用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法精编版
用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法！
【本币金额式】
纵向
左：27.4 上：8.1
右：19.5 下：7.2
垂直方向：
凭证间距：14
预览页面：1
【数量外币式】
纵向
左：23.8 上：8.4
右：5.5 下：7.2
垂直方向：
凭证间距：14
预览页面：1
在用友U8里面点“总账”-“设置”-“选项”后，
在弹出来的框框里面选择“账簿”，
然后在“凭证，账簿套打”前面打勾，
“纸型D（用友U8）”前面打勾，
选择右边的“使用标准版”，“连续”
然后点确定保存就OK了，
若没有专业用凭证纸，要使用普通A4纸打印的，只用把套打的勾取
消，选择非连续，就可以了，至于格式，网上有很多下载的，搜索下“glpzje”文件就可以了
1）在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数)，
在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式；
（2）打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字；
（3）在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。
问题现象:用U8时，我已结帐了，我现在想反结帐、反记帐、反审核凭证,再补凭证,该如何操作。
请问：总帐如何反结帐、反记帐、反审核???
按以下步骤操作：
1、反结帐在结帐界面按ctrl+shift+F6；
2、恢复记帐在对帐界面按ctrl+H激活恢复记帐功能，然后在凭证--“记帐”菜单后出现“恢复记帐前状态”菜单，从这可以恢复计帐；
3、在审核凭证界面可以取消审核审核--取消审核；
4、做凭证在“填制凭证”处可以做。
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问题：LQ-635K打印机如何设置打印用友财务软件的记账凭证?
现象：第一张和第二张间距没有问题，第三张和第二张就错位，间距隔的太多了？？
推荐答案：
进入打印机和传真-文件-服务器属性-创建新格式-把你纸张高度宽度量好后填入-输入表格名-保存格式
然后右键点击635K驱动-属性-设备设置-滚动进纸器-选择刚才设置的表格名-常规-打印首选项-高级-纸张规格-同样选择设置的表格名确定即可。
打印问题汇总1、问题描述：预览和打印总账和明细账时提示"重复列太多,错误36"。
原因1：在明细账和总账查询中把某些列的宽度拉到异常大，并保存了账薄格式，导致预览和打印时报错。可打开Gl_myOutPut表，按ilength字段从大到小排序，把异常大(如大于5000以上)的记录改小(约3600)，重新查询并预览和打印均无问题。
原因2：在“总账－选项－账薄”页签下账薄打印摘要的汉字个数设置太大了，比如设置的90。改成20（或30）就可以了。
2、问题描述：?凭证打印报错实时错误429；?凭证打印过程中出现3126错误，EOF或者BOF错误；?凭证打印时报运行时错误"3163" 字段太小而不能接受所要添加的数据的数量.试着插入或粘贴较少的数据。
原因：凭证中的摘要过长，字符个数超过30个。
修改方法：修改凭证摘要小于30个字符。可以用select * from gl_accvouch where len(cdigest)>30，找出摘要字符大于30的记录，进行修改。
3、问题描述：打印凭证提示“-101”错误。
原因及解决：报这个错误是打印模板损坏。?演示账套的GL_mybooktype表记录导入到该年度库中，?也可以重新安装软件。
4、问题描述:
打印凭证提示“-107”错误。
原因及解决：报这个错误是因为打印驱动和纸张设置问题。?安装EPSON1900K驱动，?然后将打印纸张设置为自定义大小的纸，并设置边距为0。
5、问题描述：使用star 970打印机打印，打印预览时字体小，可是打印结果字体特大。
解决方法：更换为EPSON LQ1600K驱动。
1、问题描述：打印凭证时只打印奇数页，如1、3、5、7。
原因分析：纸张设置高度过大，打印机认为第一页高度够高，第二页已经打印在第一页后面，所以不打第二页。
解决方案：在打印机设置中，鼠标右键选择“服务器属性”，选择该自定义纸张，在左下角把其高度调小。
7、问题描述：客户端打印凭证提示“文件已存在”，能打印，但设置的参数不能保存。
解决方法：在客户端上安装本地打印机并设为默认，打印凭证时不会
提示同样问题，再将网络打印机设为默认后，打印凭证正常。
8、问题描述：套打，打印凭证的时候，第一张打印正常，第二张开始往下偏移。
解决方法：
1）如果其他年度或者其他账套打印正常，可以把其他年度或者其他账套的gl_mybooktype数据库表导入到有问题的账套中。
2）打印机压纸器走纸有问题：把打印机上的盖版完全拿掉。
3）打印机端口有问题：打印机端口不要设置本地的LPT端口,增加一个新的TCP/IP Port,然后使用该Port,然后共享该打印机即可。
4）打印机驱动有问题：替换打印机驱动。比如
EPSON1600KIIIH的打印机可以更换为EPSON1600的驱动。
5）自定义纸张设置有问题：在打印机设置中把自定义纸张的高度进行调整。
9、问题描述：在工资管理中的"工资发放签名表"能不能在表尾的制单、审核后面再增加几个项目（如领导签字等）。
解决方法：如果您想在例如“工资发放签名表”增加“领导签字”信息，可以通过UFO简版修改\U6SOFT\W A\W ARep\W AQMB.rep，在该表增加后，然后保存。报表打印的时候，在“领导签字”后，录入人名，或者报表打印出来的时候，填写。
10、问题描述：在库存管理中,查询收发存汇总表时,点击打印或预览时,提示‘运行错误号9，下标越界’。
原因分析：账套数据库中表rpt_flddef(报表项目查询定义),Rpt_FltDEF
金蝶K3供应链存货核算凭证模板和总结
凭证模板
总结： 1、各类发票必须录入往来科目，并且要钩稽，再做出库核算，凭证处理 2、现销——发票先到 赊销——发票最后到 一、采购管理 1.1采购标准业务流程 KIS:采购订单—采购入库单—采购发票 注意： 1、采购合同审核必须换用户； 2、单据可以下推、上提、新增； 3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据” 4、采购发票必须钩稽，录入往来科目； 5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽，钩稽后费用（运费、人工费等）才能分摊（在采购发票序时簿里钩稽） 6、暂估入库单必须录入往来科目（应付暂估款） 1.2采购暂估业务
1.3采购退货 退料通知单—红字外购入库单—红字采购发票（科目） 1.4赠品业务（）不同物料时——其他入库单，需要录入单价，不生成采购发票 外购入库单—采购发票—虚仓入库单 1.5委外加工 采购申请单—委外订单—委外加工出库单—委外加工入库—采购发票 注意： 1、如果没有新增BOM单，核销方式为手工核销；增加了BOM单必须使用 2、委外订单要多级审核 3、委外加工出库单和入库单要核销 4、核算时，先材料出库核算，再产品入库核算 加工费采购发票用来确认5、1.6委外加工费暂估业务(只有单到冲回) 委外订单—委外加工出库单—委外加工入库—委外加工入库暂估—期末结账—采购发票 1.7受托代销 注意：当代销的产品全部入虚仓（代管仓）时，外购入库的只是代销的部分，即代销多少外购、1，入库多少，其余的全部放在虚仓里，退货的时候直接新增一张退料通知单（不需要下推）把
销售管理虚仓里的退回即可。往来科目2、销售发票上的二、 2.1销售标准业务流程 模拟报价单—销售合同—销售订单—发货通知单—销售出库单—销售发票 注意： 1.模拟报价时，新增的BOM完成后选择“返回” 2.销售合同下推时应该选择产品明细（过滤） 3.销售出库单中的批次需要引入，并且手工修改，数量与发货通知单一致 4.销售发票需要录入往来科目 5.出现负库存不能保存，需要修改仓库属性——允许负库存 2.2销售赠品业务 同种物料：虚仓出库单；不同物料：其他出库单 2.3销售退货 退货通知单—红字销售出库单—红字销售发票 注意：1、没有开具发票，将需要退回的发票拆单，关联生成红字销售出库单，对等核销 2、开具发票但未钩稽，拆分单据，对等核销 2.3委托代销 销售订单—委托代销类型的销售出库单—销售发票 3张单据的销售方式：委托代销 2.3分期收款类型
使用业务关联号关联处理采购应付单及采购入库单合并生成凭证
使用业务关联号处理进行合并凭证生成 一、业务场景描述 在NC采购管理系统中，系统将供应链的采购单据在存货核算模块和应付管理模块分别提供了对应的财务类型单据，即采购入库单和采购应付单，因为两种单据都需要生成财务凭证，而根据各个客户以往制单经验，都是形成如下一笔财务凭证 借原材料 借应交税款-应交增值税-应交进项税 贷应付账款 而在系统中定制的话，会需要分别设定两个模块单据的各自凭证模板，那么就不可避免的需要用到一个过渡科目来保证各自凭证生成正确性，一般都是引导客户使用“物资采购”科目进行采购费用的归集核算，但是有部分客户处于习惯以及规范操作的要求，需在账务上不显示该过渡科目的借贷发生，并且需要一张或者多张某客商的发票对应有一张凭证，那么就只有定义后对涉及该科目的采购入库单和采购应付单进行合并生成，但是由于单据太多，在月末的时候进行合并，往往不晓得哪几笔单据具有关联性，这里可使用凭证模板的业务关联号来进行处理； 二、概念 业务关联号：设置不同单据之间的关联信息取值，在定义凭证模板时，业务关联号字段均取需合并单据类型单据上的共同具有的字段，在生成凭证节点，将需合并单据类型单据实时凭证均查询出来，然后点按钮“批选”，在批选条件中选中“业务关联号”字段，系统自动按业务关联号相同的实时凭证进行合并制单。业务关联号字段可以取单据上的统计型字段或备注型字段。 三、实例步骤 1、在采购入库单设置业务关联号函数，并修改“立即生成实时凭证” iif(@暂估标志 5@="N",getcolvalue(po_invoice,vinvoicecode,cinvoiceid,getcolvalue(po_settlebill_b,cinvoiceid,cs ettlebill_bid,#来源单据分录标识0#)),IIF(#来源单据类型0#="45","暂估","冲暂估"))
存货核算凭证生成步骤
存货核算生成凭证的步骤（不采用“物资采购”过渡科目）： 存货核算——财务核算——生成凭证——选择 1、《采购入库单（暂估记帐）》，当月日期，确定。处理当月的暂估（包含采 购和委外加工的暂估）。 2、《红字回冲单》。不选日期，确定。处理当月和当月以前所有的当月开票
所涉及到的入库单整单的红字回冲。 3、《蓝字回冲单（暂估）》。不选日期，确定。处理当月前遗留的部分未开发 票的入库单物料的蓝字回冲。 4、《采购入库单（报销记帐）》，当月日期，选择委外入库的收发类别，确定。 处理当月已开票的委外入库单的凭证，将委外半成品和发出的材料均收回，并将加工费划入委外半成品的成本。说明：由于我们不采用“物资采购”这个过渡科目，采购入库单的入库凭证已经在应付管理的发票生成中实现，在这里就不用再生成凭证了，否则重复了。 5、《其它出入库单》原则上只被调拨单使用，所以没有其它单据，不用生成 凭证。 6、《材料出库单》，当月日期，确定。处理当月所有材料被领走的业务，包 括车间领料和其他部门不同用途的领料。 7、《入库调整单》《出库调整单》，当月日期，确定。处理当月材料金额调整 的业务单据。单据新增时选定“材料领用”的收发类别，不然“直接材料成本”的对方科目不能自动生成。 8、《假退料单》，当月日期，确定。处理当月的假退料。 9、《产成品入库单》，当月日期，确定。处理当月的自制入库，此操作必须 在产成品仓期末处理后才能进行。 10、《销售出库单》《销售发票》，视销售成本核算方式来选择《销售出库单》 或《销售发票》来生成凭证。 说明：
1、与材料成本有关的业务操作步骤有（6）（7）（8）。存货核算的收发存汇总 表中查看材料的发出单价。 2、在材料成本确定后，财务再确定产成品和车间半成品的价格，在存货核算 ——业务核算——产成品成本分配，录入当期成品（半成品）的实际单价、成本。 3、做产成品仓和车间半成品仓的期末处理，再做《产成品入库单》的凭证生 成。 4、暂估可以查看采购模块——报表——《采购结算余额表》，或存货核算模 块——帐表——汇总表——《暂估材料余额表》。 5、“暂估材料余额表”的余额数=“总账”科目“委外材料费+委外应付暂估款+ 应付暂估款”的余额数之和
金蝶ERP系统中采购发票的处理
金蝶ERP系统中采购发票的处理 一、在供应链系统中，外购商品首先要在“采购管理”模块中做入库，即要有“外购入 库单”。 二、收到供应商开来的采购发票，要在“采购管理”中录入，与入库单进行勾稽。操作 如下图所示： 1、进入“采购管理”—“外购入库”—“外购入库单维护” 2、按照此查询条件模糊查询出该供应商下未开发票（勾稽状态显示是未勾稽，表明对应的入库物料未开发票）的入库单单据。
供应商名称关 键字 3、根据收到的发票所开内容，选择对应的入库单，下推生成采购发票。增票或是普票根据收到发票的实际情况选择。 4、假设收到的是增票，那么点击上图中“生成购货发票（专用）”，按照提示操作，进行生成的发票界面
此界面中，发票号码为系统自动生成的序列号，无实际意义。可把实际发票的号码填入摘要中，以备查。若显示出的价格与发票票面不一致，可根据实际开票价格进行修改，差异数会自动在存货系统中生成差异调整数据。注意此界面中的税额和价税合计，要和发票票面保持一致，否则在生成记账凭证时候再修改金额，会导致存货系统和总帐系统不一致。采购发票录入完毕后，点击左上角的“保存”按扭进行保存。 5、发票保存完毕，会出现“审核”按扭，确认发票无误后，点击“审核”。 6、审核完毕，“勾稽”键显示，点击“勾稽”按扭，那么会显示与此发票对应的“外购入库单”，将与此张发票无关的入库单删除，点击“勾稽”，显示“勾稽成功”，至此，采购发票勾稽完成。
三、外购入库的核算。 采购发票勾稽完成后，要进行外购入库的核算。 进入“外购入库核算”界面，将显示出的数据全部选中后，点击工具栏上的“核算”按扭。只有“外购入库核算”完毕，存货系统的价格才会与发票价格保持一致。 三、采购发票记账。 四、外购入库核算完毕，进行发票记帐，生成凭证。如下界面，根据提示处理即可。至 此，采购发票在供应链中的处理结束。
采购管理操作手册(DOCX 73页)
采购管理操作手册 第一章、使用说明 1.1、适用对象 本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2、业务流程说明 根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下： 1、电站项目工程物资外部采购流程 统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程 各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程 各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程 由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程） 5、采购退货流程 主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程
第一章、电站项目工程物资外部采购流程 操作说明 2.1、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2、采购订单 在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。 操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】
填写采购订单内容，确认无误点击【保存】 采购订单上面注意以下信息： 采购组织：发生采购业务的单位名称 订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等供应商：按实际选择采购供应商。
采购员：按实际维护采购员信息。 采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。 主数量：根据实际情况维护物料的采购数量 原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。 上传采购合同附件 系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打开】，上传完毕
用友U8各模块的操作流程
一、采购管理 （1）整体流程：录入采购订单，根据订单生成采购入库单（或者“采购入库单（红字）”，红字入库单手工录入或参照其他采购入库单生成），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票到应付款管理中审核发票，发票审核后可以生成凭证，付款时录入付款单，保存审核，生成凭证，付款单与采购发票（或其他应付单）做核销。 （2）采购订单：点击“采购订单”进入采购订单界面，点击增加，根据实际情况供货单位、存货等信息，最后保存。 （3）采购入库单：点击“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购订单或采购入库单（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。 （4）采购发票：点击“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择专用发票/普通发票（如果采购退货，则选择“专用发票/普通发票（红字）”）录入发票号，然后选单（采购订单/采购入库单），过滤选择需要生成发票的采购订单或入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。 （5）采购结算（过滤-入库-发票-结算）：点击“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认，再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。 （6）付款结算：点击付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。 （7）供应商往来转账（不常用，处理特殊情况） （8）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。 二、销售管理 （1）整体流程：录入销售订单，参照订单生成销售发货单（或退货单），根据销售发货单（退货单）生成（红字）销售发票，根据销售发票做销售收款和收款核销，根据实际情况做某些客户转账，最后月末结账。 （2）销售订单：点击销售订单进入销售订单填制界面，点击增加，录入客户名称、销售部门、发运方式、存货、出货数量和金额合计等，保存并审核。 （3）销售发货单：点击发货单进入发货单填制界面，点击增加选择销售订单或发货单（如果销售退货，则选择退货单），录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等，保存并审核。 （3）销售发票：点击销售发票进入销售发票填制界面，点击增加选择普通发票（如果销售退货，则选择“普通发票（红字）”），然后选单（发货单），在弹出的界面选
采购入库-暂估处理
采购入库——暂估处理 1、当月来票不叫暂估，直接和入库单结算就是了。但如果入库单记帐后才去结算，在存货暂估处理中有记录需要暂估这样不会产生红蓝回冲单直接可在生成凭证中选择入库单（报销）生成凭证。 2、单到回冲在软件中操作流程： 当月发票未到，直接在存货核算进行记帐，然后在存货生成凭证界面里选择采购入库单（暂估）生成凭证。下月当发票到时，在采购中进行发票与入库单进行结算，结算后在存货核算中暂估成本处理中对记录进行暂估。在查询明细帐时就可以查到系统自动生成一张红字回冲单（金额为入库单原来的金额）和蓝字回冲单（金额为结算金额）。在生成凭证时可选红字回冲单，蓝字回冲单（报销）合并生凭证。要删除红蓝字回冲恢复记帐即可。 操作前先来理解一下暂估业务规则 1. 采购业务先到货，发票未到，本月处理 暂估入库单记账，生成凭证 借：存货 贷：应付账款-暂估应付款 2. 下月第一种情况：采购业务先到货，发票未到 不需处理 3. 下月第二种情况：发票到，与采购入库单完全结算 进行暂估处理，生成红字回冲单制单 借：存货红字 贷：应付账款-暂估应付款红字 生成蓝字回冲（报销）单制单 借：存货 贷：应付账款
4. 下月第三种情况：发票到，与采购入库单部分结算 a. 暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月未生成红字回冲单，则根据结算单对应的暂估入库单 生成红字回冲单，根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。 b. 暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单，则根据结算数量、结算单价、 结算金额生成已结算的蓝字回冲单。 c. 期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。
K3供应链存货核算凭证模板和总结
凭证模板 名称借贷 外购入库（赊购）原材料 应交税费 应付账款 外购入库（现购）原材料 应交税费 银行存款 采购发票—直运采购主营业务成本 应交税费 应付账款 销售收入—直运应收账款应交税费 主营业务收入外购入库暂估入账（赊购）原材料应付暂估款 产品入库产成品生产成本 盘盈入库原材料待处理财产损益盘亏/毁损待处理财产损益原材料 委外加工入库单（有票）半成品/库存商品 应交税费委托加工物资应付账款 委外加工入库单（无票）半成品/库存商品委托加工物资 应付暂估款 委外加工发出委托加工物资原材料 生产领用生产成本原材料 其它出库管理费用原材料/半成品其他入库产成品管理费用 入库成本调整管理费用原材料 销售出库—现销主营业务成本原材料 销售收入—现销库存现金主营业务收入 应交税费 销售出库—赊销主营业务成本产成品/库存商品销售收入—赊销应收账款应交税费 主营业务收入 销售出库—分期收款发出商品产成品/库存商品 销售收入—分期收款发出应收账款 主营业务成本应交税费 主营业务收入发出商品 销售出库—委托代销发出商品产成品/库存商品 销售收入—委托代销应收账款 主营业务成本应交税费 主营业务收入发出商品 销售出库—受托代销主营业务成本原材料 销售收入—受托代销应收账款主营业务收入 应交税费 仓库调拨存货科目（调入）存货科目（调出）
减少（管理费用） 增加（营业外收入） 总结： 1、 各类发票必须录入往来科目，并且要钩稽，再做出库核算，凭证处理 2、 现销——发票先到 赊销——发票最后到 一、 采购管理 1.1采购标准业务流程 注意： 1、采购合同审核必须换用户； 2、单据可以下推、上提、新增； 3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据” 4、采购发票必须钩稽，录入往来科目； 5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽，钩稽后费用（运费、人工费等）才能分摊（在采购发票序时簿里钩稽） 6、暂估入库单必须录入往来科目（应付暂估款） 1.2采购暂估业务 方式 暂估入账 期末发票到 期末发票未到 月初一次冲回 手工生成暂估凭证 自动生成冲回凭证（红字） 手工生成暂估凭证 单到冲回 手工生成暂估凭证 手工生成暂估冲回凭证， 再手工生成外购入库凭证（根据发票生成） 继续用之前的暂估凭证 1.3采购退货 1.4赠品业务（不同物料时——其他入库单，需要录入单价，不生成采购发票） 1.5委外加工 采购申请单—委外订单—委外加工出库单—委外加工入库—采购发票 K3：采购申请单—采购合同—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票—费用发票 KIS:采购订单—采购入库单—采购发票 外购入库单—采购发票—虚仓入库单 退料通知单—红字外购入库单—红字采购发票（科目）
关于采购入库单暂估处理问题说明
关于采购入库单暂估处理问题说明 所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到，在无法确定实际的采购成本时，财务人员期末暂时按估计价格入账，后续按照选择的暂估处理方式进行回冲或者补差处理。暂估结算处理：系统提供月初回冲月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单，报销处理时，系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。单到回冲单到回冲是指报销处理时，系统自动生成红字回冲单，并生成采购报销入库单。单到补差单到补差是指报销处理时，系统自动生成一笔调整单，调整金额为实际金额与暂估金额的差额。来处理暂估业务。依据用户在系统选项“暂估方式”中的选项进行处理。 【操作步骤】 1.用鼠标单击【业务核算】菜单，并单击【结算成本处理】进入此功能。 2.输入暂估处理查询条件，可选择显示未全部结算完的单据，输入后，点击〖确认〗按钮， 进入暂估结算表。 3.选择需进行暂估入库成本处理的记录，可按〖全选〗按钮，选择完毕按〖暂估〗按钮进 行成本处理。 4.系统自动按用户在系统选项中的暂估方式-月初回冲方式、单到回冲方式、单到补差方 式进行处理。 对于以前月份暂估，本月报销的非受托代销采购业务，当选择单到补差方式时处理方法如下：
? 则生成的调整单不记账，返回未报销处理状态。 ?生成的调整单中的金额，用户不能修改，只能确认或取消。 ?如果报销金额与暂估金额的差额为零，则不生成调整单；如果差额不为零，产生调整单，一张采购入库单生成一张调整单，用户确认后，记入明细账。 暂估业务_先货后票_单到补差 对于以前月份暂估，本月报销的非受托代销采购业务，当选择单到回冲方式时。 处理方法如下： ?查找明细账中对应的单据记录，依据其生成红字回冲单、蓝字报销单，蓝字报销单的入库金额为已报销金额。 ?自动生成的红字回冲单和蓝字报销单，系统直接记入明细账，用户不能修改。 ?红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额，方向与原暂估金额相反。 ?蓝字报销单的金额为原入库单据的报销金额。 暂估业务_先货后票_单到回冲
用友T3采购模块操作手册
采购系统日常业务流程采购系统与其他系统的关联：
1.1 ．部门职责 采购部门的日常工作在ERP 系统中主要有： 1.对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护； 2.及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购 订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据； 3.根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4.采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5.跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6.作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；
1.2日常操作流程： (1)采购订单： 流程：录入订单→ 订单审核→关闭订单（即订单执行完毕） 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。(2)采购入库单： 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直 接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购 订单生成，这样能在订单与入库单之间建立关联。
单击选单 选择参照 采购订单 1)表头项目中，入库单号由系统自动生成或手工编号，入库日期为实际入库日 期，仓库选择实际入库仓库，收发类别选择“ 采购入库”； 2)表体项目中，录入具体的“存货编码” ，其中填明“单价” 、“金额”栏。注：表头的入库类别注意填写正确，入库类别决定着核算模块生成凭证时带出的会计科目。 (3)采购发票： 采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票、运费发票。货款结算如 果是现结：要整单结清，否则形成应付。采购发票在复核后会形成应付账款。
外购入库凭证模版
一、外购入库凭证模版 外购入库凭证模板涉及外购入库单和采购发票，系统以独立的形式进行外购入库单和采购发票生成凭证。 外购入库单模版只对外购入库单生成凭证，所以该模版中只提供外购入库单实际成本的金额来源，模版设置比较简单。可以分正常入库、估价入库设置凭证模版。借方科目取单据上物料的存货科目，贷方取物资采购科目。如果是暂估则贷方取应付账款估价入库科目。 采购发票模板也可以分现购和赊购设置不同的凭证模版。借方往往取自物资采购，反映采购业务的增加，借方同时还会反映应交增值税的进项税额，包括发票上材料买价之外的税额和运费税金。贷方根据现购还是赊购直接对应现金类科目或应付账款科目。 贷方反映债权的增加，通常选择应付账款等固定科目，即科目来源于凭证模板，金额取自发票上的价税合计。另外贷方还应反映应付的运费。 以下介绍外购入库凭证模板的金额来源及使用： 当采购费用的发生时,采购费用需在采购发票上手工录入，在生成凭证之前，需建立采购发票、外购入库单多对多的一组勾稽关系，因而在按单生成凭证时，一组数据生成一张凭证，以下所描述的金额来源是指一组勾稽数据为单位的金额来源。 二、估价入账凭证模板
对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的时候，需要根据外购入库单的状态判断采用什么样的事务类型模版生成凭证。 外购入库单若本期发票未到，则需估价入账，该事务类型对应的单据是本期发票未到的外购入库单，也即未与采购发票钩稽的外购入库。因此金额来源就是外购入库单上的实际成本。 该科目的借方同样反映存货的增加，贷方反映负债的增加，不需要反映增值税进项税额。 可以根据实际需要进行手工设置，从凭证模板中选择对应的科目。 三、 外购入库对等核销凭证模板 外购入库单在对等核销之后也需要生成凭证，对 等核销凭证凭证模板不会作为一个单独的事物类型被体现出来，它们会直接作为外购入库单的数据源生成凭证。而对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的模式，如果 对等核销的外购入库单已经生成暂估入库凭证，那么在生成对等核销凭证前，该入库单必须在对等核销后首先生成暂估冲回凭证。 四、 分期收款业务默认凭证模板 分期收款业务是指发货时，并不计入销售成本，分期收到款项后再开发票，确定收入，与此同时结转相应的成本。 根据此业务的特点，在设置销售出库_分期收款凭证模板时，借方往往计入…分期收款发出商品?科目，贷方当然反映存货的减少。 在设置销售收入_分 期收款发出时，既要反映销售收入，借记应收账款等固定科目，贷记销售收入和增值税销项税额（销售收入科目可选择物料资料上销售收入科目），又要结转相应的 销售成本（与该张发票相钩稽的销售出库单，钩稽时销售出库单拆单或者部分核销），借记销售成本科目（可选择物料资料上的销售成本科目） ，贷方取自与分期发 款销售出库凭证模板一致的<分期收款发出商品>科目，销售出库_分期收款凭证模版说明如下：
用友T6存货核算中的暂估流程(总3页)
用友T6存货核算中的 暂估流程(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
用友T6存货核算中的暂估流程 仓库计价方式：全月平均价核算方式：按存货暂估回冲方式：单到回冲回冲的几种情形整单到票回冲（整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲）记录级部分到票回冲数量级部份到票回冲混合型注意：整单当月多次到... 仓库计价方式：全月平均价核算方式：按存货暂估回冲方式：单到回冲回冲的几种情形 整单到票回冲（整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲） 记录级部分到票回冲 数量级部份到票回冲 混合型 注意：整单当月多次到票回冲，到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。 举例说明： 案例资料： 3月10日，收到“供应商A”单位，原材料如下： 原材料A：100吨*10元/吨=1000元 原材料B：200吨*20元/吨=4000元 到月末31日，没有收到采购发票，进行暂估处理，选择“采购入库单（暂估记账）生成凭证 借：原材料5000.00 货：应付账款----应付暂估款5000.00 整单到票回冲: 1、4月10日，收到发票（全部到票） 原材料A：100吨*15元/吨=1500元 原材料B：200吨*25元/吨=5000元 2、软件操作流程： ?【采购管理】参照“采购入库单”，生成“采购专用发票”，随即点“结算”按钮，执行“采购结算”； ?【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”； ?【存货核算】执行“结算成本处理”，点“暂估”，系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”； ?【存货核算】执行“生成凭证”，“选择”，“红字回冲单”，“合成”生成暂估回冲凭证； 借：原材料-5000.00 货：应付账款----应付暂估款-5000.00 ?【存货核算】执行“生成凭证”，“选择”，“蓝字回冲单（报销）”，“合成”，生成入库凭证； 借：原材料6500.00 应交税金----应交增值税----进项税1105.00
采购业务会计平台生成凭证操作说明
采购入库单与应付单生成凭证操作规范 一、“材料采购”“原材料（库存商品）”“应付账款”科目在采购业务过程中的 运用： （一）、当月采购入库，当月采购到票，并且当月进行结算： 1）、“采购入库单”生成凭证，在“存货核算”模块中生成凭证 借：原材料 贷：材料采购 2）、采购发票审核后,在“应收应付”模块中“应付单”生成凭证 借：材料采购 应交税金-进项税 贷：应付账款 两笔凭证中材料采购抵销，材料采购科目月末余额=0 例（1）、本月入库：B物料20个，仓库采购入库单不含税单价7元/个，金额14元，当月收到采购发票，开票数量20个，不含税单价8元/个，货款160元，税额27.2元，进行采购结算时，系统将以采购发票金额替换仓库采购入库单金额，生成“采购入库单”，财务处理结果如下： 1）、“采购入库单”生成凭证： 借：原材料160 贷：材料采购160 2）、“应付单”生成凭证： 借：材料采购160 借：应交税金--进项27.20 贷：应付账款--应付货款187.20 （二）、当月采购入库，当月未到发票，月末暂估处理 例（2）、本月采购A物料100个，仓库采购入库单不含税单价为5元/个，金额为500元，当月未到票，月末暂估处理，系统以仓库入库单金额产生采购入库单，财务处理结果如下： 借：原材料（库存商品）500
贷：应付账款—应付暂估款500 （三）、期初暂估、当月到票、当月结算 执行“(采购)手工结算”功能，根据发票结算单自动生成一张红字、一张蓝字采购入库单 1）、根据红字采购入库单，冲销期初采购暂估 借：原材料（库存商品）（期初暂估金额红字） 贷：应付账款—应付暂估款（期初暂估金额红字） 2）根据蓝字采购入库单，生成正式的采购入库 借：原材料（库存商品）（发票货款金额部分） 贷：材料采购（发票货款金额部分） 以上二笔分录，系统合并处理，产生一张实时凭证（在“采购入库单”中生成凭证）借：原材料(库存商品) （暂估金额与收票金额的差额部分） 贷：应付账款--应付暂估款红字（期初暂估金额红字） 贷：材料采购（发票货款金额部分） 3）、根据发票在应付系统产生实时凭证（在“应付单”中生成凭证） 借:材料采购（发票货款金额部分） 借：应交增值税--进项税（发票税款金额） 贷:应付账款--应付货款（发票货款金额+税款金额） 例（3）、延续例（2），本月收到上月采购A物料的采购发票，发票数量100个，不含税单价为6元/个，货款金额600元，税款102元，本月根据采购发票进行采购结算，系统根据期初暂估金额500元产生一张红字采购入库单，根据发票金额产生一张金额为600元的蓝字采购入库单，系统财务处理结果如下： 1）、根据红字采购入库单生成分录：（“入库单”生成凭证） 借：原材料-500 贷：应付账款--应付暂估款-500 2）、根据蓝字采购入库单生成分录：（“入库单”生成凭证） 借：原材料600
ERP采购入库 成品入库 流程
物资采购入库、成品入库 一：采购入库流程 对于银鸽公司的采购业务，在新中大系统中有两种方案：一是物资供应部下面的各部门根据各自采购计划形成各自的采购定单，通过对供应商询价以及供应商的信用度，选定出具体的物资供应商，发出相应的采购定单。通过定单的发出，来形成相应的入库通知单，库房根据实际到货情况，以及由物资供应部形成的到货通知单电子单据、传递到库存系统的入库通知单信息核对后办理入库。二是供应商供货到库房后，库房人员根据实际到货数进行验收入库。目前实施采取的方案是第二种，信息化建设整体拓开后，采购业务流程再采用第一种。目前方案具体流程如下： 1.票、货同到的采购业务 供货到库房后，库房人员根据实际到货数量，办理验收入库。具体软件操作是根据到货单和到货数量，核对无误后，进入库存系统→手工入库→采购入库子菜单，增加相应入库单,选择相应的财务类型，价格类型选择实价，财务会计根据供应商拿来的采购发票，进入新中大采购发票子系统，根据入库单(此入库单为库存入库单,实际入库数量) 录入采购发票，选择相应的财务类型，公司向外界采购物资时，有可能是以“欠款”、“现金”、“银行存款”的结算方式，所以在此还应该选择相应的结算方式。采购发票保存后，进行采购发票记账，自动生成借记“原材料”、“应交税金－应交增值税（进项）”和贷记“应付账款－一般应付”凭证，（附件是采购发票＋入库单）。 2.货到票未到的采购业务 供货到库房后，库房人员根据实际到货数量，办理验收入库。具体软件操作是根据到货单与到货数量，核对无误后，进入库存系统→手工入库→采购入库子菜单，增加入库单据，选择相应的财务类型，价格类型选择“结账暂估价”，保存退出。财务上暂不作账务处理，一直等到月底采购发票到达时再记账，账务