行政办公室表格大全Word文档内容完整
XX公司签呈
呈报部门：年月日呈报：
抄报：份数
抄送：页/份
主旨：
事由：
呈报人：日期：年月日
上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日
上二级领导批示：年月日会签：
年月日
XX公司发文单
密级：
签发人：
规范审核核稿人：
经济审核核稿人：
法律审核核稿人：
主办单位：
拟稿人
审稿人
会签：
共打印份，其中文份；附件份
缓急：
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
会议纪要
次会议地点：会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：记录人：
议题：
序号决议责任人完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
XX公司用印申请单
编号：年月日
申请部门申请人
用印事由
拟用印鉴公章□合同章□
部门经理办公室主任批准人
行政总监总经理
注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注
XX公司用印登记表
序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注
XX公司督办单（存根）
编号：
年月日
承命人姓名承命人所属部门
督办主题
回复时间承命人签字
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XX公司督办单
编号：
年月日
承命人姓名承命人所属部门
督办内容：
回复时间督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：
授权人被授权人
函件、报刊签收薄
日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：来文字号：
标题：
事由：附件：
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
年月日
报刊名称订阅部门（人）份数金额
合计
批准人：经办人：
档案分类档案名称保管期限备注
有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管
股东会的档案永久由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管
董事会档案永久由董事会秘书保管组织类
公司对外行政发文10年
重要会议资料10年
行政事务
重要干部名册15年
重要干部任免决定10年
人事
重要经营计划10年
经济合同10年
客户档案5年
经营业务
XX公司整改通知单
检查部门：年月日被检查部门部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间检查人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门：年月日
申请人用车起至时间
用车事由行车路线
申请部门经理办公室主任司机班班长
行车里程司机用车人
备注
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
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通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年月日
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
申请部门申请人拟使用场所
拟占用时间事由
参加者人数部门经理办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记
编号：类别：年度：记录人：月日时内容
年月日
来宾单位来宾人数参观日期
姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门主要接待人陪同人
饮食安排住宿安排接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人办公室主任
行政总监总经理
备注
来宾单位姓名意见
建议
办公室主任
处理意见
主管部门
负责人意见