(整理)项目变更管理程序及表单 0520

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项目变更管理

变更管理是成功项目管理的重要组成部分。变更管理程序定义了项目执行过程中识别和实施变更的步骤。要素包含变更管理程序中变更管理计划的目的、变更控制程序、管理变更的岗位及职责、变更请求表单及变更管理记录。

一、目的

此变更管理计划目的:

1)内部管理和控制执行项目过程中的变更;

2)确保项目对已批复计划时间和预算变化最小,以及在项目合同规定范围

内实施;

3)对项目实施计划中所有变更按照规定进行评估和排序;

4)提供详细变更实施参照流程。

二、目标

变更管理目标如下:

1)管理实际流程及操作程序与批复基准之间差异处置方法;

2)努力协调机构内资源以满足项目实施的需求;

3)限制对已批复基准的修订;

4)对分包的项目成本、质量和进度进行系统控制;

5)在系统修订前,激励流程和政策变更;

6)与甲方的变更应遵循履行合同义务为原则。

三、变更请求的范围

以下变更请求包含在变更管理计划内:

1.项目工作范围变更;如,工作量及施工参数调整(地形、季节等自然原因

引起的;或甲方因勘探需求调整工作量、施工参数等;)

2.项目管理团队重要人事变动;如,队经理经理部范围内岗位调转或离开、

副经理调动及提拔任用前、班组长提拔等,重要人员轮休假需在离境前提供交接报告通报工作交接情况。

3.项目风险管理变更;如,安全安保风险;财务经营风险;

4.项目运作计划重要时刻变更;如,动迁起止时间及时段、营地建设起止时

间及时段、甲方审计时间及时段、测量施工起止时间、钻井施工起止时间、

记录施工起止时间、遣散工作起止时间及时段,项目运行重要的里程碑等。

5.项目成本变更;如,项目效率未达计划效率需要新增项目用工、新增设备、

材料等资源纠偏的;或项目未达计划效率,施工时间超出计划时段的。6.操作程序、政策或流程的变更;如,新的设备和技术的引入;原程序或政

策不适用新的工区等;可以参照HSSE MS V 2.3手册进行相关的记录和变

更。

以下变更不包含在本变更管理计划之内:

1)政策或工作流程变更;例如,某种变更请求可能导致政策或工作流程发生。

2)变更请求对当前批复变化不予执行;例如,并购、整合、转移及转化决议导

致的变化。

3)合同明确规定的专业服务的基本要求。例如,无充分理由的变更请求。

4)对现有系统及其基准的变更。例如,对行业及企业标准的变更;对现有体系

规定的组织结构及有关管理规定的变更请求。

四、变更内部请求流程

1.境外机构项目经理组织项目实施前编写变更管理计划;安排对已发生或

已识别的变更进行分析和评估,形成书面报告。

2.按照变更管理要求,地震队完成变更请求表填报,对变更影响分析形成

的书面文件作为附件一同提交所属境外机构(项目组或经理部)。

3.境外机构对变更请求进行分析并确认审批权限,同时进一步收集完善变

更请求的相关信息。境外机构审批权限内的,审批并更新变更记录,文

件上报生产管理部备案;超审批权限,境外机构将变更请求分析、评审、

更新完善同相关分析报告等附件经生产管理部上报国际部审批。(境外

机构对变更请求进行分析并确认审批权限,同时进一步收集完善变更请

求的相关信息。变更请求对项目时间进度、成本进度产生影响在1%及以

内,由地震队经理批复;超过1%,在3%及以内由项目经理批复;超过3%,

在5%及以内由地区经理批复,超过5%报总部变更委员会批复)。

4.生产管理部根据变更请求所涉及专业及附件信息,视情况组织变更管理

委员会和专家进行变更评审。

5.变更管理委员会根据评审结果对变更请求进行审批,审批结果由生产管

理部通知境外机构。

6.如变更得到批准,境外机构根据批复对项目管理计划等文档进行更新,

通知地震队,同时更新后的管理计划等文档上报生产管理部备案存档。

如变更未批准,境外机构通知所辖地震队不能进行变更,可以对批复结

果进行申诉。

7.境外机构对实施变更的地震队进行变更管理监控。总部批复的变更,境

外机构通过生产管理部向变更管理委员会日报形式上报变更管理实施情

况至变更实施工作完全结束。终止日报上报工作需要填写变更实施工作

完结报告;五个工作日内可以完成变更实施工作的不需单独上报日报,

可以在变更完成日只填报变更工作实施完结报告。变更管理日报和变更

实施完结报告是项目执行监控基准调整的依据。

五、岗位及职责

1.地震队经理

根据项目执行情况通过交流汇报和使用已批准的表单发起变更请求,变更请求正式提交前应该与境外机构负责人做过充分沟通。

2.境外机构负责人(经理部或项目组项目经理)

协助完善变更请求或审批职责范围内的变更请求;直接与合同规定或授权甲方项目管理人员、项目执行人员及境外机构管理人员对可行的变更方案进行分析和完善。

3.生产管理部主任

接收境外机构提交的、已经分析完善的和经过评审的变更请求,可以根据情况对变更提出相关建议。

4.变更管理委员会

根据提交变更请求进行评审,批复或驳回请求。据情况要求境外机构经理提供更详实、全面的信息用于评审,视情况可以向更高层执行委员会决策机构提交批复请求。

六、备注及说明

1.变更请求可能导致合同相关条款变更的,境外机构需要首先上报条法部

门审核备案,同时征得合同甲方授权负责人签字认可。

2.仅当且确认最终变更符合合同规定或合同双方同意为合同补充,任何已

批复变更不得违背合同条款规定。

3.任何对项目资源配置、项目预算及项目工期的改变、评审、管理及批复

按照各级权限办理,并需要境外机构经理的书面签字批准后方能执行。。

4.关键项目的关键任务变更请求具备优先权,例如,变更引起的正在待工、

解决变更即可生产的项目。变更评估的标准(或基准)需经变更管理委员批复才能使用。

5.本管理规定适用于国际部管辖的所有境外机构所辖所有项目,境外机构

负责与合同甲方之间的变更商讨,境外机构需要根据附加变更计划模版制定简单易行、适合于所管辖项目的变更管理计划,管理计划所要求的文件不应少于本规定所要求的基本文档。

6.每个年度,变更管理委员会可以根据项目管理的需要对变更管理的范围、

流程和基准进行评审修订,评审修订的决议需要国际部主要领导审批并行文通报所有机构后方能实行。

7.变更管理计划不仅限于会议纪要、分析报告、来往邮件等文档,还包括:

?变更管理计划

?变更请求表

?变更请求记录

?变更实施管理日报

?变更实施工作完结报告

项目变更管理计划

项目名称

起草

日期(月/日/年)

1.目的

制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)

?确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。

?使所有出现的变更与项目整体要求相适应。

?对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报。

所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形

式提出。

项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》

2.目标

本变更管理计划的目标是:(活动结果)

?所有的变更请求得到了适当的考虑

?所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪

?根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的影响得到了正确的反映?根据变更申请的特点,通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果?对变更事宜进行了协商,在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通

3.职责

变更管理的责任人具体职责

?境外机构负责人(经理部或项目组经理)制定变更管理计划

3.职责

变更管理的责任人具体职责

?项目经理 推动和执行项目变更管理程序。

在实施变更程序的结果引起项目管理范围、进度

计划、项目预算或和质量计划的改变时,项目经

理对这些内容进行调整。

定期与项目甲方和公司管理层对所有的变更管

理活动实施评审

对重大变更申请组织甲方和项目公司相关人员

讨论决策

超权限的重大决策需上报国际部总部由总部项

目管理委员会决策(变更管理委员会)并备案?项目副经理或技术总监(项目经理指定一人)维护变更请求的日志文件

?项目甲方授权负责人 对变更申请进行确认或审批

保证有足够的时间、人员和资金,支持项目变更

计划的实施

确保变更管理计划能够执行

4.变更处理程序

可根据项目情况予以修订

变更管理主要过程包括:

1. 提交书面变更申请,并提出变更实施方案

2. 评审变更申请,决定是否批准变更申请而进一步分析

3. 对于批准的变更申请,进行相关分析提出变更建议

4. 接受或拒绝变更建议

5. 变更建议被接受后,对计划和项目相关文件进行必要的更新。

6. 向所有相关方通报变更事项。

变更管理一般过程如下:

1. 地震队均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更

2. 完成的变更申请表要提交给项目副经理或技术总

监(项目经理指定一人);将变更事项记录到项

目变更日志中。

3. 经理部或项目组指定的人员每日对提交的变更申请进行检查并与甲方代表讨论,对申请确定4种可能的

结果。

4.变更处理程序

?拒绝?通知申请单位

?申请单位向主管单位异议

?经理部或项目组在下一次与甲方或管理公司项目会议上对变更申请进行讨论

?推迟研究?经理部或项目组提出考虑变更的确定日期

?通知申请单位相关情况

?申请单位向经理部或项目组提出异议

?经理部或项目组在下一次与甲方管理项目会议上对变更申请进行讨论

?接受并立即进行分析(应急事件)?经理部或项目组指定专人分析变更对项目产生的影响?通报经理部或项目组和甲方授权负责人

?接受并由经理部或项目组考虑处理?经理部或项目组在下一次与项目甲方管理项目会议上评审变更申请

4. 经理部或项目组与甲方在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审,对申请的处理的可能结果是:

?拒绝?通知申请单位

?申请单位向甲方和经理部(项目组)提出异议

?甲方与经理部(项目组)举行联系项目会议,提出最终意见

?推迟研究

?项目经理部(项目组)提出推迟考虑变更的确定日期

?通知申请单位相关情况

?接受并进行分析?项目经理部(项目组)指定专人分析变更对项目产生的影响并提出建议

?通知申请单位相关情况

5. 分析完成后,经理部(项目组)对分析结果和建议做出评审,对变更申请处理的可能结果是:

?:拒绝?通知申请单位

?地震队向甲方和经理部(项目组)提出异议

?甲方与经理部(项目组)举行联系项目会议,提出最终意见

?接受?经理部(项目组)同意分析建议

?向甲方发出下列形式的通知:

1. 对项目影响小的变更——通报

2. 对项目影响中等的变更——在一定时间内确认,时限

完毕可以执行;

3. 对项目影响重大的变更——提出请示报告甲方批准

4.变更处理程序

?进一步分析地震队对初步分析结果提出意见或建议,反馈给副经理(或技术总监)进一步分析。

6. 将所有接受的变更连同建议提交给甲方评审,可能的结果是:

?拒绝?通知相关地震队

?相关地震队提出申诉

?甲方与经理部(项目组)举行联系项目会议,提出最终意见

?:接受?通知相关方

?地震队更新有关项目文件

?经理部(项目组)更新项目计划?地震队执行新的计划

?进一步分析?甲方提出问题和建议反馈给经理部(项目组)进一步研究

?甲方向地震队发出书面通知

?地震队对进一步的分析结果进行评审(返回到第5步)

1. 对变更的基本要求

●仅当甲方和经理部(项目组)都同意变更建议时才能进行。

2. 变更对项目的影响的定义:

●影响小——对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。

●影响中——对成本或进度没有实质的影响,对质量有影响。如果对质量有负面影响,必须得到甲方的确认或验

收。

●影响大——对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的,必须经过甲方批准。

3. 对于本项目有关影响的定义:

●影响中——进度损失小于等于天;预算变更损失低于等于人民币元;变更对象在使用时,一个或多

个功能需降级使用。

●影响重大——进度损失多于天;预算变更损失高于人民币元;变更对象在使用时,一个或多个功能

丧失。

4. 项目变更出现时,需要对有关项目文件进行更新

5.有关变更控制计划的说明

●影响小——仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。

●影响中或影响大——根据变更的类型,至少对下列文件进行检查,必要时予以更新。

变更类型需要评审的文件(必要时予以更新)

?范围管理?范围说明和工作分解结构

?项目预算

?项目进度

?资源计划

?风险应对计划

?项目要求

?标书技术说明

?进度管理?项目进度

?项目预算

?资源计划

?风险应对计划

?预算管理?项目预算

?项目进度

?资源计划

?风险应对计划

?质量管理?项目进度

?项目预算

?资源计划

?风险应对计划

?质量计划

?项目要求

?标书技术说明

5. 项目文件:

无论何时变更项目文件,在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应限制在由项目经理或是地震队指定成员完成。

对于本项目,所有的电子文件都将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)

[ ]版本控制系统

[ ]地震队、经理部(项目组)的中心文件存储器

[ ]其它

5.有关变更控制计划的说明

?对于本项目,所有的书面文件将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)[ ]:项目经理

[ ]:其它

?下列人员有权存取有关项目文件

职务文件

项目经理?所有当前的项目文件?所有存档的项目文件?

?

?

?

6.项目变更管理计划签字

项目名称

项目经理

:我已经阅读这份项目变更管理计划并对其中的内容表示认可:

姓名职务签名日期

月/日/年

.签署人签署本文件表明其了解了这份文件目的和内容,并同意本文件为正式的项目变更管理计划。

附件三:变更请求表

注:变更请求内不能描述清楚的,请附件文字形式表达。

精品文档

注:此表随变更申请表一同发送。精品文档

精品文档

附件五:变更实施管理日报

精品文档

附件六:变更管理事件跟踪表

变更管理事件跟踪表

制表日期:年月日

注:

1.为了便于统计和跟踪,此表也可以使用Excel表格制作,选定表格直接粘贴即可;

2.变更批准后此表与变更实施管理日报一同发送。

精品文档

精品文档

附件七:变更实施工作完结报告

注:

1.变更工作实施完毕后,填写变更实施工作完结报告经项目经理签字并报生产管理部备案

后可以停止变更日报的上报工作。

2.变更能及时实施关闭(批准后一周内),可以完成后使用实施工作完结报告和变更管理

事件跟踪表关闭已审批的变更。

附件八:国际部变更管理流程图

精品文档

附件九:变更管理输入输出

精品文档

IATF16949质量管理体系变更管理程序文件

1目的 规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施/设备、供方等发生变更时控制的程序,以保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。 2 适用围 适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。 3职责 3.1 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。 3.2 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。 3.3 管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。 3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。 4 管理程序 4.1 变更类型 4.1.1 组织机构及职能、管理流程变更 4.1.2 制造场所的变更 4.1.3 管理体系相关标准的变更 4.1.4 重要人员的变更 4.1.5 关键设备、设施的变更 4.1.6 关键原材料供方和外包方的变更

4.1.7 应急计划的变更 4.1.8 产品相关的标准/规变更引起的变更 4.1.9 检测方法和程序变更 4.1.10 在日常运行过程中发生的非计划性重要变更(如来自于客户要求) 4.2变更流程 4.2.1 组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后方可实施变更。 4.2.2 管理体系相关标准、制造场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后应通知认证机构对新的制造场所进行审核。 4.2.3 重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。 4.2.4关键设备、设施和公用工程的变更:按《工程变更控制程序》相关规定执行。 4.2.5原材料供方和外包方的变更:由采购部提出申请,并按《采购控制程序》相关规定对供方和外包方进行调查和评价合格,总经理批准后方可进行变更。 4.2.6 应急计划的变更:管理者代表组织对应急计划的变更或修订进行评估,确认变更能够满足应急要求,方可进行变更。 4.2.7产品相关的标准/规变更引起的变更。由技术部组织评审规,涉及到相关要求的变更,执行《文件控制程序》的相关规定,对相关的工艺技术文件及时修订,并重新发放。 4.2.8检测方法和程序变更。质保部应对新的检测方法和程序进行适用性和有效性验证,确认不会对产品的符合性评价造成影响后,方可进行变更。 4.2.9 非计划性变更:在日常工作中,如发现生产工艺、指令、记录、设备参数、方法等的书面规定与实际操作不符需要变更时,应执行《工程变更控制程序》的相关规定。

(完整版)经典资料:工程项目管理流程(完美修正版)

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式 工程项目管理模 Gongcheng xiangmu guanli moshi 工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包主要有如下方式: 1.设计—采购—施工(Engineering Procurement Construction,简称EPC)/交钥匙总承包(Lump Sum Key,简称LSTK) 设计—采购—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、成本全面负责。 交钥匙总承包是设计采购施工总承包业务和责任的延伸,最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。 2.设计—施工总承包(Design-Build,简称D-B) 设计—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、成本全面负责。 根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包还可采用设计—采购总承包(Engineering-Procurement,简称E-P)、采购—施工总承包(Procurement-Construction,简称P-C)等方式。 工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同规定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理主要有如下方式: 1.项目管理承包(Project Management Contractor,简称PMC) 项目管理承包是指工程项目管理企业对工程项目建设提供全过程服务。即在工程项目决策阶段,为业主进行规划咨询、项目策划、融资、编制项目建议书和可行性研究报告、进行可行性分析;在工程项目准备阶段,为业主编制招标文件、编制和审查标底、对投标单位资格进行预审、起草合同文本、协助业主与中标单位签订合同等;在工程项目实施阶段,为业主提供工程设计、采购管理、施工管理、初步设计和概预算审查等服务;在工程项目竣工阶段,为业主提供财务决算审核、质量鉴定、试运行、竣工验收和后评价等服务;代表业主对工程项目的质量、安全、工期、成本、合同、信息等进行管理和控制。项目管理承包企业一般应当按照合同约定获得相应的劳酬、奖励以及承担相应的管理风险和经济责任。 2.项目管理服务(Project Management,简称PM) 项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定完成项目管理某个阶段或PMC若干内容组合的咨询服务。项目管理服务企业只承担合同约定的管理责任并获得相应的劳酬。 建设—经营—转让模式(Build Operate transfer,简称BOT)是政府将一个基础设施项目的特许权授予承包商(一般为国际财团)。承包商在特许期内负责项目设计、融资、建设和运营,并回收成本、偿还债务、赚取利润,特许期结束后将项目所有权移交政府。 在实际运作过程中,BOT方式产生了许多变形,比如,BOO(建设—拥有—运营),BTO (建设—转让—经营),BOOS(建设—拥有—运营—出售),BT(建设—转让),OT(运营

软件项目变更管理流程

变更管理流程 1概述 ....................................................................................... 错误!未定义书签。2变更流程 .. (2) 2.1摘要 (2) 2.2提交变更申请 (2) 2.3审核变更申请 (2) 2.4识别变更可行性 (2) 2.5批准变更申请 (3) 2.6实施变更申请 (3) 3变更任务 (3) 3.1变更申请人 (3) 3.2变更经理 (3) 3.3变更可研小组 (3) 3.4变更审批小组 (4) 3.5变更实施小组 (4) 4变更登记 (4) 5变更模板 (4)

1 概述 描述变更管理的目的。就项目中变更管理的总体流程提供一份概述,如: 变更管理流程是成功交付项目的基础。变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。 对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。,: 提交和接收变更申请 审核和记录变更申请 确定变更申请的可行性 批准变更申请 实施和结束变更申请 2 变更流程 对将要执行的流程和程序做一个图表概述,以启动、实施项目中的变更并审核其效果。例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows: 2.1 概要 下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述,以有效地管理与项目相关的变更。同时也明确的变更管理中的职责分工。 2.2 提交变更申请 本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请,需要完成以下工作: 变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织). 变更申请人完成变更申请表(CRF),并将其呈交变更经理。变更申请表对需要进行的变更做一概述,包括: ?变更描述 ?变更原因(包括商业驱动) ?变更利益 ?变更成本 ?变更带来的影响 ?支持性文件 2.3 审核变更申请 本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核,以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。做出上述决定的基本依据是: 呈交的可选择变更数目Number of change options presented 申请变更可选反性的复杂程度Complexity of the change options requested 提出的变更解决方案的衡量Scale of the change solutions proposed 变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可行性研究。The Change Manager will open a 慍hange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required. 2.4 识别变更可行性 本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究,以确保对所有的变更可选项进行调查并上报,变更可行性研究包括对以下各项的定义: 变更需求 变更可选项Change options 变更成本及利益 变更风险及事项Change risks and issues 变更带来的影响

工程变更管理规定及流程

工程变更管理规定及流 程 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的; 3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更; 3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制 1、变更控制原则: 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规; 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能; 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本; 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期; 2、变更内容: 原设计中不符合国家规范、法规的内容; 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容; 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容; 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容; 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容; 3、相关部门职责: 项目部: 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续; 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控; 3.1.3 负责变更的实施; 审批2万元(含)以下变更并报公司备案; 合同成本部: 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本; 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内; 跟踪变更的落实情况; 总工: 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;

(完整版)项目管理部项目管理流程草案

项目管理部项目管理流程草案 角色说明:PM(项目经理) PO(产品经理) TL(技术主管) SA(架构师)QA(测试人员) UED(用户体验设计) DEV(开发人员) 敏捷管理流程 具体实施步骤: *第一阶段:需求建立阶段* *第二阶段:需求提交阶段* *第三阶段:需求评审阶段* *第四阶段:技术方案时间确定阶段* *第五阶段:开发阶段* *第六阶段:测试阶段* *第七阶段:上线阶段* *第八阶段:总结阶段*

第一阶段:需求建立阶段 1.1提出需求构想 参与方:项目经理,产品经理,运营 描述:产品经理或项目经理或运营人员根据目前的数据,市场需求,产品趋势,市场动向等方面,提出下一阶段产品改进或新产品的构想或规划,进行讨论, 了解该产品的实现方式是否可行,是否满足市场需要,是否有成功案例,产品 生命周期有多久,带来的效益如何。 方式:各种资料收集 1.2产品构想私下讨论 参与方:项目经理,产品经理,运营,产品负责人 描述:将现状和目标明确,讨论是否可行。 方式:私下讨论 第二阶段:需求提交阶段 2.1需求文档编写 参与方:产品经理 描述:根据市场需求和产品目标,编写相应产品文档,上传到wiki上并共享给大家。 方式:编写文档 2.2产品文档初审 参与方:产品经理经理,项目经理,产品经理,各部门经理。 描述:产品经理发出产品文档初稿给各部门主管及项目经理,提出相关审核意见,反馈到wiki中,进行保留,然后根据反馈情况进行文档修改,部门负责人 根据需求定义,目前的工作安排情况,分配人力资源。并确定相关的技术负责 人(TL)

方式:邮件或会议 第三阶段:需求评审阶段 3.1产品文档共享 参与方:项目组成员,产品经理,项目经理,技术主管,QA,UED,其他干系人 描述:将修订版的需求文档发送给项目组成员。共享项目文档,准备会议,进行需求评审 方式:邮件结合wiki 3.2需求评审 参与方:项目组成员,产品经理,项目经理,技术主管,QA,UED,其他干系人 描述:进行需求评审会议,确定需求的可行性,项目组成员根据需求 方式:kickoff会议 3.3PRD更新及最终确定 参与方:产品经理 描述:根据需求评审会议上多方的反馈,进行PRD的编辑及修改,最终根据成员的反馈进行修改和定版 方式:自行编写 第四阶段:技术方案时间确定阶段 4.1工作分解 参与方:技术负责人,技术人员,项目经理,QA,UED

IATF16949QMS质量管理体系变更管理程序

QMS变更管理程序

1目的 规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施/设备、供方等发生变更时控制的程序,以保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。 2 适用范围 适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。 3职责 3.1 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。 3.2 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。 3.3 管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。 3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。 4 管理程序 4.1 变更类型 4.1.1组织机构及职能、管理流程变更 4.1.2制造场所的变更 4.1.3 管理体系相关标准的变更 4.1.4重要人员的变更 4.1.5关键设备、设施的变更 4.1.6关键原材料供方和外包方的变更 4.1.7应急计划的变更 4.1.8产品相关的标准/规范变更引起的变更 4.1.9检测方法和程序变更 4.1.10在日常运行过程中发生的非计划性重要变更(如来自于客户要求) 4.2变更流程 4.2.1组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后方可实施变更。 4.2.2管理体系相关标准、制造场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后应通知认证机构对新的制造场所进行审核。

4.2.3重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。 4.2.4关键设备、设施和公用工程的变更:按《工程变更控制程序》相关规定执行。 4.2.5原材料供方和外包方的变更:由采购部提出申请,并按《采购控制程序》相关规定对供方和外包方进行调查和评价合格,总经理批准后方可进行变更。 4.2.6应急计划的变更:管理者代表组织对应急计划的变更或修订进行评估,确认变更能够满足应急要求,方可进行变更。 4.2.7产品相关的标准/规范变更引起的变更。由技术部组织评审规范,涉及到相关要求的变更,执行《文件控制程序》的相关规定,对相关的工艺技术文件及时修订,并重新发放。4.2.8检测方法和程序变更。质保部应对新的检测方法和程序进行适用性和有效性验证,确认不会对产品的符合性评价造成影响后,方可进行变更。 4.2.9 非计划性变更:在日常工作中,如发现生产工艺、指令、记录、设备参数、方法等的书面规定与实际操作不符需要变更时,应执行《工程变更控制程序》的相关规定。 4.3 变更的流程 4.3.1除相关程序文件有规定的变更用表单外,其他的变更应由提出变更的申请人按以下要求填写“管理变更审批表”,交本部门负责人评估、签署意见: a) 变更名称:明确变更的主题及变更类型; b) 变更理由:描写该变更提出的原因; c) 变更内容; d) 申请人、申请日期及所属部门。 4.3.2 申请变更部门负责人按照以下要求对变更进行评估: a) 变更风险是否可控; b) 变更是否违背了政策法规、法定标准、产品规范; c) 变更是否会涉及其他过程的变更; d) 变更是否属于需验证的范围; e) 如果变更需要培训,变更执行前必须完成培训。 4.3.3申请部门负责人应列出本部门变更的工作计划和受变更影响的部门, 4.3.4变更申请部门将《管理变更审批表》分送到各相关部门。 4.3.5各相关部门负责人在收到变更申请后,需对变更申请部门的申请及变更工作计划进行评估,在相关部门评估意见栏注明部门、意见并签名。若同意变更申请,需提出变更涉及的本部门文件及完成变更工作计划。若不同意变更申请,需书面说明理由。

变更管理程序文件

工程变更管理程序 一、工程变更的分类: 1、一般变更,指工程变更增加投资在1~2万元以内,另包括由设计方提出的2万元以下变更; 2、较大变更,指变更增加投资在2~5万元以内; 3、重大变更,指变更增加投资在5万元以上。 二、工程变更审查权限 1、1、一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查; 2、2、较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查; 3、3、重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上 级主管部门。 以上变更的审批过程由政监处参与监督。 三、工程变更的流程图 1、业主或其代表(或原设计单位、地方有关方面)提出的变更 参照图—1办理。 2、代表处提出的变更 参照图—2办理。 3、驻地办提出的变更 参照图—3办理。 4、施工单位提出的变更 参照图—4办理。 四、工程变更的管理 工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。 驻地办一旦得到变更信息(无论变更来源于何方),即应着手进行有关变更资料的收集,尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。包括: 1、变更前后的设计文件、资料、图纸; 2、有关方面的意见、信函。业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录;上级主管部门以及政府有关部门(例如水利部门、电力部门、消防部门等)的来往信函; 3、工程变更前后该工程数量的差异。施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况,并依据这些资料评估变更费用; 4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理,不得分割项目,改变变更设计类别。 驻地办在收到变更信息后,应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。 五、工程变更令的文件组成 1、工程变更令目录。列明所有与之有关的文件资料,并成有序排列; 2、工程变更令; 3、设计代表的变更设计图; 4、工程变更令说明。作为工程变更令的重要附件,主要阐明变更原因、依

变更管理控制程序

HK/QP-514 变更管理控制程序 1. 令狐采学 2.目的 为了控制和减少变更对质量管理体系的影响,保持质量管理体系的完整性,特制定本程序。 3.适用范围 本程序适用于公司组织机构、人员、关键供方、和质量管理体系程序的变更管理。 设计和开发更改、生产和服务提供的更改执行《HKQP-503设计和开发控制程序》、《HKQP-505生产控制程序》,不适用本程序。 4.职责 3.1.经营管理部为本程序的归口管理部门。 3.2.行政部负责组织机构的变更管理。 3.3.各部门负责本部门关键和重要人员的变更管理。 3.4.采购组负责关键供应商的变更管理。 3.5.经营管理部负责管理体系程序的变更管理,包括纠正和预防措施引起的变更。 5.工作流程 6.工作程序 5.1.变更的产生 5.1.1产生变更的因素有:

a)组织结构上的变更; b)关键或重要人员的变更; c)关键供应商的变更; d)管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变 更; e)其它影响质量管理体系的变更等。 5.1.2对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括: a)明确变更目的; b)确定变更的实施方案; c)识别变更的潜在风险与机遇 d)所需的相关资源; e)职责和权限的分配或再分配; f)应对潜在风险的措施 g)保持质量管理体系的完整性等。 5.2.变更的申请、审批 5.2.1当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过办公平台【发文办理】流程,填写《变更申请审批单》(格式见QP514-B1),启动变更审批,变更申请的信息应包括: a)变更的项目; b)变更的目的; c)涉及的相关部门、单位; d)变更所需的资源; e)变更的依据; f)变更的实施方案及各阶段的完成时限;

项目变更管理规定

项目变更管理规定 第一章总则 第一条为了加强项目工程的全过程监督管理,规范工程建设中的变更行为,合理有效控制项目费用,特制定本规定。 第二条本规定所称工程变更指设计变更和现场签证。 第三条项目建设管理过程中涉及的工程变更必须根据本规定的原则和程序办理相关手续,并在招标文件及合同条款中明确写明执行本管理规定。 第四条工程变更必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。设计文件一经审核批准,原则上不允许随意变更。因特殊情况确需变更的项目,应加强规范管理,严格控制施工费用,不得以任何方式肢解或重复工程变更。 第五条在工程建设过程中,需要变更设计图纸和增减工程项目,应在确保工程技术标准、质量标准保持不变和安全保障的情况下变更,并需按程序审批和签证。 第二章设计变更 第六条设计变更是指在工程实施过程中,因工程项目自身的性质和特点,或因设计文件深度不够,或因政策法规调整,或因不可预见因素与环境情况变化,需要变更原有设计文件时,由设计单位充分论证后,对工程项目标准、功能、材料、工艺、质量、构造、尺寸、指标及数量等做出修改或补充设计文件的行为。 第七条设计变更的程序 一、设计变更的提出 施工期间业主(代建)、监理、勘察设计、施工等单位均可提出设计变更,在工程变更事项发生前应先填写《设计变更申请表》,包括以下主要内容: 1、变更的原因或依据; 2、变更的内容及范围;

3、变更引起的工程量及投资估算的计算资料; 4、变更对工期等相关工作的影响; 5、必要的现场图片资料等。 二、设计变更的审批 设计变更申请提出后,监理单位根据变更可能影响合同工期、质量、进度、造价等要素进行综合审查,提出书面变更审查意见交代建单位,由代建单位组织业主、监理、施工、设计等单位共同研究同意后,形成会议纪要,交由原设计单位出具设计变更,监理单位对设计变更进行核实并经业主、代建共同签署后下发工程设计变更文件,由施工单位组织实施。设计变更导致总投资增加超过10%或超过10万元的审批程序按第十条款执行。 三、设计变更的执行 施工单位必须严格按设计变更后施工图要求组织施工,不得随意更改,设计变更通知书作为工程结算的依据。 第三章现场签证 第八条现场签证是指在施工过程中因工程实际需要而出现了与合同条款规定的情况、条件和事实不符的,以及设计未明确的事项,需要参与工程建设的各方责任主体签字确认的备忘文件的行为。增减工程量签证项目必须符合招投标文件、设计文件和合同约定的合同价款调整条件。 第九条现场签证的程序 一、现场签证的提出 施工期间增减工程量计量,由施工单位在每一增加项目施工前或工程隐蔽前提前48小时填写《现场签证申请表》,包括以下主要内容: 1、变更的原因或依据;

(完整版)工程变更管理办法及流程

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的; 3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更; 3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则: 1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规; 1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;

质量体系变更策划程序

1 目的 有效控制各类变更,以保持体系的完整性、充分性、有效性。 2范围 适用于质量体系、产品、过程的变更 3职责 3.1涉及到技术、工程类的变更由工程部门归口管理; 3.2 涉及到体系、过程的变更由质量部负责归口管理; 3.3 其它管理变更由人力资源部门负责落实管理;具体分工见本规范 4.2条。 4工作内容和要求 4.1影响质量管理体系的变动因素 包括“人机料法环测”六要素。 人:一切过程中的员工,比如新员工上岗、员工转岗、新培训员工上岗、岗位人数变化(增加或减少)等因素会造成员工岗位技能或岗位要求变化; 机:泛指用于生产的所有机器设备、工装夹具等,比如新增、维修、保养等会改变机器状态,需点检确认; 料:用于生产的物料(原材料和辅料),比如变更供应商、供应商工程变更、储存期、本公司物料变更等引起物料状态变化; 法:生产工艺方法,比如工艺流程变更、工艺要求变更等引起工艺方法变化; 环:环境,比如由于气候变化引起环境的温度、湿度、洁净度、静电等状态变化;由于灯光、、噪音、工作时间引起员工工作状态变化等; 测:测量,即对生产的工艺、质量的检验检测状态,比如电子组装生产中的在线测试、功能测试、目视检查等工艺检验和IPQC的抽检巡检等状态改变。 4.2变更策划-- (IATF16949--6.3 变更策划) 各部门按系统化的方式及时进行策划变更,并充分考虑: a 变更的目的及其后果 b质量管理体系的完整性 c资源的获得 d职责权限的分配与再分配

b)格式(如语言、软件版本、图示)和媒介(如:纸质、电子) c)评审和批准以确保适宜性和充分性) 具体填写《文件制/修/废申请通知单》执行。 4.4 产品和服务要求的变更 (IATF16949-8.2 产品和服务要求的变更) 无论售前还是售后,若产品和服务要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关人员了解更改的要求。 产品和服务要求变更时,应确保相关文件(如合同、产品标准、技术和工艺规范、采购规范、检验规范等)得到修改,确保与变更相关的人员知道已变更的要求。产品要求变更时的处理要注意: a)顾客提出更改时,组织宜请顾客出具书面凭证,并评审。 b)组织提出更改时,应根据需要及时评审并通知顾客,得到顾客确认(如签字确认)后执行。对已实现的部分产品,应与顾客协商,妥善处理。 所有的更改,由相关部门负责填写《工程变更申请单》、《工程变更通知单》进行办理更改手续。 4.5 设计和开发变更(IATF16949-8.3.6 设计和开发的更改): 应识别评审产品和服务的设计和开发期间或后续过程中的更改进行必要的控制,以确保对符合要求没有负面影响;按《工程规范及变更控制规范》进行控制,并保持以下方面的文件信息: a)设计开发的变更-《工程变更申请单》、《工程变更通知单》 b)评审的结果-(设计和开发评审单》 c)变更的授权-《工程变更通知单》 d)所采取的预防负面影响的措施-《纠正(预防)措施表》 在适当时,应对设计和开发的更改进行验证和确认,并在实施前得到批准,具体按《产品设计开发规范》执行。设计和开发更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响。 更改评审结果及任何必要措施的记录应予以保持。 注:设计和开发更改包括产品项目生命周期内的所有技术性更改。 4.6 产品实现变更(IATF169498. 5.6 更改控制) 按《产品实现更改控制规范》对以下产品实现管理过程的更改进行控制:

化工项目管理全套流程

石化工程项目管理流程 编制: 审核: 批准:

目录 1、工程项目管理总流程 2、招标工作程序 3、监理工作程序 4、质量控制程序 5、工期控制程序 6、成本控制程序 7、重要材料控制程序 8、设计变更程序 9、隐蔽工程验收程序 10、竣工验收程序 11、合同管理程序 12、信息、资料管理程序

质量控制 工期控制 成本控制 安全管理 合同管理 组织协调 重要材料控制 设计变更控制 信息档案管理 ?? 工程项目管理总流程 签署委托项目管理合同 项目管理公司提交项目策划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 办公室 形象策划 项目策划 合同管理 信息管理 前期工程 办理前期手续 项目勘察、设计、 方案评审 概、预、决算编制审查 工程管理 工程监理 施工管理 质量鉴定 试运行 竣工验收 招标采购 招投标代理 采购管理 投资咨询 规划咨询 融资咨询 编制项目建议书 编制项目可研报告 计划财务 专项账户 用款计划 资金拨付 财务审计 后评价 项目部负责现场管理 竣 工 验 收 项目结束、总结、归档

招标工作程序 ???

?? 监理工作程序 总 监 理 工 程 师 建 立 项 目 监 理 部 编 制 监理规划 按 工 程 进 度 分 专 业 编 制 监 理 实 施 细 则 参加业主主持召开的第一次工地会议 实 施 工 程 监 理 组织工程预验收 并提出工程质量评估报告 参加竣工验收、交付使用 监理实施阶段工作总结 建立监理任务完成后 向业主提交工程监理档案资料

工程项目变更管理程序

物质之要求. 3.权责: 3.1.变更管理确认由工程部主导,制造、品保、生管单位配合. 3.2.向客户提供之“变更管理确认书”由工程部填写并发 出. 4.定义: 4.1.变更: 是指已经开始批量生产时有关生产地内容变化.

4.1.1需向客户报备之变更:如品质责任者地变 更、生产线地变更、原产地生产工厂地变 更、外包协力厂商地变更、规格地变更、材 料地变更、再生材料地使用、包材变更等; 4.1.2不需向客户报备之变更:如生产人员地变 更、生产机台地变更等; 4.2包装材料:指包装材、包装部件、捆扎带、聚氯乙烯 袋、塑料袋、粘接胶带等 5.作业内容: 5.1.原材料和零部件变更管理包括:零部件等地规格变更﹑ 生产工艺以及提供单位地变更使用,原材料以及原材料 供应厂商地变更,再生材料地使用和包装材料地变更. 5.2.生产地点地变更和追加之变更管理包括生产线地变更 ﹑原产地﹑生产工厂地变更﹑外包协力厂商地变更. 5.3.生产工艺地变更管理 5.3.1厂务部进行环境禁用物质地确认,确认不混入和不 添加环境禁用物质方可投入制程使用. 5.3.2现有设备、治工具工程部予以表示并监控制程设 备之变更,一旦有变更,立即提出半成品或成品进 行SONY禁用物质检测,以证实制程设备和治工具 无混入和添加环境禁用物质. 5.4.品质责任者之变更包括品质最高责任者地职务和姓名变 更以及品质责任者地职务和姓名变更. 5.5.当发生5.1~5.3之变更时,为了确保选定地零部件不含 有超过允许值地“1级环境管理物质”,工程部需要确 认零部件和原材料供应厂商地不使用证明书以及测定数 据并将结果做成记录长期保存,汇总检测结果,填写<<环 境有关物质不使用证明书(承认检定用)>>和<<管理变更 确认书>>呈交订货单位批准. 5.6 OEM订货单位批准后,才实施有关原材料零部件之变 更、生产场所地变更和生产工艺地变更,否则,再次执 行5.5之流程. 5.7 变更实施后,变更之批量标识和相关记录执行<<标识和可 追溯性程序>>. 5.8.当发生5.4之变更时,工程只填写《管理变更确认书》报 告 OEM出货单位即可. 5.9.工程变更地管理

ECN工程变更管理流程 HHC

杭州华创通信机电有限公司 工程变更管理流程 版/次;A/1 一、目的 1.1 使工程变更(以下简称为“变更”)能有效、迅速的执行,满足客户的需求 及实际生产需求。 1.2 定义变更的标准作业流程,明确各部门职责。 二、适用范围 1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均 需走变更流程。 2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。 三、权责 销售部 3.1.1负责客户产品变更信息接收(变更通知,邮件通知等),将变更信 息及时通知技术部门,并打印书面资料发给技术部门。 收集客户针对变更的结果及满意度等。 技术部(涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部) 3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈,按变更流程完成变更资料。 3.2.2对本公司作业改良,工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流 程完成变更资料。 3.2.3重要产品变更时,进行技术转移。 3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定,以指导 各部门对旧物料进行相应处理(如返修或报废等)。 3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。 生产部

3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。 3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进 行返修或报废。 3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门,由技术部门确 认评估、变更。 品质部 3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。 3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况,做好相应 变更记录,必要时向客户提供相应数据。 3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根 据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。 3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。 计划部 3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品(未入库),在制未完 成品库存数量给业务部门或研发部门。 3.5.2按《工程变更通知单》上的物料处理方式开立相应的返修工单/指示 单给各制程单位进行物料的返修。 3.5.3收到《工程变更通知单》后,及时处理需返修、报废的半成品或成品。 3.5.4对涉及变更的物料作好变更标识,并严格执行先进先出的发料原则。 总经办 3.6.1负责变更相关的ERP数据录入及维护,协助共用料的查询。 3.6.2负责《工程变更通知单》的最后核准。 采购部 3.7.1收到邮件通知的变更信息时,及时(4个工作小时内)通知供应商以 暂停生产涉及到变更的物料,并尽最大可能取消未交PO,减少多生 产旧物料带来的成本损失。 3.7.2及时准确的传递变更后新图纸或加工要求至供应商。准确传达旧物料 的变更执行方式及相应的指示文件给供应商进行返修或报废等动作, 确保厂商交进的物料符合变更物料的处理指示要求。

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

工程变更签证管理规章制度及流程

工程变更签证治理制度 第一章设计变更治理规定 第一条目的 1.1为了加强设计变更治理,规范工作流程,有效操纵成 本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。 1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计 变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成 本和进度带来的消极阻碍。 第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门 (规划设计部)代签。设计变更共分为三类: (一)一般设计变更:不改变设计原则,不阻碍使用功能, 不阻碍工程的质量和安全,不阻碍美观,变更发生费用在 5000元(含)人民币以下的; (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,10000 元(含)以下的; (三)重大设计变更:对原方案、原系统、要紧结构布置、 要紧尺寸、坐标、要紧标高、要紧设备及要紧使用功能改 变及变更发生费用在10000元以上的。

第三条设计变更的体现形式分为四类: (一)由设计单位提出的设计变更; (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更; (三)由施工单位提出的设计变更; (四)由客户提出的变更申请。 上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、规划设计部和成本操纵部应认真审查,确定是否 进行变更。 第四条设计变更应将工程变更内容描述清晰,如:工程名称、变更缘故、变更时刻、变更部位、图纸比例、图示尺寸、 规格型号、材料材质等,应达到依照变更单可准确计算 工程量。 第五条设计变更由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号(如时代广场项目G地块一标段第一次变更, 变更页数为1页,编号应为SD-GDK-1-JZ-1),并与后 附的设计院出具的变更内容对比。 第六条设计变更的操纵 1、设计变更操纵原则: 1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国

质量管理体系变更管理规定

质量管理体系变更管理 规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

变更管理制度 1.0 目的: 为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,特制定本制度。 2.0 范围: 适用于本公司对人员、管理、项目、工艺、技术、设施等永久性或暂时性变化的控制。 3.0 职责: 总经理负责公司管理、项目变更的批准,管理事业部负责人员的变更批准,生产事业部负责批准工艺、技术、生产设施的变更。 各部门负责本部门的变更提出申请并实施。 变更类型: 工艺、技术变更 a.新建、改建、扩建项目引起的技术变更; b.原料介质变更; c.工艺流程及操作条件的重大变更; d.工艺设备的改进和变更; e.操作规程的变更; f.工艺参数的改变; g.公用工程的水、电、气的变更; 设备设施的变更 a.设备设施的更新改造;

b.安全设施的变更; c.更换与原设备不同的设备或配件; d.设备材料代用变更; e.临时的电气设备; 管理变更 a.法律法规和标准的变更; b.人员的变更 c.管理机构的较大变更; d.管理职责的变更 e.安全标准化管理的变更; 项目变更 a.公司、分公司规模扩展项目的变更。 b.计划、在建的工程项目的变更。 c.公司重大科技、创新、课题项目的变更。 d.公司重大新产品、技术创新产品研发项目的变更。 e.新建、改建、扩建公司现有基础设施的变更。 变更审批程序: 变更管理的程序一般包括下列内容:变更申请计划的起草和提交、变更的风险情况分析、申请计划的审批、变更所需对比试验(试验、验证)的申请及实施、试验结果评价及审批、通知相关方、新编及修改文件、变更前培训、变更实施、变更实施后再评价等。

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