在excel中如何自编函数并运用

在excel中如何自编函数并运用
在excel中如何自编函数并运用

在excel中如何自编函数并运用

工作中如果有大量的计算并很复杂,可以自编函数并保存下来,以后可以在相似的运算中套用工式,或在同一个表格中出现了反复的同格式运算时也可以用。

以下以做专业教学计划表时安排课程算课时为例说明。造计划表时要在八个学期安排各门课程,由于每学期周课时有限制,一开始安排时所放的课程可能会在八个学期间移来移去,具体安排多少课时或安排几个学期也是会变动。由于八个学期其实周数并不全是18周,所以一移动该门课总课时总会变。如果有一个公式能自动计算变动的周课时并算出该课程该学期的总课时,会减少很多麻烦。其它如总学分、全部总课时或实践课时等也可以依此做出相同的公式。

方法如下:

1.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“Visual Basic 编辑器”。

2.在“Microsoft Visual Basic”窗口中的“插入”菜单上,单击“模块”。

3.在“模块”窗口中,键入函数代码。例如,计算每门课“总学时”的函数可如下所示:

(Function 总学时(MyNum1, MyNum2, MyNum3, MyNum4, MyNum5, MyNum6, MyNum7, MyNum8)

总学时 = MyNum1 * 15 + MyNum3 * 16 + (MyNum2 + MyNum4 + MyNum5 + MyNum6) * 18 + MyNum7 * 14 + MyNum8 * 6 End Function)

说明:由于每门课不知道移动时会出现在excel表格八个学期的列中的哪一列,但它安排在了某个学期,则其它学期的相应位置为空(值为0),这样,设计一个公式把把八个学期全算进去,则没有安排此课的学期不会有学时。上面的MyNum1至MyNum8是excel自定义函数的自定义变量,这里对应八个学期某门课所对应的八个单元格。第一学期为15周,第三学期为16周,第七学期为14周,第八为6周,其余为18周。因此该课的总学时可以用八学期算总数的方式得出。(注:第一行定义八个变量值,用英文逗号隔开,不需要空格。图上第二行数值之间的空格并不需要输入时敲入,函数按正常输入完成后系统自动分出空格。)

4.在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到Microsoft Excel”。

5.在工作表上,在需要输入一门课程总学时的地方调用函数,就像使用任何工作表函数一样。点“插入——函数”,在其中找到自定义函数“总学时”并调用。

6.此时会出现对话框,显示这个函数的八个变量MyNum1至MyNum8,这时要定义这几个变量所对应的值,也就是该门课所在的行与八个学期的列交叉处的八个单元格,分别选中双击确定。如图:

MyNum1点击后选现汉第

一学期所对应单元格

此时在计算现代汉语总课时的单元格插入函数“总学时”,跳出对话框,要求指定MyNum八个变量的值。如图点每个变量右侧的红箭头,会跳回到excel表格,双击选定单元格后会回到此页,直到八个变量选定。

7.全部选定后确定,现代汉语的总课时就会出现在单元格中。将它采用下拉的方式,那么接下来的古代汉语等课程也会用同样的方法算出总课时,非常方便。其它地方的应用也是如此。使用函数的好处在于可以避免通常所用的利用“=”后输入计算格式然后下拉应用的一个不便利之处:后者要求所有待算的数据连续不断。如果中间被打断,就要重新在起始的第一行或列重做一个以之为基础的分式。如这里的英语听力、英语口语就必需重新做公式计算,显然是比较麻烦的。利用函数则可以在不同的地方将之插入,以随时开始计算。

8.

制到其他工作簿的 VBA 模块;或者,如果您是程序员,可以将该函数复制进一个用作函数库的工作簿中,并将该工作簿编译为加载项程序。

注释本文中的示例已高度简化,以便您了解基础知识。要在 VBA 中创建复杂的函数,需要一些 Excel 2000 VBA 对象模型、VB 语言结构、VBA 环境的知识。例如,想在创建的任何函数中声明变量并返回数据类型。要开始学习有关 VBA 编程的知识,可参考下列资料。

9.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“Visual Basic 编辑器”。

10.在“Microsoft Visual Basic”窗口中的“插入”菜单上,单击“模块”。

11.在“模块”窗口中,键入函数代码。例如,一个计算 6% 销售佣金的函数可能如下所示:

上面示例中的第一行创建了一个名为“佣金”的函数,执行对一个数字或单元格引用的计算。该函数使用变量 MyNum 来存储单元格中的数字或值。第二行通过用 0.06 乘以数字或单元格引用 (MyNum) 来计算佣金函数的值(更复杂的函数可以有几行代码来执行计算)。第三行结束函数代码。

12.在“文件”菜单上,单击“关闭并返回到Microsoft Excel”。

13.在工作表上,在公式中使用函数,就像使用任何工作表函数一样。例如,可以使用佣金函数来计算销售佣金:

制到其他工作簿的 VBA 模块;或者,如果您是程序员,可以将该函数复制进一个用作函数库的工作簿中,并将该工作簿编译为加载项程序。

注释本文中的示例已高度简化,以便您了解基础知识。要在 VBA 中创建复杂的函数,需要一些 Excel 2000 VBA 对象模型、VB 语言结构、VBA 环境的知识。例如,想在创建的任何函数中声明变量并返回数据类型。要开始学习有关 VBA 编程的知识,可参考下列资料。

Excel中常用函数及其使用方法简介

目录 一、IF函数——————————————————————————————————2 二、ASC函数—————————————————————————————————4 三、SEARCH函数——————————————————————————————4 四、CONCATENATE函数———————————————————————————4 五、EXACT函数———————————————————————————————5 六、find函数—————————————————————————————————5 七、PROPER函数——————————————————————————————7 八、LEFT函数————————————————————————————————7 九、LOWER函数———————————————————————————————7 十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10 十六、VALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12 十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15 二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17 二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21 二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24 三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26 三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29 三十四、MATCH函数————————————————————————————29 三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30 三十六、ROUND函数————————————————————————————31 三十七、TREND函数—————————————————————————————32

Excel中COUNTIF函数的使用方法汇总(新)

Excel中COUNTIF函数的使用方法汇总 一、求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格单个数: =COUNTIF(data,"=") (2) 真空+假空单元格个数: =COUNTIF(data,"") 相当于countblank()函数 (3) 非真空单元格个数: =COUNTIF(data,"<>") 相当于counta()函数 (4) 文本型单元格个数: =COUNTIF(data,"*") 假空单元格也是文本型单元格 (5) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(data,"<>""") (6) 逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(data,TRUE) 小说明: EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。 空单元格:指什么内容也没有的单元格,姑且称之为真空。 假空单元格:指0字符的空文本,一般是由网上下载来的或公式得来的,姑且称之为假空。 date指单元格区域,该参数不能是数组 二、求><=某个值的单元格个数 (1) 大于50 =COUNTIF(data,">50") (2) 等于50 =COUNTIF(data,50) (3) 小于50 =COUNTIF(data,"<50") (4) 大于或等于50 =COUNTIF(data,">=50") (5) 小于或等于50 =COUNTIF(data,"<=50") ¬

(6) 大于E5单元格的值=COUNTIF(data,">"&$E$5) (7) 等于E5单元格的值=COUNTIF(data,$E$5) (8) 小于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<"&$E$5) (9) 大于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,">="&$E$5) (10) 小于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<="&$E$5) 三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数 (1) 两个字符=COUNTIF(data,"??") (2) 两个字符并且第2个是B =COUNTIF(data,"?B") (3) 包含B =COUNTIF(data,"*B*") (4) 第2个字符是B =COUNTIF(data,"?B*") (5) 等于“你好”=COUNTIF(data,"你好") (6) 包含D3单元格的内容=COUNTIF(data,"*"&D3&"*") (7) 第2字是D3单元格的内容=COUNTIF(data,"?"&D3&"*") 注:countif()函数对英文字母不区分大小写,通配符只对文本有效 四、两个条件求个数 (1) >10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,">"&{10,15})*{1,-1}) (2) >=10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,">="&{10,15})*{1,-1}) (3) >=10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,{">=10",">15"})*{1,-1}) (4) >10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,{">10",">=15"})*{1,-1}) 注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。补充:三个区域计数:

Excel表格中的一些基本函数使用方法

Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

excel中if函数的用法

excel如何使用if函数? IF函数的语法为: =IF(条件,条件成立的返回的值,条件不成立时返回的值) 例 =IF(B7="","",C7/B7) 公式说明:公式的意思是如果B7等于空,则在单元格里显示空,否则显示 C7/B7的结果。 如下图所示。 二,多条件判断 在使用IF进行判断的时候,有时不只是一个条件,而是有多个条件组成的混合条件,这时候该怎么处理呢? 如下图所示。如果B列和C列有一例为空,则公式就会出错或出现不符的百分比,这时就需要对两列进行判断,看是不是有一列的内容是空值,如果是空值,则不显示,怎么同时对两列进行判断呢?我们可以这样设置公式 =IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")

公式中借用了and函数,AND函数可以表示两个条件同时成立,如果同时成立则返回TRUE(正确),有任一个条件不成立就会返回FALSE(错误). 三IF函数嵌套 IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,举个例子吧。 =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀"))) 上面公式中就进行了多次判断,第一次是判断是不是小于60,如果小于60则显示不及格,如果不小于60呢?下面还要进行及格,良好和优秀成绩的判断,所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢,很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即: =IF(第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF(。。) 注意: 1、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。 2、在设置IF公式的时候,如果前面的IF条件成立,后面的就不会再判断了,所以要合理的设置判断的条件,不能这样设置 =IF(A1<100,"ABC",IF(A1<10,"bcd")) 上面的公式中,第二个条件永远无出头之日的,因为如果小于10,必然小于100,只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。

Excel常用函数及使用方法

excel常用函数及使用方法 一、数字处理 (一)取绝对值:=ABS(数字) (二)数字取整:=INT(数字) (三)数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 (一)把公式返回的错误值显示为空: 1、公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 (二)IF的多条件判断 1、公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 (一)统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 (二)统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} (三)统计不重复的总人数 1、公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

(四)按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") (五)中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 (一)隔列求和 1、公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明:如果标题行没有规则用第2个公式 (二)单条件求和 1、公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明:SUMIF函数的基本用法 (三)单条件模糊求和 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 (四)多条求模糊求和 1、公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明:在sumifs中可以使用通配符* (五)多表相同位置求和 1、公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

EXCEL中IF函数的几个应用实例

EXCEL中IF函数的几个应用实例 摘要:EXCEL中有很多非常适用的函数,其中IF函数是经常使用的函数之一,在实际工作中经常用到IF函数,本文通过几个实例介绍了IF函数在实际工作中的应用。 关键词:函数;IF函数;表达式 中图分类号:C81文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-02 Several Application Examples of IF Function in EXCEL Wang Jinfeng1,Zhu Yongchao2 (1.Wuhan Engineering Institute,Wuhan430415,China;2.Xiaogan Municipal Office,Xiaogan432000,China) Abstract:EXCEL applicable in many functions,including IF function is one of frequently used functions,frequently used in practical work,IF function,the paper describes several examples of IF function application in practical work. Keywords:Function;IF function;Expression Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外,IF函数也是一个比较实用的函数。本文介绍几个IF函数的应用实例。 一、IF函数的格式及功能说明

(一)函数格式 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) (二)说明 logical_test:要选取的条件;“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,>,=,)连接起来的式子。 value_if_true:条件为真时返回的值。 value_if_false:条件为假时返回的值。 (三)功能 根据条件表达式所给出的条件来判断,满足条件就返回value_if_true,不满足条件就返回value_if_false。 由此可见,根据条件满足与否,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。 二、应用实例 (一)实例一:根据成绩确定是否补考 1.实例: 根据“高等数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。 2.操作方法。 选中D2单元格,在编辑栏中直接输入 =IF(C2=60,“不补考”,“补考”),效果相同。 或者及格的不填充而不及格的填充“补 考”:=IF(C22000,1000,IF(C2>1500,700,IF(C2>1200,400,IF(C

Excel常用函数的使用方法

1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

Excel if函数用法及实例

Excel if函数用法及实例 Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。 我们下面给出一个实例——“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。 在本例数据表的B列(上限)与C列(下限)中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图: 选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(D2C2,"在","不在"),"不在") 按下回车键,即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间,并返回相应值。 选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可实现下面单元格的自动填充。 附:Excel if函数用法 1.IF函数的语法结构 IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格"))) 函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。 下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额,并相应的加上“多”或“少”字样。 如下图: 第一,选中F2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(E2>C2,"多","少")&ABS(E2-C2),确定,即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。 第二,选中F2单元格,并向下复制公式,就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数:

excel中的vlookup函数的使用方法及注意事项

excel博大精深,其使用中有许多细节的地方需要注意。 vlookup函数的使用,其语法我就不解释了,百度很多,其实我自己也没看懂语法的解释,下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。首先,这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中,其中这两个表有一列数据是相同项,但是排列顺序不同。举例说明; 表1 表2 将表1中的face量一列导入表2中,但两表中的名称一列的排列顺序是不同的。此时需要使用vlookup函数。 下面介绍vlookup的使用方法。

将鼠标放到表2中的D2单元格上,点击fx,会出现一个对话框,里面有vlookup函数。若在常用函数里面没有,下拉找“查找与引用”,里面有此函数。点确定。表示此函数是在表2中的D2单元格中应用。 此时出现对话框: 在第个格里输入B2,直接用鼠标在表2中点击B2单元格即可。表示需要在查找的对象是表2中的B2单元格中的内容。

然后是第二个格,点表1,用鼠标选择整个表的所有数据。表示要在表1中的B1—C14区域查找表2中的B2单元格中的内容。

第三个格里输入在表2中要导入的列数在表1中的列数的数字。在此例中为C列,其列数数字为2.表示将表1中(B1—C14)区域中查找到的单元格里的内容相对应的列(第2列)中的单元格中的内容(face量列中的数据)导入表2中相应的单元格(D2)。 最后一个格中输入“0”。表示查找不到就出现#N/A。点确定,即出现相应数据,然后下拉复制格式。

当下拉出现这种情况的时候: 其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了。需要对查找区域做一下固定。其方法为,在选择区域后,在区域前面加“$”号($B$1:$C$14)。

在Excel中If函数的使用方法

在Excel中If函数的使用方法 电脑资讯2007-10-15 16:58:46 阅读3614 评论0 字号:大中小订阅 ▲在“成绩表”工作表中,在“等级”字段下用粘贴函数的if函数将“英语”成绩小于60分的用“不及格”表示;60~89分的用“合格”表示;大于等于90分的用“优秀”表示。 ▼=IF(E7>=90,"优秀",IF(AND(E7>=60,E7<90),"合格",IF(E7<60,"不及格"))) ■高中同学遇到了一个在excel中的函数问题,我们探讨了一下,感觉还可以,基本上可以实现目前想要的结果,就是在excel中把两列的数值进行对应,输入一个值就出来另外一个数值.这样的问题可以用if函数来解决的,通过if函数自然就可以看到结果.不过这样的if最多就7个,不能满足需要,我觉得通过计算机其他语言的学习,我完全可以用case语句,如果case语句用不了,不知道还能用什么语句了. D2小于等于50,D3小于等于1800便为"合格"反之为:"不合格",公式应该是输入? =if(and(d2<=50,d3<=1800),"合格","不合格") 在B1单元格编辑公式 =IF(A1>=500,"一级",IF(AND(A1>=450,A1<500),"二级","三级")) 回车确认即可。 可以用填充柄把B1中的公式向下复制到相应的单元格。 就这些语句就足够了. 只要掌握了他的语句格式,和他的语法,基本上就可以解决的.不过excel中应该还有很多其他的功能和 算法需要研究. □在Excel中If函数的使用方法https://www.360docs.net/doc/9c10617809.html,/question/15517131.html https://www.360docs.net/doc/9c10617809.html,/qdike/blog/item/6f639f58c48be7de9c8204cb.html 回答眼镜小熊的问题:我在学校里做成绩单,老班要求每一个人列出自己的追赶目标是谁,为了在成绩单里体现每个同学的追赶成功与否,要把同学本人的成绩与被追赶同学的成绩加以比较,再返回Yes 或No。可是用手工一个个向单元格里制造函数太累了,谁能帮我想个一劳永逸的办法? 增加K列,显示追赶成功与否的结果(如上图所示),在K4中输入公式: =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0)),"",IF(H4

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

excel if函数 if函数嵌套用法

excel函数中 if函数的使用非常广泛,特别是在单条件判断的时候,用好if函数可以帮我们完成很多功能。 最简单的 excel if函数应用 例子:下图数据在d列显示如下结果:如果数据1大于60则显示合格,否则显示不合格。 那么在d2单元格输入以下公式: =if(a2>60,"合格","不合格") 然后向下拖拽,自动生成数据,如下图D列效果。 if函数必须的条件: 每一个 if函数必须使用英文的括号括起来; 括号内为三个数据,第一个数据是条件(如上例中的a2>60),第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果;(如果不输入第三个数据可以吗,当然可以,返回什么结果自己试试吧) 经常出现的错误: 其中的符号如逗号和引号皆为英文(也就是所谓的半角); if的右括号放在了条件的后面;(这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误) if函数嵌套用法

例子:下图数据,在e列显示如下结果:如果数据1小于60则显示不合格,如果大于等于60而小于80则显示合格,如果大于等于80而小于90显示良好,如果大于等于90则显示优秀。 这是经典的if嵌套应用例子,需要我们使用 if函数的嵌套。 if嵌套书写前,首先你要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码: =if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","优秀"))) 当数据1小于60时,显示不合格,这时在“不合格”逗号的右侧默认就是>=60的情况,那么根据题意,只需再满足<80即可显示合格,于是我们将最简单的 if 函数的第三个数据变成了一个if函数,依次类推,每一次可以将一个if函数作为每一个基本函数的第三个数据,从而形成多种嵌套。 (图例中多余在最后一个 if前后加了一个括号,当然这种方法也正确,但不是最简单的。) 其实还有另一种写法,也就是将嵌套的if写在基本if函数的第二个数据的位置,如下图,不过这种写法不常用,也比较不好理解,并且容易写错,不推荐大家使用。

Excel中IF函数的嵌套用法

Excel中IF函数的嵌套用法(多条件) 函数格式: if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。 一、IF函数的语法结构: IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构:IF(条件,结果1,结果2) 二、操作方法 打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F" 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中,单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果B2 中的公式结果大于等于60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。条件结果 1 结果 2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表: 学生成绩统计情况 大于89 A或优 80 到89 B或良 70 到79 C或中 60 到69 D或及格 小于60 F或差 可以使用下列嵌套IF 函数: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 或 IF(B2>89,"优",IF(B2>79,"良",IF(B2>69,"中",IF(B2>59,"及格","差")))) 还有一种方法为: IF(B2<60,"F", IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,"C", IF(B2<=89,"B","A",)))) 或 IF(B2<60,"差",IF(B2<=69,"及格",IF(B2<=79,"中",IF(B2<=89,"良","优")))) 当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。注:1、B2是所要计算的值所在的列和行号,“B”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“)”反括号的个数应为IF的个数。如:IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”)))),有4个IF,所以用了4个“)”。

Excel中函数的使用方法

各函数使用方法大全 Excel函数使用方法 1、ABS函数 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。

(完整版)excel中if函数用法

函数: “=IF(A ,B ,C)”,意思是“如果 A ,那么 B ,否则 C 。” 如“=IF(A1<60,"不及格","及格") ”,意思是“如果 A1<60,那么‘不及格',否则‘及格'。” 有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为 “及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在 C 中重复应用函数 IF ,正如你举的例子。实际上, “=IF(A ,B ,C)”中的 A 、B 、C 三处都可以再用函数 IF 。 具体例子请看附件。 如果 A2 是“男”,以 B2>100 为判断条件,否则以 B2>95 为判断条件;符合条 件的为合格,不符合条件的为不合 格。 IF( IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) ," 合格"," 不合格") A : IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) B :"合格" 如果 B9 是数值,则划分等级,否则复制 IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60," 及格"," A :ISNUMBER(B9) B :IF(B9>=60," 及格"," 不及格") C :B9 [0292]Excel 中 IF 函数的使用 2008-10-15 第一部分:《 Excel 中 IF 函数的使用》教案 教学对象:文秘班 课时: 45分钟( 1课时) 教学目标:要让学生理解 Excel 中 IF 函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用 方法,最后能灵活地运用 IF 函数解决问题。 教学方法:引导、层层深入、任务驱动 教学条件: 多媒体教室 C :"不合格" B9 的内容。 不及格") ,B9)

教学过程: 一、复习回顾:在Excel 中比较运算符的运用。教师提问,学生回答 甲比乙高根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)一班比二班少人根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻 TRUE 6>4TRUE 6<4FALSE 强调TRUE和FALSE 两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或FALSE。 二、新课导入 提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用' yes' 和' no'、' ok'和' bad'、' 1'和' 2'、'好'和'差'、'对'和'错'等。说明:用来替代‘ TRUE'和 ‘ FALSE'的两个值是我们自定义的两个值。[ 学生思考] 教师肯定回答:可以,那就是IF 函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢? 让学生带着问题来学习 三、新课讲授 1、列出IF 函数的使用格式:=IF( 条件表达式, 值1, 值2) 2 、说明IF 函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF 函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[ 要详细分析讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 错, 对)

EXCEL中IF函数的运用

EXCEL中IF函数的运用 一、关于IF EXCEL系列函数中IF是一种功能强大的函数,其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候,IF函数可以帮我们完成很多功能。 IF在EXCEL函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 语法格式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 二、实例讲解 A、IF函数的常规应用 作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计,这需要一个很大的工作量,那么能不能使用IF函数进行自动的计算呢?

我们规定,单科成绩59分以上的是及格,低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入: F3=IF(C3>59,"及格","不及格") H3=IF(E3>120,"及格","不及格") 往下拖动,往右拖,我们会看到: 这里需要注意的是if函数必须的条件:每一个if函数必须使用英文的括号括起来,如【=IF(C3>59,"及格","不及格")】;括号内为三个数据,如【(C3>59,"及格","不及格")】,第一个数据是条件,如【C3>59】,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,如如【"及格"】,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【"不及格")】。 经常出现的错误:其中的符号如逗号和引号皆为英文,即所谓的半角);if的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲)。

Excel常用函数使用方法

Excel常用函数公式总结 1、ABS函数 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 10、DCOUNT函数 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

相关文档
最新文档