企业员工编码规则说明书

金蝶集团编码规则

一、编码中考虑的总原则

符合整个金蝶集团的未来发展规划，以整个组织的关键业务点为基础。

考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。

编制中应考虑必要的反复确认过程，以使编码更符合实际应用。

集团内单位与供应商、客户共享地区编码规则。

对于职员的编码按需进行合理性的设计，便于以后在管理当中的统计分析，为管理统计提供尽可能多的维度。

综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。

每一编码应具有唯一性，便于记忆和管理。

二、详细说明

(一)组织编码

金蝶国际软件集团组织架构编码规则

规则：集团、公司、部门、本部等均采用两位数字进行编码，其中区域采用“一个英文字母+一个数字”的形式进行编码，省市区编码则是根据《中华人民共和国国家统计局》严格制定的代码。具体说明见以下：

1.集团编码

2.公司编码

3.本部编码

由于本部是隶属于金蝶国际集团或者金蝶中国下的实体组织，且规定七编码为两位阿拉伯数字，所以将其设计如下表所示。

4.区域编码

由于各大区域在金蝶集团的组织架构中的特性，我们将其进行对立编码，r为区域（region）的缩写，为了将各大区域进行区分，进一步采用“r+数字”的形式进行编码。具体见下表。

5.省市编码

省市区编码是根据《中华人民共和国国家统计局》最新县及县以上行政区划分码。其中，陕西省区的代码为610000，在系统中我们将其简化为61，同理云南省区、福建省区都以这样的规则进行编码。由于西安市代码为610100，故陕西省区下的西安分公司的编码简写成6101.

具体参考文件：https://www.360docs.net/doc/9119125096.html,/tjbz/xzqhdm/t20120105_402777427.htm

6.部门编码

对部门进行编码的原则依然是采用两位数字进行编写的，无特殊情况，下表为金蝶集团的部分部门的编码。

综上所述：我们可以将金蝶国际集团下属金蝶中国的三级部门服务产品营销部，金蝶国际软件集团-金蝶软件有限公司-金蝶本部-客户服务业务部-服务产品与市场部-服务产品营销部的编码为01.01.00.10.01.01.

(二)职员编码

1.金蝶职员编码规则

规则：以阿拉伯数字的六位为基准，即：“两位职员出生年”+“两位职员入职年”+“两位序列号”，进一步实现了职员编码的唯一性。

部分职员编号可参见下表：

进而我们可以通过职员的编码查询到我们员工的年龄范围，分析出企业的员工的年龄层；同时也可以获得员工的入职年限，进一步分析出我们企业的人员变动情况及招聘成本等等。

对于企业之前信息化系统所采用的编码有可能是不规范的，那么在我们采用ERP系统的时候，可采用ETL对其他信息化系统编码转换。

ETL负责将分布的、异构数据源中的数据如关系数据、平面数据文件等抽取到临时中间层后进行清洗、转换、集成，最后加载到数据仓库或数据集市中，成为联机分析处理、数据挖掘的基础。ETL是数据抽取（Extract）、清洗（Cleaning）、转换（Transform）、装载（Load）的过程。是构建数据仓库的重要一环，用户从数据源抽取出所需的数据，经过数据清洗,最终按照预先定义好的数据仓库模型，将数据加载到数据仓库中去。