物业管理系统详细设计

物业管理系统详细设计
物业管理系统详细设计

物业管理软件 (V6.0标准版)概要设计说明书

作者:

完成日期:2005/11/01

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修改情况记录:

1、引言

1.1 系统目标

二零零三年九月一日国务院颁发了新的物业管理条例,标志着我国物业管理制度已经纳入规范化发展的轨道上来,物业管理公司之间的竟争将会越来越激列,以前由开发商指定物业管理公司的作法将不再提倡,物业管理公司之间的市场竟争将越来越激烈。为了提高物业管理公司自身的竟争力,物业管理公司必须不断地提高自身的管理服务水平,不断以优质的服务提供给业主,才能提高自身的竟争力,赢得市场的认可。通过计算机协助物业管理公司进行日常管理也就成为迫切需要,通过计算机可以将物业管理公司的日常运作电脑化、规范化、无纸化和科学化,物业管理软件的需要也就应运而生。

我们一直以来都致力于密切关注市场需求,尽最大努力将先进科技应用到客户的管理中,最大限度地满足客户的需求,不断提升客户的自身价值。本书尽可能详细而全面地描述物业管理的业务流程,并提供初步的设计方案,为本公司物业管理系统的开发提供全面的参考。

本说明书的适用范围为:项目委托方、项目评审人员、项目开发人员、软件测试人员。1.2 开发背景

系统名称:物业管理系统

项目开发

危超云

方:

系统关联:本系统可以与物业管理公司的小区、楼宇智能自动化系统相配合,建立智能

自动化小区。

1.3 定义

IE:Internet Explorer,Internet浏览器,它是微软公司的产品,通过它可以访问国际互联网上的资源。

B/S结构:即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。它是一种最新软件开发的结构体系,通过浏览器如IE直接访问系统,通过服务器联接数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。

C/S结构:即Client/Server(客户端/服务器)结构。它是一种通过客户端应用程序访问数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。

SQL Server:是微软公司的产品,是一种数据库管理软件。

https://www.360docs.net/doc/948943076.html,:是Sybase公司的产品,网络系统开发工具。

物业管理系统:是为物业管理公司开发的,帮助物业管理公司提高运作效率,具有物业管理公司所需要的全部功能的一个综合性的管理系统。使用本系统,可以提高物业管理公司的管理和服务水平。

内部管理:是指物业管理公司为加强内部运作而进行的管理功能。如物业管理公司的人事行政管理、文档管理、工作计划管理和工程管理等。

工程管理:本文所指的工程管理,是指物业管理公司内部的物料出入库管理,和对工程设备的管理。

出盘:在银行托收的收费过程中,将资料汇总并按银行规定的格式提供给银行的过程叫出

盘。

回盘:银行在收到托收的资料后,将相应的资料进行处理并将处理结果返回给本系统的过程叫回盘。其中托收成功或不成功都会有相应的标识。

1.4 参考资料

书刊名称作者出版社

《软件工程》张海潘清华大学出版社

《实用软件工程》第二版郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社

《中国物业管理》贺学良Albert Lo 王子润文汇出版社

《物业管理条例》国务院2003-09-01发布

2、任务概述

2.1 目标

物业管理系统是为了满足当前市场上物业管理公司的普遍需求,它围绕物业管理公司的物业管理和内部管理两大主题进行开发设计。通过使用本系统,可以完成物业管理的日常运作,实现日常业务的电脑化操作,避免手工操作带来的失误,同时便于日常业务流程快速、高效运作,资料的查询和统计分析都能快速完成,物业的收费走表数据能通过Excel文件导入,实现小区抄表自动化,物业收费资料可以自动生成,物业的收费方式多样,可实现银行托收自动收费,实现财务电算化目标,帮助物业管理公司提高管理服务水平、服务效率、降低经营成本和提高管理质量,提高物业管理公司的服务质素,提升物业管理公司的市场竟争能力。

2.2 运行环境

服务器配置

处理器:奔腾233以上(推荐P4系列)

内存:128M以上(推荐512M)

硬盘可用空间:1G以上(建议使用10G以上硬盘)

显示器:桌面区域最少支持800 * 600,256色以上

网卡:10M(推荐能兼容10/100M网卡)

客户端配置

处理器:586以上(推荐P3以上)

内存:64M(推荐128M)

硬盘可用空间:50M(建议1G以上)

显示器:桌面区域支持800 * 600,256色以上

网卡:10M(推荐能兼容10/100M网卡)

其它:根据用户数量和计算机安装情况配置一定数量的打印机,建议用户采用双硬盘镜象备份或磁带机备份系统数据。

2.3 需求概述

物业管理公司希望能有效地改善有关资料的存储方式;

详细记录物业管理日常发生的各种事务;

能有效配合智能抄表系统,数据导入自动化。自动生成物业管理中的各项费用,实现财务电算化;

实现物业管理信息的共享与高速交换;

提高物业管理的质量;

实现物业管理决策科学化。

2.4 条件与限制

是一家专业从事高科技领域软件项目开发的公司,有多年从事物业管理软件开发的实际经验,为满足不断变化的市场需求,公司不断推出更新更完善的软件产品,在C/S版不断完善的前提下,公司正组织人力物力进行B/S版的物业管理软件的开发,由于人力、物力所限,目前该版本尚在开发阶段,预计2003年底将会完成开发工作。

3、总体设计

系统总体处理流程

以下为本系统的总体数据流关系图

迅鑫物业管理系统数据流关系图

图_1

总体结构和模块外部设计

物业管理系统分两大主题,一是物业管理服务对象的客户资产管理,即资产管理:一是加强自身内部运作和行政上的管理,即内部管理;再加上对系统功能模块控制的系统管理部分,所以本系统可分为三大部分,它们分别是:资产管理部分、内部管理部分和系统管理部分,下面再对这三大部分进行进一步的分类划分。

一、资产管理部分,包括资产管理的主题对象物业和对象的拥有者客户,客户和物业之间的关系为拥有或租赁。物业包括物业管理区域内的所有房屋、公共设施、停车场、会所以及其他资产。客户对房屋有使用和租赁两种关系,对停车场有使用和租赁两种关系,对公共设施和会所有使用权,其他资产也享有相应的权利。客户享有权利的同时,也有相应的义务,最大的义务是按时交纳相应的费用;物业管理公司对物业有维护、保养、保卫和服务的功能。因此这些功能可以进一步归类,可以划分为:房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务管理、保安消防管理和公共环境管理。

二、内部管理部分,包括物业管理内部日常运作的管理,它包括人事行政、文档资料的存放归类、工作安排情况、工程设备的维护和记录、小区与外界的交流活动情况以及内部通信交流。这些主要是处理与物业管理公司内部行政管理有关的信息,记录物业管理公司的内部信息,增加物业管理公司内部信息的流通,实现内部信息的交流与共享,加强物业管理公司内部管理的规范化、电脑化,提高公司的管理运作效率。因此可以划分为:人事行政管理、文档管理、小区文化、工程管理和邮件服务管理等,

三、系统管理部分,包括数据库备份、系统参数设置、系统日志和用户权限管理。数据库备份用于定期对数据库进行备份,以提高数据的安全性;系统参数设置用于设置与系统有关的一些参数信息;系统日志可查看用户进入本系统的信息,便于安全控制。用户权限管理用于对用户信息按角色进行分类,定义每个角色所能进行的功能模块,用户登录系统后可操作的功能模块由角色权限决定的。

根据以上划分,本系统共分为三大部分共十二个功能模块,它们分别是:房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务、保安消防、公共环境、人事行政、文档管理、小区文化、工程管理、邮件服务和系统管理。下图(图_2)为这十二个功能模块的归类划分。

<图_2>

房产资料管理

业务流程及简要设计

房产资料管理主要是对物业进行分类管理,套房是物业管理的基本单位,房产资料管理主要是记录物业的详细信息,以及物业的移交验收信息。

其中物业资产分为三个层次,第一层是小区信息,记录物业划分为小区的具体信息;第二层是大楼信息,每个小区内的有若干幢大楼,它们是包含关系;第三层为套房资料,记录每个套房的具体资料,每幢大楼都有若干套房,他们也是包含关系。物业按这样的三层划分,可以满足物业管理公司对物业房产的分类需求,也可以更直观地管理和维护物业的套房信息,特别是对于规模较大的管理小区,划分三个层次更有助于日常的管理和维护工作。物业房产的移交验收包括记录物业房产的检查项目和验收项目,以及移交验收情况。

小区信息

物业管理可以按小区来划分,小区是物业管理的一个划分单位,若干幢相领或相近的大楼组成一个小区,如果规模较小的物业,可以只有几个小区,甚至一个小区,规模较大的可以划分为几十个甚至几百个小区,主要是为了便于分区管理。小区具有以下属性,小区代码、小区名称,地理位置、由开发商指定;开发商、承建商、开工日期、承建日期和入伙日期,记录小区在建造过程中的一些信息;大楼栋数、套房总套数、总人口、总占地面积、总建筑面积、总使用面积、容积率、绿化率、覆盖率都是小区在设计建造后的基本资料,小区平面图、小区外观图、和小区消防图是在小区验收交楼后必须提供给物业管理公司的基本资料。尽量大多数公司都不需要全部这些属性,但为了系统的通用性,我们定义的属性尽可能全面,以使系统能适应不同物业管理公司的需求。其中只有小区代码和小区名称是必要的信息,其他属性资料物业管理公司可以有选择性地记录,也可以不记录。

大楼资料

大楼是小区的基本单位,每个大楼又由若干套房组成,每幢大楼有结构、类型、朝向、用途等属性,也包括名称、开发商、施工单位、楼层、楼高、房间数等属性。为了方便用户的批量操作和统计上的方便,根据结构化设计的原则,系统提供了几个与大楼资料有关的附加表,通过代码的方式来定义部分属性,它们分别是:

大楼结构,该表将大楼的结构名称进行编号处理,内容有大楼结构编号、大楼结构名称和大楼结构描述,(大楼一般具有以下几种结构,砖瓦结构、砖混结构、砖木结构和钢筋混凝土结构。高层建筑以钢筋混凝土结构为主);

大楼类型,该表将大楼所具有的类型进行编号处理,类型可以由用户自己去定义,如按高层有电梯、高层无电电梯、低层有电梯和低层无电梯等方式定义,也可按其他方式由用户

自己去定义大楼类型信息;

房产房屋朝向,定义大楼的基本朝向代码和朝向名称,基本朝向有:东、东南、南、西南、西、西北、北和东北八种朝向。

大楼资料,根据以上代码设计,大楼总体上包括以下属性:大楼代码、大楼名称、小区代码、开发商、施工单位、楼高、楼层、大楼结构编号、大楼类型编号、用途编号、建筑面积、使用面积、绿化面积、总房间数、已售套数、已租套数、开工日期、竣工日期、入伙日期、楼宇外观图。其中小区代码决定该大楼属于哪一个小区,大楼结构编号对应大楼结构表,大楼类型编号对应大楼类型表,用途编号对应码表用途表(码表用途表将在以后介绍)。

套房资料

套房是大楼的基本单元,也是物业管理的最小单位。对于房地产开发商而言,套房是向客户出售或租赁的最小单位,也是物业管理公司向客户提供服务和收取费用的基本单位,套房与客户之间有入伙和租赁的关系,这层业务关系将会在客户服务管理中描述,与套房有关的收费业务将会在收费资料管理部分描述。为便于套房的管理,系统将套房的某些属性进行了统一的定义,它们分别是:

房屋结构,定义套房的结构,将房屋结构统一编号处理,便于套房的分类,包括房屋结构代码,房屋结构名称和房屋结构描述。套房结构一般有单式型、复式型、别墅型等。

房屋类型,定义套房的类型,将房屋类型统一编号处理,便于套房的管理,包括房屋类型代码,房屋类型名称和房屋类型描述。套房类型一般有一室一厅、两室一厅、两室两厅、三室两厅、四室两厅等类型。

房屋使用类型,定义套房的使用类型,包括使用类型代码,使用类型名称和使用类型描述。房屋的使用类型一般分为六大类:住宅、生产厂房、集体宿舍、营业用房、文教用房、行政用房和其他专用房等。

套房资料,根据以上代码定义和描述,套房包括以下属性:套房代码、大楼代码、楼层号、单元号、房间号、房屋类型编号、朝向编号、房屋结构编号、建筑面积、使用面积、房屋使用类型代码、房屋类别、权属类型、使用状态、装修情况、配套设施、是否入伙、是否出租、是否托收、银行代码、银行帐号、当前住户、楼内抄表顺序。其中有些属性只是资料性记录,并没有实际意义,建筑面积和使用面积是计算管理费时要用到的,用户在计算管理费如按房屋面积计算,则用户可以选择按建筑面积或使用面积,大楼代码对应大楼资料表,决定该套房属于那一个大楼;房屋类型编号对应房屋类型表;朝向编号对应房产房屋朝向表;房屋使用类型代码对应房屋使用类型表;是否入伙是表示该套房是否已入伙,如“Y”已入伙,则不能再被其他人进行入伙或租赁操作,“N”表示未入伙;是否租赁也是如此,如“Y”表示已租赁,则不能再被其他人进行入伙或租赁操作,除非租赁业务结束,“N”表示未租赁或租赁合同结束。

下图(图_3)为房产资料实体分类包含关系图。

<图_3>

大楼在交付给物业管理公司进行管理之前,都必须经过检查,验收,并提供相应的检查验收报告等相关的文件后,物业管理公司方可接受委托管理。

房产移交验收

房产移交验收是物业管理公司接受代理物业管理前所必需经过的一步,物业管理公司必须确保所接受的委托管理的物业是合格的,各项工程技术指标符合预定的要求,所需要的技术资料文档齐全,没有质量问题。因此房产在移交时,设定了很多的检查项目和验收项目,这些检查项目和验收项目都将记录下来以便将来作为参考资料。验收分为对小区的验收,对大楼的验收和对套房的验收三种,这三种验收记录的内容相类似,可以归纳成一个表文件中,即房产移交验收表。

对于检查项目和验收项目,可以通过定义单独的表来对这些项目进行分类编号处理。

检查项目,定义大楼的检查项目,如检查项目代码,检查项目名称和检查项目描述。

验收项目,定义大楼的验收项目,如验收项目代码,验收项目名称和验收项目描述。

房产移交验收表记录的属性有:移交分类、验收对象、验收序号、验收时间、验收人、验收项目编号、解决时间、负责人、应用范围、检查项目编号、大楼代码、小区代码、套房代码、检查结果。移交分类是指“1”表示小区;“2”表示大楼;“3”表示套房。验收对象即是指小区或大楼或套房的代码,验收项目编号对应验收项目表,检查项目编号对应检查项目表。

通过以上对房产资料管理业务的描述,可以将这部分的所包括的实体及他们的关系描述如下:

房产资料

<图_4>

对软件开发的要求

由于物业房产管理部分业务具有独特的特点,在开发时应注意以下几点:

1.小区对大楼和大楼对套房是包含关系,因此房间代码可采用叠加式,即房间代码包含

了大楼代码,而大楼代码又包含小区代码;

2.对同一小区而言,大楼的编号方式会有一定的规律,对同一大楼而言,套房的编号也

会非常有规律。因此一定要提供一个成批生成资料的功能,系统也能成批修改数据资

料,因为很多房间的资料可能是相同的或有一定的规律,应提供一种途径让用户快速生成房间资料,并能快速修改这些资料,提供这些功能对用户来说是非常至关重要的;

3.以上信息都是本系统的基本信息,用户一旦操作完成,后来的很多操作都与这些资料

有关,如果这些资料不完全的话,后面的一些操作将无法完成,因此尽可能将这些功能集成在一起,以方便用户的操作;

4.界面设计力求简洁明了,最好可以让用户一目了然,以方便用户操作为宜。

客户资料管理

业务流程及简要设计

客户资料管理主要是管理物业公司的客户基本信息、客户家庭情况和客户业务处理,物业管理公司的主要服务对象就是客户。因此客户对物业管理公司来说是非常重要的,记录好客户的基本信息是物业管理的重点之一。客户家庭情况可根据针对客户的情况进行记录。客户业务处理包括入伙和租赁,入伙和租赁的对象是物业的基本单位是套房,有关套房资料的信息在前一部分已作过描述。客户还有向物业管理公司交纳费用的义务,这部分将会在收费资料管理中具体描述。因此客户资料管理部分主要包括三个部分的实体,分别是客户基本信息、客户入伙业务和客户租赁业务。

下图(图_5)为客户的业务流程图。

<图_5>

客户信息记录客户的基本资料,客户分为两类客户,一类是公司客户,一类是个人客户。为便于管理,系统将客户信息统一记录在一起。通过一个标识来区分是公司客户还是个人客户。因此客户信息包括的属性有:客户代码、名称、性质、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、政治面貌、职业、证件类型、证件号码、户籍地、居住地、家庭电话、工作单位、工作电话、E_mail、移动电话、公司全称、公司法人、营业执照、经济类型、行业类型、经营类型、注册地址、联系人、公司主页、公司E_mail、公司电话、公司传真、国家、省份、城市、邮政编码、是否托收、银行代码、银行帐号。

其中客户性质是区分公司客户还是个人客户,公司客户用C表示,个人客户用P表示;有一部分属性是针对个人客户,一部分属性是针对公司客户。例如:性别只允许用户输入男女两种性别,证件类型一般包括身份证,军人证、护照、结婚证和驾驶证等,它们是个人客户的属性;经济类型、行业类型和经营类型由用户输入,这些属性只是针对公司客户。是否托收用于指定收费时是手工收费还是银行托收,如不是银行托收,则用“0”表示,如是银行托收,则用“1”表示,且输入银行代码和银行帐号,这些属性对两类客户都适用。银行代码对应码表银行表,关于码表银行表将在下面的内容中讲述。

家庭成员信息记录与客户有直接关系的家庭成员资料,便于在紧急情况下保持对客户的联系。了解客户家庭成员结构也便于物业管理公司更好地为客户提供服务。客户家庭成员记录的资料包括:客户编号、顺序号、成员姓名、性别、与客户关系、政治面貌、职务、出生日期、文化程度、手机号码、电话、电子邮件、工作单位等。

客户入伙是物业管理系统的一个基本操作,客户入伙,就表示客户已登记入住某套住房,该客户就可以享受一序列与客户有关的,由物业管理公司提供的服务,并愿意交付一定物业管理费用的一种协议。

客户入伙应记录的信息有:入伙编号、客户代码、套房代码、购买日期、登记日期、产业证名称、产业证编号、业主类型、生效日期和是否入伙等。其中入伙编号是一个顺序号,可以由系统自动产生,客户代码对应客户信息表;套房代码对应套房资料表,如果入伙成功,对应的套房的入伙标识会自动更新,使用状态也会被自动更新;业主类型由操作员设定,是否入伙是表示当前记录的状态,用“Y”表示入伙,用“N”表示取消入伙的状态,取消时对应套房的入伙标识也会相应改变。

客户租赁也是物业管理的一个操作,租赁是表示客户根据合同规定,暂时性登记使用某间套房,享受物业管理提供的一序列服务,并愿意交付一定物业管理费用的一种行为。租赁有时间限制,如果到期租赁合同就自然解除。

客户租赁记录的信息有:租赁编号、客户代码、套房代码、开始日期、结束日期、合同号、签约日期、联系电话、地址、证件类型、证件编号、租用形式、生效标志、租用用途、是否出租。租赁编号顺序自动产生;客户代码对应客户资料中的客户代码;套房代码对应套房资料中的套房代码,如果租赁成功,则对应套房的租赁标识会更新,使用状态也会被自动更新;租用形式由用户自己定义,生效标志也由用户自己定义,是否出租表示当前记录的状态,用“Y”表示出租,如到期或取消租赁,则是否出租状态会改变成“N”,对应套房的租赁标识也会同时改变。

对于某个房间,必须有客户入住或租赁时,才会产生费用,对于没有客户入住或租赁的房间,是不会产生费用的。

系统的实体关系图可参见图(图_4)的虚线部分的描述。

对软件开发的要求

1.客户资料管理部分业务较简单,应提供多种方式让用户可以进行入伙和租赁操作,而

且提供的操作尽可能简单,方便用户操作。

2.在客户信息的排列显示中,对于入伙了的客户应提供一个明显的区分标志,对于租赁

的客户也应提供一个明显的标志,且这个标志又要和入伙的客户有明显区分。即对客户信息提供三种标识,一种是未入伙未租赁的客户,一种是入伙客户,一种是租赁客户。以方便用户直观地识别。

3.对于已入伙的套房是不能再入伙或租赁的,对于已租赁的套房也不能再进行入伙或租

赁业务,这一点系统必须进行控制;租赁合同结束后的套房必须将租赁的标志位复位。

所以系统应对已入伙或已租赁的套房也进行明显的标识,同样分为三种标识。以方便用户直观地识别。

收费资料管理

业务流程及简要设计

收费管理是物业管理系统的一个重要组成部分。根据多年的实际经验,本系统设计了一种灵活自如的处理方式,对于收费项目和收费标准,都可以让用户自己去定义,缴费通知单也有灵活多样的方式提供给用户,充分满足不同用户的需求。

收费由各个收费项目组成,每个收费项目包括多种收费标准,如水费,对普通住宅用户的收费标准和商业用水的收费标准可能不同。电费也是如此,工业用电和居民用电的收费标准都是不一样的。因此对每种收费项目,必须指定一种收费标准。

本系统针对常见的收费项目,分别设计了以下几种费用计算方式:一种是计算费用,如物业管理费,按每平方米的价格乘以建筑面积或实用面积计算而成,这种费用需要指定它的单价,并选择是按建筑面积还是使用面积计算,指定后两者相乘即可得出费用;一种是按

走表计算的费用,如水费、电费和煤气费,记录表的读数,计算出上次读数和本次读数之差,乘以单价即可;一种是物业管理公司固定收取的费用,如有线电视费等,这种费用是直接设定一个金额即可;一种是关联费用,这是根据一些物业管理公司的具体需求而设定的,例如污水处理费,它是根据水费的用量或金额乘以一定的比率和单价而得出的费用,系统可以设定它为关联费用类,必须先设定水费项目,然后指定它关联水费项目,选择关联类型,关联类型包括按用量关联或按金额关联,输入关联项目的比率和单价,系统根据用量或金额按比率和单价的乘积即得到该项费用,它可以不光是用在走表类的项目中,也可以用到其他前面的两类费用项目中。

对于一个收费项目,可以定义不同的多个收费标准,如水费分居民用水和商业用水,这两种的收费单价是不同的。一般收费项目可以直接指定一个收费标准的单价。但对于走表类的费用,在定义收费标准时,为了控制用户的用量,对收费实行分段计费,设定多个分段范围,每个分段范围的收费单价不同,系统可以根据用量对应不同分段范围的单价来计算分段费用。

收费标准定义完成后,就可以指定每间套房的收费标准了,一般情况下,对于整个小区,有一些收费标准是针对所有套房的,一些是针对部分套房的,用户可以对每个房间设定不同的收费项目和收费标准。设定了收费标准后,就可以根据收费标准和收费参数指定的年月和截止日期等信息以及每个套房的走表用量计算每间套房的费用了。

系统还考虑了对公共分摊的费用进行处理。分摊是指走表类的费用项目,它指定分摊表的走表读数,设定该分摊表是由哪几个套房来分摊,系统计算时有四种分摊方式。一种是公共分摊一,将表的读数平均分摊给指定的客户;一种公共分摊二,根据表的读数按客户读数比率分摊给指定的客户;一种是损耗分摊一,即将走表的差异部分平均分摊给指定的客

户;一种是损耗分摊二,即将走表的差异部分按客户用量比率分摊给指定的客户。

根据以上信息可以生成每个套房的收费数据,对于收费数据,用户还可以根据实际情况进行调整。对于走表类的数据,输入本月读数时,考虑到和自动抄表系统兼容,要可以成批处理读入数据。系统根据收费数据生成每个房间的费用。生成了费用后,收费数据就不能再进行修改了。

每个套房的收费方式又分为两种,一种手工收取,另一种是通过银行托收。手工收费又分为两种,一种是预付方式,一种是实时交纳,预付方式是用户一次性交纳足够的费用,以后每个收费月份的收费都从预付费中扣除;另一种是按时交纳相应的费用。对于银行托收方式,必须首先生成银行托收的费用汇总信息,将这些资料按银行规定的格式提供给银行,这个操作叫出盘,待银行确认托收处理完成后,银行会将相应的资料送回来,系统再读入这些资料进行托收确认,这个操作叫回盘。只有确认托收成功后,该费用才算是已成功付清。如果银行帐号上资金不足或其他原因,在回盘时将会认为是托收失败。

以上就是收费资料管理的处理流程分析,在本部分用户需要达到的功能描述如下:

1.用户希望能设置每个房间的收费项目,其中大部分的房间收费项目相同或类似,但允

许部分房间有不同的收费项目。对于水费,用户还有可能实行分段收费,或收取附加费和排污费等。

2.每个房间能自动生成费用。对于走表型的收费,要记录上月表读数和本月表读数,根

据用量收费。

3.费用生成后,要打印缴费通知单。对于银行托收收费,要生成银行托收出盘,然后根

据银行回盘进行确认,这一过程系统要自动完成。

教务管理系统-详细设计说明书

教务管理系统-详细设计说明书

详细设计说明书 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2程序系统的结构 (2) 2.1登录模块 (3) 2.2学生模块 (4) 2.3教师模块 (5) 2.4管理员模块 (6)

1引言 1.1编写目的 在前一阶段(概要设计说明书)中,已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。 1.2背景 随着学校教育水平的不断提高,现有管理系统已经远远不能够满足学校的需求,已经成为学校进一步发展的瓶颈,例如软件维护费用高,信息查询不方便,软件可操作性不高,为此我们小组想开发教务管理系统,方便学校师生。 1.3定义 Access2003: 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 1.4参考资料 《软件工程导论》(第5版)张海藩编著清华大学出版社 2程序系统的结构 软件结构

2.1登录模块 学生信息存储在数据库表student中,包括学号,密码等。教师信息存储在表professor中,包括教工号,密码等。管理员信息存储在表registrar中用户选择登录身份(学生,教师或管理员),学工号,密码。首先检查学工号是否为空,为空则提示。若不为空,则检索相应数据库表,检查用户是否存在。若存在,检查密码是否正确,若正确,则登录成功。 开 输入学 工号和

物业管理系统(设计文档)

物业管理系统(设计文档) 3.1 系统功能设计 根据系统功能的要求,小区物业系统分为五个主要模块。即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计,功能模块间的关系如图3.1.1所示。 图3.1.1基本模块图 对于小区物业系统,根据系统功能分析,仅有一个单一的流程化页面。所以从欢迎页面到登录页面,如果登录成功,则进入相应的功能页。 整个系统的页面逻辑结构示意图如图3.1.2所示。

图3.1.2系统页面图 3.2物业业主服务子系统功能模块图 该系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统,没有设置其他用户登录,该系统有六个主要的功能模块构成其中有: (1)基本设置:主要是对系统管理员的登陆密码进行修改和管理,管理员身份admin,初始密码:admin,登录后才能对起进行修改。 (2)住户资料管理:包括业主基本资料添加和管理模块。 (3)投诉管理:包括投诉添加和投诉管理,主要是内容上投诉的基本事项和处理详细内容。 (4)报修管理:报修添加和报修管理两个子模块,添加信息有报修事项和报修处理结果及产生的费用内容。 (5)缴费管理:是该系统的最重要组成模块,包括主要收费项目和缴费业主信息,包括指定业主的主要产生费用项目管理。 (6)停车车位管理:包括停车车位管理和信息管理,主要是车位基本信息方面 的添加与查看。 图3.2系统功能模块图

图3-3系统业务流程图 流程说明: (1)用户填写基本信息交给系统管理员,有系统管理员将用户信息添加到用户信息库。 (2)用户将投诉单交给系统管理员,待投诉处理后,给用户处理回执结果。(3)业主提交报修单给维修人员,维修人员处理后将处理信息给系统管理员,管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。 (4)系统管理员通过业主基本信息库向用户提交缴费清单,用户缴费到财务,财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。 (5)用户查看停车位信息,缴费有管理员确定车位信息,修改剩余车位信息。

高档物业管理系统方案设计说明书

高档物业管理方案 前言 “悠悠XX,XX外滩”XXXX房地产实业÷慧眼独具,在这高新荟萃、人杰地灵之宝地开发具有科技、生态、健康、文化特点的综合性楼宇〖XX广场〗。 XXXX房地产实业÷坚持“优质开发,优质管理”的原则,向社会公开招标选聘物业管理企业,对XX广场实施优质管理服务,为业主创造良好的生活环境。 XXXX物业管理从公司实际出发,充分发挥人才优势和集团支援优势,坚持“用心”理念,提供高品质物业管理服务,让XX广场的业主家安、心安。 第一部分综合说明书 1.1 一家注册资金50万元,三级资质的专业物业管理企业。公司现有员工80余名,大、中专以上学历人员占员工总数的35%,各类职称人员占员工总数的23%,在管和协议管理着滨江区55万平方米的住宅小区。公司实行董事会领导下的总经理负责制,采用直线职能管理模式。公司组织制制完善,设总经理室、人事行政部、财务部、物业管理部、事业拓展部。一室四部直接负责各管理处的协调、服务、指导、监督工作,同时也为业主提供优质服务创造了良好的组织保证。各管理处均设工程、保安、保洁、客户服务等部门,直接为业主提供多项日常服务,形成了一个条块结合的管理网络。

公司组织架构图 1.2 管理业绩: 管理业绩是本公司此次竞标的最大障碍,我们成立到现在还刚满五个月,所接管理的都是我们XX集团开发建设的楼盘。但我们不满足于现状,积极参与物业管理市场竞争,坚持走“市场化、专业化”的发展之路。并把人才队伍建设放在首位,分别从中国物业管理行业发展成熟的、两地邀请具有丰富(五年以上)物业管理经验的人才加盟本公司。公司在成立之初,就导入ISO9000质量认证体系,提高公司的专业化水准,并重视自己的弱项,把技术要求较高的工程维护和绿化维护两项,分别承包给具有国家二级资质的XX建设集团和XX园林公司。 1.3 管理优势: “尺有所短,寸有所长“,我们的优势在于: 一、人力资源 公司初创人员,全部来自XX、、三地的品牌物业管理企业,有丰富的物业管理经验和服务理念,公司集合所有员工的智慧和经验形成了一套有“XX”特色的物业管理理念和操作程序。 二、集团依托 “XX”集团领导非常重视物业公司的成长,在公司成立大会上,提出了“投入百万,打造XX品牌物业形象”的口号。 三、各子公司支援

教务管理系统课程设计报告

教务管理系统课程 设计报告

教务综合管理系统设计报告 专业:软件工程 成员:车振军陆建伟 徐蕾杨思倩指导老师:徐明 日期: -6-15

一、引言 1.1 目的 为了保证项目小组能够按时完成小组任务及目标,便于项目小组成员更好地了解项目情况,使项目小组开展的各个过程合理有序,因此确定各个项目模块的开发情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发,减少开发中的不必要损失。 预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 1.2 背景 高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统,满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步

提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。 教务管理系统面向管理员、教师和全校学生,实现学生管理、教师管理、课程管理、成绩处理。 1.3 定义 1.3.1 MySQL MySQL是一个关系型数据库管理系统,由瑞典MySQL AB 公司开发,当前属于 Oracle 旗下公司。MySQL是一种关联数据库管理系统,关联数据库将数据保存在不同的表中,而不是将所有数据放在一个大仓库内,这样就增加了速度并提高了灵活性。 MySQL所使用的 SQL 语言是用于访问数据库的最常见标准化语言。MySQL 软件采用了双授权政策,它分为社区版和商业版,由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,特别是开放源码这一特点,一般中小型网站的开发都选择 MySQL 作为网站数据库。1.3.2 MyEclipse MyEclipse,是在eclipse 基础上加上自己的插件开发而成的功能强大的企业级集成开发环境,主要用于Java、Java EE以及移动应用的开发。MyEclipse的功能非常强大,支持也十分广泛,特别是对各种开源产品的支持相当不错。 二、需求分析 2.1 功能需求 2.1.1 系统目标

物业管理系统方案(思源)

物业管理系统 本系统包含两个部分:业务处理部分和数字化社区管理部分 一、融合ISO9000思想,以ISO9000文档为指导 在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想,所有工作流程,所有工作记录均以ISO9000文档为指导,并依照ISO9000管理思想,对所有工作都有相应的统计、分析。 二、提供ISO9000专家服务 在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时,还提供一套标准的物业ISO9000文档,以指导用户的工作。 三、采用VFP6.0 做开发工具,实现对象化编程 VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能,同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点,使编程直观,界面美观,便于开发,可维护性强等优点,同时,VFP6.0 与FoxPro2.6 属同一类产品,数据迁移方便,系统升级迅速。 四、功能覆盖整个物业行业 本版本即包括管理公司的内容,又包括管理处内容,涉及物业类型包括住宅小区,写字楼等多种类型,在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等,功能覆盖整个物业行业。 五、界面友善,操作方便 本系统全面采取客户自定义模式,可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定,并且各种类别的划分可由客户自行确定。 六、灵活的用户权限管理 用户权限细化到每个功能,用户以不同身份登录,可进入不同的功能模块,并且实现不同的功能。 七、压缩备份 系统可自动或手动对数据进行压缩备份,即可保证数据的安全性,又能节省用户的硬盘资源。 八、使用安全 本系统有很强的保密性和数据安全情况,通过对数据加密和系统权限管理,便各部门只能处理和查询本部门内的工作,保证数据的保密性;同时结合数据备份功能,最大限度的保证数据的安全,不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。

小区物业管理系统数据库设计

湖南人文科技学院计算机系 课程设计说明书 课程名称:《数据库系统课程设计》 课程代码: 题目:小区物业管理系统数据库设计年级/专业/班: 09级计算机科学与技术专业一班 学生姓名:梁元、吴盛杰、朱胜前、刘明亮、学号: 09408150、 09408112、 09408111、 09416214 指导教师:刘刚常 开题时间: 2011 年 12 月 19 日完成时间: 2011 年 12 月 31 日

摘要 (1) 一、引言 (2) 二、设计目的与任务 (2) 三、设计方案 (2) 1、需求分析 (2) 1.1银行数据库的数据需求 (2) 1.2数据字典 (4) 2、概念设计 (5) 2.1银行数据库中的实体集 (11) 2.2银行数据库中的联系集 (12) 2.3银行数据库中的E-R图 (12) 3、逻辑设计 (12) 4、数据库实现 (13) 4.1 建立数据库模式、视图及索引 (13) 4.2 装载数据 (13) 四、结论 (13) 五、致谢 (14) 六、参考文献 (14)

随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,住宅小区已经成为人们安家置业的首选,几十万到几百万的小区住宅比比皆是。人们花的钱越多,不但对住宅的本身的美观、质量要求越来越高,同时对物业小区的服务和管理也要求很高。这样要求小区管理者对物业管理进行宏观的和微观的细致管理,其中最好的办法是用计算机操作的小区物业管理系统来实现对小区物业的管理,这就为我们设计小区物业管理系统提供了市场需要。 小区物业管理系统的主要用户是管理员和住户。本设计的目的是要将小区内的各种信息通过网络进行管理,更加规范和完善小区的日常管理,为管理员和住户提供便利。本小区物业管理系统利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大等优势,从用户的基本需求出发,进行人性化的设置,使管理者和业主对住宅小区中的事物能更方便、更快捷、更满意的得到答复,提高管理效率。 经过分析,我们利用Microsoft公司的SQL Server 2000对本系统的数据库进行设计。 关键词:小区物业管理系统日常管理SQL Server数据库

教学管理系统的设计与实现

教学管理系统的设计与实现 一、概述 随着学校教务的越来越繁重,学校的学生,教师,课程的日益增多,因此对它们的管理问题也是日益突显,所以需要一个专业的应用程序对它们实施系统的管理。为方便对学校日常工作进行高效的管理,设计此数据库以提高学校的管理效率。随着现代科技的高速发展,设备和管理的现代化,在实际工作中如何提高工作效率成为一个很重要的问题。而建立教学管理信息系统是一个很好的解决办法。 本系统——教学管理系统就是为了实现对它们的管理而专门设计的。 本教学管理系统是用Sybase公司的PowerBuilder数据库应用开发工具而开发的。它主要包括学生管理、成绩管理、班级管理、课程管理和教师管理。 它是通过对学校日常教学管理中的课程、选课、学生、班级、教师、成绩等相关内容进行分析,完成具有学生管理、成绩管理、班级管理、教师管理、课程管理等相关功能的小型数据库管理应用系统。 基本要求: 1、完成学生、班级、课程等表的维护 2、完成成绩表的浏览查找 3、完成成绩表的维护 4、按班级、按课程计算平均成绩、最高成绩、最低成绩、及格率 5、统计某学生、某学期的所有课程的平均成绩。 6、查询教师的授课情况 7、完成注册用户管理功能

二、需求分析 1、本系统是开发目标是有效管理学生,教师,课程等信息,实现这些信息的数据录入、浏览、修改、查询等,从而实现对信息的规范化、系统化、自动化管理。根据对终端用户的调研,得出下面的需求分析说明文本: (1)由于学生等信息具有一定的保密性,为了便于管理,应该为用户设置密码保护,以提高系统的数据安全性。 (2)使用该系统,能够对学生,教师信息时行记录,并能够非常方便地浏览、添加、编辑和查询。 (3)使用该系统,能够对学生的成绩信息非常方便地浏览、添加、编辑和查询,实现对成绩的有效管理,方便教师查看。 (4)学校的班级是不断增加的,有些班级还要撤编,所以应用程序应该能够方便地对学生班级进行添加、编辑、删除。 (5)课程信息描述了课程名称、授课教师等重要教学方面的信息,应该方便进行管理。 2、根据系统设计规化出的实体有学生实体,班级实体,课程实体,教师实体,各实体的E-R图如下: 图1 学生实体E-R图 图2 班级实体E-R图 图3 课程实体E-R图 图4 教师实体E-R图 图5 各实体联系E-R图 三、数据字典 经过可行性分析和初步需求调查,抽象出该子系统业务流程图,如图6所示。下面,结合该实例具体情况,给出具体需求。

教务管理系统(概要设计及详细设计)

概要设计说明书 1. 总体设计 1.1 需求规定 教务管理系统可分为学生信息管理系统和教师管理信息系统,系统开发的整体任务是实现学校教师和学生信息管理的系统化、规范化、自动化和智能化,从而达到提高学校管理效率的目的。 本阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构,此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部件之间的接口定义,各个软件模块的功能说明,数据结构的细节以及具体的装配要求。 1.2 运行环境 软件基本运行环境为Windows XP环境。 1.3 基本设计概念和处理流程 概要说明书的目的在于明确系统的数据结构和软件结构,设计外部软件和内部软件的接口,说明各个软件模块的功能说明,数据结构的细节等。系统的总体处理流程如图1-1所示:

图1-1 系统的总体处理流程 1.4 系统体系结构 用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素(各层模块、子程序、公用程序等)的划 教务管理系统 选择操作 基础维护 教学管理 报表统计 选择操作 选择操作 班级信息维护 课程信息维护 学生选课 课表查询 成绩输入 打印成绩单 学生信息维护 教 师信息维护

分,扼要说明每个系统元素的标识符和功能,分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系。 本系统的体系架构如图1-2所示: 图1-2 系统体系架构 本系统体系结构大致可以定义为:客户机层上的表示层主要是通过Struts 框架实现的,由显示视图产生一个请求。请求被ActionServlet(控制器)接收,它在struts-config.xml文件中寻找请求的URI,找到对应的Action类后,Action类执行相应的业务逻辑。Action类执行建立在模型组件基础上的业务逻辑,模型组件是和应用程序关联的。一旦Action类处理完业务逻辑,它把控制权返回给ActionServlet,Action类提供一个键值作为返回的一部分,它指明了处理的结果。ActionServlet使用这个键值来决定在什么视图中显示Action的类处理结果。当ActionServlet把Action类的处理结果传送到指定的视图中,请求的过程也就完成了。中间业务层是通过Spring框架实现的,首先建立一个BaseAction,它继承了Action类,而其他定义的Action都要继承这个BaseAction。这个BaseAction需要导入AppContext工具类,这个AppContext需要导入Spring中org.springframework.context.support.*;这样一个继承BaseAction的Action,就可以getXXXService()的方法得到某一个service的实例-----服务定位器的设计模式。持久(PO)层是由hibernate 架构实现的,它包括关于整体数据库的hibernate.cfg.xml文件、每个表的JavaBean类和每个表的hbm.xml文件,通过Spring集成模板HibernateTemplate提供DAO 来使用PO。在Spring 的配置文件(applicationContext. xml)中配置sessionFactory的bean 来管理hibernate。

小区物业管理系统设计与实现

1 导言 Internet已经成为人们生活、工作、学习越来越离不开的平台。Web技术已经不在局限于单纯地提供信息服务,而是日益成为一个操作平台,为用户提供强大的服务功能。例如网上电子商务、社会信息数据库等。网络实现了远程通讯,人们能够通过计算机网络进行电子邮件的发送,召开网络会议,网上购物,甚至坐在家里就可以上大学(网上教育)。网络有巨大的潜力待我们去开发与探索。因此,基于B/S体系架构创建这个小区物业管理网站,紧跟行业发展,满足人们生活、学习的需要。 建立一个基于B/S架构的小区物业管理网站,实现信息网络化。通过较丰富的功能将 Web的技术特点体现出来。该系统可供管理员、注册用户、以及游客登录使用。登录者可以查询信息或者发布信息,可以通过此网站了解小区物业管理情况,小区住户还能够查询各种收费。系统中管理员为必不可少的模块项,主要是为了安全有效地存储和管理及维护网站的各类信息,赋予管理员特定的权限,可以对用户和各种信息进行分类,添加,删除,修改等。方便网站的管理与维护。 要实现这样的功能,离不开后台数据库的支持。用户验证注册信息,收集到的用户信息,分析得出的关联规则表等大量的数据都由数据库管理系统管理。本文中数据库服务器端采用了SQL SERVER2000作为后台数据库,以先进的JDBC 技术与数据库连接,结合SQL语句处理对用户分类,添加,删除,修改等操作,使Web与数据库紧密联系起来。 整个个性化页面生成系统主要由使用JSP技术开发实现个性化Web页面生成和JS结合JavaBeans技术实现组件重用两部分组成。 整个系统结构如图1所示。

图1 系统结构图 本设计主要完成客户端,Web服务器端应用程序和数据库的制作,实现网上小区物业管理系统的创建,管理员注册/登陆、对物业信息进行添加,删除,修改等功能。实现与完善整个基于B/S小区物业管理网站的组织建立和测试工作。

教务管理系统详细设计说明书范文

教务管理系统详细设计说明书

详细设计说明书 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2程序系统的结构 (2) 2.1登录模块 (3) 2.2学生模块 (4) 2.3教师模块 (5) 2.4管理员模块 (6)

1引言 1.1编写目的 在前一阶段(概要设计说明书)中,已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。 1.2背景 随着学校教育水平的不断提高,现有管理系统已经远远不能够满足学校的需求,已经成为学校进一步发展的瓶颈,例如软件维护费用高,信息查询不方便,软件可操作性不高,为此我们小组想开发教务管理系统,方便学校师生。 1.3定义 Access : 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 1.4参考资料 《软件工程导论》(第5版)张海藩编著清华大学出版社

2程序系统的结构 软件结构 2.1登录模块 学生信息存储在数据库表student中,包括学号,密码等。教师信息存储在表professor中,包括教工号,密码等。管理员信息存储在表registrar中 用户选择登录身份(学生,教师或管理员),学工号,密码。首先检查学工号是否为空,为空则提示。若不为空,则检索相应数据库表,检查用户是否存在。若存在,检查密码是否正确,若

小区物业管理系统数据库设计.doc

小区物业管理系统的设计与实现

小组协作基本信息

执行进度

目录 1 需求分析 (4) 1.1调查用户需求 (5) 1.2系统功能设计与划分 (6) 1.3数据流图 (7) 1.4数据字典 (10) 2 概念设计文档 (14) 2.1分ER图 (14) 2.2全局ER图 (16) 3 逻辑结构设计 (18) 3.1全局ER图 (18) 3.2转换为关系模型及优化 (18) 3.3设计用户子模式 (19) 4 物理结构设计 (20) 4.1、表结构设计 (20) 4.2数据库的创建 (21) 4.3数据表的创建 (23) 4.4数据完整性设计 (23) 5 详细设计及实现 (26) 5.1触发器的创建 (26) 5.2存储过程的创建 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 6 总结 (26) 课程答辩记录表 (30) 小组评价表 ......................................................... 错误!未定义书签。组员评价表 ......................................................... 错误!未定义书签。 1 需求分析

1. 1 调查用户需求 本系统的最终用户为小区业主,小区物业管理人员。根据我们日常生活中的经验,结合对周边小区物业管理人员的咨询和对周边小区业主的调查,以及网上资料查询,得出用户的下列实际要求: 一、小区的基本情况 业主生活在小区里,每个小区都会有若干名工作人员负责本小区的日常管理。 1.业主的基本信息: 入住时,每位业主都有唯一的编号,并生成一个小区物业管理系统帐号和密码。同时记录下客户的基本资料(业主资料和住房资料)。 2.管理员的基本信息: 每个管理员都有唯一的管理员编号,管理员登陆物业管理系统也需要相应的账号和密码,并记录管理员的基本信息;同时便于小区内业主对管理员的管理工作进行评价,如投诉某位管理员的服务不当或者消极怠工。 3.公共财产管理的基本信息: 每个业主共同分担公共财产的使用、维护、管理,比如水电房,煤气消防,停车场,区内小道,住宅楼宇电梯等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。同时维护小区安保工作,绿化、清洁及安全科普宣传,协助街道居委民警工作,代收各项费用如管理费。 4.快件收发的基本信息: 每个小区都有邮件收发的管理,当本小区业主有信件时,相应的会有信件的到达时间,接受信件的业主姓名和他所在的房编号。有时,同一个业主有多封信件需要接收,需要表示一个业主有多少封信件。当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的业主手中。 5.报修的基本信息: 小区及业主单元房中经常出现财产的损坏,比如路灯坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,业主们需要将财产损坏情况报告给小区物业管理员,以便物业公司派人进行维修。 这时,需要记录报修的房编号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。 当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。 6.投诉的基本信息: 在日常生活当中,业主和物业管理公司必然存在一定的分歧。为满足业主需求,提高物业管理公司办公水平。业主可以向物业管理公司提出建议和投诉。业主一旦投诉,物业管理人员必须马上对投诉进行辨别与确认,继而对合理投诉进行加强改善,同时通知业主。 7.费用管理的基本信息: 管理业主是否缴纳物业管理费用信息,以及通知业主进行缴水费,电费,煤气费等费用及相关使用情况;使用户的生活更加方便快捷。 二、用户对系统的要求 1、小区物业管理员: a.信息要求: 小区物业管理员能查询上面提到的业主、单元房、公共财产管理等所有基本信息,从而

物业管理系统项目实施方案设计

项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

(2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评内容"的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。

C小区物业管理系统课程设计

华科学院信息管理与信息系统专业《程序设计综合课程设计》报告(2011/2012学年第一学期) 学生姓名:王奥辉 学生班级:信息管理102202H 学生学号:17 指导教师:薛颂东 20011年12月30日 小 区 物 业 管 理 目录

1、课程设计的目的及要求 (4) 2、课程设计任务 (5) 3、设计内容 (6) 4、程序的编码与实现 (25) 5、课程设计心得与体会 (28) 6、程序源代码 (29) 第一章课程设计的目的及要求 1.1课程设计目的 本课程设计是计算机科学与技术专业重要的实践性环节之一,是在学生学习完《程序设计基础(C++)》课程后进行的一次全面的综合设计。本课程设计的目的和任务: 1. 巩固和加深学生对C++语言课程的基本知识的理解和掌握。 2. 掌握C++语言编程和程序调试的基本技能。 3. 利用C++语言进行基本的软件设计。 4. 掌握书写程序设计说明文档的能力。 5. 提高运用C++语言解决实际问题的能力。 1.2课程设计要求 进一步巩固《C++程序设计》所学的知识,特别加强数组,指针,结构体,文件数据类型的应用,熟悉面向过程的结构化和面向对象可视化程序设计方法,培养结构化程序设计的思想,加深对高级语言基本语言要素和控制结构的理解,锻炼程序设计的能力,以及用C/C++ 语言解决实际问题的能力,为以后后续课程的学习打好基础。 第二章课程设计任务 2.1 课程设计题目 小区物业管理系统 2.2 课程设计实现 可以通过操作输入、增加、修改、浏览、查询、删除小区内住户信息,

来实现对小区内物业的管理。

第三章设计内容 3.1需求分析 小区物业信息管理系统是针对当代社会,住宅小区越来越成为居住的主流这一市场需要而应运而生的,是为小区管理着和小区用户更好的维护小区各项物业管理业务处理工作而开发的管理软件。 小区管理系统包括小区成员的所住单元、住户号、工作单位、姓名、电话号码等信息; ——小区管理系统主要提供以下功能: 1.系统的登录界面(主要包括用户名、密码的设置、新用户的创建、密 码的修改等); 2.系统以菜单方式工作 3.住户信息录入功能——输入 4.住户信息增加、修改、查询功能 (1)按住户名(2)按房间号 5.住户信息浏览功能——显示 6.住户信息删除功能 3.2总体设计 图3-2-1 开始登录界面 整个系统除了主函数外,另外还有6个函数,实现六大功能:增加数据功能、修改数据功能、信息查询功能、信息浏览功能、信息删除功能、退出系统功能。各个函数的详细设计说明分别如下: 1. 增加数据功能:基本原理是用指针*P来创建一个存储单元,来存储住户的信息:住户的姓名、性别、电话号码、身份证号码。然后再和链变相连,有结构体链表来存储所有住户的信息。*MP指针只想最后一个结构体链表的最后一个结构体。 2.修改数据功能:与增加数据功能输入方式一样 3.信息浏览功能:用printf来显示住户的信息,并且用for循环来实现所有的住户信息都能显示出。

某物业管理系统详细设计

物业管理软件(V6.0标准版)概要设计说明书 作者: 完成日期:2005/11/01 签收人: 签收日期:

修改情况记录:

1、引言 1.1 系统目标 二零零三年九月一日国务院颁发了新的物业管理条例,标志着我国物业管理制度已经纳入规化发展的轨道上来,物业管理公司之间的竟争将会越来越激列,以前由开发商指定物业管理公司的作法将不再提倡,物业管理公司之间的市场竟争将越来越激烈。为了提高物业管理公司自身的竟争力,物业管理公司必须不断地提高自身的管理服务水平,不断以优质的服务提供给业主,才能提高自身的竟争力,赢得市场的认可。通过计算机协助物业管理公司进行日常管理也就成为迫切需要,通过计算机可以将物业管理公司的日常运作电脑化、规化、无纸化和科学化,物业管理软件的需要也就应运而生。 我们一直以来都致力于密切关注市场需求,尽最大努力将先进科技应用到客户的管理中,最大限度地满足客户的需求,不断提升客户的自身价值。本书尽可能详细而全面地描述物业管理的业务流程,并提供初步的设计案,为本公司物业管理系统的开发提供全面的参考。 本说明书的适用围为:项目委托、项目评审人员、项目开发人员、软件测试人员。 1.2 开发背景 系统名称:物业管理系统 项目开发:危超云 系统关联:本系统可以与物业管理公司的小区、楼宇智能自动化系统相配合,建立智能自动化小区。 1.3 定义 IE:Internet Explorer,Internet浏览器,它是微软公司的产品,通过它可以访问国际互联网上的资源。B/S结构:即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。它是一种最新软件开发的结构体系,通过浏览器如IE直接访问系统,通过服务器联接数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。 C/S结构:即Client/Server(客户端/服务器)结构。它是一种通过客户端应用程序访问数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。 SQL Server:是微软公司的产品,是一种数据库管理软件。 https://www.360docs.net/doc/948943076.html,:是Sybase公司的产品,网络系统开发工具。 物业管理系统:是为物业管理公司开发的,帮助物业管理公司提高运作效率,具有物业管理公司所需要的全部功能的一个综合性的管理系统。使用本系统,可以提高物业管理公司的管理和服务水平。部管理:是指物业管理公司为加强部运作而进行的管理功能。如物业管理公司的人事行政管理、文档管理、工作计划管理和工程管理等。 工程管理:本文所指的工程管理,是指物业管理公司部的物料出入库管理,和对工程设备的管理。 出盘:在银行托收的收费过程中,将资料汇总并按银行规定的格式提供给银行的过程叫出盘。

小区物业管理系统设计方案

小区物业管理系统设计方案

目录 智能小区物业管理系统............................................. 错误!未定义书签。第1章绪论 .. (1) 1.1背景 (1) 1.2意义 (1) 1.3研究方法和研究内容 (1) 第2章需求分析 (3) 2.1可行性分析 (3) 2.1.1经济可行性 (3) 2.1.2 技术可行性 (3) 2.1.3 操作可行性 (4) 2.1.4 社会可行性 (4) 2.2 业务流程分析 (4) 2.3 性能分析 (5) 2.3.1多层结构设计 (5) 2.3.2 操作简单 (5) 2.3.3代码可读性好 (5) 2.4 总体设计原则 (5) 2.4.1易用性原则 (5) 2.4.2实用性原则 (5) 2.4.3技术先进性和成熟性原则 (5) 第3章系统分析 (6) 3.1 数据流图 (6) 3.2 数据字典 (6) 第4章系统设计 (8) 4.1 系统功能设计 (8) 4.2 数据库设计 (8) 4.2.1 概念结构设计 (9) 4.2.2 数据库表设计 (10) 4.3 系统开发工具和开发模式的设计 (12) 4.3.1 系统开发工具 (12) 4.3.2 系统开发模式 (13) 第5章系统实现 (14) 5.1 登录管理模块 (14) 5.1.1 登录模块 (14) 5.1.2 程序流程 (15) 5.2 系统属性界面 (15) 第6章系统测试 (17) 6.1 系统测试的定义 (17) 6.2 系统测试的目的及意义 (17) 6.3 系统测试的重要性 (17) 6.4 系统测试的常用方法 (18) 6.5 系统运行情况 (19) 结论 (20) 附录 (21)

小区物业管理系统概要详细设计

小区物业管理系统

第一章系统分析 1.1需求分析 1.1.1 系统需求功能概括 经过调研与可行性分析,出于对人们生活住房考虑,设计了这套小区物业管理系统,本系统主要考虑到小区物业管理的普遍要求,小区物业管理系统主要包括: (1) 对小区所有房屋资料的录入和增、删、改、查询等功能实现,在基于这些小区的房产资源对小区进行管理。 (2) 对小区内住户的详细资料的管理,包括增、删、改、查询等功能的实现,这些也是一个小区的基本资源,毕竟物业管理最后是针对小区的所有住户而言的。 (3) 在具有了所有的基本资料信息后,需要实现实质性的物业管理。主要的管理业务包括:物业设备管理、仪表(水、电、宽带)数据管理、收费管理、住户投诉管理、故障管理等。这些成为小区物业管理的主体。 这样就可以便于物业公司对小区进行全面的了解和管理了。 1.1.2 系统操作设计内容 根据以上的操作需要研究设计内容如下: (1) 模块功能的研究设计:尽量采用物业管理部门中现有的软硬件环境以及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应完全符合物业管理员对业户管理的规定,满足对房产信息及住户信息等工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。通过调研情况进行需求分析,进行模块的划分和功能的界定,并对各个模块的具

体管理流程进行控制和编码实现。 (2) 良好的数据系统设计:所小区物业管理系统应充分具备数据库的维护功能,可以及时根据用户的需求对数据库中的信息进行添加、删除、修改等操作。 (3) 完备的信息查询统计:为满足管理和决策工作的需要,在查询基础上应具备一定的统计功能。 (4) 后期维护:所开发的小区物业管理系统应采用模块化程序设计方法,收到既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护的效果。 以上是对本信息管理系统进行的基本的需求分析,也就是本系统所要实现的基本功能。但是,这并不是整个系统的全部需求,对系统不断出现的新需求,需要系统在日后的使用中通过系统的更新与维护来实现。这样,才能使系统得到不断的完善,功能更加强大,与用户的交互性更强。 1.2 功能分析 1.2.1 系统用户管理功能 (1) 系统用户的添加,包括用户名、密码信息。 1.2.2 小区住户信息管理功能 (1) 住户基本信息的录入,包括住户电话、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时间等信息。 (2) 住户基本信息的修改。 (3) 住户基本信息的删除。 (4) 住户基本信息的查询。 1.2.2 小区房产信息管理功能 (1) 房产基本信息的录入,包括物业地址、使用面积、房屋结构、设备、出售信息等信息。 (2) 房产基本信息的修改。

小区物业管理系统方案设计

xxxx住宅小区物业管理方案 目录 一、项目介绍………………………………………………… 二、管理方式…………………………………………………… 三、管理容……………………………………………………………… 四、管理目标和设想……………………………………………………… 五、管理人员的配备……………………………………………………… 六、管理人员的培训……………………………………………………… 七、管理规章制度………………………………………………………… 八、各项指标的承诺及措施……………………………………………… 九、便民服务…………………………………………………………… 十、社区活动设想……………………………………………………‥ 一、项目介绍 1.楼盘介绍 海逸华庭(略) 二、管理方式 为建立、完善城市住宅区业主自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的社会化、专业化、市场化的物业管理新体制,规城市住宅区业主委员会的运作,发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,提高物业管理的整体水平,根据国家及省有关城市住宅区物业管理的法律法规和《省城市住宅区物业管理办法》( 省政府第141 号令) 受海逸华庭居民小区业主委员会委托协议约定代管形式。以小区业主委员会管理自治委托,以业主服务为中心”的管理理念和“基本职能标准化、业主服务个性化”的管理模式,吸取同时结合海逸华庭的实际状况和业主的需求,使海逸华庭的物业管理更加专业化、规化。 三、物业服务管理容与标准(上述物业管理服务应达到约定的质量标准,服务容和标准见附件) (一)房屋建筑公用部位的维修、养护和管理,但根据法律规定或相关合同约定乙方不承担义务的,或者根据相关合同约定由专业单位维修、养护的设施设备外; (二)物业共用设施设备的日常运行、维护和管理;

物业管理系统实施方案设计

物业管理实施方案 眉县安居物业管理服务有限公司于20xx年9月经眉县工商局批准成立,企业法人营业执照注册号:610326100003061.注册资金52万元,是一家专业从事物业管理、居民服务及房地产中介服务的独立法人企业,20XX年8月取得宝鸡市住建局颁发的暂定资质等级证书,资质编号为宝房物20XX027号。 1-2. 公司内部机构设置 公司设经理一名,下设四个职能科室: 物业公司组织机构设置及各科室人员配置 经理部是公司的决策机构,设经理1名。经理对公司所有事务全面负责,对公司的一切重大事务做出最终决策,并负责协调各科室工作。 在经理领导下,各科室互相协作,全面处理分管工作,对于重大问题报请经理处理,或通过高层会议商讨决策。各科室在完成分管工作的同时,并完成经理交付的各项其他工作。 1-3.公司员工配置 公司现有员工43人,获得物业管理岗位从业资格证书的14人,各种专业技术和管理人员21人,其中中级职称5人。我公司目前接管两个住宅小区,物业管理总面积达22万平方米,其中小高层1万多平方米,多层住宅20万平方米。 1-4.公司现有固定资产 公司现有房产一套,价值41万元。为更好地给管辖物业提供保洁、绿化、共用设施设备、秩序消防等方面的服务,我公司先后购置垃圾箱1台;垃圾清运车29辆,;剪草机、打孔机、绿篱机各1台;对讲机9个;潜水泵、污水泵各一台;电脑3台及打印机等设备,总价值8万多元。为物业管理服务搭建了良好的设施设备平台。 二、花园小区物业现状分析 2-1.眉县花园小区简介 眉县花园小区地处县城景贤路南段,美阳街向南300米处。东西两区占地总面积111亩,现有住宅楼42栋,住户1200户,业主3700余人。建筑总面积158675m2。 小区内配套设施齐全,设专业配电室和加压站各2个,院内设有智能化监控设施、路灯,广场灯;楼道内设声光控感应灯照明,目前有5栋楼各单元门口设智能门。小区共有标准化粪池15个,并在每个单元门口设雨水#、主干道设污水井、个别楼号设置消防栓。小区内还设置大型停车广场2个,划分停车位200个;自行车棚7个,共可容纳自行车1000多辆。小区实行集中供暖,除车库外,住宅、商铺、地下室全部通暖,暖气覆盖面积156051 m2。

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