巧用电子表格提高工作效率论文
巧用电子表格提高工作效率
excel是当前用途最广泛的办公软件，也是windows平台下最成功的应用软件，这是因为它设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在excel的帮助下出色的完成工作任务。
一．excel的功能和特点
电子表格（excel）是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
电子表格（excel）是功能丰富和数据处理能力强大的表格软件，电子表格（excel）可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格（excel）还能将各种统计报告和统计图打印出来。利用excel处理工作和学习以及生活中所需要的表格中的数据，既容易掌握，又方便实用，是办公自动化的好助手。二、excel在学校工作中的运用
1.学校报表中的使用
学校开学上报各类报表，统计教师、学生的相关数据，如果用计算器计算，不仅时间较长，还容易出错。如：在统计学生的年龄
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一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组” 字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容 的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显 示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位 置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式， 再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式” 一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是 数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进 表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大 小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中 输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到 的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”， 然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一 种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个 字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数 据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是 直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个 字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5 单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较 复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都 是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字 又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信， 请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), ″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效， 则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以
EXCEL电子表格使用技巧大全
EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单
实验四 用EXCEL进行方差分析
实验四用EXCEL进行方差分析 一、单因素方差分析 例题1:某鞋厂为了比较几种不同材质的鞋跟耐磨程度，随机选取了十个人试穿一双鞋跟厚度相同的新鞋，分别用A、B、C三种不同的材质做成，试穿一个月后测量每个人所穿的两只鞋的鞋跟厚度，测得如下数据： 试分析，在0.05的显著性水平下，三种材质的鞋跟质量有无显著性差别。 提出原假设：不同材料的鞋跟没有显著性差异 表1.1单因素方差分析的汇总表 组观测数求和平均方差 材料A 10 38.5 3.85 0.196111 材料B 10 36.4 3.64 0.202667 材料C 10 38.3 3.83 0.189 从各组的均值看，最低为3.64cm，最高为3.85cm。从各组的方差看最小的为0.189，最大的等于0.202667。
表1.2单因素方差分析的方差分析表 差异源SS df MS F P-value F crit 组间0.268667 2 0.134333 0.685633 0.512328 3.354131 组内 5.29 27 0.195926 总计 5.558667 29 由结果可知P值为0.512328，大于显著性水平0.05，因此接受原假设，即材料的不同并没有导致鞋跟质量有显著性差异。 二、用Excel进行无重复双因素方差分析 例题2：假设四名工人操作机器A、B、C各一天，其日产量，分析在0.05的显著性水平下，机器或不同工人对日产量是否有显著影响。原假设1：机器对日产量没有显著影响； 原假设2：不同工人对日产量没有显著影响。 在数据分析中选择：无重复双因素分析 得到如下所示结
由分析结果可知：行因素的P值为0.014445，小于显著性水平0.05,即应拒绝原假设，可以认为机器对日产量有显著影响；列因素的P值为0.230838，大于显著性水平0.05，即应接受原假设，认为不同工人对日产量没有显著影响。 三、用Excel进行有重复双因素方差分析 例题3：为考察通电方法和液温对某零件质量的影响，通电方法有3种A、B、C,液温选取两种水平（现行温度或增加10度）。每个水平组合进行两次实验，所得结果如下所示。试分析：在0.01显著性水平下，通电方法、液温和它们的交互作用对该质量指标有无显著影响。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；或 =RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名，还是以上图为例，在单元格中输入公式并向下拖： =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束： =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0)) =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW( $2:$19)-1)) 4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
excel单因素方差分析
用Excel进行数据分析：单因素方差分析 什么是方差分析？什么又是单因素方差分析？ 方差分析(Analysis of Variance，简称ANOVA)，又称“变异数分析”或“F检验” 一个复杂的事物，其中往往有许多因素互相制约又互相依存。方差分析的目的是通过数据分析找出对该事物有显着影响的因素，各因素之间的交互作用，以及显着影响因素的最佳水平等。方差分析是在可比较的数组中，把数据间的总的“变差”按各指定的变差来源进行分解的一种技术。单因素方差分析，顾名思义，就是基于一个因素分组研究，比较该因素的效应。 一、应用场景 基本思想：通过分析研究中不同来源的变异对总变异的贡献大小，从而确定可控因素对研究结果影响力的大小。 下面我们用一个简单的例子来说明方差分析的基本思想： 如某克山病区测得11例克山病患者和13名健康人的血磷值（mmol/L）如下： |患者：0.84 1.05 1.20 1.20 1.39 1.53 1.67 1.80 1.87 2.07 2.11 健康人：0.54 0.64 0.64 0.75 0.76 0.81 1.16 1.20 1.34 1.35 1.48 1.56 1.87 问该地克山病患者与健康人的血磷值是否不同？ 二、操作步骤 1、选中数据，点击功能区数据—>数据分析—>方差分析：单因素方差分析 注：本操作需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，可以参考该专题文章的第一篇《用Excel进行数据分析：数据分析工具在哪里？》。 2、在弹出的选项框里面，进行如下设置 3、点击确认，得到如下结果 从以上资料可以看出，24个患者与健康人的血磷值各不相同，如果用离均差平方和（SS）描述 其围绕总均数的变异情况，则总变异有以下两个来源： 组内变异，即由于随机误差的原因使得各组内部的血磷值各不相等； 组间变异，即由于克山病的影响使得患者与健康人组的血磷值均数大小不等。 而且：SS总=SS组间+SS组内v总=v组间+v组内 如果用均方（即自由度v去除离均差平方和的商）代替离均差平方和以消除各组样本数不同的影响，则，则说明各组均数间1值接近F相比较，若1值）与F方差分析就是用组内均方去除组
实验五 利用EXCEL软件进行方差分析
五利用EXCEL软件进行方差分析 一、实验目的： 1、巩固方差分析的概念、步骤、公式计算； 2、学会使用Excel进行方差分析，掌握方差分析的步骤。 二、原理及步骤： 1、单因素方差分析工具操作步骤： 1)设置数据区域，并输入数据； 例: 为了探讨不同窝的动物出生重是否存在差异，随机选取4窝动物，每窝中均有4只幼仔。 表不同窝别动物出生重资料 33.3 26 23.3 31.4 26.2 28.6 27.8 25.7 2)选取工具栏中数据分析； 3)选定Anova：单因素方差分析； 4)选择确定按钮；
5)在输入区域框输入； 6)在分组方式框选择逐列，即样本数据按列分组； 7)打开标志位于第一行复选框； 8)在显著性检验水平α框输入0.05； 9)在输出区域框输入A7；
10)再选择确定按钮； 11)有关单因素方差分析检验结果显示如下：详细请见统计分析工具解释工作簿中单因素方差分析工作表。
2、Anova：无重复双因素分析分析工具 此分析工具通过双因素anova 分析(但每组数据只包含一个样本)，对两个以上样本均值进行相等性假设检验。 操作步骤： 1)设置数据区域，在垂直和水平两个方向上，进行分组分层设计数据区域并输入数据。 2)选取工具栏中数据分析； 3)选定Anova：无重复双因素分析； 4)选择确定按钮； 5)在输入区域框输入区域； 6)打开标志复选框； 7)在显著性检验水平α框输入0.05； 8)在输出区域框输入A10； 9)再选择确定按钮。 10)有关Anova：无重复双因素分析检验结果显示如下：详细请见统计分析工具解释工作簿中无重复双因素方差分析工作表 3、Anova：可重复双因素分析工具操作步骤： 1)设置数据区域，在垂直和水平两个方向上，进行分组分层设计数据区域并输入数据； 表不同温度与光照条件下某种昆虫滞育天数 光照（A）温度（B ） 25℃30℃35℃ 5h/d 143 101 89 138 100 93 120 80 101 107 83 76 10h/d 96 79 80 103 61 76 78 83 61 91 59 67 15h/d 79 60 67 83 71 58 96 78 71
用excel进行方差分析的实验报告
实验四：用excel进行方差分析的实验报告 实验目的:学会在计算机上利用excel进行单因素方差分析和有交互的双因素分析以及无交互的双因素分析， 实验背景：方差分析是从观测变量的方差入手，研究诸多控制变量中哪些变量是对观测变量有显著影响的变量。一个复杂的事物，其中往往有许多因素互相制约又互相依存。方差分析的目的是通过数据分析找出对该事物有显著影响的因素，各因素之间的交互作用，以及显著影响因素的最佳水平等。方差分析是在可比较的数组中，把数据间的总的“变差”按各指定的变差来源进行分解的一种技术。对变差的度量，采用离差平方和。 实验内容： 实验（1）：单因素方差分析 条件：单因素方差分析是对成组设计的多个样本均数比较，所以对数据格式有特殊要求，因素的不同水平作为表格的列（或行），在不同水平下的重复次数作为行（或列）。 例1：以下数据来自2009年中国统计年鉴，各地区农村居民家庭平均每人生活消费支出，按不同项目分组的不同地区： 其中，1代表生活消费支出合计，2代表食品，3代表衣着，4代表居住， 5代表家庭设施及服务， 6代表交通和通讯， 7代表文教娱乐用品及服务，8代表医疗保健， 9代表其他商品及服务 各地区农村居民家庭平均每人生活消费支出 (2009年) 单位：元 地区项目 地区生活消 费食品衣着居住 家庭设 备交通和 文教娱 乐 医疗保 健 其他 品支出合 计 及服 务通讯 用品及 服务 及 务 地区 1 2 3 4 5 6 7 8 北京8897.59 2808.92 654.36 1798.88 528 1132.09 960.41 867.87 14天津4273.15 1848.11 324.63 674.67 187.83 481.27 371.85 299.79 8河北3349.74 1195.65 217.82 796.62 170.4 350.92 263.53 289.27 6山西3304.76 1224.6 283.2 584.07 156.27 324.89 416.94 240.94 7内蒙古3968.42 1578.57 271.88 609.29 148.03 466.34 390.85 416.87 8辽宁4254.03 1563.33 335.93 793.91 185.5 416.41 437.79 409.64 11吉林3902.9 1371.12 286.97 737.07 168.36 355.99 376.76 511.5 9黑龙江4241.27 1331.07 345.69 946.84 161.03 427.35 496.42 434.25 9上海9804.37 3639.14 496.14 2102.96 480.62 1212.38 942.76 738.94 19江苏5804.45 2275.28 306.62 969.76 286.37 691.56 818.45 322.99 13浙江7731.7 2812.39 473.11 1488.95 374.31 968.17 843.34 609.07 16安徽3655.02 1494.19 203.37 813.12 229.66 302.23 312.05 227.1 福建5015.72 2304.14 291.72 821.21 260.68 570.24 421.69 219.02 12江西3532.66 1609.2 162.58 725.11 181.91 295.76 254.77 232.78 7
电子版表格怎么做
电子版表格怎么做 篇一:如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框，首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面)，在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就 1 建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即
可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格 的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”?“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下，文字 2 居左、数字居右)，文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。 六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况，解决方法是:选中单元格点右键/ 设置单元格格式?“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定，在重新输入数字。 七、制作多个工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表，如果我们还需要多个工作表时，就右键点击sheet3?插入?工作表，要几个就插入几个就行了，工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。如果多个工作表都是一样的时候，作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表，点右键,复制，打开sheet2工作表，点击第
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
利用SPSS做方差分析报告教程
利用SPSS做方差分析教程 在分享了SPSS安装包后，除了问我SPSS怎么安装的外，还有人问怎么做方差分析的。其实大家如果林业应用统计理论部分还记得的话，是可以用Excel来做方差分析的，不过稍显繁琐一点。当然，既然部分人已经装好了SPSS，而且SPSS做方差分析有具有很大的方便性，今天我就分享一下如何利用SPSS做方差分析。 方差分析可分为单变量单因素、单变量多因素和多变量多因素方差分析三种，单变量单因素在林业应用统计书中第228页有详细介绍，相对简单，在这里不做重复，需要的同学可自行查阅。不过，操作方法都大同小异，只在输入数据和选项上有所不同。 在这里不对方差分析的理论部分进行介绍，一句话来说，方差分析是用来比较不同处理之间是否存在显著性差异的。在我看来，大家的试验类型还是以单变量多因素为主的，如果分不清变量与因素，可以再去看书，也不再展开了。 下面我以书中第172页例三为例，做单变量多因素的方差分析。 为了从三个水平的氮肥和三个水平的磷肥中选择最有利树苗生长的最佳水平组合，设计了两因素试验，每个水平组合重复4次，结果如下表，试进行方差分析。 磷肥氮肥 B1 B2 B3 A1 51 59 33 35 21 22 35 34 16 32 36 21 A2 57 69 60 50 53 48 43 46 18 32 28 24 A3 58 45 63 69 65 48 57 54 40 43 36 29 表1 氮肥和磷肥树苗生长的生物量 可以看出大多数我们所进行的试验都可以归类于这种试验类型，特别是组培、嫁接、生根、或者不同处理之间测各种指标的试验，以下就在SPSS中输入数据。
Excel电子表格使用技巧(全套)
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
巧用Excel(二)
巧用Excel（二） 一、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 二、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 三、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。 ③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)
对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了，入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析，同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢？本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”，按回车键确认。
知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。
Excel进行单因素方差分析的步骤
Excel进行单因素方差分析步骤 1. 调出数据分析命令窗口： 1.1 单击下图1中第一个红圈所示箭头，在出现的下拉框中，单击“其他命令”。 图1 1.2 在弹出的对话框中（图2），依次单击“加载项”——“分析工具库-VBA”——“转到”，如下图2所示。
图2 1.3 在新弹出的对话框中（图3），勾选“分析工具库-VBA”，再单击“确定”‘ 图3 注：若您当时装office时没有装全，此时可能会提示您的系统缺少
一个配置，您只需要根据提示，选中office的安装文件，系统会自动完成配置安装，安装完成后，再进行步骤1.1— 1.3即可。 2. 数据统计分析，以单因素方差分析为例： 2.1完成上述步骤后，即可在“数据”菜单栏右侧看到“数据分析”命令窗口。 图4 2.2 单击“数据分析”，在弹出的对话窗中，选择左侧窗口中第一行的“方差分析：单因素方差分析”，并“确定”。 图5 2.2 弹出如下对话框，单击“输入区域”右侧窗口，下图6中箭头所示，选择待分析的数据（图7），选择完毕，按回车键或者单击图7中红圈所示处按钮，回到“方差分析：单因素方差分析”窗（图8）。注：一般数据默认分组方式为按列分组，进行分析，我们也可改为按
行分组，α一般默认为0.05（图6）。 图6 图7 2.3回到“方差分析：单因素方差分析”窗，共有三种输出选项（任一种均可输出分析结果）： 1）输出区域：单击“输出区域”右侧窗口（图8中红圈所示），在弹出新的对话窗后，选择您想要放置数据分析结果的位置（图9），
再按回车键或者单击图9中红圈所示处按钮，回到“方差分析：单因素方差分析”窗（图10），并单击“确定”。Excel随即完成计算，在页面上出现分析结果表（图11），其中包含均值、方差以及P值。 图8 图9
如何用Excel电子表格统计学生成绩
如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据 考号、、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。
电子表格超级使用技巧大全(超全)
电子表格超级使用技巧集锦 ——163种超级技巧 位置 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
《巧用电子表格》复习题共9页文档
第八章《巧用电子表格》复习题 一.单选题： 1. Excel的主要功能是（b） A.文字处理 B.数据处理 C.图像处理 D.声音处理 2. 下列选项中， Word和Excel工作界面中都有的是（D） A. 标题栏菜单栏工具栏 B. 标题栏工具栏标尺 C. 菜单栏工具栏编辑栏 D.标题栏菜单栏行号 3. 在A5单元格中输入“ABCD”，则名称框显示的内容是(A) A.ABCD B.BCD C.A5 D.空白 4. C8单元格所在行的行号是 (A) A.C B.8 C.第三行 D.第八列 5. C8单元格所在列的列标是 (B) A.C B.8 C.第三行 D.第八列 6. Excel工作簿指（D） A. 3张工作表集合 B. 几个Excel文件集合 C. 一个Excel文件 D. 单元格集合 7. 一个Excel工作簿中默认包含的工作表数是 () A.3 B.128 C.255 D.664 8. 一个Excel工作簿中最多包含的工作表数是 (A) A.3 B.128 C.255 D.664 9. 一个Excel工作表中最多包含的行数是 () A.1024 B.128 C.255 D. 65536 10. 一个Excel工作表中最多包含的列数是 ( ) A.1024 B.128 C.255 D.256 11.要使单元格F90成为活动单元格，最简单的方法是（） A. 拖动滚动条 B. 按CTRL+F90 C. 在名名称框中输入F90 D. 按键盘的方向键移动 12.单元格地址A3的含义是（）
A.第3列第A行单元格 B.第A列第3行单元格 C.第3列第3行单元格 D.第1行第3列单元格 13.Excel中选取不连续的单元格区域，鼠标选取单元格的同时应按下 () A.Ctrl B.Alt C. Esc D.Tab 14. 在Excel工作表行号列标交叉处按钮的作用是 () A.选中行号 B.选中列标 C.选中整个工作表 D.无作用 15.Excel中输入当前日期的组合键是() A.Ctrl+： B.Alt+： C. Esc+： D.Tab+： 16. Excel中输入当前时间的组合键是() A.Ctrl+Shift+： B.Ctrl+： C. Alt+Shift+： D.Tab+： 17. Excel表格标题的合并居中可通过下面那个按钮实现() A. B. C. D. 18.如果单元格A2中为“星期一”那么向下拖动填充柄到A4，A4单元格中显示为（） A．星期一 B.星期二 C.星期三 D.星期四 19. 在Excel中，要将某一单元格内容去掉而不影响其他单元格，正确的操作是（） A.删除该单元格 B.剪切该单元格 C.清除该单元格内容 D.复制该单元格 20. 在Excel中，要在指定位置插入一行应该先选中（） A.任意一列 B.任意一行 C.要插入指定位置的下一行 D.要插入指定位置的上一行 21. 在Excel中，要在指定位置插入一列应该先选中（） A.任意一列 B.任意一行 C.要插入指定位置的左列 D.要插入指定位置的右列 22. 删除当前工作表中某列的正确操作步骤是：选定该列，执行（） A.编辑—删除 B.编辑—剪切