2021公司公共物品管理制度(正式版)

公司公共物品管理制度

为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理:

公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用:

1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序:

1、各部门指定专人负贵办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材) ---月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部:

2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，计算购买所需大概金额，交予财务部进行审核，审核签字后即可购买。

三、办公用品的借用

1.借用办公用品需要到管理处予以登记。

2.按照填写的借用时间内使用，并且在归还期内归还。

3.借用结束后由管理处进行核查，是否有所损坏。

4．对于办公用品的损坏，予以原价赔偿。

务请大家按照公司公共物品管理制度条约使用公司的公共物品。