施工阶段投资控制工作流程图

施工阶段投资控制工作流程图

施工阶段投资控制工作流程图

确定投资目标

确定资金使用计划

审请材料价格

审核 签 认 材料(招标)采

材料价格审核及调整

监理机构建立材料、设备价格信息库

审核已工程实物量

主要技术方案技术经济分析

有无不合理之处?

编制资金使用计划 分析投资目标

审核施工组织设计

编制施工组织计划

修改施工组织

设计挖潜、修改、变更

施工

审核设计挖潜、修改、已完成工程实物量

有无索赔可能

已完工程结算单

设计与施工协调 项目建设与外部环境协

不同施工单位间协调

调投资目标与进度目标、质量目标协调

审核已完成工程核算单

有无不合理之外?

已完成工程结算

修改已完成工程结算投资目标分析、论证 认可索赔文件

提出索赔文件

审核索赔

有无不合理之处

去除不合理部

签证索赔文件

掌握投资控制关键:

1、 严格谨慎审查施工组织设计、施工方案;

2、 组织有效的图纸会审;

3、 协助业主依法组织建设工程项目的设备、材料招投标;

4、 严格控制经济签证;

投资目标是否要调整?

分析投资目标

审核竣工决算文件

有无不合理之处?

修改竣工决算文件

竣工决算文件

提出投目标调整方案

确定投资目标标调整方案

竣工决算

结束

业主工作

图例: 监理工程师工作

设计人员工作

承包人员工作

实际投资与计划投资比较

有无偏差?

分析投资偏差原野采取纠偏措施 未完工程投资预测

内部控制流程图

. 内部控制流程图

. 目录 第一部分:内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 二、工作流程图 三、主要经济活动的管理结构 四、制度框架 第二部分:经济活动控制 第一节预算业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第二节收支业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第三节政府采购业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四节资产业务控制 一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表

第一部分内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 (一)成立内部控制领导组织机构 单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头 部门,负责组织协调开展内部控制工作 (二)开展单位层面内部控制 1、建立集体议事决策制度 主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策 纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责 任追究制度等 2、建立关键岗位管理制度 主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键 岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培 训制度等 3、建立会计机构管理制度 主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部 门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等 4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度 5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文 )(三)开展经济活动内部控制 1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风 险点

公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 14、储运-01 储运物流管理流程

15、储运-02 发货配送工作流程2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 16、人事-01 组织结构设计 工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程办公用品/物料管理流程4、行政-04 事档案管理工作流程18办公设备管理流程、人事5、行政-05 -03 考勤管理工作流程、人事文书档案管理流程 -06 6、行政-04 19 -05 培训计划管理工作流程、人事、行政7-07 20档案借阅管理 流程 -06 员工招聘管理工作流程8、行政-08 21收文管理工作流程、人事 -09 员工录用管理工作流程发文管理工作流程 22、人事 -07 、行政9 -08 、人事名片印刷管理流程 -10 10、行政员工 绩效考核管理工作23 宣传物料制作管理流程、行政 11-11 流程 -09 、人事劳动合同管理工作流程24 方案设计工作 流程-12 、行政12宣传品/ 员工出差管理工作流程-10 、人事25 印章使用管理流程-13 、行政13

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理 6 步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档决议撰写会议纪要、 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部 相关领导 开会议申受理审草拟通总经理审会议通费用预费用预会前准 会前准会议承 会议承会议纪会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束

消防设施维护保养项目管理程序

消防设施维护保养项目管理程序 一、总则 (一)目的: 为规范消防系统的维修保养工作,及时高效地做好消防系统各项维修保养,延长消防设施的使用寿命,确保消防设施的正常稳定运行和使用。 (二)适用范围 适用于消防设施维修保养项目的管理。 (三)维护方式: 1、定期维护:每月、每季、每年按照规定对该建筑消防设施进行维护保养检测,发现问题及时解决,如遇到不能及时解决的问题,应与甲方协商,制定维修方案后进行维修。 2、应急维护:如遇到紧急情况,在接到甲方报修电话后一小时内赶到现场排除故障,如遇到不能及时解决的问题,应与甲方协商,制定维修方案后进行维修。 3、消防安保:安排人员在客户消防控制室24h值班,并按照国家有关法律、法规、标准的规定开展消防设施日常巡检工作。 (四)消防设施维护保养检测频次和内容:详见附件 二、项目实施管理 项目管理工作以消防设施维护保养工程项目为对象,主要包括消防值班、日常维修、消防巡检(月度、季度、(半)年度)维护保养。按工程进展分三阶段,即维护保养准备阶段、维护保养阶段和维护保养竣工阶段。 三、维护保养准备阶段管理 (一)工程中标后,由市场经营部主持召开工程信息通报会议,

介绍工程量、合同要求等情况,由项目部及相关部门参加。同时下发合同通知单给相关部门。 (二)工程管理部组建项目管理机构,上报企业管理部项目管理机构下发项目任命文件。 (三)项目部负责与委托单位负责人沟通,收集有项目有关的资料,包括消防设施登记清单、消防点位图、设备操作说明书、消防设计审核/备案书和消防验收审核/备案书等。 (四)项目部组织维保技术人员对维护保养项目进行一次全面检查,对检查中发现的问题作好记录,并依此检查为依据,建立健全技术档案与管理档案。 (五)项目部组织编制消防设施维护保养项目维护保养方案和维护保养计划。 (六)编制消防设施的登记表,制定和收集消防设施维护保养记录表格。 (七)组织项目人员进行技术和安全交底并做好记录,签字留存。 (八)编制消防设施维护保养工机具计划,并负责落实领用。 (九)办理消防设施维护保养项目开工报告及相关手续。 四、维护保养阶段管理 (一)消防值班管理 1、消防值班管理制度 (1)消防控制室24小时设专人值班,值班人员应坚守岗位,严禁脱岗,并持证上岗。 (2)值班人员要认真学习消防法律、法规,学习消防专业知识,熟练掌握消防设备的性能及操作规程,提人员高消防技能。 (3)值班时间严禁睡觉、喝酒,不准在控制室内会客,严禁无

行政部工作流程图

行政管理工作流程图

行政管理工作流程图 目录 一、 公司发文管理工作流程图.......................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图.......................................................................................................... - 4 -办公设备(用品)领用管理工作流程...................................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程...................................................................................................... - 6 -办公设备(用品)申购管理工作流程.......................................................................................... - 7 -接待管理工作流程...................................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程............................................................................................................ - 10 -车辆使用管理工作流程图........................................................................................................ - 11 -车辆维修(护)管理工作流程................................................................................................ - 12 -车辆肇事管理工作流程图........................................................................................................ - 13 -档案管理工作流程图................................................................................................................ - 14 -档案借阅与归还管理工作流程图............................................................................................ - 15 -会议管理工作流程图................................................................................................................ - 16 -招待就餐管理工作流程图........................................................................................................ - 17 -礼品领用管理工作流程............................................................................................................ - 18 -礼品申购管理工作流程............................................................................................................ - 19 -宣传品制作管理工作流程........................................................................................................ - 20 -印章使用管理工作流程............................................................................................................ - 21 -订餐、订房、订票管理工作流程图........................................................................................ - 22 -名片印制管理工作流程............................................................................................................ - 23 -员工出差审批工作流程图........................................................................................................ - 24 -

消防维保服务的详细说明

维保服务的详细说明 一、维保前的准备工作 1、组建项目部。根据本项目维护保养的特点,我司特组织强有力的维保项目部进行维保。项目部主要负责人均有现场管理经验,有多年现场实操经验。 2、工具、材料的配置,本公司在有大于100平方米的仓库以及价值40万以上的常用的材料或设备的零配件仓储。 3、复印消防系统有关图纸,对投标时维保工作方案进行局部修改。 4、准备齐所有工作用表格及文件,包括《服务合同书》、《维保工程概况表》、《报警设备编码表》、《消防设备档案表》、《楼层消防设备档案》、《消防设备自编码表》、《设备保养记录表》、《维保工程原始记录表》等。 5、编制项目部人员消防系统设施维护保养联系部门人员通讯录。 二、项目部人员的培训 1、培训的目的:对维保人员上岗前进行必要的培训是决定本项目维保质量目标能否实现的重要因素。根据我司质量管理体系之人力资源管理程序,本项目的维保人员在进场前必须进行行业技能培训,通过培训使得员工具备全面的消防知识,熟悉消防规范,掌握消防检测及维保的技能,领会项目维保的方案计划及操作规程,了解所需维保项目的消防系统构成。 2、培训对象:消防系统设施维护保养的工作人员。 3、培训内容: 3.1、建筑结构,平面布置。 3.2、报警控制器技术参数、接线方式、基本操作,及维护保养工作相关注意事项。 3.3、火灾自动报警系统情况、设备安装位置、联动的逻辑关系。 3.4、消防栓系统、喷淋系统的结构,设备安装位置、管网的正常压力数值。 3.5、维护保养工作其它内容系统结构、安装位置。 3.6、《维修保养技术手册》。 3.7、学习理解维护保养工作相关技术规范,技术标准。 3.8、对上岗员工进行岗位职责,员工守则,上岗技能操作培训教育。 三、消防设备档案建立 1、消防设备档案的建立是维保工作的基础,也是衡量员工对消防设备熟悉程度的标准。 2、根据本项目消防系统的特点,我司第一个月的主要工作是熟悉现场、编制消防系统设

行政事业单位内部控制业务流程图Word文档

内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程

二、主要经济活动的管理结构

三、主要经济活动内部控制流程图(一)预算管理内部控制流程图 1、工作步骤示意图 (1)预算执行 (2)预算绩效管理

2、工作流程图 3、风险点及主要措施一览表 (1)预算编制及批复 流程关键环节风险点主要防控措施责任主体 预算执行预算支出管理 没有按照批复的预算安排支 出、超预算指标安排预算支出 1、业务部门申请支出事项必须有预算指 标,再履行预算支出审批手续; 2、无预算指标或超预算指标的事项应先履 行预算追加调整程序; 3、明确单位内部预算追加调整程序。 单位负责人、预算管理委 员会,财会部门,预算执 行机构 预算收入管理 没有按照规定足额收取收入 并相应上缴财政 建立收入监控机制,按照进度组织收入并 及时上缴 收入执收部门,财会部门 预算执行 效果管理 没有进行预算执行分析,没有 建立有效沟通机制,可能导致 预算执行进度偏快或偏慢 1、建立预算执行监控机制,运用信息系统 对业务部门的预算执行情况进行监控; 2、建立预算分析机制,召开预算执行分析 会议,定期通报预算执行情况,研究存在 的问题,提出改进措施。 单位负责人,预算管理委 员会,财会部门,预算执 行机构 预算支出管理 没有按照批复的预算安排支 出、超预算指标安排预算支出 1、业务部门申请支出事项必须有预算指 标,再履行预算支出审批手续; 2、无预算指标或超预算指标的事项应先履 单位负责人、预算管理委 员会,财会部门,预算执 行机构

(2)决算和预算绩效 (二)收支管理内部控制流程图 1、工作步骤示意图

会议组织筹备管理制度及工作流程

会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行

一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!)) 所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁? 4、发奖人是谁? 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查! 排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

消防维保流程方案

消防维保流程方案 建立消防档案 为了便于维保工作全面、准确、细致地开展,首先我公司将为受维保单位建立一套详细的消防设施档案文件,在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。 1、应急检修 当甲方设备出现严重故障时,乙方接到甲方通知,将于半小时内赶到现场,进行应急维修,对维修结果做好记录。维修完成后向甲方出具《应急检修报告》。 2、定期检修/测试 在合同有效期内,乙方向甲方消防系统进行2次/年定期检修试验,每半年一次,具体时间由双方协商。 填写详细的设备定期检修/测试纪录单,录像仪记录详细的维保过程,测试纪录单由甲乙双方签字,双方各自存档。 每次保养完成后向甲方提供定期检修/测试工作总结报告。录像由乙方自行保管。 检测内容: 自动报警系统l (1) 火灾报警控制器的检测 a. 火灾报警控制器在长期使用过程中,会有大量的灰尘吸附在

火灾报警控制器的电路板上,灰尘过多会影响电路板散热,在潮湿的情况下还有可能发生短路,所以定期清洁报警控制器是十分必要的。 b. 大型建筑物内的局部装修改造频繁,火灾报警控制器的用户软件改动也较多,有些厂家生产的控制器是靠锂电池保存用户软件,在锂电池失效且报警控制器断电的情况下(还有其它原因,如误操作、主卡损坏等),就会造成软件丢失,恢复控制器软件的工作非常繁琐,所以定期备份用户软件是非常重要的。 c. 在主电失灵时,备用电池能保证控制器在一定时间内继续工作。备用电池一般采用免维护电池,其寿命为3—5年,应定期使用专用电池测试仪测试电池,及时更换失效电池,保证消防控制器安全供电。 (2) 探测器加烟功能测试 探测器作为火灾发生时首先报警及后续工作的基础,在整个火灾发现和扑灭中起着举足轻重的作用,所以必须保证它的可靠性和灵敏度。需定期对所有的探测器进行加烟试验,以检查所有探测器的可靠性和灵敏性,并严整每个探测器报警地址的准确性,对有问题的探测器进行清洗、维修或更换。 (3) 消防警铃及火灾事故广播的功能测试: a. 消防警铃及火灾事故广播作为火灾中引导现场人员及时有序的疏散的设备,在火灾中尤为重要。根据近年来多次火灾的经验,消防警铃及火灾事故广播的保养维护应该是整个维护保养工作的重中之重。

1消防维保方案

目录 一、投入的主要维护保养设备情况; (2) 二、技术人员安排计划; (3) 三、保养周期 (4) 四、维修保养内容 (5) 五、消防系统管理维护计划 (6) 六、维修保养实施方案 (8) 1. 每日巡检 (8) 2. 周/月/季度检查 (8) 3. 年度检查 (9) 4. 故障紧急维护 (9) 七、维修保养实施计划 (9) 1. 消防控制室监控 (10) 2. 每日巡检 (11) 3. 周/月/季度常规检查项目 (13) 4. 年度常规检查项目 (17) 5. 紧急故障处理程序 (19) 八、确保维护保养质量的技术组织措施; (21) 1. 维保前的准备工作 (21) 2. 项目部人员的培训 (23) 3. 消防设备档案建立 (23) 4. 维保工作的具体流程 (25) 5. 做好维保,实施方案对员工技术学习的要求 (26) 6. 现场项目管理制度 (27) 7. 消防系统检测要求 (34) 8. 故障处理程序 (36) 9. 维保质量管理措施 (41) 10. 维护保养流程图 (44) 九、确保消防安全的技术组织措施; (51) 十、突发事件应急预案 (52)

一、投入的主要维护保养设备情况; 序号 机械或设备 名称规格型号数量 国别 产地 制造 年份 额定功 率KW 生产能力 备 注 1 标志牌20 广州2005 良好 2 安全帽10 广州2005 良好 3 人字梯 2 广州200 4 良好 4 对讲机GP88 8 MOTO ROLA 2007 良好5 水平尺1/1000x50 1 广州2005 良好 6 绝缘电阻测 试2C25B-3 1 上海 精科 2005 良好 7 接地电阻测 试2C25-1 1 上海 精科 2001 良好 8 交直流表T19-A 4 上海 二表 2005 良好9 万用表OF500-2 4 温州 仪表 2005 良好 10 风速测定管TAVH350A 0 台湾2001 良好 11 噪声测试表TES1350A 1 台湾2001 良好 12 游标大尺0-200 1 上海 工具 2005 良好 13 电动试压泵DSY-100 1 四川2005 5 良好 14 手动插板机YC-1380 1 上海2005 2.2 良好

内部控制流程图范本

内部控制流程图

目录 第一部分:内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 二、工作流程图 三、主要经济活动的管理结构 四、制度框架 第二部分:经济活动控制 第一节预算业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第二节收支业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第三节政府采购业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四节资产业务控制 一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表

第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤 (一)成立内部控制领导组织机构 单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作 (二)开展单位层面内部控制 1、建立集体议事决策制度 主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等 2、建立关键岗位管理制度 主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等 3、建立会计机构管理制度 主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等 4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度 5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制 1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点

进度控制工作流程图绘制软件那个好

流程图制造软件是一款用于制造各种流程图,同时兼具跨渠道,云贮存,分享功能的专业流程图制造软件。操作简略,功能强大,非常简略完成可视化、分析和沟通杂乱信息。软件内置海量精美的流程图模板与图库,帮助你轻松制造项目办理流程图,程序流程图,作业流程图,进程流程图等。 传统的流程图用连接线指出各项工作顺序,对于新手来说,并不能掌握其中的规律,画出来的流程图,让阅读者花费很大的精力去了解整个流程和算法。如果我们可以借助模板,这样就可以规律性的修改各节点的顺序组成,让阅读者更容易从头到尾的看下去。亿图图示正好满足以上优点,还有额外三大特点:操作简单、模板丰富并且兼容多种文件。 流程图模板 亿图图示可以创建多种类型的流程图:事件流成图、工作流程图和程序流程图等等。 流程图例子

丰富的例子可帮助我们快速绘制想要的流程图框架,方便二次编辑。 流程图绘制步骤 选择好专业的流程图工具,接下来我们详细的了解一下绘制步骤。

首先下载并安装亿图图示软件,选择新建流程图,创建空白文档进入画布,当然也可以选择自己喜欢的流程图模板点击进入。其次,在左侧的符号栏里有各种符号,用来搭建整个框架,选择需要的符号,直接拖拽到画板位置,利用软件的网格和标尺定位好图形符号的位置。 最后,记得双击图形,输入补充文本关键词。如果想要流程图显得不那么单调,可以通过上方的样式栏更换主题颜色,使得流程图更专业。 亿图流程图制作软件可以更简单明了的帮我们阐述工作流程、设计流程、商业展示、方向图等260种绘图。亿图流程图制作软件相比人工手绘图效率更高、效果更好。亿图流程图制作软件操作起来也是很简单,只需托拉、拽,然后输入文字即可生成一个完整的流程图效果。

资产管理内控流程图

8.4国有资产管理内部控制流程图 资产业务管控 一、资产业务范围、管控的目标及责任。资产业务管控是指对资产购置、资产使用、资产清查、资产处置、资产统计报告和监督检查等过程的管理。包括货币资金、存货、固定资产、无形资产和对外投资等。 (一)相关制度 1.《会计法》《政府会计制度》《政府会计准则》 2.《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》 3.《自治区行政事业单位国有资产处理管理办法》 4.《现金管理制度(2014年版)》公务卡管理制度(2014年版)》 5.《办公用品管理制度(2014年版)》 6.《固定资产管理制度(2014年版)》 (二)资产业务控制目标 1.避免资产流失、挪用或浪费,确保资产安全完整和有效使用; 2.防止实物资产业务中各种差错和舞弊行为发生,确保账、卡、物相符; 3.确保各项记录与统计数据如实反映资产状况,资产信息真

实可靠。 (三)资产业务控制职责 1.资产管理岗位职责 制定资产内部管理制度;负责产权登记、资产记录、日常保管、清查盘点、统计分析,并协调处理资产权属纠纷等;提供资产增减变动和存量信息,配合财会和政府采购部门开展政府采购预算和计划的编制审核工作;督促业务部门按照资产内部管理制度的规定使用资产,定期检查资产的使用情况,使资产得到有效使用;按照国家有关规定办理资产处置工作。定期与财会部门等相关单位核对资产信息,确保资产安全完整。 2.计财科职责 遵循会计制度规定,如实确认、记录和报告资产状况,反映/监督资产动态,分析资产利用效果,负责资产清查及报废清理财务手续,确保资产安全完整使用有效。 3.资产使用部门职责指定专人负责,明确资产使用和保管责任人,建立使用台账;贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。 二、货币资金(银行账户)管控 (一)货币资金控制范围 货币资金流程包括货币资金的收入、支出和结存。收入与支

消防维护保养具体流程

XX有限公司 维护保养具体流程 一、维保前的准备工作 1、组建项目部。根据本项目维护保养的特点,我司特组织强有力的维保项目部进行维保。项目部主要负责人均有现场管理经验,有多年现场实操经验。 2、工具、材料的配置,本公司在有大于100平方米的仓库以及价值40万以上的常用的材料或设备的零配件仓储。 3、查阅消防系统有关图纸,对投标时维保工作方案进行局部修改。 4、准备齐所有工作用表格及文件,包括《服务合同书》、《维保工程概况表》、《报警设备编码表》、《消防设备档案表》、《楼层消防设备档案》、《消防设备自编码表》、《设备保养记录表》、《维保工程原始记录表》等。 5、编制项目部人员消防系统设施维护保养联系部门人员通讯录。 二、项目部人员的培训 1、培训的目的:对维保人员上岗前进行必要的培训是决定本项目维保质量目标能否实现的重要因素。根据我司质量管理体系之人力资源管理程序,本项目的维保人员在进场前必须进行行业技能培训,通过培训使得员工具备全面的消防知识,熟悉消防规范,掌握消防检测及维保的技能,领会项目维保的方案计划及操作规程,了解所需维保项目的消防系统构成。 2、培训对象:消防系统设施维护保养的工作人员。 3、培训内容: 3.1、建筑结构,平面布置。 3.2、报警控制器技术参数、接线方式、基本操作,及维护保养工作相关注意事项。 3.3、火灾自动报警系统情况、设备安装位置、联动的逻辑关系。 3.4、消防栓系统、喷淋系统的结构,设备安装位置、管网的正常压力数值。 3.5、维护保养工作其它内容系统结构、安装位置。 3.6、《维修保养技术手册》。 3.7、学习理解维护保养工作相关技术规范,技术标准。 3.8、对上岗员工进行岗位职责,员工守则,上岗技能操作培训教育。 三、消防设备档案建立

会议组织工作流程图

会议组织工作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)会议组织工作的流程及控制要点,旨在规会议组织工作,明确会务工作人员的职责,确保会务前期筹划严谨,会务执行过程合理,会务服务体系完善。 2适用围 本文件适用于本行会议组织工作。 3定义、缩写与分类 3.1定义 会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。 会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。 3.2缩写 无 3.3分类 1)会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议: a)小型会议:是指参会人员30人以下(包括30人)的会议; b)大型会议:是指参会人员超过30人的会议。 2)会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议: a)定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议; b)不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。 4职责与权限

5原则与基本规定 5.1原则 1)充分准备原则。综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查。 2)服务周到原则。会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平。 3)严密组织原则。为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣。要强调统一指挥,防止多头指挥。综合办公部门要加强检查,及时发现问题,堵塞漏洞。 4)确保安全原则。会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程,防止危害与会人员事故的发生;要确保与会人员的财产安全,提醒与会人员妥善保管好自己的物品;要严格执行食品卫生安全法,防止食物中毒;要事前对参与会议的驾驶人员进行安全教育,明确任务和行车要求,并做好车辆的安全检查。

消防维保培训计划

编制单位:郑州中建建筑安装工程有限公司 日期:维保培训资料 2013年2月 目录 一、消防系统简 介 ............................................................................... (3) 二、消防自动报警系统联动控制流程 图 (5) 三、设备维护内容及要 求 ............................................................................... (6) a、设备间及机房的消防设备巡 视 (6) b、现场消防设备巡 视 ............................................................................... .. (6) 四、消防系统测试要 求 ............................................................................... . (7) 五、气体系统维修保养操作规 程 (7) a、系统测试操作程 序 ............................................................................... .. (8) b、系统保养操作程 序 ............................................................................... .. (8) c、系统故障处理操作程 序 ............................................................................... (8) 六、故障处 理 ............................................................................... .. (9) 一、故障的类 型 ............................................................................... . (9) 二、常见故障排除程序、方 法: (9) 1、报警设备检查方法与标 准 (9) 2、线路的检查方法与标 准 (9) 3、消防栓系统容易出现的问题、产生的原因、简单的处理方法 (10) 4、自动喷淋系统容易出现的问题、产生的原因、简单的处理方法 (10) 5、防排烟系统容易出现的问题、产生的原因、简单的处理方法 (11) 6、防火卷帘系统容易出现的问题、产生的原因、简单的处理方法 (11)

工程项目管理工作流程图

签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算

建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放

员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改

会议组织筹备管理制度及工作流程.doc

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!)) 所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁? 4、发奖人是谁? 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查! 排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

公司内部管理流程-公司内部管理流程

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

质量管理流程图

主题:第三部分项目控制管理[返回该专题首页] [对该部分发表您的意见] 第三部分项目控制管理 7 项目进度控制 7.1 一般规定 7.1.1 项目进度控制应以实现合同约定的竣工日期为最终目标。 7.1.2项目进度控制目标应按合同规定的承包内容将各项工作逐月进行分解和安排。 7.1.3项目进度控制应建立以项目经理为中心的控制体系,项目控制负责人是项目进度控制的责任人,项目控制工程师是执行者。 7.1.4 项目控制部门应按下列程序进行项目进度控制: 1 根据合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。 2编制设计、采购、施工和开车分项工作进度计划。分项进度计划应根据项目各要素活动间的工作逻辑关系确定每项活动的起止时间,并充分考虑人力资源、物资供应、现金流量和雇主的批准等其他保证性因素后综合确定。 3 根据合同规定,向雇主或雇主工程师提出现场施工开工申请报告,并按下达的开工令指定的日期开工。 4实施项目进度计划。当出现不必要的提前或延误等进度偏差情况时,应及时进行分析并决定是否调整,并应不断预测未来进度状况。 5 全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告 7.2 进度计划的编制 7.2.1 进度计划应根据项目管理的需要采取分级方式进行编制,项目经理部负责编制指导性总进度计划,分包商或供货商编制实施分步进度计划。项目总进度计划应由承包商职能部门审核后报雇主批准,项目分步进度计划由项目经理部进行审批和控制检查,报承包商职能部门和雇主备案。 7.2.2 总进度计划的编制应符合下列规定: 1项目合同。 2"项目管理目标责任书"。 3总进度计划的内容应包括:编制说明,总进度计划表/图,分期分批进行的项目工作的开工日期、完工日期及工期一览表,资源需要量及供应平衡表,进度计划的风险分析及控制措施等。 7.2.3 总进度计划的编制要求 1 编制总进度计划的步骤应包括:

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