话务处理流程及规范-ss

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工作流程

在工作流程上看,可以简单概括为,“统一受理、分类办理、限时办结、跟踪督办、反馈回访”。

一、统一受理

统一受理是指由话务员通过接听电话方式,受理市民反映的问题,不接受来信来访,之后会陆续开通QQ、微信、微博等受理方式。

二、分类办理

按来电目的划分为:建议、一般诉求、求助、投诉举报、咨询、表扬六大类。

1.建议类:

对于市民合理性建议,应详细记录,及时派单至承办单位,对于不合理建议,应婉言拒绝,并如实记录后直办。

2.一般诉求类

⑴简单诉求:可以通过与承办单位三方通话或者直接告知来电人承办单位电话来进行解决。

⑵一般诉求:话务员需记录清楚来电人诉求,由班长分配到承办单位,由承办单位进行解决并回复。

⑶复杂或紧急的诉求:话务员先跟班长沟通,再由班长分配或者咨询办公室后进行处理。

3.求助类

涉及民事诉讼、经济纠纷、公检法等不在市长热线受理

范围,话务员需正确引导各类事件的解决途径,例如拨打12348法律援助热线,拨打110报警,向上一级法院检察院进行投诉等。

⑴一般求助:由话务员咨询记录好时间、地点、事件、联系方式以及最终诉求,对于此类来电,应及时反映至承办部门。

⑵紧急求助:对未涉及公检法的紧急类求助事件,应及时致电承办单位与其三方通话,或者引导市民直接拨打承办单位电话来办理。

4.投诉举报类

⑴重大事件:有关涉及非法乱纪行为的事件,由话务员正确引导来电人此事件不在市长热线受理范围,并提供纪检委电话(12388)、信访电话(2090304)等;

⑵有关投诉各个职能部门工作人员态度问题的事件,需详细记录姓名、工号、时间、事件等有效信息,判断区域划分,市直部门提交办公室进行处理,县级部门直接由班长分配到各个县级的承办单位。

5.咨询类:

⑴简单咨询:由话务员直接查询系统知识库来进行初步解答,同时提供职能部门的相关信息。

⑵对于专业性咨询,可以与相关的承办单位进行三方通话,由承办单位工作人员进行解释,或者派单。

6.表扬类

⑴对于表扬承办单位的来电,应如实记录,及时派单。

⑵对于表扬市长热线的来电,如实记录后直办。

三、限时办结

限时办结,是承办单位在接到班长分配的《交办单》后3—5个工作日内办结;要求急办的,应及时处理。

四、工单催办

承办单位在规定期限内不能及时办理的事项,班长应及时进行催办;热点难点问题由办公室进行催办。

五、跟踪督办

跟踪督办,就是对热点、难点问题以及处办不力、群众对办理结果不满意的投诉事项,由市长热线管理办公室进行督办。

六、反馈回访

反馈回访,就是各承办单位及时向投诉人反馈办理结果,并详细填写市长热线承办反馈单,及时通过网络、书面或传真等方式发送至市长热线管理办公室,3个工作日内由受理该事项的话务员进行回访,并如实填写回访意见。

附:办理形式

按办理形式划分为:直接办理和工单转办。

1.直接办理

常规咨询事项,话务员通过电话在线、三方通话等方式,直接予以答复、解释;或通过外呼、转接、三方通话等方式联系承办单位,间接予以答复、解释。

2.电话交办

⑴一般应急事项(涉及水、电、气、交通拥堵等),话务员即时通过三方通话、外呼、转接等方式,由承办单位落实处理。

⑵重大应急事项(各类突发事件等),话务员及时通过电话交承办单位实施处置,同时在工单中予以标注后派发工单,同时报告市长热线办公室。除紧急情况,不使用电话交办。

3.工单转办

复杂诉求事项(如政策法规咨询、对单位或个人投诉、违法违规举报、合理化建议等),话务员进行整理、登记,通过市长热线服务中心系统平台及时交承办单位落实办理。

工作规范

1、报读开头语

“您好!市长热线,请问有什么可以帮到您?”

标准:报读清晰、准确,能体现出良好精神面貌。

2、报读结束语

“感谢您的来电,再见!”

“感谢您对我们工作的支持,您的问题我将会尽快帮您反映,再见。”

“感谢您对我们工作的支持,祝您生活愉快,再见。”

标准:恰当的结束通话,适时礼貌清晰报读结束语,精神状态应与开头语保持一致性。

3、使用文明、规范用语

适时使用“您”“您好”“请问”“请讲”“您是”等等,不口语化、随意化,不使用网络语言;

标准:语言文明得体,用语符合话术及规范要求。

4、语气、语调、语速

标准:语气、语调亲和,语速适中。

5、吐字清晰、使用标准普通话

标准:吐字、音量以满足来电人需要为宜。

6、业务要求

标准:基本知识库内容,及日常业务培训内容解答准确。

7、执行流程

标准:按照规定流程解答处理来话问题。

8、沟通技巧

标准:

(1)准确理解来电人诉求;

(2)针对来电人诉求有效提问;

(3)耐心倾听并给予适当回应;

(4)正确引导,有效控制并引导沟通向有利于解决问题的方向发展。

9、服务态度

标准:通话过程中态度积极,及时接话。

10、工单书写

详细客观记录来电人诉求,包括:来电人姓名,事件发生的具体时间,具体地点,及事件涉及的详细内容等;

标准:按照工单填写要求准确记录并分类。

11、通话禁忌

标准:

(1)通话过程中的禁用语包括“喂”“哦”“我不知道”“这是规定我没办法”“你自己去XX部门问吧”“说完了没有”以及一切有损对方人格及伤害对方自尊心的语言语气词;(2)禁止出现埋怨责怪,顶撞训斥,讽刺挖苦,反唇相讥,以及刺激激化矛盾的话语;

(3)禁止因个人原因对市长热线形象造成恶劣影响;

(4)避免解答错误和无故推脱,不合理诉求可直接答复告知。

12、通话“保持”规范

标准:通话过程中,电话“保持”状态咨询组长或办公室,需先征求来电人同意,并每30秒中断保持,告知来电人正在咨询,如无法在1分钟之内咨询完毕,需征求来电人同意,先挂机咨询完毕后回电;尽量在一通电话里记录好来电人所反映的问题,针对问题,咨询记录好所需所有有效信息,一次性回电,避免多次致电打扰市民。

13、电话回访规范

“您好,这里是市长热线,现在需要对您之前的来电做一个回访,请问您有时间吗?”

“您什么时候方便,我们再联系您(与被访者约定时间再次联系)/打扰您了。”

标准:要在确定来电人方便接听电话的情况下进行回访,如暂时无法进行回访,需约定回访时间,并做好记录。

14、电话回访告知承办单位办理情况

标准:在电话回访时,先仔细核实承办单位对工单的回复情况,有异常情况,如承办单位对事件回复错误、退回单错误办结、语言描述不清、互相推诿不办理等情况,由组长和办公室进行处理。

15、工单交办:

标准:班长应在工单形成后一小时内交办至承办单位,特殊事件及时咨询办公室。

16、工单催办

标准:班长应在承办时限内及时催办工单的办理,尽量避免工单发生逾期。

17、参阅工单规范

标准:多人反映同件事,一人反映多次,工单中应详细标注,并准确绑定。

18、来电人表述不清

“不好意思,由于听不懂您的方言,请您求助他人再次来电,谢谢,再见。”

标准:话务员友好提醒,态度需诚恳。

19、直办工单填写规范

标准:对于直办事项,话务员应如实记录,并详细填写处理方式及结果。

22、待添加

客户投诉处理流程规范

客户投诉处理流程及规范 一、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生合作伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到供应链中心,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责解决服务中一般性投诉的处理。特别是现场客户对公司服务质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。

5、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉的受理 1.1接到记录转交客服部,由客服部转交各责任部门 1.1.1 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部进行详细的投诉内容的登记。 1.1.2客服部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。 1.1.3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受的情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[如可能媒体曝光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等]、行业部门、工商部门等转交的投诉)必须立即交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2客服部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,客户地址,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客

客户投诉处理流程和规范方案

一、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生 伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的 途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到质检科,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责维修服务中一般性投诉的处理。特别是现场客户对公司维修质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、服务经理负责维修服务中重大投诉的处理。特别是涉及到事故性质、需要公司赔偿的重大投诉。 5、综合部经理负责客户部、综合部服务方面投诉的处理。以及各项投诉结果的考 核 6、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 7、备品主管负责备品部人员服务方面、备品提供及时性、准确性等方面的投诉处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。

8、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉的受理 1.1接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门 1.1.1除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投 诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细的投诉内容的登记。 1.1.2客户部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。 1.1.3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受的情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[如可能媒体曝 光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等卜行业部门、工商部门等转交的投 诉)必须立即交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2客户部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,车辆牌照号码,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客户将会最大限度的给予客户解决问题所需要的支持的意思,帮助 客户建立解决问题的信心。 1.3客户部人员将《客户投诉信息反馈单》根据责任分配到各部门经理,在传递客户投诉时,最迟不可以超过半个小时。并保证任何客户投诉与《客户投诉信息反馈单》一一对应,并且投诉信息能够即时传递,没有延误。 1.4如果在工作时间之外(放假、下班、周末等)接到客户投诉,接到投诉的人员应该判定投诉处理时效的紧急性,如果判定为紧急,则应该通过电话联系公司领导,安 排相关责任人处理客户投诉,待上班后补派《客户投诉信息反馈单》,让客户投诉得到及时处理的同

设备操作人员培训流程

设备操作人员培训流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

设备操作人员培训流程 一、培训大纲 1、培训目的:为我司培养多技能设备操作人员,做好顶岗实习人员的岗位操作技能培训,提高操作人员综合素质及实用性; 2、培训教员:设备技术管理人员、优秀的设备操作人员; 3、参培人员:顶岗实习学生、新进操作人员、准备进行转岗的原有其他机型设备操作人员; 4、培训时间:在蒿芝塘基地进行的设备操作培训,每个被培训学员的总培训时间必须培训满15个工作日,每个学员实际上机操作时间不少于30个小时,方能上岗;进入工地岗位后,设备管理人员应合理选择优秀的操作人员以师带徒的方式对该被培训人员再次进行培训,并要求特种设备操作人员现场实训时间不少于30个工作日、通用设备操作人员现场实训时间不少于90个工作日; 5、培训设备:根据培训需要,选择我司蒿芝塘现有场地闲置设备; 6、培训科目: ⑴、理论知识培训内容:设备构造、操作规程、设备保养规范、设备用油、冷却液的使用规范、驾驶室仪表的认识、设备日检内容、模拟机操作;

⑵、实际驾驶操作培训内容:装车下车操作、指挥信号识别; ⑶、设备维护保养培训内容:设备日常检查保养、简单故障排除; ⑷、安全培训内容:危险源的辨识、紧急情况下的处理程序及措施; 二、培训场地、设备: 1、设定培训场地范围,划定区域,避免与实际生产发生 冲突; 2、保障培训机型的各种使用性能完好。 三、各机型主管设备调度负责针对各机型制定具体的培训要 求、培训方法、培训课程安排,培训考核方式及时间; 1、培训人员的权利和责任: (1)、严格按照公司规定的上下班制度开展培训工作;(2)、每天开机前负责检查设备的各性能完好,下班后负责把设备停到指定的地点; (3)、负责领取设备使用的各种油料; (4)、负责记录设备实际运行时间; (5)、负责记录学员的考勤; (6)、负责填写每日培训表,并让学员签认;

客户投诉处理流程及规范样本

一、目 为了保证通过原则流程和规范,迅速稳妥解决客户投诉,让客户在接受投诉解决过程中充分感受可以再次对咱们提供产品和服务建立信心,最后将咱们视作终身伙伴;同步,可以通过在解决客户投诉过程中,发现咱们工作中漏洞和局限性,通过对其改正或者弥补,使之可以不断完善和进步,特制定《客户投诉解决流程及规范》。 二、合用范畴 如果客户在接受咱们服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效途径反映到有关部门(涉及公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可合用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到质检科,同步每月依照回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等投诉解决,依照客户部投诉反馈及时解决顾客投诉。 3、业务经理负责维修服务中普通性投诉解决。特别是现场客户对公司维修质量、服务态度、服务规范、价格等方面普通性投诉。同步依照客户部投诉反馈及时解决顾客投诉。 4、服务经理负责维修服务中重大投诉解决。特别是涉及到事故性质、需要公司补偿重大投诉。 5、综合部经理负责客户部、综合部服务方面投诉解决。以及各项投诉成果考核

6、财务经理负责财务部人员服务方面投诉解决。同步依照客户部投诉反馈及时解决顾客投诉。 7、备品主管负责怪品部人员服务方面、备品提供及时性、精确性等方面投诉解决。同步依照客户部投诉反馈及时解决顾客投诉。 8、总经理负责对顾客投诉解决办法最后拟定,解决方案决定,以及内部责任解决等。 四、规范内容 1、客户投诉受理 1.1接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门 1.1.1 除业务经理对寻常维修服务中现场投诉解决外,各部门或个人接到电话投诉或其她方式投诉,需将记录客户信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细投诉内容登记。 1.1.2客户部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并依照投诉部门或个人或事件分派到各责任部门。 1.1.3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到补偿投诉、与安全面有关投诉、损害金额大投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受状况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等投诉;客户意见较大易导致不良影响状况[如也许媒体曝光、也许进入司法程序、客户也许采用过激行为等]、行业部门、工商部门等转交投诉)必要及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2客户部人员在登记客户投诉时,应记录客户联系方式,涉及客户姓名,车辆牌照号码,联系方式等要素。并且用自己语言复述客户投诉内容,以保证记录精确性和完

仪器设备使用培训

仪器设备使用培训、考核流程图

医疗器械临床合理使用提供技术支持与咨询服务制度 为保障全院医疗设备合理使用,设备操作人员能够安全、有效地发挥设备最大效能,充分发挥医学工程人员技术优势,特制定以下制度: 1.医学工程科工作人员应工作态度端正,认真负责,提高服务意识,树立“全心全意为临床服务”的工作理念。 2.医学工程科全面知晓全院医疗设备总体情况,使用情况,建立设备使用操作规范,严格按规范操作。 3.新购医疗设备由厂家工程师进行技术、操作使用、注意事项、常规保养等方面的培训。 4.医学工程科经常深入科室了解设备使用情况,提供设备使用及技术方面支持。 5.医学工程科应积极组织科室技术人员接受新产品、新技术的培训,以便更好地为临床提供技术咨询服务。 6.医学工程科应为临床科室提供技术培训、设备技术资料共享、设备技术管理、设备市场占有率及应用前景等多种技术支持与咨询服务。 7.技术培训应涵盖设备规范化操作、日常保养与维护、常见故障处理、设备质量安全控制、突发事件应急处理等内容。

8.技术培训应采取授课、现场讲解、技术座谈、日常技术交流等多种形式。医学工程科根据监管和考核情况对设备操作及维护情况做出分析报告,规范操作,减少误操作,提高设备的使用周期。 9.临床使用科室若有技术支持与咨询服务需求,应先向医学工程科提出申请,医学工程科应尽快给出反馈。若是培训类需求,应尽快确定培训内容、培训时间以及培训形式,并告知相应科室。若是咨询类及其他技术需求。医学工程科应做好提供技术支持与咨询服务记录,记录中要包含临床科室对所提供服务的满意程度。 10.医学工程科定期评价临床科室对所提供技术支持与咨询服务的满意程度。发现不足及时与相应科室沟通,提出整改措施。

最新设备操作人员培训流程

设备操作人员培训流程 1 一、培训大纲 2 3 1、培训目的:为我司培养多技能设备操作人员,做好顶岗实习人员的岗位 操作技能培训,提高操作人员综合素质及实用性; 4 5 2、培训教员:设备技术管理人员、优秀的设备操作人员; 6 3、参培人员:顶岗实习学生、新进操作人员、准备进行转岗的原有其他机7 型设备操作人员; 8 4、培训时间:在蒿芝塘基地进行的设备操作培训,每个被培训学员的总培9 训时间必须培训满15个工作日,每个学员实际上机操作时间不少于30个小时,10 方能上岗;进入工地岗位后,设备管理人员应合理选择优秀的操作人员以师带11 徒的方式对该被培训人员再次进行培训,并要求特种设备操作人员现场实训时12 间不少于30个工作日、通用设备操作人员现场实训时间不少于90个工作日; 13 5、培训设备:根据培训需要,选择我司蒿芝塘现有场地闲置设备; 14 6、培训科目: 15 ⑴、理论知识培训内容:设备构造、操作规程、设备保养规范、设备用油、 冷却液的使用规范、驾驶室仪表的认识、设备日检内容、模拟机操作; 16 17 ⑵、实际驾驶操作培训内容:装车下车操作、指挥信号识别; 18 ⑶、设备维护保养培训内容:设备日常检查保养、简单故障排除; ⑷、安全培训内容:危险源的辨识、紧急情况下的处理程序及措施; 19 20

二、培训场地、设备: 21 1、设定培训场地范围,划定区域,避免与实际生产发生冲突; 22 2、保障培训机型的各种使用性能完好。 23 24 三、各机型主管设备调度负责针对各机型制定具体的培训要求、培训 25 26 方法、培训课程安排,培训考核方式及时间; 1、培训人员的权利和责任: 27 28 (1)、严格按照公司规定的上下班制度开展培训工作; (2)、每天开机前负责检查设备的各性能完好,下班后负责把设备停到指 29 30 定的地点; (3)、负责领取设备使用的各种油料; 31 32 (4)、负责记录设备实际运行时间; 33 (5)、负责记录学员的考勤; 34 (6)、负责填写每日培训表,并让学员签认; 35 (7)、培训完毕,负责填写学员培训鉴定表; 36 (8)、负责培训期间设备和学员的安全; 2、学员的权利和责任: 37 38 (1)、严格遵守公司规定的上下班制度;

客户投诉紧急处理流程规范

客户投诉紧急处理流程 规范 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

客户投诉紧急处理流程规范 项目接管入伙后,应及时公布受理顾客投诉的渠道,包括物业公司及管理处受理投诉的电 话及联系人,顾客意见箱等,保证受理顾客投诉的渠道便利、畅通。 一、投诉的受理 1、顾客信息实施首问责任制,接到顾客的投诉应及时记录在顾客投诉记录中,受理 顾客投诉时应收集的信息包括:顾客的姓氏、地址、电话、投诉事件等。受理顾客投诉时 应注意表示对顾客的尊重和关心,了解事件的真相,顾客的感受和顾客想通过投诉达到的 意愿,受理结束时,要对顾客致歉或感谢其对我们服务工作的支持。 2、受理人员对于不了解的事情,忌猜测和主观臆断。受理人员能够及时处理的投诉要及时处理,不能及时处理的,应与业主明确最快反馈信息的时间或将服务上移,即将投诉 信息转交主任(或指定岗位),由客服主任(或指定岗位)负责处理顾客投诉。 3、若遇重大、紧急事件,须于第一时间通知公司主管领导、客服中心及相关部门,事后补报书面材料。 A? 有效投诉达3分以上,管理处需作出书面的投诉处理情况交予客服中心。 B? 有效投诉达5分以上,客服中心需到现场进行调研,及时挽回损失。 4、公司所有员工无权决定不受理任何投诉信息。各级人员接到顾客投诉时均应准确记录并及时反映至指定岗位或部门。 5、客服中心在送达投诉信息时,须通知到相关管理处客服主任或管理处负责人。 6、总部员工通过其他任何方式接到的投诉信息,应该及时(参照上述规定)转达给客服中心,或将最合适的投诉接口提供给投诉者。 二、投诉的处理 1、客服中心接收到的任何投诉信息,应该按照以下要求及时通过内部接口转达到各管理处: A.? 工作时间收到的电话投诉,应在通话完毕后半小时内送达; B.? 工作时间收到的电子邮件投诉,应在收到邮件到达后半小时内送达; C.? 工作日非工作时间(当日下班后直到次日上班前)发生的投诉或收到的电子邮件 投诉,应在上班后一小时内送达; 2、管理处接收到客服中心传达的投诉信息时,应该按照以下要求及时处理并再次转达给投诉人,并将处理的情况回馈给客服中心: A.? 工作时间收到的电话投诉,应在当日进行处理,一般投诉在24小时内回复给顾客; B.? 如遇特殊情况,不能在 24 小时内处理完毕的,要及时通知客服中心,在给顾客 回复后立即向客服中心回馈处理情况; C.? 工作时间收到的电子邮件投诉,应在当日进行处理,一般投诉在 24 小时内回复 给顾客,如遇特殊情况,不能在 24 小时内处理完毕的,要及时通知客服中心,电子邮件

客户投诉服务问题处理流程及评判标准

客户投诉服务问题处理流程及评判标准 客户代表受理流定义适用范围受理范围 程 团队指导处理结果歧异申诉流投诉评判标准流程程为提升 客户服务感知,减少不必要的服务环节,提高整体人员工作效率,遇客户投诉热线客户代表来电,一律由客户代表直接在线提交工单受理。 一、定义 客户针对客户代表在线服务过程中存在不满,进而通过各种渠道 进行的申告的统称客户投诉。 二、适用范围 卓达社区网客服中心所有员工。 三、受理范围 1、投诉客户代表服务问题:如,与客户产生争执、语气语调生硬等。 2、投诉客户代表业务问题:如,为客户办理业务有误、业务解答错误等。 四、客服受理流程 客户代表在线受理到客户投诉其它客户代表的情况时: 受理原则:针对客户投诉需及时记录提交工单,不允许私下自行处责令下机一旦发现未及时提交工单的情况,理或让别人代为处理, 学习。 受理规范:

第一步:首先询问客户投诉具体情况。 第二步:安抚客户情绪,并根据客户投诉信息动手查询客户反映问题的属实性,并进行初步解释(如:从工单管理、未处理工单等各渠道进行查证)。 第三步:如给客户解释客户不认可,需按以下节点提交工单处理。 请第一时间将工单提交部门主管,交由部门主管来处理,进过核实,还是未能与客户达成协议的,可直接提交部门经理,最终由服务监督团队(客服部门经理,各个业务对接人)负责处理、回复客户、结束工单。 五、服务监督团队处理流程 根据工单中客户反馈情况进行核实,是否属实: (1)普通客户投诉:由客服部人员负责处理。 (2)疑难投诉客户:部门服务监督团队(主管级)在处理时需先复核客户代表是否存在问题,如不属于客户代表原因,属疑难客户,可直接转交至疑难投诉处理团队(经理级)。 2、处理流程: (1)如果与客户沟通客户表示满意,直接结束工单。 (2)如果客户对于解答仍不满意,提出更高要求的:属于单纯人员服务质量问题提交“咨询工单—疑难客户”节点工单进行二次处理。)如回复客户无人接听、正在通话中、关机或无法接通情况下,3(.通过短信联系客户告知核实情况,如果客户2个工作日内没有再次联系可以直接结束工单。(期间如客户反馈任何意见,可由受理到的客

客户投诉处理流程及标准

1目的 确立顾客抱怨处理流程和职责,采取有效的纠正与预防措施,及时消除和处理产品不合格或产品失 效对顾客造成的影响,防止不合格再次发生,确保公司的产品质量和服务信誉,赢得顾客满意。 2适用范围 本规范适用于与本公司有签约和/或有业务往来顾客的抱怨处理。3职责部门 3.1质量部:负责质量方面的顾客抱怨接收、调查和回复; 3.2市场部:负责非质量方面的顾客抱怨接收、调查和回复; 3.3相关责任单位: a.顾客抱怨之原因分析, b.纠正与预防措施拟定、执行; c. 顾客抱怨之纠正与预防措施效果确认。 4内容 4.1.1 顾客抱怨处理流程图(见附件一)。 4.2 顾客抱怨的接收: 4.2.1 当顾客的抱怨以信函、传真、邮寄、拜访或由相关人员携带的方式或顾客退货之产品以邮寄、快递、空 运或由相关人员携带的方式到达公司时,由质量部/市场部接受,并将其统一汇总登记。 4.3 顾客抱怨的调查: 4.3.1质量部/市场部根据顾客抱怨的内容对其进行调查,对顾客退货产品进行试验分析(对顾客退货产品的试验/分析必须在一周内完成),并依据调查和分析的结果判定其责任归属。 4.3.2质量部/市场部根据顾客退货的产品对其进行调查和分析,并依据调查和分析的数据和结果判定其责任归属。 4.4顾客抱怨的责任判定: 4.5.1经调查和分析,如顾客抱怨为顾客本身造成的责任,则由质量部/市场部根据调查和分析的结果直接记录回复说明,经管理者代表或总经理审查核准后,直接由质量部/市场部回复顾客说明。 4.4.2 经调查和分析,如顾客抱怨为公司内部造成,则由质量部/市场部通知相关责任单位;必要时,以质量部/市场部为主导召集缺失责任部门召开顾客抱怨检讨会。 4.5顾客抱怨之原因分析: 4.5.1由相关责任单位为主导利用品管(QC)七大统计手法中的“矩阵图”和/或“柏拉图统计分析”和/或“特 性要因图统计分析”和/或“综合统计分析”将有可能造成顾客抱怨的所有原因均列出来,并根据缺失的主要原因与次要原因再作分析,同时将主要原因列入管制重点。

设备管理系统_详细设计说明书

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2程序系统的结构 (3) 3程序1(标识符)设计说明 (4) 3.1程序描述 (5) 3.2功能 (5) 3.3性能 (5) 3.4输人项 (5) 3.5输出项 (5) 3.6算法 (5) 3.7流程逻辑 (6) 3.8接口 (6) 3.9存储分配 (6) 3.10注释设计 (6) 3.11限制条件 (6) 3.12测试计划 (6) 3.13尚未解决的问题 (6) 4程序2(标识符)设计说明 (6)

详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 本文档根据设备管理系统的的需求规格说明书,定义了系统的主要功能模块及相互之间的联系,并定义了模块的技术实现方法。 定义软件系统结构,确定软件子系统,I/O接口,处理模式。从各个角度用符号化的方法保证项目下一步更好进行 本文档的预期读者为: 项目经理、设计人员、SQA、开发人员、测试人员 1.2背景 而随着越来越多设备的广泛应用,如何通过设备来提高工作效率已经是众多企业的追求问题,所以设备管理系统的目的就在于帮助人们管理好各个设备的应用情况,以提高社会工作的效率。 设备管理系统还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet 相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着财务办公系统的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet 上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。设备管理系统已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公系统建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。 1.3定义 C#: C#(C Sharp)是微软为NET Framework量身订做的程序语言,C#拥有C/C++的强大功能

客户投诉及建议跟进处理标准作业指引

客户投诉及建议跟进处理标准作业指引 1、目的 规范物业管理客户投诉定义、分类、统计分析及处理流程,强调以客户为中心,提高客户服务意识和投诉处理的主动、及时和有效性,并通过科学、系统的投诉统计分析,达到服务质量的预警和指导作用,有效减少和预防投诉,以最终实现提升客户满意度。 2、范围 适用于物业管理处 3、职责 管理处客户服务部是投诉处理事宜的直接对接处理人,其他各部负责协助配合。 4、方法和过程控制 定义 4.1.1客户投诉:指的是外部客户认为由于我们工作中的失职、失误、失度、失控伤害了他们的尊严或权益,或其合理需求没有得到满足,从而通过口头、书面和网络等形式反映的意见/建议。 释义: ①这里所定义的“我们工作”是指“物业管理单位(或物业管理 人员)按法律及合同约定,所提供的物业管理服务”。

②这里所定义的“合理需求”是指常规物业管理服务之外但与物 业管理业务相关联的困难、问题需我们给予帮助解决,对于此类需求,如果物业管理单位沟通、协调不到位或没有尽到应尽的努力,容易导致投诉发生,并最终影响客户满意程度。 ③这里所定义的“反映的意见/建议”是指从客户角度出发,所 有不满情绪、不满行为并表达出来的总和,通过物业管理单位努力可以改善的求助性、咨询性、发泄性的抱怨,但不涵盖内部员工相关员工关系性质的投诉。 客户投诉的分类及统计分析 4.2.1客户投诉分类说明: ①房屋管理类:由于对房屋建筑主体及其附属构筑物的共用部位 的维修、养护和管理不到位引起的投诉,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、道路等。如房屋损坏保养不到位、公共楼道修缮不及时、违章搭建、装修管理审批、监控不到位等。 ②设备管理类:由于对房屋毗连及其附属配套的共用设施、设备 的维修、养护、运行和管理不到位引起的投诉,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯等(含外包)。 ③安全管理类:由于对物业正常的工作、生活秩序维护、管理不 到位,或采取的安全措施不当,导致存在安全隐患或发生安全事故等而引起的投诉。包括对外来人员、物品搬运、车辆道路、

客户投诉处理流程和规范(1)

客户投诉处理流程和规 一、目的 为了确保通过标准的流程和规,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉的过程中对我们提供的产品和服务树立起更大的信心,最终将我们视作终身伙伴,同时通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作的漏洞和不足,对其改正或者弥补,使之不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程和规》。 二、适用围 如果客户在接受我们产品和服务时有任何的不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、市场部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到各责任部门,同时每周根据相关投诉信息填写《投诉记录表》。 2、各相关部门涉及到产品质量、服务态度等投诉处理,根据市场部的投诉反馈信息及时处理客户投诉。 3、各区域片区经理、业务代表协助各部门处理好客户投诉。 四、客户投诉处理流程 1、客户投诉受理 市场部接到投诉后,将客户投诉信息登记在《投诉记录表》上。 2、派单 市场部将客户投诉信息登记在《投诉记录表》上以后,根据投诉事件第一时间将投诉信息转至市场部经理,市场部经理再将其分配给各区域负责人。 3、投诉处理 各区域负责人接到投诉通知后,需尽快与投诉客户沟通并处理投诉案件。(要求区域负责人每30分钟将处理情况反馈给市场部,直至投诉结案)。 4、投诉回访 各区域负责人处理完后,将处理方案反馈至市场部,市场部将处理方案详细登记在《投诉记录表》上。市场部将对完成的客户投诉进行回访。(客户对投诉处理不满意重新派单,第二次投诉处理,如客户仍然对投诉处理结果不满意,市场部需将投诉信息递交公司市场部经理由其安排处理)。 5、投诉信息汇总 对投诉信息汇总,上报市场部主管批示,针对《投诉记录表》进行备案。

设备管理系统实施技术方案

ERP-PM深化应用平台建设实施标书 技术投标书 2010年 5月

第一章 XXX系统概况 1.1项目概况 本次项目工作涉及试点单位是: 组织机构及人员:员工人数约300人,下属业务管是经理办公室、生产科、管道科、财务科、安全科、经营计划科、人事科、党群科8个科室,维抢修中心7个基层单位。 ERP-PM深化应用平台建设实施项目是系统深化应用年一项重要工作。作为股份公司统建的ERP系统在管道公司实施以后,在管理信息系统层面,形成了以ERP为核心的信息系统群,为进一步提升ERP系统在管道公司信息化管理的作用,支持管道公司实行设备标准化管理,本次对EAM系统深化应用重点主要包括;建立完善设备全寿命周期管理体系;提高系统易用性,构建ERP-PM的PORTAL界面;构建系统消息工作平台,实现工作找人;实现业务管理流程在线审批;新增站场完整性RCM、RBI、SIL内容等一系列工作。 1.1.1 软硬件环境 ERP-PM深化应用平台系统以企业级PC服务器为硬件平台,Windows 2003 Server为操作系统,数据库软件推荐原则上选择使用DB2,整套系统将运行于BGTC内部的企业网络中。基于其数据的重要性考虑,在进行硬件的选型和软件的配置时,我们将充分地考虑数据的备份,提出相应的备份策略。 1.1.2网络机构 为确保系统的可靠性,单独设立一台接在具有千兆速率主干网上的服务

器提供与ERP-PM深化应用平台有直接关系的服务支持。 ERP-PM深化应用平台系统采用WEB体系结构,B/S模式,便于数据的有效传送,减少对通信资源的占用;并且包括应用程序的使用及报表的查看,不需要安装任何程序代码(包括不安装Plug-in等),使得对用户端不需要进行任何IT的维护。如下图为ERP-PM深化应用平台的组件体系结构: ERP-PM深化应用平台采用的纯WEB体系结构 在服务器端,数据库层、应用层、表示层,每一层均与其它层独立,且均可分布于多个物理的服务器上(通常集中于一台服务器中,本项目推荐集中在一台服务器硬件中使用),随着对服务器性能要求的提高,可在水平上和垂直上作不受限制的扩展。 1.2服务需求 1.2.1ERP-PM深化应用平台数据维护 负责XXX总部及所属分公司ERP-PM模块数据维护。 ●根据实际需要定义不同层次的用户访问权限,提高系统的安全性, 规范数据的操作规则。 ●根据定义判别数据的准确性及可用性,并做出相应提示或根据规则

投诉流程及操作规范(20210225223522)

投诉流程及操作规范 第一条投诉受理 (—)各通道投诉受理 根据投诉来源通道的不同,受理方式也有所区别: 1 . 95511 受理 (1 )95511坐席是电话投诉、网络投诉(客户通过微博、官方网站、自主查询平台留言等)受理的主体,在受理过程要准确记录客户来电、留言内容,按照投诉定义识别客户来电、留言是否为投诉,允许协同记入投诉,但不可逆。咨询件在线解答处理后客户认可的记录化解件,客户诉求解决后仍有质疑的允许记入投诉。 (2 )95511坐席应选择正确的一、二、三级投诉原因分类目录,第四级投诉原因目录由投诉处理端在严谨的事实依据基础上进行核实确定。 (3 )单通电话如果涉及多个投诉原因,坐席应判断客户投诉的最根本原因,记录为一宗投诉。并将投诉流转至导致投诉产生的根本原因所对应的主要对应责任机构或部门。 (4)机构已给出明确意见但未联系客户处理,或者联系客户未处理好的,在线纠缠电话中心达十五分钟以上的,电话中心坐席可在线转接机构相应处理人求助。

2.总部受理 (1 )总部客服运营管理部是总部来访投诉、来信投诉、各监管部门投诉受理的主体,客服运营管理部的投诉管理岗为第一受理人。 (2)客户来访、来信投诉,由机构投诉管理岗接待并录入产险投诉管理系统,投诉管理岗跟踪处理经过,并将处理结果电话或邮件告知被投诉人,并邮件抄送相关部门经理,重大投诉要邮件抄送至分管总。 (3 )总部客服运营管理部接到12378保监会专线转办的信访投诉,如投诉内容涉及违规,在接到该转办件之日起3 个工作日内上报集团稽核部,由稽核部统一处理。总部客服运营管理部接到的投诉内容不涉及违规的12378保监会转办的信访投诉件,客服运营管理部投诉管理岗一个工作日在新—代咨诉系统中完成受理。 3.机构受理 (1 )机构客服运营管理部是分公司来访投诉、来信投诉、各监管部门投诉受理的主体,客服运营管理部的投诉管理岗为第一受理人。 (2)客户来电、来访投诉,由机构投诉管理岗接待并录入产险投诉管理系统,投诉管理岗跟踪处理经过,并将处理结果电话或邮件告知被投诉人,并邮件抄送相关部门经理,重大投诉要邮件抄送至分管总。

业主设备操作人员培训方案

业主设备操作人员培训方案 1操作和维修培训 1.1在安装工程完工二周后,我公司会将操作及保养维修手册提交业主审批,获批准后将操作及保养维修手册送达业主。 1.2设备操作和维修手册包括以下内容: (1)我公司联络地址、正常联络电话和应急联系电话; (2)手册目录、系统说明、设备明细表、测试报告、试运转记录、设备性能、特性曲线、主要设备及配件一览表; (3)系统操作程序指示、自动控制系统相关资料; (4)设备的操作说明、运行中故障排除、维修保养技术要求、日常例行检查、设备维修记录; (5)操作维修之日常工器具、备用零配件、管线垫料(辅料)、润滑油等清单; (6)设备制造商(地方代理)名称、地址、电话、联系人; (7)安装全过程施工管理资料和施工技术资料。 2培训授课计划 为保证工程设备良好运营,我公司将为业主培训一批质量合格的运行和维修人员、工程技术人员及管理人员。在系统工程安装、调试期间,根据工程的进展顺序对接受培训人员进行理论和实际操作的培训,使每个学员对本系统的技术特点、施工特点、施工过程特别是设备的安装、调试、维护技术有一个全面的了解。以便维护人员熟练掌握维护工作,并能处理设备技术故障。

3培训计划 为使培训更为实际、有效,在工程施工前,我公司有针对性请设计、设备供应商对我公司技术人员、技术工人进行培训,在此过程中也邀请业主的培训人员同期参与,以便业主的维护人员对本系统有一个初步的认识;我公司在施工过程中,将根据施工进展及工期的要求,不定期地邀请业主的维护人员进行现场观摩,并进行相关操作以便加深认识和掌握该系统的操作。 4初步培训 我公司将在施工前组织施工人员进行内部上岗安全、技术理论培训,同时我公司将邀请业主组织其相关维护人员参加,接受系统设备制造商的相关技术培训。通过“初步培训”方式,在供货商的讲解、介绍下,使业主的维护人员对本系统组成有一个初步了解,为今后的维护、保养工作打下基础。 5现场培训 在施工期间,我公司根据施工进度,将不定期地邀请业主组织相关维护人员观摩系统设备及关键工序的施工,尽可能参与施工的全过程,通过一定时间的学习、现场观摩,提高培训人员的对系统设备操作和处理故障能力,有利于今后维护中,缩短排除故障的时间,减少故障延时。 业主的培训人员通过参加现场施工的观摩,可以对该项目的构成有一个全面的了解,熟悉管线的走向(特别是隐蔽管线走向),对今后的维护、保养工作极为有利。各专业施工负责人,在施工期内组织

投诉流程及操作规范标准

投诉流程及操作规 第一条投诉受理 (一)各通道投诉受理 根据投诉来源通道的不同,受理方式也有所区别: 1.95511受理 (1)95511坐席是投诉、网络投诉(客户通过微博、官方、自主查询平台留言等)受理的主体,在受理过程要准确记录客户来电、留言容,按照投诉定义识别客户来电、留言是否为投诉,允许协同记入投诉,但不可逆。咨询件在线解答处理后客户认可的记录化解件,客户诉求解决后仍有质疑的允许记入投诉。 (2)95511坐席应选择正确的一、二、三级投诉原因分类目录,第四级投诉原因目录由投诉处理端在严谨的事实依据基础上进行核实确定。 (3)单通如果涉及多个投诉原因,坐席应判断客户投诉的最根本原因,记录为一宗投诉。并将投诉流转至导致投诉产生的根本原因所对应的主要对应责任机构或部门。 (4)机构已给出明确意见但未联系客户处理,或者联系客户未处理好的,在线纠缠中心达十五分钟以上的,中心坐席可在线转接机构相应处理人求助。 2.总部受理

(1)总部客服运营管理部是总部来访投诉、来信投诉、各监管部门投诉受理的主体,客服运营管理部的投诉管理岗为第一受理人。 (2)客户来访、来信投诉,由机构投诉管理岗接待并录入产险投诉管理系统,投诉管理岗跟踪处理经过,并将处理结果或告知被投诉人,并抄送相关部门经理,重大投诉要抄送至分管总。 (3)总部客服运营管理部接到12378保监会专线转办的信访投诉,如投诉容涉及违规,在接到该转办件之日起3个工作日上报集团稽核部,由稽核部统一处理。总部客服运营管理部接到的投诉容不涉及违规的12378保监会转办的信访投诉件,客服运营管理部投诉管理岗一个工作日在新一代咨诉系统中完成受理。 3.机构受理 (1)机构客服运营管理部是分公司来访投诉、来信投诉、各监管部门投诉受理的主体,客服运营管理部的投诉管理岗为第一受理人。 (2)客户来电、来访投诉,由机构投诉管理岗接待并录入产险投诉管理系统,投诉管理岗跟踪处理经过,并将处理结果或告知被投诉人,并抄送相关部门经理,重大投诉要抄送至分管总。

设备操作工培训教案

设备操作工培训 1.设备是人们在生产或生活上所需的机械、装置和设施等可供长期使用并在使用中基本保持原有实物开矿的物质资料。 设备是固定资料的主要组成部分。 (1)设备是企业生产的物质技术基础和必 两个方面的含义:要条件;(把原料变成产品) (2)设备反映了企业现代化程度和科技水 平。(决定了生产效率和质量) 2、什么是生产设备? 生产设备是指直接或间接参加生产过程的设备。换句话说,生产设备是直接作用于加工对象,使之改变物质形态或化学成份,而转化为一定的工业产品,或辅助完成产品加的设备(如起重运输设备)。 进行形态变化的设备:冷冻机:常温水→低温→冰 粉碎机:大颗粒→细粒→微粉 混合机:混合均匀 干燥器:去除水份 改变化学成份的设备:制酒:粮食→蒸煮→发酸→蒸馏 浸泡 (化学变化) 中药制剂主要工艺过程:→压片→糖衣→ 干燥→粉碎→筛选→混合→制粒→→包装 →胶囊充填—→ 3、什么是设备管理? 设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率和设备寿命周期费用的经济性,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、报废直至更新)的科学管理。 作为操作者的设备管理职责是:正确使用,合理维护。 4、完好设备的要求是什么? 一般说来有四条 (1)设备性能良好,机械设备能稳定地满足生产工艺要求,动力设备的功能达到原设计或规定标准,控制系统,计量代仪器,仪表和润滑系统工作正常。 (2)设备运转正常,零部件齐全,安全防护装置良好,磨损、腐蚀程序不能超过规定的标准,控制系统计量器、仪表和润滑系统工作正常。 (3)原材料、燃料、润滑油、功能等消耗正常,基本无跑冒滴漏现象,外表清洁、整齐。

客户投诉处理流程及规范

、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到质检科,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责维修服务中一般性投诉的处理。特别是现场客户对公司维修质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、服务经理负责维修服务中重大投诉的处理。特别是涉及到事故性质、需要公司赔偿的重大投诉。 5、综合部经理负责客户部、综合部服务方面投诉的处理。以及各项投诉结果的考 核 6、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 7、备品主管负责备品部人员服务方面、备品提供及时性、准确性等方面的投诉处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 8、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容

1、客户投诉的受理 1.1 接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门 1.1.1 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细的投诉内容的登记。 1.1.2 客户部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。 1.1.3 各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受的情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[ 如可能媒体曝 光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等] 、行业部门、工商部门等转交的投 诉)必须立即交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2 客户部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,车辆牌照号码,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客户将会最大限度的给予客户解决问题所需要的支持的意思,帮助 客户建立解决问题的信心。 1.3 客户部人员将《客户投诉信息反馈单》根据责任分配到各部门经理,在传递客户投诉时,最迟不可以超过半个小时。并保证任何客户投诉与《客户投诉信息反馈单》一一对应,并且投诉信息能够即时传递,没有延误。 1.4 如果在工作时间之外(放假、下班、周末等)接到客户投诉,接到投诉的人员应该判定投诉处理时效的紧急性,如果判定为紧急,则应该通过电话联系公司领导,安 排相关责任人处理客户投诉,待上班后补派《客户投诉信息反馈单》,让客户投诉得到及时处理的同时,也保证客户投诉档案的完整性;非紧急情况则按照正常程序处理。 如果其他部门接到客户投诉,则应该记录下来,即刻转交到责任部门,最迟不可以超过半个小时。

特种设备操作人员培训管理制度实用版

YF-ED-J3403 可按资料类型定义编号 特种设备操作人员培训管理制度实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

特种设备操作人员培训管理制度 实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 一、目的 为加强特种作业人员的管理工作,提高特 种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进 安全生产,根据《安全生产法》《生产经营单 位安全培训规定》《安全生产培训管理办法》 《特种作业人员安全技术考核办法》《特种设 备作业人员监督管理办法》等国家法律法规和 规章,制定本制度。 二、制度内容 (一)特种设备操作人员必须持特种设备

安全监督管理部门核发的特种设备操作人员操作证后方可独立从事相应的工作。 (二)操作人员的培训包括:委外培训(当地特种设备操作人员培训机构)和单位内部培训两种。 (三)政工人事部门应建立特种设备作业人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加特种设备操作人员的换证考试,保持操作证的有效性。 (四)政工人事部门每年编制当年度特种设备操作人员的培训计划,报告单位领导批准后实施。 (五)单位内部培训由安全保卫部门特种设备安全管理人员负责组织实施,每半年至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关特

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