ppt基本介绍

PPT,就是Power Point简称.Power Point最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将PowerPoint 收入麾下,最终成为的办公软件系列(office)重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍,以串流大师StreamAuthor为例:

SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。

它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件,提供多种课件模板选择,并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能,可发布符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件;SA提供多种制作模式,可以现场实录课件,也可以后期专业加工

SA操作简易,功能强大,是一套有着广泛的用户基础,适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。该工具正是基于PPT开发的专用软件。

网络游戏中指网络游戏《泡泡堂》。

编辑本段主要应用

一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload 等;近年来,中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

相册制作

⒈启动ppt,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。

⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。

⒋接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。

到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。

使用技巧

当用户有过这样的经历:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢?

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他

计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下:

①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下:

①双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。

③此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。

设置按钮方法

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

⒊然后选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

⒋右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,再输入文本(如“课堂练习”)。

⒌设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:VPN产品介绍.PPT,执行“工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。而且程序是在MicrosoftPowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。具体方法是:

首先在幻灯片中,选择用于打开程序的文本或对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序,请使用“单击鼠标”选项卡;如果希望在鼠标移过对象时打开程序,请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”,再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

估计时间

⒈排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法:

⒈打开要设置时间的演示文稿。

⒉在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令,激活排练方式。此时幻灯片放映开始,同时计时系统启动。

⒊重新记时可以单击快捷按钮,暂停可以单击快捷按钮,如果要继续那就要再一次单击按钮。

⒋当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后,系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”,那么上述操作所记录的时间就会保留下来,并在以后播放这一组幻灯片时,以此次记录下来的时间放映,同时弹出如图2所示的结果,在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间;点击“否”,那么你所做的所有时间设置将取消。

课件1,演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法

已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法:

如果已经知道幻灯片放映所需要的时间,那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。

⒈在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令,激活排练方式。

⒉将要设置时间间隔的幻灯片选中。

⒊用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时:分:秒的格式输入时间,完毕后按回车键,则所输入的时间便被生效,并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

⒋同理,只要在其它幻灯片上重要上述步骤,便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕,只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后,所设置的时间间隔便可以生效。

设置完毕后,可以在幻灯片浏览视图下,看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。

制作符号

一般情况下,用户使用的项目符号都是1.2.3,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用图片文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击“确定”。

小提示:若要将自己的图片添加到此对话框中,请单击“导入”,再选择所需的文件,然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器,则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框,用户只需要选择自己希望的图片就可以了。

运用母板

使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括:文字的位置与格式,背景图案,是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同,直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下:

⑴打开“视图”菜单上的“母板”,单击“幻灯片母板”。

⑵将对象添加到幻灯片母版中。

⑶单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。

图片运动

打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项,就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口(如图1所示)。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成,如果选中窗口底部的“自动预览”选项,那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。

PowerPoint2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动,为老师们制作课件带来了很大的方便,解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。

PowerPoint2003的“进入(对象进入画面过程中的动画效果)”、“强调(对象进入画面

后的动画效果)”、“退出(对象退出画面过程中的动画效果)”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径,动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果有如Flash,令人叫绝。

笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合,在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成,过程流畅,决不拖泥带水。

动画控制方式

对于动画方式,PowerPoint2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式,可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果(将“动作按钮”作为触发器即可)。

动画时间(速度)控制

在PowerPoint97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢(5秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(0.5秒)”(如图3所示)等各种选择。如果还觉得不够的话,还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为0.01秒。

另外,用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了。

如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”)。

设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行:选择图1中的“显示高级日程表”项,则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块,通过移动或缩放矩形块,可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。

当然,PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。

表格插入

用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧;利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

⒈执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

⒉在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

⒊调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。

注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

转换文稿

制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:

在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1.标题2.标题3……”等样式,保存返回。

方法一:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。

注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

自动播放

幻灯片自动切换;在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

快速启动方法

如果已经制作完成了幻灯片,以后再用到时只是播放幻灯片,而不用修改它。那可以选择“文件——另存为”,并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映(*.pps)”。以后在“资源管理器”中双击该文件,PowerPoint就会自动播放该幻灯片,而不是打开它来编辑。

替换母版

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”官方上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。

灵活选用模板

PowerPointXP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPointXP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

应用配色方案

不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。

右键新建文件

先进入C:\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。

文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后,新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。

更改演示文稿设计模板

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。最后,选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关

闭模板。

应用多个版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

替换幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案”。

编辑本段专业设计

初级PPT制作者;掌握PPT制作的基本技巧,具有一定的PPT制作经验。能够使用模板、绘制简单图表、制作简单PPT动画、简单编辑图片和文字,但在设计、策划、动画方面面临瓶颈,与专业水准差距较大。

进阶目标

专业水准的PPT设计师。

进阶建议

结合工作实际,全面突破瓶颈,系统提升四方面的技能:

⒈PowerPoint:

进一步研究PPT专业技能,提升PPT理念、图表设计技能等。

推荐书籍:

《PPT演义100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)》(陈魁)

《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》((美)雷纳德)

《无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例》((韩)辛泰勋)

⒉设计:⑴掌握常用的设计工具:首推Photoshop,进而可学习CorelDRAW、illustrator 等。

推荐书籍:

《AdobePhotoshopCS2中文版经典教程》(美国Adobe公司)

(2)学习排版、配色方面的原理,提升设计审美。

推荐书籍:

《版式设计原理》((日)佐佐木刚土)

《美国视觉设计学院用书:设计元素--平面设计样式》((美)萨马拉著)

《美国视觉设计学院用书.完成设计--从理论到实践》((美)萨马拉著)

⒊策划:

系统学习演示设计规律如图表运用规律、结构化思维模式等。

推荐书籍:

《金字塔原理》((美)巴巴拉·明托)

《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱》((美)泽拉兹尼)

《用演示说话——麦肯锡商务沟通完全手册》((美国)基恩·泽拉慈尼)

⒋动画:

系统提升动画运用技能,掌握动画运动规律,提升创意、让动画更自然。除了学习书本知识,更要向一些flash网站学习。

推荐书籍:

《动画运动规律——原理·原画·原创》(司徒宁著)

《精通Flash动画设计——运动规律与动作实现》(邓文达)

《精通Flash动画设计——脚本、分镜头设计与典型案例》(邓文达)

持续提升

PPT水平的提高需持之以恒,短期和一时的努力只是竹篮打水。除了在工作中不断制作和反思还需要经常查看一些PPT论坛、PPT网站,吸取精华、交流思想。

推荐的PPT网站:

PPT教程网

扑奔ppt网

WPSoffice论坛

永中论坛

锐得PPT论坛

锐普PPT论坛

slideshare分享网

PPT天堂网站

以上网站各有侧重,PPT设计师可根据自己的喜好和风格选取一到两家网站,经常访问、观摩学习。

编辑本段相关信息

泡泡堂简称之一也是PPT

PPT也是个浓度度量单位。

ppmpptppb之间的换算:

表达溶液浓度时,1ppm即为1ug/mL;表达固体中成分含量时,1ppm即为1ug/g或1g/t。1ppb为1ppm的千分之一。

partpertrillion 兆分之...

ppmpartpermillion 百万分之……

ppbpartperbillion 10亿分之……

pptpartpertrillion 万亿分之……

partperthousand 千分之……

PPmPPbPPt单独拿出来,不能说是单位,就象%一样,不是单位。

使用的时候可以,可以定义为v/vn/nm/mg/lg/m3等等。

PPm是10的-6次方

PPb是10的-9次方

PPt是10的-12次方

PreproductionTest 生产前试验,试制性试验

PowerPoint 演示文件(演示文稿)

ppt.Precipitate.

Pcipitation

ProbabilisticPotentialTheory概率位势理论;

ProcessorPerTrack处理器/道;

PromptLoading即时装船

PowerPoint ppt

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画:swf gif

视频:avi mpg wmv

音频:avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一:利用控件插入法

⒈调出工具箱。操作步骤:启动powerpoint,从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

⒉在控件工具箱中选择“其他控件”,这时会列出电脑中安装的Active X控件,找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

⒊这时,鼠标变成“+”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

⒋在框中点击鼠标右键,点击属性,如图4,然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏,如图5。

⒌左键双击“自定义”,在弹出的对话框中,在影片URL(M)后的输入栏中,填上要插入的swf档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意:在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”,即将flash 动画包含到ppt文件中,复制ppt的同时不需复制动画文件,当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”,则需将动画文件和ppt文件同时复制,并且修改影片URL路径,否则在动画位置上将会出现白框,动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点:1)无需安装flash播放器;2)在图6所示对话框中选中“嵌入影片”,则可将动画文件和ppt文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。

缺点:操作相对复杂。

法二:利用对象插入法

⒈启动PowerPoint后创建一新演示文稿;

⒉在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”,如图7。出现插入对象对话框,单击“由文件创建——浏览”,选择需要插入的Flash动画文件,然后确定,如图8;

⒊在刚插入Flash动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,如图9,出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以,在“对象动作”项选择“激活内容”,单击确定,如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令,当把鼠标移过该Flash对象,就可以演示Flash动画了,且嵌入的Flash动画能保持其功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时,是启动flash播放软件(Adobe Flash Player)来完成动画播放的,所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点:动画文件和ppt文件合为一体,在ppt文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制动画文件,也不需要更改路径。

缺点:播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三:利用超链接插入flash动画

⒈启动PowerPoint后创建一新演示文稿;

⒉在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

⒊鼠标右击“圆”,选中“编辑超链接”,进入超链接编辑窗口,如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址,最后点击确定,如图12。

⒋保存文件。

注意:使用超链接插入的动画有3点需要注意:1)动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制,并重新编辑超链接。2)在ppt播放时,点击超链接,将会弹出如下窗口,如图13,通常做法是点击“确定”。3)计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点:操作简单

缺点:由于ppt和动画文件是链接关系,所以在ppt文件复制或移动过程中,必须同时复制和移动动画文件,并且更改链接路径。否则,将出现“无法打开指定文件”对话框。另外,在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

(一)直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

⒈运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

⒉将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

⒊在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

⒋用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

⒌在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

(二)插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

⒈运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

⒉将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

⒊在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。

⒋用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

⒌在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

⒍为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

⒎在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

(三)插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

⒈打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

⒉选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮(如图2)。

⒊ PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

⒋执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

⒌点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

⒍用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

(一)将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作:

⒈准备好一个音乐文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。

⒉执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”,插入你选择的声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

⒊用鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

⒋在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中,作如下设置:

播放时:选“继续幻灯片放映”

停止播放:选“在XX张幻灯片之后”,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为20,则此处输入“20”。

然后,单击该选项卡上的“其他选项…”按钮,在弹出的对话框中选择“循环播放,直到停止”,然后依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时,自动播放该张幻灯片的解说词,可以采用如下的方法:

⒈首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

⒉选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

⒊在弹出的“幻灯片切换”对话框中,进行如下操作:

在“声音”的下拉列表中,选择“其它声音…”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“应用”,关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音,可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下:

⒈首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

⒉选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,在幻灯片上加入两个自定义按钮,并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

⒊用鼠标右击“播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:

单击鼠标时的动作:选“无动作”;

播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

⒋用鼠标右击“停止播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:

单击鼠标时的动作:选“无动作”;

播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“停止前一声音”,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

PPT转换软件

ConvertPDFtoPowerPoint

ConvertPDFtoPowerPoint转换器是一个全面的PDF转换工具,它可以帮助您将PDF转换为PowerPoint格式。支持批量转换和部分转换,只需要简单的右击,让PDF转换更有效率。

AnyPDFTools

功能强大的一款转换工具,支持将PDF原文件转换成Word、Excel、PPT、EPUB、Html 以及文本文档。用户可以轻松编辑或重新使用PDF文档,尽可能的保持原有的表格、图片、超链接、布局效果等元素。当然,用户也可以根据需要删除冗赘内容。ImTOOPDFtoPowerPointConverter

ImTOO PDF转换器是一个PDF转换工具,可以转换成PDF文件到PPT等多种格式文件。使用过程简单、方便,只需两个简单的步骤完成转换,打开软件后将所需转换的PDF文件拖放到工作区应用,然后点击“转换”按钮即可。总体来说,ImTOOPDF转换器可以把PDF 文件在尽量保留原素材面貌的情况下快速转换为用户需要的格式,值得尝试。

狸窝PPT转换器

狸窝ppt转换器一款可把幻灯片文稿转换视频的ppt制作软件。可以对添加的ppt文件进行效果的设置,换片时间、添加背景音乐、声音设置、幻灯片宽高比、转换等设置。输入格式:ppt、pptx ;支持输出格式:AVI、WMV格式、MPEG、FLV格式、MP4、vob、3gp、3g2、MOV格式、ipod、iphone、psp、pmp等等常用流行视频格式。[1]

PPT教材

PPT演示之道

书名:PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南

作者:孙小小出版社:电子工业出版社

出版时间:2010年02月

ISBN:9787121062292

开本:16开

定价:29.80元

PPT演义——100%幻灯片设计密码

作者:陈魁

副标题:100%幻灯片设计密码ISBN:9787121083426

页数:472

定价:89.00

出版社:电子工业出版社装帧:平装

出版年:2009-5-1

编辑本段编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T:在句子。小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮。大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

+Enter:超级链接到幻灯片上

B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注释

H:到下一张隐藏幻灯片

T:排练时设置新的时间

O:排练时使用原设置时间

M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间反方向进行切换

Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键:转到下一张幻灯片[2]

Backspace:转到上一张幻灯片

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开“通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件

ppt详细介绍

Microsoft Office PowerPoint 您检索的ppt,一般指Microsoft Office PowerPoint,其他释义请点击此处。 Powerpoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 目录

管理文稿 3历史和各类版本4优势 5使用技巧 6播放方法 7使用箴言 8快捷键

“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。 通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。 ⒋接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。[1]在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。 到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。 设置按钮 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。 ⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。 ⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 ⒊然后选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。 ⒋右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,再输入文本(如“课堂练习”)。 ⒌设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。 文稿合并

ppt知识点

ppt知识点 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典资料,如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

PPT软件常用功能介绍

PPT软件常用功能介绍 随着科技的不断发展,PPT(演示文稿)软件已经成为我们工作、学习和演讲 的重要工具。它能够帮助我们将信息以图文并茂的方式展示出来,提升演示的效果和吸引力。本文将介绍PPT软件的一些常用功能,帮助读者更好地利用这一工具。 1. 模板和主题 PPT软件提供了丰富的模板和主题,使得我们可以轻松地创建漂亮的幻灯片。 无论是商务会议、学术报告还是个人演讲,都可以根据不同的主题选择相应的模板。这些模板通常包含了各种布局和设计元素,使得我们在制作幻灯片时更加简单和高效。 2. 文字和排版 在PPT中,文字是主要的信息传递方式。PPT软件提供了丰富的字体、字号和 颜色选择,使得我们可以根据需要来设计标题、正文和标注等文字内容。此外,软件还提供了对齐、缩进、行距等排版功能,使得文字更加美观和易读。 3. 图片和图表 PPT软件支持插入图片和图表,使得演示更具视觉冲击力。我们可以通过插入 图片来展示产品、风景或者个人照片等,以增加幻灯片的生动性。而图表则可以用于展示数据和统计信息,使得观众更容易理解和接受演示的内容。 4. 动画和过渡效果 为了增加幻灯片的动感和吸引力,PPT软件提供了丰富的动画和过渡效果。我 们可以通过设置文字或图片的出现、消失、移动等动作,使得幻灯片更具互动性。而过渡效果则可以用于幻灯片之间的切换,以平滑地过渡到下一张幻灯片。 5. 多媒体支持

除了文字、图片和图表,PPT软件还支持插入音频和视频文件。这使得我们可以在演示中加入背景音乐、语音解说或者演示视频等,以增加演示的多样性和吸引力。同时,软件还提供了音频和视频的编辑功能,使得我们可以对多媒体文件进行剪辑和调整。 6. 演示和播放 PPT软件提供了多种演示和播放模式,以满足不同场合的需求。我们可以选择自动播放或手动点击来控制幻灯片的切换,以适应不同的演讲风格。同时,软件还支持演示笔记、屏幕共享和远程控制等功能,使得演示更加便捷和灵活。 7. 云存储和共享 随着云计算的发展,PPT软件也提供了云存储和共享功能。我们可以将幻灯片保存到云端,随时随地进行编辑和查看。同时,软件还支持多人协作编辑,使得团队成员可以实时共享和修改幻灯片,提高工作效率和沟通效果。 总结起来,PPT软件是一款功能强大的工具,可以帮助我们制作出生动、精美的演示文稿。通过合理利用模板、文字、图片、动画和多媒体等功能,我们可以提升演示的效果和吸引力。同时,云存储和共享功能也使得PPT的编辑和使用更加便捷和灵活。希望本文对读者在使用PPT软件时有所帮助。

PPT基础入门指南

PPT基础入门指南 在现代信息时代,演示文稿已经成为人们工作和学习中不可或缺的一部分。而PPT(Microsoft PowerPoint)作为最常用的演示软件之一,更是广泛应用于各行各业。本文将为大家介绍PPT的基础知识和入门技巧,帮助读者快速掌握PPT的使用方法。 一、PPT的概述 PPT是一种以幻灯片为单位展示信息的工具,通过文字、图片、图表、动画等多种元素,将信息以直观简洁的方式呈现给观众。它不仅可以用于商务演示、学术报告,还可以用于教育培训、宣传推广等各种场合。 二、PPT的基本操作 1. 新建演示文稿:打开PPT软件后,点击“文件”-“新建”,选择新建一个空白演示文稿或使用模板进行创建。 2. 添加幻灯片:在左侧的“幻灯片”窗格中,点击“新幻灯片”按钮,选择要添加的幻灯片布局。 3. 编辑文本:在幻灯片中点击文本框,即可进行文本编辑。可以调整字体、字号、颜色等样式,也可以应用段落格式和项目符号等。 4. 插入图片和图表:点击“插入”-“图片”可以添加本地图片,也可以通过“在线图片”选项搜索并插入网络图片。而插入图表则可以通过“插入”-“图表”选择不同类型的图表进行数据展示。 5. 设计布局:点击“幻灯片母版”可以选择不同的布局模板,还可以通过“幻灯片尺寸”调整幻灯片的大小和比例。

6. 添加动画和转场:在“动画”选项卡中,可以为幻灯片中的元素添加入场、强调和退出动画效果。而“转场”选项卡则可以设置幻灯片之间的切换效果。 7. 播放演示:点击“播放”按钮即可进入演示模式,通过键盘或鼠标控制幻灯片的切换和动画的播放。 三、PPT制作技巧 1. 简洁明了:演示文稿应尽量避免过多文字和复杂图表,要突出主要信息,使观众一目了然。 2. 图文并茂:合理运用图片、图表和文字,使演示内容更加生动有趣。同时,要注意图片和文字的搭配,保持整体风格的统一。 3. 适当动画:动画效果可以增加演示的吸引力,但不宜过多使用,以免分散观众注意力。选择合适的动画效果,使其与内容相呼应。 4. 强调重点:通过字体加粗、颜色变化等方式,突出演示中的重点内容,帮助观众更好地理解和记忆。 5. 逻辑清晰:演示文稿应按照逻辑顺序组织内容,使观众能够理解演讲者的思路和论证过程。 6. 色彩搭配:选择合适的配色方案,使演示文稿视觉效果更加舒适和美观。同时,要注意配色的对比度,以确保文字和图像的清晰可见。 7. 演讲技巧:PPT只是辅助工具,演讲者的表达和语言能力同样重要。要注意语速、语调和肢体语言,与PPT内容相结合,使演讲更加生动有力。 通过学习PPT的基础知识和掌握制作技巧,我们可以更好地利用PPT工具,提高演示效果和表达能力。无论是在工作中还是学习中,PPT都能为我们提供一个清晰、直观的展示平台,帮助我们更好地传递信息和分享知识。希望本文的内容能够对大家在PPT制作中有所帮助。

powerpoint简介

powerpoint简介 PowerPoint简介 PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件。它是办公软件套装Microsoft Office的一部分,广泛应用于教育、商务、宣传推广等领域。作为一款多功能的工具,PowerPoint能够帮助用户创建漂亮、富有创意的幻灯片,以展示和传达信息。 PowerPoint具有强大的编辑功能。用户可以根据自己的需求,调整幻灯片的布局、颜色、字体等,以及添加图片、图表、表格和动画效果等元素。通过简单的拖拽和点击,用户可以轻松地编辑和排列幻灯片内容,使其更具有吸引力和表现力。 PowerPoint提供了丰富的模板和主题,帮助用户快速构建专业而美观的幻灯片。无论是演讲稿、培训材料还是销售展示,用户都可以根据自己的需求选择合适的模板,并根据自己的喜好进行个性化设置。这些模板和主题不仅节省了用户的时间,还保证了幻灯片的一致性和美观性。 第三,PowerPoint具备灵活的展示方式。用户可以通过幻灯片放映模式,以全屏幕的形式展示幻灯片,支持自动播放、手动翻页等操作。同时,用户还可以在演示过程中进行实时编辑和注释,以便更好地与观众进行互动和沟通。此外,PowerPoint还支持将幻灯片导出为视频或PDF格式,以便在不同的设备上播放和分享。

PowerPoint还具有良好的兼容性。它可以与其他Microsoft Office 软件(如Word、Excel)无缝集成,实现数据的互通和共享。同时,PowerPoint也支持导入和导出多种文件格式,如PPT、PPTX、PDF等,方便用户在不同的平台和设备上使用和编辑。 PowerPoint还提供了丰富的扩展功能。用户可以通过下载和安装插件,增加更多的功能和特效。例如,用户可以添加音频和视频文件,制作更具有视听效果的演示文稿;还可以使用幻灯片演示器,实现远程控制和共享演示,便于多人协作工作。 PowerPoint作为一款强大而多功能的演示文稿软件,为用户提供了丰富的编辑工具、模板和展示方式。它的易用性和美观性使其成为了教育、商务和宣传推广等领域不可或缺的工具。通过PowerPoint,用户可以轻松地创建、编辑和展示精美的幻灯片,有效地传达信息并留下深刻的印象。无论是个人还是企业,都可以借助PowerPoint 实现更好的演示效果,提升工作效率和形象。

PPT技术的基本介绍和功能概述

PPT技术的基本介绍和功能概述 在当今信息化时代,PPT(PowerPoint)技术已经成为了商务、教育和演讲等 领域中不可或缺的工具。它以其简单易用的特点,帮助人们将复杂的信息以图文并茂的形式呈现出来,使得沟通更加直观和有效。本文将对PPT技术进行基本介绍 和功能概述,以帮助读者更好地了解和应用这一技术。 PPT技术最早由微软公司推出,它是一种用于制作演示文稿的软件工具。通过PPT软件,用户可以创建幻灯片,每一页幻灯片上可以包含文字、图片、音频、视频等多种元素。PPT软件提供了丰富的编辑功能,用户可以根据需要调整文字的字体、大小和颜色,插入图片和图表,设置动画效果和过渡效果等。同时,PPT还支持多种文件格式的导入和导出,方便与其他软件进行兼容和共享。 PPT技术的主要功能包括演示、教育和宣传。首先,作为演示工具,PPT可以 帮助演讲者将复杂的内容简化并呈现出来。通过使用幻灯片,演讲者可以将重点信息以清晰的方式展示给听众,从而提高演讲的效果。其次,PPT在教育领域也得到广泛应用。教师可以利用PPT制作教学课件,将知识点以图文结合的形式呈现给 学生,增强学习的趣味性和可理解性。此外,PPT还可以用于企业的宣传推广。通过设计精美的幻灯片,企业可以将产品特点、服务优势等信息传达给客户,提高品牌形象和市场竞争力。 除了基本的功能外,PPT技术还有一些高级特性,如动画效果和多媒体支持。 动画效果可以使幻灯片更加生动有趣,吸引听众的注意力。用户可以设置文字的入场、移动、淡入淡出等动画效果,使幻灯片更具视觉冲击力。同时,PPT还支持多媒体元素的插入,如音频和视频。这使得演示更加丰富多样,可以通过播放音频和视频来增强表达的效果。 然而,尽管PPT技术有诸多优点,但也存在一些问题和挑战。首先,由于PPT 的制作相对简单,很多人倾向于过度依赖幻灯片,导致演讲内容和表达能力的不足。其次,PPT的视觉效果过于突出,容易让听众过于关注幻灯片本身,而忽略了演讲

PPT简单介绍

PPT简单介绍 ppt一般指Microsoft Office PowerPoint。 一、优势 Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。 1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。 重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。 2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。 可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。 3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。 通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。 4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。 通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1 5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。 在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。 6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。 通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。 7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。 文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。 8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

试介绍powerpoint的概念、功能及其特点。

试介绍powerpoint的概念、功能及其特点。 PowerPoint是一种演示文稿软件,由微软公司开发和推出。它是一种高效的软件,可以帮助用户制作漂亮的、具有交互性的演示文稿,以便更好地展示信息,传达想法和观点。PowerPoint还具有很多高级功能,可以实现视频、音频和动态图像的插入,使得演示效果更加生动,能够吸引观众的注意力。 PowerPoint的主要功能包括: 1. 制作演示文稿:用户可以使用PowerPoint轻松地制作演示文稿,添加文本、图像、图表等元素,调整字体、颜色、大小、布局等等,使演示文稿看起来更加美观、统一和专业。 2. 管理文稿:PowerPoint提供了一系列的工具来管理演示文稿,例如板块结构、幻灯片标题、演示文稿大纲等等,使用户能够轻松地组织和管理演示文稿的内容,使其更加清晰和易于理解。 3. 设计演示模板:用户可以使用PowerPoint的预设演示模板或创建自己的模板,以符合自己的品牌形象,并且可以提高效率,使用户能够更快地制作演示文稿。 4. 添加多媒体功能:PowerPoint提供了添加音频、视频和动态图像等多媒体功能,以使演示文稿更加生动、具有交互性和表现力。 PowerPoint的一些特点如下: 1. 易于使用:PowerPoint是一种易于使用的演示文稿软件,用户不需要特殊的软件技能或专业的设计经验即可轻松地创建演示文稿。

2. 多功能:PowerPoint提供了广泛的功能,包括制作文稿、图表、幻灯片、动画、音频和视频等多种功能。 3. 可扩展性:用户可以在PowerPoint中添加自己的模板、音频、视频等元素,以符合自己的需求和品牌形象。 4. 直观性:PowerPoint的界面和工具条均为直观式设计,用户可以轻松地查找和使用所需的功能。

PPT软件的基本功能及使用技巧

PPT软件的基本功能及使用技巧 PPT软件是现代工作和学习中不可或缺的工具之一。它提供了丰富的功能,可 以帮助用户制作出精美、生动的演示文稿。本文将介绍PPT软件的基本功能以及 一些使用技巧,帮助读者更好地利用这一工具。 一、基本功能 1. 幻灯片设计:PPT软件提供了多种幻灯片设计模板,用户可以根据需要选择 合适的模板,并进行个性化的编辑。通过调整字体、颜色、背景等元素,可以使幻灯片更具吸引力和专业感。 2. 文字处理:PPT软件具备强大的文字处理功能,用户可以在幻灯片上添加、 编辑和格式化文字。可以选择不同的字体、大小和颜色,还可以调整文字的对齐方式和行距,以便更好地呈现内容。 3. 图片插入:PPT软件支持插入图片,用户可以从计算机中选择图片文件,或 者直接从互联网上插入在线图片。插入的图片可以进行裁剪、旋转和调整大小等操作,以适应幻灯片的布局和需求。 4. 动画效果:PPT软件提供了多种动画效果,可以为幻灯片中的文字、图片和 其他元素添加动态效果。通过设置入场、强调和退出效果,可以使幻灯片更加生动、吸引人。 5. 过渡效果:PPT软件还提供了各种过渡效果,用于控制幻灯片之间的切换效果。用户可以选择淡入、推进、切割等不同的过渡效果,使演示更加平滑、流畅。 二、使用技巧 1. 简洁明了:在制作幻灯片时,应尽量保持简洁明了的风格。每张幻灯片的内 容应控制在一定范围内,避免文字过多或图片过杂。同时,可以利用标题和要点的方式,突出重点信息,提高观众的注意力。

2. 利用图表:PPT软件支持插入各种图表,如柱状图、折线图、饼图等。通过图表的使用,可以清晰地展示数据和趋势,使观众更容易理解和记忆。在插入图表时,要注意选择合适的类型,并进行必要的数据标注和说明。 3. 视觉效果:PPT软件提供了丰富的视觉效果,如渐变、阴影、3D效果等。适当地运用这些效果,可以增加幻灯片的美感和吸引力。但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。 4. 制作动画:动画效果是PPT软件的一大特点,可以使演示更加生动有趣。在制作动画时,要注意控制节奏和顺序,避免动画效果过多或过杂。动画效果应与内容相符,突出重点,而不是简单地追求华丽效果。 5. 预览和调整:在制作幻灯片时,可以随时预览幻灯片的效果,并进行必要的调整。通过预览,可以及时发现问题,如文字过小、排版不合理等,并及时进行修改,以保证最终呈现的效果符合预期。 总结: PPT软件作为一种强大的演示工具,具备丰富的功能和灵活的操作方式。通过合理地利用其基本功能和使用技巧,可以制作出精美、生动的演示文稿,提高工作和学习的效率。希望本文所介绍的内容能够帮助读者更好地掌握PPT软件的使用方法,为自己的演示工作注入新的活力。

ppt课件介绍

ppt课件介绍 PPT课件介绍 在现代社会中,PPT(PowerPoint)课件已成为一种常见的教学工具。它以其简洁明了的形式,吸引人们的注意力,并帮助教师更有效地传达知识。本文将探讨PPT课件的优点、使用技巧以及对教学的影响。 一、PPT课件的优点 1.视觉冲击力:PPT课件以其鲜艳的颜色、多样的图表和动画效果,能够吸引学生的视觉注意力。相比于传统的黑板教学,PPT课件更具吸引力,能够激发学生的学习兴趣。 2.信息呈现清晰:通过PPT课件,教师可以将复杂的知识点以简洁明了的方式呈现给学生。通过分段、分点的方式,PPT课件帮助学生更好地理解和记忆知识。 3.多媒体功能:PPT课件支持插入图片、音频和视频等多媒体元素。这些元素能够更直观地展示教学内容,提高学生的学习效果。比如,在地理课上,教师可以通过插入图片和视频,让学生更好地了解地理景观。 4.易于修改和更新:与传统的纸质教材相比,PPT课件具有易于修改和更新的优势。教师可以根据学生的需求和反馈,随时对PPT课件进行修改和更新。这样,教学内容能够与时俱进,保持新鲜感。 二、PPT课件的使用技巧 1.简洁明了:PPT课件应尽量简洁明了,避免过多的文字和图表。每张幻灯片应只包含一到两个主要观点,并用简洁的语言表达。这样能够帮助学生更好地理解和记忆知识。

2.注意排版:PPT课件的排版应尽量整齐、清晰。文字和图表的大小、颜色应 搭配合理,以确保学生能够清晰地看到每一个细节。同时,字体的选择也很重要,应选择易于阅读的字体。 3.运用动画效果:适当的动画效果可以增加PPT课件的趣味性和吸引力。但是,动画效果不应过多,以免分散学生的注意力。教师应根据教学内容的需要,选 择适当的动画效果。 4.与教学内容相结合:PPT课件应与教学内容相结合,而不是简单地将教材内 容搬到幻灯片上。教师应根据学生的实际情况,设计出适合他们的PPT课件, 以提高教学效果。 三、PPT课件对教学的影响 1.提高学习效果:PPT课件能够吸引学生的注意力,使他们更主动地参与到学 习中。通过多媒体元素的运用,PPT课件能够更直观地展示教学内容,提高学 生的学习效果。 2.促进思维发展:PPT课件的设计可以激发学生的思维,培养他们的创造力和 逻辑思维能力。通过与PPT课件的互动,学生能够更好地理解和运用所学知识。 3.增强教师的教学能力:PPT课件的使用使教师能够更好地组织和展示教学内容。通过对PPT课件的设计和使用,教师能够提高自己的教学能力,更好地满 足学生的需求。 总结起来,PPT课件作为一种教学工具,具有视觉冲击力、信息呈现清晰、多 媒体功能以及易于修改和更新的优点。为了更好地使用PPT课件,教师应注意 简洁明了、排版整齐、运用适当的动画效果以及与教学内容相结合。PPT课件 的使用能够提高学习效果、促进思维发展,并增强教师的教学能力。因此,在

PowerPoint的基本功能介绍

PowerPoint的基本功能介绍 PowerPoint是一款由微软公司开发的幻灯片展示软件,广泛应用于 教育、商务和娱乐领域。它提供了丰富的功能和工具,使用户能够创 建出生动、引人入胜的幻灯片展示。在本文中,将介绍PowerPoint的 几个基本功能。 1. 幻灯片布局设计: PowerPoint提供了多种幻灯片布局设计选项,使用户能够快速创建 专业、美观的幻灯片。用户可以选择标题幻灯片、标题和内容、内容 布局等不同的选项,根据需要进行自定义调整。 2. 文本编辑和格式设置: 在PowerPoint中,用户可以轻松编辑和格式化文本。用户可以更改 字体、字号、对齐方式、颜色和样式,使文本呈现出多样化的效果。 此外,还可以添加列表、编号、图形和表格等内容来支持文本的表达。 3. 图片和图形插入: PowerPoint允许用户在幻灯片中插入图片和图形元素,以增强视觉 效果。用户可以从本地存储设备或在线资源库中导入图片,并进行大 小调整、裁剪和旋转。另外,还可以利用PowerPoint提供的形状库和 图标库,插入符号、箭头和流程图等图形元素。 4. 多媒体和动画效果:

PowerPoint支持多媒体内容的插入,用户可以在幻灯片中添加音频、视频和动画效果。通过设置时间轴和转换效果,用户可以实现文字和 图形的渐进显示、切换和平移效果,增加幻灯片的动态感和吸引力。 5. 幻灯片切换和演示播放: PowerPoint提供多种幻灯片切换效果,用户可以选择平滑过渡、淡 入淡出或其他独特的效果来实现幻灯片之间的过渡。在播放演示时, 用户可以利用自动播放或手动控制幻灯片的切换方式,以展示内容并 引导观众的注意。 总结: 通过PowerPoint的基本功能,用户可以轻松地创建出专业、有吸引 力的幻灯片展示。幻灯片布局设计、文本编辑和格式化、图片和图形 插入、多媒体和动画效果以及幻灯片切换和演示播放等功能,为用户 提供了丰富的工具和选项,帮助他们将想法和信息以更生动、具有说 服力的方式呈现给观众。无论是教育、商务还是娱乐领域,PowerPoint 都是一款不可或缺的工具,在现代社会中发挥着重要作用。

ppt基础知识及使用技巧

ppt根底知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些根底知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。一、PPT 的启动和退出1、翻开方法:方法一:单击桌面“开场〞按钮,选择“程序〞→“Microsoft Office〞→“Microsoft Office PowerPoint 2003〞。这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....〞。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“×〞。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件〞→“退出〞。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“容版式〞中的“空白〞版式,进展自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进展设计的简单过程是:首先按照顺序创立假设干幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进展播放〔可以为对象创立超级来改变幻灯片的播放顺序〕。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图〞下进展,也可以在“幻灯片浏览视图〞下进展。下面以“普通视图〞为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图〞下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口〞,其中包括“大纲〞和“幻灯片〞两个标签,点击“幻灯片〞标签,这时将显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图,每幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进展。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单项选择〔选择一幻灯片〕和多项选择〔同时选择多幻灯片〕,其中多项选择又包括连续多项选择〔相邻的多幻灯片〕和非连续多项选择〔不相邻的多幻灯片〕,操作方法如下:〔1〕单项选择:单击需要选定的幻灯片缩略图〔如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图〕,缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片〞。〔2〕连续多项选择:先单击相邻多幻灯片的第一,然后按住Shift 键,单击最后一。〔3〕非连续多项选择:先单击*幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择*幻灯片,然后单击菜单“插入〞→“新幻灯片〞,当前幻灯片之后被插入了一新幻灯片。方法二:先选择*幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片〞按钮,当前幻灯片之后被插入了一新幻灯片。方法三:右击*幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新

PowerPoint软件简介

PowerPoint软件简介 (一)PowerPoint简介 PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件,它是当今世界上最优秀、最流行,也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。Powerpoint用途是:通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等,可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果;还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的效果呢?有些同志可能不太相信,下面先请大家看张简单的幻灯片。(幻灯片12 )(二)PowerPoint的主要特点 1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。 2、通用性强,易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件,其界面与Windows界面相似,与Word和Excel的使用方法大部分相同,提供有多种幻灯版面布局,多种模板及详细的帮助系统。 3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能

和演示效果。 4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能,可指向任何一个新对象,也可发送到互联网上。 5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能(包含VB编辑器VBE)可以融合VB进行开发。 (三)PowerPoint的启动 1、从开始菜单中启动 2、利用快捷方式启动 3、直接从文件中启动 (四)PowerPoint的工作环境 1、窗口介绍 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。 2、工作环境 PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。(也有的叫做五种视图)在创建一个演示文稿时,用户可以在5种不同的环境之间进行切换。 (五)建立PowerPoint的演示文稿 1、根据内容提示向导快速建立演示文稿 2、建立幻灯片的基本步骤 (1)按“新建”按钮

PPT软件的基本功能介绍

PPT软件的基本功能介绍 随着科技的不断发展,PPT(演示文稿)软件已经成为了现代人生活和工作中 不可或缺的一部分。无论是在学校做报告,还是在公司进行演示,PPT软件都能够帮助我们更好地展示和传达信息。在本文中,我们将介绍PPT软件的基本功能, 以帮助读者更好地了解和使用这一工具。 首先,PPT软件的最基本功能是创建幻灯片。通过选择不同的模板和布局,我 们可以根据自己的需求和喜好来设计幻灯片的外观。PPT软件提供了丰富的字体、颜色和背景选项,使我们可以根据主题和风格来定制幻灯片的视觉效果。此外,PPT软件还支持插入图片、图表、表格和形状等元素,以增强幻灯片的表现力。 其次,PPT软件具备编辑文本的功能。我们可以在幻灯片上添加标题、副标题 和正文等文本内容。PPT软件提供了多种字体、字号和对齐方式的选择,使我们能够根据需要调整文本的样式和格式。此外,PPT软件还支持文本的动画效果,如淡入、弹出和滑动等,以增加幻灯片的视觉吸引力。 除了文本和图像,PPT软件还能够处理音频和视频文件。我们可以在幻灯片中 插入音乐、语音和视频等多媒体元素,以丰富演示内容。PPT软件提供了音量和播放控制等选项,使我们能够对音频和视频进行调整和编辑。通过合理运用音频和视频,我们可以更好地吸引观众的注意力,提高演示效果。 此外,PPT软件还具备幻灯片切换和演示播放的功能。我们可以通过设置幻灯 片的切换方式和时间间隔,来控制演示的节奏和流程。PPT软件提供了自动播放和手动播放两种模式,以适应不同场合的需要。在演示过程中,我们可以使用鼠标、键盘或遥控器等设备来控制幻灯片的切换和演示的进行。 最后,PPT软件还支持幻灯片的导出和共享。我们可以将PPT文件保存为PDF、图片或视频等格式,以便在不同平台上进行查看和分享。PPT软件还提供了云存储

PPT的基本知识、基本操作

PPT的基本知识、基本操作 PowerPoint2010是一款流行的幻灯片制作工具,可用于报告、总结和演讲等场合。它的操作简单、使用方便,能够制作出专业的演示文稿。 一、PowerPoint 2010的新增功能包括文件管理、共同创作、自动保存、逻辑节、合并和比较、视频编辑、艺术纹理和效果、激光笔等。 二、PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似。 三、XXX 2010的主界面由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。 四、创建演示文稿可以选择空白演示文稿或模板演示文稿。 五、PowerPoint2010提供了多种不同的视图,包括幻灯片 窗格、大纲窗格、备注窗格和幻灯片浏览视图,可以通过状态栏上的“视图快捷键”或“视图”功能区进行切换。

3.幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图 4.幻灯片编辑操作 文字的编辑 编辑版式中的文字,包括添加、删除、移动、复制文字。 使用文本框插入文字,以便在任意位置插入文本。在“插入”选项卡中选择“文本框”选项,可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。 移动或复制文本框。将鼠标放在文本框的边框上,按住鼠标左键,移动鼠标到需要的位置,然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放,此时原文本框会被保留,同时复制该文本框到新位置上。 缩放文本框。将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄上,按住鼠标左键,移动到需要的位置,放开鼠标左键,即可改变文本框的大小。注意,系统会根据缩放后的文本框尺寸再做最后的调整,因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。 设置文本框格式。在文本框上右击,在弹出的菜单中,选择“大小和位置”选项,弹出“大小和位置”对话框,设置完成后单击“关闭”按钮。

powerpoint基础教程基础知识及使用技巧

ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程 序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序

从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。

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