邀请函背景图片素材

邀请函背景图片素材

【篇一：英文邀请函模板图片素材】

june 25th,2007

to:(邀请客户所在的公司)

attn: (客户的名字)

re: invitation for business trip

i, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) would like to invite 客户的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期.

the main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. at the same time to try implementing the agreement, which is under

discussion/negotiation for some time.

name:客户的名字

(passport number: 护照号码 )

yours truly,

xxxx

如邀请两人，请分别准备邀请函。

邀请函格式：

受邀人姓名，

受邀人职务，

受邀人公司名称，

受邀人公司地址，

受邀人公司电话，

受邀人公司传真

date: 日期

dear mr. (受邀人姓，或姓名），

this is a formal invitation to invite you to visit our plant, located in (邀请人公司地址）,china，from ... to ...(访问时间）.

we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.

we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by （受邀人公司名称）.

please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in (受邀人所在城市）。 we look forward to seeing you in china very soon.

yours sincerely,

邀请人姓名

邀请人职务

邀请人公司名称

邀请人公司签证篇二：中英文邀请函模版

china embassy p.r. germany 06. 12. 2011

dear madam/sirs,

here are his personal dates:

family name:

first name:

date of birth:

place of birth:

nationality:

passport no.:

passport expiry:

profession:

thank you in advance.

yours sincerely,

signature

公司名称

公司地址

中国驻德国大使馆

06. 12. 2011

邀请函

亲爱的先生/女士:

我们兹证实（人名）先生, （公司名称、职位），将于2012年1月初前来上海为我司安装调试机械设备，请予签发相关签证为感！（人名）先生个人信息如下：

姓:

名:

出生日期:

出生地:

国籍:

护照号.:

护照到期日：

职位:

此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用用和旅行期间的保险费用由——公司承担。

签章篇三：英文邀请函格式模板

英文邀请函格式模板

英文邀请函一般正式的文体前面都不空格，这种格式叫齐头式，是最常用的，且段落间是要空一行的，这样看起来整洁很多。

英文邀请函格式1

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on

[date].

as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you. sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式2

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date]. im glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].i look forward to hearing from you soon.

yours sincerely,

[name]

[title]

英文邀请函格式3

dear sir/madam:

sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式4

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at

[time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to

attend.technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式5

dear sir/madam:

[location], on [date] from to p.m.

see you on [date].

yours sincerely

[name]

invitation for business:

july 29, 2005

xxx, ceo

xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation

(address)

please use this invitation letter to apply for your visa to china. we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,

xxx

vice president sales

范文一：邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon dear [xx]:

affectionately yours,

xx

亲爱的[xx]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，??同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

范文二：邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper with the strangers

dear [xx]:

i know you are interested in [oil painting], so i’m sure you’ll be interested in

[mr. and mrs. lin dun] are that very charming couple we met in [london] last summer. they have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and i

we’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be expecting you on the [twelfth]!affectionately yours,

xx

亲爱的[xx]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也

能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前

接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

范文三：邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony

of new factorydear [xx]:

please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met. all arrangements for your stay [overnight on april 10] will, of course, be made by us at our expense.

yours faithfully,

亲爱的[xx]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加

新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而

这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本

公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。如您

确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

范文四：邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a house

and weekend party dear [xx]:

i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [far acres]. it’s simply beautiful here

now, with everything in bloom!

there’s a very good train [friday night]; i’ve marked it in red on the timetable. it gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. you can get a late train back [sunday night],

or there’s an early express that [bob] usually takes on

[monday morning].

affectionately yours,

亲爱的[xx]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我

们一起在

[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，

因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期

日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你们，我

们在等待着你们光临??我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

【篇二：电子邀请函素材图片素材】

“邀请函封面”的制作

实训说明

制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日

庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本

次实训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。

实训前的准备

根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。

实例操作步骤

步骤一：确定邀请函的尺寸

1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。图1 “页面设置”对话框

2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为

【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。图 2 设置“纸张大小”

步骤二：纵观全局制作邀请函

1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）

图 3 设置文档显示比例

2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按

ctrl+enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。

图 4 邀请函正反面页面

步骤三：邀请函艺术边框

选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）如图5所示。

图 5 设置边框

步骤四：添加邀请函背景

1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，选取背景颜色。单击【确定】完成。

图 6 设置背景颜色

2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果

步骤五：添加装饰图片

1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。效果如图8所示。

图 8 邀请卡效果图

2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整

图片位置及大小，效果如图9所示。

图 9 邀请卡效果图

3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如

图10所示。

图 10 邀请卡效果图

4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工

商学院，设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、

初号、白色。效果如图11所示。图 11 邀请卡最终效果图

小结

利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需

要制作出个性比较鲜明的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基

本信息有初步并且深刻的了解。

本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。

思考题

1、如何修改纸张的页边距？

2、如何添加艺术型的边框？

3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇三：最新邀请函格式与

模板大全邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是

以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活

动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函

邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己

的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主

办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动

的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际

情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请

函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和

固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能

够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动

邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的

简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活

动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前

广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式

和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举

办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在

一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根

据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠

道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具

有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本

内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。洛阳xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方

填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的

联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、

联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包

括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论

坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，

后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊

敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下

一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所

做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券

等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通

常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、

“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请

单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或

单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀

请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢

漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公

关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明

得体，准确文雅。

【篇三：邀请函背景图展版图】

“邀请函封面”的制作

实训说明

制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日

庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本

次实训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。

实训前的准备

根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。

实例操作步骤

步骤一：确定邀请函的尺寸

1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。图1 “页面设置”对话框

2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为

【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。图 2 设置“纸张大小”

步骤二：纵观全局制作邀请函

1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）

图 3 设置文档显示比例

2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按

ctrl+enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。

图 4 邀请函正反面页面

步骤三：邀请函艺术边框

选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）如图5所示。

图 5 设置边框

步骤四：添加邀请函背景

1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，选取背景颜色。单击【确定】完成。

图 6 设置背景颜色

2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果

步骤五：添加装饰图片

1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。效果如图8所示。

图 8 邀请卡效果图

2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图9所示。

图 9 邀请卡效果图

3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如

图10所示。

图 10 邀请卡效果图

4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、

初号、白色。效果如图11所示。

图 11 邀请卡最终效果图

小结

利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需

要制作出个性比较鲜明的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基

本信息有初步并且深刻的了解。

本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。

思考题

1、如何修改纸张的页边距？

2、如何添加艺术型的边框？

3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇二：案例4 邀请函的制作

案例4 邀请函的制作

知识要点

书籍折页和拼页

节和页眉页脚

邮件合并使用范围

邮件合并三个过程

4.1 任务描述

许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系，

而这些信函通常除了称呼等个别内容不同外，其余内容都是一样，

那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函？word的邮件合并就提

供了这个强大的功能。

某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云

计算高峰论坛，办事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合

并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速生成可以在5行2列a4

不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。

4.2 具体要求

任务1：创建文档、书籍折页的应用

设置邀请函的纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。任务2：分节和页眉设置

1．在位置2插入分页符。

2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文

章最后插入分节符“下一页”。

3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。

4．在第1节的页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩形，形状

填充为深色渐变中的“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文

字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩形右下角改变大小使矩形

覆盖整个页面。

5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。

6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”

纹理；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖

整个页面。

任务3：文字和图片

1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文

字字体为“华文楷体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框的

填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片

复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。

2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段的

对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；设置第2段的对齐方式为右

对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。

3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。任务4：利用邮件合并生成邀请函

1．创建一个excel文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数

据源的创设。

2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通word文档”。

3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”

5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。

任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人

信息。

1．新建文档“收发人初稿.docx”。

2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置

标签列数为2，行数为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最

后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。

3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算

机协会”；第5行插入“312000”。

5．设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右

对齐；第4段段前间隔1.5行。

6．更新其余9张标签

7．完成合并，生成新文档“所有收发人.docx”。

4.3 操作步骤

步骤1：选择显示所有标记，隐藏两页之间空白

选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来的“word选项”对话框中选择“显示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标记”。

图 4-1 “word选项”对话框

在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图

4-2所示，操作后效果如图 4-3所示。

图 4-2 隐藏空白前

图 4-3 隐藏空白后

步骤2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”的对话框启动器，弹出如图 4-4 所示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择

“a4”，在“页边距”选项卡中，纸张方向使用“横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”下拉菜单中选

择“书籍折页”选项。如图 4-4所示，点击“确定”按钮。

图 4-4 页面设置对话框

中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。

步骤2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”中的“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插

入分节符。

光标定位在位置3，即文档最末尾，单击“分隔符”下拉菜单中的分

节符“下一页”按钮插入分节符。效果图如图 4-5所示。

图 4-5 插入分隔符后的效果图

步骤5：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能区上的“页眉”

下拉菜单下的“空白”按钮，单击“设计”选项卡下的“导航”功能区的“上一节”按钮定位到第2节，如图 4-6所示；关闭“导航”功能区上

的“链接到前一条页篇三：论坛邀请函邀请函怎么写合作邀请函

尊敬的：

由世界中医药学会联合会和成都中医药大学联合创办的中医眼科西

部论坛，拟定于2013年9月28日-29日在四川成都隆重举行。

中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会。承载着中医眼科流派传承与创新的重大责任。论坛学术成就将推动

中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶，推动中医眼科现代化、国际化进程，惠及人类健康，具有非同凡响的社会价值和意义。中

医眼科西部论坛，受到政府及媒体的大力支持与广泛关注，并邀请

中国中医学界相关企业、单位、机构领导，中医眼科专家、学者，

以及国际眼科学知名人士参会。

中医眼科西部论坛将成为中医眼药及器械企业对外传播的绝佳平台。论坛期间，组委会将设置广告宣传平台及展位，为广大医药医疗企

业搭建品牌形象宣传、产品展示等交流平台，组委会愿与同道精诚

合作，资源互补，互惠共赢。

我们真诚邀请您来参加本次大会并成为赞助合作伙伴！

一、会议介绍

会议名称：2013′中医眼科西部论坛暨2013′四川省中医眼科学术年

会会议时间：2013年9月28-29日报到时间：2013年9月27日

会议地址：中国四川省成都市青羊区西玉龙街168号成都帝盛君豪

酒店主办单位：世界中医药学会联合会、成都中医药大学

承办单位：四川省中医药学会中医眼科专业委员会、成都中医药大

学附属医院支持媒体：四川电视台、成都电视台、四川新闻网、

《成都商报》、《华西都市报》、

新浪网、搜狐网、腾讯网、网易网、凤凰网等

------------------行业盛会商机无限-----------------

? 聚拢行业人脉洞悉企业商机

论坛汇集世界级中医药眼科风云人物、药企巨子、科研机构、专家

学者及媒体共聚一堂，探寻中医药眼科发展趋势及方向。

论坛将为各级主管部门、科研机构、各级医院及中医眼科、国际组

织提供交流沟通的平台；增进企业家之间、企业与企业之间、企业

与政府之间、国际组织之间的了解与合作。? 行业盛会迅速提升品

牌价值

中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会，其学术成就将推动中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶，推

动中医眼科现代化、国际化进程，惠及人类健康，具有非同凡响的

社会价值和意义。论坛受到国际国内各大媒体的广泛关注，并吸引

相关专业媒体进行实况报道，面向药企及全国中医院、中

医师等进行精准传播。赞助单位可成功实现企业品牌及产品的高关

注度、高曝光度，使企业全面提升品牌价值，打响知名度，吸引更

多的合作伙伴。

-----高效精准传播平台为您带来超值的广告投放效果-----

二、招商细则

注：支持单位名称及广告排版、播放顺序、现场展位大小将按照合

作合同签署时间先后顺序进行安排及选择。

2、论坛总冠名企业，费用18万。（只限1家）

3、分类支持赞助项目（中间企业）

注：

a.所有广告画面均由支持单位自行设计，请严格按照组委会设计模

板进行设计，设计稿件请于2013年8月31日前提供组委会审核；

b.企业按要求提供物料须在2013年9月10日前提交实物样本进行

审核，9月20日全部物料提供给组委会；

c.现场布置及广告位设置见附件。