word常见问题及技巧

一、常见问题及技巧

（一）word中自带加密和设置权限

选择工具————>选项在弹出的对话框中找安全性选项卡，就在那里设置密码。

（二）文档、文件夹及文字的隐藏

1.在Word中选择要隐藏的文本，点击“格式/字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换）。

2.选择文档或文件夹之后点击右键选择属性中的隐藏即可

（三）多个文档的合并

工具栏---插入---文件---选择即可

（四）把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了

（五）快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

（六）如何批量删除Word中的图片？大家在使用word批量打印的时候，常有一些超链接，这是大家很头疼，那么我们如何来删除这些超链接呢？

查找内容“^g”，替换内容留空，点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。word中批量删除空格或空白区域在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”，替换内容部分留空，点全部替换即可。

word中批量删除空行段落与段落之间留有太多空行了，只想保留一行该怎么办?这个可以通过Word的宏操作实现，但略显麻烦，简单方法为：对于一般的硬回车，也就是段落标记，批量删除的方法是查找“^p^p”，将其全部替换为“^p”即可。;对于由Shift+Enter 键产生的软回车，也就是手动换行符(标记是向下的箭头)，删除的方法是查找内容为“^l^l”，替换为“^l”。word批量取消超链接要批量删除Word中的链接，可以先Ctrl+A组合键全选，然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。批量打印word文档如果有很多个Word文档需要打印，一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法。

可以先查找^w^p替换为^p，再查找^t^p替换为^p，总之要保证空行中除了换行符之外没有其它的字符，之后再查找^p^p替换为^p就行了。

^p^p是查找两个连续的换行符，如果两个换行符中间有任何其它的字符它都没办法找到的，所以要用前面的查找来清除这些多余的字符才能替换的。

首先^p可以替换为空白的，就是什么都不填不必替换成^p；其次对于缩进了2个字符的位置硬回车符，你可以用^p加上4个空格来查找并替换成空白的就可以了。估计这么搞完一次，就没什么大问题了~~

（七）在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小（这个方法可以微量改字体大小）

（八）让Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

（九）快速输入上下标的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

“上标”效果：Ctrl+Shift+=

“下标”效果：Ctrl+=

“关闭”命令：Ctrl+W

（十）快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

小常识：Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

（十一）快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

（十一）快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框最后单击“确定”按钮完成即可；

（十二）如何将文档中的某一页改为横向

在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。

（十三）快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

二、论文及文档的要求

（一）文档要求

1.页面设置：页边距

2.5cm（文件页面设置）

2.工具→选项→格式标记全选（为了修改格式方便）

注：最好不要用自动标号（能不用就不用）

3.字体：宋体一般为小四或五（标题一般要大一些，建议正文使用小四号字）

4.字的行间距为1.25倍行距，段前0、段后0

5.首行缩进2个字符

6.标题级次为：

一级标题：一、

二级标题：（一）

三级标题：1.（后面必须为原点不可为顿号）

四级标题：（1）

五级标题：1）

六级标题：①

或

一级标题：1

二级标题：1.1

三级标题：1.1.1

六级标题：1.1.1.1

目录中的标题最好能空两个空格如：

第一章物业管理条例 (1)

第一章与物业管理条例之间有两个空行

（二）论文要求

第一部分：扉页

论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导教师不需填写职称），使用宋体三号字。

第二部分：中、英（外）文内容摘要

中、英（外）文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。

“内容摘要”四个字居中书写（宋体三号加粗），前后两个字之间空一个中文字符。

书写“内容摘要”四字之后，空一行（宋体小四号），再书写中文内容摘要（宋体小四号）。

书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。

书写中文关键词之后，空一行（宋体小四号），再书写英（外）文内容摘要（ABSTRACT）和关键词（KEY WORDS）。书写英（外）文内容摘要和关键词的格式等要求，与中文内容摘要和关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。

第三部分：目录

在书写第二部分即“中、英（外）文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。

“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。

书写“目录”二字之后，空一行（宋体小四号），再书写目录的具体内容（即标题）及对应正文的起始页码。

目录的具体内容（即标题）要求标注到二级标题，即：（一）、（二）、（三）…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。

第四部分：正文及参考文献

在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。

一、书写格式

1．论文的结构

论文题目

论文的引言部分（书写论文题目之后，空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样）

一、(正文)

二、(正文)

三、（正文）

…………

论文的结语部分（接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样）

参考文献

2．字体字号

大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。

3．标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—1995）。

4．科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。

5．量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

6．文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。

二、标题

1．标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行（宋体小四号），第一级标题与其上下面的内容之间均空一行（宋体小四号），其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2．正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号

3．标题的层次

一、……

（一）……

1．……

（1）……

①……

三、篇眉和页码

1．篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。

2．页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。

四、图、表和公式

1．图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。

2．下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。

五、注释

1．注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。

2．注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。

3．注释格式

引用著作时，注文的样式为：作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码.

例如：李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005：20-30，40.

引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题(篇)名[J].刊名，出版年(期号)：起止页码。

例如：祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1)：20-25.

六、参考文献

1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。

六、参考文献

1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。

3．参考文献格式

（1）专著：〔序号]作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年.

（2）期刊中析出的文献：〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名，出版年(期号).

（3）论文集：〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.

（4）学位论文：〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.

（5）专利文献：〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

（6）报纸文章：〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名，出版日期.

（7）电子文档：〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址，发表日期.

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714－2005）。4．常用参考文献范例

[1]李松庆，王炜.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005.

[2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. https://www.360docs.net/doc/8e14881475.html,/ztjj/16.htm，2004-07-19.

[3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1).