商务合约部管理制度汇编范文

商务合约部管理制度汇编范文

商务合约部管理制度汇编

第一章总则

第一条为了规范商务合约管理,防范经营风险,提高企业效益,根据公司组织架构和业务特点,制定本管理制度。

第二条商务合约部是公司内部实施商务合约管理的职能部门,负责商务合约的起草、审批、签署、履行及风险防控等工作。

第三条商务合约部的任务包括:

(一)制定和完善商务合约管理制度、规章制度及操作流程;(二)负责商务合约的起草、审批、签署和管理工作;

(三)对商务合约的履行情况进行监督和检查;

(四)参与商务合约谈判,提供法律咨询和风险评估意见;(五)开展商务合约管理培训,提升公司员工的法律素养和合同意识。

第四条商务合约部依据公司的业务发展情况和管理需要,设

置商务合约管理岗位、风险评估岗位、合同履行岗位等。

第五条商务合约部应当与公司其他部门、合作伙伴、律师事

务所等建立有效的合作机制,确保合同管理的顺利进行。

第六条商务合约部应当定期向公司领导汇报工作情况,并接

受公司领导的监督和指导。

第二章商务合约管理制度

第七条商务合约部应当制定完善的商务合约管理制度,并向公司全体员工进行宣贯。管理制度应当包括以下内容:(一)商务合约管理的基本流程和要求;

(二)商务合约的起草、审批、签署和管理程序;

(三)商务合约的履行和监督方法;

(四)商务合约纠纷的解决机制;

(五)商务合约管理的规章制度和工作职责。

第八条商务合约部应当建立有效的商务合约管理系统,包括电子合同管理系统、合同履行跟踪系统等,确保商务合约的管理工作高效、规范、便捷。

第九条商务合约部应当定期对商务合约管理制度进行评估和修订,及时跟进合同管理的最新发展和法律法规的变动。

第十条商务合约部应当根据公司业务特点,制定不同类型商务合约的管理细则,明确合同的主要条款、风险防控措施和履行要求。

第三章商务合约管理流程

第十一条商务合约部应当建立明确的商务合约管理流程,明确各个环节的职责和时限。

第十二条商务合约管理流程包括以下环节:

(一)商务合约申请和立项;

(二)商务合约起草和审批;

(三)商务合约签署和归档;

(四)商务合约履行监督和评估。

第十三条商务合约申请和立项环节,申请人应当按照公司要

求填写合同申请表,并附上必要的支撑文件和申请材料。

第十四条商务合约起草和审批环节,商务合约部应当对申请

人提交的合同申请进行审查,确定合同的法律地位和主要条款,并征得相关部门的意见。

第十五条商务合约签署和归档环节,商务合约部应当安排合

同签署的时间、地点和参与人员,并负责合同的归档和备份工作。

第十六条商务合约履行监督和评估环节,商务合约部应当定

期对合同履行情况进行跟踪和评估,及时发现问题并采取措施进行纠正。

第四章商务合约管理职责

第十七条商务合约部的职责包括以下方面:

(一)制定和修订商务合约管理制度和工作流程;

(二)指导、监督和检查商务合约的起草、审批、签署和管理工作;

(三)提供法律咨询和风险评估意见,参与商务合约谈判并撰

写合同备忘录;

(四)开展商务合约管理培训,提升员工的法律素养和合同意识;

(五)建立和维护商务合约管理系统,确保合同管理工作高效、规范、便捷;

(六)参与商务合约纠纷的解决,提供法律支持和协助。

第十八条商务合约部应当配备专业合同管理人员,具备良好

的法律素养和合同管理经验。

第十九条商务合约部应当与公司的法务部门、财务部门、市

场部门等密切合作,共同推进商务合约管理工作。

第五章商务合约管理培训

第二十条商务合约部应当定期组织商务合约管理培训,提升

公司员工的法律素养和合同意识。

第二十一条商务合约管理培训的内容包括:

(一)商务合约管理的基本原理和法律知识;

(二)商务合约的起草和谈判技巧;

(三)商务合约的风险评估和管理方法;

(四)商务合约纠纷的解决途径和法律程序。

第二十二条商务合约管理培训可以通过线上培训、内部培训、外部培训等形式进行,确保员工能够熟练掌握合同管理的基本技能。

第六章附则

第二十三条本管理制度由商务合约部负责解释和修订。

第二十四条公司员工应当严格遵守本管理制度,如有违反,将依据公司规定进行相应处理。

第二十五条本管理制度自颁布之日起生效。

以上为商务合约部管理制度的汇编文本,共计609字。

关于商务合约部管理制度

关于商务合约部管理制度 一、引言 在现代商业环境中,商务合约的签订和执行对于企业的发展起着至关重要的作用。为了提高商务合约部门的管理效率和对合约的执行力度,制定一套完善的管理制度是必不可少的。本文将就商务合约部管理制度进行详细探讨。 二、目标和原则 1.目标:制定商务合约部管理制度的目标是为了提高商务合约部门的工作效率,加强对合约的执行和管理,保证合约的合法性和有效性。 2.原则:制定商务合约部管理制度应遵循以下原则:明确权责,公平公正;科学规范,系统化合理;高效协同,追求效益;适应变化,灵活调整。 三、组织架构和职责分工 1.商务合约部组织架构:商务合约部由部门主管、合约管理员、合约律师等组成。部门主管负责部门的日常管理和决策;合约管理员负责合约的存档和管理;合约律师负责审核合约的合法性和风险评估。 2.职责分工:商务合约部门的职责包括但不限于以下几个方面: -商务合约的起草和修改; -合约的审查和盖章; -合同的签订和执行; -合同的储备和存档;

-合同的纠纷解决和调查。 四、工作流程和操作规范 1.合同管理流程: -需求收集:商务合约部门负责了解各部门的合同需求; -合同起草:商务合约部门负责根据需求起草合同; -合同审查:合约管理员和法务部门共同进行合同的审查和风险评估; -合同签订:商务合约部门负责合同的签订和相关手续的办理; -合同执行:商务合约部门负责合同的执行和监督; -合同存档:商务合约部门负责合同的整理、存储和管理。 2.操作规范: -合同起草应遵循法律法规和公司规定的要求; -合同审查应严格按照风险评估的流程进行; -合同签订和执行应严格按照合同约定的条款进行; -合同存档应做到有序、规范、易查。 五、绩效评估和风险管理 1.绩效评估:商务合约部门的绩效评估应根据合同的签订和执行情况 进行,包括合同数量、合同费用、合同执行结果等指标。 2.风险管理:商务合约部门在合同管理过程中应注意风险的防范和管理,特别是对于风险较高的合同,要进行风险评估,制定相应的防范措施。

公司商务合同管理制度

公司商务合同管理制度 一、总则 为规范公司商务合同的签订、履行和管理,提高合同管理的效率和规范性,制定本合同管理制度。 二、合同签订 1.合同签订需经公司董事会批准,并由授权人代表公司签署。 2.合同签订前需对合同内容及相关交易对象进行全面的尽职调查,确保相关方的信誉度和资质。 3.合同签订前,需进行合同风险评估,确定合同风险,并采取相应措施进行防范和应对。 三、合同履行 1.合同履行过程中,相关部门需要按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履行,确保合同的完整性和履行效果。 2.合同履行期间,相关部门需配合客户进行现场检查、验收等工作,并妥善解决合同履行过程中的问题和纠纷。 3.合同履行过程中发生的变更、补充事项需及时、书面地进行合同变更或补充协议。 四、合同管理 1.公司设立合同管理部门负责统一管理公司的商务合同,包括合同起草、签订、履行和结算等工作。

2.合同管理部门需建立相应的档案管理制度,做好合同的归档、保管 和检索工作。 3.合同管理部门需定期进行合同汇总和分析,提供合同履行和管理的 统计数据和报告。 4.合同管理部门需定期对合同履行情况进行督查,及时发现合同风险 和漏洞,并提出相应风险防控措施。 5.对于重要的商务合同,合同管理部门需组织专人进行跟踪管理,确 保其履行和结算的有效性。 五、合同的违约和争议解决 1.如发生合同违约行为,合同管理部门需立即启动内部程序,与责任 方进行沟通和协商,尽快解决问题。 3.合同管理部门需建立合同违约和争议处理的记录,形成相关文件和 材料,以备日后需要。 六、合同管理的培训和监督 1.公司应定期组织合同管理的培训,提高员工对合同管理的认识和能力。 2.合同管理部门需定期进行对合同管理的检查和评估,发现问题及时 纠正,并提出相应的改进意见。 七、附则 本合同管理制度自颁布之日起执行,如需修改,需经公司董事会批准,并及时向全体员工进行通知。

公司商务部全套管理制度

公司商务部全套管理制度 一、部门组织管理制度 1.部门职责:明确商务部门的职责范围及职能划分,包括拓展市场、 开拓客户资源、制定销售策略等。 2.组织架构:商务部门的层级和人员配备,包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。 3.工作流程:规定商务部门的工作流程和工作标准,包括销售流程、 客户拜访流程、合同签订流程等。 4.人员管理:包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度,确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。 5.绩效考核:通过设定具体的指标和权重,对商务人员的工作绩效进 行评估和考核,以激励员工积极工作。 二、市场开拓管理制度 1.市场调研:通过系统性的市场调研和分析,了解目标市场的需求、 竞争对手、市场规模等信息,为制定市场开拓策略提供依据。 2.销售策略:根据市场调研结果和公司的实际情况,制定销售策略和 目标,包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。 3.客户开发:规划客户开发计划,包括客户分类、拜访策略、销售方 案等,以积极主动地开拓新客户资源。 5.合作协议:与重要客户签订合作协议,明确双方的权益和责任,确 保合作具有长期性和稳定性。

三、销售管理制度 1.销售计划:根据市场需求和销售目标,制定年度销售计划和季度、 月度销售计划,明确销售目标和策略。 2.销售预测:通过对历史数据和市场趋势的分析,预测销售量和销售 趋势,为制定销售策略和计划提供依据。 3.销售报告:销售人员定期向领导层提交销售报告,包括销售额、销 售量、市场反馈等信息,以便公司及时了解销售情况。 4.销售目标管理:设定具体的销售目标和指标,制定奖励制度和惩罚 机制,激励销售人员积极工作,实现销售目标。 5.销售培训:根据销售人员的实际需求,制定针对性的销售培训计划,提升销售人员的专业知识和技能。 四、合同管理制度 1.合同评审:商务部门负责对公司与客户之间的合同进行评审,确保 合同内容合法合规,并与相关部门核实合同的可执行性。 2.合同签订:商务人员负责与客户签订合同,明确双方的权益和责任,确保合同的正确性和完整性。 3.合同履行:商务人员密切跟进合同的履行情况,及时解决合同执行 中的问题和争议,确保公司权益不受损害。 4.合同备案:商务部门负责对公司与客户之间的合同进行备案,建立 合同档案,便于合同的管理和查阅。

商务合约部管理制度汇编范文

商务合约部管理制度汇编范文 商务合约部管理制度汇编 第一章总则 第一条为了规范商务合约管理,防范经营风险,提高企业效益,根据公司组织架构和业务特点,制定本管理制度。 第二条商务合约部是公司内部实施商务合约管理的职能部门,负责商务合约的起草、审批、签署、履行及风险防控等工作。 第三条商务合约部的任务包括: (一)制定和完善商务合约管理制度、规章制度及操作流程;(二)负责商务合约的起草、审批、签署和管理工作; (三)对商务合约的履行情况进行监督和检查; (四)参与商务合约谈判,提供法律咨询和风险评估意见;(五)开展商务合约管理培训,提升公司员工的法律素养和合同意识。 第四条商务合约部依据公司的业务发展情况和管理需要,设 置商务合约管理岗位、风险评估岗位、合同履行岗位等。 第五条商务合约部应当与公司其他部门、合作伙伴、律师事 务所等建立有效的合作机制,确保合同管理的顺利进行。 第六条商务合约部应当定期向公司领导汇报工作情况,并接 受公司领导的监督和指导。

第二章商务合约管理制度 第七条商务合约部应当制定完善的商务合约管理制度,并向公司全体员工进行宣贯。管理制度应当包括以下内容:(一)商务合约管理的基本流程和要求; (二)商务合约的起草、审批、签署和管理程序; (三)商务合约的履行和监督方法; (四)商务合约纠纷的解决机制; (五)商务合约管理的规章制度和工作职责。 第八条商务合约部应当建立有效的商务合约管理系统,包括电子合同管理系统、合同履行跟踪系统等,确保商务合约的管理工作高效、规范、便捷。 第九条商务合约部应当定期对商务合约管理制度进行评估和修订,及时跟进合同管理的最新发展和法律法规的变动。 第十条商务合约部应当根据公司业务特点,制定不同类型商务合约的管理细则,明确合同的主要条款、风险防控措施和履行要求。 第三章商务合约管理流程 第十一条商务合约部应当建立明确的商务合约管理流程,明确各个环节的职责和时限。 第十二条商务合约管理流程包括以下环节:

商务合约部管理制度汇编

商务合约部管理制度汇编 第一章总则 第一条为规范商务合约部的管理,保障公司利益,提高部门工作效率,制定本管理制度。 第二条商务合约部是公司的重要部门,负责商务合约的起草、审批、执行和管理工作。 第三条商务合约部应当遵守国家法律法规和公司相关规定,维护公司利益,确保合同的合法有效执行。 第四条商务合约部应当加强与公司其他部门的沟通和协作,做好合同管理工作。 第二章组织架构 第五条商务合约部设部长一名,部长直接向公司高层汇报工作情况。 第六条商务合约部下设合约管理、合同审批、合同执行等职能岗位。 第七条商务合约部根据工作需要,可以设立项目小组,具体负责某一个项目或某一类合约的管理工作。 第三章职责分工 第八条合约管理岗位负责收集、整理和归档公司所有合同,建立合同档案管理制度。 第九条合同审批岗位负责对新合同进行审批,确保合同符合公司规定,并履行必要法律程序。 第十条合同执行岗位负责监督和跟踪合同的执行情况,协助解决合同执行中的问题。 第四章工作流程 第十一条商务合约部应当建立完善的合同管理流程,确保每一个环节都有规范的操作流程。 第十二条合同的起草、审批、签订、执行和归档都必须按照规定的流程和程序进行。 第十三条商务合约部应当建立合同管理系统,对合同的各项信息进行系统化管理。 第五章内部管理 第十四条商务合约部应当定期进行合同管理制度的培训,提高员工的合同管理能力。 第十五条商务合约部应当建立健全内部审计机制,对合同管理工作进行监督和检查。 第十六条商务合约部应当建立合同管理绩效考核制度,对部门工作进行考核和评价。 第六章合作协调

第十七条商务合约部应当与法务部门、财务部门等相关部门保持密切的合作协调关系。 第十八条商务合约部应当与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,共同维护公司利益。 第七章审查修改 第十九条商务合约部管理制度需要修订的,应当经公司领导审查批准后进行修改。 第二十条商务合约部管理制度的修订,应当及时向全体员工宣传,并在专门场所公示。 第八章附则 第二十一条本管理制度经公司领导批准后实施,如有新情况需要调整,应当报公司批准后重新制定。 第二十二条本管理制度解释权归公司领导,凡本管理制度未能规定的事项,由相关负责人另行制定相关制度。 审议通过:公司领导 日期:年月日 以上即为商务合约部管理制度,如有违反该规定,需承担相应的法律责任。

商务部管理制度及工作流程

商务部管理制度及工作流程 一、基本行为规范: 1、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。 2、忠于职守、服从工作安排,不得阴奉阳违或敷衍塞责,如有不同意见,应婉转相告 或以书面陈述,经上级主管决定,应立即遵照执行。 3、充分发挥主观能动性,积极提高工作效率,业务上力求精益求精,对所担负的工作 争取时效,不拖延、不积压。 4、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩 序的行为。 5、办公时间不得利用公司电话,电脑等办公设施办私事,上班时间不得从事与工作无 关的其他事情。 二、岗位职责: 1、部门经理: 负责组织和领导公司的生产、生活物资及其设备设施等相关物料物资供应,建立公司的产品供应管理体系并组织实施,确保公司产品供应的及时性,并达到公司的质量目标水平。

2、采购员:

三、工作流程: 1、订单的签订: 1.1接订单时确定好产品名称、规格型号、金额、数量、交货日 期(如需要应附带加工图) 1.2确定好订单下发任务通知单(通知生产、质检、物管、协同 完成任务),交货时需送货人报到商务并签字确认。 1.3交货后要及时跟踪对方的质量反馈并报告给相关部门,(如有 问题相关部门做出相应处理结果,及时反馈给对方)。 2、合同的签订: 2.1接到合同时,先审核,把«合同签约申报表»内容补充完整待 领导批示。

2.2签订合同时需向行政部提供«用印申请表»,合同签订后合同原件及时归档交由行政部管理。复件由商务整理保留。 3、采购流程: 3.1采购员接到申购单方能进行采购,(请各部门把所需物品写到申购单待领导批准后,于每周五交到商务部,采购周期一周)3.2申购单请明确标注所需物品规格型号、数量、需要日期。 3.3采购员采购完物品请携带申购单、物品采购凭证到库房及时入库并确认签字后,拿相关凭证(申购单、入库单、费用报销单或付款申请单)到财务审核,办理费用报销或付款申请,财务审核完待领导签字后交给财务,采购员需和财务交接人在«和财务交接确认单»签字。 4、业务往来单据的交接: 4.1和财务的业务往来单据需办理人和财务交接人在«和财务交接确认单»签字。 4.2商务部下发的图纸、文件等不得对外泄露,应妥善保留备份,接受部门负责人需签字。 2013年10月24日

工程商务部管理制度范文

工程商务部管理制度范文 工程商务部管理制度范 第一章总则 第一条为了规范工程商务部的管理,提高工程商务部的工作效率和服务质量,制定本管理制度范。 第二条工程商务部是负责公司工程项目的商务事务的部门。其职责包括开展工程项目的信息收集、市场调研、招投标工作、合同管理、工程项目的商务谈判等。 第三条工程商务部的主要任务是通过商务活动促进公司工程项目的合理拓展和经济效益的提升。 第四条工程商务部应遵守国家和地方规定的有关商务活动的政策、法律法规。 第五条工程商务部应与公司其他部门紧密配合,形成合力,共同推动工程项目的顺利进行。 第六条工程商务部应注重团队建设,培养和打造高素质的商务人才,提高工程商务部整体综合实力。 第七条工程商务部应建立健全的工作机制和规范的管理制度,确保工作的科学化、有序化和高效化。

第二章组织机构 第八条工程商务部设部长一名,下设若干个副部长,根据工作需要可以设立相应的分工部门。 第九条工程商务部部长由公司领导任命,负责全面领导和管理工程商务部的工作。 第十条工程商务部副部长由工程商务部部长任命,负责具体的工作安排和指导。 第十一条工程商务部下设的分工部门由工程商务部部长根据工作需要设立,并根据工作任务和职责划定相应的权限。 第十二条工程商务部设立综合办公室,负责对外联络、信息收集等工作。 第三章职责和权限 第十三条工程商务部的职责主要包括以下几个方面: (一)负责工程项目的市场调研和信息收集工作,及时掌握市场变化和竞争情况。 (二)负责工程项目的招投标工作,制定相关招投标方案,组织招标文件的编制、发布、接收和评审等工作。 (三)负责工程项目的商务谈判工作,与合作伙伴进行商务洽

商务合约部管理制度

商务合约部管理制度 第一章总则 第一条为规范商务合约部的管理行为,加强内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据相关法律法规的规定,制定本管理制度。 第二条商务合约部是公司的重要部门,主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。 第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作,确保公司的合法权益不受损害。 第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排。 第二章组织架构 第五条商务合约部设主任一名,副主任一名,职员若干人。主任负责商务合约部的日常管理工作。 第六条商务合约部下设若干个业务小组,根据工作需要设立不同的小组,每个小组设组长一名,负责组织和协调小组成员的工作。 第七条商务合约部设每周例会,主任主持会议,总结工作情况,分析问题,安排下一阶段的工作任务。 第八条商务合约部设立奖惩制度,对工作突出的人员进行表彰奖励,对工作不力的人员进行批评教育和处罚。 第三章工作流程 第九条商务合约部在收到合作方要约后,及时组织相关人员进行合约谈判工作。 第十条商务合约部根据合作方提出的要求,制定合适的合约方案,并提交公司领导审批。 第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款,草拟合同文本,确保合同内容清晰明确。 第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作,确保合同的合法性和有效性。 第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作,全程跟进合同执行过程,及时解决问题。 第四章工作要求 第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律,遵守公司的各项规章制度。 第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与合作方保持良好的合作关系。

公司商务部规章制度「精选3篇」

公司商务部规章制度「第一篇」 此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。 一、预算员的工作: 1、工作乐观、主动、有热忱,精确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。 2、熟识把握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论学问,熟识工程图纸,把握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 3、审查施工图纸,参与图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。 4、帮助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。 5、工程竣工验收后,准时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。 6、参加选购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和把握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策供应科学依据。 7、全面把握施工合同条款,深化现场了解施工状况,为决算复核工作打好基础。 8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。 9、完成工程造价的经济分析,准时完成工程决算资料的归档。 10、帮助编制基本建设方案和调整方案,了解基建方案的执行状况。 二、商务经理的工作: 1、调整、调动部门人员的工作乐观性,合理有效支配工作量及工作休息时间。 2、编制各工程的材料总方案,包括材料的规格、型号、材质。在材料总方案中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。 3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。 4、编制每月工程进度预算及材料的调查并准时上报有关部门审批。 5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。 6、帮助财务进行成本核算。 7、依据现场设计变更和签证准时调整预算。 8、在工程投标阶段。准时、精确做出预算,供应报价依据。 9、把握精确的市场价格和预算价格,准时调整预、结算。 10、对各劳务层的工作内容准时供应价格,作为决策的依据。 11、熟识图纸、参与图纸会审,提出问题,对未发觉的问题负责。 12、参加劳务及分承包合同的评审,并提出意见。 13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。 三、商务部的管理: 1、给项目各个部门做好合同交底,让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围,防止分包向我们签证和索赔;对多家分包的

中建项目商务管理制度范文

中建项目商务管理制度范文 中建项目商务管理制度范 第一章总则 第一条为了确保中建项目商务工作的规范、高效运行,保证公司的经济效益和信誉形象,依据国家有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于所有中建项目的商务管理工作,包括投标、合同管理、商务谈判等各项商务活动。 第三条中建项目商务管理工作应依法、规范、公开、公正,确保公平竞争的原则。 第四条中建项目商务管理工作应遵循公司的宗旨、方针,以利益最大化为目标,不断提升公司的市场竞争力。 第二章投标管理 第一节投标准备 第五条投标前,项目商务部门应依据公司的发展战略、市场需求等因素,提前制定投标计划,确定投标项目的范围、竞争对手、投标方式等相关事项。 第六条投标项目的确定应经过项目审批程序,上级领导对项

目的可行性、技术实力、经济效益等进行评估,并做出决策。 第七条在确定投标项目后,商务部门应及时组织编制投标书,确保投标书的质量和准确性。 第八条投标书应包括但不限于以下内容:项目概况、技术方案、造价预算、施工进度安排、工程质量控制措施、商务条款等。 第九条投标书编写人员应具备专业知识,严格按照投标标准 和要求进行编写,并保证投标书的保密性。 第二节投标文件的提交和评审 第十条商务部门应确保投标文件按时提交,并保证投标文件 的完整性和正确性。 第十一条投标文件的评审应遵循公正、公平、透明的原则, 评审小组应由项目相关部门的代表组成。 第十二条评审小组应严格按照投标文件的要求进行评审,并 对各项指标进行评分,最终确定中标单位。 第十三条评审结果应报经上级领导审批后公布,并及时通知 各投标单位。 第十四条中标单位应与商务部门签订合同,并按照合同要求 履行合同义务。

商务合同管理制度范文

商务合同管理制度范文 商务合同管理制度 第一章总则 第一条目的和依据 为规范商务合同的管理,明确合同的权益和义务,保障合同的有效履行,特制定本管理制度。 第二条适用范围 本管理制度适用于公司与合作伙伴之间的商务合同管理。 第三条管理原则 合同管理的原则是公平、公正、公开、互惠、等同。 第四条定义 1. 商务合同:指公司与合作伙伴之间签订的合同,包括买卖合同、服务合同、技术合作合同等。 2. 合作伙伴:指与公司建立了合作关系的供应商、客户、合资企业等。 3. 合同管理部门:指公司商务合同的管理组织。 4. 合同管理人员:指公司商务合同管理工作的负责人员。 第二章合同签订与审批 第五条合同签订 1. 合同签订必须符合相关法律法规的规定,确保合同的合法性

和有效性。 2. 合同签订需明确合同的主要内容,包括双方的权益和义务、履行期限、付款方式等。 3. 签订合同需由双方授权的人员进行,签订人员应具备相应的资质和权限。 第六条合同审批 1. 合同审批需按照公司的审批程序进行,合同管理部门负责组织、协调和监督合同的审批工作。 2. 合同审批程序包括合同初审、合同评审、合同签订等环节,不同层级的合同审批人员按照权限进行审批。 3. 合同初审主要是对合同的内容、完整性和合法性进行审核,确保合同的基本要素齐全。 4. 合同评审主要是对合同的商务条款、风险控制和合同条款的合理性进行审核,评估合同的可行性和风险。 5. 合同签订需经过授权的人员审批,签订人员需确认合同的内容以及双方的权益和义务。 第三章合同履行与管理 第七条合同文件 1. 合同需以书面形式进行,合同文本必须完整、准确、清晰,合同自签订之日生效。 2. 公司商务合同需编号并进行档案管理,确保合同的归档、保存和检索工作。 3. 合同文件的副本需交由合同双方保留,同时合同管理部门需保留一份。

商务合同管理制度

商务合同管理制度 一、引言 在现代商业社会中,商务合同扮演着极为重要的角色。商务合同是经济交流的 基石,用于规范商业活动,保护各方的合法权益,并确保商业交易的顺利进行。因此,建立一套科学、规范、有效的商务合同管理制度对保障商业交易的公平、公正、安全具有至关重要的意义。在本文中,我们将就商务合同管理制度进行详细分析,并阐述其在商业活动中的重要性。 二、商务合同管理制度的定义与目的 1. 商务合同管理制度的定义 商务合同管理制度是指企业为规范商务合同签署、履行、变更、解除等各个环 节所建立的一套规章制度,旨在保障企业和合作伙伴的利益,减少合同纠纷的发生,增加合作关系的稳定性和可持续性。 2. 商务合同管理制度的目的 商务合同管理制度的目的在于: - 规范商务合同的签署和履行过程,以确保合同双方的合法权益; - 降低商务合同纠纷的发生,提高商业交易的稳定性和可信度; - 提供有效的合同管理流程,方便企业内部部门协同工作,促进业务顺利进行; - 提高企业与合作伙伴间的信任度,助力长期合作关系的形成。 三、商务合同管理制度的重要内容 1. 合同管理责任制度

合同管理责任制度明确了企业内部各个环节的职责和权限,并规定了合同管理人员的选拔和培训要求。该制度的实施有助于提高合同管理水平,避免因失职或不当行为导致合同缺失或纠纷的发生。 2. 合同签署流程与审批制度 合同签署流程与审批制度规定了合同签署的流程和权限。该制度能够确保合同签署过程的合法性和合规性,提高合同签署的效率和准确度。 3. 合同履行与变更管理制度 合同履行与变更管理制度详细规定了合同的履行义务和方式,包括合同履行过程中可能涉及的问题和解决方案。此外,该制度还规定了变更合同的流程和要求,帮助企业和合作伙伴在变更时得到妥善协商与处理。 4. 合同解除与违约处理制度 合同解除与违约处理制度规定了合同解除的条件和程序,以及对违约方的处理措施。该制度能够为合同解除和违约处理提供依据,保障合同双方的权益,并防止违约行为的发生。 四、商务合同管理制度的重要性 1. 保障商业交易的安全性 商务合同管理制度的实施可以确保商务合同的合法性、合规性和可执行性,有效减少合同纠纷的发生,保障商业交易的安全性和稳定性。 2. 提升企业竞争力 有效的商务合同管理制度可以提高企业内部流程的协同性和效率,减轻管理压力,提升市场竞争力。同时,商务合同管理制度有助于建立长期稳定的合作伙伴关系,为企业发展提供有力支持。

公司商务部管理制度范文

公司商务部管理制度范文 公司商务部管理制度范文 第一章总则 第一条根据公司战略和发展需要,设立公司商务部(以下简 称“商务部”)。商务部是公司对外开展经营管理和市场拓展的职能部门。 第二条商务部的主要任务是:开展产品推广,拓展市场渠道,开展商务谈判,签订合同,协调相关部门的合作,推动公司业务发展,增加销售额和市场份额。 第三条商务部的工作原则是:客户至上、诚信经营、团队合作、创新发展。 第四条商务部的职责范围包括但不限于以下几个方面: 1. 制定公司商务发展战略和年度计划; 2. 开展市场调研和竞争分析,制定市场推广方案; 3. 寻找新的市场机会和业务拓展空间; 4. 定期与客户进行商务谈判和合同签订,确保商务合作的顺利进行; 5. 协调各部门间的合作,推动项目的实施和顺利交付; 6. 组织销售团队进行培训,提升销售绩效和服务质量; 7. 审核市场活动和促销方案,确保符合公司政策; 8. 定期汇报工作进展及业务成果。

第五条商务部的组织架构由部门负责人领导,下设市场拓展、业务洽谈、客户关系、销售管理等多个职能岗位。 第六条商务部应加强与其他部门的协调和合作,做到信息共享、资源整合,共同促进全公司整体运作和发展。 第二章商务部人员管理 第七条商务部人员按照公司的人事管理办法进行组织、任免 和考核。 第八条商务部应根据工作需要,制定合理的人员编制,确定 各岗位的职责和权限。 第九条商务部应定期对人员进行培训和考核,提升员工的业 务水平和综合素质。 第十条商务部应建立健全员工激励和考核机制,重视员工的 职业发展和个人成长。 第三章商务部工作流程 第十一条商务部的工作流程包括但不限于以下几个环节: 1. 市场调研和竞争分析:商务部需定期开展市场调研和竞争分析,了解市场情况和行业动态,为制定市场推广方案提供依据; 2. 业务洽谈和合同签订:商务部需要与客户进行业务洽谈,制定业务方案,并签订合同,确保商务合作的顺利进行; 3. 营销推广活动:商务部应根据市场需求和公司战略,制定营

商务合作管理规章制度

商务合作管理规章制度 一、概述 商务合作是指企业间为实现共同利益而进行的合作活动。为了规范和管理商务合作行为,提高合作效率和质量,制定本《商务合作管理规章制度》。 二、合作伙伴选择 1. 合作伙伴选择的原则 商务合作的选择应遵循以下原则: - 双方价值观一致:合作伙伴应与本企业的经营理念和价值观相契合,具备良好的商业道德和诚信意识。 - 互补优势:合作伙伴应具备自身优势和专长,能够与本企业形成互补,实现共同发展。 - 可持续发展:合作伙伴应具备稳定的财务状况和良好的企业运营能力,能够长期稳定地与本企业合作。 2. 合作伙伴评估 在选择合作伙伴前,本企业应进行充分的评估,包括但不限于以下方面: - 合作伙伴的资质和信誉情况。 - 合作伙伴的经营范围和业务能力。

- 合作伙伴的财务状况和经营风险。 - 合作伙伴的合法合规情况。 3. 合作伙伴合同 与合作伙伴建立合作关系前,双方应签订正式合作协议。合作协议应明确合作的内容、权益分配、责任义务、合作期限等关键信息,并经法律顾问审核确认。 三、合作谈判与签约 1. 谈判准备 在进行商务合作谈判前,相关人员应做好充分的准备工作,包括但不限于: - 对合作伙伴的背景和需求进行详细了解。 - 明确本企业的合作条件和要求。 - 制定合理的合作方案和谈判策略。 2. 谈判过程 商务合作谈判应遵循公平、公正、诚信的原则。双方应本着合作共赢的原则,通过充分协商达成一致意见,并在谈判结果上签署谈判备忘录。 3. 签约与履约 商务合作签约应遵循以下原则:

- 符合法律法规:签约内容应符合国家相关法律法规的规定。 - 明确权益责任:明确双方的权益和责任,确保合作稳定和可持续 发展。 - 完善合同条款:合同条款应详细具体,明确约定各方的权利和义务。 - 合同备案:签订合同后,应进行相应合同备案,并留存备查。 四、合作管理与监督 1. 决策与协调 商务合作管理应建立科学决策和有效协调机制,确保合作的顺利进行。涉及重大决策的事项应报经上级管理层审批,并按照程序执行。 2. 资源投入与分配 本企业与合作伙伴在商务合作中涉及的人力、财力、物力等资源的 投入和分配应合理有效。资源的分配应与合作目标和预期结果相一致。 3. 绩效评估与奖惩制度 建立合理的绩效评估与奖惩制度,对商务合作的绩效进行评价,并 对绩效突出者给予相应的奖励和激励。对未达到预期绩效的合作方, 可以采取相应的制度约束或解除合作的措施。 五、合作风险管理 1. 风险评估与控制

公司合约造价部管理制度1汇编

公司合约造价部管理制度1汇编 前言 作为一个合约造价部门,为保证公司合同、计价业务的开展顺利,提高公司在 合同和计价业务上的核算、控制能力,为公司的经济效益和发展做出更大的贡献,特制定本部门管理制度。 第一章部门职责 1. 合同管理 •负责合同审批、签订、履行、验收、结算、收款、付款等全过程管理。 •负责各类合同签订前的商务技术洽谈,对经济技术条件、合同条款、质量标准、进度计划等进行评估,并及时给出建议和意见。 •对候选供应商经营状况、信誉度、服务质量、管理能力、项目经验等进行评估,并给出供应链管理建议和意见。 2. 项目造价计算 •对工程项目的投标造价进行测算、编制、审核;根据中标通知书,编制工程造价确认书。 •负责工程计量与计算,确保工程款项的实际支出符合成本核算,并对工程清单、造价分类明细表等文件进行审核。 •对支付过程中出现的问题及时查明原因并提出风险措施,确保工程款项的安全。 3. 合同履约管理 •进行合同履行过程中各项工作的组织、协调、监督和管理,确保合同履行质量,控制合同履行风险。 •对合同履行中出现的问题,及时查明原因并提出风险措施,确保合同款项的安全。 •负责合同履约信息的收集、、分析,及时向公司领导汇报合同履行情况。 第二章部门管理制度 1. 人员管理制度 •合约造价部门负责全员人员的考核,对考核结果按照规定进行奖惩。 •合约造价部门不得将本部门人员调配到其他部门。 •合约造价部门负责本部门人员的工作安排,对本部人员出现工作疏漏、失误等行为要进行整改和评价。

2. 工作流程制度 •合约造价部门应在公司相关业务流程内制定专门的工作流程,保证操作规范性。 •合约造价部门内部的审批流程、报表流程等工作流程要严格执行并做好记录,准确把握各环节工作质量情况。 3. 资源管理制度 •合约造价部门负责计算机、软件、办公设备等各种资源的管理和维护工作。 •对于资源的采购、使用、更新、维护、保养等方面,制定详细的管理制度,按照规定执行。 第三章部门绩效考核 1. 合约管理绩效考核 •依据公司合同管理制度,进行考核指标制定和评估。 •对合同履约合格率、合同签订时间、合同实施进度等绩效进行评估。 2. 造价管理绩效考核 •依据公司造价管理制度,进行考核指标制定和评估。 •对工程造价计算准确率、工程造价节约率、工程结算周期等绩效进行评估。 以上是公司合约造价部管理制度1汇编的内容,这些规章制度将对我们的工作起到指导作用,对于公司的发展也会有重要的促进作用。贯彻执行这些规章制度,将有利于一个良好的工作环境的构建,进一步为公司的发展创造良好的条件。

商务部管理制度与流程

商务部管理制度与流程 一、总则 为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强商务部的管理,严肃纪律,特制定本制度。 所有的商务部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、商务部管理制度 1. 商务部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作; 2. 商务部人员必须对公司负责,严守公司机密,公司的价格体系对外保密,严格遵守公司各项规章制度; 3.商务部人员应严格遵守合同法,严肃公司合同签订。未经公司许可,商务部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任; 4. 商务部人员须在每个工作日下午5:00前必须将提交当天的工作总结,每周一商务部主管应对部门整体工作做出计划及安排,并在周五进行本周工作总结。员工在每月的30号前对本月的工作做出总结,并且对下月的工作做出计划,以书面形式交由部门主管。商务部人员可随时将业务进展情况及合理化建议上报商务部主管; 5. 商务人员如有外出应提前向部门主管进行申请并与公司保持联系,至外地出差因每日通过书面的方式向部门主管汇报业务进展以及行程; 6. 每次业务合同签订之前必须先向公司汇报业务具体情况,以便技术及实施条件的可行性,填写《需求调查表》并交至部门主管,合同签订后将原件交公司存档并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员; 7. 日常行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的员工; 8. 业务人员如要辞职,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由商务部主管签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利; 9. 业务人员应积极配合公司研发以及实施人员进行项目的安装、调试及验收工作,保证公司的项目的顺利交付; 10. 完成公司或部门交办的其他工作。 11.如无特殊天气情况,迟到15分钟每次扣20元,迟到15分钟以上、1小时内每次50,一小时以上按旷工计算。如有特殊情况向部门长申请。

商务部管理制度

商务部管理制度 为了进一步加强公司的规范化管理,树立公司品牌形象,更好的扩大市场份额,迅速提高工作效率,特制定本制度; 第一章商务部主要职能及责任 第一条工作内容 1、负责客户的商务谈判工作; 2、负责公司设计跟踪和回访的工作; 3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪; 4、负责商务标书制作; 5、负责项目报价的制定; 6、负责资质文件的管理; 7、负责信息数据收集、分类整理、提升收入; 8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件; 9、负责进行业务款项的回收; 10、负责与设计院和工程顾问公司的沟通与合作,搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息,关注设计师项目进展; 11、负责建立设计院和工程公司档案,制定并执行技术交流计划;

12、负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作; 13、负责接待客户来访、安排客户考察等工作; 14、负责产品的出、入库等库房管理工作,并每月末与财务进行核对; 15、负责往来账项的管理,并于每月末与财务进行核对. 第二条责任 1、对商务标书的合格性负责; 2、对项目报价的合理性负责; 3、对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责; 4、对来访客户、考察客户的满意度负责; 5、对收入数据与合作方沟通,配合运营解决问题 第三条权限 1、有权对标书提出审核意见; 2、有权调阅设计院、工程顾问公司档案及项目相关信息; 3、有权对设计部的成果提出修改意见; 4、有权对项目报价提出修改意见; 5、有权对投标策略有建议权.

第二章商务部管理规定及相关流程 第一条合同标书及技术资料管理规定 为强化公司合同管理,保障公司业务规范化、制度化运作,减少和防范法律风险,特制定本规定; 合同的订立 合同是作为明确合同双方权利义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同; 合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式;如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司总裁同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定; 公司由财务部、商务部对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由总经理实行指导; 禁止倒签合同即事实上履行完毕或已开始履行后再行补签合同;因倒签合同引发争议的由经办人承担责任; 非制式合同由经办人自行拟稿,合同内容包括标的,数量和质量,价款或酬金履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款; 合同正本订立一式四份,双方各执两份,财务部、商务部各留存一份; 合同审批权限及流程

(完整word)商务部管理办法及规章制度

XXX有限公司 商务部管理办法及规章制度 目录 一、合同审批管理办法 (2) 二、供方选择和评价管理办法 (3) 三、采购控制管理办法 (5) 四、销售控制管理办法 (6) 五、招投标管理办法 (8) 六、内部规章制度…………………………………………………………。9一、合同审批管理办法

1.目的:为了推动公司业务的高效运转,有效地控制经营法律风险,提高审批效率,特制定。 2.适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理 3.术语定义:无 4.职责 4.1 收入类合同 4。1。1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。 4。1。2业务部负责人:对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审. 4.1.3商务部:对合同的可操作性进行审核。 4.1.4综管部:对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核. 4.1.5财务部:对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。 4.1。6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。 4.2 支出类合同 4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付 款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确. 4。2。2业务部负责人:对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。 4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核. 4。2。4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。 4.2.5财务部:对合同标的物的付款方式进行评审。 4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。 5.工作程序 5.1 没有金额的合作协议、意向书 没有金额的合作协议、意向书,承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相

商务部管理制度5篇

商务部管理制度5篇 商务部管理制度1 第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。 第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。 本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。 第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。 地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。 第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。 第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广

实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。 餐饮行业协会应通过制定行业公约等方式引导餐饮经营者节约资源、反对浪费。 第六条餐饮经营者应当严格按照法律、法规和规章的有关规定从事经营活动,建立健全各项制度,积极贯彻国家和行业有关经营管理、产品、服务等方面的标准。 第七条餐饮经营者应当做好节能减排、资源节约和综合利用工作。 餐饮经营者应当建立节俭消费提醒提示制度,并在醒目位置张贴节约标识,贯彻节约用餐、文明用餐标准。 第八条餐饮经营者应引导消费者餐前适量点餐,餐后主动帮助打包,对节约用餐的消费者给予表扬和奖励。 第九条餐饮经营者不得销售不符合国家产品质量及食品安全强制标准的食品。 第十条餐饮经营者不得随意处置餐厨废弃物,应按规定由具备条件的企业进行资源化利用。 第十一条餐饮经营者所售食品或提供的服务项目标价,按照国务院价格主管部门制定的有关规定执行。 第十二条禁止餐饮经营者设置最低消费。 第十三条提供外送服务的餐饮经营者,应当建立健全相应的

商务部制度、工作流程完整篇.doc

商务部制度、工作流程1 商务部制度、工作流程 一、商务部管理制度 (一)商务部行政管理制度 1、遵守公司一切规章制度和行为规范。 2、商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。 3、设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总,负责各部门绩效考核的进度、考核、与实施等工作。 4、协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。 5、具体各商务部各部门负责人需每周、每月主动认真总结本部门工作情况,并在交向商务办公室报告提出在工作中遇到的困难和解决办法、思想动态及意见建议等。 6、凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。 7、基本工资、提成、销售特价的保密制度。 8、商务部人员在公司上班必须保证手机24小时开机。 9、严格遵守时填写出访工作制度及请假制度。

10、严格遵守打印、传真、长途电话登记制度。 11、签单、回访经验总结。每签单、回访回来写签单、回访报告,一定要在当天写总结。 12、商务人员给公司其他部门做出表率,不在上班时间打游戏、睡觉,不用QQ非工作性的聊天,不浏览与工作无关的网页。 13、凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。 14、对客户的商务费用由商务经理来处理。 15、商务人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为。商务部有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。 (二)商务部会议制度及内容 周一到周五的8:30AM-9:00AM之间,是商务部早会时间,由各部门主管及商务部办公室召集,此会议主要目的是实现部门激励、鼓励,在做激励时要博采所长及发挥团队精神;周一到周五的16:30AM-17:00AM之间是商务部晚会时间,由各部门主管召集,此会议主要目的是总结归纳、解决问题、安排第2天工作;周六的会议是整个商务部的会议,由商务经理助理召集,此会议主要目的是实现公司的销售策略传达及发挥团队精神。具体会议内容如下: (1) 部门会议:1、部门工作的安排;2、发挥团队的力量来协助分析或跟进;3、领导对部门成员会员单、网站单分析支持; 4、会员单、网站单成功及失败的总结。 5、商务技巧探讨及学习;

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