家校通系统解决方案

家校通系统解决方案

家校通系统解决方案

深圳市康索特软件有限公司

2020年10月

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目录

1. 背景 (1)

2. 方案功能 (2)

3. 方案优势 (3)

4. 系统构成 (3)

1. 系统硬件 (4)

2. 系统软件 (5)

5. 系统功能分类描述 (6)

1. 自动发送短信息功能 (6)

2. 亲情电话 (7)

3. 互联网WEB功能： (8)

6. 系统可扩展功能 (14)

1. 学校访客的管理 (15)

2. 校车在途监控系统 (16)

3. 学生动向分析系统 (17)

4. 与学校“一卡通”消费系统结合，实现一卡多用 (17)

1.背景

传统的教师与学生家长之间的沟通方式主要以家长会、家访、书面通知等形式为主，近年来随着社会的进步，大部分的老师和家长之间采取了单独电话或短信直接沟通。虽然上述方式在一定程度上实现了教师与家长之间的沟通与联系，但是学生什么时候到校，什么时候出校，哪个科目布置了什么作业，校长讲话的内容是什么，学生在学校的表现怎么样等等一系列的信息家长无法全部随时知晓，传统的沟通方式存在着频度小，浪费师资等问题，不能满足日益增强的家长对学校更多信息了解的要求，因此，建立一个顺畅、高效、现代网络信息化的学校与家长间信息互动沟通渠道，将是学校一个信息化的发展趋势。

由此，我司开发的基于13.56M和有源2.4G的家校通系统解决方案，将RFID 新技术、便捷的因特网和成熟的移动手机网络融为一体，打造了一个高效，实时、强大可靠的学校和家长的能互动的沟通平台，对在校学生的位置信息进行实时监控，分析和记录，将学生的位置动态和学校教学信息及时通过短信和网络反馈到学生家长，实现学校和家长间及时，有效的互动，达到真正意义上的学校信息化管理。

该系统方案一套软硬件集成的综合架构的系统，运用现代网络信息技术为学校和家长服务的一个网络技术平台，是学生家庭与学校和老师之间的无缝联接沟通平台。

该系统具有良好的可扩展性，能够适应幼儿园、小学、初中、高中等不同类型不同阶段的学校，同时，也能够适应不同结构的学校。遵循学校的部门组织结构不同，每个部门的职能也不同的规则，系统除满足学校内部机构普通需求外还可以适应所有学校的个性化需求。

1.实现学生到校和放学自动监控并对家长自动短信通知。

2.实现学生、家长与老师之间的无缝沟通。

学校的老师们分别登陆管理系统，各自将学生在校表现情况、班级作业布置和完成情况、学生成绩、重要活动通知等内容及时更新到管理服务器上，由家长定制通过网络或者是通过手机短信接收，及时地了解学校的各种信息。家长将需要沟通的事项通过短信或网络上传到管理服务器，学校老师会及时收到此信息。家长也可以通过该平台发送请假申请以及对学校的反馈信息。学生也可以在网络上查到关于自己的信息，将需要与老师沟通的问题上传到管理服务器，实现学生、家长与老师之间的无缝沟通。

1.实时高效。学生进校和出校时系统自动触发，向家长发送手机短信息，中间无

需人工干预。学校发布通知后系统自动群发短信息到每个家长的手机，无需老师用书面下发通知或者分别对学生的手机发送信息。家长接收的信息类型可以由自己定制。学生考勤记录的自动生成：通过对学生进出校区的监控，可以进一步生成任意时段内学生的考勤状态。

2.高可靠性。有源RFID配合有源学生卡的识别距离可以达到10-300m。，漏读的

机率小于千分之一，移动网络发送短信的成功率大于99.8%。

3.与学校“一卡通”消费系统结合，实现一卡多用。

4.系统构成

1.系统硬件

a)有源家校通专用一体式读写器

SAAT-F528 型读写器是一款工作在2.45GHz频段的有源RFID读写器，可读取到距离在0到200米范围内的有源RFID标签。用RS-232或10/100M自适应以太网接口接入管理PC机上，实时将读取到的标签的数据上传到处理电脑。

家校通专用一体式读写器以太网接口直接接入学校内局域网。在以太网无法到达地方，使用RS-485总线，但需要通过IP转换器（以太网转RS-485）接入局域网。

近距离读卡器是一款工作在13.56MHz频段的读写器，可采用RS-232，RS485方式接入控制器，将实时将读取到的数据上传到处理电脑。

b)有源RFID标签

SAAT-T505型标签是工作在2.45GHz频段的RFID主动式有源电子标签。

主动式电子标签是指定时（100~500ms）向外部发射载有自身数据的微波信号。的电子标签读写器读取卡号时不用向标签发射大功率信号来激活标签，只接收标签微波信号，处理出标签数据即可。标签采用小型化超薄设计，可以佩带胸前，也可以内嵌在学生的书包内。

近距离卡片是工作在13.56M频段。

c)数据传输网络

管理电脑和管理服务器用因特网ADSL网络专线服务接入因特网。

d)移动电话网络

本系统跟运营商合作，使用其提供的短信息服务。硬件上只需要接入因特网即可。系统与无线通讯SP运营商短信接口相连接，实现交互式短信信息的发送。

2.系统软件

a)Web页面：

软件在用户界面全部以WEB方式使用。

web页面包括了所有的用户可操作的界面，包括老师、家长和学生都可以用自己的用户名和密码登陆，以发布和管理自己的信息。

b)管理数据库：

所有的数据全部存入数据库，引用数据从数据库中调用，保证数据的安全性。

c)空中接口协议：

实现电子标签与读写器之间的数据无线通讯，使用我司自定义的标签接口协议。

5.系统功能分类描述

1.自动发送短信息功能

为明确区分出学生是进入校区还是离开校区，在校门口按图布设两台识读写器，其识读范围分别在校门内侧和外侧。软件系统根据学生卡被两个读写器识读的先后次序来判断学生是进入校区还是离开校区。

学生x上学入校时，将学生卡带在身上，当先经过校门外面的感应区时，校外读写器a读到该学生的卡号，将此卡号上传到系统的临时记录区，此记录为xa；当该学生走到校门内感应区时，校内读写器b识别到该学生的卡号，将此卡号上传到系统，系统记录为xb。当系统接收到xb记录后，在系统临时记录区域查找xa的记录，如果有，将其提取出来，记录为一次成功的入门信息，信息记录为：x于08：32分入，介时系统自动将此入门信息通过sp运营商发一条短信给该学生的家长，家长将收到一条短信：“您的小孩x同学已于2012年4月19日8：32分到校”。

放学出校时，当该学生经过校门内感应区时，校内读写器b识别到该学生的卡号，将此卡号上传到系统，系统记录为xb，当该学生走到校门外面的感应区时，校外读写器a读到该学生的卡号，将此卡号上传到系统的临时记录区，此记录为xa；。当系统接收到xa记录后，在系统临时记录区域查找记录为xb 的记录，如果有，将其提取出来，记录为一次成功的出门信息，信息记录为：x于05：35分出，系统将自动将此出门信息通过sp运营商发一条短信给该学生的家长，家长将收到一条短信：“您的小孩x同学已于2012年4月19日05：

35分出校”。

2.亲情电话

“家校通·数字校园管理平台”为方便在校学生与家长的及时沟通，提供了专用的通讯手段：亲情电话。

亲情电话可实现：

1、刷卡考勤及短信通知功能——在电话机刷卡区域（或外挂的智能读卡器）刷卡，可实现学生刷卡考勤功能，使用效果与经典的刷卡识别学生考勤平安短信等功能一样。

2、通话功能——亲情电话可定置受话方名单以及单次通话时长，充分提高话机的使用率，体现轻轻电话的特性。

3、应用范围——较适合学生较少的学校、留守学生性质的学校、校内学生住宿的学校以及有需要的校区内可在任何位置和地设置电话的学校。

3.互联网WEB功能：

WEB功能是该系统的核心，家长、学生、教师、领导、管理员等不同角色都可通过互联网登陆该网站进入该系统。全部的用户界面都集中在WEB页面上，不同的用户的不同的功能都登陆WEB页面进行操作（除家长的手机短信息外）。

实现方式：通用的公共互联网，终端客户使用IE上网。

a)用户角色

根据不同的角色定位（用户类型）使用的功能模块权限不同。

管理员角色登记所有用户的和基本信息，初始化每个用户的登陆密码；定义学生的班级从属，班级的分类，老师与每个班级的关系，老师与教学组之间的关系，学生与其家长的定义关系，每个班级的课程表，发布全校性公告。统计和向各个领导上报迟到人数，旷课人数预警等等，还可以进行此管理平台的升级。

可以查看到所有的教师和学生的基本信息，考勤信息和公告信息等等。总之，可以对网站所有信息和数据及资料进行查看、汇总、管理等工作。

●家长角色可以有选择性地短信接收学校的通知公告、挂钩学生的考勤信息、考

试成绩、教师发布的约谈信息等等，并可以在系统上单独给老师留言。

●教师角色可以在其页面布置作业、向指定家长和同学单独或群发短信、可以查

看本班学生的考勤信息等。

●学生角色可以在系统上查看自己的成绩信息、作业信息、老师评语和学校公告

等，还可以在其页面上进行请假。

b)WEB功能分类介绍

●系统登录

打开系统登录页面，用户填入自己的帐户和密码即可登陆自己的家校通页面。

●主界面：有各个学生迟到和旷课统计信息，并可以在此界面输入学生或老师名

字进行搜索，以便直接对单个人的信息更改。

●管理员基本信息

分别是个人信息，可以自行更改。学校部门：设置学校的每个部门信息，和每个部门之间的关系；教师考勤：记录了每个教师的进出考勤记录；教师信息记录每个教师的详细信息。

●学生基本信息管理

管理员的权限管理全校学生的信息录入，修改和更新。

●老师信息管理

管理员的权限管理全校老师的信息录入，修改和更新，信息包括姓名，科室，科目班级。

●学习信息

包含10个功能框：可以分别查询到所有老师发布的信息，管理员有权限及时地屏蔽任何信息。也可以手工录入系统遗漏了的信息。老师在这个页而上发布作业、考试、成绩和评语等信息。

●家校互动信息管理

系统在此管理所有的家长和学校沟通的信息内容。所有人也可以在线与其它人进行即时通信沟通，或通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。

家长也可以与其它家长、老师等在线交流。

●公告通知管理

用来发布和查看放假、体检、处罚、等全校性公告。

6.系统可扩展功能

通过布设在学校内的读写器和该软件系统，根据学校的实际需求，还能够提供如下衍生服务功能。

1.学校访客的管理

通过身份证识读，人像采集等手段等对访客进行详细登记，将此登记信息录入管理系统并指派到一张卡上，访客佩带此卡进校活动，系统可以自动监视该访客的活动范围并作记录，通过访客终端显示来访者的登记照片等信息供门卫鉴别。

当有非本校教职工要进入本校时，首先到门卫室进行登记。门卫登记系统由登记计算机、摄像头和二代身份证阅读器构成。登记人员首先通过二代身份证阅读器识读访客的身份证，在登记计算机上自动采集到姓名和身份证号码，然后输入来访原因，来访对象和时间等数据，同时通过摄像头采集用户的近距照片，生成一份完整的访客登记表。完成后发放给访客内置有源RFID芯片的临时访客卡。

在校门出入口布设有访客终端设备和识读基站，当访客佩戴访客卡进入校门时，访客的访客卡被识读到并据此有登记系统调出访客的姓名及照片显示在访客终端上，

门卫通过照片对访客身份进行鉴别，确认访客身份。

本校教职工进出校区时需佩戴教职工卡，同样经过访客终端时其教职工卡会被识读并显示姓名与照片，供门卫鉴别其身份。

访客终端会以不同的界面和提示区分是教职工还是访客，提醒门卫加以注意。访客终端可以同时以滚动方式显示4到6张最新的进出人员照片，用来应对多人同时进入情况。

访客系统同样可以监控访客离开校区的时间，并在访客交还访客卡取回身份证后形成完整的来访记录存储在数据库中。

利用布设在教学楼、宿舍等场所出入口的识读基站，可以对访客进行一定监控，当访客佩戴访客卡进入非允许进入区域时，如登记为食堂施工的人员出现在教学楼或者学生宿舍的区域时，识读基站会及时识读到并将告警信息发送给学校保卫人员，由其去查明情况并作出处理。

访客系统同样可以利用对教职工卡的识读，将数据进行处理后通过数据接口发送给考勤系统，实现对教职工的自动考勤。

访客登记

2.校车在途监控系统

采用校车统一接送的方式的学校，为避免学生在周末回家及回校时发生意外，家

校通系统可以扩展到校车上增加校车监控系统。该方式避免了学生的一定外出风险，但也存在学生非正常上下车的监管问题，作为学生在校监控系统的补充。结合现代GPS 和GPRS技术，在校车的车门和车厢内布设小型识读基站，并增加GPS和GPRS通信模块构成一个监控系统。当学生上下校车时，其ID编码被识读到，并连同时间、位置信息通过GPRS模块发送给学校的信息化系统平台，经处理后系统将此信息用短信发送到学生家长的手机，告知该学生是否正常乘坐校车及是否在正确站点上下校车，由此实现对学生监管范围的扩展。

校车在图监控系统原理图

3.学生动向分析系统

可以在教学楼、学生宿舍、食堂和操场等主要活动场所的出入通道布设读写器，当学生在这些场所进出时，其学生卡ID编码即可被识读到并传送给后

台数据库，这些数据经提炼，挖掘后可提供给学校管理人员作为决策分析依据，例如：通过这些数据可以生成某一时段某个学生的运动轨迹和停留时间，当发

生异常事件时，可将此数据作为事件的调查分析的依据。通过海量的数据，可

以统计分析出学生的活动数据，如在教学楼时间，就餐时间及人流状态，在操

场活动时间等，通过海量数据可以挖掘出一定的规律，学校管理人员可据此进行教学活动，作息时间等规章制定的依据。

4.与学校“一卡通”消费系统结合，实现一卡多用

使用的有源电子标签可采用双频卡式有源电子标签 SAAT-T506，标签内置了13.56MHz和2.45GHz的双频RFID有源电子标签。13.56M支持永久的4字节基本ID,可以与现有的学校消费系统结合，家长可以设定最大消费额度。