基金项目尽职调查问题清单-经典全

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基金项目尽职调查问题清单

一、尽调对象

1.请提供基金公司名称,地址及联系人详细资料。

暂定名:XX创业投资有限合伙;地址待定;

联系人:XX

电话:X;email:X

2.请说明基金的目标规模(以人民币计),请提供首次和末次关账(Initial and

final closings)的时间安排及关账规模。

目标规模:10亿元人民币;

首次关账2017年7月初,目标金额5亿元;末次关账2018年7月初,规模10亿元

3.请说明目前募集情况,已承诺出资金额是多少。请请提供已承诺和已经正

式出资的有限合伙人(LP)清单,包括各自承诺金额。

目前阶段:募集启动及主要投资人洽谈

4.请列明普通合伙人(GP)对基金的出资情况。

拟出资额:基金规模的2%

5.请介绍基金的各关键角色,普通合伙人、关键人士。

关键人士:赵雅超

核心管理团队:X等

6.此基金投资是否受证监会等政府机构的监管?如适用,请列明。

基金受中国证券行业协会的监管,管理公司私募基金管理资格,并定期向行业协会提供报告及披露文件。

7.请提供基金的律师事务所和审计师事务所的联系方式。

新基金待定;历史基金律所:X;审计事务所:X

二、团队

投资机构

1.组织形式是公司制还是合伙企业制?(营业执照,监管颁发的相关许可证)

历史基金均为合伙制,新基金继续沿用。尚未注册。

2.资本情况。如属公司制,则注册资本是多少?如属合伙企业制,认缴资本

和实缴资本分别是多少?

历史基金情况:

CSP是用于二级市场私有化的专项基金,实缴数为最终资金使用量;

BVCF III L.P. 少量项目还未最后关账;

北京XX创业投资中心是BVCF III L.P.的子基金,有少量人民币投资人参

与,已经在证券行业协会备案。

新基金将继续沿用有限合伙,采用部分缴付制。

拟管理公司/GP:北京XX投资管理有限公司,注册资本200万元,已经全部到位。

3.股东结构情况。各股东持股比例,如属公司制,请说明控股股东,如属合

伙企业,请说明执行事务合伙人,请介绍主要股东在公司中起到的作用。

北京XX投资管理有限公司是公司制,执行董事赵雅超,为母公司委派。

是百奥财富全资的私募股权基金管理机构。

4.注册地情况。请简要介绍选择注册地的原因,并简要介绍注册地给予哪些

政策优惠和限制。

美元基金均离岸注册在开曼群岛,主要目的是避税,且合伙协议约定自由。

新基金为人民币基金,将进行多地实际调查,根据投资力度、限制以及税收优惠等综合选择。

5.注册时间、经营期限和年检情况。

北京XX投资管理有限公司成立于2013年,经营期限20年(可延长),年检均通过。

请见附件2.5:北京XX投资管理有限公司营业执照

6.适用的法律法规情况。

适用中华人民共和国法律。

7.公司主要决策机构。请简要说明公司主要决策机构,各决策机构的成员构

成情况和议事规则。公司简介和组织结构图,包括普通合伙人、以及关键投资人在其中享有权益的所有其他实体。

决策机构:

(1)投资决策委员会,由公司合伙人及执行董事组成,采用一事一议,多数议决制;

(2)投资顾问委员会,由基金有限合伙人组成。成员不超过5人,原则是出资最大的五家有限合伙人委派代表组成。该委员会主要对基金管理公司/普通合伙人存在利益冲突或认为必要的事件进行决议,采用一事一议原则,根据需要不定期召开会议,多数议决制。

公司组织结构:请见附件文件2.7-公司组织结构

8.公司管理制度有哪些?包含哪些方面?

投资流程及决策制度—项目投资、决策及管理;

风控制度—流程审核及风险控制;

例会及信息披露报告制度—内部会议、项目信息收集及报告。

9.公司决策流程情况。请介绍投资工作的整体流程,包括项目储备、项目筛

选、投资决策、项目退出、后续管理等。

请见附件:2.9投资决策流程图

10.内控机制情况。结构设置方面,是否有独立的审计部门、风险控制部门、

法律部门等?请简要介绍这些部门发挥的作用。内控措施方面,请简要介绍内控措施有哪些?如何在投资过程中各关键环节发挥作用。

美元基金自设内部律师,负责代表管理公司的基金法律事务;项目事务通过外包的方式处理,主要合作方包括X等;

内设财务部门负责基金簿记、资金管理、报告等,审计及项目财务尽调通过委托专业的会计师事务所进行;

内控主要包括对投资流程的把控,对项目投资、管理和退出起监督作用。

主要包括流程文件核准、定期报告等;

11.请提供投资期第一年基金的经营成本预算。贵公司是否预计在基金投资期

间该成本会经历剧烈变化?如果是的话,请详述。(MC)

请见表格附件:2.11第一年财务预算

基金的治理架构

1.请说明基金的组织形式,是公司型、契约型还是合伙型?

有限合伙制

2.请根据基金类型,说明基金是否建立对应的公司治理机构,如对于公司型

的基金,独立董事制度情况,对于契约型基金,受益人大会制度情况,对于合伙型基金,投资顾问委员会情况。

目前美元基金设立LPAC(有限合伙人顾问委员会),对于普通合伙人存在利益冲突的事项进行决策,比如,涉及旗下不同基金的交易、或有与GP/管理公司的关联交易等;

新基金将参照上述原则设置顾问委员会。

3.请具体说明基金普通合伙人、有限合伙人的权利和义务。

普通合伙人:主要权利是自主管理基金资产并获得管理费和收益分成;主要义务是在管理基金资产过程中遵循尽职原则、披露原则及利益冲突决策上移原则;

有限合伙人:主要权利是享有基金资产、获得报告及享有收益;主要义务是按时出资、配合基金管理公司进行权益分配和必要的注册。

4.请说明基金的投资流程。

请见附件:2.9基金投资流程图

5.请说明基金的信息披露安排。

每季度向所有有限合伙人提供季度报告,披露基金投、管、退、营运状

况和基金所投资企业的运营状况;

每年度审计完成后,向所有有限合伙人提供年度报告和审计报告;

向有限合伙人按需开放电话访谈以及基金投资企业实地访谈。

6.请说明主基金及子基金之间的关系和相关机制安排(如适用),包括但不

限于由子基金而非主基金直接接纳投资人这一机制的原因、考虑因素和目的。

因项目原因可成立子基金,管理费和收益分成不重复收取

制度机制建设

1.项目储备制度。请介绍项目信息来源、项目储备方式、相关激励措施等,

是否形成明文制度。

项目来源为主动做行业研究寻找

2.风险准备金制度。请介绍风险准备金制度的运作方式和执行情况。

3.资产托管机制。请介绍公司是否针对所管理的基金建立资产托管机制,托

管行情况。

委托银行建立托管账户。

4.资产审计机制。请介绍公司是否定期进行审计,审计师事务所是哪家?历

史审计意见如何?

基金资产每年审计,事务所为PWC(XX)。

5.风险隔离机制。请介绍公司采用什么措施保证基金和公司财产相互独立、

各期基金之间的财产相互独立?

各个基金分别建立簿记账户,记账、项目均彼此独立;

6.激励约束机制。请介绍公司对普通员工和高级管理人员的激励措施,包括

但不限于:薪酬构成、计算方式、保密措施、保持员工稳定性的措施等。

普通员工设基本薪资和绩效奖金、高级管理人员持有管理公司收益分红权(或直接持股);

每年合伙人会议对员工业绩进行分析考核,决定年度奖金。项目退出收益除固定分红比例之外,也按照项目贡献度给予奖励;

保密:所有员工与公司签署职业保密协议;

员工稳定:为员工提供必要的培训支持、团队理念培养和长期股权激励相结合。

7.团队跟投机制。请介绍公司对不同基金的跟投比例和执行情况,普通员工

和高级管理人员的跟投比例的确定方式、跟投方式、资金来源审核情况等。

目前美元基金沿用国际原则,不设团队跟投。GP的利益体现在对基金整体的认缴和收益分成。

新基金建立后参考国内通行跟投方式,建立可行机制。

8.利益平衡机制,请介绍公司在投资项目、管理精力和时间方面对不同基金

的分配方式。

新基金占70%时间,老基金占30%

单个基金内部:筛选项目、投资占20%,项目管理占50%,寻找并实现退出机会占30%

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