《项目管理方法论》(第二版)摘要及理解、感想-申涛

《项目管理方法论》（第2版）摘要及理解、感想

2015级在职工程硕士项目管理申涛

一、项目管理对组织的价值

（一）摘要：PMI进一步把项目管理对组织的无形价值概括为：

1、提升组织的学习力。一方面，用规范的方法做事，更容易积累经验；另一方面，通过项目后评价，能够使以后的项目做得更好。

2、提升组织的整合力。项目管理本质上是跨职能的，既不是单兵作战，也不是简单按组织结构图行事，而是强调把不同层级和部门的人整合在一起，来取得非凡业绩。

3、提升组织的执行力。项目管理强调用正确的方法取得正确的结果，就是强调执行力。如果每个员工能按项目管理的要求，在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务，那么整个组织就会有很强的执行力。

（二）理解和感想：我们企业的组织结构属于职能制，主要靠上下等级关系维持，各部门之间缺乏统一性，管理及考核都是以部门为单位，各部门各自为战。在管理中，着重的任职期内把自己的事情做好，比较强调短期和眼前利益，事情不论成败过了就过了，很少开展事故、事件回顾，也没有一个部门强调过程资产，企业的发展过程中许多宝贵的经验、教训因时间的消逝而逐渐淡忘。而如果能较好的开展项目后评价，重视项目的过程资产，

就会少走许多弯路，节约许多资源。对于个人来说，也能够温故而知新，巩固个人的知识体系，提高项目管理能力。

对于组织的执行力。现在许多企业都强调“执行力”，许多领导也感慨员工的执行力较差。只是感慨归感慨，事情还是没有解决，组织的“执行力”还是老样子，只是可能强调的太多或处罚严厉有所改观，但过不了多久又会像弹簧一样回归原样。为什么会这样呢？因为没有认真分析“执行力”。在部分领导头脑中，好像执行力是与生俱来，只要领导强调或者加强惩罚措施就自动出现。与其说执行力是天生的，还不如说执行力是组织自己培养的。一个在甲企业执行力很强的人，到了乙企业可能就束手束脚，施展不开，即使勉强为之也可能遇到太多的阻碍，最后只能和光同尘。所以，我觉得，领导不要去片面强调执行力。与其羡慕别人花园中的鲜花，不如在自己院子里培养鲜花成长的土壤。如果没有更好的方法，建议尝试用项目管理的思维去分析各项工作，用项目管理的理念来要求各层管理人员，要求其按时开始工作按时结束，强调以正确的方法取得正确的结果。正如文章所述，“如果每个员工能按项目管理的要求，在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务，那么整个组织就会有很强的执行力。”

二、项目管理与组织文化

（一）摘要：在组织中推行项目管理，项目管理与组织文化就会相互作用。一方面，合适的组织文化会促进项目管理的推行，而不适合的组织文化则会阻碍项目管理的推行。不少企业反映的

推行项目管理所遇到的困难，其根源都在于传统的“金字塔”加“职能部门”式的组织机构中所形成的传统的组织文化。另一方面，推行项目管理，又会对组织文化产生深刻的影响。早在1991年就有人指出：项目管理能够给公司提供各种工具来提高资源使用效率和生产效率，但是高层管理人员必须意识到项目管理会对整个公司的文化产生影响。因此，推行项目管理，会涉及对组织文化中的某些工作价值观的调整；项目管理的顺利推行必须要以项目管理与组织文化之间的相互支持为基础。

（二）理解和感想：正如汪老师在讲课时所说，项目管理与组织文化就好比“花”与“土壤”的关系，项目管理这朵花开起来确实香艳，但是是否能在你所在的企业中盛开就取决于你所在企业的组织文化这块“土壤”了。不考虑土壤与花的契合，盲目的进行移栽，不仅花儿不能盛开，而且有可能把你的土壤弄的变质。引进项目管理，从本质上讲，就是要开展一个对传统工作方法的重大变革。而组织的变革不是一蹴而就的事情，需要开展系统的分析，分析面临的困境及应对的措施。

另一方面，对于我们学习项目管理的人员来说，在学习本学科的过程中或学习之后，也不要盲目的就拿去应用。而应该理智的分析项目管理与所在组织文化的契合性，各方面考虑妥当后再进行变革成功的可能性才会比较大。

三、方向、目标、方法、勤奋

（一）摘要：一个人要取得较大的成功，就必须有方向、有目标、有方法、有勤奋。方向，是你的人生愿景，即从长远来讲，

你想要成为一个什么样的人。目标，是对方向的具体化和可操作化，可以按阶段来确定，也可以按事情来确定。方法，是用来实现目标的手段，你必须每天都认真思考如何改进方法。有了方向、目标、方法，你不仅会很自然地有勤奋，而且这种勤奋还成了你最大的乐趣。那些不勤奋的人，其实是因为缺少方向、目标和（或）方法。

（二）理解和感想：前段时间，我每天早上坚持跑步。坚持了2个月，基本风雨无阻，但最近却没怎么去跑了。每次早上，总懒得去跑，希望下雨啊啥的，好找个不跑的借口。跑的那段时间，虽然跑的过程中也觉得有些累，但坚持一段时间过后，觉得每天的精神比较饱满，做事情也比较规律，特别是作息很规律。但现在不怎么去跑步，晚上在办公室开电视剧、玩游戏，有时候玩得很晚，早上就感觉很困不爱起来。前几天鼓起毅力去跑，感觉也淡淡的，没有以前的那种激情。回想以前跑步的初衷“锻炼身体、强化意志”，确实鼓舞了一段时间。但最近，觉得那个目标也不过如此。回想起来，觉得坚持跑步应该对自己有很大的促进作用。一方面，身体得到了锻炼，另一方面意志得到了强化。为什么现在就因为贪玩而放弃了呢。

对自己有利的事情就应该坚持做下去。我想应该按照“方向、目标、方法、勤奋”的方式来规划自己的跑步之路。

1、方向：提高身体素质，强化意志。

2、目标：每天早上坚持锻炼一个小时，作息规律。

3、方法：跑步、俯卧撑。一边跑步一边背英语。

4、勤奋：闹钟一响，马上起来。

再想一想，有可能坚持了2个月，以前设臵的目标难度开始降低，有些不以为然或者感觉挑战性不够。我想方向应该没啥问题，只是这个方向有些大，光靠坚持锻炼不一定能行，还得在其他方面进行配套改革。比如，多学习，练练字，承担、完成一些重要的任务，也就是目标应该范围应该更宽广些。另外，对方法的难度要适当做些调整，不断的挑战自己。

四、权力多样化

（一）摘要：权力不局限于正式的职位权力，还有多种其他权力。例如，作为技术或管理专家的权力，即专家权力；由于你的个人性格魅力和沟通能力，别人愿意以你为参照物，愿意向你看齐，愿意以你为榜样，即参照权力；项目经理有权对项目工作发出指示、通知和要求，即项目权力。优秀的项目经理，肯定是善于用于专家权力、参照权力和项目权力的。这一点，对每个人都有启发。每个人都应该努力培养自己的专家权力和参照权力，而尽量淡化对正式权力的追求和依赖。只有专家权力和参照权力，才是真正属于你自己的，才是陪伴你终身的权力。

（二）理解和感想：男人爱权女人爱钱，“权、色、钱”往往交织人的一生。这里我们谈谈“权”。许多人都梦想拥有权力，有权力就有地位，得到尊重，并带来丰厚的利益。在一个组织里，拥有权力的人往往会让人高看一筹，并拥有常人难以拥有的权力——各种决策权、优先权、丰厚报酬等。可以说，很少有人不想拥有权力，特别是行政权力。只是现实生活中，拥有行政权力的

人毕竟是少数，而且这种行政权力也带有许多的不确定性和偶然性，与国家政策、地方偏好等有很大的关系。君不见，许许多多辛辛苦苦一辈子的公务员，到老也未进入权力层。因此，也有许多人对此官僚系统很不满意，认为不公平或者晋职空间太狭窄。如果我们能从项目管理关于权力的描述的角度去理解，我们会看到，权力是多种多样的。对于许多想完成某项工作，体现自己人生价值的人来说，经常会受制于正式权力不足的问题。正式权力不足的问题是一个组织机构的问题，很难解决。在这种情况下，我们就应该向项目管理取经，要“善于用于专家权力、参照权力和项目权力”，这样，我们完成任务就会有较高的执行力了。对于我们个人的发展来说，“正式权力”往往产生于我们外部、不由我们自己控制。只有“专家权力、参照权力”才是我们个人可以控制的，通过我们自己的努力一定可以达到的，我们一切的努力应该着重于此。

五、技术是理念和思维方式的体现

（一）摘要：学习任何技术，都必须上升到学习相应理念甚至思维方式的高度，以便真正把这种技术学到心里去。如果有人说，学了项目管理，但没有什么用。那是因为他只停留在项目管理技术层面上，并没有真正理解和掌握项目管理的理念和思维方式，更没有借助项目管理方法来改进自己的理念和思维方式。用项目管理方法做事，其实是工作理念和思维方式的大变革。

（二）理解和感想：从小到大，我们强调的是学知识，懂得多，考试成绩好，比较少强调思维方式。以致出了学校就一片茫

然，无所适从，眼高手低。改革开放以来，教育多次改革，但到目前其实际效果还是不理想。要培养什么样的人的目标模糊、口号化，采取的教育方式简单、粗浅。即使对于自己的孩子，要把他培养成什么样子可能等他毕业、成家都还没有想好。小时候，许多父母说“只要他能读书，读到哪里我们就供到哪里”。许多父母为了孩子的成长可以舍弃自己的一切，真是伟大的父母。但现如今，时代已经发生很大的变化，单纯靠读书改变自己的命运有些过于简单，而信息的畅通也让父母对孩子的教育相比以前有了较深的认识，认为不能只是单纯的读书，还应考虑以后的发展。可以欣慰的看到，许多父母不只是停留在让小孩学习知识的阶段，还能去强调培养小孩的独立、自主意识。从项目管理的角度，我们可以说，现在的父母对小孩的要求从技术上升到思维的高度，不仅重视知识的学习，还重视思维方式的培养。我想，经过几代人前赴后继的努力，教育的基础理念会逐步普及，教育也才能结出丰硕的果实。

六、可交付成果

（一）摘要：网络上有一则小幽默，说是俄罗斯方块告诉我们，成功是会消失的，失败是会累计的。其实，我们有方法让成功永不消失，那就是把成功固化为一个又一个的可视的可交付成果。这种可视的可交付成果，不仅使你能够向别人展示你的成功，而且能够给你带来更大的成就感，从而有助于你取得更大的成功。真正促使一个人不断努力的动力，其实是成就感。以可交付成果为导向，有利于人们有目的地开展活动，确保在动用资源开

展相关活动之后取得理想的结果。可以说，任何不以可交付成果为导向的活动，都是在作秀。在开始做一件事之前，请问问自己：我想要通过这件事取得什么可交付成果。

（二）理解和感想：对国人来言，过往的历史、祖祖辈辈的教育，重视过程超过结果，重视态度超过结果，重视精神超过物质，故产生了许多玄学。古代中国，产生了四大发明，但也只是仅此而已，未能结出更为灿烂的科技之花，其根源还是在于在国人的理念中，重视“道”超过“术”，所以历来的科技发展就少见以中国为核心。这与国人固有的文化理念是分不开的。对于世界的先进科技，我们只能在后面慢慢的追赶，而缺少了创新。固然在有的领域我们能领先世界，但也紧紧是少数领域。要真正像美国一样全面领先世界，我们首先要做的事情应是从基础教育着手，“东道西术”相结合，培育能盛开科技之花的土壤，而不能只是“司夷长技以制夷”。引进的设备、技术再优秀，也难免“甲午海战”之惨败。在教育领域，我们也摸索了许多年，为什么成果很少或者说不令社会满意。如果不信，请随意做个调查，了解下国人对时下教育的满意度。教育，还只是停留在古时候的“传道授业解惑”，很难出现让人眼前一亮的教育方式。即使出现了少数亮点，但从根本上无济于事。在“道”上我们的本源并不缺乏，缺的只是继承、发扬以及自信。在“术”上我们就必须向国外好好学习，因为别人走过了几百年的道路，而且在他们的血脉中，科学精神远比我们浓厚。其中，一个重要的方面，用项目管理的术语来说，就是注重“可交付成果”，无数的伟大科学家无

不是通过一个又一个“可交付成果”的累计，才有了伟大的发现。我们知道，牛顿说过“如果说我比别人看得远些，是因为我站在巨人的肩膀上”。我们知道，真正的巨人是没有，有的只有一块一块的肌肉或砖石，这个肌肉或砖石只可能是一个又一个“可交付成果”。多年的东西方文化交流告诉我们，“东道西术”可以并立、更可以交流、融合，或者用项目管理的理念说可以整合，而且整合的必要性很大、可操作性很强。

七、时间非长河

（一）摘要：过去，人们常把时间看成永续不断的长河。一件事情，今天做不完没有关系，明天接着做；明天做不完也没关系，后天接着做……因为时间永远都会有。但是在项目管理中，我们把时间看成临时的、一段一段的，因为任何项目都有明确的开始时间和结束时间。做事情，必须按时开始按时结束。如果每件事都能按时开始按时结束，资源浪费就会大大减少，工作效率就会大大提高，经营业绩就会大大改善。无论对于个人还是组织，按时开始按时结束工作，都是提升执行力的法宝。

（二）理解和感想：在项目管理书本里看见这么一段话，使我想起了德鲁克《卓有成效的管理者》里的一些概念“时间是一项限制因素，任何生产程序的产出量，都会受到稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。时间的供给，丝毫没有弹性。时间也完全没有替代品。”这两段不同的论述所讲述的道理却是殊途同归，都是讲时间的珍贵性、稀缺性。中国古代也有同样的观点“子在川上曰，逝者如

斯夫”、“寸金难买寸光阴”、“黑发不知勤学早，白发方悔读书迟”，告诫人们要珍惜时间。只是为什么要珍惜时间我们的祖辈们就没有说了。项目管理就很明确的告诉我们，“任何项目都有明确的开始时间和结束时间。做事情，必须按时开始按时结束。如果每件事都能按时开始按时结束，资源浪费就会大袋减少，工作效率就会大大提高，经验业绩就会大大改善。”看到这里，对为什么要珍惜时间，我们就有了较深的认识。古人说得好，不仅要知其然更要知其所以然。特别是对于知识分子来说，只有知其所以然，他才能更好的去做“知其然”的事情。

八、经验不是用来照搬的

（一）摘要：许多人容易“跟风”，看到别人做什么，就跟着做什么，很少考虑为什么要这样做，为什么不能另样做甚至反其道而行之。跟风，看似风险小。其实，没有风险就是最大的风险。跟对了，没有什么价值，因为你只不过是大海中的一滴水，与别人没有任何差别；跟错了，则是你自己百分百的错，因为别人不可能替你弥补错误。你应该注重独特性，把工作当做项目来做。只要你有心，做出特色不是一件太难的事情。独特的你，一定可以在某些方面做出独特的事情。例如，你可以在某些事情上先走一步，你可以设法看到别人看不到的方面，你还可以挑战传统，挑战习惯（并不是简单的否定传统和习惯），你还应该做几件别人做不了的事情来减少自己被替代的可能性。

（二）理解和感想：提起现在的社会状况，如果要找一个词语来形容，我想很多人都会想到“浮躁”这个词语。为什么会觉

得现在的社会、现在的人很浮躁呢？我想可能主要就是大家都是一窝蜂的“跟风”，看见别人发财了、升官了，羡慕、跟随。为什么会出现这种现象，我想应该是改革时期，因为体制的不完善，各地方政策的不同、经济发展程度不同，有些人投机取巧或者说找到了发展的机会，从而一夜暴富，跟着的几个人也发了财。再后面的人就眼红了，开始跟风。有些产业就是这样，从事的人越来越多，影响越来越大，其作用逐渐从积极转为消极，最后变为一味毒药，成为想消减而消减不了的产业，最终导致社会资源的极大浪费。跟风的危害这么大，源自人内心中的“不劳而获”思想，只想凭借一时的信息、政策、背景等，就希望获得几倍的报酬。这违背了项目管理中的“独特性”概念。我们在社会上的许多活动，实际上都可以看成一个个的项目，我们应该理性的去看待我们从事的项目，尊重其内在的规律，不要妄想能够“不劳而获”。对于少数机缘巧合发财、升官了的人，我们可以看成“中了六合彩”，却不必去羡慕，“得之欣然、失之淡然、处之泰然”。以前，我还认为，买买彩票，每天给自己一个希望，不失一件妙事。现在才知道，这种事情，最好不要去做，那是对自己意志的一种消弱。浮躁的人，有坚强的意志吗？我想可能很少会有。失却了坚强的意志，怎能在残酷的环境下立足，怎能在风云变幻中虎视苍穹，一览众山小。

九、“模糊美”、“精确美”

（一）摘要：在传统的“模糊美”文化之下，人们不善于甚至不屑于把目标具体化、可操作化。模糊的目标，留给人们较大

的想象余地和灵活性，而与之相应的代价是可实现性差，且没有硬标准来衡量其实现与否，也就使人们容易找借口。项目管理强调项目目标的具体化、可操作化。它不仅要求人们从范围、时间、成本、质量等四个方面来定义项目目标，而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度。项目管理的这种要求，是“精确美”文化的体现。精确的目标，虽然灵活性较小，但可实现性大大提高，且便于用硬性标准来衡量实现情况，也就使人们没有办法找借口。西方人的“不能测量就不能改进”，对我们颇有借鉴意义。

（二）理解和感想：学古文，学历史，我对古代的诗文比较感兴趣，有些美好的诗句总是让我感到心神荡漾，但无论怎样，我都写不来诗。而且，不仅是我，从小到大，我就很少见有人写诗，即使有，也是打油诗为多。为什么现代人对诗这么不感冒。听到什么“诗人”，打心底也是嗤笑。现在还是“学好数理化走遍天下都不怕”。人文科学的没落在一个侧面见证了社会发展的思潮。与此对应，我们可能会想，人文科学没落了，那自然科学该兴起了吧？遗憾的是，也没有。我们引进了各门学科，唯独欠缺科学精神，我们也从来没去关注培养科学精神。传统丢了，新的又没学好。在这样一个交织时代，除了仰天长叹，还能做些什么？“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。冲突、交流、迷茫、清醒、行动。我们有许多难以忘怀的历史，看清楚了才有可能正确的去做。文化，植根于人的血脉之中，很难消融。同时，它又能充分吸收他人的营养。我们传统的文化“模糊美”与西方的“精确美”各有精妙，一个讲“道”，一个讲“术”。能够融在一起，

应该是一件美妙的事情。只是怎么去融合，应有更多的思考。

十、今天的现状，未来的发展

（一）摘要：你今天的水平和地位根本不重要，因为这只不过是你过去努力的反映。你今天的努力，会决定你未来的水平和地位，这是滞后效应的体现。如果你只注重改变你今天的现状，滞后效应也许会使你今天的努力毫无价值。除非你今天无法生存，否则不要把主要精力放在改变今天的现状上，而要放在改变将来的状况上。

（二）理解和感想：有没有在同学会中在别人的各种光环下而感到羞愧？有没有同级的人都升了而自己依然平凡而自卑？有没有在外面因囊中羞涩被鄙视而怒火中烧？我想许多人在某种情境下都会产生对现状的不满意感，从而怀疑自己、否定自己，进而产生各种消极情绪。怎么能平慰这种消极情绪，消灭各种比较下的挫折与失败，积极应对未来？我想应该学习项目管理中关于“今天的现状，未来的发展”的理解，“你今天的水平和地位根本不重要，因为这只不过是你过去努力的反映。你今天的努力，会决定你未来的水平和地位，这是滞后效应的体现”。有了这样的理解，你就不会对目前的现状耿耿于怀，而是把更多的精力投入在“改变未来”的项目上。对于今天的现状，推荐陶渊明的一首诗“结庐在人境，而无车马喧。问君何能尔？心远地自偏。采菊东篱下，悠然见南山。山气日夕佳，飞鸟相与还。此中有真意，欲辨已忘言。”对于目前的生活状况，看的恬淡点。对于未来的生活，尽管去投入，去努力吧。