保险代理公司行政管理规定
保险代理公司行政管理
规定
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
目录
MB-Ad-01印章管理规定---------------------------------------------2
MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5
MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6
MB-Ad-02-01会议通知单------------------------------------9
MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10
MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------
MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11
MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14
MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15
MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16
MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡------------------------
MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表------------------
MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19
MB-Ad-04-01 请假/出差申请单-------------------------------
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1 目的
规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。
2 适用范围
本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。
3 印章的种类
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。
3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；
3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。
4 印章的保管
4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；
4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。
5 印章的使用范围
5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。
5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。
5．3 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。
6印章的盖用程序
6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用
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印；
6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，还需在印鉴使用申请表上加盖所使用的印章存档。
6．3 用印的审批权限
6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：
-- 公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；
-- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常
业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。
6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；
6．4 印章异地使用审批权限
公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：
6．4．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离
使用；
6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公司使用；6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；
6．4．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；
6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；
6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。
7 责任与惩罚
7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。
7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：
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警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。
7．3 印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。
8 附则
8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。
8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
9 相关表格
9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）
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印鉴使用申请表
说明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》的盖用程序审批。
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1 目的
创造良好会风，提高会议效率，确保会议起到共同参与、集思广益的作用。
2 适用范围
公司总部各类会议。
3 会议种类
3．1 例会
3．1．1 周会
每周星期五下午，由营运副总经理或其委托人主持。除偶数周的例会公司总部全体员工均需参加外，其余各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参加。
3．1．2 年度会议
每年春节前夕的适当时间召开，由总经理主持，公司总部及各区域主要管理人员参加。3．2 其他会议
包括各种专业会议、专门会议、部门内部会议等的非例会会议。其召开应经部门经理以上领导核准，涉及多个部门的应经副总经理以上领导核准。
4 会议模式
4．1 每一次会议都应取得实质的成效：或解决问题，或使与会者受到培训、
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获得教益。
4．2 会议应有明确的议题。议题由组织者在会前确定并下发至相关与会者
作准备。
4．3 会议主持者的作用是调动气氛、控制会议进程，对议案作出最后的决策，并尽力避免一言堂式的训示性发言。
5 会议程序
5．1 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）。
5．2会议召集者应提前与公司领导沟通以确定会议主要议题并形成《会议通知单》（MB-Ad-03-01）。
5．3 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外），相关人员必须做好充分准备，就议题提出解决问题的方案和途径，供与会人员共同讨论和甄选，避免形成无任何建设性意见的“问题会议”。会议期间，与会者亦可就急需解决的事项提请会议讨论。
5．4会议主持者最后提出自己的意见并作出决策；
5．5会议结束后由人力资源部形成《会议备忘录》（MB-Ad-03-02），并在一个工作日内下发至相关人员以便执行会议决策。
6 会议纪律
6．1 与会者应提前到场并在《会议签到表》（MB-Ad-03-03）上签到，因特殊原因而迟到、缺席、中途退席时，应向会议召集人请假，说明正当理由。无故迟到或中途退席，按考勤制度的迟到或早退处理。
6．2 会议的发言或讨论应集中于规定议题，在规定议题完成后才允许就急需解决的事项进行讨论；
6．3会议期间应将手机调至震动状态，不接打电话，不抽烟；特殊情况到场外联络；6．4与会者须按规定保守会议秘密。
7 附则
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7．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
7．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
8 相关文件
8．1 《会议通知单》（MB-Ad-03-01）
8．2 《会议备忘录》（MB-Ad -03-02）
8．3 《会议签到表》（MB-Ad-03-03）
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会议通知单
致：
由：
关于：召开会议的通知
日期：
会议时间：
会议地点：
会议主持：
会议记录：
会议议程：
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会议备忘录致：
关于：年月日的会议纪要
参加人员：见会议签到表
主持：记录：签发：日期：
内容：
(一)通报事项
(二)决定事项
(三)督办事项
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会议签到表
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1 目的
规范办公用品/设备的购买、领用行为，降低能源消耗，控制公司的办公费用。
2 适用范围
本管理规定适用于公司办公用品/设备的购买、领用和管理。
3 职责
公司各部门使用的办公用品/设备统一由人力资源部委派专人负责购买、保管、分类登记及发放。
4 类别
办公用品/设备分为耐用办公用品设备和易耗办公用品/设备。
4．1 耐用办公用品设备：适合长期使用的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工离职时必须交还公司；或，该类办公用品/设备因故障需重新领用时须“以旧换新”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、订书器、打孔器、计算器、直尺、文件盒、文件夹、软盘、U盘、办公台、办公椅、计算机、碎纸机、复印机、扫描仪、电话、手机、电话卡、手机卡等。
4．2 易耗办公用品设备：短时间即易损耗的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工用完后可到人力资源部登记领取。如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、铅芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子、……等。
5 请购程序
5．1 各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备需求计划，填写《办公用品请购表》（MB-Ad-03-01），按审批权限取得批准后于每月25日前交到公司人力
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资源部。但临时性的急需申购除外。
5．2人力资源部综合各部门的计划，动态掌握所需办公用品/设备的数量和种类，阶段性申请统一购买。
5．3人力资源部应及时对购买的办公用品/设备登记入库，并按耐用办公用品/设备及易耗办公用品/设备的类别作好分类造册的工作（MB-Ad-03-02）。
6 请购审批权限
6．1所有办公用品/设备的请购须由请购部门的负责人签字确认，经人力资源部经理审核后按如下权限审批：
1）凡购买单价低于300元的办公用品/设备，报运营副总经理批准，交人力资源部采购；2）凡购买单价超过300元的办公用品/设备，报总经理批准，交人力资源部采购。
6．2 特殊及急需的情况下，如果未能取得上述有审批权限的领导书面签批，可由其电话或口头指示人力资部负责办公用品/设备采购的人员，事后再补办书面审批手续。
7 领用
7．1每个工作日上午9：00—10：00为司总部人员领用办公用品/设备的时间，如无特殊原因，其他时间人力资源部人员有权拒绝领用。各分支机构可在其负责人每周参加工作例会时集中领取。
7．2人力资源部设立《办公用品/设备领用台帐》（MJ-D-03-04），所有员工领用办公用品/设备须办理登记手续。
7．2．1 公司总部员工领用办公用品/设备时，必须同时在《办公用品/设
备领用台帐》上签字确认。
7．2．2各分支机构员工领用办公用品/设备，也须在《办公用品/设备领用台帐》上签字确认。各分支机构的负责人必须于每月底最后一周参加
工作例会时将本月的办公用品/设备领用台帐统一收集齐全交公司人力资源部备查。
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7．3 人力资源部负责人对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常的采购及领用提出批评，严重情况下，可提请公司领导对相关责任人进行处罚，直至开除。
8 办公用品/设备的购置、使用与管理
8．1购置办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的物品。
8．3购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须由信息技术部进行验收并填写《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05），其相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡交人力资源部统一保存。
8．4对于在使用过程中存在危险因素的办公用品/设备如碎纸机、复印机、电脑及其他需使用电源的办公设备，人力资源部负责在设备上标贴使用说明，以尽可能杜绝办公设备对员工人体所造成的伤害。
8．5耐用办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公用品/设备如电脑、扫描仪等，在设备上张贴《办公设备标识卡》（MB-Ad -03-06）作为标识，标明该设备的性能现况、设备购置时间、使用与维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如打印机、复印机、大型装订/打孔机等，由人力资源部负责日常维护/维修管理，信息技术部配合相关设备的维护维修。人力资源部设立专门的《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07），记载需出外维护/维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息。
8．6报废、废弃的办公设备如电脑主机/显示器、损坏的办公台/办公椅等，经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值并由运营副总经理批准后由人力资源部统一处置。
人力资源部对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册。《报废、废弃的办公设备处置记录表》（MB-Ad -03-08）
9 附件
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9．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
9．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
10 相关表格
10．1 《办公用品/设备请购表》（MB-Ad-03-01）
10．2 《耐用办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-02）
10．3 《易耗办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-03）
10．4 《办公用品/设备领用台帐》（MB-Ad -03-04）10．5 《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05）
10．6《办公设备管理标识卡》（MB-Ad -03-06）
10．7 《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07）10．8 《设备报废申请表》（MB-Ad -03-08）
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办公用品请购表
部门负责人：人力资源部审核：批准：
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耐用办公用品明细表
制表人：
日期：
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易耗办公用品明细表
制表人：
日期：
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办公用品/设备领用台帐
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购置设备验收表
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办公设备管理标识卡
办公设备管理标识
卡 编号：
MB-
Ad-03-07
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广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-03-08 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 设备报废申请表
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1 目的
规范公司职员出差活动，合理控制成本。
2 出差类别
职员出差分“短途出差”和“远途出差”。
2．1 “短途出差”为离开本市但当日可往返的出差；
2．2 “远途出差”为必须在外住宿、当日不能往返的出差；
3 出差申请程序
3．1 出差前应填写出差申请单（MB-Ad-03），出差期限由派遣人员依据情况需要，事前给予确定。
3．2 出差申请的审批权限规定如下：
职员出差经直接上级初核，分管副总同意，最后报总经理批准并转人力资源部备案；员工出差申请虽经批准但未转人力资源部备案的，人力资源部有权按旷工论处。
3．3出差途中除了因病或遭遇意外事故/或因工作原因，需要延长时间的，应电话请示核准人，不得因私或借故拖延出差时间。否则，超过核定出差期限的出差费用不予报销，并视情节轻重给予处理（情节特别严重者开除）。
因病延长出差时间应在事后提供县级以上医院证明。
4 出差待遇
4．1“短途出差”：
4．1．1 按实际报销交通费；
4．1．2补助费（含餐费）为20元/天，超标自负，欠标自自留。
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4．2 “远途出差”：
4．2．1交通费实报实销；根据实际情况经批准按如下级别使用交通工具：
4．2．1．1 副总经理飞机可乘普通舱，火车软卧，到达地汽车计程车；
4．2．1．2 部门经理飞机普通舱，火车硬卧，到达目的地汽车计程车；
4．2．1．3 普通职员飞机乘坐普通舱，火车硬卧，到达地汽车视情况而定；
4．2．2 住宿费实行财务包干，超标自负,欠标自留：
4．2．2．1副总经理省内为200元/天,特区、直辖市为300元/天，外省省会城市为300元/天，其他城市为200元/天；
4．2．2．2部门经理省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为150元/天；
4．2．2．3 普通职员省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为100元/天；
4．2．2．4 若两个同性别职员一起出差，住宿费按上述标准减半。
4．2．3补助费（含餐费）实行财务包干，超标自负，欠标自留。
4．2．3．1所有职员均执行如下标准：省内为30元/天，特区、直辖市为50元/天，外省为30元/天；
5 差旅费报销手续
5．1所有职员出差发生的费用均需总经理批准才可报销。出差人员凭借出差申请单可向财务部暂支相应的差旅费，返回一周内填写出差报销单，并结清支款；一周内未报销的，经财务部催促后仍没有按规定日期报销的，财务可以在其工资中先行扣除，等报销后再补支其所扣工资。
5．2职员出差的交通费应据实凭票报销，如在到达地乘坐计程车，须注明正当理由和时间。如发现虚报不符事实者，除了将虚报款收回外，还将依据情节轻重给予行政处罚。5．3职员出差期间如需招待客人，必须事前取得总经理的许可，返回后经总经理的批准方可报销。
5．4出差不得报支加班费，但法定节假日出差可按劳动法第四十四条规定
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报支加班费。
6 附则
6．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
6．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
7 相关表格
7．1 《请假/出差申请单》
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公司行政管理体系构建运营提案完整篇.doc
公司行政管理体系构建运营提案1 公司行政管理体系构建运营提案 : 一、企业行政管理体系的功能 一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政总监分工负责， 由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。 企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的 方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 。企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务” 、发展（营销）几大块业务的、资金（财务）、工程（服务）行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计） 顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心， 服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。 二、企业行政管理体系的职能 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务 和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组 织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔 重要业务等等。 岗位责任制度、就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理 制度、为了做好纷繁复杂的行政工作， 工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养出 一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系 、人员队伍、分工协作和管理层次等等、软件（如规章制度、工作程序）列硬件（如办公设施、生活设施）
行政管理处罚条例
行政管理处罚条例公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
行政管理处罚条例 1.目的： 为了维护公司各项规章制度的正常执行，健全考核机制，规范违规、违法员工行为完善机制，增进考核透明度，树立良好的，公平、平等氛围，鼓励和引导员工忠于职守；考核员工绩效，以提供薪资调整的参考依据。 2.范围： 适用于本公司所有在职员工。 3.权责 由各部门负责处罚提报，但是跨部门处罚由综合办公室提报。 综合办公室负责全厂员工的处罚审核、呈报和统计记录工作。 总经理/副总经理负责重大处罚建议的审批。 4.定义 行政处罚：对责任人进行行政管理的必要手段，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，并与绩效考核挂钩，种类详见。 经济处罚：对责任人违规行为进行惩戒的罚款处理，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，可单独行使，也可与行政处罚并行，种类详见。 5.内容 处罚实施要求：
各级管理人员对员工的处罚，应实事求是、公平公正、合理适度，做到赏罚分明。 各级管理人员对员工的处罚，应对事不对人，不因亲缘关系而处理结果不同，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 各级管理人员对员工的处罚，应有依据，不得随便处罚，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 处罚类别： 惩罚类别：A、口头警告B、警告C、小过D、大过E、开除/辞退 两次口头警告记警告一次，两次警告记小过一次，依此类推，员工可以功过相抵。 处罚办法如下： 处罚事项： 有下列事迹之一或类似者，记口头警告： 无故不参加例行会议者。 穿拖鞋、背心、短裤或赤脚等上岗操作或进入工作现场者。在厂区/车间/办公室吃食物，被巡查到拒绝改正者。 上下班及吃饭不依秩序排队者，不遵守饭堂卫生，残渣剩骨不倒入指定地点者。
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
公司行政管理条例
行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围： 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取： 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须
公司行政管理体系文件
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而
企业行政管理知识点
企业行政管理PPT知识点 第一章企业行政管理概述 第一节企业行政管理的含义、内容与功能 1、行政管理的基本含义：以全面提高组织效能，提供必要的保障为目的，而对企业内部办 公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。 2、企业行政管理的任务：人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 3、企业行政管理的目标：支持与辅助；协调沟通；信息收集和处理；创造良好的工作环境； 为企业树立良好形象 4、企业行政管理研究的具体对象：人、结构、过程、事务对象 5、企业行政管理的内容：企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、 企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理 6、企业行政管理的功能： （1）整合功能：整合整个组织架构和各类管理活动 （2）综合功能：人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 （3）服务功能：为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 （4）保障功能：制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行。
第二节企业的制度化管理 1、企业制度化管理的作用：加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优 化有益于企业行政管理的公开、公正 2、企业行政规章制度建设的原则： （1）可行性原则：避免脱离实际，主观臆造；事无具细 （2）群众性原则：防止少数人闭门造车，脱离实际 （3）联系性原则：上下联系、左右联系、先后联系 3、企业行政制度的内容：事务行政、财务行政、人事行政管理 企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类： （1）可以这样行为福利 （2）应该这样行为晚婚法定婚假15天 （3）不应该这样行为请假 4、日常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等 以《办公室管理制度》为例：办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度 （1）负责公司本部的行政管理和日常事务 （2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作 （3）负责公司来往文电的处理和文书档案管理，负责对会议等决定事项进行催办、落实 （4）对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作
公司行政管理处罚条例
公司行政管理奖惩条例 为加强员工管理，规范公司纪律奖惩政策及管理程序，规范员工行为，创造一种高效、公正、公平的工作环境，确保经营活动的正常进行，特制定本条例。 一、行为规范 第一条人离开办公区域、负责区域，不关闭电灯、空调、电脑、浪费公司资源者，处罚100元/人/次。 第二条在办公区域内用餐者，第一次予以警告；第二次明知故犯者，罚款50元/人/次。 第三条当值人员不得在当值时间练球（除教练外），一经发现，处罚500元/人/次，或做辞退处理。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，处罚50元/人/次。 第五条违反规定踩踏草坪、攀摘花草树木，处罚50元/人/次。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款50元/人/次；对蓄意破坏者，情节严重的，移交司法部门处理。 第七条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另做辞退处理，情节严重的移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第八条如有赌博、服用毒品、参加邪教组织、参与其他对公司不利活动者或在社会上参与违法违纪活动者，公司给予辞退处理，并移交司法部门处理。 第九条随意摆放文件导致公司资料外泄者，视情节轻重处罚100～1000元/人/次或做辞退处理，并移交司法部门处理；故意泄露公司机密者，做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十条私自收取客人回扣、介绍费者做辞退处理。 第十一条伪造、盗用公司印章、文件者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十二条贪污受贿、营私舞弊、私自挪用公款者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 二、岗位纪律 第十三条员工在上班时间如有睡岗、串岗、离岗、玩游戏等现象，处罚50元/人/次。 第十四条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听
公司行政管理制度范本
内部管理制度系列 公司行政管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-80825公司行政管理制度范例 Examples of corporate administration systems 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 不同的企业，其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者，以下提供一则公司行政管理制度范本，供各位参考，希望大家从中有所启发。 1目的和适用范围 1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织 2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定 3.1仪表
3.1.1仪表应端正、整洁。 3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2着装 3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为: 3.2.1.1男士 3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
公司行政管理制度文件
六、口岸公司行政治理制度 第一章总则 第一条行政治理是公司全面治理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司治理体系，保证 公司经营业务的顺利高效运作，特依照公司章程的有关规定 订立本制度，用于规范公司行政治理，促进公司健康稳定的 进展。 第二条本公司日常办公、行政事务、人事治理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，依 照本制度由办公室实行统一归口治理和协调处理。 第二章办公室的差不多责任 第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与
各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠 道畅通无阻。 第四条负责督促检查各部门对公司差不多制度和各种规定的执行情况，督促检查职员对职员守则和相关规定的执行情况。第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。 第六条依照总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作打算、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政治理的参谋。 第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以 及行政文件的立卷、归档、保管工作。 第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。 第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。
第十二条负责组织并做好来客接待和小车的治理工作。 第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照讲明书里的分类 第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和治理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公 情况进行检查督促。 第十五条负责按时催办、收取各治理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。 第十六条在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。 第三章办公室横向协调的权力 第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。 第十八条有权检查督促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。 第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。
华为公司人事行政管理规定
华为公司人事行政管理 规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。
e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。
行政管理处罚条例
行政管理处罚条例 一、行为规范 第一条上班后不穿工服者每次罚款10元。 第二条在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作，每次罚款10元。 第三条不按规定开关电灯、空调，浪费电源的，处罚责任人及部门负责人各10元/人。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，随地大小便，罚款10元。 第五条用水时，不关水龙头，浪费水电资源罚款10元。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款20元。 第七条踩踏草坪、攀摘花草树木，每次罚款20元。 第八条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另罚款200-500元。 二、岗位纪律 第九条员工在上班时间睡岗、串岗、离岗等现象，每发现一次视情节轻重罚款10-50元。 第十条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听指挥、扯皮、推诿、拖拉、消极怠工者，每次视情节罚款10～100元，并且作待岗或辞退处理。 第十一条配电室、化验室、基酒库、车间、库房及储酒室等处均是公司的禁烟场所，工作人员不得吸烟，一经发现一次罚款50元。 第十二条公司内打架的每次罚款100-500元；对公司造成不良影响的，作待岗或劝其辞职，情节严重的移交公安机关处理并予以辞退。 第十三条准时参加公司、部门召集的各种会议、培训等活动，迟到罚款10元；无故缺席者罚款50元。 第十四条工作失职，致使所管财物被盗窃、诈骗、流失，给公司造成直接经济损失的，按不同损失程度予以赔偿，或作辞退处理。 第十五条个人领用的公司财物因个人原因损坏的由本人负责修复或购买更换。 第十七条公司用车未经领导签批私自调度用车，每次罚款50元；造成事故的处以事故损失的100%～200%赔款。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司行政管理体系文件
公司行政管理体系 文件
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及
工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，
公司行政管理规定
XXX装饰设计有限公司 管 理 规 定 行政部
二0一七年5月1日 目录 第一章行政管理规定 .......................... - 1 - 第二章考勤管理规定 .......................... - 3 - 第三章人事管理制度 .......................... - 6 - 第四章薪资制度 ................. 错误！未定义书签。第五章员工培训 ............................. - 10 - 第六章企业文化管理规定 ..................... - 13 - 第七章安全管理制度 ......................... - 14 - 第八章办公环境管理规定 ..................... - 15 - 第九章资源节约管理规定 ..................... - 17 - 第十章电话管理规定 ......................... - 18 - 第十一章车辆管理规定 ........... 错误！未定义书签。
第一章行政管理规定 1、遵守公司作息时间和考勤管理制度，按时上班，不迟到早退（详见考勤管理制度）。上班一律按时打卡（签到），不得代签。 2、严守职业道德，维护公司的利益和良好企业形象，员工在客户面前遇到不确定的事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。 3、遵守保密原则，凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。 4、注意行为举止规范，注意维护办公环境（具体详见—办公环境管理规定）。 5、员工举止文雅，讲究礼貌。 6、在办公区域内，坐、立、举止适当，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，不允许有过激行为，影响他人工作。 7、保持办公区域内环境整洁，不随地吐痰，不随意悬挂或摆放私人物品。 8、工作时间内，员工严禁酗酒。 9、办公区或对外交流均要文明用语，声调适中，严禁说脏话。 10、爱护公司财物，正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。 11、公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。 12、所有部门员工均不允许使用前台电话。 13、中午休息，不得横卧在桌上、椅子上。 14、办公桌上文具、文件应摆放整齐，不得随意乱扔；设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。 15、员工接听电话、接待来访时应耐心、热情，并统一使用“您好，天麒麟装饰为您服务”标准用语。
(新)公司行政管理制度
公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
公司行政管理制度(完整版)
. 行政管理制度
目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：影像档案管理细则 ................................. 附件六：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 .......................................... 外来文件登记表 ........................................... 文件评审、会签表 ......................................... 2.7 出差管理规定 .......................................... 出差申请单 ............................................... 2.8 计算机及附属设备管理办法 .............................. 2.9 印章管理办法 ..........................................
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。
公司行政管理体系文件V
《公司行政管理体系》 V2013 广东保力得物流有限公司 2013年05月
目录 一、总则............................................................................................................. 二、《员工行为规范制度》............................................ 错误！未指定书签。 三、《公司印章管理办法》................................................................................ 四、《公司固定资产管理办法》........................................................................ 五、《办公用品管理办法》 (27) 六、《车辆安全管理制度》................................................................................ 七、《公司会议管理制度》................................................................................ 八、《信息化管理制度》.................................................................................... 九、《办公室环境管理办法》............................................................................ 十、《员工宿舍管理制度》................................................................................