Excel键盘快捷键大全

显示、隐藏和分级显示数据

Alt+Shift+向右键

对行或列分组。

Alt+Shift+向左键

取消行或列分组。

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl+9

隐藏选定的行。

Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）

隐藏选定的列。

Ctrl+Shift+)（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图报表的按键

在屏幕上设置报表布局

1. 按 F10 可激活菜单栏。

2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。

3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4. 按 Tab 可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。

5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。

6. 按 Tab 可选择"添加到"列表，然后按 Enter。

使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框

若要显示该对话框，请按 Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"

向上键或向下键

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向左键或向右键

当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。

Alt+R

将选定的字段移至"行"区域中。

Alt+C

将选定的字段移至"列"区域中。

Alt+D

将选定的字段移至"数据"区中。

Alt+P

将选定的字段移至"页"区域中。

Alt+L

显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。

显示和隐藏字段中的项

Alt+向下键

显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。向上键

选择列表中的上一项。

向下键

选择列表中的下一项。

向右键

对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。

向左键

对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。

选择列表中的第一个可见项。

End

选择列表中的最后一个可见项。

Enter

关闭列表，并显示选定的项。

空格键

选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。Tab

在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。

更改数据透视表的布局

Ctrl+Shift+*（星号）

选定整个数据透视表。

Alt+Shift+向右键

对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向左键

取消对数据透视表字段中分组项的分组。

自建个人工具栏，把个人平时用的较多的功能拖到自建的个人工具栏里

创建：鼠标放在工具栏空白位按右键——自定义——工具栏——新建——输入名称（任何名称都可以）——确定

编辑：命令——直接把你平时较多使用的功能拖动到你自建的工具栏

推荐：窗体（切换网格）——快速实现网格的消失和显示

插入（行、列、工作表）——快速插入

格式（竖排文字、垂直居中）

工具（照相机）——数据对比，把一个工作表所要对比的数据选定，按下照相机，把鼠标拖到要要进行对比的工作表，按以下左键，刚才在第一个工作表所选定的内容就会以图片的形式在第二个工作表显示，从而进行比较。同时，如你在第一个工作修改数据，第二个工作表上的图片相应的数据也会跟着修改。

数据（组合、取消组合）——平时如要隐藏数据，选定需要隐藏的列和行后按右键进行隐藏，但这样隐藏后没有隐藏标识，时间长了不一定会记得这里有隐藏的东西，别人看你的资料时，如需要查看的数据比你隐藏了不知道而查看不论，给人整体感觉不好。用组合功能，同样选定需隐藏的数据，按组合功能建，会象分类汇总那样一层层显示。

数据（自动筛选、全部显示）

编辑（选定可见单元格）——平时筛选完毕数据想要复制筛选内容，往往会把没有的筛选的内容也一并复制了，用了选定可见单元格就可以只复制筛选了的内容。

使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧

一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只

要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧

如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧

如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧

如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

重复操作

要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。

如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个

功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。

轻松实现多行文本输入

Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

读出来帮你校对

Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。

数据同步滚动

如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。

小数点或零输入技巧

要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-3”）。

若采用前一种设置，则输入268后显示。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。

在单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

多次输入的特殊符号

有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。