档案全面质量管理论文

档案全面质量管理论文
档案全面质量管理论文

档案全面质量管理论文

一、局限性档案逐次质量管理的含义和特点

所谓档案参加质量管理就是单位领导档案工作全体人员全面的,

以科学方法为途径,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套

贯穿于档案形成全过程的质量保障体系,从而有效保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作发展水平,以有效保证档案的高质量。它

具有以下几个特点:

1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有

人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等

等管理人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理

档案管理文件的归档及和工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能确保档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的

及时传输和电子文档的及时归档。

2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案

的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程项目管理都实行质

量管理。

3、科学的手段。采用数理统计分析方法、现代科学技术和现代管

理科学来解决档案的存档质量环境问题,不断提高档案质量急剧和档

案工作管理水平。

二、解决和改进档案质量问题的步骤

档案状况不容乐观。有的单位领导对档案工作不够重视,觉得数

据库工作不能给会带来单位带来效益,只是花钱不争钱;档案管理人

员没有经过系统的专业知识的培训;档案管理的必备硬件如档案室、

档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全;室藏档案数量不完整;平时不注意文件、资料的收集、整理;档案制度不完善;有的单位名

称甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。

1、分析现状,判别档案存在的质量问题。首先要从公文鼻花撰开始,各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。

2、分析产生档案预测质量问题的主要原因。

3、找出影响档案质量的各种因素。

4、针对影响档案质量的主要因素,提出改进计划,并制定解决问题的落实办法。

5、组织开始实施解决和改进档案质量的措施或计划。

6、同计划和目标对照,检查采取措施后收到的效果。

7、总结经验,巩固成绩,把成功的经验和失败的教训都吸收下述到相应的制度、规定中去,防止再次发生类似的风险问题。

8、对检查中所发现的问题,不管是遗留下来的还是新出现的,再从第一步开始,进行新一轮的改进,继续加以解决。

三、档案质量管理的要求

1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案十分质量觉悟最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案社会化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,投身因此要求从事档案工作的警务人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用很低的工作质量来促进档案质量。

2、要迅速提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,构建内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好科研工作各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说,就是要有强烈高度的责任心和高度的责任感,要有较佳的服务意识,要有默默无闻、艰苦创业的档案人精神。归档工作又是一项业务性此项工作比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质

量起着至关重要的促进作用。检查人员档案工作人员要从全面落实档

案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事

专兼职档案工作的人员创造业务学习时机和培训的机会,他们的业务

知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

3、要把全面实现档案检查的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的相关人员,要通过加强档案的质量监督管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率

的提高,从而实现表单的真正价值。

4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多

人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道

“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”,就成为提高

提高档案准确度的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”

看作是自己的“用户”,为下道“工序”提供质量保证,那么,档案

的质量就有了可靠的有效保证。

5、要以预防为主,防检结合,重在提高。优良的档案纯度是“生产”出来的。根据这一基本道理,档案全面质量行政管理数据库要求

把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。小塘

镇结果转变为管因素,做到防患于未然。

论文关键词:档案;质量管理;档案工作人员

论文摘要:档案质量是档案的萨温齐,文档质量的好坏直接影响

其效用。我们每个从事档案的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。

提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨

提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨 作为各个单位内部一种宝贵的信息资源,档案是对我们人类进行各项生产实践活动的真实反映,更是人类社会发展的财富。作为基层档案管理从业者,希望通过撰写本文为同样从事于档案管理工作的同志提供一点启发,为促进我国基层档案管理工作发展做出一点贡献。 标签:基层档案管理;有效路径;探讨 档案管理工作是各级机关和企事业单位中必须重视的一项工作,它有利于推动各企事业单位主要工作的开展,也是对单位员工的高度负责,作为一名在基层档案管理部门工作多年的管理人员,我认为提升基层档案管理水平,为社会提供高效率的档案服务工作迫在眉睫。 一、档案管理的发展与基层档案管理 当前人们对于个人成长和从事工作的过往历史记录都比较重视,因此就产生了相关的人事档案和其他各种档案。档案的出现帮助我们记录了大量的自然和科学人文信息,对于我们回顾历史和总结经验提供了巨大帮助,当前物质文明和精神文明建设工作的最大功劳就在于档案记录的存在,否则我们可能将会一直徘徊于古老生活方式之中。尤其是在当今社会,基层档案管理工作十分重要,所谓基层档案管理就是档案管理的工作者要以基层单位档案资料为中心,通过科学合理的办法进行有关档案的收集、整理、归档和查找工作。 二、基层档案管理存在的问题 (一)对档案的重视程度不足 没有认清档案文件的重要性是目前基层档案管理人员普遍存在的问题,其認为档案管理无非就是修补和抄写,以及档案储存和保密等,没有什么技术要求,更无法创造经济效益,所以很多的工作人员并没有把档案管理工作放置于核心位置,对待档案管理工作敷衍了事、推卸责任,有时候觉得自己的工作毫无意义。这种态度对于我国基层单位档案管理工作健康发展具有不利影响。 (二)基层单位档案管理人员档案管理能力不足 目前看基层档案管理单位存在专业人员数量不够、现有人员专业素质水平低、管理能力不高等问题,一些档案管理人员对于档案缺少分析能力,甚至有一些档案管理员是从其他岗位上调剂过来上岗,对于档案管理工作不甚了解,认为档案管理室的性质和单位仓库性质一样,自己只是一个保管员,进而阻碍了单位发展。 (三)硬件投入不足,基础设施落后

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 (篇一) 企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。因此,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益 (一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 (二)要确立档案是资产的观念,在企业无论是科技、

还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例,从设计试制到品牌的创立,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。 (三)要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,在市场竞争和信息流通的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。 (四)要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案

全面质量管理制度

中铁*******制梁场 全面质量管理制度 《全面质量管理制度》主要包括下列内容: 2 适用范围 0 3 管理职能 0 4 管理内容与要求 0 1 目的 规范梁场的质量管理。 2 适用范围 本标准规定了梁场全面质量管理的任务及主要内容。 本标准适用于梁场全面质量管理工作。 3 管理职能 3.1 中铁*****制梁场全面质量管理领导小组,由梁场经理负责领导全面质量管理工作,总工程师在梁场经理领导下,负责全面质量管理的日常组织工作和解决产品质量中重大技术问题。 3.2 梁场质量管理领导小组负责组织领导本梁场的全面质量管理工作。 质量领导小组 组长:梁场经理 副组长:生产副经理、总工 成员:各部长、主任 4 管理内容与要求 4.1 梁场全面质量管理领导小组的主要任务是,制订梁场的质量方针目标,教育全体员工牢固树立“质量第一”和为用户服务的思想,认真执行工艺规程,采用科学方法和管理手段,严格控制影响产品质量的各种因素,努力提高工作质量。 4.2 方针目标管理与质量计划 梁场必须实行方针目标管理,并纳入岗位经济责任制进行考核,具体内容见方针目标管理有关规定。 根据梁场方针目标要求,制定年度产品质量计划,计划要具体落实,并认真组织实施。 4.3 质量保证体系 4.3.1 为了稳定地生产用户满意的产品,各部室要建立一套严密、协调、高效的质量保证体系,逐步实现各项工作标准化、程序化、制度化。

4.3.2质量保证体系包括产品质量保证体系和工作质量保证体系,在梁场的全部活动中要以工作质量保证工序质量,以工序质量保产品质量。 4.3.3 产品质量保证体系,要在质量标准、工艺文件、工艺装备、测试手段和原始记录的基础上,强化工序质量控制,从生产的关键工序,关键部位抓起,逐步建立和完善产品质量保证体系。 4.3.4 工作质量保证体系要落实到产品质量有关的各项管理规章制度,特别是梁场各级人员质量责任制,同时也体现在梁场各类人员的工作质量标准上。 4.3.5 产品质量保证体系和工作质量保证体系中所规定的项目和内容,均应有相应的考核办法,并纳入岗位经济责任制,确保体系发挥功能。 4.3.6 质量保证体系由质量管理领导小组定期检查验证,全面质量管理领导小组及梁场质量管理网见“质量保证组织机构图”。

小型企业的全面质量管理

全面质量管理与小型企业 小型企业如何推行全面质量管理呢?一提到全面质量管理许多人就会想到大型企业的有关经验,其实他们是经验对小型企业来说并不适用。企业必须结合自己的特点和企业文化灵活进行全面质量管理,必须敏锐地把握住小型企业的固有特点。 全面质量管理奏效时,并不是因爲发现了什麽秘诀,而是因爲实施采用了一些有效管理的基本原则和方法。这些原则大部分早已爲人所知。凡是在质量管理方面获得成功的公司全都有效地综合运用了这些公认的原则,其中涉及到资料的收集、分析、合理利用以及引入营销概念等方面的内容。 无论单独实施还是综合运用,上述原则大部分都适用於任何企业,然而谨以全面质量管理的名义来运用这些原则并不能减小学习和运用的难度。下面阐述的一些原则大部分属於在全面质量管理失去信心并不是因爲这些企业不宜推行全面质量管理,而是因爲他们在运用下述基本管理原则时遇到了一些困难。 决策过程离不开统计资料 从学历,经验和直觉方面来看,着名的质量管理权威WEdwards Deming先生原本是一个统计学家,虽然他在谈话和写作当中也道出了其他方面的一些深刻见解,不过他所使用的基本方法还是以资料的收集、分析和运用爲主。许多工程及生産专业人员(甚至还有一些管理人员)都受过统计训练,甚至可以在工作中运用统计学的程式控制方法(Statistical Process Control)。然而从全面质量管理的角度来看,统计分析目前受到了很大的限制,应该进一步扩大应用范围才对。 问题不是缺乏资讯,事实上在电脑时代情况恰恰相反。大多数企业面对着太多的资讯不知所措,对可用的资讯进行收集分析可以帮助我们提高认识,开阔思路。统计学程式控制的座右铭是“我们相信上帝,其他人提供资料。” 第二条座右铭应该是“资料越简单明了越好。”遗憾的是大多数企业往往把统计学程式控制复杂化,使人望而生畏,那些常常没有决策权的专家们才有机会运用统计学程式控制方法,所有的部门都应该根据资料进行决策。质量管理工作人员应该明白,有效地利用资料并不要求拥有统计学高级学位,交到管理人员手的资料必须一目了然,毫不含混。 在这方面小型企业有许多优势,他们往往不会面临着过多的资讯,也没有高级专家对资讯进行专门控制。不过小型企业的困难在於叁与决策的人往往只限於少数高级管理人员,而他们又在更大程度上依靠直觉和经验,很少专门利用可靠的资料。 员工必须叁与管理 全面质量管理的第二个理论只把员工看成是生産过程中不会思维的群体(像机器一样),需要告诉他们该干什麽,有时还必须强迫或者鼓励他们去做自己应该做的事情。在40年代曾经研究过人的行爲动机的心理学家Abraham Maslow先生和後来人力资源管理专家都认爲,

2019年全国企业员工全面质量管理知识竞赛测试题及答案

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 2019年全国企业员工全面质量管理知识竞赛测试题及答案

(满分100分,不限答题时间) 一、单项选择题(在每小题列出的四个选项中,只有一个最符合题目要求的选项。单选题共20小题,每小题3分,满分共计60分。) 1. 开展质量管理活动必须遵循PDCA循环,我们称之为戴明环,请问PDCA是指(A)。 A 计划-实施-检查-处置 B 组织-实施-检查-处置 C 计划-实施-控制-协调 D 计划-组织-指挥-协调 2. 企业设立质量检验部门以履行专职检验职责,但这种做法实质上是一种(B),因此企业应该加强全面质量管理。 A 事前预防 B 事后把关 C 全面控制 D 统计控制 3. 在质量管理中,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标的活动是(A)。 A 质量策划 B 质量控制 C 质量保证

D 质量改进 4. 在质量管理中,致力于增强满足质量要求的能力的活动是(D)。 A 质量策划 B 质量控制 C 质量保证 D 质量改进 5. 开展质量管理活动必须遵循PDCA循环,我们称之为戴明环,请问PDCA是指(A)。 A 计划-实施-检查-处置 B 组织-实施-检查-处置 C 计划-实施-控制-协调 D 计划-组织-指挥-协调 6. 企业设立质量检验部门以履行专职检验职责,但这种做法实质上是一种(B),因此企业应该加强全面质量管理。 A 事前预防 B 事后把关 C 全面控制 D 统计控制 7. 产品质量有一个产生、形成和实现的过程,每个环节或多或少影响到最终产品质量,因此需要控制影响产品质量的所有环节和因素,这反映了全面质量管理的(C)的质量管理思想。 A 全组织 B 全员 C 全过程

全面质量管理--论文.doc

论全面质量管理 摘要:质量是企业生存和发展的第一要素,质量水平的高低,反映了一个企业的综合实力,质量问题是影响企业发展的重要因素,在激烈的市场竞争中,应充分认识质量管理和产品质量对企业发展的作用和影响。论文主要以全面质量管理原则为主要内容,介绍了全面质量管理的概念、原则,举例叙述了全面质量管理的原则,阐述了全面质量管理的意义以及企业实行全面质量管理的原因,介绍了全面质量管理理论在现代企业管理中所带来的启示。 关键词:全面质量管理定义原则意义启示 序言最近通过媒体揭露了很多企业的违法违规行为,这不仅危害了消费者的权利,也给现代企业管理带来了新的思考与启示。为此本人对20世纪40年代提出的全面质量管理理论进行了论述,以此从全面质量管理理论方向提出了对现代企业管理的启示。论文首先阐述了全面质量管理的概念,其次,以现代企业为例,重点讲述了全面质量管理的原则,最后论述了全面质量管理理论带给现代企业的启示。提出要以顾客为中心,提高企业的服务能力,不做违法违规的事情,以顾客的需求为出发点才能为企业的长远发展提供强大的后盾;要注意系统管理,提高企业的管理效率、管理质量。 1、全面质量管理的定义 全面质量管理Total Quality Management(TQM ):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。全面质量管理就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功途径。在全面质量管理中,质量这个概念和全部管理目标的实现有关。

浅谈如何做好基层档案管理工作

浅谈如何做好基层档案管理工作 发表时间:2009-11-12T10:43:33.403Z 来源:《赤子》第14期供稿作者:王芳莉[导读] 档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析王芳莉(哈尔滨铁路局,黑龙江哈尔滨 150000)摘要:档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析。 关键词:基层;档案管理;工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,按一定要求进行科学分类整理,统一管理各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。因此,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,就这个问题谈几点粗浅的看法。 1 领导重视是关键 领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程序上决定着档案工作的发展。档案工作和其他各项工作一样,也需要得到各级领导的关心和支持。有了领导的重视、关心和支持,档案工作中存在的问题就会迎刃而解。 由于领导管理生产、经营任务繁重,日常事务繁忙,不可能把很多精力放在档案工作上,因此,档案人员要主动争取领导的支持,抓住有利时机向领导汇报档案工作为单位生产经营所创造效益或节约开支等作出的贡献;向领导多宣传档案工作的重要性,引起领导思想上的重视,掌握本单位档案工作的基本情况,了解档案工作中存在的实际问题。要大力开发档案信息资源,使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源,是巨大的财富和无形的固定资产,认识到档案工作在单位建设中的地位和作用,从而在经费、人员、设备等方面给予支持,使档案工作得到更好发展。 2 收集工作是基础 收集工作是档案管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。档案的收集和存储是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集,就形成不了系统、完整的档案资料。收集工作中确实把握一为经济建设服务、二为学术研究服务、三为社会各界提供利用服务的原则,在此基础上一要增强收集档案资料的广泛性,可以根据自身实际,在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整;对散存在社会上的档案资料要充分挖掘,做到数量上尽可能的多,使珍贵的档案资料尽量齐全完整或少有疏漏。二要增强收集档案资料地域的特色性。三要增强收集档案资料内容的针对性。加大对重大活动档案的收集,把反映本地重大活动的档案接收进馆,作为我们今后丰富馆藏内容的又一个有效途径。收集工作必须有计划、有目标、分步骤、有主次地陆续完成,档案人员必须在每项工作结束后,将产生的各种文件材料,分期分阶段地收集起来,以确保档案材料的齐全完整,将收集到的文件材料经过系统整理,存储后,形成具有重要价值的档案信息资源,最终达到借鉴利用的目的。 3 提高人员素质是根本 档案人员的素质决定档案工作的质量,档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强档案队伍建设,提高档案人员素质,是搞好档案工作的根本保证。首先,要对档案人员进行职业道德教育,增强爱岗敬业意识,提高思想水平,增强历史使命感和工作责任感;档案工作者要树立服务意识,坚持原则、严守秘密,勤恳敬业、忠于职守,甘于清苦、乐于奉献;档案工作既是辛苦的、默默无闻的,又是一项专业性很强、服务面很广的工作,这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。其次,档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者,仅有良好的职业道德是不够的,还应有较强的业务技能,档案工作者有了扎实的知识功底才能精通业务,才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。对专职档案人员进行继续教育和专业培训,包括参加各种档案学术会议,进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索,以交流思想、开拓眼界,共同提高。对于一般兼职档案人员,坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则,主要进行档案基础知识的学习培训,如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等,使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。 4 依法规范管理是保证 要做好档案工作,必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度,才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展,《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善,这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面,明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法,使基层的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施,为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》,明确档案工作者的权力、义务和责任,加强档案法制建设、依法治档,是做好档案工作的一个重要方面。 5 开发利用是目的 档案工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务经济建设,档案利用工作是达到这一目的的直接途径,所以,档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。因此,整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。从这个意义上讲,档案利用工作开展得好坏,直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中,要求档案工作者必须具有高度的责任心,要主动热情、服务周到,给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中,不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式,应该做好档案的开放利用和档案编研工作,同时,还要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督,是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,才能做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全,维护企业自身利益。只有充分认识档案工作的重要性,加强档案工作的科学管理和有效利用,档案工作才能为基层的各项工作提供更好的服务。

关于档案管理工作论文

关于档案管理工作论文 引导语:加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文,希望对你有所帮助。 近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教育事业发生了很大的变化,作为传统文献领域的高校档案工作,面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高 校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息, 且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来, 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案, 有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需

求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的 档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段,掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用,这需要通 过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托, 实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发, 以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构,其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这样才能使档案机构高效、安全、到位,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新

企业质量管理制度

企业质量管理制度 目录 一、质量管理职责 1、组织领导。 2、总经理质量责任制。 3、质量方针及质量目标。 4、质量管理制度。 5、质量奖惩考核办法。 6、质量管理网络图。 二、生产设备、测量器具的管理 1、设备管理制度 2、设备日常管理制度 3、设备维修保养制度 4、设备检修制度 5、检测仪器、计量器具的管理制度 三、技术文件管理 1、原料质量要求 2、包装材料质量要求

3、工艺文件明细表 4、技术管理制度 四、采购质量控制 1、采购原辅材料、通用包装的质量控制制度 2、委托加工品质量控制 五、工艺管理制度 六、产品质量检查 1、质量检验机构 2、质量检验管理制度 3、检验结果的处理 七、安全生产制度 一、质量管理职责 1、组织领导(总经理)负责全公司的质量工作 2、总经理质量责任制 (1)实行工厂方针目标中规定的质量要求和技术要求,做好组织实施工作。 (2)掌握生产动态的同事,要掌握质量动态,在检查生产任务的同时,要检查质量指标完成情况,以保证企业全面完成生产任务。 (3)组织召开质量工作会议解决生产中遇到质量问题。 (4)审核公司检验报告,批准工艺文件,不合格原材料及包装材料的退货。

3、质量方针及质量目标 (1)质量方针:质量第一,用户第一。 (2)质量目标:出厂成品合格率达到100%,努力实现产品的零投诉,无重大质量事故发生。 4、质量管理制度 (1)质量方针贯穿于全厂的生产和管理工作,从原材料进厂、加工到售后服务,自始至终要体现质量第一的思想,做到不合格产品不得出厂。 (2)推行全面质量管理,建立健全可靠的质量保证体系,以良好的工作质量,通过不断提高工序质量稳定提高产品质量,生产出更多满足客户要求的成品。 (3)总经理应重视质量,组织召开质量工作会议;分析质量工作情况:处理重大质量问题;表扬和奖励为产品质量做出显着成绩的员工。 (4)生产部主任负责组织生产人员实施总经理下达的生产任务,及时把有关质量问题反馈给总经理。 (5)采购人员要保证采购的原材料及外购件的质量,经检验或验收合格后方可投产使用,把握好“进口”关,对不符合质量要求的原材料及包装材料要上报总经理批准后退货。 (6)仓库保管员对不合格的原材料及包装材料有权拒绝验收入库。 (7)生产工人应严格遵守工艺要求和操作规程,确保产品质量,做好生产记录,发现质量问题应及时向总经理汇报。 (8)检验人员应及时按规定对主要原材料、半成品及成品进行检验,认真做好质量检验的原始记录,对检验报告的数据负责。检验报告的审核人为总经理。 (9)销售人员应及时把有关质量问题反馈给总经理。

企业如何开展全面质量管理TQM

企业如何开展全面质量管理TQM? 全面质量管理,即TQM(Total Quality Management)就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。本文主要介绍企业应该如何开展TQM的方法。 如何开展全面质量管理? 以下主要介绍开展全面质量管理的方法: 一、推行PDCA循环的工作方法 PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(总结、处理)四个词的第一字母的组合。PDCA 工作循环,就是按照计划、执行、检查、处理这样四个阶段的顺序来进行管理工作。在质量管理活动中,要求把各项工作按照计划,经过实践,再检验其结果,将成功的方案纳入标准,将不成功的方案留待下一个循环去解决。这种工作程序,反映了开展管理活动的一般规律性。 二、做好制造过程和辅助生产过程的质量管理工作 1、制造过程的质量管理工作内容 1)组织质量检验工作,要求严格把好质量关。包括原材料进厂检验、工序间和产品出厂检验。其中工序间检验的方式方法较多,如下表所示,可根据具体情况加以选择。 2)组织和促进文明生产 提高生产的节奏性,实现均衡生产。严格执行工艺纪律,养成自觉遵守的习惯;在制品码放整齐,储运安全,空气清新,照明良好,四周颜色明快和谐,噪音适度。 3)组织质量分析,掌握质量动态。分析应包括废品(或不合格品)分析和成品分析。 4)组织工序的质量控制,建立管理点 工序质量控制是保证制造过程中产品质量稳定性的重要手段,它要求在不合格品发生之前,就能予以发现和预报,并能及时地加以处理的控制,有效地减少和防止不合格品的产生。在实践中,控制图等统计方法的采用是进行工序质量控制的常见方法。建立质量管理点,是为了明确制造过程的质量控制重点工序或部位。

某公司质量管理中存在的问题与对策研究分析解析

毕业设计(论文、作业)毕业设计(论文、作业)题目: 上海某新能源公司质量管理中存在的问题与对策研究 分校(点):闵一分校 年级、专业:13秋工商管理 教育层次:本科 学生姓名:李艳 学号:1331001252525 指导教师:李妍燕 完成日期:2015年11月18日

目录 内容摘要和关键词 (Ⅰ) Astract and Key words (Ⅱ) 文献综述 (Ⅲ) 一、质量管理概述 (1) (一)质量管理定义及内容 (1) (二)质量管理作用 (1) (三)质量管理八项原则 (1) 二、公司质量管理现状 (2) (一)公司概况 (2) (二)公司质量管理部门的组织架构 (2) (三)质量管理部门在公司的作用及主要职责 (3) (四)公司的质量管理模式及运作现状 (3) 三、上海某质量管理中存在的不足 (3) (一)管理人员质量意识薄弱 (3) (二)一线员工素质有待提高 (4) (三)公司质量标准偏低 (4) (四)公司为了降低成本,忽视原材料质量 (4) 四、改进上海某质量管理的措施 (5) (一)通过多种渠道,贯彻全面质量管理的理念 (5) (二)全方位提高员工素质 (5) (三)明确顾客需求,树立质量标准 (6) (四)加强原材料质量管理 (6) 五、小结 (7) 参考文献 (7) 致谢 (8)

内容摘要 质量管理是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动。制造型企业从以“顾客标准为中心”转变为“以顾客标准及质量标准为中心”的质量管理观念,企业质量管理的目的不再是制造仅符合顾客标准的产品,而是制造出符合顾客标准、且满足质量标准的产品,打破企业盲目追求顾客标准,而忽略质量标准的管理模式,这为企业的制造提出了新要求、新挑战。 文章以上海某新能源为例,研究了该公司在质量管理方面的现状及存在的不足,如公司产品虽然满足顾客标准、符合市场需求,但却不能满足质量标准。公司片面追求利益最大化,员工及管理人员质量意识薄弱、落后等问题进行研究,通过制定制度及规程,定期对员工及管理人员进行培训,明确区分质量标准存在的误区,贯彻全面质量管理理念等方面来解决相关不足,对上海某新能源质量管理进行改进及优化,从而保证产品质量稳定性,通过高质量追求经济效益,创造企业高利润。 关键词: 上海某新能源全面质量管理(TQM)质量标准

浅析全面质量管理毕业论文.docx

毕 业 论 文 题 目: 浅析全面质量管理浅析全面质量管理 院系名称:院系名称:经管系专业班级:工商质检(专业班级:工商质检(二)学生姓名:学生姓名:学号: 指导教师:指导教师:学校名称:学校名称:河南质量工程学院 2010 年 12 月 29 日 河南质量工程职业学院毕业论文河南质量工程职业学院毕业论文毕业 摘要 随着产品的日益丰富,大部分产品已处于买方市场,人们购买商品时越来越挑剔;同时人们的生活水平也迅速提高,购买商品的标准逐步从“价廉”向“物美” 转变。在这种宏观环境中,企业要想长久生存,必须把握好产品质量关。产品质 量管理应是对生产过程的全面跟踪管理。正如“产品质量不是检验出来的,而 是生产出来的”所以说,只有做好商品生产的各个环节的质量管理,才能保证 产品质量的检验合格。全面质量管理强调动态质量,始终不断地寻求改进,但 是它没有规范化、没有统一的标准。因此,企业实施全面质量管理能否成功,关键是要深刻领悟全面质量管理的内涵,根据本企业的具体情况,制定出切实 可行的实施计划。 关键词:全面质量管理关键词 核心 存在的问题

影响因素 1 河南质量工程职业学院毕业论文河南质量工程职业学院毕业论文毕业 Abstract With the increasingly rich products, most product has a buyer's market, people buy goods is more and more captious; Meanwhile people life level also increased quickly, buy goods from the standard gradually to "affordable" price "transformation. In this macro environment, enterprise to long survive, must grasp the good quality of products. Product quality management of production process should be comprehensive tracking management. As the "product quality is not inspection to come out of, but production comes out" say so, only making goods production every link of quality management, ability assures product quality inspection qualified. Total quality management emphasizes dynamic quality, always constantly seeking to improve, but it has no standardized, no unified standard. Therefore, the enterprise implementation of total quality management can succeed, the key is to a profound comprehension of total quality management connotation, according to the specific circumstances of our enterprise and formulate feasible implementation plan. Keywords:Total quality management core problems Influence factors : 2 河南质量工程职业学院毕业论文河南质量工程职业学院毕业论文毕业 目录 摘要··································································································································· 1 1 绪论·································································································································· 4 2 全面质量管理的内容···································································

企业如何有效推进TQM全面质量管理的实施

企业如何有效推进TQM全面质量管理的实施,TOM全面质量管理,即TQM(Total Quality Management)就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,TOM全面质量管理目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。本文主要介绍企业如何有效推进TQM全面质量管理. 如何开展TQM全面质量管理? 以下为介绍开展TQM全面质量管理的方法: 一、做好制造过程和辅助生产过程的质量管理工作 1、制造过程的质量管理工作内容 1)组织质量检验工作,要求严格把好质量关。包括原材料进厂检验、工序间和产品出厂检验。其中工序间检验的方式方法较多,如下表所示,可根据具体情况加以选择。 2)组织和促进文明生产 提高生产的节奏性,实现均衡生产。严格执行工艺纪律,养成自觉遵守的习惯;在制品码放整齐,储运安全,空气清新,照明良好,四周颜色明快和谐,噪音适度。

3)组织质量分析,掌握质量动态。分析应包括废品(或不合格品)分析和成品分析。 4)组织工序的质量控制,建立管理点 工序质量控制是保证制造过程中产品质量稳定性的重要手段,它要求在不合格品发生之前,就能予以发现和预报,并能及时地加以处理的控制,有效地减少和防止不合格品的产生。在实践中,控制图等统计方法的采用是进行工序质量控制的常见方法。建立质量管理点,是为了明确制造过程的质量控制重点工序或部位。 2、辅助生产过程质量管理的内容 这里指的辅助生产过程,是指为保证制造过程正常进行而提供各种物资技术条件的过程。它包括物资采购供应、动力生产、设备维修,工具制造、仓库保管、运输服务等。制造过程的许多质量问题,往往同这些部门的工作质量有关。 辅助生产过程质量管理的基本任务是提供优质服务和良好的物质技术条件,以保证和提高产品质量。它主要内容有:做好物资采购供应(包括外协)的质量管理,保证采购质量。严格入库物资的检查验收,按质、按量、按期提供生产所需要的各种物资(包括原材料、燃料等);组织好设备维护工作,保持设备良好的技术状态;做好工具制造和供应管理工作等。

企业质量管理论文

谈企业的全面质量管理 摘要:全面质量管理有利于提高企业素质,增强企业的市场竞争力,能提高企业产品质量,改善产品设计,加速生产流程,鼓舞员工的士气和增强质量意识,改进产品售后服务。本文讨论了全面质量管理在企业中的应用及五粮越发展之路。 关键词:全面质量管理,企业,应用,五粮液 全面质量管理,即Total Quality Management(简称TQM),菲根堡姆对TQM的定义为:“为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,把企业内各部门的研制质量,维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系”[1]。其基本内容概括起来就是“四个全面”(即全面的质量管理;全过程的管理;全员参与质量管理;全面综合管理)和“四个一切”(即一切为用户;一切以预防为主;一切依据事实与数据;一切按规范办事)。推行全面质量管理,有利于提高企业素质,增强国有企业的市场竞争力。能提高企业产品质量,改善产品设计,加速生产流程,鼓舞员工的士气和增强质量意识,改进产品售后服务,提高市场的接受程度,降低经营质量成本,减少经营亏损,降低现场维修成本,减少责任事故,追求企业利益和成功、使顾客完全满意、最大限度获取利润。1、全面质量管理的内容 全面质量管理过程的全面性,决定了全面质量管理的内容应当包括设计过程、制造过程、辅助过程、使用过程等四个过程的质量管理。 1.1设计过程质量管理的内容。主要工作内容包括通过市场调查研究,根据用户要求、科技情报与企业的经营目标,制定产品质量目标;组织有销售、使用、科研、设计、工艺、制度和质管等多部门参加的审查和验证,确定适合的设计方案;保证技术文件的质量;做好标准化的审查工作;督促遵守设计试制的工作程序等等。 1.2制造过程的质量管理的内容。主要工作内容包括组织质量检验工作;组织和促进文明生产;组织质量分析,掌握质量动态;组织工序的质量控制,建立管理点等等。 1.3辅助过程质量管理的内容。主要内容有:做好物资采购供应(包括外协准备)的质量管理,保证采购质量,严格入库物资的检查验收,按质,按量,按期地提供生产所需要的各种物资(包括原材料,辅助材料,燃料等);组织好设备维修工作,保

基层档案管理工作问题浅析

基层档案管理工作问题浅析 档案管理既是一件管理性工作,又是一件服务性工作、政治性工作,档案管理的内容不同,直接导致其服务对象从经济、政治到军事、历史等多个领域。我国政治经济的快速发展要求基层档案管理工作加快改革步伐,改变原有的漏洞及问题,尽快实现其为经济、生产服务的社会职能。为此本文主要从作者的多年工作经验入手,对所发现的档案管理意识、电子档案建设、档案交接工作中存在的问题进行总结分析,从而有助于推动基层档案管理工作的科学化、规范化、电子化建设进程。 标签:基层档案管理管理意识电子档案档案交接 档案是人类历史最重要的载体之一,它通过自己的记载,向后人揭示历史的真相,而档案本身也不断发生着变化。在我国,“档案”工作的发展也具有悠久的历史,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,今统一称作“档案”。虽然其称谓几经更迭,所记录内容及其使用功能也因所处的历史时期不同而有所差异,但我们仍可以从总体上把握其共性,即其由文件演化而来,是再现历史真实面貌的原始文献,因此档案既继承了文件原始记录性,又具有历史再现性,是具有凭证价值的重要参考依据。 鉴于档案具有凭证价值的重要属性,不同朝代、不同国家、不同种类的政府机构均对档案管理工作有着高度的重视,设置专门机构、人员从事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理的对象及服务对象也从单一的科考、民生、人事等领域逐渐扩散到军事、人文、地理、经济等与人类生活密切相关的方方面面,成为人们生活、工作、研究中不可或缺的重要组成部分。大到提高国家经济增长点,小到居民日常生活福利,档案工作无一不扮演着重要的角色。但是,目前我国部分地区的基层档案管理工作仍存在一定的漏洞和问题,为此,我将从以下几个方面来对我所发现的共性问题进行简要分析,希望能够有助于档案管理工作的进一步加强、完善。 一、档案管理意识 从档案管理意识来看,目前部分基层档案管理部门的档案意识不强。首先,档案利用率低,许多部门长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,这就直接造成档案的服务对象对档案利用效益知之甚少,在执行某项工作或是研发某一课题时在有“档案”在录的情况下仍旧“无档可查”,造成不必要的重复工作及时间、精力、财力上的浪费。相应的由于基层档案部门对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。其次,由于基层档案管理人员的管理意识薄弱,直接造成档案管理制度不健全,有的部门虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严,致使很多很多重要档案的收集、保管、保护、借阅、保密等工作出现不可弥补的漏洞。比如出现借出的档案不履行借阅手续,有借无还的现象;还有些人借此机会在档案资料上做文章,

档案管理论文

辽宁科技学院(管理学院) 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229

如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务,这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。一、绪论 (一)目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 (二)研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的,以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点: 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。

相关文档
最新文档