财务制度大全低值易耗品管制制度1.doc

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财务制度大全低值易耗品管制制度1.doc

财务制度大全:低值易耗品管理制度1

为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定,达到节约经费,物尽其用的目的,根据《事业单位财务规则》和《铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定》,制定本办法。

低值易耗品定义、界定

低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。

(一)分类

低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。

(二)值易耗品的购买、请领

1.低值易耗品的购买归口采购部门。采购部门按照审批后的年度预算,根据实际需求,分批分期购置。

2.采购的低值易耗品,应了解行情、价格、由请领人填写《请领单》,部门负责人签字后经综合部审批,到财务部办理借款手续,由部门组织购买。

3.严格按《请领单》规格、价格购买,开据正式发票。

(三)值易耗品的点验、登记和报销

低值易耗品购回后,应明确保管人,个人使用物品,使用人即为保管人,部门使用物品,由部门指定管理人员,报综合部备案。

采购的低值易耗品,请领人持《请领单》、购物发票及所购物品交综合部验收,票物相符,办理领用手续,填制《低值易耗品增置报告单》一式三份,综合部、财务部、领用部门各一份,作为记账保管依据。

请领部门凭购物发票、《低值易耗品增置报告单》到财务部办理报销入账手续,费用在请领部门相关费用中列支。

综合部按照《低值易耗品增置报告单》分类登记低值易耗品台账。

低值易耗品的管理、报废和变更。

低值易耗品管理归口采购部门,负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记,确保账物相符。

在用低值易耗品采取按实际价格一次全额列销。

采购的低值易耗品,在采购部门办理领用低值易耗品手续,未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。

设置“低值易耗品”科目进行价值核算。

在用低值易耗品的报废由综合部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经综合部负责人

批准后,综合部、财务部、使用部门据此销账。

定期进行清查盘点。发现盘盈、短缺等应由综合部填制《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,报中心业务主管领导审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿。财务部和综合部根据审批处理意见进行账务核算。

财务制度大全:固定资产管理制度.1

总则

为了加强固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产效能,根据国家规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

固定资产是公司从事经营业务和完成各项工作的主要劳动资料,凡是单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋建筑物、运输工具、通讯设备、以及其他与公司生产经营有关的设备等,均作固定资产处理。不同时具备以上两个条件的,列为低值易耗品。临时简易工棚、办公房以及各类属于周转性的生产工具及设施,不论价值大小及使用期限,都不列为固定资产。(二)固定资产的计价

1.公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

(1)购入新的固定资产,按照实际支付的买价、运杂费、包装费、保险费和安装成本等作为原价,从国外进口设备的原价还包括按规定支付的关税和附加税。(2)购入旧的固定资产,按照售出单位的帐面原值,扣除原安装成本,加运杂费、包装费和安装成本等作为原价。

(3)自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出为原价。(4)投资者投入的固定资产,按照评估确认或合同、协议约定的价值记帐。(5)融资租入的固定资产,按照租赁协议确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等记帐。

(6)接受捐赠的固定资产,按照发票帐单金额加上运输费、安装调试费记帐,无发票帐单的,按照同类物品的市价记帐。

(7)在原有固定资产基础上改扩建的固定资产,按照原有固定资产的原价,加上改扩建支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额记帐。(8)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价。(9)因购建固定资产而发生的借款利息和汇兑损益,在资产尚未交付使用或虽已交付使用但未办理竣工决算之前的,记入固定资产价值。

2.公司的固定资产应按原值入帐,入帐后固定资产价值不能随意变动,凡属下列情况者方可进行帐务调整:

(1)增加补充设备或改良工程;

(2)将固定资产一部分拆除;

(3)根据实际价值调整原来的暂估价值;

(4)发现原有固定资产价值有错误;

(5)根据国家规定对固定资产重新估价。

(三)固定资产的折旧

公司的各项固定资产折旧采用平均年限法按月提取,计入成本、费用。(1)下列固定资产不计提折旧:

房屋建筑物以外的未使用、不需用固定资产;

以经营租赁方式租入的固定资产;

已提足折旧继续使用的固定资产;

未提足折旧提前报废的固定资产;

在建工程项目交付使用以前的固定资产;

破产、关停企业的固定资产;

已经估价单独入帐的土地等国家规定不提折旧的其他固定资产。

(2)下列固定资产要计提折旧:

房屋建筑物(30年);

在用的机械设备(5年)、仪器仪表(8年)、运输工具(8年);

(3)折旧率和折旧额的计算

年折旧率=(1-预计净残值率)÷折旧年限

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原值×月折旧率

折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更,需要变更的,应在变更年度以前,由财务部提出申请,报经集团董事会及相关政府部门核准,并在财务报表中予以揭示。

正常营业期间,当月开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起开始计提折旧。当月减少或停用的固定资产,当月照提折旧,从下月起不计提折旧。提前报废的固定资产,按照其净损失计入营业外支出,不再补提折旧。

(四)固定资产的购置和处置。

固定资产的购置要纳入公司年度预算管理,严格执行审批手续。

(1)购置固定资产,必须填写“固定资产增加单”。

(2)各部门购置固定资产时,经财务部审核,报相关部门审批。

(3)属于控购商品范围的要事前办妥控购商品批准手续。

新增固定资产购置完毕(新建、改扩建工程项目办理竣工决算手续后),由经办人填写“固定资产验收交接单”一式三联,第一联由资产管理部门留存,第二联送财务部门记帐(附购置、新建固定资产申请单),第三联由使用部门留存。固定资产由资产管理部门按公司制定的分类标准编号、粘贴标签后,由使用部门领取使用。

土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由资产管理部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。

固定资产应按规定办理保险。

固定资产报废要符合下列情况:主要结构和部件损坏严重,无修复价值;设备陈旧、技术性能很低无改造价值;因事故和意外灾害造成严重破坏,无修复价值;因新建、改扩建需拆除;上级主管部门有文件规定,强行报废。

固定资产报废,应由使用部门提出建议,由资产管理部门进行技术鉴定,填制“固定资产报废、出售申请表”(见附表6)。经相关部门批准后即可报废。在办妥批准手续后,由财务部门将有关固定资产转入固定资产清理,此后方可开始固定资产的拆除清理。

固定资产有偿转让、报废、毁损、盘亏时,不论单位价值多少,都要填写“固定资产报废、出售申请表”,按照审批权限由相关部门审批。

固定资产转让、报废、毁损、盘亏情况应在当年会计报

表的财务状况说明书中加以说明。

固定资产有偿转让或清理报废的变价净收入与其帐面净值的差额,作为营业外收入或者营业外支出。固定资产变价净收入是指转让或变卖固定资产所取得的价款扣除清理费用后的净额。固定资产净值是指固定资产原值减累计折旧后的净额。

(五)固定资产的移转、毁损和闲置

1.资产内部移转处理

固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产内部移转单”,一式四联,固定资产管理部门会签后,送移入部门签认,第一联送固定资产管理部门,第二联送财务部门,第三联送移入部门,第四联移出部门留存。

2.资产送修处理

为了保证固定资产处于良好的状态,充分发挥其效能,各部门应做好固定资产的修理、维护工作,一般不计提大修理基金。固定资产因故须送厂商修复时,由固定资产管理部门和厂商进行交接和修复后的验收手续。支付修理费用时,财务部根据固定资产管理部门提供的验收手续核查,发生的经常性修理作为收益性支出处理,直接计入当月费用;如果修理费用数额较大或发生不够均衡,应当采用预提或待摊的办法,以便均衡各期的成本费用。

固定资产的改良是指支出较大而且改进固定资产的质量和功能,如将房屋的原有通风设备改成中央空调等。公司对自有固定资产所发生的改良支出,应当作为资本性支出,增加固定资产的原值,需填写“购置固定资产申请单”和“固定资产验收交接单”。

3.出租和外借处理

固定资产出租或外借,管理部门应先会签财务部门后,呈执行副总裁核准后才能办理,并应制定契约,副本送财务部门以备核对,契约内容应包括修缮保养、税金、租金、运杂费、归还期限、

保持原状、附属设备明细等,其出入原存放地点,应填写“固定资产验收交接单”。

4.毁损处理

固定资产因毁损而报废者,应由使用部门填制“固定资产毁损单”一式四联,注明毁损原因,送固定资产管理部门及财务部门签注处理意见后呈报总经理,经核准后,第一联送固定资产管理部门,第二联连同有关资料送财务部门据以向主管机关办理报备、抵押权变更及解除保险等手续。第三联自存。该毁损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,拆移前使用部门应妥善保管。

5.闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,拟定处理意见,准备售让者,需按下列规定办理:

固定资产管理部门应填写“固定资产报废、出售申请表”按固定资产报废审批流程办理。

发货时,由固定资产管理部门经办人填写“固定资产验收交接单”,第一联由固定资产管理部门留存,第二联财务部门以凭核对,第三联使用部门留存。第四

联由承购商验收后退回经办人,第五联承购商留存。

固定资产管理部门根据承购商验收后退回的“固定资产验收交接单”第四联,应立即填制“固定资产毁损单”一式三联,第

一联由管理部门留存,第二联送财务部门记帐,第三联送使用部门留存。财务部收到固定资产转让收入后,根据发票存根、“固定资产报废、出售申请表”、“固定资产验收交接单”第二联和“固定资产毁损单”第二联记帐。

6.抵押资产的毁损、出租、外借处理

经提供抵押借款的固定资产如有发生毁损、出租或外借时,财务部应事先备函,写明抵押编号及资产名称、数量,向固定资产管理部门报备,由财务部向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。

(六)固定资产的盘点

年度终了前公司必须进行一次全面的盘点清查。固定资产盘点工作应由公司主管领导负责,组织固定资产管理部门,使用部门和财务部门,依靠员工全面清点实物,以实物与帐、卡相对照,查清固定资产的数量、质量和技术状况,填制固定资产盘存表。

在清查过程中,对固定资产盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,提出处理意见,并向相关部门报批。固定资产的非正常废弃、毁损、丢失以及非正常事故的过失者,应按情节轻重,追究责任,予以处罚。

对盘点结果,财务部门要及时进行帐务处理,调整帐面结数。盘盈的固定资产,按照原价减估计折旧的差额计入营业外收入。盘亏及毁损的固定资产,按照固定资产净值扣除收到的残料变价净收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出。筹建期间发生的与工程不直接有关的固定资产盘盈、盘亏和清理净损

益,以及由于非常原因造成的固定资产清理净损益,计入开办费。

(七)固定资产日常管理

1.负责公司的固定资产管理工作,掌管固定资产帐册和卡片,对固定资产的动态和资金渠道进行财务监督,会同有关部门共同确保固定资产帐、卡、物相符。

2.根据有关部门提供的年度固定资产变动和修理计划资料,核编财务收支计划中有关固定资产的各项计划。

3.参加固定资产的验收、移交、盘点、清查等工作,并提出建议和处理意见。

4、资金使用管理办法及财务管理制度

吉木萨尔县中医医院专项资金使用 管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范吉木萨尔县中医医院卫生专项资金管理,提高资金使用效益,结合我院实际情况,制定医院卫生专项资金使用管理规定。 第二条卫生专项资金指中央、省、市级财政为保障群众健康,促进卫生事业发展,安排的有专门用途的经费。卫生专项资金按项目进行管理(以下简称项目资金)。 第三条卫生专项资金根据项目用途,按照统一分配,分级管理,专款专用,追踪问效的原则进行分配、管理、使用和考核。按照“谁分配,谁负责;谁使用,谁负责”、“钱随事走,权责一致”的管理原则,实行资金分配责任制和资金使用责任制。 第四条卫生专项资金应纳入医院财务统一管理,实行专款专用。 第二章部门主要职责 第五条医院统一负责项目实施和资金使用,主要领导负主要责任,分管领导负直接责任。明确项目执行人员(包括负责人、经办人),项目执行人员应全面执行项目实施方案,完成项目任务,实现工作目标;定期报送项目实施和资金使用进度统计报表,

按照项目实施方案规范使用资金,提供的经费报账资料应真实、有效;负责项目绩效考评。 第六条使用卫生专项资金应编制项目实施方案和资金分配使用方案。编制项目实施方案应明确项目目标、范围、内容、任务、执行时间、资金管理、组织管理措施和监督评估要求。编制资金分配使用方案应提出资金分配原则,明确资金使用方向。不得在实施中改变资金用途。项目实施方案和资金分配方案应报送财政局和卫生局审定、备案。 第三章专项资金的审批 第七条加强对项目资金的审核,规范使用项目资金,保障项目资金安全和合理有效使用;遵循专款专用的原则,对项目资金单独设立账户或专账,按年度、项目、资金类别等进行总分类核算和明细分类核算;应明确项目财务管理人员(包括负责人、审核人、经办人),财务人员变动时,应及时办理交接手续,保证项目经费支出有效和财务管理的连续性。 第八条项目财务人员应遵照《会计法》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和《医院财务制度》、《医院会计制度》等规定,根据卫生专项资金财务管理要求,进行会计核算和会计监督,真实记录、核算和反映项目资金收支活动,按时编报财务报表;应根据项目实施方案,严格审核经费报销凭据,进行会计核算,做到方法正确、记账准确、内容完整、符合时限,

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

最全面的财务管理制度规定

财务管理办法(试行) 第一章总则 第一条为贯彻执行国家财政方针、政策、法规、制度,维护财经纪律,加强企业内部财务管理,规范财务行为,提高企业经营管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业准则》、《金融企业财务规则》结合我公司实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法是规范公司内部财务活动的基本管理办法,适用于公司所属各单位。 第二章成本费用管理 第三条公司计划财务部为本级费用的归口管理部门,并在政策允许的范围内制定并实施本级费用支出标准。本级费用开支必须控制在标准以内,超标准的部门不得报销。本级费用支出标准由计划财务部负责提出建议,并具体拟定相应管理规定经公司领导审定后执行。 第四条公司费用开支必须严格执行报批程序。发生的预算内的经费项目应由经办部门负责人或有权人签字认可后,送计划财务部对其合规性、合理性进行审核,审核通过后才可报销。属于超标准(或超预算)的财务支出项目,报公司领导批准第五条成本费用开支必须在国家法律法规允许的范围内,并符合财务制度的有关规定。计划财务部不按规定标准和审批手续报销,取消计划财务部当月部门奖。不得将下列开支列入成本费用: (一)购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出。 (二)对外投资的支出和分配给投资者的利润。 (三)应在营业外支出列支的公益救济性及非公益救济性捐赠、赔偿金、违约金、罚款、滞纳金及被没收财物的损失。

(四)国家法律、法规规定以外的各种付费。 (五)国家规定不得列入成本、费用的其他支出。 第六条财务收支审批人员必须严格遵守法律、法规、国家统一的财务会计制度及行内有关规定,在职权范围内认真审核,对费用开支的内容、人员、金额等的真实、合法、有效性负责。 第七条费用报销程序及要求 (一)原始凭证(发票单据)报销程序:凡须报销的部门(职工)必须严格按照行内报销工作程序办理,未经过正当的报销程序一律不予报销。各部门需安排专人负责报销,并对本部门的原始凭证进行初审。 (二)报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。发票上各个项目填写完整,开具的发票名头统一为“***公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。购买材料的要附有明细清单。 (三)自制的原始凭证必须有经办人及部门负责人或指定人员的签名或盖章。(四)原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的应由出据单位重开,不得在原始凭证上更改。 (五)从外单位取得的原始凭证丢失,应取得原开出单位盖有单位公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由计划财务部负责人和公司领导批准后,才能代作原始凭证。或取得原开出单位的发票复印件,并由原开出单位在复印件上加盖公章,注明复印件与原件相符。 (六)要报销的原始发票必须盖有报销专用章,由经手人、验收人及部门负责人签章,并注明用途;需要履行审批权限的,由相关负责人及公司领导签章。 (七)各种报销单据,应按内容分开粘贴,并按金额大小依次粘贴在《报销凭证粘

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

财务管理制度(仓库管理规定)

财务管理规定—仓库管理 、货物买入管理流程 1. 当发票和货物到 (1)货交仓库管理人员: 由采购员填制“入库量单”,并依照单据要求填写入库货品的购货单位、品名、 型号、数量、形式:(购入或自产)。 (2)采购发票直接交会计:(请注意:会计在接受发票时要认真核实发票抬头单位名称以及发票的真伪) a. 需及时付款,由采购员提前以邮件形式向总经理申请,批示同意后填制“付款申请 单”,相关主管签字确认后交会计,会计见验收合格单后在申请单上签字后交出纳办理付款手续。 b. 暂缓付款,会计依据发票增加应付款项。待付款时,再依据流程(1 )办理。 2. 发票到,货未到(货物直接交给客户)------- (原则:走单不走货) 1)由采购员填制“入库量单”和“出库量单”,并依照单据要求写明入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:购入,在“出库量单”中相对应写明客户名称、品名、型号、数量、形式:出售,仓库管理员依据出入库单办理货品入库出库手 续。 2)发票交会计:依据是否及时付款同1- (2)流程处理。 3. 发票未到,货到 1)货交仓库管理人员:由采购员及仓库管理人员等同1- (1)流程处理。2)采购员必须及时催讨相应的发票,发票到后依据1- (2)流程处理。 4.货物的检验流程 1)货物首先由仓库管理人员按采购单检验货物数量、规格、型号是否与采购入库单一致,清点完毕后由仓库管理人员签收。 2)在对货物的数量、规格、型号检验无误后,由技术部相关人员负责对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。 3)以上两部完成后,将货物封存入库。将验收合格单第二联交于财务,货物验收流程完毕。 、货物借入管理流程 相关人员填制入库量单,写明入库货品的品名、型号、数量、借入单位、形式:借入。将已填制的“入库量单”交仓库管理员,仓库管理员依据“入库量单”办理货品入库手续。并由相关技术人员对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。 三、货物售出管理流程 1)销售管理流程a.由销售人员填制“出货申请单”并写明出库货品的品名、型号、数量、购买单位、形式:售出。 同时销售人员必须填制“发票申请单”。

行政事业单位财务管理制度

行政事业单位财务 管理制度

事业单位财务管理制度 第一章 第一条为了进一步加强我单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设的发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我办实际制定本规定。 第二条财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、现金及银行存款管理、财务监督等项管理。 第二章预算管理 第四条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第五条行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时

入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 第六条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其它弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第七条行政事业单位应加强专项资金管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。 第八条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

财务收支管理制度

财务收支管理制度 为了准确核算公司的成本费用支出,加强公司的内部管理,规范公司的财务收支行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 一、借款管理规定 (一)出差借款:出差人员按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务经费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元的,应提前一天通知财务部备款。 (四)前款不清,后款不借。借款未还者或者未及时报账,在借款金额范围内从次月的工资中扣回。 (五)借款人必须按规定填写《借款申请单》,注明借款事由,借款金额,金额大小写必须完全一致,不得涂改。 (六)审批流程:部门经理审核签字→总经理审批→主管会计审核签字 (七)只有审批手续齐全,出纳才予以办理款项支付,否则不能办理。 二、日常费用报销制度及流程 (一)报销人必须取得相应的合法票据。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按照单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小 写须完全一致,摘要填写详细。 (三)费用报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→主管会计认真审核票据的 真实性及合法性→总经理审批→到出纳处报销。 (四)差旅费报销:出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》, 审批流程同其他费用报销流程。 三、办公用品报销制度及流程 (一)为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。 (二)行政部每月根据各部门需求统计情况及办公用品库存情况编制购置预算,向公司总经理申请。 (三)办公室报销购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明(部门经理验收确认签字),对于耐用办公用品 必须由领用人签字。 (四)办公室对于消耗性的办公用品建立领用登记手续,对耐用品(例如电话、计算器、打印机)遵循公司固定资产 管理制度规定,建立实物台帐,统一编号,确定实物的 存放地点,以便保证实物的完整性。 四、货款的支付

财务管理制度(仓库管理规定)

财务管理规定—仓库管理 一、货物买入管理流程 1.当发票和货物到 (1)货交仓库管理人员: 由采购员填制“入库量单”,并依照单据要求填写入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:(购入或自产)。 (2)采购发票直接交会计:------(请注意:会计在接受发票时要认真核实发票抬头单位名称以及发票的真伪) a.需及时付款,由采购员提前以邮件形式向总经理申请,批示同意后填制“付 款申请单”,相关主管签字确认后交会计,会计见验收合格单后在申请单上签字后交出纳办理付款手续。 b.暂缓付款,会计依据发票增加应付款项。待付款时,再依据流程(1)办 理。 2.发票到,货未到(货物直接交给客户)------(原则:走单不走货) (1)由采购员填制“入库量单”和“出库量单”,并依照单据要求写明入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:购入,在“出库量单”中相对应写明客户名称、品名、型号、数量、形式:出售,仓库管理员依据出入库单办理货品入库出库手续。 (2)发票交会计:依据是否及时付款同1-(2)流程处理。 3.发票未到,货到

(1)货交仓库管理人员:由采购员及仓库管理人员等同1-(1)流程处理。(2)采购员必须及时催讨相应的发票,发票到后依据1-(2)流程处理。4.货物的检验流程 (1)货物首先由仓库管理人员按采购单检验货物数量、规格、型号是否与采购入库单一致,清点完毕后由仓库管理人员签收。 (2)在对货物的数量、规格、型号检验无误后,由技术部相关人员负责对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。 (3)以上两部完成后,将货物封存入库。将验收合格单第二联交于财务,货物验收流程完毕。 二、货物借入管理流程 相关人员填制入库量单,写明入库货品的品名、型号、数量、借入单位、形式:借入。将已填制的“入库量单”交仓库管理员,仓库管理员依据“入库量单”办理货品入库手续。并由相关技术人员对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。 三、货物售出管理流程 (1)销售管理流程 a.由销售人员填制“出货申请单”并写明出库货品的品名、型号、数量、购 买单位、形式:售出。 同时销售人员必须填制“发票申请单”。 b.由销售人员将已填制的“出货申请单”交仓库管理员,由仓库管理员依据 “出货申请单”发货,并由相关提货人对提出货物进行检验,并签字确认。

某公司财务管理制度标准范本.doc

某公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为: 部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。

财务管理制度税务管理办法

税务管理办法 目录 第一章总则 第二章税务登记 第三章??? 账簿、凭证管理 第四章??? 纳税申报 第五章??? 税款征收 第六章??? 税务检查 第七章??? 法律责任 第八章??? 附?? 则 税务管理办法 第一章??? 总则 第一条为了加强税务管理,保护纳税人的合法权益,制定本办法。 ??? 第二条凡依法由税务机关征收的各种税种的税务管理,均适用本办法。本办法没有规定的,依照其他有关税收法律、行政法规的规定执行。 第三条税种的开征、停征以及减税、免税、退税、补税,依照法律的规定执行;法律授权国务院规定的,依照国务院制定的行政法规的规定执行。公司内任何部门、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定,擅自作出税种开征、停征以及减税、免税、退税、补税的决定。 ??? 第四条法律、行政法规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人。法律、行政法规规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人为扣缴义务人。 ??? 纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定缴纳税款、代扣代缴、代收代缴税款。 ??? 第五条公司内各有关部门和单位应当支持、协助税务机关依法执行职务。税务机关依法执行职务,任何单位和个人不得阻挠。??? 第六条办税人员必须忠于职守,不得行贿,应及时掌握有关税收法律规定,正确计算并及时交纳税款。 ????第七条公司内各部门、单位和个人不得作出的与税收法律、行政法规相抵触的规定;应当依照税收法律、行政法规的规定履行纳税义务;其签订的合同、协议等与税收法律、行政法规相抵触的,一律无效。 ??? 第八条本公司应根据各级国家税务总局的总体规划、技术标准、技术方案与实施办法,做好本公司税务系统信息化建设的具体工作。

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

财务管理制度的规定

财务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改

进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; (五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度; (六)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

小企业财务管理规定

小企业财务管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

小企业财务管理制度 【最新资料,WORD文档,可编辑】 小企业财务管理制度 小企业财务管理制度 [篇一 :小企业财务管理制度 ] 一、库存现金管理 1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因, 报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3、不准用“白条”入帐。 4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5、到公司以外金融机构提取或送存现金 (限额 1万元以上 ) 时,需由两名人员乘坐公司汽 车前往。 6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。 9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。 二、银行存款管理 1、公司必须遵守中国人民银行的规定, 办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。 2、公司必须认真贯彻执行、等相关的结算管理制度。 3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。 4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式 :支票 (现金支票、转帐支票 ) 、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款 (仅限于水费、电费、电话费结算 ) ,除上述结算方式外,其他不予使用。 5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。 6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐, 出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。 7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因, 对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。 4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

财务管理制度及核算办法

财务管理制度及核算办法 第一条为了加强邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务管理和经济核算,规范邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务行为,根据《企业会计准则》及《企业财务通则》,结合邹城市财隆废旧物资回收有限公司的实际情况,特制度本制度。 第二条本制度是处理邹城市财隆废旧物资回收有限公司财务事务的村规范和准则,适用于邹城市财隆废旧物资回收有限公司。 第三条单位负责人对邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务工作拥有如下权责: (一)遵守国家法律、法规及财经纪律,保护邹城市财隆废旧物资回收有限公司的安全与完整,实现邹城市财隆废旧物资回收有限公司的保值与增值; (二)根据邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务预算方案,组织好邹城市财隆废旧物资回收有限公司的生产经营; (三)根据邹城市财隆废旧物资回收有限公司的实际情况,确定公司内部财务管理机构的设置; (四)根据国家有关财政法规、制度,组织制定并认真执行邹城市财隆废旧物资回收有限公司内部财务管理制度。 (五)接受工商、税务的监督检查。 第四条财务负责人或行使财务负责人职权、组织领导邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务工作,拥有如下权责

(一)组织邹城市财隆废旧物资回收有限公司执行国家有关财经法规、方针、政策和制度,保护邹城市财隆废旧物资回收有限公司的安全与完整。 (二)组织制定和执行财务预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金; (三)协助单位负责人组织领导邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务管理、会计核算、成本管理和会计监督等方面的工作; (四)对邹城市财隆废旧物资回收有限公司财会机构的设置和财会人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权; (五)协调邹城市财隆废旧物资回收有限公司外部及内部的各种财务关系。 第五条邹城市财隆废旧物资回收有限公司的财务管理体制,按照统一领导、条条管理的原则,实行如下管理模式: (一)邹城市财隆废旧物资回收有限公司最高财会机构为财务科; (二)邹城市财隆废旧物资回收有限公司的会计人员统归财务部管理,经财务部考查认可后方可任用;也可由财务部提出建议名单,征求用人单位意见后任用; (三)所有会计人员、国务上受财务部直接管理,行政上受邹城市财隆废旧物资回收有限公司和用人单位的双重领导。 第六条财务科在邹城市财隆废旧物资回收有限公司行使如下

低值易耗品管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强对低值易耗品的管控,规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险,降低低值易耗品费用,特制定本制度。 第二条低值易耗品范围 本制度所称低值易耗品包括:劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。 第二章低值易耗品申购 第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存,低值易耗品申购应结合安全库存情况,在不影响生产及其他工作的前提下,以降低资金占用、节约成本为原则。 第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认,签字不全的采购部不予受理。如果采购紧急而相关人员不在公司,可事前沟通、事后补签。备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。 《申购单》上的签字人员需要履行以下职责: 申购人:填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息; 部门负责人:确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性; 仓库管理员:确认申购的低值易耗品是否有库存; 总经理:批准低值易耗品的采购。 第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时,必须附项目完整、签字齐全的《申购单》,否则不予付款。 第三章低值易耗品收货

第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货,由此造成的损失由申购部门、采购部门承担,仓库管理员不承担责任;如收取了,仓库管理员也要承担责任。 仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品,与申购部门、采购部门沟通后,确认收货或者退货。在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后,开具《入库单》,并要求送货人确认后签字。 第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的,仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货,共同验收后在《质量检验单》上签字确认。 第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方,采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。 第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤,过磅人须在《过磅单》上签字确认,过秤人须在《入库单》上签字确认。 第四章低值易耗品保管 第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好,放入货架或指定位置,不得乱堆乱放。 第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放,不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。 第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因,及时向公司领导反映,经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。 第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作,保证低值易耗品的安全。 第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账,实时掌握各类低值易耗品的库存情况,确保账实相符。 第五章低值易耗品领用 第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品,领料人主要包括:机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等,详见《低值易耗品领用明细表》。 第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续,先在《出库单》上签字,不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。

财务管理制度(仓库管理规定)

财务管理规定—仓库管 理 、货物买入管理流程 理。 2. 发票到,货未到(货物直接交给客户) ------ (原则:走单不走货) 1)由采购员填制“入库量单”和“出库量单” ,并依照单据要求写明入库货 品的购货单位、品名、型号、数量、形式:购入,在“出库量单”中相对 应写明客户名称、品名、型号、数量、形式:出售,仓库管理员依据出入 库单办理货品入库出库手续。 2)发票交会计:依据是否及时付款同 1- (2)流程处理。 3. 发票未到,货到 1)货交仓库管理人员:由采购员及仓库管理人员等同 1- (1)流程处理。 2)采购员必须及时催讨相应的发票,发票到后依据 1- (2)流程处理。 4.货物的检验流程 1)货物首先由仓库管理人员按采购单检验货物数量、规格、型号是否与采购 入库单一致,清点完毕后由仓库管理人员签收。 2)在对货物的数量、规格、型号检验无误后,由技术部相关人员负责对货物 的相关技术参数进行验收,并签字确认。 3)以上两部完成后,将货物封存入库。将验收合格单第二联交于财务,货物 验收流程完毕。 二、货物借入管理流程 相关人员填制入库量单,写明入库货品的品名、型号、数量、借 入单位、形 式:借入。将已填制的“入库量单”交仓库管理员,仓库管理员依据“入库 量单”办理货品入库手续。 并由相关技术人员对货物的相关技术参数进行验 收,并签字确认。 三、货物售出管理流程 1)销售管理流程 1.当发票和货物到 (1) 货交仓库管理人员: 由采购员填制“入库量单” ,并依照单据要求填写入库货品的购货单位、 品名、型号、数量、形式: (购入或自产)。 采购发票直接交会计: ----- (请注意:会计在接受发票时要认真核实发 票抬头单位名称以及发票的真伪) 需及时付款,由采购员提前以邮件形式向总经理申请,批示同意后填制 付款申请单”,相关主管签字确认后交会计,会计见验收合格单后在申 请单上签字后交出纳办理付款手续。 b. 暂缓付款,会计依据发票增加应付款项。待付款时,再依据流程( a. 1)办

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