快速读图的技巧与要领

快速读图的技巧与要领
快速读图的技巧与要领

快速读图的技巧与要领

安月英

【期刊名称】《科技信息(学术版)》

【年(卷),期】2007(000)034

【摘要】识读机械图样的方法很多,读图时应在掌握必备基本方法的同时,重点掌握读图最重要、最快捷的要领和技巧,才能达到事半功倍的效果.

【总页数】2页(96-97)

【关键词】读图;技巧;要领

【作者】安月英

【作者单位】常州机电职业技术学院模具技术系

【正文语种】中文

【中图分类】TH12

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汇报工作五大技巧

汇报工作五大技巧 《哈佛学不到》的作者马克.麦考梅克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作-相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”可见掌握正确的汇报技巧,对每位职场人士都具有至关重要的影响。在职场,我们究竟该如何汇报工作?掌握以下5个原则,将极大提升我们汇报技能及职场竞争力。 1.行动在领导前面 行动在领导前面,意味着我们汇报工作时,不但能达到领导的要求,还要超过领导的预期。汇报工作时,我们应以领导的态度要求自己。懂得换位思考,提供给领导意料之外的收获。比如,小军和小罗同为某公司的员工。领导对小军说:“帮我调查下,咱们生产牙膏的销量情况?”小军迅速跑到楼下超市,并进行两个小时的观察。回来后跟领导汇报:“领导好,通过我近两个小时的观察,咱们的牙膏共卖出10支。”领导问:“购买者的年龄分布如何?男女比例如何?”小军哑口无言,不得不返工继续调查。然而,小罗也收到了同样指示,他走进楼下超市,开始用笔和纸记录消费者行为。经过两个小时,小罗来到领导身旁。并汇报说:“领导好,通过我今天近两个小时的调研,发现咱们公司的牙膏共卖出10支,在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏产品,发现它们牙膏封面设计吸引力强且口味多样,我们公司以后可在文案策划和口味多样化上努力。我还发现,购买牙膏的大部分是年轻人,且以女生居多,占80%。我想咱们以后可以增加儿童牙膏及老年人专用牙膏,并可在男士市场开拓上加大力度。”结果可想而知,小罗几年后升为市场销售经理。因为小罗行动走在了领导前面,把领导没有明示但对公司有利的数据进行了统计与分析。这份以领导自己调研的态度要求自己,并能换位思考领导所需的报告,才是一份绝佳的工作报告。行动在领导前面,需要反复思考领导的所需,以高标准要求自己并进行有效汇报。行动在领导前面 2.注意汇报时机 汇报时机,对一个人汇报的成果影响重大。有些人,有问题就随意找领导汇报。殊不知你的任性,会一次次恶化在领导心中的印象。汇报时机分为两方面:A. 周几汇报? B. 一天中哪个时间段汇报?加拿大心理学家德比.莫斯考维茨曾做过一个研究,根据人一周的行为规律画出一幅一周工作节律图。她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部分,人的精力逐渐下降,却也更易通融。星期一,工作成堆,领导要处理周末积攒的业务,此时心情烦躁,最好减少汇报。星期二,领导已经适应了一天的工作,并处理了大部分业务,此时已经逐渐进入工作状态。他急需了解下属上周的工作进度及安排接下来一周的安排,所以此时汇报是一个不错的时机。星期三,据德比分析,领导此时接受的信息变多,极易造成信息焦虑。但此时领导的经历最旺盛,思路活跃具有创造性,此时适合跟领导讨论新的方案,而不是冗长的总结报告。星期四,领导属于身心疲惫期,属于“黎明前的黑暗”。据德比研究,此时领导顺从型最高、最好说话,你才是去找领导签字,领导比较容易妥协。星期五,面对即将到来的周末,领导在这天心情愉悦,喜欢跟下属沟通,所以此时汇报效果也不错。所以,我们可以选择在周二或周五进行汇报工作,这样领导更易跟你产生互动与沟通。当然,这只是一般规律,具体问题还需察言观色。总之,在领导心情愉悦时,汇报效果更佳。一天中哪个时间段汇报更好?实践证明,早上10点多是找领导的最好时间,此时领导刚处理完紧急要务,腾出时间休息,心情比较放松。此时,找领导更容易得到倾听与包容。千万不要在下班前找领导,此时领导经过一天的忙碌或下班后还有私事处理。此时你突然出现在领导面前,只会令领导心烦。总之,在领导心情好的时机汇报效果更好。如果你无法得知领导的心情,按照实践研究,一般周二或周五的上午10点多,汇报效果更佳。注意汇报时机

汇报工作的要求及技巧

汇报工作的技巧和要求 向领导汇报工作是行政工作员履行好职责的基本功,一次好的工作汇报,能让领导肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,领导则可能否定你的工作与成果,甚至于你的能力。因此可以说:一个成功的人必然是一个善于汇报工作的人。但现实生活中,工作汇报能力是多数人众多能力素质中需要提升的短板之一! 一、工作汇报的意义 搞好工作汇报,对于促进和加强单位建设,锻炼和提高自己,都具有直接的促进作用。 首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。 其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。 再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。 一般来说,任何一个领导比较看重两样东西:一是他自己的领导是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为领导来说,判断其下属是否

尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。所以,每个人都必须树立良好的汇报意识,养成良好的汇报习惯,对于领导交办的大小事情,均要及时汇报,事事有回音。其中,大事要事前汇报方案,请求指导,事中汇报进度,请求支持,事后汇报结果,介绍经验;小事要在完成任务后及时汇报结果,让领导放心。 二、汇报中常见的问题 工作汇报中常见的问题主要表现在以下六个方面: 一是“散”。即汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。既没有汇报主线,也没有汇报层次,而是记“流水账”,把自己掌握的情况与简单地罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,或者为了照顾各方面关系,把每个单位都表扬一下,使人感到啰啰嗦嗦,不得要领,不知所云。使得领导无法清晰的了解汇报人所阐述内容主题。 二是“偏”。汇报人对应该讲什么,不应该讲什么,讲的是否符合主题心中无数。过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。对领导分析不够,不能投其所好;对情况掌握不全,只能挂一漏万,因此,在汇报中泛泛而谈,蜻蜓点水,不能将自己的特色工作讲清楚,不能把领导的注意力吸引住,汇报质量与效果不高。 三是“乱”。想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。 四是“空”。不是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。汇报中仅仅提出了问题,但是没有能够向接受汇报者提供问题的解决方案或者建议性解决方案,使得我们的汇

汇报工作的五个技巧

汇报工作的5个技巧 1给选择题而不是问答题 你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。 大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。 当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。 2重点突出,逻辑清晰 提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。 这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

3先讲结论,再展开具体说明 我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。 在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。 4重要汇报需要提前做演练 一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。 在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。 越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。 其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。 5多问几个问题 为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?

工作汇报的技巧

工作汇报的技巧 汇报工作的意义在于呈现你工作的价值,我们说工作要到位,让领导司满意,汇报工作是其中一个重要环节。实际上,汇报工作的意义是——自己对于手头的工作心中有数,同时也让领导了解你的工作,知道你在工作中呈现的价值。对你个人而言,这是一次总结反思的重要步骤,也是为自己的工作争取资源的机会。 把握汇报工作的技巧和要点,这是一次你自我展示的机会——让领导看到你知道你,甚至认可你,让领导给予更多的工作机会和工作权限,从而进一步拓展你的工作领域,积累经验值,获得向上的发展区间。 关于工作汇报,还可以看看xx之前的分享~ 01 先说结果,后列明问题 很多人喜欢列项汇报:我做了12345......这样没有重点。不如换个思路:我一共完成几项工作任务,其中几项圆满完成,哪一项工作比计划有时间延期多少,哪一项工作遇到一些问题需要协助。 把工作分类汇报,更能够让领导明白你工作的思路,节约彼此的时间。 02

用数字说话 比如:我在X月X日接到任务要完成计划书,经过XX 时间的策划提报,最后在X月X号已经完成了任务书的终稿。此外,我还协助小明完成了几张这次公司培训海报的创意、文案等工作,目前已经打印并张贴。”里面的要素是:工作的起止时间,工作的具体项分类,这些都是用数字明确说出来的,也表明了你干了多少活。 03 工作完成的程度 比如你说自己的策划文案完成了,这只是一个工作的结果,可以尝试加入进度条:这篇文案已提交给谁,反馈如何。比如你发布一篇文章,你的阅读量如何,读者的热评是什么,你觉得应该注意什么。 04 说出自己的思考 我们经常陷入的误区是,工作汇报有疑问,直接说出,然后问领导怎么看。 实际上,领导的职责是对工作做评判和决策的,你应该给出选择题而不是疑问,除了正常的工作描述和出现的问题,更要加上自己思考的解决思路,让领导给出建议。 如果是一项复杂的工作项目,汇报时要注意这4个要素:事实+观点+建议+预测。其中,观点、建议、预测都是来自

汇报工作要领与技巧

汇报工作要领与技巧 汇报中常见的问题。(一)“散”。即汇报主题不突出,事无巨细,面面具到。(二)“偏”。汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。(三)“乱”。想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。(四)“空”。不是紧紧地把握单位特点汇报,而是大话、空话、官话连篇。(五)“浅”。素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。(六)“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。 汇报工作应把握的基本要领。(一)从汇报体裁的类型上去把握。工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后,单位班子考核等。这种工作汇报包括单位全面建设情况。主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。(2)专题汇报。多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内容单一,不涉及到其它内容。(3)随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。(4)提示性汇报。多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。(5)介绍性汇报。多见于上级领导来本单位视察(检查)或某会议代表到本单位观摩(参观)。这种汇报简明扼要,又要反映单位全貌。(二)从汇报内容的分类上去把握。从内容上可以人为四个类型,一是情况汇报,二是经验汇报,三是问题汇报,四是计划汇报。(三)从汇报方式方法上去把握。一是书面汇报,二是书面准备口头汇报,三是口头汇报。 汇报工作的一般技巧。(一)所情况掌握准。掌握情况是汇报工作的间提和基础。因此必须要重视对情况的了解和掌握。要根据汇报内容决定调查和了解的形式。对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要经党委(支部)集体研究;对涉及其他领导分管的工作,要事先与分管的同志通气;对一些把握不准的内容,可以采取个别交谈、开座谈会等形式,了解情况,广泛征求其他同志的意见,把需汇报的情况掌握准确。(二)把内容准备细。能否汇报好,委重要的是看准备地充不充分。在占有大量素材的基础上,要开动脑筋,把掌握的情况进行综合整理,分类归纳,提炼精华。从工作过程的表现提炼出经验和体会来。在时间允许的的情况下,对事先通知的汇报要写出汇报材料。如果时间不够充足,也要列出详细的汇报题纲,把主要观点、典型事例、有关的数据、经验体会等,提炼归纳好。如果来不及准备汇报提纲时,也要静下心来,打好腹稿,切忌信口开河想到什么说什么。(三)把重点突出好。要善于从听汇报者的言行中捕捉信息,努力把汇报的重点把握准。做到这一点既要靠汇报前的认真准备,也要靠汇报过程中的见机调整。通常情况下,听汇

怎样向领导汇报工作必备技巧精修订

怎样向领导汇报工作必 备技巧 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

怎样向领导汇报工作 向领导汇报工作,是党政机关干部一项重要的日常业务。如何增强汇报工作的效果,根据笔者经验,认为应该做好以下几点。 一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么” 一是梳理相关材料。向领导汇报工作之前,应仔细梳理有关文件材料,吃透吃准文件精神,做到心中有数;没有文件材料的,要打好腹稿,理清脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报准确清晰。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作,要做到语言精练,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急,对汇报有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导对汇报工作有进一步的认识和了解。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,首先应简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件、推荐程序等细节,让领导全面掌握。 二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么” 一是拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几套备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥好参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,领导一问三不知,结果只能再研究再汇报,导致工作效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,还要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一个方案,做了哪些改动,抑或提出

浅谈汇报工作的技巧和要求

L]向领导汇报工作就是行政工作人员履行好职责的基本功。但现实生活中,工作汇报能力就是大多数人能力素质中需要提升的短板之一。[/L] [L]一、工作汇报的意义[/L] [L]首先,汇报工作的过程,就是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。[/L] [L]其次,汇报工作的过程,就是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求就是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。[/L] [L]再次,汇报工作的过程,就是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作就是难得的机会。[/L] [L]每个人都要树立良好的汇报意识,养成良好的汇报习惯,对于领导交办的大小事情,要及时汇报,事事有回音。其中,大事要事前汇报方案、请求指导,事中汇报进度、请求支持,事后汇报结果、介绍经验;小事要在完成任务后及时汇报结果,让领导放心。[/L] [L]二、汇报中常见的问题[/L] [L]一就是“散”。汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。既没有汇报主线,也没有汇报层次,而就是记“流水账”,把自己掌握的情况简单罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,使人感到罗嗦,不得要领,不知所云。[/L] [L]二就是“偏”。汇报人对应该讲什么、不应该讲什么心中无数,过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。对领导分析不够,不能投其所好;对情况掌握不全,只能挂一漏万。因此,在汇报中泛泛而谈,蜻蜓点水,不能将自己的特色工作讲清楚,不能把领导的注意力吸引住,汇报质量与效果不高。[/L] [L]三就是“乱”。想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。[/L] [L]四就是“空”。不就是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报,而就是大话、套话、官话、空话连篇。汇报中仅仅提出了问题,但没有提供解决方案或者建议,使得汇报“仅仅提出了问题,而没有解决问题”,讲得最多的一句就是:“领导,您说咋办,咱就咋办。”只给领导出题目,不给领导出点子。[/L] [L]五就是“浅”。对工作过程与典型事例缺乏分析、提炼,就事论事,没有能够结合政策挖掘事件形成的原因、事件即将产生后果,事件表象背后的实质,没有足够的数据与案例作为支撑,使得工作汇报的内容成为空中楼阁,缺乏说服力。[/L] [L]六就是“假”。不就是实事求就是地反映情况,客观公正地评价工作,而就是把工作设想说成就是已做过的工作,有意拔高、回避问题,报喜不报忧。人们经常批评这种“三拍”型干部:“事前拍脑袋、事中拍胸脯、事后拍屁股。”[/L] [L]三、注重工作汇报的技巧[/L] [L](一)做好汇报准备[/L] [L]一般来说,机会总就是垂青有准备的人。随时可能会有汇报任务,一次出色的汇报可能就就是一个成功的机会。这就要求我们做到以下三点:[/L] [L]一就是要扎实干好工作。纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。只有亲自参与,苦干实干了,才能全面掌握情况。脑子里要经常装着事,经常琢磨问题、分析问题。要把平时瞧到的、想到的与讲过的问题与数据都记下来,把用过的资料收藏保管好,定期做个归纳总结。这样既能

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自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。 四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题, 而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预 五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对 情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。 六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上 级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。

汇报工作的方法

汇报工作的艺术 向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?笔者根据经验,认为应做好以下三点: 一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么” 一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。 二是简要汇报主要容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目,让领导在最短的时间知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。 三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。 二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么” 一是拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。 二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。 三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制定好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。

向领导汇报工作的技巧

向领导汇报工作的技巧 来源:雪峰读书 以前一直以为向领导汇报工作,就是老老实实把工作完成情况做个交代。以我干了什么为中心和重心,领导怎么评价那是他的事情,而我干的,就是我说的,是我的事情。? 前几天,事业单位岗位设置工作和下一步竞聘的事情,领导让老大哥在他办公室做一详细汇报,吩咐我和处长旁听,为下一步具体实施做准备,听了老大哥的汇报才知道,原来汇报可以有这么高的水平,有这么多的技巧啊!? 事业单位岗位设置这一工作,从去年开始布置,政策多,文件多,会议多,涉及方方面面人员切身利益多。而作为机关单位的领导对事业单位的规定、具体情况以及岗位设置工作本身都十分陌生,做这个工作汇报难度很大,既要说明岗位设置工作的重要性和进展情况,同时也要把事业单位一些基本概念和情况给领导交代清楚。? 想不到老大哥就是老大哥,水平不是一般的高,一个短短半个小时的汇报,既突出了成绩,同时说明了问题,交代了前因后果,也提供了足够多的下一步工作建议和方案。不仅仅要让领导清楚明了目前工作进程情况,也让领导对下一步应该做哪些工作,已经阶段性完成工作的难度和进度,有了全面的了解。为此领导不仅给与老大哥高度的评价,而且还点名要他在更高层次会议作专门汇报。? 汇报发言后,领导对岗位设置和竞聘工作的重要性有了更深刻的了解,也充分肯定了老大哥工作的成绩,对下一步工作从哪里入手,如何开展,需要哪些资源都有了很清晰的认知,这样我们下一步开展这项工作也更加容易得到上级的支持。从中我学会了很多东西,不仅仅是关于这项工作的,还有关于如何向领导汇报工作的方法和技巧。? 一是汇报的内容要贴切。要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,不要事无巨细的汇报。否则不仅让领导感觉一团乱麻,更怀疑你在邀功买好。? 二是汇报的内容是有结果的。我们做了很多工作,因此我们取得了很丰硕的成果,这是领导所关心的。在给直属上级汇报这些工作的时候,一定有清晰的数字和明确的概念,要用事实说话,用数据证明。让领导真真切切的感受到我们的成绩,而不是模棱两可,更不是巧言令色。即使结果不是百分之百让每个人都满意,也要客观汇报工作中存在的问题以及主客观原

汇报工作的5个技巧

汇报工作的5个技巧 1、给选择题而不是问答题 你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。 大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。 当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。 2、重点突出,逻辑清晰 提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。 这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

3、先讲结论,再展开具体说明 我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。 在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。 4、重要汇报需要提前做演练 一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。 在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。 越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。 其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。 5、多问几个问题

如何向领导汇报工作的方法和技巧

如何向领导汇报工作的方法和技巧 汇报工作应把握好以下五个关键点: 其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。 其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。 其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。 其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又

工作汇报技巧训练-大纲

工作汇报技巧训练 【课程背景】 由于管理工作或者业务拓展的需要,越来越多的职业人士需要在众人面前展开专业和精彩的陈述、展示和演讲,达到沟通说服、传播推广或者成功销售之目的,高超的演说技巧将使您的工作事半功倍。口若悬河淡定自如的舞台形象并非某些人的专利,通过合理的训练,您也能成为其中一员。然而在积极提升演讲技巧的过程中,您是否也遇到以下的困难 觉得演说的内容总是欠缺深度? 觉得演说内容的详略、逻辑顺序与前后衔接等问题让您苦恼不已? 觉得冷淡的观众反应让你无比尴尬? 针对以上问题,我们特邀胡凤芩老师与您一同进行探讨学习。本课程旨在帮助学员提升商务演示与演讲能力,带领学员从陈述表达、呈现说明以及互动探询等环节探索演说的制胜方法。无论您是企业高管还是职场白领,无论困扰您的是营销提案还是工作汇报,学习结束后您都将在思考力和表现力上实现质的飞跃。【讲师风格】 1.讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。 2.讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。 3.课程内容深入浅出,幽默风趣见解独到。 4.理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。 5.透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。 6.由实际演练中得到随学即用的效果。 【课程对象】职业经理人,需要向他人汇报的工作人员 【课程方式】讲授+案例+分析+演练 【课程时间】1-2天 【课程大纲】 一、工作汇报的作用与价值 1.工作汇报目的一:让领导对项目放心 2.工作汇报目的二:争取领导的支持 3.工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导青睐 二、工作汇报必备的演讲技巧:

1.专业视频欣赏:优秀的演讲有哪些表现? 2.如何立刻走出演讲的恐惧紧张阴影? 3.如何快速提升培训师的亲和力和权威感? 4.如何用最简单的方法保证演讲姿态端庄大方? 5.STT?版权工具:演讲五行培训法(站姿,走动,互动,表情,手势) 二、常规工作汇报如何让领导对项目放心? 1.领导关心的三大问题 - 里程碑 - 时间进度 - 质量 2.里程碑比常规数据意义更大 3.在PPT中向领导展示时间进度与里程碑 4.向领导说明项目质量与隐患的技巧 5.清晰、简单、明了的常规项目汇报五段流程 - 总体目标概述 - 已达成目标情况 - 时间进度与里程碑展示 - 品质与隐患说明 - 工作计划展示 6.现场案例点评 三、工作遇到拐点,如何轻松获得领导的支持? 1.正确看待领导的支持 - 支持不是无底洞 - 支持等于追加投资 2.领导动机分析:为什么要追加投资? 3.可能造成领导拒绝的障碍点分析 4.轻松获得领导支持的六脉神剑 - 建立信任 - 挖掘需求 - 达成共识

浅谈汇报工作的技巧和要求

L]向领导汇报工作是行政工作人员履行好职责的基本功。但现实生活中,工作汇报能力是大多数人能力素质中需要提升的短板之一。[/L] [L]一、工作汇报的意义[/L] [L]首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。[/L] [L]其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。[/L] [L]再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。[/L] [L]每个人都要树立良好的汇报意识,养成良好的汇报习惯,对于领导交办的大小事情,要及时汇报,事事有回音。其中,大事要事前汇报方案、请求指导,事中汇报进度、请求支持,事后汇报结果、介绍经验;小事要在完成任务后及时汇报结果,让领导放心。[/L] [L]二、汇报中常见的问题[/L] [L]一是“散”。汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。既没有汇报主线,也没有汇报层次,而是记“流水账”,把自己掌握的情况简单罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,使人感到罗嗦,不得要领,不知所云。[/L] [L]二是“偏”。汇报人对应该讲什么、不应该讲什么心中无数,过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。对领导分析不够,不能投其所好;对情况掌握不全,只能挂一漏万。因此,在汇报中泛泛而谈,蜻蜓点水,不能将自己的特色工作讲清楚,不能把领导的注意力吸引住,汇报质量与效果不高。[/L] [L]三是“乱”。想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。[/L] [L]四是“空”。不是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。汇报中仅仅提出了问题,但没有提供解决方案或者建议,使得汇报“仅仅提出了问题,而没有解决问题”,讲得最多的一句是:“领导,您说咋办,咱就咋办。”只给领导出题目,不给领导出点子。[/L] [L]五是“浅”。对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼,就事论事,没有能够结合政策挖掘事件形成的原因、事件即将产生后果,事件表象背后的实质,没有足够的数据与案例作为支撑,使得工作汇报的内容成为空中楼阁,缺乏说服力。[/L] [L]六是“假”。不是实事求是地反映情况,客观公正地评价工作,而是把工作设想说成是已做过的工作,有意拔高、回避问题,报喜不报忧。人们经常批评这种“三拍”型干部:“事前拍脑袋、事中拍胸脯、事后拍屁股。”[/L] [L]三、注重工作汇报的技巧[/L] [L](一)做好汇报准备[/L] [L]一般来说,机会总是垂青有准备的人。随时可能会有汇报任务,一次出色的汇报可能就是一个成功的机会。这就要求我们做到以下三点:[/L] [L]一是要扎实干好工作。纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。只有亲自参与,苦干实干了,才能全面掌握情况。脑子里要经常装着事,经常琢磨问题、分析问题。要把平时看到的、想到的和讲过的问题和数据都记下来,把用过的资料收藏保管好,定期做个归纳总结。这

汇报工作的方法

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汇报工作的艺术 向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?笔者根据经验,认为应做好以下三点: 一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么” 一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。 二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。 三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。 二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么” 一是拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。 二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。 三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制定好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方

如何向领导汇报工作 汇报口才的技巧

如何向领导汇报工作-汇报口才的技巧 无论你是一个基层单位的领导,还是一个普通的职员,向自己的上级口头汇报思想和工作都是经常性的.那么如何做好口头汇报工作呢?下面是北京口才培训学校老师整理关于向上级口头汇报的基本技巧。 一、目的明确、符合需要 汇报之前一定要揣摩上级的心理.要围绕“领导想听到什么?”“领导需要听到什么?”等问题展开思考。每一种汇报的要求和侧重点都有细微的差别,如情况汇报侧重于过程,总结汇报侧重于经验教训.问题汇报侧重于具体问题等,因此汇报时一定要符合上级心理需要.目的要明确,然后根据汇报的具体对象安排汇报内容。 二、准备充分,认真对待 下级向上级汇报思想和工作,这是日常领导和管理工作中的一个报要环节,它不仅是上级获得信息情报、把握工作现状和趋向的一个途径,而且还是制定工作措施的依据之一。因此,不论是被上级召去,还是自己找上门去,汇报前,汇报者一定要有高度的责任感和充分的思想准备.经验丰富的领导找你了解情况,事先他会明确地告诉你汇报的具体要求.假如你碰到的是一个粗心的领导,你千万要想方设法弄清楚汇报的内容、时间等有关事宜.在你觉得有必要找上级汇报时,你也同样应该想清楚究竟要汇报些什么.究竞要达到什么目的。否则,随意打扰别人是一件很不札貌的事悄。北京口才培训学校老师提示你没有必要每次汇报都草拟汇报稿,但如果你是不善于表达的人,或者是汇报的问题多而且事关重大,你至少要准备一份提纲,写上要点和主要论据。并用合理的结构组织起来。 三、结构严谨.材料充实 仅仅确定中心和重点是不够的,尚需把整个思想按照一定的内在联系组织起来,使之形成一个完整的结构。一般地讲,开头应对你汇报的问题先作概括性的说明和解释.让对方有一个总体印象,以便听取和分析你下边要讲的话;中间部分无疑是最主要的,应安排好层次.先说什么.后谈什么,都要做到心中有数;讲完之后,应再次简要总结你汇报的基本观点,给人以首尾连贯的感觉。在阐述观点时,切忌空发议论.而应该选择真实典型的事例来作证,做到观点和材料相统一。 四、中心明确,直点突出 这是汇报中的关键问题。对此,训练有素的人是容易把握住的,经验欠缺或者不善于表达的人,往往处理得不尽如人意。汇报可能仅一个问题.也可能是几个问题,但不管怎样,务必明确中心,整个讲话必须围绕中心展开和发挥.那种不着边际天南海北式的讲话.不仅是无端空耗别人的时间.而且也达不到预期的目的.甚至影响正常工作。同时,汇报还必须突出重点,没有主次,不分巨细,面面俱到,亦同样不能收到满意的效果。

向领导汇报工作的方法和技巧

向领导汇报工作的方法和技巧 今天很高兴和大家分享一些工作上的心得体会,就当是“抛砖引玉”,希望对大家的工作生活有些许帮助。把握不好或者是理解不到位的地方,希望大家批评指正,共同进步。今天,我就和大家聊一聊:“汇报”那些事。 在工作中,我们会经常向领导汇报工作,这项很普通的事情看似没什么“技术含量”,可能有的同志甚至认为汇报工作不就是把自己手头的一些工作跟领导念叨念叨、说明一下吗?其实不然,一次成功的汇报或者是一次让领导满意的汇报,还是有很多小细节需要我们注意的。这里,结合在部队的工作体会,我梳理了三个方面: 第一,汇报什么。也就是大家在向领导汇报工作之前,首先要明确我们所要汇报的内容。 这里就不绕弯子了,我认为,上级或者领导所关心关注的问题就是我们的汇报重点。这就包括三个方面:一是工作上的新思路、新想法。当工作遇到困难或者处于瓶颈期的时候,我们要及时向领导提出好的意见建议,帮助领导分忧解难,同时让自己的想法建议得到领导的指导和肯定。二是工作过程中遇到了哪些自己难以克服的困难。我的一个原则就是,绝不让任何工作耽误或者停滞在自己手中。当我们遇到自己无法解决的问题,这就要及时向领导反映,力求得到领导的支持和帮助。要知道,领导之所以是领导,因为他们具备我们能力范围之外的能力和能够协调我们所协调不了的事情。所以,遇有困难,别自己藏着掖着,及时向领导反馈才是正解。三是领导部署的工作阶段性完成或全部完成后的反馈情况。古代有“运筹帷

幄,决胜千里”之说,领导或者上级由于事务繁忙,不可能做到事必躬亲,但我们下级必须要确保他们心中有数。所以,在一项工作布置下去之后,我们要及时向领导反馈工作的开展情况、主要做法和今后打算,做到“工作有交代,落实有回音”。 第二,何时汇报。也就是如何正确合理把握汇报工作的时机。 这里我也总结了三点,也就是:事前提醒汇报,事中主动汇报,事后总结汇报。 首先我们来说一说事前为何要提醒汇报?因为很多时候,在部署或者决定某项工作的时候需要领导签字或者是亲自出席,这种情况下,我们就要在事前主动提醒领导,比如:哪些是需要注意的、哪些是需要提前酝酿、哪些是需要权衡照护的等等,确保领导做好准备,胸有成竹。其次就是在事中要保持主动汇报。我们知道,一般大项工作或者活动的持续时间都是比较长的,那么在这么长的时间里,面对再上一级的新指示或者工作中出现的新情况,我们都需要及时主动地向领导请示,防止由于我们自身站位不高、考虑不够周全等原因对工作造成的被动。所以,遇有新情况,一定要主动向领导请示汇报,以便更好地安排部署下一阶段的工作。最后就是在事后采取总结汇报。领导是工作的筹划者、组织者,很多时候需要由我们下级来担任工作的验收者、考察者。这个时候,我们就需要在工作结束后,向领导汇报工作的成效和开展效果,并听取领导对下步工作的意见指示,通过我们的总结性汇报,让工作成为一个闭合回路。 第三,如何汇报。也就是一些需要我们注意的方法技巧。 这里,我梳理了四点:

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