工程项目信息管理制度

工程项目信息管理制度

项目信息管理内容主要分：法规信息、市场信息、自然条件信息。在具体工作中分：工程概况信息、施工信息、项目管理信息、现场管理信息及项目管理信息系统。

项目信息管理的目的是：为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，现代信息结构，实现管理信息化、现代化。

项目信息应包括在项目管理过程中形成的各种收据、表格、图纸、文字、音像资料，项目信息应随工程进度进行，保证真实准确。按照项目信息的要求及时进行分类整理，经有关负责人审核签字。

项目管理部要配备信息管理员（资料员兼），并进行专业培训。

项目经理部应及时收集信息、整理信息，并将信息准确完整地传递给使用单位和人员，管理项目部的信息。

一项目信息内容

1. 项目经理部应收集整理下列信息：

（1）法律、法规与部门规章信息；

（2）市场信息、材料价格、劳动力价格、机械市场价格；

（3）自然条件信息。

2. 项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：

（1）项目工程实体概况；

（2）场地、环境、安全概况；

（3）各参建单位概况；

（4）施工合同、分包合同；

（5）工程造价计算书。

3. 项目经理部应收集整理下列施工信息：

（1）施工记录信息：施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录；

（2）施工技术资料信息：主要材料、设备出厂质量证明、试验报告、施工预检、隐蔽基础结构验收、设备安装、施工组织设计、技术交底、质量检验评定、竣工验收资料、设计变更与记录、竣工图。

4. 项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：

（1）项目管理规划大纲及实施规划信息；

（2）项目进度及资源计划信息：计划进度、资源计划、资源完成任务分析、进度预警信息；

（3）项目质量控制信息；

（4）项目安全文明施工及行政管理信息、安全交底、进场教育、措施、处罚、会议记录；

（5）项目成本、控制信息、预算成本、责任目标成本、实际成本、成本分析、成本预警信息；

（6）项目现场管理信息；

（7）项目合同管理信息：中标投标书、合同、施工图预算、工程款、索赔、签证；

（8）项目材料管理信息：主要材料、构件半成品、需要量计划、各种入库出库票据；

（9）项目人力资源信息；

（10）项目机械设备管理信息；

（11）项目资金管理信息、资金预警信息；

（12）项目技术质量管理信息；

（13）项目组织协调信息：施工计划表、材料消耗、工程统计、现金台帐；

（14）项目施工验收信息、质量合格证、质量核定表、验收证明书、技术资料移交表、结算回访、保修。

（15）项目考核评价信息。

二、项目信息管理系统

1 .经签字确认的项目信息应及时存入计算机，按日期整理汇编。

2 .项目经理部应使系统目录完整、层次清晰、表格自动生成。

3 .项目信息系统应满足下列要求：

（1）应方便项目信息输入、整理与存储；

（2）应利于用户提取信息；

（3）应能及时调整收据、表格等文档；

（4）能灵活补充、修改与删除收据；

（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部过程的需要；

（6）应能设计管理信息、项目结算信息、项目统计信息。

4.系统应能连接项目与各职能部门与劳务作业层与发包人、分包人及监理机构等。应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。