建筑设计院规章制度范本汇总(word档)P

建筑设计院规章制度

目录

一、劳动用工制度及实习生管理办法 (1)

二、劳动纪律及考勤制度 (4)

三、福利开支标准及报销制度 (9)

四、档案管理办法 (12)

五、图书资料保管及借阅制度 (13)

六、贵重设备借用和办公用品领用管理办法 (14)

七、计算机、打印机、复印机等使用管理办法 (15)

八、安全及卫生制度 (16)

一、劳动用工制度及实习生管理办法

一、劳动用工形式

1、本院实施全员劳动合同制，按照《劳动法》与全体员工本着平等、自愿、协商一致的原则签订劳动合同。通过签定劳动合同全体员工采用聘用上岗形式，具体分正式聘用和试用两种。

2、新录用员工要接受3个月的试用期本院可视具体情况提前结束试用期。试用期期间任何一方均可提出解约。

3、试用期满或试用期表现突出，本院将正式签定劳动合同，转为正式聘用。签订正式劳动合同后，员工可享受本院规定的全部待遇，并承担相应的责任及义务。

二、劳动合同

1、员工到本院正式上班前，前签订试用合同。

2、员工转正后与本院签订正式劳动合同。

3、劳动合同期满，经双方同意后可续签劳动合同。

三、解除劳动合同

本院提出解除劳动合同，必须提前一个月与员工声明；员工提出解除劳动合同，必须提前一个月向本院领导提出书面申请。

1、有下列情况之一的，本院可提出解除劳动合同或合约。

1.1聘用期发现不能胜任岗位工作的；

1.2严重违反劳动纪律及本院规章制度的；

1.3严重失职、给本院造成重大损失的；

1.4被劳动教养或被依法追究刑事责任的；

1.5隐瞒或伪造自身有关情况的；

1.6不经同意私自承接设计任务，经提出没有改正的；

1.7经院务会讨论确定的需裁减的富余人员；

2、有下列情况之一的，员工可提出解除劳动合同；

2.1、本院不按劳动合同规定支付劳动报酬及福利待遇的；

2.2、员工认为本院不适合自己发展的；

2.3、员工本人因其它特殊情况需要辞职的。

四、工作交接

1、员工调离、辞退、退休本院之前，必须将自己负责的工作、相关的文件

资料及办公用品进行移交。

2、员工在离开本院之前，必须与院领导指定人员进行工作交接，交接时双

方要当面进行，必要时要求主管领导在场。

3、交接时要填写《人员离岗交接单》，双方要在交接清单上签字，并由主管

领导签字。

4、对因个人保管、使用不当，造成物品丢失或损坏的，应由直接负责人赔

偿。

5、主要领导及财务人员离开时要经过财务审查。

五、实习生管理办法

1、为配合各大院本科生及研究生实习的要求，结合生产任务需要，本院将

吸收一定数量的本科生及研究生（以下简称实习生）来本院实习。实习生的实习期为三个月以上。

2、实习期间，要求实习生遵守本院各项规章制度。

3、对于每个实习生院里安排一个实习指导人员，实习生应服从指导人员的

工作安排，认真负责地完成指导人员交给的工作任务。

4、本院确保为实习生创造充足的实习机会并提供良好的工作条件。

5、对于实习生原则上不计产值。实习生的生活费标准视其工作表现及所起

作用由实习指导人确定，一般在300元/月-800元/月，实习生的生活费从其参加的项目组奖金中扣除。

设计人员工资标准：

单位：元

二、劳动纪律及考勤制度

为建立健全公司考勤管理制度，强化劳动纪律，维护公司生产经营和管子工作的正常序，树立良好形象，遵照《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规，结合我院的实际，特制定本制度。

一、本单位实行国家颁布的新工时工作制，每周五天工作日，每天工作七个半

小时。

二、七个半小时内必须监守岗位，保持充沛的精力完成本职工作和任务，不搞业

余设计和第二职业。如发现除批评教育外，并在年终奖重扣，直至解聘。三、职工必须遵守劳动纪律，不迟到不早退，有事要请假，保持本院良好的工作

序和形象，这些应成为全体职工的自觉行为。

四、职工上班需打卡，次日不能正点上班者，下班需打卡，月末统一考勤并公布。

五、员工外出联系工作而无法按时到单位打卡者，事先填写〈考勤（事假）证明

单〉，由本人填好交工程项目负责人和分管领导签字，交考勤管理人员作为考勤依据。凡遇特殊情况事先无法填写〈考勤（事假）证明单〉者，事后必须及时补办〈考勤（事假）证明单〉。不办〈考勤（事假）证明单〉经催办仍未办理者，按旷工计。

六、本单位执行国家颁布的劳动法，保障职工的权益、要求职工在七个半小时内

合理安排好工作，尽量少加班，如遇工作需要加班，需此项目负责人批准并签字，并报院领导批准，加班时间以20：00计，次日上班可适当方宽打卡时间，推迟打卡时间按照加班时间顺延，加班至早晨3：00后，次日可休息一天。

七、职工出差由项目设总签署意见，分管院长审批。

八、职工因病请假，必须持指定医院的病假证明（急诊例外），分管院长签字

后，交考勤员作为考勤凭证。

九、职工因特殊请情况需要请事假，必须事先填写〈考勤（事假）证明单〉经本

人填写交分管院长批示同意后，交考勤员。事先未办手续，事后又无正当理由的，作旷工处理。中途出外联系工作，设计人员向设总请假，项目设总向分管院长请假。

十、婚、丧、年休、产假按国家现行政策执行。

十一、本单位实行全勤奖。每月300元，以考勤卡为准。

十二、在一个自然月份里，允许迟到3次（不超过半小时）给职工应急使用，不影响全勤奖。迟到3次取消全勤奖。迟到超过1.5小时按请假计算。

十三、本单位由行政副院长负责考勤工作，并指定一名兼职考勤员负责考勤。当月考勤表由考勤员汇总，逐项核实后经分院长签字，按月公布。考勤员必须认真负责，实事求是，不得徇私舞弊。

十四、每月事假不应超过3天。3天以内，每日扣除100元全勤奖；4—10天，扣除当月全勤奖，并每天扣50元工资；10天以上的，扣除当月全勤奖，并每天扣150元工资。

每月病假3天以上（不含3天）的，扣除全勤奖。

注：新规定由20XX年3月12日起执行。

****建筑设计研究院（上海）

三、员工休息、休假制度

根据我国《劳动法》第38条、第40条和第45条及相关劳动法律规范，在结合我院实际情况的基础上，特制定本暂行办法。

一、周休息

我院周休时间为周六和周日两天。

二、法定节日休假

1999年9月18日国务院发布的《全国年节及纪念日放假办法》（国务院第270号口令）对此作了具体规定。其中规定，全体公民放假的节日是新年元旦（一天）、春节（三天）和国庆节（三天）；部分公民放假的节日是妇女节（半天）、青年节（半天）等；还规定，全体公民放假的假日，若适逢休息日，应当在工作日补假，而部分公民放假的节日适逢休息日，则不补假。上述法定节假日属于带薪假日。

三、探亲休假

根据规定，我院属于民营企业，不享有探亲休假。

四、年休假

是指劳动者连续工作一年以上的，每年享有一次连续的带薪休假。与院签订一年以上（不含一年）劳动合同的职工，可享受5天休假待遇；参加工作时间满两年以上，可享受10天休假待遇。年休假从满足条件后的次年起执行，必须事先按批准权限办理手续，否则视为旷工。

有下列情况之一者，不享受当年的休假；

1、本年度事假超过三十天，或连续病假超过二个月者，或因病连续半休超过

四个月者，或病假累计超过五个月以上者。

2、女职工当年产乳假超过四个半月以上者。

3、脱产学习期间，本年度享受寒署假者。

4、当年疗养、休养、出国考察天数超过可休假天数者。

5、见习期间、试用期间和培训期间的人员。

6、本年度受行政纪律处分者，或发生重大责任事故，造成严重经济损失者。年休假可以冲低职工的病、事假、不可结转至下一年使用。

五、其他休假

具体包括事假、病假、工作假、婚假、产假、计划生育假。其中：

1、病假、工伤假、产假、计划生育假包含公休日和法定节假日。婚假、丧假

包含公休日。事假不包含法定节假日。

2、职工结婚，享受婚假期三天（路途假另计）；对于实行晚婚（男25周岁，

女23周岁）增加奖励婚假十二天；婚假必须在开出结婚证当年内使用，

跨年使用不予批准；职工婚前检查，给公假半天。

3、职工的直系亲属（父母、公婆、岳父母、配偶、子女或直接抚养人）死亡

时，奔丧假期三天（外埠路途假另计）；其他亲戚死亡需要本人料理的，

按事假处理。

4、晚育女职工享受生育产假九十天，其中产前假十五天，产后假七十五天，

若产妇提前生产，可将不足天数和产后假合并使用，若孕妇推迟生产，可

将超出的天数按病假处理，难产或多胞胎增加产假十五天；男职工在其配

偶生育期间，可享受护理假，其中顺产护理假5天，难产护理假7天；女

职工产前检查，按公假处理，每次不得超过半天；初育的女职工怀孕三个

月以内小产（包括人工流产），根据医务部门的证明，假期十五天，三个

月以上七个月以内小产，假期三十天，七个月以上早产，按正常产假计算；

女职工哺乳期，可以请6个月或9个月的哺乳假，哺乳假只能一次连续使

用，其中9个月哺乳假的，不享受独生子女费；已婚育龄职工做计划生育

手术，假期五天；育龄夫妇生育后做绝育手术，凭医院证明，假期十天；

对应采取未采取长期节育措施而怀孕做人工流产的，假期按事假处理。

5、职工因工造成人生伤害的，需由职工所在部门提出工伤事故报告书，提交

人事部门。院据此向有关部门填报《企业职工工伤认定申请书表》，经指

定医疗医院鉴定，确认工伤程度后，由医院提出工伤医疗期间意见；工作

医疗期的时间根据其工作轻重程序的不同确定，一般为1个月至24个月，严重工伤的可适当延长，但最长不超过36个月。

四、福利开支标准及报销制度

为进一步加强财务管理,规范内部各项财务行为，特制定本制度。本院日常开支的报销，原则上由院长或院长委托副院长“一支笔”审批。有关规定如下：

一、交通费

1、市内因公外出需要乘坐出租车的，事先经主管副院长同意后，方可报销。

出租车票应及时报销（原则上不得超过一周），并注明时间、地点、事由、同行人。

2、每位员工提供100元的交通费补贴（以月票形式或出租车形式报销）。

3、对下列人员实行行车补贴，同时不再享受本款第2条的交通费补贴：

3.1、以下两档人员可享受行车补贴：

一档人员：技术骨干、高工、副所长、副主任工程师，补贴标准为800元/月。二档人员：所长以上人员补贴标准为1200元/月。

3.2、补贴人员应与单位签订“私车工用”协议。

3.3、对于无车和未签订“私车工用”的适用享受该待遇的人员，可按照同档

有车人员行车补贴的一般报销交通费用（以月票形式或出租车票形式报

销）。

二、午餐及加班工作餐

本院对全体员工（包括试用期人员和实习生）提供午餐补贴，每人每月200元，午餐补贴费凭规定的发票报销。晚间及节假日加班的员工，按每人没顿6.80元标准提供免费加班工作餐。（晚间及节假日）需加班的员工经项目负责人同意签名后，方可到综合办领餐券。

三、职称考试的考务费

本院员工参加各类技术职称注册考试的考务费，须待考试通过后，凭考试合格成绩单才能报销，每科目仅限一次。

四、通讯费及活动费

每位员工享受50元/月的通讯费补贴（写入工资）。其中：院长享受500元/月，副院长及所长享受300元/月，副所长及副主任工程师享受200元/月，其他员工享受100元/月（按规定的发票报销，一季度报一次）。

五、医药费报销

医药费报销参照《杭州****建筑设计研究院员工基本医疗保险暂行规定实施办法》。

六、外地新毕业学生在一年可享受租房补贴。

其中：本科生可享受300元/月租房补贴、研究生可享受400元/月租房补贴（按公司规定的发票形式来报销）。

七、缴纳“四金”

与院签订劳动合同的员工都交纳“四金”。其中：养老金（单位以工资基数的20%缴纳，员工以工资基数的8%缴纳）、住房公积金（单位以工资基数的10%缴纳，员工以工资基数的10%缴纳）。

八、每位员工享受100元/年的生日蛋糕。

九、本院每年组织一次全体员工体检（350元/人）。

十、每位员工夏季享受四个月的高温费（100元/月）。

十一、员工结婚享受1000元/人的结婚礼金。

十二、差旅费

1、院长因公出差按实报销。

2、本院其他人员因公出差一般应乘火车或汽车，特殊情况应事先经过主管-

副院长批准同意，方可乘坐飞机。

3、出差每人每天住宿费不得超过150元，超过部分自理。不遇特殊情况酌

情处理，经主管副院长签字后才能报销（住宿费未超过规定的享受10元

/天人补贴）。

4、差旅费补助，按以下规定办理：

伙食补贴出差地点限上海周遍地区的，伙食补贴为15元/人/日。

在外地出差时的市内交通费按如下办法报销：出差人数为2人（含两人）以下的，每人限报销出租车30元/日；出差人数为2人以上的，每人限

报销出租车费20元/日；超出部分自理。如遇特殊情况酌情处理，经主

管副院长签字后才能报销。

十三、现金报销程序

1、报销者本人填写领款数据，在领款收据上应填清用途或事由、报销之金

额、发票张数等（需用钢笔填写）。

2、送会计审核。

3、送主管财务副院长批准。

4、到出纳处报销。

十四、转帐支票领用与报销程序

1、填写《领款申请单》。

2、主管副院长批准。

3、出纳处签发。

4、使用完毕后在发票背面填明用途，经办人姓名及验收姓名。

5、送出纳处办理注销手续。

五、档案管理办理

一、本制度所指档案包括文件档案和技术档案。

二、文件档案与技术档案由办公室文员管理。

三、文件档案管理

中国联合工程本院文件、上级主管部门及相关部门的文件由接收院（副院长）阅读后交办公室文员归档。

四、技术档案管理

1、工程设计过程中零星图纸需晒图时，应办理晒图登记手续；大宗晒图时

需工程负责人签字。

2、各设计阶段，除按合同要求提供给业主的设计文件外，尚应按照以下办

法进行档案管理；方案阶段另增做两份文本，一份归档、一份由投标主

创人保管；扩初阶段另增做两份文本，一份归档、一份由项目蛇总保管；

施工图阶段另增做一份设计文件，由项目设总保管；各设计阶段底图归

档；各设计阶段均刻一套光盘归档（包括建筑、结构、水、暖、电、概

算等全部专业）。

3、设计人员借阅以上技术资料时必需办理借阅手续。

六、图书资料保管及借阅制度

一、国家、省、市正式颁布的规范、技术标准、标准图由总建筑师（总工程师）提出采购意见，经主管财务副院长批准后统一购买。其它相关图书和技术资料由设计人员提出采购意见，经总建筑师（总工程师）同意，并经主管财务副院长批准后方可购买。

二、凡本单位购入的图书资料一律交兼职管理员编号、归档并负责保管。

三、凡本单位人员需借阅图书资料时，须向图书管理人员办理有关借阅手续。

四、本单位图书资料借阅时间限定于当天归还，并不得将图书资料私自拿离单位。凡遇特殊情况要外借，须经分管领导同意后，限期归还，最长时间不得超过二周。

五、任何人不得将图书资料私自转借。若需续借必须先归还再办理手续。对不按照归还者，管理人员要予以催归，催归不还的，经教育又不改正，按书价×5倍罚款。遗失、损坏按书价的两倍赔偿。

六、凡调离人员离所前必须还发至个人的规范、技术标准、标准图等图书资料。

七、凡因管理员和分管负责人不能履行上述制度而遗失图书资料，给予管理员和负责人批评和罚款。

七、贵重设备借用和办公用品管理办法

一、摄影器材、笔记本电脑、扫描仪等设备的借用管理

1、摄影器材、笔记本电脑、扫描仪、投影仪等设备由专人保管。

2、设计人员因工程需要使用摄影器材、笔记本电脑、扫描仪、投影仪等设

备，应办理借用登记手续。归还时需经质量验收人验收。一般限定当天

借当天还。如因特殊工作需要不能当天归还，应由院领导同意并签字。

3、本单位人员如有特殊情况需要私人借用摄影器材、笔记本电脑、扫描仪、

投影仪等设备，应经院领导同意并签字后再办理借用手续，归还时应有

质量验收人验收，如发现损坏需照价赔偿。

4、凡遇遗失和管理不善损坏上述器材，有找不到直接负责人，追查管理人

员和质量验收人的责任，承担维修费的10%～50%费用并影响年终奖分

配。

二、办公用品领用规定

1、为加强办公用品管理，设立个人办公用品领用卡。

2、一般办公用品在领用时应办理领用登记手续。

3、三角板、丁字尺、计算器、绘图笔等制图用具每人限领一次，如不能继

续使用应依旧换新，如遗失者个人承担20%～50%。

4、高档绘图用具实行借用制度，设计人员如设计工作需要应办理借用手续。

5、打印机的耗材设计人员领用时需办理领用手续，用后多余的耗材退还财

务部门。

八、计算机、打印机、复印机等使用管理办法

一、计算机实行一人一机，并由使用者负责保养和清洁工作。

二、计算机应严格按规定操作。发现故障及时向分管负责人汇报联系维修。经维修单位鉴定为操作不当损坏者，视损坏程度等原因按维修费的10%～100%又个人承担。

三、严禁使用计算机打游戏（包括公休时间），如发现者，第一次批评教育，第二次处以200元罚款，第三次建议院领导在年终奖重扣，并追查负责人的责任。

四、复印机、网络服务器等均在计算机房内。计算机机房设兼职负责人，其职责主要负责机房的设备管理和工作安排。并设机房专职管理员一名，起主要职责为：

1、负责管理、操作复印机。

1.1、复印机限于复印因设计及工作、业务所需的图纸、文件、技术资料等。

如发现复印与本单位无关印件，第一次批评教育，第二次发现除批评教

育外，按每张0.8元/A3，0.4元/A4计，次月在打图员及当事人工资扣

除。如发现外单位人员复印，加倍收费。

1.2、本院人员需要复印时，应自觉办理复印登记手续，并由本人签字，大宗

复印需由分管负责人或工程负责人签字。对于不主动办理复印登记人

员，发现一次罚款20元。

1.3、因特殊情况需要复印个人资料等，应办理复印登记手续，经分管领导批

准后，酌情交纳所需费用。

1.4、复印机可以作为打印机使用。

1.5、负责搞好复印机的善后工作：包括切断电源，及时处理多余复印资料，

保持复印机周围清洁。

1.6发现复印机故障应及时与“复印维修中心”联系维修。如需要购买复印

纸、墨粉等、请提前与财务部联系。

2、负责计算机房的清洁工作，非计算机房人员无故不得擅自入内。

3、凡遇由于管理不善造成计算机等设备损坏，复印经济损失较大，又找不

出直接负责人，要追查专职管理员和计算机室负责人的责任，处以修理费的10%—50%的赔偿，并影响年终奖金分配。管理严格安全运作，年终另行计奖。

五、根据所里目前配置情况，三台小型打印机一台公共使用，放在固定位置，由保管人负责；一台留作备用；另外一台供副院长使用，放在固定位置，发现打印机故障保管人应及时与负责人联系维修。

九、安全与卫生制度

安全制度

一、全体员工要树立安全防范意识，严格执行本办公大楼的安全保卫和消防管

理制度，防止火灾、盗窃、工伤等事故的发生。

二、根据杭州市有关主管单位的规定，确定“谁主管负责（安全）”的原则，本

院具体工作设一名负责人，各部门（设计、计算机、财务、经营）统一指定一名兼职安全元，负责监督、检查本部门的防范工作。

三、办公室内不应该放个人的贵重物品。财务室应切实执行现金及支票的管理

办法。如发现事故苗头或发现有不法行为的人或事，应及时报告主管部门，并采取措施，消除隐患。

四、工作区域内严禁吸烟，如发现违章者，第一次没收香烟及打火机，第二次

处以50元以上罚款。

五、明火不得接近易燃易爆品。如看到冒烟的烟应立即把它熄灭。如发现电线、

电器松动、破损等情况，应马上报告主管部门。

六、所有员工须熟悉火警讯号和报警方法，熟悉安全通道及出口位置，熟悉灭

火器的具体的使用方法。

七、万一发生火警，须保持镇静，并视火警地点、燃烧物质、火势情况，即刻

采取如下措施：

1、报警

2、在安全的情况下，利用就近的灭火设备，将火扑灭；木器家具、地毯等

引起的火灾可用水或一般灭火器漏电引起火灾应用加压气体灭火器。切勿用水或泡沫灭火器等扑灭因漏电引起火灾。

3、关掉一切电源用具的开关。

4、关闭火警现场的所有门窗。

5、如火势蔓延，必须迅速引导相关人员搬离火警现场。

6、必须利用楼梯，切勿搭乘电梯。

八、下班时，要关好门窗、办公室抽屉、切断本部门的照明、计算机、空调等

电源；最后离开者，应联系大厦物业本所的保安负责关好大门、切断所有

照明及计算机、空调电源。

九、本院不设专职值班员，其主要工作及职责由大厦物业本所承担。

十、对不熄灯、不关机人员要及时给予教育和批评，并不定期地公布执行安全

好和欠佳人员名单。对由于不遵守安全制度而造成重大事故和经济损失者，根据有关规定追查领导和当事人的责任，直至刑事责任。

卫生制度

为维护和保持本单位文明办公的良好形象，使全体员工自觉形成遵守制度、讲究卫生的习惯，共同创造一个整洁、卫生、舒适的文明工作环境，特制订如下制度：

一、全体员工应自觉维护本院的环境卫生，做到文明办公。

二、禁止随地吐痰，禁止在室内或向窗外乱扔纸屑、果皮、快餐盒等废弃物，

保持办公室内的整洁面貌。

三、大厅的走廊、过道和会议室，由专人负责清洁工作；大厅工作间割断内及

其他部门实行包干区卫生负责制度，负责各办公区域的清洁工作（包括计算机、办公桌、地面），并要求排出每周卫生值班人员名单。地面基本做到每周吸尘二至三次，每周大扫除一次。

四、每周由分管负责人会同有关人员定期检查本所环境卫生。如发现问题者，

要求其立即改正。多次检查不合格者，处以适当罚款和追查领导责任。五、每逢国家假日前，各部门大扫除，包括办公室门、窗、桌、地面的清理工

作。

六、办公区域物品要定置管理，在办公场所，通道不得随意搬动放置和拆卸定

置设备或设施，个人物品和雨具也应放置在适当或指定的位置，做到整洁有序。

签字确认表