博物馆物业管理服务方案

博物馆物业管理服务方案
博物馆物业管理服务方案

博物馆物业管理服务方案

博物馆物业管理服务方案

(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

目录

1.0 项目概况及服务定位 (2)

2.0 物业管理服务模式设想 (3)

3.0 各岗位工作人员职责 (4)

4.0 劳资管理和岗位培训 (10)

5.0 保洁服务管理方案 (16)

6.0 公共秩序维护方案 (19)

7.0 突发事件应急案 (23)

8.0 消防管理方案 (25)

9.0 设施设备维修及养 (28)

10.0 组织架构与人员配置 (32)

11.0 费用测算 (33)

结束语 (35)

1.0项目概况分析及服务定位

1.1 项目概况描述

某某市博物馆地处某某市新城区,是政治、文化集中地段,交通便利,是某某市级综合性博物馆,博物馆的展厅大楼造型别致,极具民族特色。楼顶塑有凌空奔驰的骏马,象征着内蒙古的吉祥与腾飞,该建筑从建成之日起就成为自治区首府标志性建筑之一。本物业服务项目建筑面积约为4850平方米。

1.2 项目管理运作核心设想

我司根据“某某市博物馆”的特征、管理关键,决定本着专业化经营的原则,组建“某某市博物馆”物业服务中心对项目进行管理,同时以总部专业部门管理后盾将全力配合,提供技术支持。我们将在项目采取以下的管理措施:

建立推行信息反馈处理机制,在管理过程中做出的每一项管理决策,我们在执行过程中进行监督,执行结果的好坏将反馈到管理决策层,不断进行调整,以便做出更准确的管理决策。

信息是企业动作的重要管理资源。实际操作中必须保持信息采集的真实性、科学性和全面性。信息流的走向是双向的,我们应该时时保持信息反馈通道的畅通,才能形成收集——整理——利用——反馈的良性循环,我们计划建立“信息岛”,建立百分之百投诉回访制度,使信息反馈畅通。充分利用现代化管理手段对信息进行收集、处理、分析和利用。

同时建立会议制度,定期与广大业主进行信息交流,全体业主均可报名参加,会议纪要全部公布。定期入户征求广大业主的意见和建议,对意见的处理和建议的采纳情况也将全部公布。

◆推行“一站式物业管理”服务模式,大大缩减了业主的时间,得以事情快速解决,同时提升了品质。

◆推行“项目经理负责制”,可以是事情快速解决,避免了推诿现象。

2.0 物业管理服务模式设想

2.1 内部管理模式

为了能够给”某某市博物馆”广大业主提供最优质的物业服务,并将我司专业人士多年积累的成功管理经验运用在项目的实际管理操作中,我们拟成立“我司某某市博物馆物业服务中心”。项目经理将选派具有丰富物业管理工作经验的资深人士担任;

“某某市博物馆”物业服务中心将采取由总公司总经理直接领导,建设单位、政府职能主管部门、业主三方监督的“项目经理负责制”。同时,物业服务中心的日常工作必须接受公司各职能部门(如办公室、品管部、财务部)的指导、监督与考核。

根据项目特点,本着高效、精干、安全、科学的管理原则,将在本物业服务中心设立工程部、安防部、环保部、业主服务中心四个部门,由项目经理直接对各部门的工作实施指导,以便于直接、全面、及时掌握日常工作及人员表现,有效控制整个管理工程,减少失误,提高工作效率。

采取分区域管理模式,针对项目不同特点制定不同的管理模式,尽最大化的满足业主的需求。

2.2内部管理运作机制

项目内部管理运作上,采用各部门、各责任人明确分工,独立完成本职工作,又互相协调、互相督促、互相联系的“三位一体”的管理活动与管理手段,形成一个封闭网络。而在整个具体运作中,项目经理既是日常工作的指挥者,又是监督检查者。各项工作一经下达,执行责任人即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道返回项目经理,供项目经理做出校正、判断、总结,并通过从外界检查、评比的结果中发现管理中存在的问题加以修正,使得物业服务中心的工作做到有布置、有检查、有总结,从而从根本上保证了项目工作的有效性。

3.0、各岗位工作人员职责

一、项目部主管职责

1、负责项目部的经营管理,主持项目部日常工作。定期向公司报告项目部工作情况,提交有关物业服务计划的建议。

2、制定项目部管理目标和经营计划,并监督贯彻执行,保证经营管理工作的正常进行。

3、以身作则,做到有高度负责的精神,对业主负责,对公司负责,嘴勤、腿勤、脑子勤,想到、说到、做到,同时要有不贪不占的高尚品质。

4、组织员工学习业务知识及职业道德教育,提高人员素质,提高服务质量。建立并健全项目部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

5、负责处理业户重要投诉及合理化建议。

6、主持每周一次的项目部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,不断提升服务。

7、每周全面检查项目部内外各场所管理情况及各班组工作情况和服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

8、督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价,培训管理人员,做好人员的考核工作。

9、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与服务辖区各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表项目部处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

10、树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。

11、以身作则、关心员工、奖罚分明,提高自身素质和修养,使项目部具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

12、要与总公司保持一致,有令则行,有禁则止,不打折扣,勇于创新。严格执行总公司的财务制度。

二、秩序维护管理服务主管及秩管员职责

1、根据项目部有关规章制度,组织全体秩管人员实行每日24小时执勤制。

2、制订项目部的年度秩管工作目标和计划,按月做出工作计划和预算,经批准后执行。

3、熟悉本所有公用部位、公用设备、设施颁布和位置,特别对、消防井、消防管理等紧急处置情况了如指掌,学会些应急处理方法。

4、负责组织实施秩管员对辖区内防火、防盗、防灾害事故的“三防”工作。

5、制订项目部秩序管理培训计划,经批准后组织实施。

6、定期组织检查辖区各部位秩序、防火、安全和设施及工作措施并做好记录,及时发现隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改。

组织协助有关部门处理服务辖区内治安、火灾、生产事故等突发性事件及调查事件原因,制定预防和纠正措施。

7、对容易引起安全事故的场所和部位加强力量进行重点巡逻和检查。

8、负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训、业务知识培训和军训,每天训练、学习时间不少于十五分钟。

9、经常进行检查督促,对重点部位实行人防、技防相结合,加强值班、夜查、重大节假日值班安排。

10、定期主持召开秩管员例会,并参加公司组织的有关秩序管理、防火、保密工作会议。

11、积极向业主、物业使用人宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。

12、指导、监督、检查各班的各项工作,掌握秩管部工作情况和有关数据,及时向项目部主管汇报本部门真实情况和有关数据。

13、及时对下级工作中的争议做出裁决。

14、按时、按质、完成上级领导交办的其它工作。

三、监控岗位职责

1、监控室实行24小时值班制,值班人员要按时上下班,当值时不准睡觉、不准干私活、不得擅自离岗,如需暂时离开需找合适人选替岗。

2、必须严格按照规定时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情况作好记录并录像。

3、应根据他人提供的情况以及从监控屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人及时录像,并做好记录。对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速报警处理。

4、在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。监控室禁止无关人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。

5、严格遵守监控设备操作程序,确保消防控制室的通讯设备畅通,禁止调整改动中控计算机系统。严禁非专业人员触动、使用消防控制室内的设施设备。

6、在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,机房整洁无尘,物品有序整齐。严禁在监控中心吸烟。

7、严格执行交接班规定。未经公安、消防机关同意,不得擅自关闭消防设施设备。

8、监控室所监控范围及摄像头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。

9、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

四、工程人员岗位职责

1、在项目部主管的领导下,负责项目部房屋本体维护的全面管理工作,每月组织检查房屋本体完好状况,做好检查记录。制定房屋本体维修保养计划及方案,并即时监督、检查维修保养的实施情况。

2、负责对所辖物业区域内设施、设备的运行、维修和保养工作,进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。每周对设备设施进行一次全面自检自查工作,及时发现问题及时跟进解决。

3、贯彻执行公司制定的规章制度,负责对项目部的技工进行监督、指导,及时制定培训计划,并对技工进行季度考核。

4、带领工程运行维护维修部技工对项目配套设备设施的日常维修养护工作,使管辖区域的供水、供电、供暖等设备运行正常。

5、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。

6、协助项目部主管跟进物业建设中遗留问题的改造。

7、在接管项目时,协助项目部主管组织技术文件和物业档案的接管,验收物业的本体及配套设备设施。

8、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道,发现问题及时跟进解决,并做好记录。

9、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及消防井水池水位控制线路等。

10、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

五、保洁员岗位职责

1、遵守公司和项目部的各项规章制度,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情,不准脱岗、串岗、大声喧哗、勾肩搭背等。

2、负责保持辖区内地面、墙面等公共区域及设施设备的清洁工作。

3、负责垃圾的收集、转运集中、垃圾桶的清洗、垃圾桶等的卫生消杀工作。

4、对辖区内发生的违章现象进行劝阻并及时汇报。

5、负责更衣室和休息室的清洁工作。

6、负责工具设备的清洁及保养工作,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。

8、发现事故隐患和可疑迹象,立即报告上级领导。

9、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。

4.0 劳资管理和岗位培训

4.1 公司劳资管理简述

人事劳资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

企业人力资源管理的最高境界应该是让所有的员工都自觉自愿地工作,人前人后都一个样,这就要求整个企业团队的心要齐。有句老话叫“人心齐、泰山移”,但不是所有民企都能做到的,能够长久做到的恐怕就更少了。

因此我司在劳资管理系统上推行物质、精神双管齐下的制度化管理,即运用《劳动条例》、《员工考勤制度》、《员工奖惩条例》、《绩效考核制度》、《员工薪酬福利条例》、《员工请销假制度》等硬性物质化制度体系,建立起员工稳固坚实的就业基础,同时发挥《员工守则》、《企业理念》、《员工培训奖励机制》、《职业专向接班人制度》、《献言进谏奖励制度》等完善的企业文化、奖励系统提升员工在企业管理中的参与感、归属感,进而增强员工的企业主人翁意识,将固有的“为自己工作”成功的转化为“为大家工作、为公司工作、为社会工作”,实现“大社会人”的真正存在意义。

4.2 人才管理准则

4.2.1、量才录用,培养提升。

我们在用人上比较突出的做法是:重视管理人员的品德修养、工作能力以及在职培训;强调管理人员的一专多能和管理队伍的年轻化、本地化。

在管理人员的选拔上,我们将严格按照既定的招聘标准,择优录用。不片面强调工作年限和学历资格,以“适用”为原则,避免“大材小用”的现象。

在管理人员的培训上,我们对每一岗位的工作技能都规定了达标要求,并通过在职教育、岗位轮训、职务轮换等多种形式对管理人员进行培养,不断提升其综合素质。

4.2.2、默契合作,充分授权。

强调分工合作的工作态度。我们将采用项目经理负责制的直线管理方式,各部门本着精干、高效的原则设置岗位,一方面保证管理人员工作负荷的饱满,另一方面避免个人职责的相互交叉,做到“人人有事做,事事有人管”。同时我们倡导全员协调管理,员工应以合作的姿态开展工作。

倡导合理授权的工作方式。学会授权是我们对管理人员的基本要求,项目经理通过授权,将更多的精力和时间放在把握全局,正确决策上;各部门负责人通过授权从烦琐的日常事务中脱离出来,确保部门绩效目标实现。同时建立检查和反馈制度,各级管理人员通过定期检查,检验授权效果。对偏离服务标准的行为及时纠正,避免管理失控。

坚持分级指挥和逐级反馈原则。我们强调一个上级原则,并在物业服务中心内部建立逐级向上负责的垂直指挥系统。项目经理及各部门负责人根据实际情况发出工作指令,并通过现场指导、工作例会、内部电脑网络形式逐级向下传达和执行。无特殊情况下,管理人员不得随意越级指挥,而作业员工遇到问题也必须逐级向上汇报,不得越级请示。

4.2.3、定期考核,绩效为本。

绩效考核,是我们管理员工的重要手段之一。其根本目的是营造“以效率为导向”的良好工作气氛。

对于管理人员而言,绩效包括本人的绩效,下属员工的绩效和其所在的部门的绩效,考核的重点是部门整体的绩效。通过为管理人员设定合理的绩效目标(包括质量目标与成本目标)及衡量指标,并严格加以考核,考核结果将作为管理人员工资、奖金发放及职务晋升的直接依据。

绩效考核通常分为每月工作考核、季度计划考核以及年度业绩考核等。考核的方式包括自我述职、民主评议、上级考核及业绩统计等。

4.2.4、接班人计划

发现接班人是一个智慧运用的过程。培养接班人是一个智慧创造的过程。

我司要在竞争激烈的物业行业脱颖而出,不仅要超越对手,更要超越自我。

公司的各级管理者,应着眼于公司的可持续性发展,积极培养本岗位的接班人,任何人在被企业提升之前,必须为公司培养出本岗位的接班人。没有培养对象的管理者,将不是一个合格的管理者。这是我司管理者的重要职责,将写入职员绩效任务中。

公司的持续发展需要职业经理人,更需要职业团队,打造职业团队是我们事业发展的保障。日益激烈的竞争,房地产项目开发的长期性和系统集成型,决定了我们不能靠单打独斗,需要培养职业团队。事业的成功、企业的发展和成功不能依靠个别人,一定是集体的力量,是集体的智慧,否则,企业将承担巨大风险。

公司在人才培养方面,做出了很大的努力。公司管理层以“为职员提供持续提升的发展空间”为重要目标,随着管理平台的升级,公司亦将给职员安排系统的培训,帮助职员提升技能。我们也鼓励职员确定自我发展的学习课题,公司也尽最大努力提供相应的智力支持。

4.3 岗位培训

岗位培训作为公司劳资管理体系的有效延伸,对员工的职业化发展及专业化提升都有着重要的意义。我司针对”某某市博物馆”物业服务中心的人员素质要求,确定了培训目标及全员终身培训计划。公司具备培训所需设备、培训师资力量和培训场地等,并能采用计算机、摄像机、智能网络等先进的培训手段,全方位、多层次地传输新理论,传授新技术。重点开展熟悉项目情况培训、智能化设备操作培训、电脑培训和物业管理培训,提高员工的综合素质,同时确立“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落到实处。

4.3.1、范围和原则

◆公司全体职员均享有培训和教育的权利和义务。

◆职员培训以提高自身业务素质为目标,须有益于公司利益和企业形象。

◆职员培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合,讲求实效,遵循短期、业余、自学为主的原则。

4.3.2、内容和形式

◆培训体系:一级培训与二级培训

◆一级培训:依据培训年度规划由公司人力资源中心负责安排公司部门经理级以上员工的业务培训。

◆二级培训:公司人力资源部、各专业中心组织的部门经理级以下员工的培训。

◆具体培训课程安排

培训内容分类具体课程

1

《员工手册》、《行为规范及工作纪律》入职培训

2 员工仪容仪表培训

3 项目情况、重点业主情况介绍

4 物业专有名词介绍

5

物业服务

基础培训物业设施定义及应用

6 管理服务目的及重要性

7 物业管理服务标准及规范

8 示范项目参观

9

应急事件

处理预案急救学常识

10 防火知识、消防装置及使用

11 能源供应事故紧急处理预案

12 治安刑事案件紧急处理预案

13

物业管理

专业人员培训岗位职责培训

14 物业范围内巡视规程

15 物业管理服务范围、要求

16 保洁人员

专业培训清洁用品使用方法

17 保洁的操作流程、注意事项

18 安防员物业安全防范与管理

19 专业培训消防安全防范与管理

20 日常巡视及夜间防范处理规程

21 步操体能训练

22 消防演习

23 携物外出放行规定

24

工程维修

人员专业培训物业设施设备运作流程

25 维修工具维护及保管

26 设施设备维修保养规程

27 突发事件处理预案培训

28 工程各项专业培训

5.0 保洁服务管理方案

保持整洁、美丽,显示出优雅本色,使”某某市博物馆”的整体品质得以无碍的展现,需要物业服务人员精心呵护、科学严密的管理工序。

“某某市博物馆”的清洁服务主要有“清洁对象全面、清洁标准严格、清洁面积较大、较复杂”几个特点,并且通过各种培训及宣传,引导业主有意识注重环保,从自我做起的环保意识。

5.1 清洁作业计划

清洁管理必须按日常、定期或特殊作业项目执行计划,也只有通过这样的作业计划书,方能确保清洁管理无盲点,便于管理工作的实施检查与考核。

5.2 清洁工作质量检查标准

严格检查是保障清洁工作质量的必要手段,有关清洁检查标准参照以下办法执行:

5.2.1、公共场所、房屋公共部位保洁

◆馆内公共场所每天清扫;

◆楼梯、扶手每天清扫擦试一次,地面每天擦拭不少于二次。楼道内玻璃每月擦拭一次。

◆水池、沟、渠、沙井每周清理一次。

◆及时清扫积水、积雪,清洁完成,清洁区域、部位无垃圾、杂物、异味,并进行保洁巡查。

5.2.2、垃圾的处理与收集

◆根据物业实际合理布设垃圾箱,垃圾袋装。(配置垃圾箱的费用由贵方单位提供)

◆垃圾每日收集2次,做到日产日清,无垃圾箱满溢现象;

◆设有垃圾中转站的,每日进行冲洗,冲洗后无异味,根据实际需要进行消杀,有效控制蝇、虫等孽生。

◆垃圾箱每日清理,定期清洗,保持洁净。

5.3 大厦保洁消杀工作内容

◆组织进行消杀活动时,要提前2天向大厦管理单位放通知,并设置

做好消杀工作的标识,以便通知业主明确注意事项。

◆配制药液必须按药方比例配制,容器不得随意放置,使用过后要清

洗干净,确保无药液残留。

◆药液需存放在阴凉处,盖紧瓶盖,贴上明显标识以免误用。

◆作业时,工作人员要戴好手套、口罩。

◆喷洒完后要用香皂洗手和暴露部位,防止损伤皮肤和眼睛。

◆室外灭蚊蝇时应使用适量药液,以免污染四周环境,或致人和宠物

中毒。

◆对于雨水井、污水井、化粪池内的蚊、蝇、虫消杀时,只需将井盖

移开一条缝,将喷头插进井内进行喷杀。喷杀时不可将整个井盖翻开,以防蚊、虫、蝇大量飞出,井内喷杀完成后需及时将井盖复位盖实。楼层灭蚊蝇时间应定于每周日16:50-17:00最佳,灭蚊蝇药液一般喷洒在阴暗角落里。

6.0 公共秩序维护方案

安全是业主的第一需求,在物业服务管理工作中占有很重要的地位,是整个大厦及社会安定的基础。

6.1 安全管理的措施及对策

拟建立”某某市博物馆”安全防卫体系,采取四级报警(根据治安事件轻重划分的等级)、四级屏障(根据大厦安防员值班岗的设置划分职责),层层设防、分工负责、集中管理、密切配合等方式,使大厦24小时内都处于严密的保护中。

6.1.1、治安事件等级划分及相应处理——四级报警制度:

一级报警:当大厦内有报警及异常情况出现时,大厦内的巡逻岗必须在八分钟内赶至报警现场进行确认,并作相应的处理。

二级报警:二级报警经确认事态较为严重,或煤气探测器报警,或应急按钮报警,大厦当班主管在八分钟内赶至现场进行处理;事后,当班主管需向项目经理提交书面报告并备案。

三级报警:经确认事态十分严重(重大交通事故、重大治安事件)或中小型火灾,当班安防员须在二分钟内赶至事发现场进行处理,项目经理应在三十分钟内赶赴现场指导工作;事后,项目经理需向公司总经理提交书面报告并备案。

四级报警:特大治安事件、重大自然灾害或重大火灾,项目全体管理人员紧急动员,在项目经理的带领下,有组织、有步骤地处理事件,并应向政府有关部门紧急求助;事后,项目经理需向公司总经理提交书面报告并备案。

6.1.2、安防员职责划分(四级屏障):

XX小区物业管理服务方案

贵人国际紫荆城一期前期 物业管理方案 一、项目概况 该项目位于平顶山市中心路与南环路交叉口西北角,东临市鹤林鹏商贸,西临市国安局,南至南环路,北至工商银行。项目占地面积9017平方米,建筑占地面积1975.58平方米,绿化面积3606.8平方米,总建筑面积56096.42平方米,其中住宅面积36238.44平方米,商业面积8946.88平方米,地下建筑面积10911.1平方米,内设物业管理用房70平方米。 二、物业管理内容 1、前期工作 2、物业管理行政工作 3、物业接受移交工作 4、财务管理 5、物业机电工程部协调事项 6、对外联系 7、小区保卫保洁工作 8、工程进度 三、具体实施方案 方案之一:前期工作篇

1、工作目的 (1)对项目的全方位了解和认识 (2)早期介入入伙前物业管理工作 (3)为各岗位启动做前期调研、统筹、安排工作2、运作程序 (1)项目熟悉 (2)各种图纸收集,并进行图纸档案管理系统(3)工地门禁管理 (4)售楼处各项服务措施 (5)物业管理各项收费标准咨询、市调、估算(6)物业管理费用测算 (7)物业管理前期文件准备(此项分为三类) A.临时管理合同 B.前期物业管理合同 C.装修管理规定 (8)工程跟进 3、实际操作 (1)进行例会制、时间制、内容制、责任制 (2)制定工作小结、工作总结 方案之二:物业管理行政工作篇 1、工作目的 (1)完善行政工作管理制度

(2)提高行政工作质量 2、运作程序 (3)成立项目处,设立各级管理机构及各岗位 (4)草拟各级管理员工岗位职责 (5)制定物业管理处员工手册 (6)落实物业管理用房 (7)落实购置日常办公设备及工具 (8)确立人员招聘计划 (9)对管理处管理层进行招聘及岗前培训 (10)对管理处操作曾进行招聘及岗前培训 员工工装订制 (11)草拟各部门规章制度 (12)草拟小区公共管理制度 (13)定制《业主手册》《房屋使用说明书》等对外颁发文件3、实际操作 (1)形成共建操作流程 (2)层层审核,责任到人 (3)制定工作小结、工作总结

物业服务精细化管理实施方案

物业服务精细化管理实施方案 物业服务精细化管理实施方案 根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。 1.0 目的 响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。 2.0 适用范围 本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。 3.0 职责 3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。 3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。 3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。 4.0基本要求 精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求: 4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。 4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。 5.0 实施措施 5.1 活动实施期:年5—12月。 5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。 5.2.1 年6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。 5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括: 1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能; 2.清晰认知精细化管理的推行重点; 3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排; 4.树立正确、积极的工作观; 5.树立阳光、积极的职业心态; 6.变员工被动为主动; 7.变员工抱怨为自我改善。 培训要达到下列效果: 1.改善并消除影响效率的瓶颈工序; 2. 提高个体工作效率; 3. 提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;

公园物业管理与方案

公园物业管理方案 第一部分整体管理目标和理念 XX公园公园作为面向社会一个旅游、休闲的景区,必须具有较高标准的物业管理服务来打造舒适的生活、旅游环境。相信通过和的通力合作,我们有信心、也有能力将该公园打造成为本土高品质休闲区。 公园占地1300亩,其中规划500亩水域,其余区域全部为绿化景观,针对公园的总体概况和各个要素,我公司确立了以下整体的管理设想及策划方案。 一、管理基本定位 (从接管开始):物业管理以配合为中心,促进配合公园的管理,物业管理的好坏必将直接影响到公园的整体形象,优质的物业管理和房屋质量保修承诺将形成良好的市场口碑,对公园起到无形的宣传作用,反之将成为阻碍。在此期间,物业管理服务的质量是关键,性价比高的物业管理对公园的宣传将起到积极作用,根据这一特点,我公司将在管理初期加强物业管理的品牌效应, 集中管理优 势尽快创出该公园的物业管理品牌,形成良好的市场口碑。 二、管理理念定位 树立“以品质为重,以服务为尊”的理念,抓装运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景”三个保障。 (一)树立“以品质为重,以服务为尊”的理念 坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,打造物业优质服务的品牌。不断听取公园游客的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质 的服务、最贴心的关怀。 该公园作为高端旅游休闲区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、

安全、尊贵”。我公司将秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,试图为游客缔造最纯粹的感性,使游客充满享受舒适与生活的便捷。 舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的旅游环境,其环境应该首先注重“舒适”的一面,以满足其“理性上的基本需求”。 安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足游客(使用人)的“安全需求”需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。尊贵:“以人为尊”、“以人为本”的一贯服务理念能让游客或使用人体现到生活尊贵的一面。高标准的物业管理将使游客感受到档次和身份的象征,通过我们的管理,力求让游客满足“受人尊重的需求”。 (二)抓住三个保障:“运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景”。 1、运转良好的公园设施设备 要保证公园的正常运转,最基本的条件就是保证公园各种设施设备的可靠运行。我们选拔综合素质好、技术精的技术人员对公园的设施设备进行日常管理和维护,对公园的水电设备、智能化设施等进行定期的养护,保证公园设施设备常年运转良好。 2、安全温馨的居住环境 公园安全是正常旅游、生活的基本保障,通过我物业公司的努力,营造公园安全温馨的工作环境,保障监控设施、消防等安保设施设备的正常运转,确保无重大治安案件。 3、赏心悦目的公园风景 旅游、生活环境的舒适、整洁会给人一个好的心情,在做好公园清洁工作的同时,我们侧重抓好公园内的花卉以及环境的绿化工作,做到公园内的花卉、树 木生长正常,布局合理。 三、管理方式 我们将该公园的物业管理按照标准和操作规范进行管理。

物业管理外包服务方案

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案 一、项目背景 六盘水分行机关于2011年3月29日搬迁入六盘水凉都宫新办公楼办公之,为了保证机关办公人员及凉都宫支行人员安全,保证办公物品和客户的人身安全,保证水、电、停车场的正常运行,保持办公区域、营业场所卫生的整洁、美观,拟聘请实力较强的专业物业公司对办公大楼进行管理。预计各项费用每年合计约为55万元。 通过物业管理外包服务,我们认为物业管理工作委托由具有专业资质的物业管理公司进行服务,能够确保大楼物业管理的各项工作达到既定目标,又能体现一种“高标准、高效率、高品质”的企业文化,所以,我们认为六盘水分行办公楼物业管理继续采取外包服务方式是必要可行的。 二、服务方案内容 六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案包含以下7项内容。 (一)、公共秩序维护 1、公共秩序维护目标(拟要求投入4人) 公共秩序维护服务是保障业主单位正常工作秩序而进行的一系列活动。为切实做好本管理区域的公共秩序维护服务工作,实行24小时公共秩序维护服务,维护区域内公共秩序,对消防、车辆、道路交通、人员进出等进行管理及紧急事件处理等工作,以满足本单位面向社会公众服务的特性要求。 2、公共秩序维护内容

公共秩序维护:主要是保障本大楼公共秩序维持、公共活动的正常开展。公共秩序管理内容包括:日常公共秩序维护、安全监控,大楼内保,广场外保,巡视检查,地下车库安保等 消防安全管理:主要是防火及防止各种自然灾害。 交通安全管理:主要维护本大楼的交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。 保密安全管理:主要是保守本大楼各项工作机密,防止各种资料、文件和信息的泄密。 安全监控管理:主要通过监控系统及时发现各种隐患,并通知岗位人员及时跟进,避免各种安全事件的发生。 信访管理:主要是控制信访人员,杜绝其进入大楼,并做好现场秩序维护工作。 (二)、日常保洁(拟要求投入5人) 1、保洁措施及操作程序分区域实施清洁作业 ●室外绿化、道路、广场、停车场等清洁管理。 按照“六不六净”、“三优三化”实施管理 “六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜类垃圾;路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净。 “三优三化”:净化、美化、绿化;优美的环境、优良的秩序、优质的服务。 ●办公区域清洁管理 为清洁管理重点区域,以确保领导干部及工作人员的工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。

XX物业管理实施方案

清雅园小区物业管理实施方案 清雅园小区是高档次住宅小区,小区硬件配套市设施齐全,环境优美。清雅园小区物业管理对我公司来说是机遇,也是挑战,我公司全体员工将全力以赴,以更高的标准、更高的起点认真做好各项物业管理服务工作,为业主提供安全舒适、优美和谐的居住环境。 一、清雅园小区物业管理方针 清雅园小区是高档住宅小区,物业管理服务工作必须在“细微”上下功夫,我们将努力做到:物业维护和保养要精细,环境美化、生活服务、治安消防、车辆道路管理要精细。因此,我们的管理方针是:用规范的管理维护业主利益,用一流的服务满足业主心愿,用先进的方法营造优美环境,用敬业的精神创建优秀小区。 二、清雅园小区物管人员配备及培训 1、针对清雅园小区的特点,我公司将抽调业务能力强,道德品质好的管理人员进行服务管理,根据实际情况,我公司在清雅园设置小区工作人员共人,其中:管理人员2人,保安员7人,保洁员10人,工作人员除保安员、保洁员外其他从公司现有人员中抽调业务能力好,文化程度高的员工组成,保安员由转业军人组成并有一定的组织协调能力和处理突发事件的能力。同时公司对所有工作人员进行上岗前业务培训,要求统一着装,持证上岗,培训的内容主要包括;物业管理基础知识、法律、法规、公司规章制度、《清雅园小区物业管理实施方案》、《清雅园小区入住手册》、《建发品牌标准》等。

2、为了更好地促进清雅园小区的楼盘的销售,我公司将派物业管理师对售楼小姐进行物业管理知识、《物业管理条例》、小区公共设施设备、安全防范、房屋入伙管理流程、《银川市供热条例》等方面的系统培训。 三、清雅园小区物业管理主要过程的控制 根据清雅园小区物业管理方针和小区的特点,我公司将针对物业管理的主要过程书面程度文件和作业指导书,明确各项管理过程的流程、控制要求及应达到的标准。清雅园小区物业管理的主要业务包括: 1、接管验收:我公司在接到发出接管验收通知书后,由公司总物业师牵头,由相关专业人员组成接管验收领导小组,按有关验收文件要求对住宅区房屋及配套设施、设备工程进行系统验收,并收集图纸、资料、钥匙,做好验收交接记录,对存在的问题发出整改通知,并备案再查。 2、入住管理:在业主入住小区时,我公司按照有关规定负责做好下列工作: ⑴开村仪式:配合做好开园仪式,树立良好的开发商社会形象,为小区各项服务管理工作开好头,给业主留下第一印象。 ⑵入住准备工作:由服务公司经理负责,按房屋分配通知及相应入住手续由客户经理负责发放入伙通知,保管钥匙、IC卡、水、电、气磁卡,准备好向住户发放的入住资料及签订物业管理服务协议书、业主公约、建立住户档案等。 ⑶装修管理:业主入住进行装修时,由小区服务公司客户经理严

景区物业管理方案

松烟花谷旅游区 物 业 管 理 方 案 遵义市强震撼保安服务有限公司

松烟花谷旅游区物业管理方案 (一)项目概况 松烟花谷旅游区位于遵义市余庆县松烟镇。是一个花卉苗木产业与花海旅游相结合的农旅一体化项目,总占地面积500亩左右,核心景区占地面积约300亩。 项目商业定位为包含儿童成长乐园、亲子娱乐、科普教育、乡村旅游等内容的家庭度假休闲旅游区。 本公司结合本项目的规划布局、建筑面积范围等特点,确定了如下的服务定位及目标。 (二)、物业管理的整体服务设想 从接管开始,将致力于为业主和使用人及游客提供人性化、专业化的高品质物业管理服务,将组织人员对相关服务进行了跟踪分析,并结合政府或业主制定的《松烟花谷旅游区管理办法(条例)》、《开放须知》及本物业实际情况和管理经验,始终完善、提高我们的运作实施方案。 在此次松烟花谷旅游区的物业服务中,针对商业物业管理的特点,凭借我们积累类似管理项目的管理心得与经验,力争基本服务保满意,创新服务促提高。 (三)、物业管理服务的定位及目标 我们将以贵州苗夫都市园艺有限公司为中心,促进配合松烟花谷旅游区的管理。物业管理的好坏必将直接影响到松烟花谷旅游区整体

形象,优质的物业管理服务将确保优秀品质及良好的市场口碑,将对松烟花谷旅游区起到无形的宣传作用,反之将成为阻碍。在此期间,物业管理服务的质量是关键,根据这一特点,我们将在管理初期加强物业管理的品牌效应,集中优势,始终树立“以品质求生存,以品牌拓市场”的理念,坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,不断听取合理化建议和要求,及时弥补以往工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀,尽快创出XXX的物业管理品牌,形成良好的市场口碑,确保优秀的管理品质。 (四)相关管理制度 物业公司管理制度 1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。 2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。 3、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。 4、工作中坚持原则,秉公略带,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。 5、主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。 6、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须签到,有事外

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

小区物业管理服务整体服务方案

小区物业管理服务整体服务方案 xx小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: 1、管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1.1服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在xx东苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使xx成为“人性”得以充分张扬的空间。 1.1.1 对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1.1.1.1管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 1.1.1.2不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 1.1.2 引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。 1.1. 2.1多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。 1.1. 2.2主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。 1.1. 2.3关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。 1.1. 2.4为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。 1.2 管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。 业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。

物业服务总体实施及管理方案

物业服务总体实施及管理方案 第一节房屋日常管理与维修养护方案 一、房屋建筑养护目标 我们对房屋本体维修养护的目标是:保证房屋的使用功能和安全,维护房屋外观完好,延长房屋使用寿命,充分发挥房屋的使用价值,实现物业的保值增值,房屋及配套设施完好率99%以上,房屋零修、急修及时率为100%,中大修工程质量合格率为100%,重大维修工程回访率为100%。 二、房屋本体共用部位维修养护标准 房屋本体共用部位维修养护标准

三、房屋本体维护管理计划和实施 1、房屋共用部位日常维修养护计划和实施方案

2、房屋共用部位定期维修养护计划和实施方案 四、房屋本体管理与维修措施大纲 为确保本物业正常发挥其使用功能,保持其干净、漂亮、整洁的建筑形象,依据建筑物特点和该地区环境气候特征,管理处将坚持以预防为主的计划性维修保养和应急性的修缮养护相结合的原则,对房屋本体及公用设施采用多样化的维护管理手段,并引入绿色环保型维修养护的概念,编制科学性和操作性强的修缮养护计划,应用环保型新材料、新工艺进行实施。同时对房屋本体及公用设施加强防冻、防裂、防潮、防滑的管理。 在保修期内,房屋建筑的主体结构、防水工程和装饰工程出现的质量问题,管理处将积极配合政府市政府相关部门进行检查和监督施工单位进行整改,处理结果以书面形式及时报市政府相关部门。非正常使用因素和保修期后出现的一般性房屋损坏,管理处负责维修养护,管理处将制订大、中修或更新改造工程的修缮计划,报市政府相关部门批准后实施。 五、房屋建筑日常定期维护的实施细则

根据日常巡视检查的结果,管理处工程部组织专业人员对房屋建筑的轻微损伤进行日常零星维修养护工作。按时组织房屋定期查勘和季节性查勘工作,全面地了解房屋建筑完损状况,确定房屋的完损等级,以此制订、补充、完善房屋建筑的定期维护计划。另外,遇大风、暴雨等恶劣天气,及时对房屋建筑的基础、外墙、金属构件、屋面等易受直接影响的结构进行全面检查,根据检查结果制订针对性的维护计划和实施方案。 1.玻璃幕墙的修缮与养护 由玻璃幕墙易受大风、暴雨等恶劣天气的破坏性影响,管理处将重视对玻璃幕墙的检查和维护工作,以确保结构的安全性。定期对预埋和连接构件的检查和防锈处理,对于松动或其它异常情况及时向市政府相关部门报告,在雨季加强对玻璃幕墙的检查,发现异常情况及时采取补救措施。 2.砌体结构的修缮与养护 2.1砌体结构的修缮 主要是砌体裂缝和腐蚀砌体的修缮,一般在裂缝稳定以后进行,以免维修后又很快出现新裂缝。维修沉降裂缝和温度裂缝时,首先消除产生裂缝的隐患,避免反复多次的修补。维修时将采用环保型高强材料修复。 2.2砌体结构的加固 砌体结构的承重构件(如墙、柱等)出现开裂、腐蚀、变形时,管理处将组织专业人员进行鉴定,对已达到危险程度的构件,进行砖砌体结构加固,以确保房屋建筑的使用功能。 2.3砌体结构的养护 为防止砌体破坏,管理处将至制定严格的管理制度,禁止屋面、楼板过载荷,同时,采取防水、防腐措施,防止砌体受潮、腐蚀,并进行定期检查,保持排水系统通畅,保证砖砌体结构完好;屋面隔热层、保温层及屋面柔性分格缝发生损坏时,及时安排工程人员修复,减少和稳定温度裂缝发展。 3.钢筋混凝土结构的修缮与养护 管理处将根据钢筋混凝土结构特点制定严格的钢筋混凝土结构维修与养护的实施方案,包括钢筋混凝土表面损坏的维修、钢筋混凝土深层损坏的维修、钢筋锈蚀的维修、钢筋混凝土结构的加固和钢筋混凝土结构的养护。

政府机关物业服务方案,

机关物业服务方案

目录 第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………

第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要

某小区物业管理方案

第一章前言 “×××”小区,位于“国家4A级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。小区设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规管理、追求创新、服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点

◆ 运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆ 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆ 结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆ 采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最

办公楼物业管理服务实施方案.docx

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不 齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。 单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务 水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理, 勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、 有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求 相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高 品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户 以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对 物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般 客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就 给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理 服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: ( 一) 业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 ( 二) 专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 ( 三) 物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动

机关物业管理服务方案

机关物业管理服务方案 一、物业概况 小区位于滨河大道东段,前拥白河,背靠独山,风景十分秀美。小区占地约000㎡,分为办公(酒店)区和住宅区两部分。办公(酒店)大楼地面以上楼高0层,地下室一层,建筑面积为000㎡,各项配套设施齐全;大楼以00轴线为界,西侧为某某办公区域,建筑面积000㎡;东侧为酒店区域,建筑面积000㎡;首层入口分别位于大楼西侧和大楼正面;办公(酒店)区广场地面为花岗岩石材铺砌。住宅区位于小区后半部分,为0幢1单元和1幢4单元的7层单体住宅楼,6、7层为复式楼;室内水电等各种配套设施齐全;总建筑面积为00㎡。机关大楼的建筑主体均为框支结构,外墙面贴有瓷砖、干挂石材;办公区入口设在小区前侧,住宅区入口设在小区的东侧,均设有门卫室,安装有电动伸缩门,办公区四周建有封闭围栏,住宅区三面围墙一面围栏。 酒店区实施了亮化工程,各种路灯、草坪灯、地埋灯、射灯等灯具齐全(有酒店经营者负责管理维护)。 绿化占地约12200㎡,其中:办公(酒店)区绿化面积约3000㎡(有酒店经营者负责管理维护),住宅区绿化及园林小品占地面积约9200㎡。 机关大楼安装有3台开利空调主机、3台上海三菱电梯(酒店区域2部,办公区域1部),设有消防喷淋、消防栓、消防自动报警及监控系统、供配电、给排水、空调(制冷、供热)系统;办公(酒店)区、住宅区各设一套安防闭路电视监控系统和远红外线防盗报警系统。供电系统室外配置有四台箱式变压器。 大楼的供电、供热(制冷)、消防、供水等系统与其后面住宅区共用一套系统。安防系统办公(酒店)区和住宅区分设。办公区(不含酒店)有化粪池1个,容积20 m3;深水井7眼,深水泵7台(套),地下蓄水池一个,容积300 m3。地下有供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干。 住宅区有管理和商业用房10间约250㎡,公共车棚一座约140㎡,公共卫生间一处,公用液化气瓶房两间,区间道路硬化。庭院路灯43盏。住宅区有化粪池6个,容积36 m3;地下供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干。

小区物业服务管理方案

裕马龙城小区物业服务管理方案 制作方:曲靖市万象物业管理有限公司 一、目的和职责 1.目的 为了搞好裕马龙城小区物业管理服务工作,为业主/住户创造温馨、和谐、优美、整洁的居住环境,我公司特制定本方案。 2.指导思想 一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力把裕马龙城建成安全小区、环保小区、文明小区。 3.职责分配 (1)本服务方案由客户服务部负责具体制定并对执行情况进行监督。 (2)其他部门负责所属服务的具体执行工作。 (3)行政人事部承担各个部门在执行过程中的协调工作。 二、服务基本要求 1.接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。 2.同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。 3.制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。 4.公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩

戴标志,行为规范,服务主动、热情。 5.公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。 6.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7.在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。 8.每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到70%以上。 9.建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。 三、服务标准 1.房屋维修管理 (1)每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。 (2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的

物业管理服务实施方案

物业管理服务实施方案 1、针对此次项目未来主要运作使用方式、理念和计划入业时间等相关方案 主要运作使用方式,经营理念预案 1.1 主要经营内容、经营使用方式 1.1.1主要经营内容:宿舍楼的租赁及物业管理服务。 经营的项目面积概况如下: 1.1.2管理经营使用方式: 1.1. 2.1管理方式确立原则 1)符合物业特点,确保管理目前实现原则。 2)规范、适宜、灵活、高效原则。 1.1. 2.2管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下:

1.1. 2.3 管理方式具体内容 1)导入两个体系 导入ISO9001质量体系、ISO4001环境管理体系,将管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规范、高效、优质和持续改进,把以服务为主要内容的企业活动纳入到环保控制系统中。 2)采用三种手段 制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业内部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等内部管理制度,使企业内部管理制度化、科学化、规范化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规范员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效。 文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。、 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个宿舍小区充满文化气息。 科技手段 创造性地利用自身优势,在管理活动中才采用科技手段,运用计算机、闭路

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

物业服务实施方案

物业服务方案 一、物业基本情况 物业类型: 物业名称:_______________________ 坐落位置: 占地面积:_____________ 万平方米 建筑面积:万平方米 栋数:________________ 栋 二、管理服务事项 1、物业共用部分的日常维修、养护和管理。物业共用部分具体包括:房屋的承重结构(包括:基础、承重墙体、梁柱、楼盖等),非承重结构的分户墙外墙面、屋盖、屋面、公共门厅、走廊、楼梯间、电梯井、楼道灯、避雷装置。 2、物业共用设施、设备的日常维修、养护、运行和管理。具体包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯。 3、公用绿地、花木、建筑小品等的日常养护与管理。 4、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生,垃圾的收集、清运。 5、附属配套建筑和设施、设备的维修、养护和管理。

6、维护小区内公共秩序,协助做好区域内的安全防范工作。 7、交通秩序与车辆停放的管理。 &物业档案资料管理。管理与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收资料。 9、物业项目使用专项维修资金的预算和计划。 10、房屋装修管理。 11、组织开展小区文化娱乐活动。 12、物业服务费和其他相关费用的收取。具体包括:物业服务费、电梯使用费、电梯维修维护费等。 13、法律政策规定应由乙方管理服务的其它服务事项。 14、接受业主委托,对其物业的专有部分进行维修养护。 15、对业主和物业使用人违反《装修管理规定》、《业主临时公约》等的行为,针对具体行为并根据情节轻重,米取规劝、制止等措施。 16、有偿服务。包括室内设施设备的维修安装、家政服务等。 三、物业服务质量和标准 (一)房屋公用部位的日常养护维修:对房屋屋顶、外墙面、楼道等共用部位进行日常养护维修,保持完好。 (二)共用设施设备的维修、养护:配电设施、主供水、供电、供气管线等设施设备定期进行日常养护维修,保证其正常运行。 (三)共用畜水池的维护管理:共用蓄水池每季度清洗、消毒一次,保证饮用水符合卫生质量标准。 (四)排污设施管理:定期清疏和维修业主共用的排水排污下水管道、化

工业区物业管理服务方案

工业区物业管理服 务方案 1 2020年4月19日

某工业区物业管理服务方案 一、物业管理服务成本测算(人均) ㈠保安支出:18000元/年/人(含3年一次性装备费1000元) 1)保安工资:1100元/月/人; 13200元/年人 2)奖励、福利及其它用品:80元/月/人; 960元/年/人 3)其它不可预见费用:50元/月; 600元/年/人 4)佣金:总支出的7%(18000*7%)=1260元/年; 5)税金:总收入(支出)的5、5%(18000*5、5%)=990元/年; 6)3年一次性装备费1000元 年支总计:1)+2)+…+6)=13200+960+600+1260+990+1000=1801 0元/年 收入-支出=18000-18010=-10元基本持平 注:三年一次性保安装备费用:服装200元;通讯设备500元;警棍、充电电筒300元

㈡、保洁支出:15000元/年/人(含3年一次性装备费1000元)1)保洁工资:700元/月/人; 8400元/年人 2)奖励、福利及其它用品:80元/月/人; 960元/年/人 3)清洁用品、用(器)具:180元/月/人; 2165元/年 4)其它不可预见费用:50元/月; 600元/年/人 5)佣金:总支出的7%(15000*7%)=1050元/年; 6)税金:总收入(支出)的5、5%(15000*5、5%)=825元/年; 7)3年一次性装备费1000元 年支总计:1)+2)+…+6)=8400+960+2165+600+1050+825+1000= 15000元/年 收入-支出=15000-15000=0元持平 注:三年一次性保洁装备费用:服装150元*2套=300元;劳保用品500元;鞋、帽、围裙等辅料200元 ㈢、绿化:按照6元/平方/月计算 二、服务承诺 尊敬的XX工业区领导:

相关文档
最新文档