2012 档案库房建设要求

2012 档案库房建设要求
2012 档案库房建设要求

关于集团公司档案用房建筑要求的建议

后勤服务保障处:

档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房需纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。

档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),但位置不能相距太远。档案库房面积应能容纳本机关20-30年内形成的全部档案,详细如下:

档案库房建设要求:

1.档案库房以东或南朝向为宜,屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下、最高层或楼两侧。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位。

2.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

3.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,

其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。

4.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

5.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房因采用密集架,楼面地面平均承重不低于12 kN/m2,即1200公斤/平方米。

6.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

7.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

集团行政工作处

二〇一一年十一月九日

档案库房管理规定

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 档案库房管理规定 编号:KDKG/PG-105 版本:A/0 2009年月日发布 2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准: 审核: 部门负责人: 文件编写:

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1 库房设置及设备要求 (1) 5.2 库区档案实体的排列 (3) 5.3 库房管理要求 (3) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4)

1 目的 为了确保公司档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,加强档案库房的科学管理,有效地提供档案信息为公司长期发展服务,特制定本规定。 2 范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)的档案库房管理工作。 3 定义 档案库房:是存放公司档案的专门用房及其附属设施所占的整个区域。 4 职责 4.1 信息中心档案管理部部长 a) 负责结合公司实际情况,组织对库房区域进行合理规划、协调及实施; b) 负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。 4.2 信息中心档案管理员 a)负责档案库房的安全,负责档案库房内保存的档案安全; b)负责库房内部条件的控制,防治有害生物、防尘、防火、防霉、防盗、防光、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作; c)负责保持库房清洁卫生; d)负责库区附属设施及各项档案设备的使用、维护; e)负责协助、指导异地公司/电厂档案库房的设立、管理及监督检查。 5 程序 5.1 库房设置及设备要求 5.1.1档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,档案库房、阅览室、办公室分开独立设置。 5.1.2 档案库房要配备档案防护设施、设备,以保证档案安全、长期的保管。

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。 (3)制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。 (4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导,按规定时限完成重大活动档案移交,档案统计年报、政府公开信息报送,档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员 (1)配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。 (2)档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度 (1)档案工作列入各项具体业务工作程序,与其他工作制度有机衔接,为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。 (2)建立完善的档案工作制度,联系单位实际,可操作性强,并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。 (3)按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。 二、档案资源建设 1.档案集中统一管理,门类齐全,材料完整 (1)机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。 (2)建立健全机关档案门类,包括文书、科技、专门(会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等,门类齐全。 (3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2.其他介质文件归档齐全 (1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。 (2)按照数据标准,收集各门类档案的电子文件和数字副本文件,包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。 三、档案信息化建设 1.信息化规划设施 (1)统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系,实现文档一体化、馆室一体化管理。

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

档案库房管理制度

县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日

档案库房管理制度 一、专人管理,外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥,湿度应控制在45-60%<±5%>)。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。 十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。 二〇一一年十月十日

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料,月、季、年度报表,专题材料等有查考价值资料。

档案管理复习题

一、填空: 1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2.省级以上机关永久保存档案为(20)年。 P58 3.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。 P170 4.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。 P255 5.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。 P99 6.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。P109 7.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。 P116 8.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。P110 9.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。P93 10.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选: 1.档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7.档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8.原始记录性是档案的 C本质属性。 9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14.档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15.《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》,制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材,以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理,便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度,相对湿度控制在45--60%,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟,严禁明火,严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火,发生烟感器自动报警时,迅速关闭档案密集架,库房内人员撤离库房后关闭库房大门,防止人员气体中毒,立即通知楼内监控室,由专业消防人员查明报警原因,待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通,标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况,发现问题及时处理,保证电

器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施,定期更换防虫药,保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施,各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼,面积**平方米,*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案;*区*列密集架保存人力资源部的人事档案;*区***列密集架保存综合档案(*列)及人事档案(×列)。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作,要求目录与档案相符,每年定期对库内档案进行检查,核实数量,观察保管的情况,记录检查项目,发现问题及时汇报,确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全,因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通,及时向上级汇报,尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件,严禁电脑擅自连接互联网,由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号,录入管理软件内的目录与档案存放地点相符,按照正确

(完整版)档案馆建筑设计规范JGJ25-2010

档案馆建筑设计规范JGJ 25-2010 -------------------------------------------------------------------------------- 发布日期:2017-05-12 访问次数:12396 字号:[ 大中小] -------------------------------------------------------------------------------- 档案馆建筑设计规范 (2010年8月3日批准,2011年2月1日起施行) Code for design of archives buildings JGJ 25-2010 批准部门:中华人民共和国住房和城乡建设部 中华人民共和国国家档案局 施行日期:2 0 1 1 年2 月 1 日 中华人民共和国住房和城乡建设部 公告 第723号 关于发布行业标准《档案馆建筑设计规范》的公告 现批准《档案馆建筑设计规范》为行业标准,编号为JGJ25—2010,自2011年2月1日起实施。其中第6.0.5、7.3.2条为强制性条文,必须严格执行。原《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2000同时废止。 本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国住房和城乡建设部 2010年8月3日 前言

根据住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)>的通知》(建标[2008]102号)的要求,规范编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见的基础上,修订本规范。 本规范的主要技术内容是:1.总则;2.术语;3.基地和总平面;4.建筑设计;5.档案防护;6.防火设计;7.建筑设备。本规范修订的主要技术内容是:1.补充电子档案阅览、政府公开信息查阅、信息化技术等功能用房。2.增加建筑节能、综合布线、供电等级、防水等级、安全防范、重要电子档案电磁安全屏蔽要求等技术内容。3.调整术语、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备中的部分条文。 本规范中以黑体字标志的条文为强制性条文,必须严格执行。 本规范由住房和城乡建设部负责管理和对强制性条文的解释,由国家档案局档案科学技术研究所负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议,请寄送国家档案局档案科学技术研究所(地址:北京市宣武区永安路106号,邮编:100050)。 本规范主编单位:国家档案局档案科学技术研究所 本规范参编单位:中国建筑科学研究院中国航空规划建设发展有限公司住房和城乡建设部档案办公室 本规范主要起草人员:冯丽伟杨战捷韩光宗常钟隽王建库姜莉姜中桥周萌刘晓光张振强 本规范主要审查人员:何玉如郭嗣平吴英凡王良城顾均祝敬国孙兰李伯富卢求 1 总则 1.0.1 为适应档案馆建设的需要,使档案馆建筑设计满足功能、安全、节能环保等方面的基本要求,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于新建、改建、扩建的档案馆建筑设计。 1.0.3 档案馆可分特级、甲级、乙级三个等级。不同等级档案馆的适用范围及耐火等级要求应符合表1.0.3的规定。 1.0.4 特级、甲级档案馆的抗震设计应符合现行国家标准《建筑工程抗震设防分类标准》GB 50223的规定。位于地震基本烈度七度及以上地区的乙级档案馆应按基本烈度设防,地震基本烈度六度地区重要城市的乙级档案馆宜按七度设防。 1.0.5 档案馆建筑的节能设计应符合现行国家标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189的规定。

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位,称为立档单位,又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有: 1、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的,由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念,主要包括两个问题:一是它的实质,二是它的构成。 国家档案全宗的实质,是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分: 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案,包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案,以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案,主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前,整个新民主主义革命时期内,中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案,包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案,以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作,简单地说就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括:档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法,通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释: 1、档案收集工作,就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作,是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。 3、档案鉴定工作,是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用,通过

档案的管理

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的各类文件 ③各种会议记录及会议要 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、请假条、迟到、旷工等资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤工作人员年度考评资料 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②各种税费、社保金交纳的相关资料。 ③年度、季度及专项财务分析报告。 4、技术部门 ①各个型号机械设备的图纸。 ②每次出差的售后服务回馈单归档。 (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政档案由办公室助理和办公室主任直接管理。 3、技术部门档案直接汇总到档案室; 4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年建档移送档案室保管。 (三)归档 归档要求:①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章,做到分类、分项、分目清晰;要避免重复立卷,同一事件只立一个卷目;要准确分类,不同类型的资料,不能混合立卷。 (四)档案保管和使用 1、档案管理人员要对档案卷宗分类编号、类别,分类存放,做到分类清晰、放置有序,便于查阅。 2、在人员变动时,要认真做好移交。 3、档案借阅必须填写申请表,经分管领导批准后方可借出,并按申请使用时限及时收回。 文书档案的整理方法 一、概念 文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,即法规性文件和行政性文件。法规性文件是本单位制定和颁发的。具有法律性和强制性的文件。行政性文件是本单位为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要由:命令(令)、指令、决议、决定、

图书馆档案管理办法

图书馆档案管理办法 一.图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类,材料形式主要有:图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。 二.我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理,以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责,对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料,保障档案工作顺利进行。 三.我馆文书档案按类别归档,归档的内容主要包括, I.上级文件:政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。 2.校内文件:学校及其职能部门下发至我馆的有关文件,包括决议、规章制度等。 3.本馆文件:馆内的有关决定,规章制度等。 4.规划计划:本馆制订的长远规划和工作计划。 5.工作总结:各部室、全馆所做的工作总结。 6.报告及批复:本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。 7.来往信函:我馆与外单位有工作关系时产生的信函。 8.会议文件:我校图书情报工作委员会会议材料,本馆主办的有关会议材料,我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文,本馆各种会议的记录。 9.大事记载:随时对本馆发生事情进行的记录,收集有关报刊对我馆的报道。 10.馆舍资料:有关我馆建筑、内部改建的有关资料,以及内部布置的资料。 11.设备家具:有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料,以及设备维修记录。 12.机构人员:我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单,人员进馆离馆情况。 13.晋升材料:有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。 14.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料,以及我馆上报的数据资料。

企事业单位档案管理基础-测试

企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分:65.0 1、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:2 完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。

正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确

公司档案库房管理规定

公司档案库房管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》,制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材,以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理,便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度,相对湿度控制在45--60%,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟,严禁明火,严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火,发生烟感器自动报警时,迅速关闭档案密集架,库房内人员撤离库房后关闭库房大门,防止人员气体中毒,立即通知楼内监控室,由专业消防人员查明报警原因,待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通,标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况,发现问题及时处理,保证电器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施,定期更换防虫药,保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施,各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼,面积**平方米,*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案;*区*列密集架保存人力资源部的人事档案;*区***列密集架保存综合档案(*列)及人事档案(×列)。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作,要求目录与档案相符,每年定期对库内档案进行检查,核实数量,观察保管的情况,记录检查项目,发现问题及时汇报,确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全,因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通,及时向上级汇报,尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件,严禁电脑擅自连接互联网,由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

单位档案室建设要求参考技术规范 一

单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。三、档案用房建筑 1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。 2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。 3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。 6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 2 7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。四、档案库房的安全防护 1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。 2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。 3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。 4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火:档案库房应配备

企事业单位档案管理基础-测试

试卷提交时间:2014-06-09 12:02:15.363 试卷得分:76.0 1、题型:判断题分值:2 表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。 正确 错误

6、题型:判断题分值:2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 档案外借是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误

11、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 三次加工编研成果是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。 正确 错误 答案正确 15、题型:判断题分值:2 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。 正确 错误

档案室建设要求

档案室位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。 (一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。 (二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。 三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。 四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。 五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。 档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于1m。 两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。 六、档案室的防护设施 档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。 (一)防火 档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。 1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。 2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。 3、独立的档案室建筑要有避雷设施。 4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。 5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。 6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。 (二)防潮(水)、防高温 档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。 1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。 2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。 3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。 4、有条件的档案库房应安装空调。 (三)防盗 档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。 (四)防虫、防鼠 1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。 2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。 (五)防有害气体 档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。 (六)防光 1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。 2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。 (七)防紫外线 档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。 (八)防磁辐射 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检

档案管理要求

滦县学校档案资料管理要求 学校的档案管理,历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一,是反映一所学校整体管理水平的重要方面,也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。为进一步规范我县学校档案资料管理,根据省、市有关要求,结合我县教育系统实际,对全县学校档案管理提出如下要求: 一、档案资料分类 A文书档案 B教育教学档案 C教师档案 D学生档案 E安全工作档案 F体育卫生工作档案 G财务档案 H督导评估资料 (档案资料分类目录见附件1) 二、档案的管理 学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜(橱),编制档案总目录,按分类、案卷号有序保管。 学校档案保存分为永久、长期(一般应在25 年以上)、短期(3—5年)等期限。特种档案按特殊要求保存,普通档案一般保存四年,各类档案资料保存期限按上级档案保存期限要求予以保存。 三、档案装订要求 1、左侧装订。要求使用细蜡绳装订档案(采用三孔一线装订,装订长

度为160 毫米),不要使用抽杆夹保存归档的档案资料。 2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。 3、同一卷纸张规格要相同,不剪裁;大纸可下折、右折。 四、档案归档要求 1、各类档案都要整理归档、装订,入盒、入橱,每学期结束及时整理归档。同一类文件尽量装订到一本卷内,不必一个文件订一卷(如:“A2·1 学校工作计划、总结;学校教学计划、总结”这一目录,一个学期共4个文件,就装订到一本卷内)。 2、档案要按分类有序摆放,做到取、送方便。 3、迎接省教育工作督导评估的年份,学校普通档案资料存档的时间跨度应包括近四个学年度的资料(如:2016年10月评估,则应准备2012年9月以后的资料);2015年10月迎接省义务教育发展基本均衡县督导评估,要求准备前三个学年度的资料(也是2012年9月以来的资料)。 4、档案盒标签的填写:正面和侧面标签内容一致,均填写一级目录的编号和内容,然后在下面还要填写文件归档的最后一级目录的编号(如:A文书档案A3;C教师档案C1.1-C1.4; B 教育教学档案B3.3.6),以便于查找。(见附件2) 5、档案封面的填写:第一栏填写学校名称。第二栏填写档案目录中的二级目录的编号和内容(如:A2计划、总结类);有四级目录的应将三级目录的编号和内容也填写在本栏中二级目录内容的下面(如:“B3.3.4开题报告及相关文字记录材料”一卷,封面的第二栏就应在二级目录编号和内容 “B3教学研究”下面填写上三级目录编号和内容“B3.3 课题研究”)。第三栏填写最后一级目录的内容,不再填写目录的编号(如:A2.2的“部门计划、总结”; 有四级目录的就填写四级目录的内容,如:B3·3·4的“开题报告及相关文字记录材料”)。 封面下方的起止年月、保管期限、文件件数、总页数、归档号

档案库房管理制度

档案库房管理制度 档案库房重地实行严格管理,由专人管理,未经允许,非管理人员不得入内。如下为档案库房管理制度,仅供参考! 篇一:档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。 十、本制度自20XX年9月1日起执行。 篇二:档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主,防治结合”的方针和”坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。 第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在 14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。 第三条库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。 第四条严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。 第五条每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。 第六条非档案工作人员不得进入档案库房。 第七条库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。 第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。 第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 第十条档案橱具排列应避免阳光直射,橱具间的通道间距不少于80cm,橱具与墙壁应保持一定距离,橱具间的通道应为迂回式。

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