业务连续性管理规范(含表格)

业务连续性管理规范(含表格)
业务连续性管理规范(含表格)

业务连续性管理规范

(IATF16949-2016)

1.目的

为了保证在有可能出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等特别事件的情况下满足客户的交付需求。

2.范围

适用于在出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏、等特别事件的情况。

3.引用文件

3.1《人力资源管理程序》

4.定义

特别事件:地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等其它突发性事件。

5.职责和权限

5.1文控中心:负责制订和修改本应急计划,并对灾害风险进行评估;

5.2总经理:负责组织及实施应急计划。

5.3厂长:负责协调、组织及实施应急计划,当总经理不在时,行使总经理职权。

5.4生产部:负责突发性事件发生后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干净。

5.5技术部:负责抢修设备,防止突发性事件扩大,降低突发性事件损失,使发生突发性事件后生产能够尽快恢复。

5.6办公室:负责突发事件发生后人员及财产的安全;负责维持突发性事件发生后现场秩序;

负责突发性事件中各项指令的传达及反馈突发性事件信息;负责内/外联络,小组成员之间的信息沟通;负责IT系统恢复。

5.7销售部:负责突发性事件发生后受影响订单与客户沟通。

5.8采购部:负责突发性事件发生后恢复生产所需要的物料采购、外协加工。5.9品质部:负责突发性事件发生后受影响物料,在制品和成品的检验和判定。

5.10物控部:负责统计突发性事件发生后受影响订单,调整生产计划和物料需求计划并跟进计划的实施。负责统计突发性事件发生后仓库受影响的物资,通知品质部进行检验,根据品质部检验结果申请物资报废。

5.11临时事故应急指挥小组:组织人员清理现场,评估灾后损失,协调全厂恢复计划的具体实施,督促各部门恢复生产进度,解决各部门在恢复生产中遇到的实际困难。

6.运作程序

6.1地震、台风、洪水、泥石流

6.1.1若办公室提前接到政府相关部门通知或地震、天气监测预报信息、预警信号,需要停止或调整生产活动的,则应在第一时间将信息报告总经理,并通过电话、短信、邮件、公告等形式通知公司内部所有部门。

6.1.2由总经理负责主导成立临时事故应急指挥小组,小组成员由公司各部门负责人组成,随时与总经理保持联系,在接到地震、台风信息、洪水、泥石流时,随时待命。

6.1.3当地震、台风、洪水、泥石流来临后,总经理第一时间到现场进行指导工作,若总经理不在,由厂长代理指导工作。

6.1.4首先由办公室疏散工厂人员,清点人数,必要时联系当地政府部门或消防部门或医院搜救受伤或被困人员,安排人员进行现场巡查,做好受灾后现场物资保护工作,发现异常立即上报。

6.1.5临时事故应急指挥小组对灾后现场做出评估,制订出预防和纠正措施并上报总经理核准。

6.1.6受灾部门负责人在临时事故应急指挥小组领导下,组织人员清理受灾现场产生垃圾,必要时由办公室联系当地政府部门或消防部门协助。

6.1.7生产部对灾后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干净。

6.1.8技术部组织人员对受灾现场的机器设备、电器、线路等进行检修,申请设备和设施所需配件材料,并督促采购部尽快采购;

6.1.9若地震、台风、洪水、泥石流突然来袭,在不可预知情况下发生,第一发现人立即通知本部门领导,由部门领导通知厂长和总经理,按6.1.2~6.1.8执行。

6.1.10销售服务中心在接到地震、台风、洪水、泥石流信息时,应及时联络客户,告之地震、台风、洪水、泥石流信息及可能对交付造成的影响,以及预计能回复交付的日期。

6.1.11临时事故应急指挥小组组织灾后恢复生产所需物资、设备的供应、调运;尽量将地震、台风、洪水、泥石流对工厂生产影响及损失降到最低。办公室在最短时间内通知员工回工厂上班,以最快的速度恢复生产,以恢复对客户供货。

6.2火灾和化学品灾害

6.2.1火灾﹑化学危险品泄漏等非预见性的事件一旦发生,会导致正常生产无法进行的重大伤亡事故。

6.2.2对此类事件,以预防为主,每年由办公室负责组织消防演习,内容应包括火灾和化学品泄露。

6.2.3在每个楼层张贴逃生路线图,并设置消防应急灯、安全出品指示牌、地面逃生方向箭头等。

6.2.4当火灾和化学品灾害后,第一发现人立即通知本部门领导,由部门领导通知厂长和总经理,按6.1.2~6.1.8执行。

6.2.5公司领导应协调和调用公司内外所有资源处理突发性事件,若事件对顾客的品质交期/数量有影响,必要时由销售部知会客户,并获得顾客批准与指示。

6.3公用事业的供应中断(如水/电/气等):

6.3.1办公室负责水、电、气等的日常管理和维护,办公室要对公司内各关键点进行有效的日常管理;

6.3.2当出现水、电、气等供应中断时,各部门负责人要立即联络办公室,办公室进行确认修理,如修理需要较长时间(8小时以上)影响到交货时,相关部门负责人需马上通知销售部,由销售部联络客户协商对应办法。

6.4劳动力短缺

6.4.1人力短缺是指现有人员不能满足正常生产的需要。

6.4.2对策:

A当发现人力短缺时,由各相关部门依据《人力资源管理程序》提出申请,再由部门主管确认,公司总经理核准后由人力资源部负责招聘相应人员。

B当招聘人员的时间及数量无法满足生产和客户交货期时,可以在公司部门间进行调节,从相关部门抽调人员进行现场培训后进行一些简单工作(如打包、装箱等)。

C以上方法不能满足要求时,销售部应联系客户获得客户同意后,通知采购部,采购部将部分产品委托外发厂加工(客户要求获得相关资料或数据时,采购应要求外发厂提供);或要求客户更改交期。

6.5关键设备故障:

6.5.1关键设备故障是指生产设备严重损坏,无法短时间内修复的情况。

6.5.2对策:

A生产车间或技术员或其它人员发现设备严重损坏时,应立即向上级汇报,并由负责人员联络相应厂商或部门对机器设备进行修理,如果本设备的工作可以

由公司内其它设备替代,由部门经理负责协调。

B在不影响按时交付顾客所需产品的情况下,立即组织维修人员以最快速度排除故障(包括无库存备件的紧急采购,和设备供应商联系提供维修服务事宜),恢复生产。

C当影响到客户订单交货期时,而且故障设备为单一设备情况下,采购部应立即联系应急方案中的外发厂家对相关产品(工序)紧急外协加工,以保证按时交付。

6.6运输交付过程:

6.6.1当产品在运输过程中出现碰撞,跌落,淋雨,翻跌等状况;

6.6.2对策:

A当发生上述情形时,责任人员应及时将产品拿回,通知销售部与品质部,进行再次检查,确认没问题后,方可将产品交付给客户;

B销售部接到通知后,负责与顾客沟通联络交期与数量问题,确保交付正常与顾客满意。

6.7物料短缺:

6.7.1物料短缺是指在无预警的情况下供应商物料不能及时到达而导致生产不

能正常行。

6.7.2对策:对于关键物料由采购部寻找二家或以上供应商,作为备用供应商,一旦发生有正常供应的物料不能及时到达时,启用备用供应商以确保供应及时。

6.8有重大客户投诉或退货时:

6.8.1重大客户投诉是指给客户造成停线、金额损失10万元以上或到客户处返工的客户投诉。

6.8.2对策:当出现重大客户投诉或退货时,销售部应立即与客户协商一致,尽快安排补货或安排到客户处选别;或由技术服务部与客户沟通以满足客户其他方面的要求。

6.9IT系统损坏

6.9.1IT系统损坏是指出现电话、传真连接不上,内外部网络连接不上以及应用软件和数据记录损环和丢失,公司电脑系统性中毒,无法操作等。

6.9.2对策:

A办公室负责IT系统的日常管理和维护,由IT工程师对公司内各线路和网络地址及服务器进行日常有效管理。

B当出现以上问题时,各部门责任人要立即向办公室联络,由IT工程师进行确认修理,如修理需要较长时间(8小时以上)各部门负责人要通知销售部,由销售部通知客户并协商对应方法。

C各部门负责人要将各软件原稿妥善保管并另外备份,且重要电子记录和数据要及时(至少1月1次)备份。

6.10以上任何特别事件发生后,由相关责任部门负责组织对事件进行总结,并将结果及改进措施计划向总经理汇报;有需要时还应通知文控中心修改文件规定。

7.记录表格

7.1应急联络一览表

应急联络一览表.d

oc

7.2应急计划实施记录

应急计划实施记录.

d oc

7.3风险评估报告

危险源风险评估报

告.d oc

样品管理制度

1目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,确保技术,生产和检验有据可依,从而降低采购成本。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3 定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于技术,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1技术部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 4.1.6负责技术样品档案的建立,保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2品质管理部 4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助技术部向客户提交样品,材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 4.3销售部 4.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 4.4.2负责向相关部门(技术部/品管部等)送交供应商的提交样品,协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。 5、样品管理控制程序

5.1样品收集: 5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数,由采购部进行样品收集。 5.1.2技术部和品质部收到样品后,经技术部主管和品管部主管确认,然后进行封样。 5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供应商生产,检验和本公司技术、质量检验和追溯时 的参考依据。 5.2.2客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司技术设计开发,生产及验收参考标准的样品。 (也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由技术部,品质部认可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品,样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库,并通知相关部门进行产品验证。 5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报告》,《材质证明》送样进行确认。 5.3.13.采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给技术部进行确认。技术部进行样品(5PCS以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后技术部进行样品确认。 5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,技术部确认OK的话,须完成供应商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。 5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格,技术部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份,一份给采购部,一份给品质部。技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 5.3.1 6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告,内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据.

变更管理控制程序(含表格)

变更管理控制程序 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.0目的 本控制程序规定了公司生产活动中发生变更时的操作程序/方法,使相关部门彻底了解变更的内容,并切实有效的实施。同时,防止因变更而发生品质问题,确保生产活动顺利进行。 2.0范围 适用于公司生产/销售活动相关的设计、材料、生产场所、生产设备/治工具、生产方法/生产条件、检查试验方法/条件的变更以及客户要求的变更。产品试做阶段的变更不在此范围。 3.0定义 变更:是指变更现有的状态 4M:Machine(指生产工厂、工程、设备、治具等) Material(指公司直接采购的材料及供应商生产使用的原材料) Method(指生产方法、条件、规格等) Man(指相关的人员) 4.0变更管理的原则 所有变更在检讨内容未得到承认之前严禁实施。 5.0变更管理范围 变更管理范围如下: 5.1设计变更

由技术部?工程提出的变更主要涉及材料变更、产品式样变更、SOP变更、检查规格变更 5.2材料变更或材料供应商/加工厂家变更(包含成型、加工模具的变更) 由材料供应商提出变更申请,采购部作为对应联络窗口 5.3生产部门、生产场所变更 由生产部提出变更申请 5.4生产活动中使用的生产设备/治具变更 由生产部或技术部?工程提出变更申请 5.5生产条件/方法/工序变更 由生产部或技术部?工程提出变更申请 5.6检查/实验方法及条件变更 由生产部、品质部、技术部?工程提出变更申请 5.7客户要求的变更 销售部根据客户的要求提出变更申请 6.0变更管理流程 6.1变更的起草 为达到提高品质、提高生产性、降低成本等目的而发生变更时,提出部门要提前检讨效果和可能的副作用。 提出部门认为变更为需要时,将变更目的、理由、变更内容、日程计划等内容填写到《4M变更事前联络书》中。 另外,当发生品质问题,需要紧急变更时,可先采取措施,事后务必按程序要求做成书面文件。

(完整word版)业务连续性管理方案.docx

卷号 卷内编号 密级内部公开 业务连续性管理方案 version :1.0 编制人:日期 :年月日 审核人 :日期:年月日 批准人:日期:年月日 受控状态:

业务连续性管理方案 目录 1.目的 (4) 2.适用范围 (4) 2.1前提条件1: (4) 2.2前提条件2: (4) 3.定义 (4) 3.1业务连续性管理方案: (4) 3.2最大容忍中断时间: (4) 3.3关键功能目标恢复时间: (4) 3.4全部功能目标恢复时间: (4) 3.5小规模灾难或故障: (4) 3.6大规模灾难或故障: (4) 4.规程 (4) 4.1核心及支持性业务单元定义 (4) 4.2业务连续性管理目标 (5) 4.3业务连续性恢复顺序 (5) 4.4业务分类及灾难恢复指标 (6) 4.5重大灾难、故障应急程序及计划 (6) 4.6重大灾难、故障应急程序及计划演练方案 (6) 5.引用文件 (7) 6.记录 (7)

业务连续性管理方案 修订文档历史记录 日期版本说明作者

业务连续性管理方案1.目的 确保核心业务及支持性业务的连续运作,减少各种安全风险可能带来的损失。 2.适用范围 本方案适用于公司在以下前提条件下的业务连续性管理: 2.1 2.2前提条件 1 : 公司不在同一时间内遭受同样大规模的破坏 前提条件 2 : 公司雇用关系、现金流、供应商关系、客户关系、政府关系、投资关系、合作伙伴关系没有受到重大影响 3.定义 3.1业务连续性管理方案: 为预防业务风险、意外灾难可能带来的损失,有效保障公司核心业务及支持 性的正常运作,而预先制订的一系列管理计划,包括:业务连续性管理目标、 业务恢复指标、以及各类灾难、故障的应急和恢复程序。 3.2最大容忍中断时间: 指业务能容忍在没有正常支撑工具(如业务记录、信息系统、通信电话等)支 撑的最大工作时间(不包括休息时间)。 3.3关键功能目标恢复时间: 指从灾难发生开始到业务关键功能(指核心业务功能,例如:客户要求的开发 活动、支持开发活动必须的业务记录、信息系统、通信电话)得到恢复的时间。 3.4全部功能目标恢复时间: 指从灾难发生开始到所有业务功能(指灾难发生前工作环境,包括与原有环境 一致的办公场所、基础设施、业务记录、信息系统等)得到恢复的时间。 3.5小规模灾难或故障: 指导致某一个核心业务单元工作瘫痪的灾难或故障,例如:某一部门的信息系 统瘫痪、公司局部受到火灾、暴雨、洪水、液体泄漏事件等影响。 3.6大规模灾难或故障: 指导致所有核心业务单元工作瘫痪的灾难或故障,例如:整个网络系统瘫痪、信息部被完全破坏、传染病爆发,导致所有业务不能开展等。 4.规程 4.1 核心及支持性业务单元定义 根据业务特点,以及为,将公司业务分为以下核心业务单元、支持性业务单元:

银行业务连续性管理实践

银行业务连续性管理实践 银行业务连续性管理实践 高军修永春 随着银行业务和机构的不断扩张,信息化进程突飞猛进,如何更加有效地进行风险管理,保证金融安全稳定发展,是国内银行业监管部门和经营管理者共同关心的课题。2011年12月底,中国银监会发布《商业银行业务连续性监管指引》,明确商业银行应当将业务连续性管理纳入全面风险管理体系,建立与本机构战略目标相适应的业务连续性管理体系。只有构建真正有效的应对危机事件的业务连续性管理体系,使管理科学化、手段现代化,才能保证业务的连续运行,实现可持续发展。 业务连续性管理沿革 业务连续性管理概念最早脱胎于传统的IT备份与容灾恢复计划,但是随着IT系统规模的不断扩大,传统的以技术为中心的灾备越来越难保障企业在灾难面前的关键业务可用性,企业更需要一套标准化、分工明确的管理体系去帮助其应对灾害,这不仅包括IT技术层面,还体现在整个机构(企业、政府、组织)的管理架构层面。通常认为,业务连续性管理是一个一体化的管理过程,通过这一过程,可以识别威胁组织机构的潜在风险,并提供一个指导性框架来建立组织机构的恢复能力和有效应急响应能力,从而保护利益相关者的资产,组织机构的信誉、品牌及其创造价值的活动。 业务连续性管理的历史可追溯到20世纪60年代,那时业务连续性管理的思想和方法,是包含在风险管理、危机管理等理论中,并未单独作为一门学科来独立研究。而那时人们关注的主要是事件本身直接造成的损失(如人和物等),而对事件造成的其他损失(业务停止、工厂停工等)并未给予足够的重视,或是由于客观条件和技术手段所限,也没有能力对这方面提出更高的要求,只能是尽力而为。计算机系统在解决系统持续运行的问题时,率先对单点故障采用了冗余措施,这就是最早业务连续性管理思想的开端。 70年代,出现了容灾恢复计划的概念。当出现大的故障和危机时,中断是以天为单位来计算而不是以小时为单位。金融组织,如银行和保险公司大都建有另外的后备点,备份磁带存储在远离主中心的地点。 80年代后,随着计算机技术的迅速发展和普及,人们对信息技术的依赖越来越强烈,从而对数据及信息系统的安全提出了新的要求。此时催生了一种新技术的发展——灾难恢复(Disaster Recovery,简称DR),而在研究各种灾难恢复

样品样板管理规定

样品样板管理规定 Prepared on 24 November 2020

样品样板管理制度 一、目的 1、将设计中的有关要求反映在样板实体上,提供直接的感观效果,并进一步 选择及控制提供参考依据。 2、为今后大面积施工作出施工标准与表率。 3、将幕墙、机电、土建、精装修等各专业总体协调起来,检验施工顺序的正 确性和连续性,为今后大面积施工提出总体协调步骤。 4、及时发现设计及方案中的不足之处,办理相应变更、洽商,对调整施工方 案具有指导意义等,提前解决有关施工问题。 1、将建筑效果、使用功能、材料选型、专业交叉、施工质量、节点处理、工 作协调、工期管理、建造成本等各方面工作进行有机结合,提高工作效率。 5、通过样板施工将各部位、节点的建筑效果、施工质量进行验证,同时作为 材料、设备选型的依据,对各种材料、设备的性能加以判断,以期建筑效果与使用功能的统一。 二、范围 (一)、包括总承包以及专业承包范围内所有项目的主要材料及关键工序的展示等。 三、相关单位职责

四、样品样板实施流程 (一)、样品样板制作计划 1、样品样板工作组共同制定样板样品工作计划,包括基本材料样品计划和工 程样板计划,小组各成员单位围绕工作计划,以例会的形式展开工作。各方分别明确一名协调人,此协调人根据工作内容对本单位相关专业、人员进行协调与落实。 本工程应组织完成包括但不限于如下工程样板,计划部位主要为现场。具体如 下:

1、成品保护预控原则 1)组合结构深化设计、钢结构深化设计、装修装饰、机电安装施工图的设计 进展与设计质量是样板工作计划实施的关键。方案设计与施工图深化设计是其中重要的两个方面。 2)设计的核心单位深化设计以各深化设计单位为主,总承包深化设计部门、 各专业承包商的深化设计部门之间密切配合,在满足设计结构安全的基础上达到建设单位的目标。 3)深化设计的周期深化设计应充分考虑生产进度的情况,同时也要考虑审核 与回复过程中不定因素,制定相应的深化设计计划,结合计划及时跟进深化设计,必要时可根据工程施工工序特点采用分段和分部完成与审批的形式。 2、深化设计审核与确认 1)深化设计审核:设计审核方案、效果设计主要参与方、监理单位、设计单 位、专业设计公司,设计过程中各方需保持信息的沟通,同时可采取论证会议、汇报会议等方式结合进行。各类深化设计由建设单位、设计单位、顾问公司审核确认为准。各单位深化设计人员在深化过程中应充分、详尽,尤其在节点区域各专业的结合包括大样图和工序的体现等。 2)深化设计确认:节点深化设计和完善由总承包方深化设计部及各专业承包 商负责完成。总承包单位负责汇总协调,报送各方并获得各方同意签字认可。 (三)、设计管理职责

销售变更管理规范含表格

页眉 销售变更管理规范 (ISO9001-2015) 一、流程目的 1.1明确规范对退、换房(车位)及相关定金退还手续等销售变更的操作流程和审核制度。 二、适用范围 2.1从意向认购至房屋产权证办理的销售过程中,所涉及的有关销售的变更事项,包括:退定金、退房、换房、更名、增加共有人等事项办理。 三、术语/定义 3.1意向认购期:客户已支付了意向金/诚意金,但此意向金/诚意金可以无理由退还的阶段。 3.2认购期:客户已交付定金,签订认购单位确认单,但未签合同的阶段。 3.3合同期:客户已签订商品房预售/销售合同后的阶段。 四、职责规划 4.1锐策公司销售部 4.1.1负责按照公司规定程序处理客户提请的销售变更; 4.1.2负责销售变更相关文件的流转,审批; 4.1.3负责销售变更的实施与存档。

4.2项目公司财务部 页脚 页眉 4.2.1负责变更审核和变更购房发票。 4.3项目公司总经理 4.3.1审批客户退认筹意向金或定金。 4.4事业部总裁 4.4.1审批退款退房、更改付款方式、换房、更名和面积补差及付款方案等销售事务变更。 五、关键活动描述 5.1房源变更:换房或换车位 5.1.1办理程序:由锐策公司销售部发起,经项目公司财务审核,项目公司总经理审核,事业部营销管理中心审核,事业部总裁审批。 5.1.2执行原则: 客户在认购期内前往销售案场提出换房(或车位)申请,且提出的换房(或车位)要求满足销售换房(或车位)的基本条件并按公司规定交纳一定数额违约金的方可办理换房(或车位)。原则上针对同一客户,在客户签署认购单位确认单之后,公司只接受一次换房(或车位)的办理。 5.1.3销售换房(或车位)的基本条件: 公司能够接受的换房(或车位)行为必须满足以下条件之一: 1)面积小的位置换成面积大的位置;

银行业务连续性和应急处理方案样本

银行业务连续性和应急处理方案

XX银行业务系统 业务连续性和应急处理方案 总则 业务系统的安全性是从技术角度与业务角度相互配合来保证,主要以防范为主,对于出现的突发事件必须有相应的组织机构来统一解决。为减少我行业务停顿造成的损失,降低重要业务进程和数据重大失效或灾难的影响,应急恢复工作组应制定详尽的应急计划,而且分工明确责任清晰。制定应急计划应分析灾难、安全失效及服务停顿的影响,明确关键设备如重要服务器、网络设备、通信线路以及软件系统的备份恢复措施和每一部分需要恢复的时间。应急计划应该明确针对不同情况的应急处理流程和恢复不同软件硬件的操作规范,而且定期进行实地演练;用作备份的设备应保持设备完好,而且应随时能够提供使用。应急计划应该经我行领导的审批,当业务系统发生变动时应急计划也应进行必要的修改、演练并获得领导审批。 第一章应急反应工作组 1.应急反应工作组的建立原则 应急反应工作组由业务部门与科技部相关人员组成,采取组长负责制。成员由专业技术人员与业务人员组成,应急反应工作

组成员在业务、技术水平上具有足够的能力处理紧急事件。各成员要具有良好的团队精神,每位成员应有明确的责任划分,在紧急事件出现时能够全力配合,服从领导安排、具有协同解决问题的能力。应急反应工作组在人员配备上要充分考虑备份方案,对于关键性岗位采取双人备份策略,以备在紧急情况发生时,保证关键岗位人员能顺利到位。 2.应急反应工作组职能 应急反应工作组职能主要包括根据业务需要确定业务系统的应急策略,并制定相应的应急计划;在事件发生时负责组织相关人员排除故障并恢复系统;平时应负责督促检查应急处理措施的准备落实情况;组织内部人员定期进行应急措施的培训和演练;每年对系统的应急策略和应急计划进行测试和评审,对需要修订的项目提出修改意见报安全领导小组审批。 3.定期修改应急计划与措施 为了适应业务系统业务快速增长的需要,业务系统系统日益复杂化,因此应急反应工作组会定期对应急计划与措施进行审计,检查各种恢复措施,确保能够从硬件、软件、网络、数据各个环节做到完整恢复。对于不断扩充的系统要即时有效地补充、修改应急计划与恢复措施,确保应急计划的可行性与高效性。

1.样品管理规范

1. 目的 本程序是为本公司对样品接收、流转、保管、处理做出规定,保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。 2. 范围 本程序适用于本公司所有检测过程中各类样品的接收、流转、保管和处理。 3. 职责 3.1 业务部样品管理员负责样品的接收、分发、流转、留样的管理。 3.2 公司总经理负责超过保存期样品处理的批准。 3.3 检测人员负责样品在检测过程中的安全。 4. 工作程序 4.1 样品接收 4.1.1 样品验收 4.1.1.1业务部样品管理员对来样进行符合性检查,并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录。检查内容应包括样品的安全警示、外观特征、数量、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检测说明、保密及是否退样等)以确认是否符合本公司检测要求。 4.1.1.2 检查过程中如果对样品有疑问,或样品与提供的说明不符,应向送样方提出,要求进一步说明。检查结果应作详细记录并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录并由业务部样品管理员签字确认。 4.1.2 样品编号和样品标识 4.1.2.1 样品编号应具有唯一性,保证样品不混淆,同时在每个样品上贴上“样品标识签”,对样品进行检验状态标识以表明样品的检测状态。 4.1.2.2业务部样品管理员应在接收样品后按类别进行编号,归类保存。 4.2 样品保管 4.2.1业务部样品管理员完成样品验收相关要求后应立即将所接收的样品送入本公司样品库,并做好“样品一览表”。在样品保管中做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。 4.2.2 样品库要求 4.2.2.1存放样品应根据样品检验状态标签分区存放在样品柜上,做到摆放整齐、安全,不得丢

最新变更管理规范(样本)资料

XXXXXX有限公司 变更管理规范 文件编号:XX/XX-XXX 总页数:5 版本:第1版 编制部门:XXX部 执行日期:2018年XX月XX日

批准:审核:编制:

1目的 对公司内外部变更实行有效的控制,确保所有变更符合客户和公司内部的要求,并获得有效实施,制定本规范。 2适用范围 适用于公司内外部变更有关事项的控制和管理。 3定义 3.14M变更:指重要岗位人员、关键设备、重要材料、工艺及检验方法的变更。 3.2重大变更:客户要求的4M变更、工艺路线变更、产品包装变更、产品器件变更、材料变改、法律法规要求变更、设备变更、工装变更、产线变更、生产场地变更、工艺技术变更、涉及关键产品特性的工艺及参数发生重大调整、检验标准变更、重点工序及岗位超过50%及以上人员变更。 3.3一般变更:一般生产设备/工装/治具、作业方法、作业标准、检验规范、工艺文件、文档修订等方面的优化升级和不超过50%的重点工序及岗位人员变更。 4职责 4.1市场部部:负责客户方面变更的发起,负责变更引起与客户相关的事物的处理,负责提供客户方面的变更资料,与客户联络和传递变更信息,以及变更产品订单评审相关事项。 4.2制造部:负责制造方面的4M变更的发起,评审、验证和实施。 4.3研发部:负责设计变更发起、评审、验证和实施,参与产品工艺变更、生产场所变更、环境影响有害物质各类或含量发生变更的评审。 4.4品质部:负责供应商4M变更和内部4M变更的评审、验证、批准,执行结果确认,参与设计变更评审和验证。 4.5人事部:负责关键岗位人员变更公告。 5内容 5.1客户要求变更 5.1.1产品变更

业务连续性的管理制度

业务连续性的管理制度 精品办公文档 业务连续性管理办法 总则 为了提高公司的风险防范能力,有效地应对各种非计划的业务破坏、降低影响,确保公司各项业务的连续性,保障公司、商户、合作伙伴等相关单位的利益,特制订本办法。 第一章流程规范 一、公司建立业务连续性管理部门及应急领导小组,根据安全级别,实行分级管理,保证在发生重大事故导致业务断时,所有成员能够识别其角色与职责。 二、制订危机管理和灾难恢复等业务连续性管理流程,确保在系统发生故障等导致业务断之时,能在最短时间内、保证数据零丢失的情况下进行快速恢复。 三、在与合作商(服务商)签订书面合同时要充分考虑业务的连续性,明确双方的权利、义务,并制定在意外情况下能顺利实现合作商(服务商)变更,保证合 作商(服务商)不间断的应急预案。 第二章业务断分析 一、业务断成因可分为自然灾害、人为灾害、一般灾害

1、自然灾害主要有:地震、火灾、水灾、台风等,此种灾害无法预判,灾害发生时无法防护,发生频率最低,当灾害发生时,业务一般也只能切换到灾备机房,一旦切换到灾备机房,业务正常运行肯定收到影响。 2、人为灾害主要有:恐怖攻击、黑客攻击(网络攻击、病毒攻击等),此灾害同样无法预判,发生不高,但其黑客攻击可从网络安全、主机安全、系统安全等方面进行防护,加大黑客攻击难度,从而达到黑客攻击防护的目的。 3、一般灾害主要有:网络故障、服务器软硬件故障、应用程序故障等,此灾害可防护,但发生频率最高,应对网络、服务器、应用程序进行相应监控,并建立相应的监控巡检系统,自动监控自动报警,及时发现和处理故障。另核心业务系统应建设主备高可用架构或负载均衡高可用架构,避免单点故障。

业务连续性管理规范.doc

1. 目的 为了保证在有可能出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等特别事件的情况下满足客户的交付需求。 2. 范围 适用于在出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏、等特别事件的情况。 3. 引用文件 3.1 《人力资源管理程序》 4. 定义 特别事件:地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等其它突发性事件。 5. 职责和权限 5.1 企管部:负责制订和修改本应急计划,并对灾害风险进行评估; 5.2 总经理:负责组织及实施应急计划。 5.3 工厂负责人:负责协调、组织及实施应急计划,当总经理不在时,行使总经理职权。 5.4 生产部:负责突发性事件发生后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干净。 5.5 技术部:负责抢修设备,防止突发性事件扩大,降低突发性事件损失,使发生突发性事件 后生产能够尽快恢复。 5.6 办公室:负责突发事件发生后人员及财产的安全;负责维持突发性事件发生后现场秩序; 负责突发性事件中各项指令的传达及反馈突发性事件信息;负责内/外联络,小组成员之 间的信息沟通;负责IT系统恢复。 5.7 销售服务中心:负责突发性事件发生后受影响订单与客户沟通。 5.8 采购部:负责突发性事件发生后恢复生产所需要的物料采购、外协加工。 5.9 质控部:负责突发性事件发生后受影响物料,在制品和成品的检验和判定。 5.10 物控部:负责统计突发性事件发生后受影响订单,调整生产计划和物料需求计划并跟进计 划的实施。负责统计突发性事件发生后仓库受影响的物资,通知质控部进行检验,根据质 控部检验结果申请物资报废。 5.11 临时事故应急指挥小组:组织人员清理现场,评估灾后损失,协调全厂恢复计划的具体实 施,督促各部门恢复生产进度,解决各部门在恢复生产中遇到的实际困难。 6. 运作程序 6.1 地震、台风、洪水、泥石流

13样板示范管理制度

样板示范管理制度 一、制度概况 2.1项目部:负责实体样板的策划(包括位置、计划、实施方案等);负责施工样板具体实施;负责组织实体样板的验收;负责接待集团联检;负责实体样板的管理等。 2.2设计部:参与样板选址、样板户型及套数的选择;负责交付样板、功能样板的定板定样;参与交付样板、户型功能样板的联合验收;检查样板是否按设计文件施工。 2.3物业公司:参与功能样板(住宅户型样板)、交付样板的联合验收;判断和评估客户风险。 2.4营销部:负责提出销售展示样板区域位置及完成时间节点;参与功能样板(住宅户型样板)、交付样板的联合验收;负责核实精装设施设备、材料、五金件、公区配套等与销售承诺是否吻合;负责检查销售合同、合同附图与现场是否吻合。 2.5项目管理部:评审项目样板实施规划,样板房施工过程巡查;组织并参与交付样板、户型功能样板的集团联检;参与施工工艺样板集团联检;负责样板整改工作推演表的督办。 2.6成本合约部:参与功能样板、交付样板的集团联检并及时提出成本优化的相关建议与建设标准的匹配情况;负责核对项目目标成本控制情况。 2.7设计管理部:参与样板选址、样板户型及套数的选择。负责交付样板、功能样板的定板定样;参与交付样板、户型功能样板的联合验收

三、实施细则 3.1、样板分类 3.2工作程序 3.2.1样板实施计划 项目工程开工前,项目部结合项目总体计划及设计图纸,编制本项目的实体样板实施计划,并报备项目管理部。 3.2.2样板现场实施 1)在样板实施前,项目部根据施工图纸,确认样板的实施部位、工艺标准、材料选型等事项,并对实施单位进行交底。 2)在样板施工过程中,项目部各专业工程师应每天对现场样板作质量巡查,对出现的技术、质量等问题进行指导、协调、处理。 3.2.3项目部自查与调整: 1)施工单位在完成实体样板的施工后,项目部进行自查,并对质量问题进行整改; 2)质量问题整改完成后,项目部组织设计部、监理单位、施工单位一同进行现场验收,发现问题后及时进行调整。 3)地区公司自查调整合格后,上报集团项目管理部组织现场联检。 3.2.4集团联检: 1)集团项目管理部与项目部确定联检时间后,组织集团相关部门进行现场联检; 2)集团和地区公司联检人员分组进行现场检查。 3)检查完毕后组织联检总结会,要求集团和地区公司主要相关管理人员参加,沟通检查结果,并形成会议纪要,重点工作制定工作推演表。 4)工作成果: ?工程联检报告:联检结束后2个工作日内,项目管理部收集整理完各部门的联

变更管理规程

密级:内部公开 文档编号:NTT_CM_BGGLGF 版本号:V1.0 变更管理规程 惠州市新中新电子技术开发有限公司 --------------------------------------------------------------------- 惠州市新中新电子技术开发有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利,未经书面许可,不得将该等文件资料(其全部或任何部分)披露予任何 第三方,或进行修改后使用。

文件更改摘要:

目录 1.目的 (3) 2.角色与职责 (3) 3.入口准则 (3) 4.输入 (3) 5.主要步骤 (3) 5.1.基线变更流程 (3) [001] 变更申请 (4) [002] 变更评估 (5) [003] 变更实施 (5) [004] 变更验证与确认 (6) [005] 变更的发布 (6) 5.2.非基线变更流程 (6) [001] 变更申请 (7) [002] 变更评估 (8) [003] 变更的实施 (8) [004] 变更验证 (8) [005] 变更的发布 (9) 6.输出 (9) 7.出口准则 (9) 8.引用文档 (9) 9.使用模板 (9)

1.目的 通过变更管理活动,保证产品的完整、正确、一致,防止配置项被随意地修改而导致混乱。 2.角色与职责 3.入口准则 ●客户提出的变更申请被接受时 ●内部提出变更申请时 4.输入 ●《需求变更申请单》《需求变更申请单内部评审表》 ●《软件变更申请表》 5.主要步骤 5.1.基线变更流程

在项目实施过程中,基线变更通常存在两种方式: 1)方式一:直接对相关基线配置项进行变更,升级基线版本; 2)方式二:将已积累的若干个变更合并形成新的基线,替换原有的基线. [001] 变更申请 项目经理或变更申请人填写《软件变更申请表》,说明要变更的内容、变更的原因、受

业务连续性管理制度

业务连续性管理办法 总则 为了提高公司的风险防范能力,有效地应对各种非计划的业务破坏、降低影响,确保公司各项业务的连续性,保障公司、商户、合作伙伴等相关单位的利益,特制订本办法。 第一章流程规范 一、公司建立业务连续性管理部门及应急领导小组,根据安全级别,实行分级管理,保证在发生重大事故导致业务中断时,所有成员能够识别其角色与职责。 二、制订危机管理和灾难恢复等业务连续性管理流程,确保在系统发生故障等导致业务中断之时,能在最短时间内、保证数据零丢失的情况下进行快速恢复。 三、在与合作商(服务商)签订书面合同时要充分考虑业务的连续性,明确双方的权利、义务,并制定在意外情况下能顺利实现合作商(服务商)变更,保证合作商(服务商)不间断的应急预案。 第二章业务中断分析 一、业务中断成因可分为自然灾害、人为灾害、一般灾害 1、自然灾害主要有:地震、火灾、水灾、台风等,此种灾害无法预判,灾害发生时无法防护,发生频率最低,当灾害发生时,业务一般也只能切换到灾备机房,一旦切换到灾备机房,业务正常运行肯定收到影响。 2、人为灾害主要有:恐怖攻击、黑客攻击(网络攻击、病毒攻击等),此灾害同样无法预判,发生不高,但其中黑客攻击可从网络安全、主机安全、系统安全等方面进行防护,加大黑客攻击难度,从而达到黑客攻击防护的目的。 3、一般灾害主要有:网络故障、服务器软硬件故障、应用程序故障等,此灾害可防护,但发生频率最高,应对网络、服务器、应用程序进行相应监控,并建立相应的监控巡检系统,自动监控自动报警,及时发现和处理故障。另核心业务系统应建设主备高可用架构或

负载均衡高可用架构,避免单点故障。 二、业务中断的企业影响 1、企业收入:企业直接损失、商户赔偿金、企业未来收入损失; 2、生产效率:参与人员人数和人员处理时间; 3、声誉损失:影响企业声誉,降低了商户和合作伙伴对企业的信任,影响到后期的企业市场发展和业务合作,扩大了竞争对手优势 4、财务业绩:影响到企业的信用、现金流甚至违规罚款等 第三章技术保障 一、建立业务连续性管理制度,目标是尽可能快地恢复服务至服务级别协议规定的水准,尽量减少事故对业务运营的不利影响,以确保最好的服务质量和可用性级别。 二、应急系统的技术体系,主要是建立预防为主的计算机风险防范体系,将风险的预警融于日常工作中,包括:硬件设备的冗余备份、网络线路的冗余备份、数据备份、网络监控、系统监控。 三、维护人员应根据维护作业计划,对所维护管理的设备定期进行预防性巡视检查,机房和外线维护人员在巡视中应认真负责,及时发现问题,重点注意处在环境恶劣下、存在潜在质量故障的设备,巡视检查要认真进行记录。 第四章风险管理 一、深入分析可能造成业务中断的因素,并对其应采取相应的控制措施。 二、根据业务环境的变化,对原有风险管理制度、规则和程序进行必要的和适当的修正,保证安全措施的持续有效和及时更新。 三、对公司的关键岗位和关键人员,应实行轮岗和强制性休假制度,建立严格的内部监督管理制度。 四、系统采用适当的加密技术和措施,保证交易数据传输的安全性与保密性,以及所传输

业务连续性管理方法

业务连续性管理方法 Ting Bao was revised on January 6, 20021

目录

1.目的 确保核心业务及支持性业务的连续运作,减少各种安全风险可能带来的损失。 2.适用范围 本方案适用于公司在以下前提条件下的业务连续性管理: 2.1前提条件1: 公司不在同一时间内遭受同样大规模的破坏 2.2前提条件2: 公司雇用关系、现金流、供应商关系、客户关系、政府关系、投 资关系、合作伙伴关系没有受到重大影响 3.定义 3.1业务连续性管理方案: 为预防业务风险、意外灾难可能带来的损失,有效保障公司核心业 务及支持性的正常运作,而预先制订的一系列管理计划,包括:业 务连续性管理目标、业务恢复指标、以及各类灾难、故障的应急和 恢复程序。 3.2最大容忍中断时间: 指业务能容忍在没有正常支撑工具(如业务记录、信息系统、通信 电话等)支撑的最大工作时间(不包括休息时间)。 3.3关键功能目标恢复时间: 指从灾难发生开始到业务关键功能(指核心业务功能,例如:客户 要求的开发活动、支持开发活动必须的业务记录、信息系统、通信 电话)得到恢复的时间。 3.4全部功能目标恢复时间: 指从灾难发生开始到所有业务功能(指灾难发生前工作环境,包括 与原有环境一致的办公场所、基础设施、业务记录、信息系统等) 得到恢复的时间。 3.5小规模灾难或故障: 指导致某一个核心业务单元工作瘫痪的灾难或故障,例如:某一部 门的信息系统瘫痪、公司局部受到火灾、暴雨、洪水、液体泄漏事 件等影响。 3.6大规模灾难或故障: 指导致所有核心业务单元工作瘫痪的灾难或故障,例如:整个网络系 统瘫痪、信息部被完全破坏、传染病爆发,导致所有业务不能开展 等。

样板管理制度

样 管理制度

样板管理制度 、目的 1、完善设计、确定做法(材质、造型、色彩等)及施工工艺,以有效地指导施工,避免返工。 2、贯彻落实“样板引路”的理念。 二、样板种类 1、材料样板凡交房可见的面层材料,或其它具有特殊工艺或重要部位的材料,需确认材料样板材料样板的内容包括颜色、形状、质地、制作工艺等要素。 2、交房样板交房样板体现产品交付时的呈现的状态。包括户内清水房交房标准、户内精装房交房标准、标准层公共部位精装修交房标准、首层大堂精装修交房标准、标准层外墙交房标准。 3、设计样板需要通过做样来完善设计、确定做法的样板。 4、施工样板体现施工工艺、工序的样板,主要用于确立施工质量标准及工艺标准,用于控制工程质量、减少返工。 三、各部门责任 1、项目工程部项目工程部负责做样的准备、实施、验收等全过程工作的组织,是做样工作 的第一 责任部门,项目工程负责人是工程样板做样工作的第一责任人。具体如下:1)负责材料样板收集、保管; 2)编制做样计划; 3)组织交房样板、设计样板及施工样板的现场施工; 4)组织各部门认样、对各部门提出的意见进行样板调整; 5)负责样板确认的填写、完善及存档; 6)负责交房样板的施工及维护; 2、总部设计部

1)提供材料样板或相关要求等,并对厂家提供的材料小样进行确认。 2)提出设计样板需求。提供交房样板需要的图纸。 3)如项目工程部有需求,需到场指导做样。 4)验收样板,对样板效果负责,并签字确认。 5)保管部分材料样板。 3、总部招采部 1)提供做样单位。 2)参与样板验收,确认做样材料、做法、费用,并签字确认。 3)保管部分材料样板。 4、营销部 1)提供营销需要的样板需求。 2)参与交房样板验收,了解板板材料、做法、工艺等,并签字确认。 5、总部工程部 1)负责督促各相关部门应完成的做样工作。 2)参与样板验收,了解板板材料、做法、工艺等,并签字确认。 四、样板流程 1、材料样板 项目工程部提供需求一总部设计部提供设计样品一总部招采部配合确定供应单位一材料供应单位/施工单位提供材料样板一技术确认材料样板一封样一项目工程部、总部设计部、总部招采部分别保存材料样板。 2、交房样板 项目工程部、总部设计部、营销部根据需要提出做样户形、套数需求一技术提供相关深化图纸一总部招采部提供门窗、栏杆、入户门等单位一项目工程部组织施工一项目工程部组织认样一根据各方意见调整交房样板(如果有)—再次组织认样(如果有)—各方确认交房样板一项目工程部维护交房样板。 3、设计样板 总部设计部提出做样需求及做样图纸一总部招采部提做样单位、确认做样费用一项目工

工程变更控制程序(含表格)

工程变更控制程序 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.0目的 明确工程变更过程、各相关部门的职责和工作流程,使本公司各项工程变更在受控状态下进行,以确保变更后产品的质量能够满足客户需求和降低工程变更造成的质量风险。 2.0适用范围 本程序文件适用于制造过程中所有工程变更。 3.0职责 3.1生管部负责涉及产品结构、物料规格及工艺标准等方面工程变更的提出和编制,评估并验证其可行性。 3.2生产部负责与生产作业方式或方法相关的工程变更的提出和编制,评估并验证其可行性。 3.3 行政部保证工程变更单的受控下发、登记、文件保存。 3.4 生产部负责实施工程变更,必要时需对工程变更实施后的产品进行标识。 3.5 品质部负责对工程变更实施监督并对变更实施的效果进行现场验证及相关反馈。

3.6 生管部负责与客户联络,将客户的要求传达公司内部。 4.0定义 4.1工程变更:指因生产过程、产品品质及客户需求等原因而对公司目前采 用的生产工艺、生产设备、生产线变更或转移、产品结构、物料规格、标准 规范等方面实施的变更。不仅包括公司内的相应变更,也包括供应商及其重 要分供方的相应变更。 4.2 ECN:Engineering Change Notice的缩写,即工程变更通知。 4.3 变更等级: 4.3.1 一级变更:变更可能会影响产品安全性能。 4.3.2 二级变更:变更可能会影响产品基本性能。 4.3.3 三级变更:不会影响产品基本性能。 4.4 风险工程变更:没有时间完成必要的验证,但为了产品出货需要,必须 马上实施的工程变更。 4.5 临时工程变更:产品生产过程中发生的制造过程、过程控制、材料控制 等各种行为的临时性的工程变更。 4.6 紧急过程更改通知单 AVO:Avoid Verbal Orders. 紧急情况(夜间或节假日,并且工程变更签批负责人不在公司时)下过程发生

软件变更管理制度(试行)

软件变更管理制度(试行) 第一节总则 第一条为规范软件变更与维护管理,提高软件管理水平,优化软件变更与维护管理流程,特制定本制度。 第二条软件变更与维护管理主要包括一般性变更、紧急变更、用户测试、版本控制、系统更新和权限管理等内容。 第三条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司(含郑州研究院)(以下简称“公司”)。 第二节一般性变更流程 第四条需求部门提出系统变更需求,并将变更需求整理成《变更申请书》(附件三),由部门负责人审批后提交给信息部。 第五条信息部负责接受需求、分析需求,并提出系统变更建议。信息部负责人审批《变更申请书》。 第六条信息部根据自行开发、合作开发和外包开发的不同要求组织实现系统变更需求,产生供发布的程序。 第七条信息部将所有的变更请求记录在《任务管理表》(附件四)中,并按照优先级安排实施的先后次序进行跟踪处理。 第八条信息部负责对系统变更过程的文档进行归档管理,所有文档至少保存三年。详细流程参见《系统变更流程》(附件一)。 第三节紧急变更流程 第九条对于紧急变更,需求部门可以通过电子邮件或传真等书面形式提出申请。 第十条信息部按照事先明确的紧急变更定义做出判断,确定其优先级和

影响程度,并进行相应的处理。 第十一条紧急变更过程中应使用专设系统用户帐号,由专责部门或人员启动紧急修改变更程序。信息部应对紧急变更的处理进行规范的文 档记录。 第十二条在紧急事件处理完成后,必须补办正式、完整的文档。详细流程参见《紧急变更流程》(附件二)。 第四节系统的版本控制 第十三条软件变更时,加强版本控制,确保每次在最新的代码基础上进行更改。 第十四条应对下发的软件进行版本控制,由专责人员负责发布软件的版本管理。 第五节系统变更的责权分离 第十五条应加强对运行环境的访问控制,只允许授权的用户访问运行环境中的应用系统。通过物理和逻辑隔离的手段,控制对运行环境的 访问。 第十六条限制开发人员对运行环境中应用程序文件夹的访问权限,只有经过授权的人员才拥有相应的权限。 第十七条对授权访问运行环境的人员进行详细记录,并定期进行检查。 第十八条普通用户只能通过前台登录系统,不能通过后台进行操作。 第十九条系统维护人员不应该拥有前台应用程序的访问权限,更不应该在前台应用程序中担任实际的操作任务。 第二十条禁止系统维护人员共享操作系统级别的账号。 第六节附则 第二十一条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。

业务连续性管理规范

业务连续性管理规 范 1 2020年4月19日

1. 目的 为了保证在有可能出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等特别事件的情况下满足客户的交付需求。 2. 范围 适用于在出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏、等特别事件的情况。 3. 引用文件 3.1 《人力资源管理程序》 4. 定义 特别事件:地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等其它突发性事件。 5. 职责和权限 5.1 企管部:负责制订和修改本应急计划,并对灾害风险进行评估; 5.2 总经理:负责组织及实施应急计划。 5.3 工厂负责人:负责协调、组织及实施应急计划,当总经理不在时,行使总 经理职权。

5.4 生产部:负责突发性事件发生后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干 净。 5.5 技术部:负责抢修设备,防止突发性事件扩大,降低突发性事件损失,使 发生突发性事件 后生产能够尽快恢复。 5.6 办公室:负责突发事件发生后人员及财产的安全;负责维持突发性事件发 生后现场秩序; 负责突发性事件中各项指令的传达及反馈突发性事件信息;负责内/外联 络,小组成员之 间的信息沟通;负责IT系统恢复。 5.7 销售服务中心:负责突发性事件发生后受影响订单与客户沟通。 5.8 采购部:负责突发性事件发生后恢复生产所需要的物料采购、外协加工。 5.9 质控部:负责突发性事件发生后受影响物料,在制品和成品的检验和判定。 5.10 物控部:负责统计突发性事件发生后受影响订单,调整生产计划和物料需 求计划并跟进计划的实施。负责统计突发性事件发生后仓库受影响的物资,通知质控部进行检验,根据质控部检验结果申请物资报废。 5.11 临时事故应急指挥小组:组织人员清理现场,评估灾后损失,协调全厂恢 复计划的具体实施,督促各部门恢复生产进度,解决各部门在恢复生产中遇到的实际困难。

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