档案基本情况统计表

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

档案馆基本情况年报

年度表号:档基 2 表

制表机关:国家档案局

批准机关:国家统计局

备注：联系电话：

备注：

单位负责人：制表人：实际出表日期：年月日备注：

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范（ISO9001-2015） 1目的本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。 2范围本标准适用于本公司各类档案的统计。 3职责与权限办公室负责档案统计工作的管理。 4管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。 4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。 4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律，改进工作。 4.2档案统计工作的内容

4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。 4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语： a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。

检验科各种通用记录表格

目录：一：服务质量记录 1、患者满意度调查表编号：1-1（科） 2、临床医护人员满意度调查表编号：1-2（科） 3、临床沟通反馈记录编号：1-3（科） 4、与医护人员定期会议记录表编号：1-4（科） 5、服务对象投诉记录编号：1-5（科） 6、咨询记录表编号：1-6（科）二：人员培训 7、会议、培训签到表编号：2-7（科） 8、新进人员考核记录编号：2-8（科） 9、生物安全培训记录表编号：2-9（科） 10、员工基本信息表编号：2-10（科） 11、员工继续教育记录编号：2-11（科） 12、员工外出参会或进修记录编号：2-12（科） 13、员工岗位能力评估报告编号：2-13（科） 14、科研成果及学术论文发表记录编号：2-14（科）三：质量控制 15、检验项目定标记录表编号：3-15（通用） 16、实验室间或实验室内部比对试验结果及分析报告编号：3-16（通用） 17、室间质评标本收到和分发记录编号：3-17（通用） 18、室间质评原始记录及上报记录编号：3-18（通用） 19、室间质评总结报告编号：3-19（通用） 20、室内质控记录编号3-20（通用） 21、室内质控失控（警告）处理记录编号：3-21（通用） 22、20 年月室内质控月总结编号：3-22（通用）四：生物安全 23、标准菌株保存和使用记录编号：4-23（细菌） 24、菌、毒株的使用记录编号：4-24（细菌） 25、室消毒焚烧记录编号：4-25（通用） 26、试管破损或血样溢出时处理记录表编号4-26（通用） 27、复查标本记录编号：4-27（通用） 28、检测结果危急值报告登记表编号：4-28（通用） 29、不合格标本记录表编号：4-29（通用）

检验科设备管理制度

检验科设备管理制度 1. 目的对设备实施有效控制和管理，保证检验结果的准确可靠。 2. 范围适用于设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等。 3. 定义设备管理是以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。 4. 职责 4.1技术负责人提出设备的配置需求; 4.2各专业组负责本专业设备的购置申请的提出、使用、日常维护、定期维护。 4.3医院设备科负责设备的采购，组织设备的验收。 4.4设备管理员负责设备的标识、建档，组织设备的检定、校准等。 4.5科主任负责设备的合理配置和有效管理。 5. 工作程序 5.1 设备的采购和验收 5.1.1设备的申购由科室提出，并到设备填写《医疗设备仪器购置申请表》，在申请表上简述购置该设备在诊断、治疗上的意义，及经济效益等，并标明需要国产还是进口设备。 5.1.2严格执行《医疗设备验收制度》。 5.2设备档案管理

5.2.1设备由设备管理员负责建立设备档案，内容包括: a)设备标识; b)制造商的名称、类型识别和序列号或其它唯一性的识别; c)制造商的联系人、电话; d)设备到货日期和投入运行日期; e)当前的位置; f)接受时的状态(例如新品，使用过，修复过); g)制造商的说明书或其存放处; h)证实设备可以使用的设备性能记录; i)已执行及计划进行的维护; j)设备的损坏、故障、改动或修理; k)预计更换日期; h)各项中提到的性能记录应包括所有校准和/验证报告/证明的复印件。内容应包括日期、时间、结果、调整、可接受性标准以及下次校准和/或验证的日期，适当时，还应有在两次修/校准之间需进行的维护检查的次数等，可根据制造商的说明来确立可接受准则、程序和进维护验证和/或校准的频次(适当时)，以满足本要求的全部或部分内容。 5.2.2设备管理员负责编制设备总表，在设备有变化时应予以更新。 5.2.3设备的唯一性标识:内容包括设备名称、型号、编号、责任人。 5.2.4对计量设备进行标志管理，用不同颜色的标志贴于设备的明显位置。 a) 合格证(绿色):用于检定、校准合格的设备，自校准合格的设备。 b) 准用证(黄色):用于部分功能或量程能满足检验工作需要，而其他功能或量程有不合格的多功能或多量程的设备或降级使用的设备。 c) 停用证(红色):用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备、停用的设备。 5.3设备的使用

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重

要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，

档案统计制度流程

档案统计制度 1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。 2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。 3 4 5 6 7、存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部

门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。考一、二、三、四、 1 2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。

七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档准备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须