物业客服部目标管理责任书

物业客服部目标管理责任书
物业客服部目标管理责任书

物业客服部目标管理责任书

为确保融晟公园大地物业服务有限公司客服部年度计划目标得以实现,经公司与目标

责任人客服部经理共同商讨,已确定**物业服务有限公司客服部工作责任目标,并由目标

责任人代表客服部签署确认。

一、责任目标

1、管理目标

1) 遵守国家法律法规和公司各项规章制度;

2) 全年确保本队伍不发生重大安全责任事故。

“重大安全责任事故”是指:

因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故。

因失职或玩忽职守引发的公司财产报废、损毁、丢失事故(包括客服部的服装、器械)。

各班组人员及时清除管辖范围内的所有火灾隐患,发现隐患要立即清除并上报,需整

改的应及时上报组织人员解决;

因失职或玩忽职守引发的火灾事故。

必须贯彻“生产、综治两手抓”的原则,根据本责任制规定,严格抓好本部门的综合

治理各项工作,并对本部门、本车间的综合治理工作负有直接责任。

因失职或玩忽职守引发的员工涉黄、涉毒、涉赌。

因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。

因失职或玩忽职守引发的员工大批逃离、罢工、或治安拘留。

3)员工在公司未进行培训的,要监督和制定在单位轮训培训计划,培训完成率 100%,上岗培训合格率 100%,以公司制定相应规程及培训为准。

4) 抽、检查员工对客服部经理的工作满意率达 90% 以上,由公司专门部门进行抽查,并填写书面表格。

5) 服务规范的出错率(以检查、客户单位投诉记录为准) 98%以下。

6) 工作的操作规程抽检合格率92%(就是公司员工工作中是否按公司作业指导书规定

执行)

7)认真接听客户电话,及时通知有关部门业主来访接待率达到100%。

8)电话回访率达100%。

9)定期进行客服满意度调查,客户满意度达到95%以上。

严格按照《安全生产法》和《劳动法》规定,抓好企业(车间)的安全生产工作,把安全生产目标管理纳入年度工作的重要议事日程,要求全体员工办理有关安全责任保险。

10)做好各项工作记录(手工记录、电脑记录)。

11) 及时跟进业主报修、投诉等.

12) 做好对外宣传工作.

13)保证物业费收缴率并完成清欠物业费工作。

14) 各类值班记录齐全。包括客服部经理工作日志。

正确处理好个人利益与集体的关系,吃苦在前,享受在后。密切联系群体,维护群众的正当利益,做好入党积极分子的培养工作。

2、服务目标

1)客服部经理要服务于所管辖的部门,做到员工满意率达到90%以上。

2)业主对客服部员工服务的满意率达到98%以上。

二、责任人的权利

为保证上述责任目标的实现,责任人的权利如下:

1、人事管理权

(一)全市总体控制目标:各类生产安全事故死亡人数控制在35人以内,其中:生产经营性道路交通30人;工矿商贸3人;渔业船舶2人,生产经营性消防火灾事故死亡人数不超过上一年度,农业机械不发生亡人事故。杜绝较大以上生产安全事故发生。

1) 对客服部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。

2) 对客服部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。

3) 编制范围内临时工的招聘录用决定权。

4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。

2、管理决策权

落实县委、县政府和镇党委关于党风廉政建设的部署要求、法规制度,分析研究职责范围内的党风廉政状况,研究制定本单位党风廉政建设工作计划,并组织实施。

4) 主持客服部的日常管理工作。

5) 组织实施客服部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。

6) 主持召开客服部的各类工作会议。

3、申请支持权

正确处理好个人利益与集体的关系,吃苦在前,享受在后。密切联系群体,维护群众的正当利益,做好入党积极分子的培养工作。

1) 依据客服部的工作进展情况,申请专项管理资金和其他资金支持。

2) 申请修改客服部的组织架构和人员定编。

3) 申请业务支持。

三、责任人的义务

1) 接受公司的统一领导。

2) 向公司作工作汇报。

3) 确保责任目标的逐步实现。

4) 自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。

5) 每月1号按时上报上月员工考勤。

6) 积极配合公司完成其他专项工作。

7) 保证公司的各个标准作业规程的贯彻执行。

8) 保证员工的操作不违背国家的法律、法规。

9) 保证员工的生活、工作秩序。

10) 保证员工的整体操作技能和工作质量

四、公司的权利

物业客服部工作内容及操作流程

物业客服部工作内容及操作流程  第一部分前台操作 熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。 一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。 (1)、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。 (2)、沟通性投诉: 求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。 咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。 发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。 沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。 处理投诉的程序:

①、做好投诉记录; ②、准确判断投诉的性质; ③、准确判断投诉事件的负责部门; ④、带上负责部门的主管到现场了解情况; ⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物; ⑥、回访。 处理沟通性投诉的程序: ①、做好投诉记录; ②、确认对方的身份; ③、查看投诉者的缴费情况; ④、通知相关部门去处理或给予解答; ⑤、回访。 二、整理和管理业主(住户)的资料: (1)、将旧文件归类存档; (2)、更新业主(住户)的资料; (3)、管理各种合同文件; (4)、负责打印和存档。 三、接听电话,接听电话的程序: ①、报出己方的地址(大厦管理处); ②、问清楚对方的身份; ③、听清对方表达的内容;

物业客服部管理方案

物业客服部管理方案 目录 一、项目简介 二、客服部的组织架构寄岗位职责 三、客服部管理模式 四、客服部职能划分 五、客服部内控流程 1)客服部软件信息平台的建立与操作 2)成本的实现 3)团队的建设 4)品质的推行 六、客服部服务目标 一、项目简介: 项目总建筑面积4万平米,周边环境:自然环境、地理位置优越。 客户分析:项目目前属于城市综合体,附近弘阳尊邸、琴湖壹号等小区其销售单价和小区硬件设施都领先于其他楼盘,是名副其实的富人区;根据对商户的调查,他们处于事业的黄金时期,多数取得了一定的业绩,有一定的原始积累,有着稳定的月收入;属于高学历高素质群体。 ? 项目重点客户情况 1.主力商户:比如西区,对物业管理少重视,交费拖拉,需加强力度。2.小商户:对服务要求高,需督促遵守各项物业手册规定。 3.社区居民: 二、客服部组织架构(备注:岗位每半年轮换一次,要求对每个岗位的工作流程熟悉,并熟练运用)

客服部主管一名 : 1部门内部各项工作的协调、分配, 2与其他部门之间工作的协调,项目内勤工作, 3做好项目客户的投诉, 4回访重点客户,反馈客户的意见和建议,汇总回访等, 5配合社区文化活动. 6负责费用催缴及多种经营项目的开展及费用收取,并协助客户接7待工作,负责档案的管理。 客户专员一名: 1负责各部门信息的收集,传递和数据的汇总, 2电子台帐的建立, 3电话接听、信件收发、电话和上门回访、

4接待商户来访、处理商户投诉, 5配合小区文化活动计划 , 6了解商户动态和需求,做好上传下达的工作。 7下发维修派工处理单、 8公布信息等。 六、客服专员工作职责 一、学习贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责商户来访、来电、来函、网络等投诉、建议、需求信息的处理,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络,及时回访。 四、负责物业部档案的管理,包含商户等数据库的建立和维护 五、负责处理在权限范围内的突发事件,如超出权限及时汇报上级 六、负责物业的各项收费工作和仓库物料管理,做好物料的领用记录及盘点工作 七、负责市场商户水电费充值及数据汇总、管理工作。 八、定期组织商户满意度调查 客服岗位职责 一、负责认真贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据目前情况配合物业经理制定接管验收方案及交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责定期抽查受理商户来访、来电、来函、网络等投诉情况根据情况进行统计分析,重点处理业主的重大投诉和下级无法处理的业主投诉、意见等 四、负责审批业主日常回访计划并实施,重点关注大客户商户,并定期抽查商户资料数据库,大客户商户档案情况发现问题及时纠正处理 五、负责客服部受理商户相关重大投诉及重大责任事故的处理上报,防范业主服务风险 六、协助处理催缴长期无法追回的各项费用 七、负责对已收缴水电费及其它各项费用和仓库物料进行监督管理 八、负责实施商户满意度调查并统计分析业主满意度,根据分析结果完善日常管理工作 九、负责安排和计划部门员工的日常培训、接待与管理工作 十、负责审核客服部员工各项报表、岗位记录、排班、并协助公司审核考勤 十一、负责撰写管理处发放的各项通知、公告、信函、报表、有关内部签呈的办理 十二、负责完成上级交办的临时性工作和各部门之间的联系 三、客服部管理服务模式思考: 客服前向化:客服部为项目的“一线”部门,通过受理客户的一切需求、服务信息,传递给其他部门部门完成,通过对商户的回访、回复达到客户的满意;? 1、对客户方面:

物业项目部目标管理责任书及考核细则

峨眉山月项目经理目标管理责任书 为了提高建安物业服务质量、树立品牌,也为了加强服务中心经理的工作责任心,提高工作效率,现根据服务中心实际发展情况,经公司与服务中心经理共同商讨,确定服务中心经理2016年12月度工作责任目标,并签署确认。 一、责任目标 1、管理责任目标及措施(如下表,) 二、相关权力 为保障上述责任目标的实现,授予服务中心经理权力如下: 1、人事管理权

(1)对物业服务中心班组长(含)以下各级员工的招聘权、奖罚权、任免权、解聘权。 (2)对物业服务中心部门主管、管理人员(客服、工程、)人员的奖罚权及任免、调配、解聘的建议权。(3)工薪标准范围内的调薪建议权。 2、管理决策 (1)主持物业服务中心的日常管理工作。 (2)组织实施本服务中心的工作计划、工作标准、工作程序及管理制度等。 (3)主持召开物业服务中心的各类工作会议。 (4)审核服务中心各类经济合同,报领导审批。 3、申请支持权 (1)依据物业服务中心的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。 (2)起草和建立物业服务中心的组织架构和人员定编、工作职责、任职条件,报公司批准执行。 (3)起草、审核服务中心各类工作流程、工作程序、作业指导,报权属领导审批后执行。 (4)申请业务支持。 三、相关义务 1、接受公司的统一领导,执行工司各项管理制度。 2、向公司做工作汇报,不得隐瞒服务中心的实际情况。 3、确保责任目标的逐步实现。 4、自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查。 5、积极配合公司完成其他专项工作。 6、保障服务中心各个标准作业规程的贯彻执行。 7、保障服务中心的操作不违背国家的法律、法规。 8、保障员工的生活、工作秩序。 9、保障员工的整体操作技能和工作质量。 10、为公司培养人才。

物业客服部工作内容概述

工作行为规范系列 物业客服部工作内容概述(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG- 41921物业客服部工作内容概述Overview of the work of the property customer service departme nt 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业客服部工作内容概述 1概述 客户服务部负责对客户的服务和公共区域的管理工作, 是物业管理公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督配合其他职能部门服务、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。 2客户服务部的主要工作内容 2.1建立物业公司与业主保持紧密联系的第一窗口,通过与客人接触和定期拜访、回访、意见征询等方式收集、整理客户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。 2.2安排新入伙的业主办理入伙手续,领取钥匙、核验水电表底及填写业主入伙交房验收单,协助业户办理装修申请,及时

处理与分解业主投诉、求助与报修。在业户配合下,作好身份登记及制证工作。 2.3配合工程部、安防部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。 2.4核收及催缴物业管理费、水电费、采暖费及其他相关费用。 2.5拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。 2.6与安防、工程等部门配合,提高服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。 2.7每日进行多次小区内全方位巡视。 2.8适时引导业主树立对物业管理的正确认识,与业主形成良好的合作关系。 2.9及时确认与转达客户的售后服务要求并跟踪售后整改的进程与结果。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

物业客服工作岗位职责

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 物业客服工作岗位职责 1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。 2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施”一站式”的管理。 3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。 4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。 5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。 6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。 1 / 25

7.按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。 8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。 9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。 10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。 11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。 12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。 13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。 14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

2018年度物业公司经营管理目标责任书

年度经营管理目标责任书 甲方:天宇房地产开发 乙方:鸷天盛物业管理

经营管理责任书 甲方: 乙方: 第一章总则 第一条为确保地产公司下达给物业公司年度经营目标的实现,天宇房地产开发(以下简称甲方)授权文娟为鸷天盛物业管理(以下简称乙方)的总经理、第一责任人,负责该公司的全面经营管理。 第二条按照责、权、利对等的原则,经甲乙双方在协商一致的基础上签订年度经营管理目标责任书,以明确双方的责任、权利和义务。 第二章经营目标责任考核期限 第三条 2018 年 01 月 01 日至 2018 年 12 月 31 日。 第三章权利和责任 第四条甲方的权利和责任 1、甲方须为乙方经营过程活动提供必要的工作协调支持; 2、甲方应及时审核批复乙方的计划、预算、请示等文件; 3、甲方有权对乙方的经营管理活动过程进行检查和监督,并下达指令; 4、甲方有权在乙方生产经营活动出现失控或重大失误而乙方又无有效解决办法时,修订责任书有关条款或决定终止本责任书的执行。 5、甲方有权根据公司发展战略直接任免乙方有关人员。 6、根据业绩指标完成情况及投诉情况,甲方有权向乙方提出警告、

处罚甚至终止本责任书并解聘相关责任人员; 7、甲方有权对乙方的经营业绩进行定期的审计与考核;如发现乙方有经济违纪行为,甲方有权终止本目标责任书并追究其责任; 8、乙方发生重大经营失误造成损失的,甲方有权进行追偿,并按有关规定对责任人进行处罚。 第五条乙方权利和责任 1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规及甲方制订的各项经营政策和管理制度。 2、乙方应在市场竞争中积极拓展经营围,加强部管理,降低运营成本,加强市场体系建设,提升营销管理水平,提高盈利能力。 3、乙方必须保障经营资产的安全与完整,不得使经营资产遭受损失,对现有资产的保值增值负责。 4、乙方向甲方提供具体的、可操作的、可测量的、可实现的、有时间性的管理目标实施详细计划。 5、乙方必须按期向甲方报送与经营活动有关的各项文件和资料,包括: (1)年度、月度等各项工作计划及执行情况的分析报告。 (2)年度、月度的财务预算、决算和财务会计报表。 (3)客户投诉及汇总报告。 (4)营业收入及营业外收入的收支要详细列表说明,按月度报地产公司总经理核签。 (5)甲方要求提供的其它文件和资料。 (6)考核当月未完成业绩指标,乙方必须向甲方说明未完成的原因,并拿出改进措施。

物业客服主管工作总结资料

物业客服主管工作总结 ....年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这 一年中,我的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得 到了同事们的大力协助,经过一年来的努力工作,各项工作 制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念 铭刻在我的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得 有失,现将一年工作总结如下: 一、规范内管管理,增工责任心和工作效率 部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作 主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标 准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对 员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目 前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工 作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各 项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形 象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作 用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工

作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使 客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、 沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部 门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯 穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当 成自己的事情去对待。 (三)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定 了坚实的基础 截止2012年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。 (四)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。 主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件 的经验不足等。 (二)部门管理制度、流程不够健全 目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度 不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作 积极性受到一定影响。

物业客服前台岗位职责

物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管 二、岗位职责 1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推 销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、 保养电话机; 4.保持前台环境清洁; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级 领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事 走开了,请问有什么可以帮到您?”; 9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领 袖城物业管理中心!”; 10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、 来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身 体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 私人电话不要超过三分钟。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外); 14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆 放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚 在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复 印、打印; 19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间 可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

物业客服部规章制度

客服部规章管理制度 请示报告制度 遇有下列问题应及时请示报告: 1、发现重大差错、事故,严重违反纪律问题。 2、危及通信设备、人身安全问题。 3、超出本职范围以外需解决的问题。 4、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向 上级汇报。 5、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指 示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 安全保密制度 1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。 2、严格遵守公司纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故) 做好安全工作。 3、严禁带非工作人员进入监控室、档案室,凡外部人员因公进入 监控室、档案室,须经上级批准,并履行登记手续。 4、严禁在办公区域使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保 卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。 5、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座, 明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。 6、保管好工作必需物品,在办公桌内放钱及贵重物品丢失者责任 自负。 7、办公区域严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。 客服部会议制度 1、交接班时,对业务增加变动情况,上级通知,客户的建议、投 诉流程、设备变动等情况及时与下一班交待清楚,且详细记录。 2、正常工作日期间,无特殊情况,均需准时参加客服部早立会, 由客服部负责人主持,安排每日岗位工作情况。

3、全客服部的会议每月定时召开,会议内容通报月工作任务完成 情况,根据质检检查情况奖优罚劣。由各岗位汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。 4、管理层例会,由各部门负责人参加,客服部负责人就服务、安 全、作风、培训、考勤等本周工作内容,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位工作人员。 5、及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施, 合理安排布置下半年和明年的工作。 客服部工作制度 1、客服人员必须有高度的责任心,并且对待业主提出的问题要耐 心、细致地给予回答。掌握专业的知识是客服人员应有的基本素质。 2、客服工作人员在工作中必须服从上级安排。不说对公司不利的 话,不做对公司不利的事。 3、客服人员要以大局为重,相互团结,有不同意见可以开会研究 或向上一级请示,以少数服从多数、下级服从上级为原则 4、在岗期间,坚守岗位、统一着装、佩戴工作证、坐姿端正、精 神饱满、集中精力。 5、上班期间要服从指挥调度,认真按各项业务规范、服务规范及 操作规范的要求去做。 6、上班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到礼 貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。 7、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原 则,做到反应快、应答及时准确。 8、自觉遵守劳动纪律,认真履行岗位职责。严禁在工作区域内大 声喧哗,未经领导批准不得擅离职守。 9、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和资料不 被泄露。 10、与客户沟通,为客户解答疑问,处理客户投诉。 11、提供优质服务,在公司和顾客之间建立良好的关系。 12、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嬉闹、高声喧哗和争吵。

住宅小区物业客服部岗位职责3

住宅小区物业客服部岗位职责3 住宅小区物业客服部岗位职责3提要:客服部前台职员1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请 住宅小区物业客服部岗位职责3 客服部经理 1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。 2、全面负责本部门的工作。 3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。 4、协调与相关部门的工作联系。 5、按时拟定工作计划和总结。 6、定期召开工作例会。 7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。 8、负责策划、组织、总结社区活动。 9、接待客户来访。 10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。 11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。 12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。 客服部前台职员 1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。 2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。 3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。 5、为客户办理养犬证、暂住证。 6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。 7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 8、负责对客通知的印刷、分发和存档。 9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。 10、按规定认真完成每日工作记录。 11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。 12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。 客服部管理员 1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。 2、每月按时收取电话费。 3、每月月末做现金日记帐月结。 4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。 5、每年按时收取供暖费。 6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。 7、每日按规定将现金上缴财务。 8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。 9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

物业目标责任书

xxxxxxxxxxxxxxxx公司 XXXXXXXXXXXXXX物业经营目标管理责任书 根据XXXXX物业2018年经营业绩考核要求,结合集团公司岗位管理制度及职责,现确定公司XXXXXXXXXX物业2018年度的经营管理责任目标如下: 一、经营指标 应收帐款收缴率达100%,无欠费情况出现。 二、管理指标 1、水电费、物业费、暖气费收缴规范化。 2、做到当天所收费用及时充入公司账户,不留存大量现金。 3、财务信息及时汇总集团公司财务部。 4、固定资产严格管理,月月盘点。 5、所聘用人员基本情况和聘用流程符合集团公司制度要求。 6、及时、准确、完整的报送各类报告。 8、积极主动的解决业主所反映问题,减少业主投诉,提高服务的满意度。 三、安全指标 1、做好电梯、消防系统、供配电系统、给排水系统、暖通系统、弱电系统的运行和维护保养。 2、做好公共设施的保护、维修、保养工作。 3、勤走动、多检查,消除安全隐患,确保无重大伤亡事故、重大设备机损事故、火灾责任事故。 四、卫生环境指标 1、督促保洁人员做好公共区域的卫生清理工作,确保小区环境的整洁,为业主提供一个良好的居住环境。 2、改进小区的绿化面貌,定期对小区的绿化带进行浇水、除草、除虫,争创美丽小区。

五、其他 1、本责任书签署生效后不受签署人变动的影响。 2、乙方经营管理范围、环境发生变化时,由甲乙双方协商,按变化情况修正责任条款。 3、责任书有效期:2018年3月4日至2019年3月3日。 4、本“目标责任书”一式四份,甲方三份,乙方一份。 甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方:XXXXXXXXXXXXXX签字(章):签字(章): 日期:2018年3月4日日期:2018年3月4日

物业客服部工作制度

物业客服部前台岗位职责 1、岗位职责 1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作; 2.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、 4.负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 7.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”; 8.接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”; 9.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

10.接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 11.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉 事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知 相关部门负责人; 12.工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听 不要超过三分钟; 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工 必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”; 14.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚 在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分 钟的,应改在其他办公室进行; 15.做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅; 17.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word 文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

物业客服主要工作内容及职责

物业客服主要工作内容及职责 一、客服部的主要工作内容 (1)新接管物业验收工作,主要前期介入期间售楼处样板间服务及资产委托管理工作,负责样板间人员流动量的汇总及分析提报房地产,做好前期服务工作。(2)做好交房工作,负责新业主办理交房手续,分发交房资料及物品,收集客户信息,建立客户档案。 (3)做好业主装修管理工作,协助业主办理装修申请,帮助业主在装修期间遇到的问题,做好咨询工作;并配合工程部、秩序部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。 (4)负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作; (5)物业管理费、水电费等费用的收缴及催费工作。(6)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(7)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。 (8)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。 (9)负责社区文化的装扮,社区活动的组织工作。 (10)对业主管家式服务,根据业主需求进行服务,例如:信件分发,特约服务等工作的协调。 二、客服部员工基本要求: 1、服务态度,文明礼貌; 2、服务行为,合理规范; 3、服务效率,及时快捷; 4 、服务效果,完好满意。 三、客服部员工岗位职责 1、客服部主管 直接上级:项目经理 直接下属:客服员、客服领班 岗位职责:

⑴负责参与新接物业接管验收工作; ⑵负责与业主之间沟通协调的组织工作; ⑶负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织 与接待处理工作; ⑷负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作; ⑸负责制定房屋租金、管理费及各项费用收取的计划并 组织实施; ⑹负责房产管理资料的收集、汇总; ⑺负责公司对外宣传工作; ⑻协助办理法律事务; ⑼协助员工培训组织工作; ⑽负责项目档案资料的整理工作; ⑾负责社区文化组织工作; ⑿协助贯彻质量体系执行; ⒀负责仓库物品的入库、出库、盘点、成本分析工作。 2、客服领班 直接上级:客服主管

物业客服部目标管理责任书2篇

物业客服部目标管理责任书2篇Target management responsibility statement of propert y customer service department 编订:JinTai College

物业客服部目标管理责任书2篇 前言:责任书是个体分内应做的事,来自对他人的承诺,职业要求,道德规范和法律法规等;就没有做好自己工作,而应承担的不利后果或强制性义务的书信。本文档根据责任书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:物业客服部目标管理责任书 2、篇章2:物业客服部目标管理责任书 篇章1:物业客服部目标管理责任书 为确保融晟公园大地物业服务有限公司客服部年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人客服部经理共同商讨,已确定**物业服务有限公司客服部工作责任目标,并由目标责任人代表客服部签署确认。 一、责任目标 1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度; 2)全年确保本队伍不发生重大安全责任事故。 “重大安全责任事故”是指: 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故。 因失职或玩忽职守引发的公司财产报废、损毁、丢失事故(包括客服部的服装、器械)。 因失职或玩忽职守引发的火灾事故。 因失职或玩忽职守引发的员工涉黄、涉毒、涉赌。 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。 因失职或玩忽职守引发的员工大批逃离、罢工、或治安拘留。 3)员工在公司未进行培训的,要监督和制定在单位轮训培训计划,培训完成率 100%,上岗培训合格率 100%,以公司制定相应规程及培训为准。 4)抽、检查员工对客服部经理的工作满意率达 90% 以上,由公司专门部门进行抽查,并填写书面表格。

物业客服工作流程职责模版

北京**物业有限公司 客服中心工作流程及制度 第一节客服中心职责范围及各岗位职责 1、客服中心职责范围 二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理 要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。 三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作, 制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、 支持。 四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档。

五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相 应督促和住户对处理结果的意见征询工作。 六、负责钥匙的管理及发放工作。 七、负责物业管理相关费用的收缴工作。 八、负责客服中心员工的考核工作。 九、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。 十、完成领导安排的其他工作。 第二节客服中心规章制度 1、客服中心值班制度 一、客服中心实行8小时值班制,为住户提供物业接待服务。

二、值班时间为8:00—12:00,13:00—17:00(夏季为8:00—12:00,13:30—17:30)。 三、客服助理应提前15分钟到岗,了解前日相关工作情况并熟悉当日应办工作情况。 四、客服助理负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。 四、对重大投诉,部门不能处理或需要统一协调的,直接报物业公司经理,由物业公司经理做出处理决定。 五、客服人员在接到住户投诉后,应跟踪投诉的解决情况,如仍存在问题,仍需联系相关部门迅速处理。 六、住户的投诉处理完毕应进行回访,了解住户对投诉处理的意见,并及时整理归档。

物业公司客户服务部主管岗位职责

逸兴物业公司客户服务部主管岗位职责 一、工作职责: 1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。 2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。 3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。 4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。 5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。 6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。 7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、工程、食堂等监督管理工作。 9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。 10、做好与各部门的横向配合工作。 二、每日工作安排: 1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。 2、每日不定时针对园区进行巡视2-3次,发现问题及时安排人员解决。 3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。 4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。 5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。 6、每日检查各岗位工作的完成情况。 7、完成管理处经理交办的其它工作。 三、每周工作安排: 1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。 2、周五组织部门人员进行管理处例会。 3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。 4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。 5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。 6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。 7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。 四、每月工作安排: 1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。 2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。 3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。 4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况; 5、完成上级领导交办的其它工作。 七、责任及其他: 1、对部门下属员工的服务质量、严重失职行为负责,安排和调整下属轮休的工作接替。 2、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。 5、落实好管理处经理安排的其他任务。

物业公司目标责任书

物业管理有限公司经营目标责任书 一、总则 为了充分调动物业管理有限公司全体员工的工作积极性,保证物业管理服务质量,稳定和提高物业经营收入,使物业管理服务目标、经营目标责任更加详细具体。置业有限公司与物业管理有限公司订立物业管理服务目标、经营目标责任书。此责任书签订后,怡和物业公司进行自我管理,自主经营,享有相应的奖励和承担相应的责任。 二、经营责任期限:2008年1月1日至2008年12月31日 三、责任目标 1、物业公司年度总收入为124,5000万元;。 2、全年总支出 124,5000万元以内; 3、物业管理费收缴率为90%以上; 4、住户综合满意度在92%以上。(以年末的住户回访调查为准,非管理服务质量原因造成住户不满意的除外) 5、质量指标按以下质量标准,全年品质检查平均得分90分以上。

6、在管物业无发生人员致残或死亡事故。(非管理失责造成的除外) 7、在管物业无发生机动车辆被盗事故。 8、在管物业无发生重大责任火灾事故。(非管理失责造成的除外) 9、在管物业无因管理失职受有关部门处罚或被媒体曝光。 10、在管物业无发生重大设备运行责任事故。 11、在管物业无重大违章装修现象。(非管理失责造成的除外) 12、无隐瞒收入、弄虚作假行为。 四、权利 1、星国际小区和第一城的维修,应该属于山东怡和置业有限公司承担的责任应由山东怡和置业有限公司承担,山东怡和置业有限公司委托物业公司处理房屋维修以及处理非小区物业责任的事情,相关费用由山东怡和置业有限公司或者责任单位承担。主要有工程质量问题发生损失部分:冷、热水管漏水问题、屋面、地下室渗漏水问题、室内墙面发霉等问题维修、绿化苗木前期死亡需更新费用等,维修费用按实结算。 2、第一城拨入物业公司应得的办公房、商业网点房(按总建筑面积的3‰),星国际小区拨入会馆、超市、二层办公房(现用于员工宿舍)、十四个地面车位、二个区外停车场使用权。 3、第一城物业管理费由山东怡和置业有限公司一次性拨入30万元。 4、山东怡和置业有限公司委托物业公司维修项目以及委托物业做的起它性工作,需要支付费用,按实结算。 5、经济指标经山东怡和置业有限公司批准优惠收费而减少的收入同额作为利润计算。 6、由物业公司代租的铺面或房屋,提成10%的出租租金。 7、2007年提前收取的2008年物业管理费及车位管理费等转入2008年收入。 8、因不可抗力因素影响责任目标完成的,经山东怡和置业有限公司批准后对责任指标作必要的调整。 9、2008年星国际小区和第一城如被评为潍坊市优秀住宅示范小区或物业,置业有限公司一次性奖励物业公司10万元;被评为山东省优秀住宅示范小区或物业,一次性奖励物业公司20万元,计入物业公司2008年利润收入。 10、积极参加政府活动若获得荣誉,集团公司应给于5万元奖励,计入物业公司2008年利润收入。 五、义务 1.按照订立的经营目标,作好各项费用的收缴管理工作。 2.严格按照省市物业管理服务标准对辖区业主提供相应的物业管理服务。 3.执行山东怡和置业有限公司计划安排,财务管理工作按山东怡和置业有限公司相关制度及工作流程执行。由物业公司财务人员定期向山东怡和置业有限公司上报财务信息。 4、参加置业有限公司组织的活动,积极配合置业有限公司的其它工作。 六、收益分配办法 根据税后利润按山东怡和置业有限公司、潍坊怡和物业管理公司、物业公司员工奖励,即2.5:3.5:4的比例进行分配。 七、奖惩 1、员工的工资、月考评绩效奖金、年终考评奖金与责任指标完成情况直接挂钩。

物业客户服务部工作管理规定 - 制度大全

物业客户服务部工作管理规定-制度大全 物业客户服务部工作管理规定之相关制度和职责,物业客户服务部工作管理规定1办公环境的布置1.1办公环境是物业管理的一面镜子,办公环境布置与精神文明关系密切,优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁... 物业客户服务部工作管理规定 1办公环境的布置 1.1办公环境是物业管理的一面镜子,办公环境布置与精神文明关系密切,优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁的仪容一样,是对来客尊重和礼貌的表示。 1.2保持办公环境光线充足、明亮而不刺眼;空气流通、清新。 1.3保持办公桌整洁,除水杯及当前工作所需资料外,其他物品一律放入抽屉中。 1.4长时间离开办公桌时(1小时以上)应将桌面物品理齐后置于桌面一角,或放入抽屉中,并将坐椅推入桌下放正。 1.5每天下班前提前3至5分钟整理办公室、抽屉,不得杂乱无序。 1.6工作中不得串岗闲聊,业余时间积极学习业务知识。 2精神风貌、仪容风度 2.1善于调节、把握情绪,让上班的每一分钟都处在良好的工作状态,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳情绪对待同事和业主。 2.2工作中任何时候都要保持服装整齐、清洁,上班时间需着公司统一制服并须佩戴工作牌。 2.3保持头发洁净整齐、勤洗、勤剪、勤梳理。 2.4注意:站、坐、行姿。 2.5养成在洗手间、休息室整理仪容的习惯。 3工作场所礼仪 3.1同事之间每天见面应相互问候:男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,先见到的主动打招呼,一天之内第二次见面,点头示意则可。 3.2下班离开前,要礼貌与同事道别,问候"再见"或"明天见"。 3.3有来宾时应马上站起来接待,做到礼貌文明、熟悉本职业务、操作快捷规范,自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明、引导找相关部门解决。送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别。 3.4工作中通电话声音应轻柔、自然、声量适中,不要影响他人。通话要干脆利索,直奔主题,切忌闲谈,一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。 3.5主动为业主让路,不抢电梯;主动帮业主"呼梯"、按"楼层键"。 4各级行为规范 4.1下级服从上级:对上级下达的指令(除违反国家法律、法规的部分),下级需无条件服从。如有不同意见可与上级沟通,但在上级未更改指令时仍需按上级指令来做。 4.1.1领导布置任务,应准备纸和笔记录。工作指令中的重点应复述确认,疑惑之处要询问明白。 4.1.2领导下达工作指令后,应付诸行动并迅速完成。 4.1.3完成任务情况应适时向领导汇报:领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;

物业客服部员工岗位工作职责

物业客服部员工岗位工作职责 1、客服经理岗位职责 (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。 (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。 (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。 (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。 2、客服部主管岗位职责 (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。 (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。 (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。 (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。 (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。 (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。 (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。 (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。 (10)完成领导交办的其他工作。 3、物业客服人员岗位职责 (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇

预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。 (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。 (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。 (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。 (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。 (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。 (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。 (8)完成领导交办的其他工作。 4、收费员岗位职责 (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。 (2)掌握业主、使用人基本情况。 (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。 (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。 (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,

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