excel讲义

第二部分电子表格（EXCEL2003）

软件描述:是Offce中的一个表格处理的应用软件。是用电子计算机处理表格,完成数据的输入、计算、分析、统计,并能生成各种统计图表.

第一节EXCEL的认识

1.窗口的介绍

与WORD差不多，多有编辑栏

编辑栏是专门用于输入数据使用的，有一组按钮

“A1”是当前单元格名字

“X”是取消相当于按“ESC”健

“”是确定相当于按回车

“”是使用函数先得到一个“＝”，然后出现一个函数对话框

2．EXCEL的组成（基本概念）：

工作簿（BOOK）：以文件的形式存盘，扩展名为.xls，包含了工作表，默认3个，最多255个。

工作表：实际就是表格。由65536行和256列组成，列号从A到IV，行号从1到65536，一个工作簿含有多张工作表，每张工作表都有名称“Sheet1”

单元格：是行列交叉处，用列名和行号组成，如：B5 第B列，第5行，最小地址单元格是A1,最大地址单元格是IV65536。单元格中才存放具体的数据。

注意：工作簿中含工作表，工作表中含单元格，单元格中含数据。

保存只能是工作簿，不能是某一个工作表。

第二节建表

一、建立表格（实际就是向单元格中输入数据，再加以编辑）

1．数据的输入：

1)数字输入

a)数值：右对齐

b)数值过长，科学计数法

c)列宽太窄，数值变#

d)分数输入

e)负数输入

2)文字输入（特殊文字：电话、邮编、身份证等）

3)日期、时间输入

日期常见格式：2000年 1 月 1 日

2000 - 1 - 1

2000/1/1

时间常见格式：17：15（时：分）

5：15 PM

（系统日期：CTRL+；系统时间：CTRL+SHIFT+；）

注意：方便习惯，可以更改输入的方式。

2.有效数据的输入（可以防止错误输入）

1)定义数据的有效范围

2)输入信息的设置

3)设置输入的错误提示信息

4)序列的输入

3.输入批注(单元格的解释说明)

4.有序数据的建立（提高输入效率）

1.数值序列的建立

1)采用鼠标拖动法

2)采用快捷菜单法

3)采用菜单命令法

2. 日期序列的建立

3．文字序列的建立（自定义序列）

二、表格的编辑

1.表格的选取

1)整行整列的选取

2)整张工作表的选取

3)区域的选取

?一个区域的选取

?较大区域的选取

?不连续区域的选取

2.复制与移动（选择性粘贴）

3.插入与删除

①插入操作

1)单行、单列的插入

2)多行、多列的插入

②删除操作

4.清除（全部、格式、内容、批注）

三、显示效果的编辑

1.改变行高与列宽

技巧：

按住CTRL或SHIFT同时选取，可以同时调整多行或多列。

最合适列宽---单元格中的数据完整显示出来。

2.调整显示比例

3.分割窗口（查看方便）

4.冻结窗口

四、工作表编辑

1.工作表的切换

2.插入、删除工作表

3.工作表的更名

4.工作表的复制与移动

5.工作表的链接

五、工作表保护：

1．隐藏

1．数据

2．行和列

3．工作表

4．工作薄

2．保护：（只读）

1．工作表

2．工作表选择性保护

3．工作簿

3．工作簿密码设置

第三节．修饰表格

一. 修饰文字

1). 长文本的处理

2).上、下标的编排

3）.对齐及旋转

二．编排数字

1．E XCEL中数字格式的相互转换。

2．数字的自定义格式（”201003”000 $#,###.00）三．网格线和窗口的设置

四．设计表框和底纹

五．设计标题（合并单元格或跨列居中）

六．艺术字

七．条件格式（根据条件设定格式）

八．添加工作表背景

技巧：

可使用样式统一设置

可使用套用格式快速修饰表格

第四节公式与函数

一.公式

1.创建公式

1.创建公式的规定

1)公式前必须输入=

2)等号后的数值可为运算符、单元格地址

3)公式直接输入到单元格中，Excel会自动计算，结果显示在单元格中，公式显示

在编辑栏中。

2.创建公式的基本方法

键入=，再引用单元格

注：（1）在键入公式后，如果改变被引用单元格的值，公式会重新运算。

（2）在建立公式时，引用其他工作表的单元格，须加每个工作表的名称和!和单元格地址。引用其他工作簿的单元格，须在单元格前把工作簿用“[ ]”括起来，然后在写工作表!单元格名。

（3）如希望单元格中也显示公式，则按CTRL+`.

3.创建公式的运算符与运算次序

1）运算符：引用运算：（：表示连续）（，表示不连续）

算术运算：（%）（^）（*）（/）（+）（-）

字符运算：&（连接Shift+7）

比较运算：（=）（<）（<=）（>）（>=）（<>）

2）运算次序：

a)先完成括号内的运算

b)再完成优先级高到优先级低的运算

c)最后同一级别按从左至右运算

4.单元格地址的引用

a)相对引用

b)绝对引用

c)混合引用

5.命名单元格

1) 命名作用:为了计算时省略绝对引用。

2）命名的方法

二.函数

函数是另外一种形式的公式，是EXCEL已建立好的公式。

1．函数由三部分组成：函数名、函数参数、函数的返回值。

例：=SUM（15，12，14）=41

↓↓↓

函数名函数参数函数的返回值

2．EXCEL中，函数的参数类型有：

1.数值

2.文字（文字参与计算时，一定要加英文“”）

3.逻辑值（TURE、FALSE）

（T表示成立，F表示不成立）

4.引用

3．函数的应用（粘贴函数）

基本类：

1.求和函数：SUM

2.平均值函数：AVERAGE

3.舍入函数：ROUND

4.计数函数：COUNT

判断函数：

5.判断函数：IF

6.和、或函数AND、OR

7.多个条件判断函数：IF（AND、OR）

时间与日期类：

8.时间与日期函数：（天：=DAY( ) 月：=month( ) 年：

=YEAR ( ) 当前日期=TODAY ( )）

统计类：（带条件统计）

9.单一条件计数函数：COUNTIF

10.多个条件计数函数：DCOUNT（数据库函数或D函数）

11.单一条件求和函数：SUMIF

12.多个条件求和函数：DSUM

13.单一条件求平均值函数：SUMIF/COUNTIF

14.多个条件求平均值函数：DAVERAGE

15.分段统计函数：FREQUENCY

其他类：

16.查询函数：LOOKUP

17.贷款函数：PMT

补充：

单变量求解（当改变一变量时，自动计算出与该变量相关的另一结果）单变量求解的过程：

1)建立假设公式

2)指定目标、变量单元格

3）利用单变量求解

第五节．数据处理与统计分析

一．规范的数据表格

1．数据清单

数据清单就是表格，在EXCEL中叫数据清单。

数据清单中每行叫每条记录，列标题叫字段名。

2．建立数据清单原则

2)不要在列名与列中数据间插入空白行

3)清单中同列在各个单元格内容的性质须相同

4)EXCEL是通过空白行、列将数据清单与其它表格区分开的，当选定该

范围的任一单元格时，就表示选中该表格。

5)虽然允许一张工作表可建立多个清单，但最好只建一个。

二．记录单

1)查询记录

2)增加、删除记录

3)自定义查看记录

三．排序（分类）

排序：按数据清单中某个字段的值，将所有记录重新排列，分升序和降序。

1．排序内容：

2)文字：A----Z

3)数字：

4)时间、日期：最早----最近

5)逻辑值：F----T

2．排序方法：

1)一般排序

2)文字排序

3)按行排序

四．筛选：

将符合要求的数据显示在工作表中，不符合的隐藏起来，其目的快速显示区域内满足条件的信息。

1．自动筛选

1)常规筛选

2)数值筛选

3)文字筛选

4)最大、最小值筛

2．单一条件筛选（注意要建立条件区域）

3．多重条件筛选（注意或、和关系条件区域的建立）

五．分类汇总（是将相同类别的数据进行统计汇总）

1.创建分类汇总前提：

●确定分类字段

●确定汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值

●确定汇总项

2.创建分类汇总的步骤

●对分类字段进行排序

●数据菜单→分类汇总→汇总对话框

3.分类汇总的分级显示

4.删除分类汇总

5.种类：

1）．常规分类汇总

2）．多重分类汇总（针对同一项目，查看不同内容的分类统计）3）．嵌套分类汇总（针对不同项目，查看不同内容的分类统计）六．合并计算（不同工作表区域的计算）

七．数据透视表

数据透视表是一种动态的工作表，数据透视表集数据排序、数据筛选、分类汇总为一体。

1．数据透视表的建立条件

1)表格以流水方式记录

2)同一列数据格式相同

2．建立数据透视表

3.数据透视表的分类

一维数据透视表（有数据字段、行或列字段）

二维数据透视表（有数据字段、行字段、列字段）

三维数据透视表（有数据字段、行字段、列字段、页字段）

4.数据透视表的编辑：

?设置数据透视表的格式

?数据更新

?添加（变换）、删除透视项目

?分页显示

?生成数据透视图

第六节．图表的应用

1．图表术语

数据点：图表中独立的点，来自工作表的单元格数据。

坐标轴：X、Y、Z轴。

系列：构成图表的一组数据。

图例：表示每个系列所代表的内容。

标题：图表标题、X轴、Y轴标题

刻度线：沿分类和数值的分割线。

2．图表类型：（标准图标有14种）

3．图表创建：4步骤

4．编辑图表

1)常规编辑（图表大小、字体大小、刻度更改）

2)背景的添加（图表区域、绘图区域、系列区域、图例区域）

3)2Y轴的建立

第七节．打印工作表

打印工作表的步骤

1．工作表的页面设置

2．打印驱动程序的添加

3．打印区域的设置

4．打印