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公司管理制度东营市同天电子科技有限公司

目录

财务管理规定 (2)

劳动考勤管理规定 (5)

办公环境和卫生管理规定 (9)

现场管理制度 (11)

仓库管理制度 (12)

职工宿舍管理规定 (14)

物流管理制度 (17)

交通运输工具管理规定 (20)

档案管理制度 (25)

内部互联网络通讯管理规定 (29)

员工辞职管理制度 (31)

保密制度 (34)

员工绩效考核管理办法 (39)

财务管理规定

一、目的

为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订本制度。

二、适用范围

此制度适用于公司全体员工。

三、出差管理

1、员工因公出差，必须填写《员工出差派工单》，经部门经理同意后，经总经理确认后（可电话确认）方可出差。

2、员工出差结束三日内必须完成《员工出差派工单》的《出差报告》部分，否则部门经理不予签字报销。

四、差旅费

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、生活补助费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）

4、市内交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私人电话、服务费、洗衣费等费用），县市级地区每人不得超出60元/天，省级、直辖市每人不得超出120元/天。超出部分个人支付。

6、员工出差期间，生活补助标准规定如下：

（1）东营地区：每人午餐补助10元/天，不在外就餐者，不予报销。

（2）有后勤基地地区（如分公司、办事处、公司租赁房屋等），每人生活补助20元/天。

（3）其它县市级地区，每人补助30元/天。

（4）省级、直辖市，每人补助50元/天。

五、借支管理

1、根据工作需要，员工出差、业务活动、办公物品采购及其它采购可预先向公司借支现金，借支额度不得超出你工资的余额，借款由本人亲自办理，他人不得有代办行为，到财务部领取并填写“借款单”，总经理审批后方可借款。

2、本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究经办人的责任。对于长期占用借支现金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支现金。

六、报销管理

1、借支人员原则上月结月清，每月25号前报销完所有单据，如有特殊情况不能及时报销的，由本部门领导给予做出书面报告并由总经理签字交入财务，没有做出书面报告的视为自动放弃本次报销。

2、各借支人员的报销票据由各分管部门经理签字后，与《员工出差派工单》一起交由财务部审核，审核签字通过后，交由总经理签字，方可到财务报销。报销完毕后，《员工出差派工单》交回本部门存档。

3、费用报销单应严格按公司要求粘贴整齐，时间、地点明确，业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰可认，签章齐全，合法、有效。不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报

销，一律退回报销人员。

4、报销注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况，以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。充抵票据与正式发票分别张贴，不能在一个报销单中报销。

七、本制度从2010年1月1日起执行。

劳动考勤管理规定

一、总则

1、为维护正常的工作秩序，强化公司员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

2、考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

3、公司的考勤管理由行政部负责实施。

4、市场及工程部部门经理、主管对本部门人员的实施考勤，每月26号报公司行政部。

5、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。本制度从2010年1月份执行。

二、考勤规定

1、工作时间

（1）公司员工每日工作时间一律以八小时为标准。但市场部及工程部员工遇具体外出营销及施工时，以具体时间为准。

（2）公司员工实行标准工作制即每周工作5天，同时享受法定假期待遇。但市场部及工程部员工没有固定的休息日及节假日时间，法定节假日根据实际情况，经公司总经理批准后方可休息（不扣发工资）。

（3）市场部及工程部员工每月可请4天带薪事假，超出4天扣发工资。但外出营销及施工时，非因合理原因，不予准假。当月不休，可累计，与双休日及合理原因事假可冲抵可调休。

（4）员工标准工资为满勤工资（小月26，大月27天），日平均工资为标准工资除以满勤天数，当月实发工资为：当月出勤天数×当

月平均日工资。

2、迟到、早退

（1）迟到

①迟到每次时间不得超过5分钟（本条规定做为年终绩效考核的内容）；

②超过5分钟不足10分钟的，每月累计三次以上（包括三次）扣款50元，以后每次迟到递增20元；

③超过10分钟不足一小时的每次扣款20元。

（2）早退

①一个月内早退累计达3次（含3次）者，扣发5天的工资；

②1个月内早退累计达3次以上5次（含5次）以下者，扣发10天的工资；

③1个月内早退累计达5次以上10次（含10次）以下者，扣发15天工资；

④1个月内早退累计达10次以上者，扣发当月的工资。

迟到早退旷工情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除当日工资、直至解除劳动合同处理。

遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理

3、请销假

（1）员工因私请假1天以内的（含1天），由部门主管审批；

（2）2天以上的（含２天）报总经理批准。部门主管请假，一律由总经理批准；

（3）所有请假人员都须在行政部备案。

4、病假

（1）员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报行政部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得正规医院开据的

病假证明。

（2）患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。

（3）员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给行政部核查存档。

（4）员工病假期间，工资发放按当月日基本工资70%发放。

5、事假

（1）员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

（2）请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。

（3）超出公休假期的事假按照日工资标准扣除。

（4）事假可以调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。

（5）员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

6、婚假

（1）员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交行政部审核。

（2）婚假假期为3天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期10天。

（3）员工婚假期间，工资发放按当月日基本工资的70%发放。

7、产假

（1）女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，剖腹产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。

（2）女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报行政部存档，方可休假。

（3）男员工产假的护理假为10天。

（4）员工产假期间，工资发放按国家规定发放。

8、丧假

（1）员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可办理丧假。

（2）员工的父母、配偶或子女去世，可休假5天；在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假3天。

（3）在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。

（4）员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，交行政部备案。

（5）工资发放按当月日基本工资70%发放。

9、旷工

（1）未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，未按规定时间请假、违反病、事假规定、谎报出差天数或在外无故逗留者、违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。

迟到超过时间在1小时以上、未按本考勤制度请假的作旷工处理（3小时以内视作旷工半天，3小时以上视作旷工1天）；

（2）每月累计旷工1天者，扣发2天工资；每月累计旷工2天者，扣发4天工资，以此类归。每月连续旷工3天或累计旷工5天者或全年累计旷工7天以上者（含7天），予以辞退。

办公环境和卫生管理规定

为了加强公司办公环境和卫生制度的管理，特制定本规定。

一、办公环境

1、办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。

2、办公物品摆放

（1）应保持办公桌面清洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

（2）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

（3）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

（4）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

（5）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

3、办公区守则

（1）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

（2）工作时间内不应该无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（3）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。

（4）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。

（5）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。

（6）员工间的工作交流或会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。

二、卫生环境

1、各部门的办公区域为其部门的卫生责任区。

2、前台、会议室及总经理办公室为前台卫生责任区。

3、公司员工的个人办公区域为个人卫生责任区。

4、各部门应安排值日表，每日清洁，及时倒垃圾。

（1)保持地面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。

（2）保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序、完好无损。

（3）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

三、附则

本制度自公布之日起执行。

现场管理制度

一、目的

搞好生产工艺管理，以便更有效地保证产品质量和生产过程的正常运行。

二、适用范围

适用于本公司所有生产场地。

三、职责

1、生产部负责监督实施。

2、生产车间依据本规定实施管理。

四、工艺要求

1、车间负责将工作区卫生责任到人，坚持班前班后清扫，每周大扫除一次。

2、工作台干净无灰尘，地面清洁无污物、无残料，墙面干净。

3、仪器、设备、物品摆放整齐，无灰尘；工装摆放有序，必要时有标识。

五、管理要求

1、工序人员工作时间必须穿好工作服、机加工工序人员着装应既安全又不防碍工作。

2、工作人员不得擅自将与工作无关的物品（提包、衣服、杂志、食物等）带入工作场地。

3、未经有关领导允许不得将外来人员带入工作场地。

仓库管理制度

一、目的

为规范仓库管理，保证仓库帐、卡、物相符，同时确保公司原材料、辅材料、成品贮存期的安全性和准确性。

二、适用范围

适用于本公司仓库所有物资。

三、职责

1、物流部负责仓库的管理。

2、仓库保管员负责实施具体的管理工作。

四、管理

1、仓库对原材料、辅材料、成品的贮存保管应符合便利生产、贮存安全的原则，做到合理规划仓库和安排贮存位，做到物料分区放置，利于目视管理，严格按规划区摆放物料（特殊情况需越区临时摆放时，一定加辅助标识）。

2、物资入库时应及时记帐、上卡，出库时应及时记帐、清卡。

3、每月进行一次盘点，核对帐目及标识，做到帐、卡、物一致，三者有问题时务必查清原因，经领导批准后方可更改帐目。

4、仓库应保持通风良好，做到防火、防盗、防潮、防霉，仓库内货架应摆放整齐、标识明确，便与存取。

5、未经检验物品，应存放到指定的待检区，并严禁使用。

6、因各种原因需退库的物品应办理退库手续，退库物品应完好、不损坏，并符合质量要求，否则保管员有权拒绝入库。

7、所有物资均需遵循先进先出的原则，尤其注意有使用期限要求的物资。

8、仓库内应保持清洁，保管员须每日清扫地面，每周清扫货架

一次。

9、非仓库管理人员，不经允许不得入内。

职工宿舍管理规定

一、总则

为加强宿舍安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，特制定本制度。

二、申请住宿要求

员工在工作地无适当住所且未婚者,可以申请住宿.但在以下情况者不得住宿.

1、患有传染病者；

2、有不良嗜好者；

3、不遵守本制度者。

三、住宿规定

1、爱护公物,宿舍内一切物品不得恶意损坏；

2、离开宿舍时,检查水、电、气是否关好,避免不必要的浪费和造成危险；

3、注意防盗，出入应随手关门，最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源，夜间注意关闭门窗，贵重物品应避免携带住宿；

4、夜间看电视,开关门等动作应尽量小声,以免打扰他人休息；

5、宿舍员工有下列情况之一者,除取消其宿舍资格外并呈报上级领导议处：

（1）在宿舍赌博,斗殴,酗酒；

（2）蓄意破坏公用物品或设施；

（3）将房间转租或借予他人使用；

（4）擅自留宿异性者；

（5）经常妨碍宿舍安宁,屡教不改；

（6）有偷窃等不良行为。

6、员工迁离宿舍,不得带走舍内任何公共物品及设施,行政办公室应及时收回床铺用品和宿舍钥匙；

7、应爱护公司配发住宿设施，如因保管不善或人为损坏、丢失应照价赔偿；

8、个人物品、被褥码放整齐，床铺上下整齐无杂物，用具保持清洁卫生，墙壁或橱柜上避免随意张贴字画或钉挂物品，保持墙壁清洁；

9、宿舍区内禁止饲养动物，走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物，其他物品要按指定的位置摆放整齐；

10、员工离职即终止宿舍使用权，应于离职之日起三日内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。及时完整交齐桌、柜钥匙，由行政办公室查收；

11、舍内水电气暖、物业费等由住宿员工自费解决。

四、宿舍内卫生管理

自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。

1、卫生定期打扫,大家共同维持宿舍内的整洁;宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日，保持室内清洁卫生，注意通风。应做到：地面整洁，无污物，无污渍，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘；

2、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度，每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。

五、消防安全管理

1、自觉遵守各项消防安全制度；

2、不得私自乱拉乱接气管线、电线、插座；

3、人离熄灯，断电源、断气源；

4、宿舍内严禁卧床吸烟；

5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。

六、宿舍来访出入规定

1、未经批准的外来人员一律不准进入宿舍；

2、凡外出的员工，如返回住宿者，必须在23时前回宿舍；

3、不得私自留宿外人，宿舍之间不得串寝，非住宿的公司其他员工不得在宿舍内留宿；

4、来访时间：8：00至22：00。

七、附则

1、本规定所列事项如有违反，每次罚款50元；

2、本制度解释权归公司行政办公室。

物流管理制度

一、目的

为加强公司的物流管理，妥善管理公司的财与物，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本制度。

二、范围

本制度包括采购物资出入库、成品出入库以及销售等的相关管理。

三、物流管理的要求

所有物资应做到:每月清点、核对，保持帐、卡、物一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理。

四、流程控制及职责说明

1、市场产品需求计划

市场部根据抄表产品的近期市场需求及已签订订单制订<产品要求书>,详细说明其规格型号、数量及供货时间；提交给营销副总审批。

2、制定并下达总计划

物流部结合产品库存、采购周期、生产周期、流动资金及各市场需求等综合情况确定计划，并将计划以电子邮件或会议的方式下达给各相关部门，由各部门做好相关准备。

3、制订具体物料采购计划及实施

由采购部门根据原材料库存情况及总计划，填写主料的<采购申请单>,必要时附<物料采购清单>。根据询价、议价情况填写<用款申请>，交总经理批准。然后交财务部办理汇款手续，由采购员负责跟单，实时了解订单进展情况。

4、物料运输过程控制

由物流部负责根据总计划/供货方情况及领导安排，确定所供原材料的发货目的地，及时与供货方沟通，进行全线单号跟踪，确保原材料安全及时到达。

5、物料仓储及收发管理

仓库主管：负责存储采购部采购的生产原材料及所加工生产的成品和半成品等。

由采购部采购的生产辅料，货到后，和发票一起交仓库主管，填写<物料出入库单>入库，因生产需要每次领用，应做好<辅料领用记录>，月底集中填写<领料单>，生产部经理签字确认，办理出库手续，月底由仓库主管和财务核对物料帐。

6、生产在制品的管理

生产部根据生产计划制订<套料领料单>，交仓库备料，零散物料的领用填写<领料单>，生产部经理签字批准，对生产过程中的物料生产部要妥善保管，对生产过程中发现的不合格物料要集中放置，按批到仓库更换相同数量的合格物料，由仓库对不合格物料进行统计，在生产过程中出现的不合格半成品，通过维修仍不能修复的要集中进行处理，对按计划要求生产出的合格半成品或成品，填写<成品（半成品）出（入）库单>，入仓库暂存。

7、产品出库

根据市场需求计划，对需要发往客户的产品，由营销部和仓库主管办理出库手续，同时营销部向行政部提供客户方的详细收货信息。行政部负责发货，并确认客户方收货情况，最后将成品收发货情况反馈给营销部。

8、仓库账务核对

为确保公司的账务明晰，每月要求仓库主管和财务核对库存。核对账务时间：次月的3-5号，核对方式：仓库主管提供库存清单，包

括物料、在制品、半成品和成品，然后和财务进行核对。