车辆-采购方案

中国ABC有限责任公司总部

XXX项目询价采购方案

为规范中国ABC有限责任公司总部关于分立资产评估服务项目的采购工作，保证项目如期完成，按照《中国ABC有限责任公司非招标采购方式管理办法》及《中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法》等相关规定，制订本方案。

一、项目概述及批复文件

（一）项目概述：根据公司…………规定，需对…………

开展…………。

（二）项目预计采购金额：1万元。

（三）项目类别：四类项目。

二、采购范围及清单

标的物名称/描述：。

标的物数量：1项评估。

标包划分情况：按一个标包整体采购。

三、采购方式

（一）本项目采用询价方式采购。

（二）采用询价采购的主要原因在于：

1、本项目不属于国家招标投标法及公司有关制度规定必须招标的范围；

2、本项目采购金额在5万元以上；

3、采用询价采购有利于节约采购时间、控制采购成本。

（三）询价采购对象

1、本项目询价对象为北京l公司、j公司、u公司。确定询价对象的主要理由为：

（1）具有……资质，能……；

（2）在业务规模、数量、专业水准、服务理念等诸多方面均保持行业领先；

（3）……经验；

（4）具有良好的商业信誉和职业道德，在为公司提供服务的同时，能严格保守公司机密，维护公司利益。

2、询价对象的基本情况

（1）i公司：。

（2）l公司：。

（3）u有限公司：。

三、采购工作内容

（一）组织形式

采购方：中国ABC有限责任公司

承办部门/单位：中国ABC有限责任公司财务部

采购服务单位：中国ABC有限责任公司招标服务中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

监督投诉机构：中国ABC有限责任公司监察局

1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。

2、承办部门/单位负责组织审计部门、法律部门进行询价文件的审查和审定工作。

3、采购服务单位负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。

（三）组建询价工作组

承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为5人，其中专家人数为4人。具体组成方式：公司财务部门代表1名，作为询价工作组组长，成员包括公司战略策划部门1名、法律部门1名，广州供电局财务部门代表1名、企管部门1名。

（四）询价工作程序

1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。

2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。

3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价文件的响应程度进行审查。

4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。

5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。

由于汽车为标准化产品，且上述两种类型车辆厂牌型号明确、需求标准清晰准确，在实质性响应招标文件的规定，品牌、规格、型号、数量、交货期、质量期、售后服务等技术要求的前提下，如无重大漏项，以最低报价为中标价。

（六）推荐签约标准

推荐经评审的最低最终报价的单位为成交单位。

（七）编制询价采购报告

询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。

承办部门/单位负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。

承办部门/单位依照《中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。

（八）合同签订

1、采购服务单位按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部门/单位组织签约单位进行合同谈判和签订。

2、采购服务单位负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后）的一周内，移交采购相关文件给承办部门/单位。

五、采购工作计划表

2011年11月4日