采购部文员岗位职责

采购部文员岗位职

责

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采购部文员岗位职责

一、职务名称

1、直属上级:采购主管

2、直属下级:无

3、晋升职位:采购主管

二、工作要点

负责本部门有关文件的打印、签收、发送、复印、归档等工作,传达计划性采购订单及价格录入等工作。

三、工作职责

1、做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程工作。

2、接听电话,并认真细致做好记录,做好本部门会议记录及存档。

3、协助领导处理部门及供应商投诉问题,并做好记录。

4、跟催当天供应商未送到及需要退换的货物,叫供应商及时跟好。

5、下达当天厨房副食品采购订单及传达采购事务给供应商。

6、协调内部员工关系,做好部门员工考勤等工作。

四、职务要求

1、年龄:20—30岁,身体健康,相貌端正,口龄清楚

性别:女

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学历:中专职中以上或同等学历

专业:旅游服务

2、工作经验

1年以上同等星级酒店采购部文员工作经验或2年以上同等星级酒店文秘工作经验。

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