电话受理预订餐步骤

电话受理预订餐步骤
电话受理预订餐步骤

电话受理预订餐步骤

一、问候客人:

1、电话铃响三声之内接听电话。

2、主动向客人问好,并准确报现餐厅名称及自己的姓名。

3、对报出姓名的客人,应称各其姓名以示对客人的尊重。

4、仔细聆听客人介绍,了解客人的身,用餐时间,宴请对象,人数、台数及其它要求。

5、征得客人同意后为其安排相应包房或餐台,并告知客人包房房号或餐台台号。

二、接受预订:

1、复述预定的内容,并请客人确认。

2、请客人留下电话、姓名。

3、告知客人所订餐位的最后保留期限。

4、向客致谢并道别。

三、预定记录:

1、将预订内容记录在预定登记本上。

2、零点餐厅预订登记本一般每月一本,用后存档。

四、吧台工作规范及标准

1)酒水员工作规范

1、按标准摘好吧台内外和规定地段的清洁卫生,酒水摆放齐全、美观、整齐。

2、按照酒水工作规程和质量要求,做好酒水的申领、补充、发放和储存工作。

3、酒水的补充工作要在开餐前1小时提前完成。

4、发放酒水时,要及时迅速,凭酒水单发放,并注意核实数量,保证手续完备,见单发放酒水。

5、要做好酒水的使用记录,用餐后再结账。

6、按规定的要求做好啤酒、饮料的冷藏工作,并负责好冷藏柜的清洁、保养工作。

7、结账时,迅速将各餐厅(餐桌)使用数据相加。

8、用餐后酒水员,做好“酒水日报表”之后,将酒水等各类商品放回厨柜或仓库,与保安交接后关闭电器开关,上锁后下班。

9、每天清点盘查储存量,确保数量准确,符合储存要求,并做好空废瓶罐的回收工作,减少浪费。

10、协助财务处完成每月的酒水盘点工作,按财务处要求填写酒水报表。

11、吧台服务员应掌握各类用具、设备的安全操作知识,掌握各种酒水的基本知识和饮用方式及服务程序。

12、客人寄放酒水、注明标签。

2)收银员、打单员规范

1、检查自己工作所需设备、设施是否运行正常,如有问题及时报修。

2、每天下班前,将当日营业款交财务部有关人员。(专人)

3、餐前应将各种表格、单据、零钱准备充足,专用器具保证正常使用,熟记当日营销活动及菜品,酒水的价格。

4、结长:当客人到吧台结账时,应请客人稍候,然后迅速将酒水及菜品价格进行复核。

5、当客人用现金结账时,要认真清点,唱收唱付,将大面额现金通过验钞机检验,将零钱找给客人并道谢。

6、当客人用支票结账时,应查看印鉴是否齐全清晰,密码是否填写,记下客人姓名、单位、地址和电话后将支票副联,证件和发票交客人检收并致谢。

7、当客人用信用卡结账时,请客人出示身份证并签字,之后将客人身份证及签账单(客人联)交还客人并致谢。

8、若客人是酒店的合同挂账人员,请客人签字后核对协议签单人,确认无误后客人致谢。

9、当有多桌客人同时结账时,应按顺序迅速为客人办理,同时对等候客人做好解释工作,请客人稍候,注意礼貌用语的使用和态度恭敬。

10、收银员晚班,工作结束后,收银员填写“收银日报表”清点好现金,在保安的监护下将营业收入销入保险箱内。

传菜员岗位责任制

1、遵守酒店各项制度,服从指挥,服务标准,与各岗位员工紧密协作共同搞好餐厅服务工作。

2、上岗前着装整齐,干净,精神饱满,女员工要着淡妆,头饰素雅。

3、营业开餐前负责准备好调配料及上菜用具,严重破损餐员不得上桌,并主动配合厨师做好出菜前的准备工作。

4、传菜前检查装盘是否到位、干净,出菜时,掌握该菜的名称、台号,由划单员划单,同时要规范传菜方式。

5、负责将菜单上的菜肴按上菜顺序,准确无误的送到值台服务员手中,由服务员送至餐桌。

6、负责保养各种传菜用具,掌握特色菜使用的器具和端放方法。

7、负责保管出菜单,以备核查。

8、由于失职,对因上菜混乱而造成的损失负责。

9、协助前堂员工将工作台上用过的餐具、空盘等撤放回洗涤间,并分类摆放。

10、负责传菜间和规定地段的清洁卫生。

11、加强学习、团结同事、厉行节约,热爱集体

考勤制度

为了加强考勤工作的准确性、真实性和严肃性,使考勤工作有法可依、有章可循,特制订本管理制度。

一、考勤管理:

1、酒店经理、部门负责人考勤由公司办公室负责。

2、酒店经理负责前堂经理和后堂厨师长的考勤工作,同时监督前堂和后堂的考勤管理工作。

3、前堂经理负责前堂员工的考勤管理工作。

4、厨师长负责后堂员工的考勤管理工作。

5、考勤时间:每天早9:30,下午4:30各部门准时点名。

二、请假程序:

1、酒店经理轮休和请假须首先电话报知办公室,由办公室主任做书面记载,否则视为旷工。

2、员工请假必须持请假条向考勤人员当面请假,口头、电话、带话请假一律不准(特殊情况除外)。

3、员工请假、必须向大堂经理递交请假条,经同意签字后,方可休假,后堂员工直接向厨师长办理请假手续。

4、员工由于生病请病假3天以上者,必须持医院病历证明方可请假。

三、病事假及迟到、早退、旷工期间的工资及处罚

1、病事假期间按实际考勤扣发当日工资。

2、员工在上班后10分钟以内报到按迟到考勤,在下班前10分钟以内离开酒店按早退考勤,每迟到、早退一次罚款2-5元。

3、员工在上班后10分钟以上报到,或下班前10分钟以上离开者按半天事假考勤。

4、半个工作日不报到者,按半天旷工考勤,扣发半天工资,并处罚款10元。

5、员工在上班30分钟后报到,或下班前30分钟离开酒店,按旷工半天考勤。

6、旷工一天扣发当天工资,并处罚款30元;旷工两天者,扣发两天工资,并处30元罚款;连续旷工3天以上者,即被除名。

四、考勤统计

每月三十日为考勤统计日,由各部主管人员报办公室经理,经经理签字报财务。

餐厅部长岗位责任制

1、模范的遵守酒店的各项规章制度,服从大堂经理的领导,配合大堂经理搞好前堂的各项工作。

2、协助大堂经理拟定并监督员工执行服务标、工作程序,负责安排员工的班次,做好本班组的考勤工作,处理当班时出现的各种问题。

3、带领班组员工做好班前准备,在营业期间拾遗补缺,穿插服务,做好收尾工作。包括关闭电源、锁好货柜、衣柜门窗等。

4、熟悉菜单、酒水单,熟悉酒店特色、掌握用餐客人特点和要求,合理搭配菜品,检查督促同时带头做好营销工作。

5、抓好员工纪律、服务态度,检查本部门仪容仪表和工作效率。

6、巡视检查前堂各台位、角落的卫生和布局,发现问题及时纠正。

7、接受客人定单,协调订单安排,协助客人结帐,主动热情处理好客人投放与突发事件。

8、认真负责的搞好新聘员工的培训工作,负责沟通本部门与其它部门的联系。

9、热爱餐厅,勤俭节约,做好消耗品、低值易耗品的监督管理工作,消防工作。

10、及时检查管辖区域内设备运转是否正常,桌椅的牢固情况,做好安全、消防工作。

11、负责重要客人的迎送接待工作。

12、及时向大堂经理汇报工作,对大堂经理负责。

卫生防疫制度

酒店应在本店经理的带领下,认真执行《中华人民共和食品卫生法》,经常搞好室内外环境卫生和餐饮用具及仪器的清洁卫生保持店容、店貌美观整洁。

一、每周一上午9:00—11:00为大扫除日,工作人员要对前后堂卫生进行彻底的大清除,做到地面、墙壁、用具清洁干净,窗明几净。无灰尘、无纸宵、无油污死角。

二、炊事人员和服务人员要定期洗澡、理发、勤剪指甲。绝对不允许

涂指甲油、画浓妆、穿高跟鞋上岗及上班时间吸烟。上岗前需穿好工作服、戴好工作帽,操作前洗手、消毒、冷荤间、明档、工作人员必须戴口罩、手套。

三、坚持对餐具、饮具及环境每日进行两次的定时消毒,即上午9:00—9:30下午9:30—10:00。

四、坚持餐具,用具每日两次(午市、晚市后)进行药物消毒。

五、冰箱内生熟品分类存放。严防生熟品种的污染和霉变现象发生。案板、案墩生熟分用并保持清洁卫生。

六、炊事人员必须坚持选择菜要细致,洗菜要干净。鸡、鸭、鱼、肉类洗干净后方可加工。

七、洗手台配备消毒液和洗水液,方便宾客卫生消毒。

八、严格按照作业规定实行三级分餐,即一是每桌必备公筷,三是就宾客要求,由后堂厨部直接分餐。

九、垃圾桶密闭,必须由当日清理。经常疏通后堂、卫生间的下水道,使室内无污水。定期灭蚊蝇、灭蟑螂、灭鼠,做到无蚊蝇、无蟑螂、无鼠害。保持室内空气清新。

3)传菜员岗位职责

1、负责开餐前的传菜准备工作,并协且值台服务员布置餐厅,及补充小料物品,做好全面准备工作。

2、负责将厨房制好的菜肴食品准确及时地传送给值台服务员。

3、严格把好饭菜食品质量关,不符合质量标准的菜品不传送。

4、严格执行传送菜点服务规范,确保准确迅速。

5、与值台服务员和厨房内堂保持良好的联系。

6、负责协助值台服务员做好客人就餐后的收班工作。

7、负责传菜用具物品及区域的清洁卫生达标。

8、积极参加各种业务培训,提高服务水平,完成上级交办的其他任务。

9、熟记公司各岗位,客用区域的分布情况。

10、熟练热情的使用礼貌用语,主动的与窗人打招呼。

11、物品传送完毕与服务员交接清楚后,立即返回自己岗位,不得在大厅雅间逗留。

12、仪容仪表达标,行走站规范。

13、与同事之间搞好团结,互帮互助。

4)服务员岗位职责

1、熟悉店内组织结构,和服务标准,了解企业发展史。

2、上班着装整洁,注重一言一行。

3、做好餐厅卫生达标工作,服从上级安排。

4、熟读员工守则,规章制度。

5、提前做好餐前准备。

6、能熟练掌握餐饮六大操作技能,使用各种服务用具。

7、能独立值多张台位,确保服务质量、品质。

8、熟悉各种菜品、酒水价格,以便向客人推销、增加营业额。

9、按规格填写各种菜单。

10、通过参加培训、注重自身形象,不断提高服务技能、素质、礼貌礼节、团队精神,养成客人意识。

11、餐厅餐具、家具,按标准摆设。

12、负责台位所有餐具、口布,替换补充。

13、帮助、督促、带领实习生。

14、随时接受到不同岗位及轮班工作调动。

15、餐中应做到三轻、四勤,服务用语。

16、热爱本职工作,虚心向学,不断努力,不断进步。

17、从良好的仪表、仪容,饱满的精神面貌向客人提供“微笑、礼貌、热情、主动、准确、快速、安全”的优质服务。

18、以工作为重,无条件服从管理人员的指挥和工作分配,不得以任何借口加以推辞,做到无服从后申诉。

19、熟悉公司内线电话号码,环境分布。

20、熟悉地使用礼貌用语,要求“客到有欢迎声,客走有送客声,受

人帮助有致谢声,打扰别人有致歉声,见人有问候声。”

21、以优质细微的到位服务去满足被服务的需求,使自身的服务水准永远站在同行业的前列。

迎宾岗位职责

迎宾是公司的门面,形象窗口,其仪容仪表礼貌素质,服务水准将给客人留下第一印象,对整个餐厅的形象服务产生极重要的影响。迎宾的工作好坏能够影响和调节整个餐厅的气氛。

1、接听电话是坐和当面订座,复述本店消费,听取客人要求,以保准确清楚填写订座订录,订座包括:姓名、台数、人数、时间、日期、联系电话,客人的特别要求。

2、客人取消订座立即通知迎宾区人员及经理、主管。

3、迎客期间,微笑迎客,常用礼貌用语,并以标准的手势,引领客人入座,交待服务后方客离开。

4、台位按实际情况合理分配、待客。

5、熟悉公司各项服务设施,解答客人询问。

6、记住常客姓名、单位、喜好。

7、客人离开餐厅,应礼貌用语相送。

8、电话铃声响启,三声内接听使用普通话,认真听取客人订餐。

9、区域卫生做到清洁达标制。

10、迎宾员要了解每餐的菜单和预订情况,熟悉餐厅的所有宴会及餐桌、餐位。

11、仪表整洁美观、彬彬有礼、热情,站立于餐厅门口一侧,面带笑容,迎接宾客。

12、礼貌地将所有到餐厅用餐的客人引入餐厅,有艺术地安排客人就座。

迎宾岗位要求:

A.站立时抬头挺胸、收腹、两手交叉至前。行走时脚向前迈,步伐均匀,速度要快,手臂自然摆动,帮助客人指引位置时手臂伸直,手指自然

并拢,掌心向上,从肘关节为轴指向目标,声音要亲切,温和、音量适中。

B.微笑服务和礼貌用语

①微笑服务是服务态度中最基本的标准,是良好服务态度的重要外在表现形式。

②微笑服务实际就是使饭店员工有较高的礼貌修养,时刻保持良好的工作情绪处于宁静状态。

③微笑服务不仅是饭店员在向客人提供服务过程中职业道德的内容,也是饭店员工对其从事职业有较深刻有情感和情绪。

餐前准备:

1、检视并补充餐台的摆设是否标准。

2、餐具是否清洁光亮。

3、餐椅、餐桌是否清洁、安全、留意餐椅、桌需否维修。

4、所需物品,要统一摆放且清洁无损。

5、领用开餐期间的餐具,调味品、茶味、牙签、纸巾、点菜单、酒水单、加菜单、锅底单。

6、了解洁清情况。

7、检查台面、地面的卫生是否残留垃圾,并及时清理。

8、开启空调(注:预定台位,机室外温度)。

9、检查好所有电力用具是否运作正常。

10、服务员准备好,开水、托盘、笔、开瓶器、打火机。

11、特别关注室温、背景音乐、灯光的适宜程度。

12、需知、十知、三了解。

交接班制度规范:

1、餐厅接班人员必须15分钟到岗,交班人员在接班人员未到时,或未完成接班,工作前不得擅自离去。

2、交班人员应对本班工作做口头或文字交代。

3、接班人员认真核对交班记录,了解上一班工作情况和本班注意事项,确认后并立即着手处理有关事宜。

4、交接记录应列明下列事项:人员交接、物品交接、交接班记录。

5、客人的预定。

6、重要客人的情况。

7、客人的投诉。

8、未办完的准备工作。

9、客人的特别要求。

10、餐厅工作的变化情况。

11、经理(主管)交办的其它工作。

12、餐厅结束营业后,当班人员应做好摆台工作和卫生清理工作,使全面器具完整,卫生、餐厅内无酒瓶、垃圾等物品,所有物品摆放有序;关闭所有电器开关,管理人员检查有无安全隐患,之后与守人员进行交接,做好交接记录,餐厅人员离岗。

工作日程表:

10:00点名,布置清洁卫生(星期四、星期天9:30上班)。

11:00完成卫生清理工作。

11:15员工餐清洁。

11:30例会。

11:45站台,检查清洁卫生,餐前准备,领用物品。

11:45-12:45站台、迎宾,开始午餐对客服务。

13:00交接班(特殊情况另做安排)做好清洁卫生。

16:15员工餐清洁。

16:30点名(例会)

16:45检查清洁卫生,餐前准备,领用物品。

17:30站台,开启相关电器设备,准备迎宾,开始晚餐对客服务。

10:00交接班时对未离店的客人做好服务,保质保量完成收尾工作。

送客服务标准及规范:

1、客人用餐结束后,服务员或领班应征询客人对饭菜和服务和意见(可在客人未离座时或在送客人离开时征求意见)。

2、当客人就餐完毕起身离座时,值班人员工拉椅,协助疏通走道。并进行衣物服务,为宾客取衣,协助客人穿好,礼貌提醒客人不要遗忘物品。

3、如客人将没吃完的食品打包带走,服务员应及时提供打包服务,用专用的饭盒,盛装食品后装进专用塑料袋,以便客人携带。

4、送客至餐厅门口,微笑着给客人礼貌道别,“谢谢,请走好,欢迎再次光临。”再由迎宾员将客人送出餐厅(一般走在客人身后)边送边向客人告别(也征询客人意见)并向客人表示感谢,同时欢迎客人再次光临,“谢谢,再见,欢迎再次光临”。

点菜注意事项:

1、划当天结清菜品;

2、了解顾客风俗习惯;

3、提醒客人适量点菜,为了你和他人健康,菜品不退不换;

4、为客人解释菜品;

5、交菜单写清楚菜品小吃是否翻倍上菜。

规章制度(积分考核手册)

十知:

1、知台数

2、知人数

3、知标准

4、知开餐时间

5、知应邀对象

6、用餐标准

7、知主办事单位或房间号

8、知收费方法9、知酒水10、知客要要求

三了解

1、了解实客生活忌讳;

2、了解家客风俗习惯;

3、了解宾客的特殊要求;

操作中做到以下几点:

1、三轻:走路轻、说话轻、操作轻;

2、四勤:手勤、脚勤、口勤、眼勤;

3、五声:迎客声、致歉声、寻问声;

4、三讲、讲质量、讲规范、讲效益;

5、禁语:斗气语、否定语、烦燥语、貌视语;

6、三让:让道、让座、让语言;

7、十字用语:你好、请、对不起、谢谢、再见;

8、八字方针:主动、热情、周到、大方;

客人投放:

客人投诉的三大原因:

1、食品或饮料服务不及时或过快;

2、食品和饮料质量不佳;

3、服务员的服务态度令客人不满;

如何减少客人的投诉:

任何客人对服务质量都会有一定的要求,因为客人的性格不同,举例来说,急躁、活泼、稳重、忧郁四种类型的客人的接待方法应该有所不同,以下的几类客人在服务接待中更要谨慎注意。

其一,对高傲,横蛮的人,遇其投放或要求,要恭敬、细心、聆听他的说话,了解他的目地和要求,酌情办理解决,语气必须诚恳,以免再激反感。

其二,对自卑和情绪欠佳的客人,不再多辩解和表现不相信的神色,要对他表示尊敬和重视。

其三、对女性客人,态度勿轻化浮躁,花言巧语,举止要端庄有礼用简洁的语言去解释。

饮食行业从业人员每天接触很多各阶层人士,理论上应做到面面俱圆,但这做起来并不容易,只能时时提醒自己,以真诚心,周到之服务对待客人,赢得客人的依赖。

疑难问题处理

一、遇到衣冠不整欠缺礼貌的客人到餐厅用膳时怎么办?

1、以友好的态度对客人表示歉意;

2、以婉转的语言劝导提醒客人;

3、切忌与客人分议;

二、遇到心理不佳的客人到餐厅用膳进怎么办?

1、服务员更要态度温柔、热情和蔼、耐心周到。

2、注意语言精炼,尽量满足客人,操作敏捷。

沟通、推销能力

沟通能力,餐厅每天接待许多来自四面八方的客人,服务员是否具有熟练的沟通能力,对自己的服务工作影响很大,服务员要善于利用自己的语言,行为和肢体语言,与各种客人进行准确迅速的沟通,语言是有声的思想,是表达感情的工具,餐厅的服务员对客人服务态度的好坏,很大程度上是从语言中反映出来的,俗话说:“一句话说的使人哭,一句话说的使人跳”这是很有道理的,作为餐厅的服务员,要根据不同的接待对象,正确使用尊敬语、称呼语、问候语、为客人服务做到“五声”即客人来时有迎客声,遇到客人有称呼声,受到帮助有致谢声,工作失误有致歉声,客人离店有送声,与客人谈话时应杜绝“四语”即蔑视语、烦躁语,否定语、顶撞语,在为客人服务时要讲究语言艺术,不讲有损于客人的自尊心的话,要学好用好普通话,也要学习和懂得一些地方话,还应掌握一门外语(如英语)为必备语种,否则将会影响与外地客人和外宾的沟通。

使用服务语言时要简单明了,生动活泼,注意语调,语速的使用方法,表达应清楚,富有感染力,同时要提高自己的口头和节面表达能力善抓住问题的关键,熟练处理客人的各种投诉。

推销能力:餐饮推销是指餐厅服务员根据本餐厅饮食特色,对前来餐厅就餐的客人通过询问,主动提供一些有关菜肴食品方面的建议,进行餐饮推销,需要令人愉快的,能干的服务员,在热情、轻松友好的气气氛里为客人提供诱人,美味的食品。每个服务都应是一名优秀的推销员,餐饮推销不仅是销售食品和饮料,而是向客人销售全部感受,归纳起来,要做好推销工作,服务要注意以下几点:

(1)自我推销,服务员要讲究仪态美,坚持微笑服务,态度真诚,做到客到、微笑到,敬语到、茶到、香巾到良好的仪表仪容,还表示对客人的尊重,容易让客人在心理上产生好感,对服务员所推销的产品也容易接

受。

(2)要抓住机会推销,无论在餐前、餐中或餐后,都有非常好的推销机会,客人点菜是服务员推销的最好机,客人看菜单时,服务员不要置之不理,一言不发,而是要与客人进行关于菜单内容的必要沟通,主动向客人提出各种建议,使客人对菜单上的内容发生兴趣,从而接受服务人员的推销。

(3)要有针对性地进行推销,服务员应了解客人进餐目的,面对不同的客人,不同的用餐形式,不同的消费水准进行有针对性的推销,如对家宴要注重老人和孩子的选择,对情侣一般要侧重于女士的选择。

(4)要正确使用推销语音,服务员要掌握客人的就餐心理,灵活地使用推销语育,使客人产生良好的感受,常用的语言技巧有选择问句法,语言加法、语言减法、语言除法、一卷芭蕉法、借人之口法、赞誉法和亲近法等。

(1)选择问句法:是指在推销时不似“是”或“否”的问句提问如不要问“先生”您要饮料吗?“这样问的答复往往是要或不要”,容易使餐厅失去销售机会,如果问:“先生”我们有椰汁、芒果汁、可口可乐,请问您要哪一种?这样的客人的反应是选择一种饮料而不是考虑要和不要。

(2)语言加法,是指尽可能多地罗列菜肴各种优点,例如:“这道菜不仅味道好,原料也十分新鲜,含有多种营养成分,还对虚火等症有辅助疗效”。

(3)语言减法,是向客人说明如果不吃这道菜肴是一种损失,例如:大闸蟹只有阳澄瀚一带的水域才有,您如果现在不尝尝,回国之后将有机会尝到了!”

(4)语言除法是将一份菜的价格分成若干份,使其看起来不贵。例如,“XXX虽然要30元一份,但6个人平均下来不过5元钱,您只需花5元钱就可以品尝到正尝的XXX”。

(5)一卷芭蕉法,又称“转折术”即先顺着客人的意见,然后再转折闸述,例如,这道菜确实比较贵,但其原料在市场上价格就不低于成菜工

艺也较为复杂,口味别具有特色,您不妨一试。

(6)借人之口法:例如“客人们都反映我们这里的XXX做的很好”您愿意来一份吗?或毛泽东同志曾赞誉过湖北的武昌鱼,您如果品尝一下,一定会有同感。

(7)赞誉法。例如:这鲍鱼妙饭是我们这里的招牌菜之一,您不防试试。

(8)亲近法。例如:您一直这么关照我们的生意,今日免我特意介绍一味好菜给您。

(5)尽可能推销利润较高的菜,但是价格较高的菜肴,不一定就是利润的菜肴,只有利润的菜肴,才能给餐厅带来较好的经济效益,电器设备在使用时注意事项。

端盘方式:徒手托、托盘端托

托盘操作要领:动作娴熟、姿势优美

托盘重量:轻托(胸前托5kg)重托(肩上托10kg)

轻托:用中小型托盘、凉菜能放几盘,热菜只放一盘

轻托操作要领:用左手、手臂自然弯曲90度

理盘:选择好的托盘b,托盘要干净(托盘里放上方巾,方巾要摆开,增大摩擦力,防滑)。

装盘:高的、重的放在靠身体边,轻的、低的放在外边。

托盘:左臂前臂和上臂成90度,自然放在身侧,掌心向上,五指分开以五个指肚及掌缘作为支撑,托起托盘。

行走:托盘行走时要头正肩平,收腹、挺胸、目视前方,用余光看周围事物,脚步轻快稳健,托盘在胸前自然摆动。

卸盘:托盘行走至目的地后站稳,用右手取用盘内物品,取用时应注意随盘内物品变化而用左手手指的力量下来调整托盘重心,且应从前后左右(四周)交替使用,如需将盘内物品放于工用台上,则应用右手扶信托盘后屈膝成半蹲状而使盘面与台面处于同一下面,用右手轻托托盘到后面放后开始取用盘内物品,托盘操作应严格按规范要求进行,以确保操作安

全。

举步:步距均匀,速度适中

快步:步距要大一些,餐速要快(端火候菜)

碎步:步距小,步速快(端汤)

跑楼梯步:跨度大、重心前移,速度快而稳

垫步(让步)遇到障碍物时

跑楼梯步:身体向前曲、重心向前,步距较大一步跨两级台阶,上升速度要已然而均匀,巧妙运用身体和托盘惯性。

托盘注意事项:

斟酒时,随时调整托盘的重心,不要把托盘越过客人的头部,更不能让客人的肩膀扛着,随着托盘物品的变化,不要不断地变化,取盘中物品时,随着调整盘中物品平衡度。

重托时的注意事项:盘头不落肩

重托的操作要求:在使用重托盘运菜点和餐后收后餐具时,姿势要正确,距离适当,不可将汤汁、残渣碰洒在客人身上,收餐时,先将残余汤汁集中于一只碗或盘中,将其余餐具分类摆放,对盘中谁物大小,轻重要调度得当,分档安放,高位物品和分量重的餐具靠里挡,在操作时要做到平、稳、松。

平:就是托送时掌握好平衡,平稳轻松、行走时要保持盘内平、肩平、动作协调。

稳:指的是装盘要合理稳妥,不要在盘内装力不能及的物品,托托盘时不晃动,行走时不摇摆,转让灵活不碰撞,使人看了有稳重、踏实的感觉。

松:就是在手托重物的情况下,动作表情要显得轻松自如,上班保持正、直、行走自如。

斟酒:桌斟、捧斟、托盘斟酒

桌斟:

1、斟酒时站在客人身后右侧,面向客人。

2、右手手掌自然张开,握住酒瓶的中部偏下位置,拇指朝内,食指指向瓶口与拇指约呈60度角,中指、无名指、小指基本并在一起,与拇指配合握紧瓶身。

3、站在副主人右边,酒瓶商标朝向客人一方(让客人可以看到)。

4、抬头、挺胸、收腹,右脚向前脚成“丁”字步侧身而立,左手背在腰间身体向前倾,右手持酒瓶展时于客人面前,使客人看清商标应允后再斟。

5、斟酒时瓶口对准杯口,与杯尚需保持一定的距离,一般以1厘米为宜,缓缓把酒注入杯中,切忌将瓶口搁在杯沿或采去高溅注酒的错误方法。

6、每斟一杯,都要换一下位置,站到下一位客人的右后侧,将手臂横越客人是不礼貌的行为。

7、每斟一杯酒后,不可突然抬起瓶身,而应稍停一下,持瓶的主要顺时针旋转45度,同时抬起瓶口,使级后一滴酒随着瓶身的转动均匀地分布在瓶口边缘,避免酒水洒在台布或客人身上。

8、也可以在每斟完一杯酒后,即用左手所持的餐巾把残留在瓶口的酒液擦掉。

捧斟:

1、其方法是一手握瓶,一手将酒杯捧在手中、抬头、挺胸、收腹,右脚向前脚成“丁”字步侧身而立,站在客人的右侧。

2、斟酒应转身在后面以外的空间进行(原地不动)

3、然后将斟好的酒杯放置在客人的右手处。

4、捧斟适用非冰镇处理的酒,捧斟时服务员要做到准确、优雅、大方、托盘斟酒。

托盘斟酒:

1、托盘里准备好客人需要的酒水。

2、抬头、挺胸、收腹,站在宾客的右侧,右脚向前脚成“丁”字步,侧身而立,左手托盘,保持平衡。

3、将托盘中的酒水饮料展示在宾客的眼前,示意宾客选择自己喜好的酒水

饮料。

4、斟酒时左臂把托盘向外倾斜,避免客人起身碰翻托盘。

5、服务员要有礼貌的询问宾客所用酒水饮料,待客选定酒水。

6、用右手从托盘上取下宾客所需的酒水进行斟倒。

斟酒注意事项:

1、在上餐台斟酒前,瓶口瓶身擦干净,并检查瓶子有无破裂,酒水有无变质,发现问题应及时调换。

2、在给每位宾客斟酒前,要持酒瓶(商标朝宾客)先示意一下,因为宾客通常喜欢看到他们饮酒的商标,如发现客人有不同意的表示,应即根据客人意见调换。

3、左手托酒,右手拿瓶斟酒,身体不可紧贴客人,但也不宜太远,无论斟酒、斟水,均要绕到客人的右边进行,绝不可右左开弓。

4、斟酒先斟给坐主后宾右,再按顺时针时方向绕桌斟酒,主人的最后。

5、确定餐位上的酒水杯,为宾客斟酒时,要先征求宾客的意见,据宾客的要求斟倒各自喜欢的酒水、饮料,如宾客提出不要,应将宾客前的空杯撤走,如果餐位上缺少需要的酒杯,应即时补上。

6、避免酒水滴在客人身上,服务员要将酒徐徐倒入杯中,当斟到酒石酸量适度时停一下并旋转瓶身,抬起瓶口,使最后一滴酒随前瓶身的转动均匀的分而在瓶口边上。这样,便可避免酒水滴洒在台布或宾客身上。引外,也可以在每斟一杯酒后,即用左手持的餐巾把残留的瓶口的酒液擦掉。

7、斟酒时要控制后斟酒的速度,瓶内酒是减少,流速越快,酒流速过快容易冲出外,因此要做到:随时注意瓶内酒量的变化情况,以适当的倾斜度控制酒液流出速度,斟啤酒速度要慢些,也可分两次斟或使酒沿着杯的内壁流向杯内。

8、碰到酒坏事件的处理方法:由于操作不慎或宾客不慎而将酒杯碰到时应做到:应向宾客表示歉意或立即将酒杯扶起,检查有无损坏如有破损要立即另换新杯,如无破损,要迅速要用块干净餐巾铺在酒迹上,然后将酒杯放还原处,重新斟酒,在斟饮料时,要根据宴会把备品种放入托盘,请宾

客选择,待宾客选定后在斟倒。

9、在讲话开始前要将酒水斟齐,以免祝酒时杯中无酒。

10、宾主讲话时,服务员工要停止动作,站在适当位置(站立在边台两侧)

11、讲话结束,负责主桌主的服务员要将讲话者的酒水送上,供祝酒之用。

12、当客人起立干杯,敬酒时,要帮客人拉椅,即向后移,宾主就坐时,要将椅推向前,拉椅时要注意客人的安全。

13、宾客离开座位去敬酒时,要将客的席巾叠好放在客人的筷子旁边,席帽折成漂亮的图形。

14、及时添加酒水,服务员要随时注意每位来宾的酒杯,见喝剩下3/1时,应及时添加,注间不要为止,如果酒不用完在应征询主人意见是否需要添加。

15、斟酒应从客人右侧进行,应注意瓶杯不碰,商标朝客,每倒满一杯应轻转瓶口,并用餐巾擦拭瓶口。

16、为所有客人斟好酒后将酒瓶放在备餐柜上,商标朝向点酒客人,并随时为客人斟酒。

17、斟酒时瓶口应与杯口相距1-2厘米,不要搁在杯口上,但也不能将瓶拿得过高,避免酒水溅出杯外,当酒水倒到将满时,要将酒瓶稍向上提起并同时旋转45%,使最后一滴酒均匀公布在瓶口边沿上,以免滴到桌面或客人身上。

18、斟酒时要控制好酒水流出的速度,即掌握好酒瓶倾斜度,防止流速过快而使酒水冲出杯外,尤其是带泡沫的酒水。

19、凡是冰镇过的酒,众冰桶取出后应用一块口布包住瓶身,以免瓶外的水滴在台布或客人身上。

20、斟倒香槟时,应将酒瓶用餐巾包好,先向杯中斟倒1/3的酒液,待泡沫退去后,再往杯中续斟,以作成满为宜。

21、在开有气体的酒饮时,瓶口决不可对着客人。

22、凡使用酒篮的酒瓶,酒瓶颈背下应衬垫一块巾或纸巾,以防斟到时酒精滴出。

23、凡使用冰桶的酒瓶,从冰桶取出时,应从一块折叠的布巾护住瓶身,可以防止冰水滴弄脏台布和客人衣服。

试酒:欧美人在宴请客人时非常讲究斟仪式,其中最主要的是一项便是试酒,其程序是:

(1)开瓶后,服务员先闻一下将瓶塞的味道,以检查酒质,如葡萄酒有醋味则说明已经变质。

(2)用干净的餐巾擦一下瓶口,先向顾客的主人酒杯中斟少许酒,请主人尝一下。

(3)主人同意后按座位先女客后男客顺序给客人斟酒,最后给主要斟酒。示瓶的方法:

(1)服务者站于主人的右侧,左手托瓶底,右手扶瓶颈,酒标面向客人,让其辩认;

(2)当客人认可时,才可进行下一步的工作;

(3)如果没有得到客人的认同,则去酒宴更换酒品,直到客人满意为止。开瓶的基本程序:

(1)开瓶前应避免酒体的晃动,否则汽酒会造成冲昌现象陈酒会造成沉淀物窜腾现象;

(2)将酒水擦拭干净,特别是将塞子屑和瓶口部位擦干净;

(3)检查酒水质量,如发现瓶子破裂或酒水中有悬浮物,浑浊等现象应立即调换;

(4)开启后的封皮,盖子物不要直接放在桌子,应在离开时一并带走;冷镇:

许多酒品的饮用温度大大低于室温,这就要求对酒品进行降温处理,比较名贵的瓶酒大都采用冰镇的方法降温,冰镇的方法有加冰块,加碎冰和冷冻等方法。

冰镇的程序如下:冰镇需要冰桶,桶中放入中型冰块或冰水共溶物酒瓶斜放入冰桶中,大约十多分钟可达到降温效果,用一盘子托往桶底,送至客人餐桌上。

AVAYA电话操作中文说明

AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册

功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃,以告诉你:你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时,转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上,以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接,你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室,需要会议时管理员告知大家开会,并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态,直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。

设置自动回叫: 1. 在通话中,按键。 [拔号音] 2. 拔自动回叫功能码*33。 [确认音] 3. 挂机。 ?当你刚才拔的分机空闲时,你会听到优先的振铃。 注: 如果你设置了自动回叫,你设置的自动回叫的电话响铃时不会进入你的语音信箱。 4. 当你听到优先振铃时,拿起电话以应答该呼叫。 注: 30分钟后,自动回叫会自动取消。 取消自动回叫: 1. 拔取消回叫的功能码*34。 [确认音] 设置转移所有电话: 1. 摘机按功能码*22。 [拔号音] 2. 拔你想要转移的电话号码或分机号码。 注: 有些电话在设置转移时会听到告警。(请与系统管理员联系) 3. 挂机。 ?当你设置了转移而电话拔入时,你还会听到一声短促的振铃。 取消转移呼叫: 1.或挂机时拔#22。

AVAYA电话操作中文说明

AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册

功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃,以告诉你:你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时,转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上,以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接,你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室,需要会议时管理员告知大家开会,并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态,直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。

设置自动回叫: 1. 在通话中,按键。 [拔号音] 2. 拔自动回叫功能码*33。 [确认音] 3. 挂机。 ?当你刚才拔的分机空闲时,你会听到优先的振铃。 注: 如果你设置了自动回叫,你设置的自动回叫的电话响铃时不会进入你的语音信箱。 4. 当你听到优先振铃时,拿起电话以应答该呼叫。 注: 30分钟后,自动回叫会自动取消。 取消自动回叫: 1. 拔取消回叫的功能码*34。 [确认音] 设置转移所有电话: 1. 摘机按功能码*22。 [拔号音] 2. 拔你想要转移的电话号码或分机号码。 注: 有些电话在设置转移时会听到告警。(请与系统管理员联系) 3. 挂机。 ?当你设置了转移而电话拔入时,你还会听到一声短促的振铃。 取消转移呼叫: 1.或挂机时拔#22。

avaya会议系统操作指南

Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户: (1) 二、电话会议系统: (2) 1、原有的5个会议室号码: (2) 2、新增的10个会议室号码: (3) 3、会议桥接号码: (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用: (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机: (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码,开通电话会议功能: (10) 一、IP电话账户: 账户的类型分为2种,一种是Power User账户,共5个license,账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等;另外一种是sip 账户,共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录; 账户备注如下: Sip215 刘总使用

Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统: 1、原有的5个会议室号码: 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969,内线号码是8065、8066、8067、8068、8069,拨打会议室号码的方式是,如果是公司的办公电话,可以使用内线号码拨打会议系统,拨打方式为8065-8069进入会议室,如果是手机或者外线电话,拨打会议室号码为66850965-66850969,每个号码所对应的会议室如下: 8065 直接进入5号会议室,8000选择11-24号会议室登录,8069选择1-9号会议室登录,8067选择25-38号会议室登录,8068选择39-49号会议室登录

(会议管理)好会通电话会议系统使用说明书

公司简介 深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统(终端)、好会通交互式电话会议系统PLUS,以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用,广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统,深得用户好评。 深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作,显著提高您的工作效率!

好会通TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司 好会通电话会议会场系统 使用说明书 目录 前言-------------------------------------------------------1 一、系统结构和接口-----------------------------------------2 二、应用方案简介-------------------------------------------3 三、系统功能-----------------------------------------------4 四、系统性能-----------------------------------------------5 五、安装系统-----------------------------------------------5 六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7 七、系统配置与附件-----------------------------------------9

电话会议操作说明书

电话会议操作说明书 一.打开会议操作界面 (2) 二、获取帐户 (2) 三、召集会议 (3) (一)、召开一个会议 (3) (二)、同时召开多个会议 (7) (三)、主叫型会议 ......................................... 错误!未定义书签。 四、预约会议 (8) (一)、预约未来会议 (8) (二)同时召开多个会议 (9) (三)有效余额 (10) 五、充值 ................................................................. 错误!未定义书签。 六、电话簿 (10) 七、历史会议 (102) 八、控制面板 (11) 九、登出 (12)

一.打开会议操作界面 1.打开17IP商务娱乐网首页,点击”电话会议系统”或者在地址栏输入“https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,/conference.html”,进入电话会议管理界面 图1-1 二、获取帐户 1.如果没有帐户,如图1-1,点击“获取帐户”,进入注册界面,正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email”,点击“注册”按键提交注册信息,如图2-1。

图2-1 3.注册成功后直接进入“召集会议”界面。如图2-1所示。 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议,要建立第一会议时,直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面;要在同一时间召集多个会议时,第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 (一)、召开一个会议 1.首先要建立一个会议室,点击“当前会议”进入“召集会议”界面。

沃云总机电话会议使用手册

1.召开即时电话会议 在会议界面,点击右上角的“新建会议”->“电话会议”,在弹出的新建电话会议界面,选择会议类型:“立即召开”,配置会议主题、会议时长,选择会议室类型,并添加参会人员列表。参会人员选择完毕后,点击“确定”按钮,客户端提示“正在处理”,稍后界面会自动跳转到短信发送界面,用户可选择是否发送“会议相关信息”给会议参与者。服务器即时向所有参会人员发起电路呼叫。 召开“即时会议”成功后,会议创建者、会议参与方,在云总机客户端“消息”页签,均会收到一条会议通知消息,会议通知消息中包含“会议主题”、“会议桥号码”、“会议桥密码”等信息(若会议创建者发送了SMS短信,则会议参与方手机也会收到相应的SMS短信)。当会议开始时,用户也可主动拨打会议号码,并输入相应的密码,进入电话会议。

会议发起者承担主持人角色,主持人可以邀请用户加入会议、将用户从会议中踢出、设置会议成员禁言、关闭电话会议。

2.召开预约电话会议 在会议界面,点击右上角的“新建会议”-> “电话会议”,在弹出的新建电话会议界面,选择会议类型:“预约召开”,配置会议主题、会议开始时间、会议时长,选择会议室类型,并添加参会人员列表。参会人员选择完毕后,点击“确定”按钮,向服务器发起申请,服务器向参会人员发送会议桥号码和密码,到达会议召开时间时,服务器即时向所有参会人员发起电路呼叫。 召开“预约会议”成功后,会议创建者、会议参与方,在云总机客户端“消息”页签,均会收到一条会议通知消息,会议通知消息中包含“会议主题”、“会议桥号码”、“会议桥密码”等信息(若会议创建者发送了SMS短信,则会议参与方手机也会收到相应的SMS短信)。当会议开始时,用户也可主动拨打会议号码,并输入相应的密码,进入电话会议。

电话会议和多方通话的说明

电话会议和多方通话说明 一、电话会议 1、什么是电话会议? 电话会议,是指参会人使用电话或手机和处在异地的多方人员召开会议的方式。具有节省费用、节省时间、实时性强、操作简便,不受地域限制等特点,是现代商务、办公、管理、交流信息的重要手段。 会议系统利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、 电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通 过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,与会各方可同时 发言,自由交谈。但会议系统要有专用的会议中心、专用的会议终端设备 以及专用的信息传输线路,系统造价和使用费用均相当高,一般用户难以 承受。 2、电话会议系统结构组成 电话会议系统主要由以下几部分组成:电话通信系统(程控交换机PBX)、电话会议服务器(ctsIVR)、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据 库等组成。 电话会议系统采用模块化设计,企业可以根据自己的实际情况,在系 统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。 3、系统功能介绍 1、主动呼入系统参加会议 参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导 选择进入会议; 2、身份验证 参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代 码和密码,只有通过验证才能进入会议室; 3、通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议 会议组织方可以通过客户端系统在电脑上进行操作,呼叫其他参加会 议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;

4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话 如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议; 5、会议室管理功能 系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入; 6、会议录音功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放; 7、会议室加/解锁功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室; 二、多方通话 1、什么是电话多方通话? 多方通话是一种较小规模电话会议。也就是参会人数少,只是想几个人参会,那就不用电话会议系统了,只要一个多方通话的功能就可以了。一般传统电话会议的实现均利用企业内部交换机(PBX)的多方通话功能(三方、八方或更多方)来实现。 2、电话会议系统结构组成及功能 多方通话主要由电话通信系统(程控交换机PBX)来实现。是指参会人使用电话的多方人员召开会议的方式。同样具有节省费用、节省时间、实时性强、操作简便,不受地域限制等特点,也是是现代商务、办公、管理、交流信息的重要手段。

电话会议操作步骤

会议电话操作步骤 电话会议帐号信息表(会议接入号码:4008100800) 序号固定会议编号方数主持人密码与会者密码旁听者密码外呼功能 1 451758 30 109993 5375 4254 市内/国内/国际 2 451759 30 993085 1510 2046 市内/国内/国际 召开会议流程: 主持人创建会议: 拨打会议接入号码4008100800→请输入会议编号,按#结束→输入主持人密码和#→创建会议。 与会者加入会议: 拨打会议接入号码4008100800→请输入会议编号和#→输入与会者/旁听者密码和#→加入会议成功。 使用电话会议开会时,请主持人在会议正式开始前第一个拨打电话 4008100800创建会议,并保持电话为接听状态,以确保其他与会人员正常进入会议现场。 附:会议中主持人及与会者功能 主持人功能: 功能项目按键操作功能项目按键操作 外呼与会者*41*电话号码#1 外呼与会者(带分机)*41*电话号码*分机号码#1 启动会议录音*92#1 关闭会议录音*93#1 启动一键静音*32#1 关闭一键静音*31#1 启动报数功能*95#1 关闭报数功能*96#1 会议加锁*81#1 会议解锁*81#1 与会者功能: 功能项目按键操作功能项目按键操作 启动静音## 关闭静音**

举例说明: 例如A部门要召开5个方(或5个部门)项目工程的电话会议,首先A部门发会议通知给大家,将本次会议使用的会议号发给参会者-----会议接入号码:4008100800,会议编码:451758,与会者密码:5375(或旁听者密码:4254)。 第一步:A部门开会前建立会议室,使用移动或固定电话拨打会议接入号码4008100800→根据语音提示输入会议编号451758,按#结束→根据语音提示输入主持人密码109993,按#结束→等待创建会议成功,保持电话为接听状态等待其他与会者加入。 第二步,其他与会方,使用移动或固定电话拨打会议接入号码4008100800→根据语音提示输入会议编号451758,按#结束→根据语音提示输入与会者密码5375(或旁听者密码4254),按#结束→等待加入会议成功,即可参加会议。 1、会议期间如果需要其他与会者临时参加会议,主持方可在电话机上直接拨“*41* 与会者电话号码#1”(如果呼叫者是分机拨*41*与会者电话号码*分机号码#1)即可将对 方添加到本次会议中。 2、如本次会议需要录音,主持方可直接拨“*92#1”开始录音,结束录音拨“*93#1”。 3、如一方需要讨论某个问题,但不想让其他方听到-----主持方可以拨“*32#1”静音,拨“*31#1”恢复通话;与会者可以拨“##”静音,拨“**”恢复通话。 4、如果本次会议只允许这5方参加,主持方可以拨“*81#1”加锁,解锁再拨一次“*81#1”。 5、如想即刻结束会议,主持方拨“*000#1”即所有参会方结束通话。 注:旁听者即为只有听取的权限,无发言权。

电话会议系统操作指引

多方电话会议操作指引 主持方: 1、拨打:接入号码 注:优先选择本人所在地的会议系统接入号码,如所在国家无接入号码,可拨打邻国号码或直接拨打中国国际接入号码86 2161 910 808 等待5 秒 系统提示:欢迎使用商会通会议中心服务,请输入会议号码,并在号码前后均按* 2、输入会议号码:*88888888*(按实际借用更新) 系统提示:The moderator has not yet start the meeting, please wait。If you are the moderator please enter your PIN now。。。 等待3秒 3、输入密码:*8888*(按实际借用更新) 系统提示:You are entering the conference, you are the moderator。 4、成功主持会议! 5、如需呼叫其他参会方进会,拨号*0+国内手机号码* 或*区号+座机号码*,呼叫上海地区的手机和座机可直拨*号码* 系统提示:We are placing your call。 系统协助呼入参会方,参会方接通电话即可加入会议,拒绝加入会议直接挂机。 话机功能键说明: 1、切断最近一位参会人请按*2* 2、重拨最近一个参会号码请按*3* 3、随时自我静音/解除自我静音请按*6* 4、锁定/开锁会议状态请按*7* 5、结束会议请按*9* 6、随时一对一地寻求客服支持请按*10* 7、开始/停止录音请按*17* 8、将全部参会人静音/解除静音请按*52* 9、停用/激活参会人进入和退出语音提示请按*73* 10、启动/停止点名请按*74* 11、会议期间播放参会方数和名字请按*007* 参会方: 1、拨打:接入号码 注:优先选择本人所在地的会议系统接入号码,如所在国家无接入号码,可拨打邻国号码或直接拨打中国国际接入号码86 2161 910 808 等待5 秒 系统提示:欢迎使用商会通会议中心服务,请输入会议号码,并在号码前后均按* 2、输入会议号码:*88888888*(按实际借用更新) 系统英文提示:You are entering the conference! 3、成功加入会议! 话机键功能说明 1、随时自我静音/解除自我静音请按*6*

polycom会议室设备使用说明(1)

视频会议系统使用说明 电视、视频会议设备开机 使用电视遥控器,按“”键,选择“分量”,等待3秒钟,进入视频会议系统主屏幕; 按住“电源”键3-5秒,设备关机。 视频会议通话和音频通话: 选择“拨打电话”,进入界面,在输入栏,键入对方IP地址或电话号码,按设备遥控器上的“”键进行呼叫,等待对方应答后,可进行视频或通话; 可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码,进行视频或通话。 要结束视频或通话,按设备遥控器上的“”键。 摄像头: 按设备遥控器上的“远端、“近端

”后,通过“上下左右”方向键,控制摄像头方向; 会议桥使用说明 系统操作网址:进入系统界面,选择“会议管理”,可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”,点击“增加会议”,设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】,其他内容可根据具体情况选择性填写,完成后“保存”。 注意: (1)会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 (2)会议容量最大为30 (3)参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码,其中“主持人”选项必填,否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码,拨打,接通后输入会议编号、会议密码,以“#”结束。(如:会议编号为1000,密码为11,则输入格式为1000#11#) 注意:主持人与参与者预设的密码不同,所以需输入相对应

的密码进入电话会议) 二、1、进入“预约会议”,点击“增加会议”,填写相关内容,注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间,添加参会人员到会议中。 3、到预约时间,设备会自动启动该会议,并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面,可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里,单击鼠标右键,可以对参会人员进行管理,指定主持人,屏蔽人员说话,邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义

umeeting随时随地电话会议使用说明书

Umeeting电话会议WEB 客户端使用说明书 Umeeting运营中心 2011年[1.0第一版]

目录 第一部分 UMeeting华通电话会议简介 (3) 一、业务介绍 (3) 二、使用环境 (3) 三、会议资费 (3) 第二部分 UMeeting华通电话会议使用说明 (4) 一、打开官网 (4) 二、帐号注册 (4) 三、帐号登录 (5) 四、召开会议-即时会议 (6) 五、召开会议-预约会议 (7) 六、召开会议-历史会议 (8) 七、短信发送 (8) 八、通讯录 (9) 九、账号管理 (11) 十、详单查询 (12) 十一、录音试听 (13) 十二、软件下载 (13) 十三、充值转账 (14) 十四、帮助中心 (15)

第一部分 UMeeting华通电话会议简介 一、业务介绍 UMeeting华通电话会议是华科数通(北京)科技有限公司经国家授权许可经营的电信增值服务。UMeeting华通是一种基于传统PSTN公共交换电话网,通过电脑或手机进行操作管理的完全自助式的多方语音通讯电话会议产品。 华通电话会议满足了集团客户、企业、政府、分支机构的沟通需求,提高了工作效率,节省了时间、差旅费及通讯成本,是满足现代企业高效率、低成本的办公需求的首选。通过华通电话会议,您可以随时随地召开电话会议,手机、座机、小灵通等其它通信终端都可加入到电话会议中,会议单场容量可达到255方。Umeeting华通让您使用更便捷,沟通更自由! 二、使用环境 用户使用Umeeting华通电话会议不需要购买任何硬件设施,只需用电脑登陆Umeeting华通电话会议的官方网站或直接下载Umeeting的PC客户端安装后即可使用。如用户不方便使用电脑,则可以用手机下载Umeeting的手机客户端使用。 UMeeting官方网站:https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html, UMeeting PC客户端下载地址:https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,/soft/umeetingPCInstall.exe UMeeting JAVA通用版手机客户端下载地址:https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,/soft/umeeting.jar UMeeting 安卓系统手机客户端下载地址:https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,/soft/umeeting.apk UMeeting 塞班系统手机客哀端下载地址:https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,/soft/umeeting.sisx UMeeting 苹果系统手机客户羰下载地址:苹果手机用户在itunes搜索“会议宝”即可直接下载。 三、会议资费 付费方式:预付费模式,国内的企业用户不分长话和市话,0.2元/方/分钟。 计算格式:主持人通话时长×0 + 第一个参会人员通话时长×0.2 + 第二个参会人员通话时长×0.2 + ……,依此类推。 注:用户使用Umeeting召开电话会议,只扣除用户注册的Umeeting华通电话会议帐户中的话费,不会扣除会议发起方和会议参与方手机SIM卡内的任何话费。

好会通电话会议系统使用说明书(会桥)

公司简介 深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会 议会场系统(终端)、好会通交互式电话会议系统PLUS,以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用,广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统,深得用户好评。 深圳市好会通科技有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作,显著提高您的工作效率!

好会通交互式电话会议系统 使用说明书 目录 前言 (1) 一、系统结构和接口 (2) 二、应用方案简介 (4) 三、系统功能 (6) 四、系统性能 (7) 五、安装系统 (8) 六、系统应用基础 (8) 七、功能介绍及使用方法 (9) 八、系统配置与附件 (18)

前言 好会通交互式电话会议(多方电话会谈)系统是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统,其特点是:多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。 好会通公司以创新技术解决了使用普通电话线路召开电话会议时的信号音干扰问题。会议中某与会者挂机或某线路中断,信号音(忙音和阻塞音)进入会议,好会通能判断出哪条线路传来信号音并将该线路挂断,确保会议正常进行。 好会通可根据用户需求进行量身定做,实现从3方到60方交互式电话会议。 好会通高性能、低成本电话会议(多方电话会谈)解决方案将使所有希望使用电话会议(多方电话会谈)的组织和个人都能如愿以偿。 图1好会通系统典型应用示意图 第1页

电话会议操作手册

1通过网络发起呼出式会议: 适用范围:参会者提供参会电话号码,由主持人统一召集 步骤一:主持人登陆电话会议系统https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html, 进入https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html,后的登陆界面: 点击”电话会议“后选择“召集会议”,输入“主持人电话”,参加会议的“参会人电话号码”,选择“立即召开”,参会方默认为“可发言”状态,您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置 如果您呼叫的是分机号码,请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码 点击“召开会议”,会提示你是否开启会议:

点击“确定”后,系统会自动呼叫相关参会人员,待系统语音提示后,与会者会听到提示音进入会议室,参与高质量的多方电话会议系统! 点击页面右边的滑动面板,您还可以在会议进行中添加新的参会人(如下图) 点击后出现拨号面板(见下图)

您可以直接输入要添加的新参会人电话号码,也可以直接添加通讯录中的号码会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态 2通过网络发起预约会议: 应用场景:管理员设定电话会议召开时间,定时呼叫------预约会议 适用范围:公司在指定时间召开的电话会议,系统到时自动发起呼叫。 步骤一:主持人登陆电话会议系统https://www.360docs.net/doc/8f12197968.html, 点击“电话会议“后选择“预约会议”,出现如下页面:

设定好预约时间,然后填写主持人,参会人的电话号码,并点击“预约会议”后,会提示您是否预约该场会议 点击“确定”,进入如下界面; 您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。

点击“邮件提醒”后,在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后,即可将会议信息发送给参会人。 点击“手机提醒”后,在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后,既可以短信形式将会议信息发送给参会人。 到达指定时间,系统会自动呼叫参会人员!

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