会计账务处理中常用Excel技巧
会计账务处理中常用Excel技巧
摘要：在日常办公事务中，我们经常要进行“写”和“算”。“写”（通知，报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（算数运算，函数应用等）则可通过电子表格来实现。Excel作为Office办公软件的一员，它采用二维表格的形式来对数据进行运算管理。Excel以其强大的数据处理、统计分析和辅助决策等功能，在会计账务处理中广泛应用。本文介绍Excel在会计账务处理中的常用功能及技巧，对会计账务处理工作具有实际的指导意义。
关键词：Excel会计账务处理
中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）23-0243-02
一、Excel的功能及特点
近年来，随着计算机的普及，办公自动化已经深入到各个行业。办公软件的应用逐渐普及，Microsoft公司研发的Office办公套件以其强大的数据处理能力、操作简单易学等特性，使其在全球范围内存在大量的客户群。Excel是Office 办公软件的一员，是进行数字运算数据处理的表格工具。而财务会计在进行账务核算中，会和各种各样的数据打交道，因此，近些年来各个企事业单位将Excel作为账务处理中的
会计辅助核算工具，对顺利完成工作起到了事半功倍的效果，并且逐?u成为必不可少操作工具。
Excel强大的计算功能，除了能够实现我们常用的加、减、乘、除、乘方运算外，还可以实现关系运算、以及文本与运算。同时在进行运算时也可以充分利用Excel软件提供的函数来实现数据的运算。Excel的函数库里面包含大量与财务相关的统计函数、分析函数。为其在会计核算中的应用提供了有力保障。Excel的数据清单有数据库类似的特点，可实现数据的排序、筛选、统计、查询、分类汇总的功能。这对于满足会计的精细化核算要求提供了技术支持。利用创建好的表格可自动转化成我们需要的图标，对于编制会计年度报表分析说明，大为减轻财务人员负担。宏命令能够重复我们的动作指令，大为节约财务人员时间和减轻工作量。以下介绍运用Excel2010软件中的部分功能，结合平时账务处理中运用到的知识点进行探索研究。为不太熟悉Excel2010软件的财务人员提供帮助。
二、会计账务处理中常用Excel技巧
（一）快捷键的使用
所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合
完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。在会计账务处理中经常会用Excel电子表格来统计数据、制作工资明细表、单位往来备查明细账等。善用快捷键，不仅可以更
快捷准确地进行数据处理，提高工作效率，也是会计人员专业性的体现。下面为大家介绍一些Excel账务处理中实用但不太常见快捷键的使用和功能。
（1）F4：重复上一步操作，比如说插入行/列、删除单元格、设置格式等。
F4：可在公式中对绝对引用进行轮流切换，如A1，$A$1，$A1，A$1
F2：选中单元格再按F2，转入编辑状态（不用双击）
（2）Shift+F11：插入空白的工作表（sheet1）
Ctrl+N：新建工作簿（book1）
（3）Ctrl+1：设置单元格格式
Ctrl+2：加粗（同Ctrl+B）
Ctrl+3：倾斜
Ctrl+4：下划线
（4）Alt+“+”：求和，可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容，也可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果。
（5）Alt+“；”：定位可见单元格。先选定内容，按Alt+“；”或者F5，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。
如：不复制隐藏区域内容。
（6）Alt+Enter：在表格内换行
（7）Ctrl+上/下/左/右：快速跳至表格最上/下/左/右四方，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
（8）Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据，加上左右可选择多列
（9）Ctrl+Shift+“+”：在选中的行/列上/左边增加一行/列。
（10）Ctrl+“-”：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。
（11）Ctrl+“；”：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2016-XX-XX。
（12）Ctrl+F/H：查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等。
（13）Ctrl+Z：撤销Ctrl+A：全选Ctrl+S：保存Ctrl+P：打印
（二）函数的应用
对于单位的财务会计而言，制作工资发放表、建立固定资产卡片、管理单位存货、单位往来应收应付明细、编制会计财务报表等都是常规工作。而这些常规工作中势必涉及函数的应用。面对这些繁琐、重要且容易出错的工作，必须灵活掌握函数的使用方法及技巧，才能应对日常财务会计工作。
例如，利用Excel2010预先设置好工资模板的基本格式，
在工资模板中设置好函数和公式。在进行工资、五险一金、个税、其他扣款等项目计算时，只需输入基础数据即可生成工资核算数据。避免因为计算错误导致工资发放错误等情况。同时会计核算中对数据的精确性要求较高，面对以万元为单位数据，有时候甚至会精确到00001，利用函数可避免因为四舍五入导致数据的不一致，减少会计因数据不一致带来的数据核对工作。下面介绍会计账务处理中一些必备的函数。
（1）Round：按指定的位数对数值进行四舍五入（建议在公式中可以加上）。
语法：ROUND（number要四舍五入的数字，num_digits 保留的位数）
应用举例：ROUND（14511，2）>>145。对于保留一位小数的A1、B1、C1三个单元格，当A1单元格输入数据为145，B1单元格为145，对该两个单元格求和后，C1单元格变成30，并非29，对于会计账务处理而言，如果以万元为单位，相差01就会造成很大的差错。而是用Round函数后，函数会进行四舍五入，但在计算数据时会保留对原始数据的运算后，再进行四舍五入。（2）Subtotal：可以忽略隐藏的单元格，只对筛选数据结果数据进行求和。
语法：SUBTOTAL（function_num1-11，单元格区域）ps：可以有好几个单元格区域
应用举例：在制作工资数据时，利用该函数可以计算某
几个部门的工资合计。
（3）sumif：根据指定条件对若干个单元格或单元格区域求和。
语法：（range范围，criteria条件，sum_range可选项，表示求和范围）
应用举例：求出退休教职工某月支出合计数。
（4）countif：计数函数，筛选满足一定条件的单元格个数。
语法：countif（range区域，criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件）
应用举例：分别统计单位男女教职工人数，或80后教职工人数。
（5）mid：字符串函数，从一个字符串中截取出指定数量的字符（从特定位置开始取值）。
语法：MID（text被截取的字符，start_num从第几位开始截取，num_chars截取的长度）
应用举例：从教职工身份证号码中提取出生年月信息。
（6）Search：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找，忽略英文字母的大小写。
语法：SEARCH（find_text，within_text，start_num）=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开
始查找）
>>FIND函数与其用法一致，但find函数为精确查找，区分大小写，不支持通配符。
应用举例：对于工资或者学生助学金信息表中信息查找。
（7）TEXT：将数值转化为自己想要的文本格式。
语法：text（value数字值，format_text设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。）
应用举例：转换前22：35，公式为“=TEXT（A2，
‘hh：mm：ss’）”转换后为22：35：00
（8）MOD：求余函数，返回两数相除的余数。
语法：MOD（被除数，除数）>>被除数/除数=商
运用1：判断是否是整数例：=mod（25，1）=0判断能否被1整除，返回0则为整数。
运用2：隔行显示不同颜色>>原理：利用mod函数能否被2整除，返回1和0的特性。
步骤：开始―条件格式―新建规则―使用公式确定要设置格式的单元格―输入公式―点击格式―填充―选择颜色（9）INT：将数值向下取整到最接近的整数。
语法：INT（number）
注意点：
①INT函数是取整；
②小数部分不进行四舍五入，直接去掉（指正数时）。
③INT函数处理负数的小数时总是向上进位，这一点和TRUNC函数不同。
例如：=INT（1889），结果为18。
=INT（-58），结果为-6。
=TRUNC（-58），结果??-5。
（10）Vlookup垂直查询函数。
语法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，
col_index_num，[range_lookup]）也就是：VLOOKUP（查找值，查找区域，第几列，精确匹配/近似匹配）
应用举例：区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年应发工资总额，并对应的输入到I4：I8中。在数据量大的时候一个一个地手动查找十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP可迅速提高查找效率。
（三）图表的应用
表格中的数据能够准确地反映数据，但在Excel2010中可以根据表格中的基础数据快速生成柱状图、饼状体、折线图、条形图、散点图。利用这些图形更加直观地反映数据间大小关系、及数据的变化趋势、部分与整体的构成等。我们一般采用柱状图比较数据间的多数关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。灵活运行图表可更直观地反映财务状况，便于管理者分析决策。
（四）管理工作表中的数据
Excel2010大量的数据类似于小型的数据库，可以实施数据的筛选、排序、分类汇总、查询、统计操作，来实现数据库的管理、组织和处理数据功能。排序操作在对于工资数据将职工按照部门进行分类汇总时非常关键；筛选操作是根据给定条件，从大量的数据清单中找出并显示满足条件的记录，在对于个人和部门工资数据查询时效率非常高；而目前会计核算中提出精细化核算的要求，高校在支出核算时分为教育事业支出、行政管理支出、科研管理支出、后勤管理支出、离退休支出，在核算时使用分类汇总的功能可实现精细化核算功能。分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公司，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求最大值、最小值、统计个数等。同时分级显示汇总结果，增强工作表的可读性，使用户更快捷地获得需要的数据并作出判断。
三、结语
随着经济的发展和市场竞争的加剧，会计职能已经从单纯的会计核算型向财务管理型发展，这需要财务会计人员充分利用现代信息技术，用于分析财务状况，利用Excel，编辑公式、运用函数、绘制图表、编辑文本以及建立财务分析模型，为管理者提供更精准的数据。会计人员经常与数字打交道，而Excel2010作为一种数据处理软件，两者必然联系起来，能够灵活应用Excel将成为会计人员最基本的要求。
责任编辑：杨国栋
财务人员常用的Excel表格使用技巧
财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或 单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指
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财务人员必备的EXCEL 我的天地2010-06-17 14:02:16 阅读54 评论0 字号：大中小订阅 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
会计人必学必会的Excel表格技巧
会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入
最好用的会计做账小系统EXCEL做账软件
EXCEL财务做账小系统 两年前无意发现这个小系统，个人觉得非常不错，特意在这里给大家推荐下，我本人也是用过这个小系统真正做过几家公司的账，后来推荐了一个同事，那同事已经用这个小系统做了一年多的账了，所以我觉得还是满安全的！ 这个小系统，其实就是一个EXCEL表格！但是它可以同时做很多家公司的账，一般的财务软件有的功能这个也基本有，适合小规模纳税人和商业的一般纳税人，工业不适合哦！还有要求很多辅助核算项目的企业也是不适合的！最适合的就是代替手工帐的企业！（用这个做账，然后手工帐那些凭证、账表登记的直接到这个系统查询然后对着抄写即可，可以避免手工帐出现的错误和查账时候的不便！） 首先介绍这个系统的界面！第一次打开的时候！如果你的电 图1
脑没有开启宏功能，请先开启宏功能，建议使用2010版本的EXCEL打开，03的就升级下吧，虽然也可以用，但是界面很不友好。开启宏请点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置，你可以设置开启所有宏，怕不安全也可以设置禁止并发出通知 在这里说明：WPS不能使用这个东西！然后打开后就会有如上图（图一）所示，点击启用内容。就会弹出一个系统启用的窗口 图2 这里介绍下，这个系统是使用帐套的，每家公司都是独立一个帐套，需要的时候打开下对应公司的帐套即可！帐套文件可以点击新建一个，这里先用一家虚拟的公司帐套给大家介绍下界面先，点击那个文件打开的标志择对应的帐套如图3所示 图3 ，选
选择之后点打开，再点击Ok按钮，即可进入这家公司的帐套了! 这是一家虚拟的公司，里面已经有些数据了！现在给介绍下各个界面。主界面 凭证录入界面（可以实现跟财务软件一样录入哦单击会自动弹出会计科目选择哦）
最好用的会计excel做账软件excel财务系统
最好用的会计 EXCEL财务做账小系统 用这个系统做账快一年了，特意在这里给大家推荐下，群里用这个的也不少。这个excel财务系统，其实就是一个EXCEL表格存储财务数据， 外加一个关联可执行exe程序，需要生成明细账和报表时，通过excel数 据文件中的按钮调用打开exe程序，打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。软件界面中有几个大类，分别是凭证、账簿、报表、设置等，各大类标签中按钮（执行的操作）不同。 再稍微详细的一点说，这个小系统用来保存数据的是excel文件，里 面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等，设置好科目、录入凭证后，需要查看明细账时，使用excel文件中的按钮调用打开关联和程 序界面，在界面中点击要执行的操作，比如查看明细账、或生成报表等，程序会按用户要求快速计算出结果，并将结果写入到原excel文件的空白 模板文件中，呈现在用户面前，所有数据的录入在输入都是在excel文件 中可见的，可以复制另存到其他文件都行。 实际上各种财务系统网上也有很多了，这个小系统主要方便的地方是： 1、可以连续输入多年的凭证，不需要年结另建新文件中录入期初数据。 2、每个月末想结转损益也行不结转也行，反正生成的报表都一样， 生成过程都会把没结转的在计算时结转一下（不会生成凭证，只是在计算过程按结转后的数据生成报表）。
3、在录入凭证的过程中，重复的数据录入可以自动录入，比如录入日期时可以只输入天，年月会自动按上行数据，或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。。”（也就是两个点）回车，也会自动复制上行对应数据。 不说这么多了，把软件界面和基本的操作介绍一下。有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了，更详细的操作可以慢慢再了解。 【注意这个文件是excel2010格式的，必须要2010以上版本打开有些功能才能用，不可以用wps打开哟，启用宏是必须的。】 软件的使用方法：【以下主要来源于软件使用说明】 软件的下载地址，没有的可以自己下载 财务系统下载地址：https://www.360docs.net/doc/9711915804.html,/9000052.asp office2010完整版下载地址：https://https://www.360docs.net/doc/9711915804.html,/s/1i3CEtdb 【office2010为免费下载，使用本系统必须使用office2010及以上版本，否则有些功能会不能使用。】 软件功能列表：
Excel在账务处理中的应用
Excel在账务处理中的应用 ①主要概念 会计凭证——记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，是会计核算工作的起始环节。 原始凭证——在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并具有法律效力的证明文件。 记账凭证——会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的会计凭证，是登记账簿的依据。 会计账簿——以会计凭证为依据，全面地、连续地、系统地、综合地记录和反映企业、机关和事业等单位经济活动全部过程的簿籍。它是一种具有专门格式的簿籍，是由具有专门格式的账页装订成册，或用其他方式联结而成的，用以根据会计凭证来登录经济业务，以全面、连续、序时、分类地反映经济业务的一种簿籍。 日记账——也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔记录经济业务的账簿。 分类账——是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。按照分类详细程度的不同，该账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。 备查账——又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。 分类账——是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。任何企业的一切经济活动都应分类整理计入分类账的有关账户中，这样企业的经济活动和财务状况就可以通过分类账分门别类地反映出来。 科目汇总表——是根据一定期间内的所有经济业务，对相同的会计科目进行归类，定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额合计数和贷方本期发生额合计数的一种表格。 科目余额表——是用来记录本期所有会计科目的发生额和余额的表格，它是科目汇总表的进一步延伸，能够反映出某一会计期间相关会计科目的期初余额、本期发生额、期末余额，为编制会计报表提供更完善的数据。 ②知识拓展： Excel账务处理系统的分析与设计 （一）主要功能模块组成 Excel账务处理系统按照一般会计信息化软件的设计思路，划分为四大模块，即系统初始化模块（会计科目表、初始余额表）、凭证处理模块（记账凭证清单、凭证查询）、账簿处理模块（试算平衡表、科目汇总表、账簿查询）、报表处理模块（资产负债表、利润表、现金流量表）（见图1）。此图也可以作为系统主界面。
用excel表格做账
竭诚为您提供优质文档/双击可除 用excel表格做账 篇一：用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软
件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是
excel会计应用
excel会计应用 Excel会计应用 2008-10-21 08:48 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
用Excel编制科目汇总表及会计报表
现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel 表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行
excel表格做账系统
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格做账系统 篇一：财务人员常用的excel表格使用技巧 财务人员常用的excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列
表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住ctrl键，再单击窗口左下角的sheet1、sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 在编辑区中输入数据，然后按住ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢
会计常用Excel技巧
会计常用E x c e l技巧 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
会计常用Excel技巧 1、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在 工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定 位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选 中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予 相同条件格式的单元格会被选中。 2、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现 在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 3、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键 。 4、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮 忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式 “=A2&B2&C2”。 5、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键 即可。 6、Excel避免计算误差 利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出 的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题， 我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的 “以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。 也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式” 中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。 7、Excel中快速绘制文本框 通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元 格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
最好用的会计做账小系统EXCEL做账软件
最好用的会计做账小系统EXCEL做账软件 案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗： 1、销售大厅服务岗岗位职责： 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点； 2、销售大厅服务岗工作及服务流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序服务 流程 行为 规范 迎接 指引 递阅 资料 上饮品 （糕点） 添加茶水 工作 要求 1）眼神关注客人，当客人距3米距离 时，应主动跨出自己的位置迎宾，然后 侯客迎询问客户送客户
注意事项 15度鞠躬微笑问候：“您好！欢迎光临！”2）在客人前方1-2米距离领位，指引请客人向休息区，在客人入座后问客人对座位是否满意：“您好！请问坐这儿可以吗？”得到同意后为客人拉椅入座“好的，请入座！” 3）若客人无置业顾问陪同，可询问：请问您有专属的置业顾问吗？，为客人取阅项目资料，并礼貌的告知请客人稍等，置业顾问会很快过来介绍，同时请置业顾问关注该客人； 4）问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好，这里是XX销售中心，这边请”5）问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好 6）关注客人物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品须两名人员在场方能打开，提示客人注意贵重物品）； 7）在满座位的情况下，须先向客人致歉，在请其到沙盘区进行观摩稍作等
待； 阶段工作及服务流程 班中工作程序工作 要求 注意 事项 饮料（糕点服务） 1）在所有饮料（糕点）服务中必须使用 托盘； 2）所有饮料服务均已“对不起，打扰一 下，请问您需要什么饮品”为起始； 3）服务方向：从客人的右面服务； 4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时， 必须询问客人是否需要再添一杯，在二 次服务中特别注意瓶口绝对不可以与 客人使用的杯子接触； 5）在客人再次需要饮料时必须更换杯 子； 下班程 序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导； 2）填写物资领用申请表并整理客户意见；3）参加班后总结会； 4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班；
会计常用excel表格下载
竭诚为您提供优质文档/双击可除会计常用excel表格下载 篇一：会计人员常用excel函数 会计人员常用excel函数 一、mid（text，start_num，num_chars） text：是指包含需要提取字符的文本字符串位置 start_num：需要提取的字符串在文本中开始位置 num_chars：提取的字符串个数。 举例：从以下身份证号中提取出生年月日 1、函数格式： mid（a2，7，8） a2：指身份证号位于a2位置。 7：是指从身份证号中第7个位置开始提取 8：是指按顺序一共提取8个数字 结果为： 二、sumiF（range，criteria，sum_range） range：计算区域 criteria：条件（以数字、表达式或文本形式表示）sum_range：实际参与计算的区域（可省略）
举例，在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和 函数格式：sumiF（b3：c10，b3，c3：c10） 在区域b3：c10中把所 有编码为a1的单元格的数据进行求和 b3+b5+b8=25+33+36=e3=94 结果为 三、countiF（range，criteria） range：要进行计算的非空单元格区域 criteria：需要进行计算时满足的条件 举例：对下列区域中大于30的数进行个数统计 函数格式：countiF（b3：c10，>30） b3：c10：进行统计的区域 >30：为表达式，表示大于30的数进行个数统计 结果为： 四、 Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup)lookup_value：查找的目标 table_array：查找的区域 col_index_num：需要返回的值在查找区域中的列号 range_lookup：默认为tRue（即1），即模糊查找，false （即0）为精确查找
益友Excel账务系统使用手册
益友Excel 账务处理系统使用手册 目录系统介绍开始使用需知系统初始化 一、账务处理、凭证录入、凭证查询、凭证检查、凭证汇总、凭证翻阅打印、结转损益、期末结账、凭证汇总表、科目发生额及余额表、试算平衡表、现金银行日记账、总账查看、明细账查看 二、报表分析、报表设定、报表查看、报表改名、报表稽核、多栏组合式明细账、财务分析 三、系统维护、会计科目维护、账套基本信息、调色板、数据检查 四、首次启用流程 五、日常使用流程 六、其他说明附：常见操作问题处理
系统介绍 首先感谢您对益友的支持和选用! 本系统在微软OFFICE-EXCEL的平台上开发而成，可用于中小企业的会计做账需求；运行本系统的电脑硬件要求较低，软件要有完整安装的微软OFFICE-EXCEL （最佳运行效果EXCEL2003 版，其他版本基本可以使用，但未经严格测试，可能会有部分功能受影响）；系统应用EXCEL表 格编辑，公式函数、控件、窗体和VBA技术等功能，灵活运用实现财务做账电算化的所需功能， 具有界面简洁美观，操作方便快捷，功能完备实用，紧跟做账流程的特点，可以让你轻松实现会计电算化的梦想。本系统虽然在EXCEL平台上运行，但同时基本完整保留EXCEL本身的功能与操作特点，不会因使用此系统而影响其他 EXCEL文件的操作。 开始使用需知 系统运行至少需要二个文件，一个是益友账务处理，另一个是益友操作员；如果进行正常核算建立账套后会多一个账套数据文件，因此日常做账核算时是三个EXCEL文件配合使用。 系统打开与登录：当使用益友系统时，先要将EXCEL的宏安全性设为“中”或以下。设宏安 全等级方法请看图示。 打开EXCEL程序，点菜单“工具” 工具下面选上宏-> 安全性 运行时首先双击打开“益友账务处理”文件，出现以下登录界面： 操作员显示“ Manager” ，初始密码是“ 8888” ，账套路径名栏最后有个按钮，点击打开账套文件选择窗口，当不选择账套文件直接确定将进入演示操作状态，点“新建” 按钮可按系统提示 建立一个带有一级科目的空白账套文件。 益友账务处理系统分为账务处理、报表分析、系统维护三大功能模块。 账务处理：可完成凭证录入及修改，凭证检查，凭证汇总，凭证查询，打印，会计表格及账簿查看，损益结转及期末结账。 报表分析：用于财务报表格式与公式设置与查看，财务数据分析，打印报表等日常工作；系统预设了资产负债表、利润表和现金流量表格式，用户可以修改资产负债表及利润表格式并自行设取数公式，取数公式设定方法可观看报表公式设定操作动画文件；另十五张空白报表自行按需要随意设置。 系统维护：主要可完成账套信息设置（里面包括核算单位信息、凭证字、核算币种、会计部门人员、会计核算年度和期间及部门名称的设置）、会计科目设置、科目初始余额录入、数据检查，还附加一个界面颜色个性化选择的“调色板”功能，还有使用说明。 通过此系统你可以从此抛弃繁琐的手工账，轻轻松松完成账务处理，感受会计工作的乐趣。各功能通过主界面的功能图标启动，随时调用的“益友菜单”及“账证表一体化查询”功能会让你操作起来非常轻松如意。 益友菜单图示（绝大部分功能在此可进入操作）： 系统初始化 益友账务系统采用先进的多账套操作方式，启动时可以按提示新建账套或打开原有账套；成功启动账套后根据需要自行设好新账套启用前的所需信息，进入账套信息填好各项目，包括单位
excel财务记账系统表
excel财务记账系统表 使用方法如下： 一、本表分为《流水台帐》、《查询报表》两个工作簿。 二、科目编码规则1+4+2+2+2+2.........科目设置请在《科目 管理》表中进行。 三、在《流水台帐》表进行记录时，日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额为手工录入;“科目编码”可按F7自动弹出科目列表,双击后自动填入(也可以手工填入科目编码);“科目名称”已设 公式，自动完成，请不要手动。 四、在《流水台帐》表录入凭证时要关闭《查询报表》工作簿, 否则影响输入速度。 五、录入凭证时,自动检测借贷方是否平衡,绿灯提示借贷方平衡;红灯提示借贷方不平衡并在K3单元格告知借方大于或小于贷方,差 额显示在L3单元格中。 六、《流水台帐》表录入凭证完毕后，其他表自动生成。点击打开《查询报表》工作簿。 七、进行查询时，请打开《流水台帐》表;否则速度会很慢。 八、《明细汇总表》分为“本期发生额”、“累计发生额”，请在J1单元格选择月份，累计发生额是指自一月至查询月份的数额; 本查询是资产负债表、利润表、现金流量调节表、现金流量表等各 表的基础，也就是说，在J1单元格选择的月份，就是资产负债表、 利润表、现金流量表等各表要查询和打印的月度报表。“期初余额”在《明细汇总表》的D列输入。 九、明细账查询，请用下拉框进行选择(K5单元格)，即可打印 明细账页。 十、返回《流水台帐》,请点击即可。
十一、设置会计科目,《科目管理》与《明细汇总表》必须同步 进行,否则会出错,例如:在“现金”科目下要增设一个“美元”明细 科目, 1、在《科目管理》表的A6处插入一行,在A6输入编号100103, 在B6输入科目名称:现金/美元现金/ 2、在《明细汇总表》表的A7处也要同时插入一行,并在A7输入编号100103,在B7输入:现金/美元现金/并选中E6至I6向下拉,把 E6至I6的公式复制给E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改为 =SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。 十二、删除原测试数据，只能删除：日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额和余额方向，其他列已设公式，不能删除。 Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。您可以使 用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析 数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式 透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、 计划跟踪、使用日历等。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel 可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表 与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。 Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见， Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。 最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。