GTD时间管理法

GTD时间管理法

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。

?一、GTD并不适用所有人

?和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！

?GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！

?“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可以用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔头。

?如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更多的事情。

?反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，GTD对你的帮助可能不大。

?二、GTD方法理论

?戴维?艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。

?六个高度就是：

?原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在；

?愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等；

?目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循SMART 原则；

?责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，都有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等；

?任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；

?下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，然后，一一消灭；

GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行

?第一步：收集

?在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来记录最原始的信息，未经加工的信息。

?可以用记事本、手机APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：?①工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事APP等；

?②定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了；

?第二步：处理

?对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。

?判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否2分钟就可以搞定；

?第三步：组织

?组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。

?你需要

?几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单；

?存放资料的文件夹；

?一日历本；

?第四步：回顾

?执行前的最后准备工作，GTD理论要求的回顾频率是每周一次，通常是周末抽出一大段时间。

?当然，我们也可以每天回顾，每天花5~10分钟回顾。

?就像我们出差前，最后一步，检查下行李是否整理完整，所需资料是否齐全等等；

?回顾的内容：

?检查收集篮是否清空。

?检查也许清单是否有条目需要执行，转化成行动或项目。

?检查每张项目清单了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动。

?检查待办清单是否有条目需要转化成行动，也就是催促。

?检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除。

?分析时间日志，检查是否有哪些流程可优化

?1，自己的高效时段在哪个时间段？

?2，本周主要完成的任务是什么？

?3，是否按照事情的重要程度来进行处理？

?4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？

?5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。

?6，查看是否休息的时间是否充分？

?第五步：执行

?根据价值观和四象限工作法选择下一步行动；

?四象限法则与猴子法则

?四象限法则：把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限；

?我们要把主要精力，投入到“有计划去做”象限上：

?1，进行任务分解，制定时间表；每次投入很少时间，就可以完成庞大任务；

?2，处理好的话，会减少第一象限80%的事务；

猴子法则：虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上。

?1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死

?2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题?GTD要点总结

?当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有效清空时，大脑才可以用来有效思考。

?脑袋里只装一件事，也就是一时一事。

?造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”！什么是项目？它是由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。

?找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结果。四：设定开始时间、周期、最后期限。

?不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是一种方法。

?把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。

?你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。

?将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。