做效率达人：教你轻松掌控自己的时间和生活_教你如何管理时间,潜移默化的改变自己思维导图

应用时间管理提高工作效率

应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动

让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 工作任务延期 时间日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因--员工可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能害怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。

时间管理与效率提升

时间管理与效率提升 第一节、克服拖延症 你在工作中是否有过这样的情况，写报告时偷看一下中国好声音，做设计时开着qq聊天，发邮件时刷微博、微信，甚至你还给半个月没有联系的老妈打了通电话，总是相信在最后一刻能够人品爆发瞬间秒杀工作，你这是哄谁呀？ 引起拖延的原因是什么？ 有21%的人认为追求完美是造成拖延的原因。你以为你是卡梅隆啊，拍一个阿凡达拍十几年，23%的人则认为不自信造成的拖延。26%的人认为时间充足不着急做。42%的人是偷懒不想干活能拖就拖，亲：你是否中枪了。 要想反败为胜，扑倒拖延症，你可以选择以下几种方法。 一、立即执行，研究证明开始着手一件事是最大的障碍。幸运的是，人们天生有一种办事有 始有终的驱动力，她会迫使人们去完成已经开始了的工作，当我们没有完成任务时，就会经历不适和入侵性的想法。所以趁现在赶紧行动吧。 二、时间管理，按照重要程度排序，为自己设置时间限制，把他写下来，记在日历上，这样完成任务的可能性就更大。在此之上建立一个日程表来记录各项工作的进度，一栏写上时间跨度，另一栏写上这段时间内所完成的项目，记录进度可以实事求是的评估自己的工作，从而不会骄傲的认为自己已完成的任务。 三、摆脱分心、拒绝网聊，关掉微博，不打开网页，即便是邮件也在固定时间段处理，甚至可以断掉网络。 四、建立奖励机制。每次按时完成工作时，给自己一个奖励，强化完成任务的成就感。下次想要拖延时，这份成就感就会自己冒出来，鼓励你开始行动。 五，化整为零。高难度任务让人心生焦虑，望而却步。解决办法就是把它分成一个个小任务，看到实现的可能性，大脑就会降低对其困难性的评估，再着手行动就会轻松许多。 六、停止多任务。研究认为，并行多任务时效率反而更低。因为多任务的频繁切换意味着注意力的不断转移，每一次转移大脑都需要时间重新投入。倒不如把所要做的事列一张清单。这样更容易贯彻你的行动计划，每一次只专注做一件事，你的工作效率就会提高。如果硬要一次执行多任务，除非你是哪吒三头六臂。 七、将自己感兴趣的工作留到最后，为了最后能做自己喜欢的事情，前面做一些不喜欢的工作也不是那么难以忍受吗？ 以上是战胜拖延的7个简易法则。拒绝拖延就在当下，今天你拖了吗？如果你还拖，亲，不要放弃治疗哦。

效率与时间管理

效率与时间管理 课程背景： 培训目标： 工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。 培训师认为：现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向把握时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：使时间高价值应用。在一定的时间内，做高价值地工作，提高做事有效率。 课程收益： 1．能抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长 2．工作效能提升。确定的事务－准备、投入、阶段收获。井井有条，职业化程度提升3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，对不可控的尽量适应－不再是愤青 课程特点： 实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。全面效率管理。先保障作对：抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。 课程定位： 1．排序定位。MPT－管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。 2．深度定位。MTP系统训练中，需工作经验、重视精力－系统强、信息量大，难度中3．学员定位。中大型企事业，管理体系较健全，中高层管理者；老板 课程时间：1~2天，6小时/天

时间管理和管理效率研究

时间管理和管理效率研究 时间管理和管理效率研究本文以时间管理为主线，阐述有关时间管理的一些先进理念、管理方法以及与管理效率的关联性，从研究时间管理要解决的三大核心问题入手，着重探讨日常管理活动中有效促进管理效率提升的时间管理原则和方法，并在实际工作中应用和总结时间管理技能，以提高企业管理效率，使管理者成为更好的时间经理。 时间是我们拥有的最珍贵也是最有限的一种资源。能否利用有限的时间，最大限度地发挥个人的管理效能，这完全取决于管理者的时间管理技能。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。拥有高超时间管理技能的企业管理人士其效率都相当惊人，万科物业公司总经理王石介绍说，他的时间分为三大块，一块用于工作，一块用于社交，一块用于运动，像王石总经理这样的成功企业家，他们一天完成的工作通常比普通经理们一周完成的工作量还要多，但他们还能做到准时下班，不需留在办公室加班，处理积压的工作，周末能和家人朋友一起欢聚，享受快乐的社交生活。你不难发现，一个已经攀登到事业顶峰的企业领导者，必定谙熟时间管理技巧并能有效地掌握他们自己的时间，具备高超时间管理技能是任何一个成功的企业领导者所必须具备的条件。我们必须关注时间管理领域的发展动态，与时俱进，

不断更新这方面的技巧。 1、认识时间 时间包含在人与事务中。就钟表时间而言，时间有其独特性：(1)供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的，它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。因此，我们无法针对时间进行开源。(2)无法蓄积。时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此，我们无法针对时间进行节流。(3)无法取代。任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。(4)无法失而复得：时间不能像遗失物那样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。而以数学的论点看，生存时间则是一种函数关系。活用时间，即为左右生活充实度的密度函数。因此，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。以一日工作八小时为例，如果以钟表时间计算，即为八小时。以生存时间计算，则要考虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。比较的结果，八个小时工作时间会产生膨胀收缩的效果。因此，持钟表时间观点的时间论，缺乏以人为中心，并且干涩无味。时间的本质，以“流程”而言，是属于意识流程、生命流程和时代流程，每一流程都能以时间的运动加以捕捉。由此看出，时间概念非常抽象，

《科学的工作方法：高效时间管理》

科学的工作方法：高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念； 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能； 3.减少工作中的时间浪费，提升工作效率； 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天，6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少？ 三、时间都到哪里去了？ 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验（三分钟） 四、高效时间管理四大步骤

步骤一：生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析：男儿有“累”不能谈 步骤二：要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三：立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文：假如今天是我生命中的最后一天 步骤四：检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑：我的目标是什么 2、犹豫不决：我应该做什么 3、精力分散：精神和体力超负荷 4、消极拖延：可以等到明天 5、逃避：躲进幻想的世界 6、打扰：时间不知不觉地溜走 7、完美主义：还不够好 七、531学习法

六时间管理的三大观念

时间管理的三大观念 时间管理有三大观念，第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。 1．时间观念：1小时与3年的关系 建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽略的时间单位，实际上，如果每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。 2．效率观念：速度能使石头漂起来 所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上，如《孙子兵法》所言“疾也”，也就是速度很快的原因。 3．效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合 效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们常常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人非常有效能。 效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。 效率与效能的关系犹如价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注重价格因素，更看重性

《时间管理与效率提升》

时间管理与效率提升 课程背景： 为什么埃隆?马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla 和SolarCity3家公司的CEO？而且还把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？为什么你只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，一年365天，为什么有的人安排得秩序井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？ 时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍： 有太多事要做，不知道忙哪件； 计划好要做的事，总被打断； 自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始； 有些事做起来难度太大，不知道如何着手…… 本课程将理论与实践相结合，通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法，教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效，提升生活品质。 课程收益： ●建立时间管理的观念 ●建立时间成本和机会成本的观念 ●掌握时间管理的方法和工具 ●提高自律能力，治愈拖延症和懒癌 ●掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 ●针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法 ●掌握正确且实用的时间管理技巧 ●规划自己，改变人生

课程对象：希望提高生命质量和工作效能的人士 课程时间：2天，6小时/天 课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲：时间和时间管理的重要性 导入：通过情景模拟，使学员认识到时间的稀缺性，从而意识到时间管理的必要性 1. 认识时间和时间管理 2. 时间的特性 3. 日常工作中时间的分布 情景模拟：沙漏游戏 课堂练习：测测你的时间管理水平 第二讲：正确认识时间管理 一、时间管理发展的四个阶段 1. 第一个阶段-备忘录 2. 第二个阶段-时间表 3. 第三个阶段-优先级 4. 第四个阶段-四象限 二、时间管理的三大目的 1. 提高工作效率 2. 增强工作效果 3. 增加工作效能 三、时间管理的三大原则 1. 价值管理原则 2. 轻重缓急原则 3. 效能优先原则 四、时间效率的四大杀手 1. 自身——计划、安排不合理 2. 组织——沟通、合作不高效

《时间管理与工作效率提升》

《高效能时间管理与工作效率提升》 【课程背景】 “我真的忙不过来了！”，忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作该如何安排？工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情？面对各种打扰，为什么工作很累，效率很低，效果很差呢？问题在哪里，我该如何应对？ “时间分配”管理专家李修节老师集多年职业生涯经验，“高效时间管理”经典课程，通过本课程的学习、思考，促使大家提升时间管理的能力，养成良好的个人习惯，从而提升工作效能，做一名高效的成功职场精英。 【课程收益】 理解“感觉忙碌是一种心理想法”，树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略 通过学些时间管理与工作效率，发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象，剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题，加以改进。 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧，提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯，让您具备纵横职场的基本能力。 【课程风格】知识结构化、案例化授课、分组讨论学以致用、学习成果展示 【课程时间】12H（根据客户需要调整） 【课程纲要】 前言：时间管理高效工作的首则：高效能意愿 1、除了老婆和儿子，什么都可以改变的启示 2、不变的定律：先者生存 3、成功者的特质：效能 第一讲：优质的工作效能来自正确的时间管理 全体参与讨论：张经理的一天 你的时间都流失在那里（小组讨论）

?认识时间 1、时间的特性 2、时间可否管理 3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学 ?为什么要进行时间管理 1、了解时间管理的现状 2、时间的价值，自己算（配合经典时间游戏图学员参与） 3、时间浪费的症状、原因 第二讲：如何进行有效的时间管理 1、明确目标任务 2、制定优先原则 3、写下来 4、坐标法和图表法 5、你会授权吗(故事与案例：王经理一天的工作) 第三讲：时间管理的常规5大问题与突围措施 ?问题一、没有目标 耶鲁大学做的一个调研：长远目标、短期目标、无目标人的三结局 1、猎狗与土拨鼠的启示 2、聚焦效应与手表定律 措施：以终为始，管道人生 1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天) 2、目标与目的论 岗位示范：某软件公司大客户经理年龄：32岁下属员工：5个

04-时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升 课程背景： 时间是每个人一生中所拥有的资源中，唯一最公平的，无论贵贱、贫富、老少、男女，每个 人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同，对运用时间的态度不同，对管理时间的 方法不同，在相同的时间里，却获得不同的成功。 管理学家对时间管理的理论，由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的 时间管理，再进到第三代「优先级型」的时间管理，如今更有学者提出第四代「重要性」时 间管理，其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择，由被动到主动，将对时间的 观念与掌握与人生成功目标结合。 在企业经营中，如何提高工作绩效，创造营利，一直是倍受重视的课题，经理人皆具备专业 知识与技能，而如何将所有能力发挥的更有效能，协助经理人建立对时间正确的态度，并有 效运用计划与管理工具，使其更能积极有效的完成工作任务，并能拥有自我充实而成功的生 涯，正是本课程将达成的目的。 本课程内容与教学方式深入浅出，集理性与感性，让参与者重新认识有效的时间管理对个人 所能产生工作与生活的价值，建立对时间运用的新观念与新作法，并能将课程中各类实作的 时间管理工具用于日常工作中操作。 课程特色： 实用性强：著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验，课程针对管理人员 实际遇到的问题为出发点，强调技能提升来解决管理问题。 操作性强：在深入理解的基础上，提炼、总结、归纳大量的管理工具。 参与性强：理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的 培训形式，在轻松愉快的环境中得到提升，课堂气氛热烈且发人深省。 课程目标： 课程时长：1天，6小时/天 介绍时间管理的发展进程 认识时间管理对人生成功的重要性 培养时间管理的能力与习惯。 分析个人时间管理的陷阱 学习时间管理的工具与作法 如何运用时间管理提升工作绩效

最有效的时间管理

最有效的时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情 三、周围干扰因素自控

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [] 时间管理方法 （一）、 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、

应用时间管理提高工作效率

应用时间管理提高工作 效率 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么流程的应用就显得更为重要了。 记录详细的活动日志 要想使工作任务的完结得到改善，一个有效的起始步骤就是让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。我比较喜欢这样一种日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时间，在日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起/止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。要指导自己手下的IT员工应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们解释清楚，记录日志的目的并不是出于微观管理的需要，而是为了帮助员工中的管理人员来提高自己所领导的员工的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。IT管理人员要列出所有的活动：休息时间、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、完成项目/操作/小组任务所花费的时间、与朋友或是爱人通电话所花费的时间

或是处理个人事务所花费的时间。为了确保应用流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。 评定日志 当你手头有了一周或是两周的日志时，让手下的员工将所记录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的的的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动 让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业的真正开始。

时间管理的法则

时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示： 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要，D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A 类事件？是哪个环节没有做好呢？ A类事件频发的原因 管理专家研究发现，A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件，一般可以采用的方法包括： 压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。 替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。 授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。 先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。 舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。 增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。 改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。

六种方法提高你的时间管理效率

六种方法提高你的时间管理效率 “时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下六种方法都有助于你们提高管理效率： 1、第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法 “美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断

《工作时间管理办法》

关于印发《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法 （二○一五版）》的通知 各部门、各中心支公司、贵阳本部： 为保障员工合法权益，维护公司正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，根据国家法律法规和总公司文件相关规定，结合公司实际情况修订了《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版）》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 二〇一五年五月十三日

附件： 新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版） 第一章总则 第一条为保障员工合法权益，维护正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，公司根据国家相关法律法规的有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条本办法适用于公司全体内勤员工，以及团险、银代、续期及其它渠道签订劳动合同的外勤员工（以下简称外勤员工）。 第二章工作时间 第三条分公司执行法定标准工作时间。分公司上班时间为早上8：30，下午下班时间为17：30，中午安排一定的就餐和休息时间，就餐和休息时间不计入工作时间。 各中支可结合当地实际情况，适当调整作息时间，如进行调整需及时向分公司人力资源部报备后方可实施。 第三章考勤管理 第四条出勤 员工于公司规定时间内在工作场所工作、外出办理公务视为出勤。此外，以下情形亦可视为出勤： 1、经公司批准，脱产参加与本专业有关的培训活动； 2、凭学校书面通知单参加子女家长会，每学期给假1

次，每次半天； 3、经分公司主要负责人批准的其它情况。 第五条公出 员工上班前直接公出应提前一天经本部门负责人批准后，采用邮件形式发送人力资源部报备，同时抄送给部门负责人，否则一律按旷工处理。非特殊情况，人力资源部不接受临时电话请假或事后补假。 第六条缺勤 1.员工未按规定时间到达或提前离开工作岗位，1小时以内的为迟到或早退。 2.员工在没有请假的情况下未到岗工作为旷工。 3.视为旷工： （1）迟到或早退1小时以上者视为旷工半天，员工当月迟到或早退累计达3次者视为旷工半天；当月迟到或早退达5次者视为旷工1天； （2）未请假或请假未获批准，在工作时间内擅自离开工作岗位超过1小时； （3）员工虽履行相应请假手续，但经查请假原因虚假； （4）事前不请假、事后补假，且无正当理由； （5）请假期满逾期不归； （6）拒绝接受工作任务及不服从工作调动，在规定时间内拒不到岗工作； （7）受到公安、司法等机关拘留、判刑等处罚，致使无法正常到岗。 4、薪资待遇 （1）内勤员工

高效时间管理与工作效率提升(1天)

高效时间管理与工作效率提升 （时间是最高贵而有限的资源） 训练目的: 1、人类进入二十一世纪，工作和生活节奏进一步加快，出现了更多的“忙茫盲”现象 2、做好时间管理，提升工作效率，提高生活质量 3、合理利用和开发时间的人，才懂得生命的真正意义 训练收益: 1、了解时间管理的重要性，科学有效的管理时间 2、掌握实用的时间管理工具，做好各项工作计划和实施 3、学会寻找自己的时间管理误区，提升工作效率与生活质量 4、从内而外激发学员内动力，呈现“用心工作、快乐生活的”良好状态 课程形式： 讲授法、案例讨论与分析、现场演练、视频感知、游戏参与、分组辩论、角色扮演等 课程对象：希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员，渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士。 课程时间：一天（6小时） 第一部分时间与自我管理的关系 一、感知：我的时间在哪里？ 1、游戏：谁偷走了我的时间？ 2、反思：自己为何总是“忙、茫、盲”？ 3、互动：统计一天之中的自我时间 4、感知：寻找自己有价值的时间段 5、方案：日常的自我时间效率 二、列举一天中自己的时间价值 三、展示自己的时间价值 四、自我检查：8个问题 五、工具：个人能力提升计划（提升个人绩效）

第二部分时间宝贵 一、游戏+感知：时间生命线 二、讨论：你的幸福在哪里？『工作中？生活中？或者？』 三、案例：有效沟通不是命令 四、解决突发性事件的三件法宝 五、如何找到原因？4W 六、实效工具：学会自我管理（5个工具） 第三部分时间管理 一、什么是时间管理 二、时间管理的历史演变 三、时间管理的独特性 四、时间管理误区 五、第四代时间管理与工作 六、工具：提高个人工作成效的方法 第四部分时间管理的重要性 一、时间规划练习环节 二、时间管理的重要性 三、20/80法则 四、高效自我管理的4个步骤 五、科学时间管理的5项基本原则 六、个人解决棘手问题的方法 七、参与：跨越时间管理的陷阱 八、工具：“我”的生物钟 第五部分时间管理的技巧和工具

优秀的时间管理能力

很多人都希望自己具备优秀的时间管理能力，却无法做到规划有道、成果卓越、效率极高。因为他们存在时间管理的心理障碍，他们必须强化自己的时间意识，克服拖延和犹豫不决，扫除时间管理障碍。 用自尊心强化时间意识 “自尊”被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉，即自我效能感。当行为者擅长做某事时，他会感受到积极的自我效能。他使用时间的能力越强，完成的任务越多，这种自我效能感越强。 华为时间培训管理专家认为，与时间管理有关的、影响自尊心的因素有3个，即确定自己的价值、争取掌控权及清楚自己的需要。 ·确定自己的价值 华为高级副总裁徐直军这样说道：“一个给自己高度评价的人会高效地使用自己的时间，因为他知道自己时间的价值！” 可逆性原则表明，情感和行为是互相影响的。如果行为者有某种情感，他将做出与这种情感一致的行为。反之，如果他做出了某种行为，该行为将使之产生一种与其一致的情感。这意味着如果他假装自己的时间极为宝贵，那么这种行为将使他感到自己更有价值，更为重要。通过出色地管理时间，将增强自尊，使之更好地完成所有任务。 让工作与自身价值匹配，高效地使用时间——这一行为帮助华为人不断改善自身形象，树立自尊与自信。 ·争取掌控权 将关于时间管理的所有知识应用于工作，可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时，会觉得自己更能干、更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何提高迹象都将强化他的自尊，增加他的个人幸福感。 ·清楚自己的需要 当前目标和为实现目标所采取的行动是直接影响员工自尊心的第三个重要因素。目标、行为与自身的价值越匹配，行为者的自我感觉就越好。 华为在人员招聘与管理之初，就确定了每位员工都喜欢自己从事的工作，并且具备足够的天赋和胜任能力，这是确保员工胜任工作的前提。而员工们则因自己在工作中的胜任表现而对自己更加肯定，在工作上越来越努力，个人业绩也越来越突出。 让拖延得到有效控制