员工阅览室及图书借阅管理制度复.doc

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102[1][1].25员工阅览室及图书借阅管理制

度(复)1

Q/MAITARK 113.02—2010

员工阅览室及图书借阅管理制度

1目的

为了更好的服务于广大员工，丰富员工业余生活，进一部提高员工素质，同时能够规范图书资料的借阅流程，使员工阅览室得到有效管理，给员工提供一个舒适的阅读环境，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于酒店所有员工。

3职责

3.1酒店后勤部负责员工阅览室的归口管理，同时负责向酒店各部门发放员工借阅证。

3.2酒店各部门负责保管、使用本部门员工借阅证，登记借阅证的使用记录。

3.2员工阅览室工作人员由后勤部员工餐领班及员工餐厅服务人员组成。员工餐领班及员工餐厅服务人员负责员工阅览室内的卫生，建立书刊档案，书籍的借阅、归还登记，每月月末的书籍盘点以及其他有关书籍借阅的所有工作。

3.3员工阅览室工作人员职责

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阅览室管理制度

阅览室管理制度一、阅览室面向公司全体职工开放，非本公司人员非请莫入。二、本阅览室报刊杂志仅有单件，阅后请放回原处，不得乱丢乱放。三、报刊杂志必须在本室阅读，不得私自带走，如若发现，则以偷窃论处。四、不得在期刊上乱写乱画，不得任意损坏，若发现以上情况，则照价赔偿。五、阅览室保持安静，不得大声喧哗，或干其它与阅读无关的事。六、讲究公共卫生，不吸烟，不吃零食，不随地乱扔果皮纸屑，做到文明阅读。七、服从阅览室管理人员的有关安排。八、爱护阅览室公共财物，如有损坏，将追究其责任。工会图书、阅览室管理员工作职责 1、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服

务，做到无丢失，无人为损坏。 2、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。 3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。 4、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。 5、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。 6、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。 7、收集读者意见，不断提高服务质量。工会女工委员会干事职责

1、在本委主任的领导下，指导有关单位开展“巾帼文明示范岗”创建活动，每月有巩固、有提高。 2、积极有效地开展“不让毒品进我家”活动，做好帮教工作。 3、协助有关部门搞好女职工“四期保护”工作，维护女职工的特殊权益。 4、发展职工入会，负责办理新会员入会的审批手续，办理会员的转接工作，做好会员档案管理工作，做到档案明、底数清。 5、准确掌握全公司基层工会、工会小组、会员人数等组织工作状况。 6、积极协助主任做好工会干部和工会积极分子的培训工作。 7、积极参与职代会的筹备工作。 8、积极开展“送安全进千家门”活动，并做好日常工作记录。 9、认真完成领导交给的临时工作。工会女工、家属协管安全委员会主任工作职责

档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。四，借出的技术图纸及资料应及时追回。五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义

离职交接管理制度(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】岗位离职交接制度第一条目的规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。第二条适用范围公司全体员工。第三条定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。第四条权责（一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。（二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。（三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。（四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。（五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

第五条原则（一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。（二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。（三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。（四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。（五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。第六条交接程序（一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。（二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。

天然气公司阅览室管理制度

天然气公司阅览室管理制度天然气公司阅览室管理制度一、目的：为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。二、范围： LNG工艺、电气、仪表、设备维修、质量安全环保、化验、财务、综合管理、运销、励志、人生、职场、名着、政治军事、饮食健康、各类报刊等。三、阅览室开放对象只供本公司内部员工使用，不对外开放。四、阅览规定: 1. 阅览室书籍报刊杂志原则上只允许在阅览室阅读，如实需外借,必须在管理员处做好相关登记，借阅时间为每天8:3021:30，其他时间概不受理; 2. 每人每次借阅图书不可超过三本，借书时须在管理员处填写《阅览室图书借阅登记本》; 3. 员工还书时应将所借阅图书交予管理员验收，验收后将图书放回书架内; 4. 借阅的资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。 ①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿; ③损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。六、图书管理： 1、由青年委员会人员负责阅览室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等; 2、每周五进行盘点; 3、新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《阅览室登记总簿》;

七、阅览室入室规则： 1、保持室内安静，严禁喧哗、嬉闹、起哄，走路脚步要轻; 2、讲究文明礼貌，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心进入，违者谢绝入内; 3、保持室内清洁卫生，不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食; 4、爱护公物，不得污损墙壁，严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画，违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚; 5、阅读完毕后，请将书籍放回书架上，并摆放整齐。八、保护书籍： 1、用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号; 2、借阅之图书不可乱画或撕毁; 3、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。感谢您的阅读！

小学阅览室管理制度

学生阅览室管理制度一、阅览室面向全校学生开放，实行开架式自由阅览。二、读者除摘抄本及笔外，其它书籍、书包等物品不得带入阅览室。三、读者签到后方可进入阅览室阅览，每人每次限拿一册，阅后更换，并按期刊架排号放回原处，不许乱丢乱放。四、读者应爱护期刊，不得在书页上圈阅、涂写、撕页，违者除严肃批评教育外，并照章赔偿。五、阅览室陈列的报纸期刊，仅供室内阅览，概不外借（如有好的内容需要扫描、复印，必须征得管理老师同意后，办理外借手续），不准私自带出室外，对私自带走或有意损坏者给予纪律处分并予以罚款。六、读者进入阅览室必须保持安静、整洁，严禁大声喧哗；严禁吃零食、乱抛纸屑和随地吐痰；不许在阅览桌上乱涂乱画;离座位时自觉将凳子放入桌下,出入时脚步轻盈。七、读者要养成良好的抄摘资料的习惯。八、读者应服从老师的管理，不准有任何妨碍他人学习的行为。九、请爱护室内的一切设备，违者按有关规定处理。开放时间：每周一至周五上午： 9：00-----13：00 下午（夏季）：14：30----- 18：10 （秋季）：14：00-----17:40

学生阅览室管理制度湾子中心小学

学生阅览室管理人员职责一、负责学生的借书工作，及时办理借阅手续，方便学生，为学生创造良好的课外阅读条件。二、按规定每天定时开放阅览室，充分发挥书刊作用。三、定期做好新书的简介工作，并能组织学生的读书交流活动。四、定期更换杂志，丰富阅览材料，尽量满足学生广泛猎取知识的要求。五、管理好各类书刊，使书刊排列科学化、规范化，充分发挥阅览室有限空间的效益。六、搞好阅览室的环境卫生，维持良好的秩序，为学生提供良好的学习环境。要严肃纪律，严格执行赔偿制度。七、及时维修破损图书，做好报刊杂志的年终合订收藏工作。要做好防蛀、防潮、防腐、防盗等工作。八、管理员要以身作则，成为学生的表率，做到管理育人。九、做好年段、班级学生的报刊征订、分发工作。十、协助图书室管理人员的工作，齐心协力管好图书阅览室工作。十一、完成领导交办的工作。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。 2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。 3. 园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。 5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。业务档案管理制度 1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。 2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。资料借阅制度 1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信，经园长批准后方可查阅，案卷一律不得带走。 2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续，未经允许不得抄录、复制、或拍照。 3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料，借阅人必须保持档案的整洁与完整，不得转借与遗失。 4. 档案员有责任认真检查归还档案，了解借阅情况与利用效果；借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。 5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行，特殊情况需借出档案室，可办理有关借阅手续，借阅时间不得超过一周。 6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周，特殊情况须经主管领导批准，办理续借手续。电教器材管理制度 1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班，由班长负责管理，查验完好无损后方可使用，期末检查，如有损坏及时修理。

离职交接管理制度[001]

岗位离职交接制度第一条目的规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。第二条适用范围公司全体员工。第三条定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。第四条权责（一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。（二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。（三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。（四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。（五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。 1

档案室资料收发借阅管理规定

技术与质量档案室资料收发借阅管理规定为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作，明确管理职责，进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序，避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象，保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性，更好地为公司的生产经营和长远发展服务，特制定此规定： 1、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线项目有关的技术资料、工艺文件、焊评、首批与过程控制检验报告、水压爆破试验报告、CTOD检测报告、HIC检测报告、SSC检测报告等由技术档案资料室归口管理。 2、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与入厂检验资料、水压试验数据与曲线图、射线底片或抓图、2#连探波形图、质量报表、收库记录、质量分析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来检测报告等由质量档案室归口管理。 3、收发技术与质量资料，借阅检验技术中心技术与质量档案室资料，都必须履行相应的收发与借阅手续。 4、所有接收与发放的资料须为纸质资料，并提交相应的电

子版资料做为电子备份。 5、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件，技术档案室在接收到正式文件后2小时内传递发放到相关对口部门。需提交给监理单位的报告资料，如首批报告、水爆报告等，技术档案室在接收到正式报告后4小时内传递给监理单位。 6、借阅人必须填写“巨龙钢管公司档案资料借阅审批单”，经检验技术中心领导（批准人：检验技术中心主任、副主任）、公司业务主管领导签字批准后，方可借阅。非检验技术中心人员借阅，除上述审批人签字外，还需借阅方主管领导签字。同时，由借阅人在资料借阅登记本上做好记录，并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等。 7、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员，在借阅本职工作范围的资料时，经检验技术中心领导同意，只需在资料借阅登记本上登记即可。若借阅非本职工作范围的资料，必须办理借阅手续。 8、外单位借阅时，借阅人必须持其单位介绍信及身份证，必须经检验技术中心主任同意后，再按照要求办理资料借阅手续，并登记备案。否则，不予借阅。 9、在资料借出期间，借阅人对所借资料承担安全、保密责任。应妥善保管，保守机密，不得私自带出公司、转借他人、随意放置、拆散、涂改，不得私自复印、扫描、拍摄、摘抄，只允

工作交接管理制度

工作交接管理制度第一章总则第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。第二章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）：（一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。（二）已完成工作的详细工作报告。（三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。（四）本岗位的岗位职责和分工（五）业务流程（六）其他纸质和电子文件资料。第六条应交接的公司物品包括（一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。（二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。（三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。（四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。（五）由财务部门开具的财务款项结清证明。（六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。第八条当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。《员工离任交接清单》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。① 第四章工作交接要求第十三条职位异动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续。第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。 ①对于离任者，工作交接完成后，还需要填写其他离任表格（《解除劳动关系证明》等），并经过相关领导审核无误签字后，方可离任（详见本公司的离任章程中的规定）。

《阅览室管理制度》

《阅览室管理制度》一、阅览室面向公司全体职工开放，非本公司人员非请莫入。二、本阅览室报刊杂志仅有单件，阅后请放回原处，不得乱丢乱放。三、报刊杂志必须在本室阅读，不得私自带走，如若发现，则以偷窃论处。四、不得在期刊上乱写乱画，不得任意损坏，若发现以上情况，则照价赔偿。五、阅览室保持安静，不得大声喧哗，或干其它与阅读无关的事。六、讲究公共卫生，不吸烟，不吃零食，不随地乱扔果皮纸屑，做到文明阅读。七、服从阅览室管理人员的有关安排。八、爱护阅览室公共财物，如有损坏，将追究其责任。工会图书、阅览室管理员工作职责 1、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。 2、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。 3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。 4、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。 5、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破

损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。 6、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。 7、收集读者意见，不断提高服务质量。工会女工委员会干事职责 1、在本委主任的领导下，指导有关单位开展“巾帼文明示范岗”创建活动，每月有巩固、有提高。 2、积极有效地开展“不让毒品进我家”活动，做好帮教工作。 3、协助有关部门搞好女职工“四期保护”工作，维护女职工的特殊权益。 4、发展职工入会，负责办理新会员入会的审批手续，办理会员的转接工作，做好会员档案管理工作，做到档案明、底数清。 5、准确掌握全公司基层工会、工会小组、会员人数等组织工作状况。 6、积极协助主任做好工会干部和工会积极分子的培训工作。 7、积极参与职代会的筹备工作。 8、积极开展“送安全进千家门”活动，并做好日常工作记录。 9、认真完成领导交给的临时工作。工会女工、家属协管安全委员会主任工作职责 1、加强女职工教育，提高女职工的思想和文化技术素质，负责组职工参加各项政治活动和文化技术活动。 2、维护女职工在政治、经济、文化、生活的特殊利益和合法权益。

员工工作交接管理制度 (1)

员工工作交接管理制度第一章总则第一条为加强集团人力资源管理，认真做好岗位的工作交接与公物交接，规范员工离职或转岗时工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失，根据公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门。第三条在办理移交前，必须做好以下工作： 1、及时处理好尚未完成的工作； 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对末了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和余下的工作内容。第二章交接内容第四条工作交接内容包括：工作关系和职责、工作内容（物品）、仓库库存交接等。第五条编制移交清册，列明移交内容（详见附件）。 1、工作关系和工作职责交接表； 2、工作内容交接表； 3、仓库库存交接表（若无则不需填写）；第六条交接内容包括： 1、印章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章； 2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等； 3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等； 4、人力资源类（含电子版）：工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等； 5、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等； 6、票据类：未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等； 7、物资类：交通工具、办公用具等； 8、其他：营业执照（正副本）、税务登记（正副本）、代码证（正副本）、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。第三章交接具体步骤第七条责任划分移交人： 1、处理遗留问题； 2、清点管理范围内的资产； 3、准备交接资料； 4、整理工作流程和工作关系；接收人： 1、检查资产的数量以及使用状态； 2、检查资料的完整性和真实性；

公司图书室管理制度

图书室管理制度一、目的：为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。二、范围：专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。三、图书馆开放对象只供本公司内部员工使用，不对外开放。四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08：00-17：30（常年开放供阅读）；借书时间每周一、三、五、七上午10：30-11：00，下午3：00-3：30，其他时间概不受理； 2. 每人每次借阅图书不可超过三本，借阅期限15天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）； 3.借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》持向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管； 4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收，验收合格后签字，并将图书放回书架内； 5、借阅之资料若遗失或严重损毁时，借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿； ②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿； ③外界赠送之书刊、绝版书，员工互换图书、捐赠图书等专案签办； ④损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。 6、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。六、图书管理： 1、由办公室负责图书室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等； 2、每周二、四进行盘点； 3、新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》；七、图书阅览室入室规则： 1、保持室内安静，严禁喧哗、嬉闹、起哄，走路脚步要轻； 2、讲究文明礼貌，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心进馆，违者谢绝入内； 3、保持馆内清洁卫生，不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物；室内不准吸烟、吃零食； 4、爱护公物，不得污损墙壁，严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画，违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚； 5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内； 6、阅读完毕后，请将书籍放回书架上，并摆放整齐。

档案室管理规定精编版

档案室管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录档案资料保管制度 (1) 档案资料借阅制度 (2) 档案室管理制度 (3) 档案资料出/入库制度 (4) 档案资料保密制度 (6) 档案资料提供利用制度 (7) 档案室安全管理制度 (8) 档案鉴定销毁制度 (9) 档案卫生制度 (10) 兼职档案人员岗位责任制 (11) 专职档案员岗位责任制 (13) 文书档案立卷归档制度 (15) 档案领导小组 (26) 档案领导小组（调整） (28) 档案管理人员名单 (30) 档案管理所用表格样式 (31) 项目文件材料收集归档制度 (45) 项目文件材料预立卷制度 (52) 标准文件材料案卷确认制度 (71) 内业资料整理与计量支付挂钩制度 (75) 档案管理四项纳入制度 (75) 档案资料保管制度

一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。

档案资料借阅制度一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。六、借阅资料若需复印，要专人办理。七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。档案管理人员工作职责一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。档案借阅制度一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续；外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。 1

工工作交接管理制度

xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理，规范员工调岗离职时工作交接内容及程序，使工作交接正规化、制度化、规范化。同时，为加强工作衔接，保持工作连续性，保证工作和经营活动正常运行，根据公司实际，制定本制度。第二条公司各岗位人员在内部岗位调整（职位晋升、降职、换岗）、辞职、辞退或调出时，都必须依照本制度办理工作交接。第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作；接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容；公司主要领导对各部门负责人（中层）、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任。第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员；接交人系指将接受新岗位工作的人员；监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员。第五条移交人在办理移交前，必须做好以下工作： 1.尽可能及时处理好尚未完成的工作。 2.整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议。 3.处理清楚往来帐目，归还或厘清借款和欠款，妥善办理相关手续。

4.编制移交清单，列明移交内容（详见附件）。第六条交接内容：工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接（中高管）、往来帐目及手续交接。 1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人，包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人。 3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况。 5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续。第七条交接内容明细分类 1.公章类：公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章。 2.会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格。 3.文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。 4.人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。 5.业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借

公司阅览室管理制度

阅览室管理规定第1页共3页 1.目的为丰富职工业余文化生活，方便职工阅读，规范阅览室管理，特制定本规定。 2.范围本规定适用于××市热电厂阅览室管理。 3.职责 3.1阅览室管理人员负责阅览室的管理工作。 3.2工会办公室负责外部图书的借阅工作。 4.管理要求： 4.1阅览室开放时间及借阅对象厂阅览室只对我厂在职职工开放，开放时间为（节假日、双休日除外）： a)5月4日—10月7日上午8:00---11:00，下午 1:30---4:30。 b)10月8日--5月3日上午8:00---11:00，下午 2:30---5:30。 4.2．管理要求 4.2.1阅览室管理员工作要求 4.2.1.1阅览室管理员要按规定时间开放阅览室，做好图书借还登记。 4.2.1.2阅览室管理员要做好阅览室书籍的登记工作，对图书按

阅览室管理规定第2页共3页类别进行整理、摆放。 4.2.1.3每月25日前对照借阅记录进行盘点，做好记录。发现有图书应该归还而未归还的，报工会办公室，由工会办公室负责下达回收通知。 4.2.1.4对禁止外借的珍本、工具书等库存图书资料等建立专项记录，专人管理，专项检查，防止因管理不善造成的流失和损坏。 4.2.1.5阅览室管理员应明确消防器材的存放地点、使用方法，掌握电源的控制方法。每天对阅览室进行全面的安全检查，查找安全隐患，及时整改，并做好记录。 4.2.1.6阅览室管理员要做好防虫蛀的检查，定期投放樟脑丸。 4.2.1.7节假日、双休日期间，由公寓管理员做好安全巡查，并做好值班记录。 4.2.2员工借阅管理要求 4.2.2.1员工在借阅书籍时须做好登记，征得阅览室管理员同意后方可带出阅览室，每次最多借阅2册，最长时间不得超过1个月，若未能读完需办理续借手续。 4.2.2.2员工在阅读过程中，应爱护书籍，若发现所借图书中圈点、划线、折角、涂写等，一处扣款10元；若图书丢失，应及时向阅览室管理员申请核销，照原价赔偿；逾期不换，按原价2倍赔偿。 4.2.2.3离职员工在离职前必须到阅览室退换所借图书，由阅览室管理员和工会负责人共同签字后，方可办理离职手续。

阅览室管理制度

阅览室管理制度一、本阅览室由图书室管理人员负责管理，凡本校师生均可阅读。二、读者入室阅读须将书本放到室外，不得携带入室。三、本阅览室实行开架阅览，为照顾所有读者，每人限取一册，阅毕放回远处，不得乱插乱放。四、本阅览室的报刊杂志概不外借，只许在室内阅读，如有特殊需要，经管理人员同意，并办理借阅手续后方可携带室外，借期不超过三天。五、为保持阅览室安静的阅读环境及清洁卫生，读者入室阅览，言谈举止要文明礼貌，切勿高声喧哗，不得随地吐痰和抛洒纸屑，不得在室内吃零食等。六、读者阅毕离开阅览室时，将座椅放回远处，做到轻放轻走。七、读者要爱护书刊，不得在书刊上圈点、涂写、卷折，不得撕剪报刊资料或带出阅览室外，如有违者按赔偿制度处理。八、管理人员待读者要主动热情，提供咨询；读者要尊重管理人员，服从管理制度。

图书借阅制度为了加强图书管理，加速图书周转，做好图书借阅流通工作，更好地为教学、科研服务，特制定本制度。 1、本室为全开架，借阅学生持有效借书证入室借书。 2、进入图书室内要保持安静、整洁，不准吃零食，不准乱丢纸屑、果皮等杂物，不准高声谈笑。 3、借书实行限量，学生每人每次可借一本，教师可借三本。 4、借书实行限期，学生每人每次借期不得超过十四天，教师不得超过一个月。 5、到期未看完者，可到图书室办理续借手续，续借天数为七天。未办理续借手续，过期不归还者一律按遗失处理。过期归还者也应进行相应的处理。 6、读者有义务爱惜和保护所借图书，不得乱涂乱画，保持书籍整洁。如有损坏和遗失，按照本校《丢失损坏赔偿制度》进行赔偿。 7、登记后仔细核对种、册是否与登记相符，查看有无破损、缺页等情况。如发现问题及时声明，否则还书时按损坏赔偿。 8、学期结束时，学生所借图书必须全部归还。超期不还者取消其借阅资格。学生在毕业、休学、转学离校前，须还清所借图书，持证明办理离校手续。 9、借阅证遗失或破损，应及时到本室挂失或补办。 10、借阅证不得转接他人，否则引起损失由借阅证所有人负责。

档案室管理制度

档案室管理制度导读：本文是关于档案室管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【篇一：技术档案管理制度】总则： 1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档： 2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2、3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2、4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2、5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3综合档案室的任务和管理人员的职责： 3、1综合档案室的任务： 3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失

公司工作交接管理制度

浙商基金管理有限公司工作交接管理制度第一章总则第一条为保证公司正常的工作秩序，优化工作交接管理，特制定本制度。第二章工作交接流程第二条发生下列情形之一，应办理工作交接：（一）公司内部岗位调动。（二）员工提出辞职。（三）员工被公司辞退。第三条移交人、接收人、监交人及交接时间：（一）接收人由移交人所在部门负责人指定。若未确定接收人，则暂由该部门负责人接收。（二）监交人由移交人所在部门负责人或其授权人员担任。（三）移交人或接受人为部门负责人的，监交人由监察稽核部人员担任。监交人要本着公正客观的原则确保交接事项的齐全、完备，协助移交人、接收人双方顺利如期办妥手续。交接完毕后，三方应于交接清单上签字。

第四条交接流程：第五条交接清单的内容：（一）员工应就职务范围内之业务、自己负责的工作情况和掌管的物品等交接清楚，就人、事、时、地、物详细列于交接清单，一式三份，移交人、接收人双方各执一份，综合管理部留存一份。

（二）工作交接清单具体内容： 1. 人：移交人、接收人、监交人名单； 2. 事：所从事工作业务内容，正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项。 3. 时：指移交人、接收人、监交人履行义务或签字的时间。 4. 地：指交接的地点。 5. 物：包括（1）现金、账簿、凭证等。（2）固定资产、电脑、办公用品、门卡等。（3）印章、图章等。（4）文件、资料及其它重要业务资料等。（5）其它应交接物品。第三章责任划分第六条移交人责任：处理遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。对于重要的资料，保证各项数据的准确性。第七条接收人责任：认真检查移交人的各种资产、资料，保证资产账实相符，对于重要的文件、资料、账目等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。第八条监交人责任：监督工作交接过程，发现问题应协同移交人和接收人拟定处理方案并上报监察稽核部。