员工招聘入职与离职管理制度(拟稿).doc

员工招聘入职与离职管理制度(拟稿).doc
员工招聘入职与离职管理制度(拟稿).doc

文件名称版次 1 版文件编号HC-HR-001

二级

员工招聘入职及离职管页码1/ 18 实施日期

文件人力资

理制度编制审核批准

源部

第一章员工招聘入职

一、目的:

为了应对公司自身发展中出现缺员补充,突发人员需求,扩大编制以及储备人才的情况,给公司发展提供稳定有序的人力资源保障,特制定该说明书。

二、适用围:

公司负责招聘的相关人员。

三、招聘需求:

1、缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。

2、突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。

3、扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。

4、储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人

才等。

四、招聘政策:

(一)招聘工作原则:

1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。

2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。

3、择优录取。

(二)招聘方式:部招聘与外部招聘。

1、部招聘:部优先征聘,一方面是公司解决部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一

致的工作岗位。

2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。

(注:职位空缺时,应先考虑部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘)

3、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业

务能力强,综合素质高。

4、人才竞争手段:

1)待遇吸引,提供高于同行业的薪酬福利待遇。

2)提供更多的培训和提升的机会。

3)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。

五、招聘程序:

(一)人力资源需求预测:

每年人资部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划。

(二)招聘申请:

1、以各用人部门为单位,用人部门填写《人员需求申请表》(见附录1),经主管领导审核,送人力资源

部核对是否符合定编定岗要求,对于符合要求的列入公司招聘计划。

2、人力部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用部招聘或外部招聘。

(三)部招聘程序:

1、人力部根据职位说明书,拟定发布部招聘公告。公告发布于企业宣传栏,要尽可能传达到每一个正式员

工。

2、所有正式员工都可向人资部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意

后,填写《岗位异动申请表》(见附录2)向人资部提出应聘申请。

3、人力部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初选合格者,人资部将组织用人部门进行评审。

4、人力部将评审通过者报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、

正式上岗。

(四)外部招聘程序:

1、外聘方式:外派招聘,人才市场招聘,网上招聘,熟人介绍、推荐。

2、甄选程序:

初试复试聘用(试用与最终聘用)

a. 人力部制定招聘方案,选择最适合招聘渠道、媒体发布招聘信息,由招聘专员收集简历资料并进行初步筛

选,确定初试人员,并通知初试人员初试时间、地点及需携带的相关证件资料等。

b.人力部提前做好面试安排,包括面试场地,环境,办公用品等。面试当天由公司面试接待人员做好面试接

待和引导,应聘人员需填写《应聘/ 入职信息登记表》(附录3)。人力部或用人部门按照面试时间顺序与应聘

人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,且对相关专业水平的了解等,

对合格者通知复试。(注:核对真伪,年龄是否符合要求等基本信息)

c. 由人资部或用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

d.对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。

e.人资部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。

f. 核实无误后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。(注:要求应聘者一经录取需持、学历证、资料证原件及复印件、31 寸免冠彩照,由人资部对以上资料核查真伪,录用人员必须保证向公司提供的个人资

料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。)

五、职责分配:

在员工聘用管理中,用人部门和人力资源部分别承担不同职责,如下表所示。

职责分配表

用人部门人力资源部

1.向人力资源部提出人员需求计划1.制订公司招聘计划和招聘策略

2.提供详细的岗位说明书2.发布招聘信息,整理应聘者资料

3.协助人力资源部对本部门候选人员进行综合测评3.组织与实施招聘活动

4.负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等4.录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理

5.做出录用建议、决策5.录用建议、决策;签订劳动合同

六、面试与录用审批权限:

1、面试权限:

职位级别经理或主管级一般员工

初试面试人资部门主管 / 直接上级人资部门 / 直接上级

复试面试总经理 / 分管副总 / 部门主管人资部门 / 部门主管

2、审批权限:

职位级别经理或主管一般人员

审批权限分管副总/总经理人资部门/部门主管/

注:属于计划招聘需求的一般员工,由门店按照招聘权限自行进行招聘。

附:招聘与录用流程图

公司领导人力资源部公司部门

公司发展战略

审核批准

关键性岗位审核批准

开始

招聘需求分析

确定招聘需求

确定任职资格

要求

制定招聘方案

外部选聘

招聘信息发布

收集资料,初

步筛选

审核

做出录用决

策,并发出录

用通知

体检通知

合格

办理录用手续

签订劳动合同

最终聘用

人员招聘需求

优先

内部招聘

否是

内部人员调整

一般性岗位

审核批准

不合格

不录用

员工试用

合格

转正评估辞退

七、新员工入职试用与转正

(一)目标:

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介

绍其工作容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

(二)新员工入职流程:

1、人力资源部在新员工进入前

a.应聘人员的录用审批由总经理或分管副总签署后,人力资源部负责通知员工报到。

b. 新员工报到日,人力资源部根据《员工入职手续清单》(见附录4)为其办理相关事项。

c.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。

d.通知新员工报到时应提交: 1 寸彩照 2 及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、原件及复印件。

e.电子商务部门在新员工入职一周为其办好公司地址。

f.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

2、人力资源部办理入职手续

a.员工填写《应聘 / 入职信息登记表》(附录 3)。

b. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工入职告知书》及《员工手册》(暂缺),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司部网络了解进一步情况。

c. 按照《员工入职手续清单》(见附录4)逐项办理入职手续。

d. 与新员工签署《劳动合同》。

e.确认该员工调入人事档案的时间。

f.向新员工介绍管理层。

g.带新员工到部门,介绍给部门总监。

h.将新员工的情况通过 E-mail 和公司部刊物向全公司公告。

i.更新员工通讯录。

3、由部门办理部分

a.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

b.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

c.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

4、入职培训

由人力资源部定期组织新员工培训,培训容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等,并协同用人

部门做好培训跟踪反馈。

(三)试用期规定及试用期跟进

1、目的:试用的目的在于补救甄选中的偏差。

2、试用期限:所有新招聘员工需经过岗前培训,岗前培训考核合格后方能上岗。公司新进员工根据职位不

同试用期为1—— 3 个月。凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人事部审核后办理延期

试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。

3、试用期跟进:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。容:主要了解其

直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《试用期跟进记录》(附

录 6)

4、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门述事实与理由报人事部审核后立即辞

退。

(四)转正评估

1、新员工试用期满前10 天提出转正申请,由人力资源部安排进行转正评估。员工填写《试用期评估表》(附录 7)对自己在试用期的工作进行自评,人事部通知部门负责人与本人进行双向性的深入沟通、了解,并给出评

估结果,直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。若其中一方无转正意向,且说明具体原因后由部门负责人将最终确认信息及时反馈人事部并作为重新招聘的重要信息。对试用合格者,从正式聘用之日起,享受公司相关待遇。

2、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并述有关工作实绩,试用部门直

接主管与部级负责人考核通,经人事部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:

①试用期满 1 月以上;

②工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。

3、对有下列情况者,不得录用,一经发现,视作个人对组织隐瞒,立即终止劳动关系(不予任何补偿):

a.被判有期徒刑缓刑、通缉犯、吸毒者;

b.在前一单位拖欠公款,有记录在案者;

c.有不良行为、品行恶劣,在前一单位被开除者;

d.录用时提供假文凭、假简历、假等有关证件,一经发现予以辞退;

e.有精神病或传染病者,经本公司认定不合格者。

(八)破格录用特殊人才及薪酬特批程序

1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才等关键性人才),可不经过人事部的初试和

面试甄选小组的复试,由人事部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理及委任人员直接

进行面试,综合评定。

2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平根据公司相关制度,与应聘者商定具体数额,经总经理批

准后执行。

3、特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,正式聘用。

附:新员工入职试用与转正流程:

(一)新员工进入前(二)入职手续(三)部门办理部分

1.公司总经理 / 人力部门 / 1. 按照《员工入职手续清单》 1.部门负责人带领参观部门

分管副总(总助)签署《录办理入职手续及工作环境

用决定》,并发出录用及体 2.填写《员工入职信息登记 2.介绍部门人员

检通知表》、出具与原单位终止劳动合 3.直接经理介绍岗位职责,说2.确认座位、电话、员工同证明明工作

代码、邮箱 3 .记录员工职业发展规划

3.告知新员工报到时带照

4.阅读《新员工入职告知书》

片与毕业证书原件 5.签订《劳动合同书》

4.确认上班时间并通知相 6.确认调档时间

关部门经理7.介绍相关人员

8.更新员工通讯录

(四)入职培训

1.确定其导师

2.公司介绍

3.各项制度

(五)试用期跟4.业务基础知识

5.企业发展历程

(六)转正评估进

6.企业文化与理念

第二章人事异动制度与流程

一、晋升

(一)公司出现职位空缺时,工作勤奋、表现出色、能力出众且达到任职要求的员工将优先获得晋升和发展

机会。

(二)升职后享受相应职务的最低薪金及各项待遇,在升职后的 2 个月如发现不合格,则恢复原职。

二、降职

公司可对不能胜任本职工作者和出现严重工作失误给公司带来较大损失者予以降职。

三、调职

公司基于工作需要或为培育员工多职能专长,需适时调动员工之职务或服务地点,员工必须服从公司的工作派遣和工作安排。

四、晋升、降职、调职流程

填写《人事异动表》→相关部门、人力资源部签署意见→分管副总/ 总经理审批→人力资源部发通告

五、离职

(一)辞职

1、试用期员工须提前7 天、正式员工须提前30 天向人力资源部递交部门经理批准的书面辞职申请。

2、公司不接受任何经、同事或亲友转达的辞职申请。

(二)辞退

根据《劳动合同法》第二十五条的规定,劳动者有下列情况,企业可以随时解除劳动合同,即时辞退员工且

不做工资外的任何补偿:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

2、严重违反劳动纪律或者企业规章制度的;

3、失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;

4、依法追究刑事责任的;

5、劳动教养的。

当员工达到被辞退条件时,经沟通协商,部门经理填写申请表审批同意后人力资源部发解除劳动合同通知书,

被辞退者应该按照离职程序办理离职交接手续,否则不予以结算工资。

(三)自动离职

提出辞职任意缺勤而无合理解释者,视作为自动离职;连续旷工 3 天或年累计旷工 6 天(含 6 天)以上者;视作为自动离职,自动离职不结算工资。

(四)离职流程

1、申请审批流程

个人或部门填写《离职申请表》(附录8)→部门主管、部门经理签批→ 行政综合管理部审核并面谈→总经

理审批

2、离职手续办理流程

员工在同意的离职当日到人力资源部处领取《离职移交清单》→ 填写《离职移交清单》,部门主管及经理签字确认→财务部总帐会计清点财务手续、查有无欠款并确认→ 人力资源部回收工卡、饭卡、计算考勤并确认,核

算工资并确认→ 部门主管审核→ 分管副总/总经理签批(主管级及以上),依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后的下一个工资发放日一次性付清员工工资。

(五)离职注意事项

1、离职员工若在入职时与公司签有协议的,须根据协议容在离职后的约定时间保守公司,否则公司有权追

究相关的法律责任。

2、在完成工作及资料移交,归还所借用物品,并返还须向公司缴付的各项财务费用后,方可进行薪资结算。

3、于离职后,经发现在职期间有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追

究法律责任。

4、离职,至正式离职生效之日,仍须在原工作岗位继续工作至工作移交完毕,手续未办完离开公司者,按自动离职处理。

5、人员须在指定时间办理完成离职手续,若拖延逾期不办者,公司有权做出单方面处理。

附录 1:

人员需求申请表

申请部门部门主管

需求岗位 1

岗位名称所需人数□男人□女人最迟到岗日期申请原因□员工辞退□离职补充□新增业务□新设部门聘用性质□全职□兼职□临时□实习生

工作容

专业知识工作经验

工作技能年龄限制

预定薪水其它

需求岗位 2

岗位名称所需人数□男人□女人最迟到岗日期申请原因□员工辞退□离职补充□新增业务□新设部门聘用性质□全职□兼职□临时□实习生

工作容

专业知识工作经验

工作技能年龄限制

预定薪水其它

签字:

分管副总意见

日期:

签字:

人力资源部意见

日期:

签字:

总经理意见

日期:

注:公司总部与门店主管级以上人员招聘需总经理签字。

附录 2:

岗位异动申请表

异动种类□升职□降职□转岗□其它

姓名部门生效日期

部门部门

异动前职务异动后职务

入职日期转岗日期

薪资结构基本工资绩效工资餐费补贴补贴其它合计异动前薪资

异动后薪资

申请理由

说明

原部门意见

异动后部门

意见

人力资源部

意见

总经理意见

附录 3:应聘/入职信息登记表

本行由公司填写:工号:所属部门:职位:应聘日期:年月日姓名曾用名性别□男 / □女籍贯省市(县)

出生日期年月日健康状况

其他件□护照 / □军官证 / □回乡证 / □港澳通行证证件照片

身高cm 体重kg 血型民族(粘贴)

婚姻状况□单身 / □已婚政治面貌进入公司时间年月日

户口类别□农业 / □非农业户口所在地省市/ 县参加工作时间年月日

有无社保驾驶执照类型驾驶证有效周期

有无疾病史□是□否是否具备健康证□是□否是否需要提供住宿□是□否

第一外语第一外语级别第二外语第二外语级别住宅移动紧急联系

地址信息

家庭地址邮编

现住地址邮编

户口地址邮编

通信地址邮编

主要联系地址□家庭地址□现住地址□户口地址□通信地址(请选择一个为主要联系地址)

家庭情况及主要社会关系(在一个主要联系人记录后打勾)

是否关系姓名性别出生日期工作单位职务联系联系地址

主要

入司前工作简历(由按时间由最近工作单位填写)

起止时间工作单位部门担任职务证明人联系离职原因

年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

学习经历( 按学历高低由高至低填写 )

起止时间毕业院校专业学历学位证书编号学习方式年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

职业培训经历

起止时间参加培训课程培训课时培训主办机构获得证书

年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

取得证书

有效日期围证书名称级别取得证书途径证书评定单位

年月日-年月日

年月日-年月日

年月日-年月日

招聘信息

□网络招聘□报纸广告□人才市场□猎头公司□职业中介□劳务市场□校园招聘□部推荐

来源

兴趣爱好特长

填表人承诺: 1. 本人保证以上容全部属实,如有虚构或失实之处,愿接受公司解雇处理而无需任何赔偿!

2.本人同意对以上所填资料的真实性及个人品格等进行背景调查。

签字:年月日

以下容为公司填写:

招聘依据□年度计划□填补人员离职空缺□其他因素

面试官主要意见面试日期面试记录

用人部门主管意见:

录用审批栏

人力资源部/ 门店

人力资源部意见:

分管副总意见:

总经理审批:

物品名称领用情况(入职填写)退还情况(离职填写)办公用品:□已发□未发□已退□未退笔,笔记本备注:备注:

其他:

考勤指纹录入登记号□已退□未退

胸牌□已发□未发□已退□未退工作服、鞋□已发□未发□已退□未退固定资产(办公桌)资产编号:□无损坏□有损坏(办公椅)资产编号:□无损坏□有损坏

(办公柜)资产编号:□无损坏□有损坏其它资产(电脑)资产编号:□无损坏□有损坏(电话)资产编号:□无损坏□有损坏

薪资福利待遇

试用期工资:元转正后工资元

□社保(基数)元保险

□商业保险

分管领导审批:日期

附录 4:员工入 / 离职手续清单

部门::入职日期:离职日期:

领用人签收:离职人签字:

部门签字:

备注:离职人员除笔和笔记本无需退回之外,其它领用的办公用品均需退还。胸牌需干净无损坏,固定资产

由部门清查后,确认无损坏方可签字,因个人导致损坏,产生的损失有当事人承担。

办公用品领用与退还:(入离职填写)

个人资料上交情况:(入职填写)

个人资料明细上交情况复印件 4 □已交□未交

学历证书(未毕业可提供学生证)复印件 1 份□已交□未交

书复印件 1 份□已交□未交

一寸彩照 4 □已交□未交

人力劳动关系解除证明书1(非应届生)□已交□未交资源户主及本人户口复印件各一份□已交□未交部

是否缴纳过社会保险□缴过□未缴过

本地户口 / 外地户口□本地□外地

户口性质□农村□城镇

未上交原因及最晚上交时间:

人力资源部签字:

劳动关系终止情况:(离职填写)

工作交接情况

工作交接接手人工作资料、合同票据等□已交接□未交接

部门主管签字:

人力

资源

社会保险终止时间劳动合同解除时间

部 /

门店辞职申请□已写□未写解除劳动关系证明□已填□未填有无罚款□有元□无其它

离职员工签字:人力资源部门签字:

离职账务交接:(离职填写)

交接容

财务

部 / 借款情况□有借款□无借款借款金额

门店

借款原因 / 种类□备用金□预支工资□其它

还款时间还款方式

各种票据以及合同交接情况

票据、合同管理员签字:

财务部 / 门店财务签字:

离职手续情况总结:(离职填写)

离职手续情况总结(离职填写)

相关负责人签字情况□已签字□未签字劳动合同解除情况□已解除□未解除分管副总意见:

总经理意见:

补充说明:

人力资源部签字:日期:

附录 6

新员工试用期跟进表

考核类别试用期跟进面谈日期年月日

姓名性别

部门岗位

1. 你对公司的入职安排感到:□很满意□还可以□不满意

满月跟进面

谈容(人力部 /部门主管 ) 入职安排项目:

①告知本部门同事有新员工加入②协助准备好新员工办公场所、办公用品

③部门结构与功能介绍、部门的特殊规定;④新员工工作描述、职责要求

⑤准备好给新员工培训的部门训资料⑥指定一位资深员工作为新员工的导师

2. 你对过去一个月在公司的表现感到:□很满意□还可以□不满意

3. 你对与同事及上司间关系感到:□很满意□满意□还可以□不满意

4. 你对于目前工作感到:□还能担当更困难的工作□ 正适合本身能力

□ 能力稍感不足□ 能力明显不足

5. 你对目前工作量感到 : □ 太大□适中□ 太少

6. 你对目前工作环境感到:□很好□ 好□ 尚好□ 差

7. 你对目前工作时间感到:□太长□ 稍长□ 刚好

8. 你对目前的待遇感到:□ 很好□ 稍少□ 合适□ 太少

9. 你对公司规章制度及企业文化:□很熟悉□较熟悉□熟悉较少□ 不熟悉

10. 你对公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核□ 很熟悉□较熟悉□熟悉若干□不熟悉9. 你对所担任职务希望:□继续担任现职□如可能变更至部门

□ 如可能调动至同部门职务□ 对本公司工作职务不适合

10. 希望主管如何帮助你,使你未来工作更好:

11. 何种训练你较感兴趣或对你现职有所帮助:

12. 有机会希望从事何种工作:

直接主管评价及意见

部门

意见13.对公司的建议(管理、制度、环境):

面谈记录人:工作态度:责任心:岗位胜任情况:学习能力:团队协作:企业忠诚度:我认真地考察了该名员工的工作情况,其试用期表现情况:

□ 属实□基本属实□不属实

试用意见:

□ 继续试用□予以辞退□转岗试用

签名:日期:

附录 7:

姓名

考核

考核明细项目

学习能力

工作能力的工作改进和改善

能力

发现问题和解

( 60)

决问题的能力

岗位技能情

况掌握情况

执行力

工作态度

工作责任心

工作

团结协作态度

(40)

服务意识

企业忠诚度

新员工试用期考核表

部门考核日期实际得分

评分标准员工上级分值

一级( 100%)二级( 80%)三级( 60%)四级( 10%)

自评考评

(40%)(60%)我有强烈的学习意识,有明确的我注重学习,同样的错不会我被动学习,能很快纠正错误,我学习意识不强,有

15 分

学习计划(与本职工作相关)重复犯,能很快学会新知识学习新知识能力一般,学得缓慢得过且过的思想

我善于总结,工作能力大幅度升,我通过锻炼工作能力持续我经过指导和锻炼能力有我不能有条理地开展工作,

10 分

能对公司发展提出建设性建议提升所改进,但改进较缓慢工作不能按时完工

10 分

我主动发现问题并妥善解我无能力主动发现问题,但我无能力主动发现问题,我无能力主动发现

决,还能形成经验总结能妥善解决仅能低质量解决问题问题并解决问题

15 分

我熟知岗位技能,我能较好的掌握所学岗位我基本掌握岗位技能,我未掌握所学岗位操作知

能完成工作无差错操作知识和技能需要别人指导识和技能

10 分我能超出期望的完成工作我能积极高效地完成我基本都能按时完成我无法按时完成任务

10 分

我积极面对工作困难,我有正确的工作态度,偶有我有发牢骚现象,需我消极怠工,工作延误或拒

主动思考解决方案工作情绪要领导的不断教导绝接受工作

我对本职工作责任心强,积极主动我工作责任心较强,无推诿我有工作责任心,我工作责任心差,

10 分

完成工作,并能督促他人共同完成现象,能积极主动完成工作偶尔疏忽但及时补救工作中屡犯错误

我在工作中与同事相互帮助、我有团队意识,自身作好团我在工作中努力试图与同事开我无法处理好同事关系,因

10 分

合作融洽,自己在与团队共同进步队协作展合作,共同完成一些任务此还谈不上团结和合作

我有强烈服务意识,得到公司

我有意识且热情主动服务我服务意识一般,常需领导提醒

我无意识,很不

5 分

及外部人员(对外工作人员)一致好评愿做服务工作我有极强的企业忠诚度,认同企业

我有较强的企业忠诚度,比我企业忠诚度一般,对于企业偶我企业忠诚度差,不认同企

5 分较认同企业文化,对于在本有抱怨,对于在本企业工作感到业文化,经常抱怨,并散布

文化,并为能身处其中而感到自豪

企业工作感到比较自如有一定的束缚及压力不利于公司的负面消息

经过考核,我部门认为,该名员工——人力资源部处理意见:(视情况需要填写)

考核(部门领导)签名:□可以按期转正□继续试用考察□建议辞退结果□可以按期转正□继续试用考察□建议辞退人力资源部签字:

(部门分管领导)签名:

附录 8:员工离职申请表

姓名部门职务

合同有效期:自年月日至年月日

拟离职时间:

离职类型:

□合同期满,公司要求解除劳动合同□合同期满,个人要求解除劳动合同

□合同未到期,公司要求解除劳动合同□合同未到期,个人要求解除劳动合同

□试用期公司要求解除劳动合同□试用期个人要求解除劳动合同

一、离职原因:

□ 薪金□ 晋升机会□ 公司福利□ 工作性质□ 工作环境

□加班□ 工作时间□ 工作量□ 与公司关系或人际关系

□ 健康因素□ 其他:

二、离职去向:

离职访谈

三、哪一项因素的改变可能会让你改变想法,愿意再留下来?与您的新选择比较,对

方有哪些更吸引你的地方?

四、对公司的看法和建议,认为公司哪些方面需要加以改善:

访谈人:日期:

是否已经进行离职访谈?□是□否

直属部门访谈结果和意见:

/经理意见

签名:日期:人力资源部

意见

总经理意见

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 (3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 (4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。 (5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 (6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 (8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

入职离职管理制度95719

嘉尔诺入职、离职管理制度 一、员工入职管理 1、人员规划 用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划,按照岗位定编的要求填写《人员增补申请》(附表1),说明增补人员的理由、岗位要求、所需人数,经总经理审批,人力资源部核实所需增补人员的情况后,制定招聘计划,及时补充人员。 2、人员录用 (1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表2)。 (2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘)。 ①曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; ②工作能力不符合要求者; ③患有精神病或传染病者; ④酗酒、吸毒者; ⑤亏空、拖欠公款尚未清偿者; ⑥曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者 ⑦未满16周岁者; (3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。 3、入职程序 (1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应

聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到时,须向人事部提交以下证件: ①身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件; ②学历证书、职业资格证书复印件; ③本人近期1寸彩色照片2张; ④医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。 ⑤村或居委会开具的无犯罪记录证明 (2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。 4、试用 (1)新员工试用期为1-3月,可视个人表现延长或缩短试用期。试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。 (2)试用期工作不满7天(含7天),不予结算工资。 (3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。时间为1个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。 5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。 ①确实不能胜任工作者。 ②受记过及以上之处分者。 ③有旷工现象者。 ④经调查发现有不良记录者。

招聘入职离职管理制度

招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2.通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3.进行招聘及甄选工作 a)采取一定形式收集应聘人资料。

b)对人员资料进行挑选 4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填 写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5.合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签 署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、 面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。8.人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书、学位证书(3)离职证明,登记《员工报到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9.人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安排 入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。 招聘流程图

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者; 2、适用于公司内部申请岗位调动人员; 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门; 2、各部门起协助配合作用; 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准; 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动,岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用,补充空缺(填写《人员增补表》)求职人员填写《入职申请表(员工)》, 面试人员填写《面试评价及入职审批表》, 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》,给出复试评价,视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 (1)(2a )(3a )(4a )(5a )(6a )(7)(8)(9)分管领导意见(10)内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 (11)(填写《人事变动表》)或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见(2b )(3b )(4b )(5b )(6b ) 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第(1)步各部门如有补充人员的需求,务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批,及时报送人事行政部,如不按程序办理的,人事行政部一 律不予以安排。 2). 第(3a )步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间,参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表(职员)》;用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第(2b )步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗,申请调岗《人事变动表》;如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第(4a )步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试, 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价,并确定薪资待遇。 5). 第(6a )步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料:离职证明,公积金及社保卡复印件各一张(如有),一 寸免冠彩色照片3张,本人深圳开户中国银行卡复印件一张(如有),身 份证复印件2张(需要正反两面),毕业证/在校证明复印一张。 6). 第(7a )步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程,对新员工

员工入职、离职管理制度

[键入文字] [键入文字] 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它

方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。 4.3.4综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

员工入职离职管理制度范本

内部管理制度系列 员工入职离职制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-80081员工入职离职制度 Employee entry and departure system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 每一个用人单位,经常都会有入职的新员工及因各种因素离职的老员工,不管是入职还是离职,都要有相关的员工管理制度,以下提供了员工入职离职管理制度的范本,可供参考。 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围:公司全体员工。 3.职责: 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人事部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件: A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件; B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

员工招聘与入职管理办法

员工招聘与入职管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为满足公司的用人需求,进一步优化员工配置,建立健全员工的选拔录用机制,使公司招聘入职流程更加规范有序,根据雅砻江流域水电开发有限公司相关管理制度规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司除董事会聘用人员以外的劳动合同制员工。 第三条招聘的基本原则。 (一)需求导向原则:以业务发展和岗位需求为导向实施招聘,有计划、有目标、有需求进行招聘,不盲目招聘。 (二)市场导向原则:面向社会、公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。 (三)机会均等原则:公司实施岗位招聘时,公司员工与外部应聘者享有均等的应聘机会。 (四)双重考察原则:应聘人员在符合基本任职资格条件的基础上,须通过综合素质与专业能力的双重考察。 第四条录用的基本条件。 (一)正直诚实,工作积极主动,有良好的心理素质、团队意识和职业道德。 (二)政治历史问题清楚,无任何违法违纪行为和不良记录。

(三)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认同公司文化。 (四)国家或行业规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相关资格证书。 (五)与其他单位无劳动合同关系,并且不存在任何被本公司合法录用的其他限制因素。 第二章招聘入职管理权限与职责 第五条公司根据岗位性质区别设置管理权限与职责。按照管理岗位、技术岗位和作业岗位三个类别(岗位的具体分类见附件1)分别进行员工的招聘与入职管理。 第六条招聘录用和入职管理权限。 (一)公司总部各部门岗位和分公司(含作为分公司管理的项目部,下同)班子成员、部门正副职、财务管理岗位以及其他公司认为有必要实施统一招聘管理的岗位,由公司人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。 (二)公司总部技术岗位、作业岗位员工由公司人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。 (三)分公司技术岗位以及其他一般管理岗位员工,由公司人力资源部协同各分公司组织实施招聘录用管理,各分公司负责入职管理。 (四)分公司作业岗位员工,由各分公司组织招聘录用和入职管理,公司人力资源部予以监督和指导。

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

员工入职与离职管理规定

员工入职、离职管理规定 1.0目的。 规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。 2.0适用范围。 适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。 3.0职责。 3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。 3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。 4.0入职程序要点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张)到综合办公室报到(未按入职时间报到的员工,综合办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者,由综合办公室主任确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道(无身份证、户口本人员);两个星期未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 4.1.4 证件检查真实、完备后,综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。 4.1.5 要求员工到指定医院进行体检; a) 体检合格者,签署聘用合同; b) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。 4.2 入职培训。 4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。 4.3 签订劳动合同 4.3.1 签署聘用合同:自员工入职一个月内,并通过相关培训后,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。 4.3.2 员工签署劳动合同后,综合办公室人事主管为其发放《员工手册》,并进行登记确认。 4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。 4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职二年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括: a)《职位申请表》; b)《员工入职审批表》; c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件; d)《员工档案记录表》; e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》; f)《奖惩记录表》; g)《劳动合同》; h)其他有关培训、考核、保险的记录。 5.0 离职程序要点。 5.1 离职形式。员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。 5.1.1 辞职:是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司,试用期满后须提前一个月通知公司。 5.1.2 自动离职:员工违反公司规定连续旷工5天(含)或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员

总部与分公司新员工入职管理规定

总部与分公司新员工入职管理规定 1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工: .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; .2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单; 报到 入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片

4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联); 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工: 3..1 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:

人员招聘录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真负责一丝不苟,但

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员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告; 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核; 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系; 1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员; 2.3体检不合格者; 2.4精神和心理不健康者; 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时; 2.2公司组织结构调整需增加人员时; 2.3新项目组建或增加编制时; 2.4公司需储备人才时; 2.5公司原有职位空缺需补员时; 2.6其他人力资源需求。 3.招聘需求审批程序 3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4.招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期; 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核; 4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部; 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等; 4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度 一、总则 1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定~同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作~维护公司和员工双方的合法权益~促进经营发展和提高企业经济效益~特制订本规定。 1.2本规定适用于公司全体员工。 管理二、入职 2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容: 身份证原件 毕业证原件 技能资质证书原件 两寸照片两张 个人从业简历一份。 2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。 .3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专2 员带领~对新员工进行办公场所、其他同事介绍。 三、试用期管理 3.1新员工入职时间低于五个工作日,含五个工作日,被通知试用考核不及格的~次部分人员没有试用期工资,超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请~申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利,没有通过申请的将延长一个月的试用期~或者调岗、辞退处理。四、劳动合同 4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后~成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。 4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日~应到所属人力资源部门签订试用期合同~转正批准后再进行正式劳动合同的签订~签定合同由人力资源部经理负责。 4.3劳动合同一经签定~公司和员工必须认真对待~严格履行~无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款~都不得任意违反。 4.4劳动合同签定后~由于某种原因经双方当事人协商一致~可以对原合同条款进行修改或补充。 4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序: 提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 作出答复。提出要求变更合同的另一方~应在三个工作日内作出答复。 签定协议。双方经过协商~如达成一致~则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿~协商一致的原则。 4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定~参见《劳动法》和公司相关制度。 4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和 终止等工作的办理。 五、工作变动 5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时~必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》~经相关负责人批准后~需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案~办理调整工资、档案等人事关系。

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