外贸ERP解决方案

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外贸ERP解决方案

国际贸易应用软件(Topspeed International Business Applications JAMADA)是一个国际贸易过程管理的软件产品家族,提供业务过程的系统处理,以及基于信息流、物流和资金流的系统管理。JAMADA通过信息技术手段再现业务过程中的各个环节,使企业有机会逐步实施业务过程重建(BPR)和企业优化。同时JAMADA为外贸行业适时引进新的技术应用,开辟新的业务领域。

JAMADA为外贸企业和具有外贸业务的企业提供了适合中国国情的外贸业务信息技术处理手段,和切实可行的解决方案,以及实现这些方案的产品和技术.有外贸业务的企业提供了适合中国国情的外贸业务信息技术处理手段,和切实可行的解决方案,以及实现这些方案的产品和技术.

JAMADA的特点及优势分析

结合公司项目特点,JAMADA产品能够向用户提供全面周到的应用服务、通过引入先进的管理思路与技术手段实现了真正的过程控制,保证整个系统在基于Internet架构上成功运行。

全面周到:JAMADA在业务、电子商务等建立了健壮的产品线。这几个部分之间的关系即有机又紧密。

面向管理:

JAMADA所建立的管理有两个层次,一是面向业务的管理,二是面向经营的管理。面向业务的管理针对业务过程本身和业务过程中牵涉到的资源进行管理;面向经营的管理针对企业在决策、分析、考核方面的管理,它建立在面向业务的管理之上。

业务过程本身包括业务的计划、贸易机会/商务活动、采购订单-采购合同-入库、销售订单-销售合同、发票-出库-货运-(报关)、进口订单-进口合同-入库、应收/应付/固定资产过程中业务的管理和过程中涉及的商品管理(商品信息、库存、样品)、客户管理、供应商管理、货运管理、财务资料管理,以及人力资源管理。这是纵向的管理,还有横向的物流、信息流、资金流的管理,其中物流和资金流在财务系统中得到会计标准化的分解和归纳。

JAMADA客户关系管理的基本功能包括客户管理、联系人管理、客户背景管理、潜在客户管理、交易历史管理、信用管理、电子商务等。

技术先进、可靠:

一次性投入很低,对整个硬件平台环境要求不高,极大降低了企业实施系统的门坎和风险

JAMADA采用了当今最先进最有前途的企业级开发技术.NET。提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务,使得部署在.NET平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性它的优越性在于:

.NET语言非常安全、严格,这使开发者可以编写出非常可靠的代码;

.NET提供了企业计算中需要的所有服务,且更加易用;

.NET中多数标准定义了接口,因此可以和许多厂商的产品配合,容易得到广泛的支持;

.NET树立了一个广泛而通用的标准,大大简化了应用开发和移植过程。

在系统实现方式上,JAMADA采用了基于浏览器的B/S结构,不仅简化了系统的维护升级过程,而且也顺应了当今信息管理系统发展的趋势。JAMADA产品良好的用户界面和强大的用户智能化帮助提示体现了JAMADA产品人性化特点。

特点和优势:

与国内同类产品的比较JAMADA产品家族与传统的外贸行业应用软件系统相比,具有鲜明的特点和优势:

基于B/S结构的应用

JAMADA的架构完全基于B/S方式,具有技术应用的前瞻性。JAMADA采用的B/S架构极大的简化了系统升级换代,极大的降低了对客户端设备的要求,应用程序对客户端几乎无所依赖;从发展的角度来讲,JAMADA采用的B/S架构有利于应用软件系统与电子商务的结合,也为“远程办公”、“远程管理”提供了坚实的基础。

业务过程控制

JAMADA在设计之初就将业务过程控制理念融入产品设计与开发整个过程之中。在从商机活动--〉合同/订单—〉储运—〉核销退税的整个业务过程,JAMADA抓取了业务进程中各个环节上所发生的关键事件以及时间关键点,全方位的把握业务发展过程;并通过系统中灵活的审批功能设置特定的业务控制点,从而形成了立体化、基于业务线索、时间线索的的业务过程控制。

完善的审批管理

对进出口业务的各种审批进行综合集中管理,本系统审批管理可适应多层次、多环节、多人审批,环节等复杂的业务审批流程,能够完全满足软件使用者的业务需要。

灵活自定义的进程管理

Jamada系统记录进口业务进程计划、实际发生时间和提示预警时间,对进口的整体进程能够完整的把握和控制,并对业务人员是否按计划完成进行考核。对已经设置提醒的环节根据要求预警消息提醒。

库存管理

虽然在目前大部分的业务体系中,是“以销定产”的业务模式库存仅仅考虑是财务虚拟库存,我们在系统设计时考虑到“以产定销”和“以销定产”不同的业务模式,由于在系统流程中加入了库存流程以适应企业未来的更加复杂的发展和变化。

企业间协作/接口管理

Jamada系统是微软.net 平台开发的B/S(Browser/Server)系统,具有良好的基于广域网应用的构架,同时Jamada权限管理(基于字段的编辑、修改、查询的权限管理)使得软件使用者完全可以根据客户的不同需要分配权限和客户界面,这样Jamada可以开放相应的帐号,让客户、合作伙伴能够及时的了解相关的业务进程、库存情况,对业务作出响应,提高软件使用者的客户和服务的满意度。

Jamada接口方案是建立在业务系统本生基础上的,不会增加额外的IT投资成本,同时具有良好的业务扩展性。

外贸部业务拓展方案修订稿

外贸部业务拓展方案 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

外贸部业务开展方案简报 一.单位名称:XXXX 二.报告背景:公司直接开展外贸业务处于初始待建阶段 三.报告时间:报告人:XXXX 四.报告地点:上海 五.主要内容: 1)基础工作 2)推广(业务拓展平台或渠道初步规划) 3)人员配置预案 4)1~2年发展目标 5)远期展望及初步规划 6)潜在风险预警 具体内容概述: 1)基础工作: 第一:公司官网的建立和完善,特别是包含英语在内的多语言官网, 配合外贸工作的开展;

第二:公司相关外贸资质的准备: (a) 进出口权的申请; (b) 产品必要认证资质的办理; (c) 外贸章证的准备; (d) 外汇账号的申办; (e) 公司外贸财务工作的准备; (f ) 其它,如工厂与贸易公司之间的具体配合安排等 (公司品牌名称尽可能统一化) 第三:产品方面:必须明确产品在国际市场中的基本定位 (a) 英文目录; (b) 产品图片; (c) 产品英文说明; (d) 产品的系列化和体系化。 2)推广(外贸业务拓展平台或渠道初步规划): 第一:调研了解同行业竞争对手的业务推广方式和渠道,吸取经验, 减少正式起步阶段走弯路的可能; 第二:增加1个如阿里巴巴同水平的知名B2B电商平台; 第三:从长期发展的角度看,谷歌关键词付费推广需要从现在做起, 实现公司知名度数据的长期沉淀,为外贸业务的长期发 展打基础,积蓄力量;

第四:在进行相关基础工作的同时,应提前寻找与产品匹配的专业性 行业展会。待相关基础工作完成,进入主攻业务阶段,可适时 参加展会,拓展外贸业务。 第五:前期准备,预计在基础工作完成后,可适时考虑针对不同国家 的市场,利用当地本土电商或搜索平台,进行产品推广。 3)外贸部人员配置预案: 第一:前期第一阶段,招聘约3名外贸业务人员,负责基础 开建工作并同时负责初期业务拓展任务; 第二:完成基础工作建设,并待外贸业务开发工作进入发展轨道后, 可适时增加外贸部人员数量,细化外贸部工作职责分工,做到 专岗专责; 第三:根据公司规划和外贸发展情况,适时对外贸部及其工作进行调 整改进或扩大。 4)1~2年发展目标:(以下时间仅供预测参考)

外贸行业SAP介绍

以信息技术为支撑的行业最佳业务实践 基于SAP Business One 的外贸行业解决方案 长期以来,外贸企业在拉动我国经济增长、提高财税收入、稳定就业和促进产业发展等方面一直占有举足轻重的地位,由于世界经济大幅下滑,国际市场需求严重萎缩,中国外贸行业发展遇到前所未有的困难。不断变化的市场形势与国家政策,则需要企业迅速地作出市场响应。 东软基于SAP Business One的外贸行业解决方案将帮助您的企业快速整合核心资源,实现企业与员工、合作伙伴、客户及供应商之间的密切合作,将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,从而使您在全球经济企稳回升的关键时期优化运营,提升持续发展和盈利的能力。 一、行业管理特点 外贸行业业务复杂,信息量大,客户档案很容易随人员流动而流失。运营成本除产品本身外,还受运输、仓储、保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率等诸多因素影响。同时,外贸公司与众多客户、运输公司、保险公司、第三方仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作关系。 外贸公司的资金多是融资,业务汇款期长,银行融资押汇管理相对比较复杂,财务部门对企业资金的流向和流量需要极高的透明度。贸易过程中的风险较大,需要企业管理层迅速掌握资金和业务状况,才能在瞬息万变的市场环境中做出准确的分析和决策。 二、存在的主要问题 ●?国际竞争压力的增强,用户需求甚至国家政策的不断变化,需要外贸企业迅速做出反 应; ●?信息沟通不畅,造成财务部门对企业资金的流向和流量失控; ●?出口业务与生产备货环节脱节,易造成发货延误或库存积压; ●?领导层对业务信息不能够做到及时全面了解、在贸易过程中很难规避风险; ●?外贸企业必须在矛盾与危机中建立与之适应的信息化管理平台。 三、解决方案概述 东软基于SAP Business One的外贸行业解决方案针对外贸行业业务特征与信息化基础,为外贸企业度身定制。方案覆盖了财务管理、销售管理、订单管理、采购管理、库存管理、配船管理、单证管理、成本管理、客户管理、样品管理、质量管理、利润考核、报表分析等外贸企业的诸多管理环节,帮助您优化业务流程,最大限度的节省成本,快速作出市场响应,保证企业在低迷市场经济中持续的盈利能力。

SAP国际贸易行业解决方案

国际贸易行业面临的问题和挑战面对不断增强的国际竞争压力,国际贸易行业的挑战日益严峻。身处其中,您的企业是否也遇到过以下问题? 用户需求甚至国家政策的不断变化,需要外贸企业迅速做出反应; 信息沟通不畅,造成财务部门对企业资金的流向和流量失控; 如何整合物流、资金流、信息流,达到高度统一与集成; 出口业务与采购环节脱节,易造成发货延误或库存积压; 规避风险,现货与期货匹配、套期保值、信用风险规避、存货订单风险规避等; 高层对业务信息不能够做到及时全面了解、在贸易过程中很难规避风险; 外贸企业必须在矛盾与危机中建立与之适应的整合的信息化管理平台。在遇到上述问题时,您可能会一筹莫展。其实,机遇往往就隐藏在挑战之中。在全球经济稳健运行的今天,我国的国际贸易企业日益增多,与全球市场的联系也进一步加深,但普遍都会遇到上面列出的一项或多项问题。在此背景下,如果您能借助信息化手段,破解以上难题,突破发展瓶颈,反而能够超越其他同行,从竞争白热化的国际贸易行业中脱颖而出。由SAP (系统及最佳解决方案基础提供)、东软慧聚(合作伙伴细化解决方案)与IBM (硬件提供商)强强联手、共同打造的国际贸易管理解决方案,能够帮助您轻松化解以上难题,获得行业领先优势。借助这款经济高效的行业解决方案,您可以实现业务协同与创新,加强风险管理与控制,最终让企业走向 成功之路。 国际贸易行业特点 在全球经济稳健上升的关键时期,国际贸易行 业表现出以下几大特点: 业务复杂,信息量大,客户档案很容易随 人员流动而流失; 运营成本除产品本身外,还受运输、仓储、 保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率 等诸多因素影响; 与众多客户、运输公司、保险公司、第三方 仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作 关系; 资金多是融资,业务汇款期长,银行融资 押汇管理相对比较复杂,财务部门对企业 资金的流向和流量需要极高的透明度; 贸易过程中的风险较大,需要企业管理层 迅速掌握资金和业务状况,做出准确的分析 和决策; 涉及到的信息系统很多,将这些企业内及 企业外的系统进行有效的整合是信息化的 关键环节。国际贸易行业解决方案 北京东软慧聚信息技术有限公司

外贸部门绩效考核方案

外贸组绩效考核方案(2010年) 一、总则 1.为激励外贸业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司产品、服务满足客户的最新需求。。 2.本方案适用于公司务部人员,包括外贸组长、业务员、初级业务员、业务助理。 二、营业部总体目标 1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。 2.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、业务人员的分 级把关、快速反应的管理体系。 3.以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。 4.提升现有产品竞争力,以性能价格比和新产品作为市场竞争的主要优势。 5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制,使新产品尽快纳入业务体系,成为利润增长点。 6.营业部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有 战斗力的业务队伍。 7.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进 行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。 三、考核原则 1.以现金流作为考核依据。 2.收益与业绩紧密挂钩。 3.实事求是,严肃、客观。 四、考核指标 考核指标实行层级考评,分为自评、上级评和经理三个层次的考评。 评分等级定义表 五、薪酬标准 1.业务人员采用“基本工资+浮动工资×(当月部门关键绩效指标达成率)+业务津贴+业务 提成”的薪酬体系。 1.1.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定 级次。公 司新人先从业务助理做起,转正后员工按初级业务员(主要负责公司指定客户)、业务 员(独立 开发业务)、业务组长(业绩突出,能管理下属业务员)等划定不同级次。详见《业务人 员薪酬标准表》。 1.2浮动工资是将执行公司统一的薪酬管理制度,其中浮动工资依据公司“薪资标准表”确定级次。详见《业务人员薪酬标准表》。 1.3业务津贴是公司为业务员开展工作的一项特殊津贴。 1.4当月出勤≤10个工作日者,不享有浮动工资和业务津贴,当月出勤≤20个工作日者,享有浮动工资和业务津贴的50% 。 1.5业务人员薪酬标准表: 1.5.1业务人员薪酬标准表

外贸行业CRM解决方案

知客CRM---外贸行业应用方案 外贸公司遇到的问题: 1、不停参加广交会和国内外展会,可收集到的客户名片难以有效的利用起来; 2、花很多钱投资阿里巴巴、环球资源等B2B平台,但总是询盘多,订单少; 3、业务员已经很努力、认真,可总是抓不住大客户; 4、业务员流动太快,客户资源流失严重,公司没有积累,新员工很难接手; 5、从客户询盘到工厂下单等业务环节,涉及人员多,难以协同管理,把业务、跟单、采购 等环节有机的结合起来; 6、与客户业务沟通主要是通过邮件,公司没有一个统一的邮件平台去管理业务员的邮件。 知客CRM 解决方案 1、参加完展会活动后,获得大量的客户名片,可以先由业务员单独整理成Excel客户资料 表,然后批量导入,成为潜在客户加入到系统中,业务员根据客户数量的多少有计划地完成展会后的回访工作。 2、科学设置跟踪频率,把好内部营销关, 3、通过分析历史下单次数、金额、频率,我们很容易找出哪些是大客户,把宝贵的时间和 精力放在他们身上。 4、为每一个客户建立完整的客户档案,包括基本信息、历史拜访记录、销售机会、成交订 单等,平时做好客户资料和发展过程记录,让客户真正成为公司的“资源”,沉淀在公司内部,完全杜绝客户流失。 5、通过知客CRM提供的工作流模块,能够快速搭建业务流程,让业务、跟单、采购等业 务环节有机的结合起来;知客CRM有众多外贸企业的应用案例,已经总结了一套行之有效的外贸公司流程制作方案,随系统免费提供给您!(以下是一个简单的询价单流程示例。) 6、利用知客CRM提供的邮件管理平台,业务员通过这个平台收发邮件,公司做统一的管 理,提高与客户的邮件沟通效率和质量;对于新业务员,还可以设置邮件审核发送,通过经理的审核,邮件才能发送给客户,确保公司的专业形象不会因为人为原因受到损害。 7、产品免费试用地址: 1 / 1

外贸管理软件解决方案之纯贸易型企业

外贸管理软件解决方案之纯贸易型企业 外贸企业之纯贸易型外贸企业面临的痛点及难点有哪些?产品类别复杂;业务环节繁琐,疏漏多;客户资源容易流失;客户关系难管理;协作管理不规范…… 汇信外贸管理软件如何解决这些问题呢? 【客户管理方面】划分权限,实时跟踪客户情况。系统以客户管理为主,规范客户档案,精细划分类别、重视对客户的挖掘跟踪管理,牢牢锁住内部客户;可实现客户资源共享,只要有权限便可进入系统查询,客户的所有相关信息一目了然,不会因负责人员缺席或变动而其他人不能及时全面地了解状况,无法及时处理客户问题。 【业务管理方面】管订单、控风险,实现利益共赢。通过业务软件为主,以订单管控风险为核心,实现业务流程的集中管理。出口业务管理软件软件功能是以:基础数据处理、对外报价、外销合同、成本预算、采购库存、单证报关等为主体,为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享;理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,打通各部门和岗位间信息孤岛实现各部门协同运作,通过业务流程规则汇总相关报表,提高财务核算效率以及统计效率;

【帮助纯贸易型企业实现】划分权限,实时跟踪客户情况。随时掌握资金使用情况,方便进行统一的财务收支管理管理;建立以ERP思想为核心的经营管理系统,实现企业客户供应商信息、财务、销售订单、采购、运输等数据信息的全面集成;多模式业务管理(代理进口、代理出口、自营进口、自营出口、转口贸易、内销)可根据部门分工分配,并能随时统计各业务模式下的业务情况;解决繁复的单证制作问题,单证自动生成规范公司单据格式,工作效率明显提升;精细化的数据分析统计,将每笔业务的成本利润直观体现,管理者随时掌握企业经营状态;专业化的财务管理模块,针对多行业、多业务模式下的收付款、单证、票据、税费、索赔,利润的预算跟决算进行分析;为企业管理者提供及时、准确和完整的数据分析结果及风险预警,使得企业的各项决策有据可依。

外贸ERP解决方案

外贸ERP解决方案 国际贸易应用软件(Topspeed International Business Applications JAMADA)是一个国际贸易过程管理的软件产品家族,提供业务过程的系统处理,以及基于信息流、物流和资金流的系统管理。JAMADA通过信息技术手段再现业务过程中的各个环节,使企业有机会逐步实施业务过程重建(BPR)和企业优化。同时JAMADA为外贸行业适时引进新的技术应用,开辟新的业务领域。 JAMADA为外贸企业和具有外贸业务的企业提供了适合中国国情的外贸业务信息技术处理手段,和切实可行的解决方案,以及实现这些方案的产品和技术.有外贸业务的企业提供了适合中国国情的外贸业务信息技术处理手段,和切实可行的解决方案,以及实现这些方案的产品和技术. JAMADA的特点及优势分析 结合公司项目特点,JAMADA产品能够向用户提供全面周到的应用服务、通过引入先进的管理思路与技术手段实现了真正的过程控制,保证整个系统在基于Internet架构上成功运行。 全面周到:JAMADA在业务、电子商务等建立了健壮的产品线。这几个部分之间的关系即有机又紧密。 面向管理: JAMADA所建立的管理有两个层次,一是面向业务的管理,二是面向经营的管理。面向业务的管理针对业务过程本身和业务过程中牵涉到的资源进行管理;面向经营的管理针对企业在决策、分析、考核方面的管理,它建立在面向业务的管理之上。 业务过程本身包括业务的计划、贸易机会/商务活动、采购订单-采购合同-入库、销售订单-销售合同、发票-出库-货运-(报关)、进口订单-进口合同-入库、应收/应付/固定资产过程中业务的管理和过程中涉及的商品管理(商品信息、库存、样品)、客户管理、供应商管理、货运管理、财务资料管理,以及人力资源管理。这是纵向的管理,还有横向的物流、信息流、资金流的管理,其中物流和资金流在财务系统中得到会计标准化的分解和归纳。 JAMADA客户关系管理的基本功能包括客户管理、联系人管理、客户背景管理、潜在客户管理、交易历史管理、信用管理、电子商务等。 技术先进、可靠: 一次性投入很低,对整个硬件平台环境要求不高,极大降低了企业实施系统的门坎和风险 JAMADA采用了当今最先进最有前途的企业级开发技术.NET。提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务,使得部署在.NET平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性它的优越性在于: .NET语言非常安全、严格,这使开发者可以编写出非常可靠的代码; .NET提供了企业计算中需要的所有服务,且更加易用; .NET中多数标准定义了接口,因此可以和许多厂商的产品配合,容易得到广泛的支持; .NET树立了一个广泛而通用的标准,大大简化了应用开发和移植过程。 在系统实现方式上,JAMADA采用了基于浏览器的B/S结构,不仅简化了系统的维护升级过程,而且也顺应了当今信息管理系统发展的趋势。JAMADA产品良好的用户界面和强大的用户智能化帮助提示体现了JAMADA产品人性化特点。

一个外贸公司的绩效考核方案

出口外贸人员绩效考核 14.1 出口部关键绩效考核指标 序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 出口产品 销售收入 月/季/年度考核期内出口产品的销售收入财务部 2 出口量月/季/年度考核期内出口商品的数量出口部 3 出口任务达成率月/季/年度% 100 ? 考核期内计划出口额 额 考核期内实际完成出口 出口部4 出口利润率年度% 100 ? - - 出口销售收入 销售税金及附加 销售成本 出口销售收入 财务部5 出口回款及时率月度% 100 ? 出口回款总次数 出口回款及时的次数 财务部6 出口收汇率年度 在一个考核期内应当收汇核销的出口额中已经 收汇核销的金额与该考核期内应当收汇核销的 出口额之比 出口部7 交单率年度 在一个考核期内所领取的出口收汇核销单(以 下简称核销单)中已交回存根份数与该考核期 内所领取的核销单份数减去已注销份数(不含 挂失份数)之比 出口部8 客户满意度年度 接受调研的客户对出口部服务满意度评分的算 术平均值 出口部14.2 进口部关键绩效考核指标 序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 进口计划按时完成率季/年度% 100 ? 计划完成进口额或数量 实际完成进口额或数量 进口部2 单位进口成本降低率季/年度% 100 ? 单位进口成本预算额 单位进口成本降低额 进口部3 进口索赔事件 发生次数 季/年度 考核期内因进口质量原因发生索赔事件的 次数 进口部 4 进口供应 商履约率 季/年度% 100 ? 供应商合同应履约总数 供应商合同实际履约数 进口部5 因贸易争议处理不 当造成的经济损失 季/年度 考核期内因贸易争议处理不当造成的经济 损失金额 财务部

外贸一般提成方案 (1)

外贸部提成制度 外贸部门工资计算如下: 基本工资+提成 试用期:试用期为3个月。试用期的底薪:1500 + 提成 转正:外贸业务员,3个月试用期通过考核后可转正.底薪1600+ 提成.提成方式如下: 注明: a)提成是指从所成交的每笔订单的毛利润中减去拖车等其他杂费,方可计算入内! b)外贸业务员开发一年后的客户转为公司的老客户进行跟进,所得的提成按照公司老客 户提成方案进行核算! 业务员提成方法计算方式: 1)跟进公司老客户所得提成计算: 提成=根据所成交每笔订单毛利润* 50%,所计算的毛利润如果达到3万块以上。方可再计算提成! 2)跟进新客户所得提成计算: A)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万者,奖金则为500. B)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万到4万之间,奖金则为800. C)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到4万到5万之间,奖金则为1000. D)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到5万至15万者(不包含5万元),奖金为1500元。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*10%. E)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到15万到30万者(不包含15万元),奖金为2000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*15% F)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到30万到50万者(不包含30万元),奖金为3000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*20% G)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到80万以上者(不包含80万元),奖金为5000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*30% 注意:每个月个人的平均销售利润率不能低于10%。或平均销售率每低于一个百分点,则提成率降低三个百分点来计算提成。如果外贸业务员在三个月内均末完成或是达标5万的销售任务!则考虑做辞退处理,若员工有信心继续留任或有目标潜在客户在跟进当中!那么经主管与其交谈后再给予多一个月的考察机会! 3)提成结算方式: 每个月业务员所成交的P/I 必须交到外贸经理这里备案存底,以计算提成!根据业务员每个月所成交的销售额的毛利润,并以上述方式计算提成。并在月底发放上个月的提成!所有的提成不用上交个人所得税,公司财务汇入业务员的个人交通银行账户 二, 外贸经理提成方式: 1.个人业务提成按以上标准 2.团队销售提成: 提成= 团队销售提成总和x 20% 3.经理享有公司年终分红. 分红制度详细后续分红准则.

商业外贸行业解决方案1.doc

商业外贸行业解决方案1 商业外贸行业解决方案 许多外贸企业随着业务量日益增加、采购、销售等规模的不断广大,使其管理信息快速膨胀,企业的种种问题也随之而来,在当前市场竞争日益激烈的情况下,特别需要科学的管理工具来实现企业的集成管理,解决这些企业问题。 ERPYT商业外贸行业管理系统是盈通软件公司历经10多年,积累了全国各地众多外贸企业信息化的实战经验成功研发的,帮助外贸企业快速建立一整套完善的信息化系统,解决企业变革和发展问题。 一、技术及管理思想: ERPYT商业外贸行业管理系统融合众多外贸企业的先进管理经验,设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程,以适应业务扩充和管理改变;采用的B/S+C/S结构的设计思想,解决业务的地域性分布问题;以MS Windowns 2000 server为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库MS SQL Server 2000采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘,从而满足管理上多层面的需求;多系统无缝连接,异地同库,达到真正意义上的数据共享,避免重复劳动,从而真正提高企业运作效率;开放式数据结构,使系统能适应数据增容的需要,并能基于业务实际自定制;采用统一的码制,明细编码级次,建立和维护体系内部一致性;提供权级的共享数据的安全以及深层的数据安全(数据的可回溯性和一致性)机制,辅以网络层的安全解决方案;规范

业务流程,明确部门职能、岗位职责强化逐级审批制度,建立完整的客户管理体系;加强贸易风险控制;加强资金、物流风险控制;数据信息时时动态共享;系统可扩展性等。 二、ERPYT商业外贸行业管理系统的十大优势: 优势一、对外贸企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价,本系统可以在各模块间灵活取数,准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核。在本系统中可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息:例如,公司、业务部、业务员即时的商品盈亏、合同盈亏、项目盈亏分析表、库存进销存分析表、应收帐款帐龄分析表。多币种、多利率及补息计算功能,可以准确计算资金占用情况。 优势二、按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息,避免出现少退多退税问题。 优势三、科学管理和资金预测是每一个企业重要、必须的工作,它将直接影响公司的盈利情况。该系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理,对资金的管理控制表现为 统一管理调度,有偿使用。在确保资金运营安全的基础上,增强公司的资金调控、预测能力,方便查询资金占用与资金流动情况,减少不必要的损失。 优势四、本系统涵盖各类进出口业务,多种贸易类型:包括自营进出口、代理进出口、投标招标项目管理、来料加工贸易以

外贸公司发展计划书

竭诚为您提供优质文档/双击可除 外贸公司发展计划书 篇一:外贸发展计划书 外贸发展计划书 第一篇:从事外贸的必要性: 外贸整体趋势以及做外贸的优势条件 第二篇:外贸前期投入有哪些 1.外贸进出口资质的办理, 2.阿里巴巴平台的购买与建立, 3.选择货代、报检行与快递公司, 第三篇:人员 第四篇: 第五篇:外贸整个流程以及注意事项 第六篇:目标与总结 4.公司形象的建立:(营销网站建立、样品展厅、产品分类整理) 5.资金投入--成本估算1.外贸部人员配置表2.部门各职员责任划分怎么执行1、进出口资质的办理事宜:2、确定经营产品,客户群3、利润分析表风险评估4、怎样开

发市场1)b2b阿里巴巴国际站2)企业自身外贸营销网站3)现有客户资源利用4)客户介绍5)展会 第一篇:做外贸的必要性 1.外贸整体趋势:从企业发展的长远考虑,贸易国际化是大势所趋。由于经济危机,国际形势比较严峻,整体的国际贸易发展不是很好,专家预测20XX年整个进出口行业的将增长,从相关货代行业来看,出货量大大削减,有的减少一半。但是对于行业,其受到的影响与其他行业相比还是比较小的,据商情网资料,欧洲和美国的本土需求正在减少,但是需求并不会大幅减少,由于政府政策的推动,仍将维持向上增长的势头。 2.外贸从事的优势条件 其一:由于目前世界经济危机,整个大环境处于一个相对低潮状况,现在进入外贸行业,挑战和机遇并存。其二:是产品选择以健康生态木为主,市场前景广阔;并且公司现有技术人员,基础条件比较好。 其三:是贸易公司对于产品的质量要求,价格方面局限性小。 第二篇:外贸前期投入有哪些 1.外贸进出口资质的办理,行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理,整个流程大概要两个月的时间。

外贸业务员工作计划方案【最新版】

【仅供参考】 外贸业务员工作计划方案 部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共5 页

外贸业务员工作计划方案 现在我已经在公司担任业务员有四年的时间了。可以说我是公司数得着的老业务员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。现在xx年将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己的工作提前写下了xx年业务员工作计划范文,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望! 转眼间又要进入新的一年xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。 在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达万元以上(每件万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。 在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到 第 2 页共 5 页

外贸业务薪资与提成方案(暂行)

外贸业务薪资及提成方案(暂行) 根据公司实际情况,结合XXX市实际薪资水平,特制订外贸业务工资提成制度。该制度适用于2018年4月1日后新招聘外贸业务员,原业务人员按照老办法。 一、薪资体系 1、业务员薪资构成: 职级基本工资考核工资经验要求 一级2000500同等岗位1年内 二级2500500同等岗位1-3年 三级3000500同等岗位3-5年 四级3500500同等岗位5年以上 五级40001000同等岗位5年以上 六级50002000同等岗位5年以上 *薪酬=基本工资+考核工资*业务达成率+月度提成+年度奖励 (备注:考核工资按业绩完成率进行分配)。 *提成、奖励: 个人月销量(万)1-1011-5051-100100以上 个人月提成0.5%1%2%3% 个人年销量(万)200-500500-10001000以上 个人年奖励0.5%1%2% 2、业务主管、业务经理薪资构成: 职级基本工资考核工资经验要求 一级4000500同等岗位1-3年

二级50001000同等岗位3-5年 三级60002000同等岗位5年以上 四级70003000同等岗位5年以上 *业务主管、业务经理薪酬=基本工资+考核工资*团队达成率+个人提成+ 年度奖励(备注:考核工资按业绩完成率进行分配)。 *提成、奖励: 个人月销量(万)1-1011-5051-100100以上 个人月提成0.5%1%2%3% 个人年销量(万)200-500500-10001000以上 个人年奖励0.5%1%2% 团队年销量(万)500-10001000-20002000-5000 个人年奖励0.5%1%2% 二、管理办法 1、试用期工资:基本工资按80%发放,不发放考核工资。 2、考核工资:按销售部负责人制定的销售任务目标,按实际完成率领取。 3、销售金额统计:按当月1号至月底最后一天为周期。 4、奖励发放:按当月底最后一天收回全额货款为期限,才可领取奖励。若 次月取回货款的,次月再发放该笔奖励。 三、公司根据实际情况,适时调整工资提成体系,以总经理签批为准。 编制:审核:批准: 日期:日期:日期:

国际贸易应用解决方案

国际贸易应用解决方案 宏桥外向型企业国际贸易应用软件解决方案系列产品设计思想将国际先进的信息技术、科学的ERP管理思想、领先的供应链经营理念、先进的国际商务经营模式,和中国外向型企业的经营管理特点的这五大元素的有机整合。满足高速发展中的中国外向型企业经营和管理的需求;以软件平台作为中国外向型企业之间的经验和教训的传播媒体,采纳以满足国外客户在中国采购的需求为基础的设计思想,科学的整合企业的内外部企业资源并提高资源使用效益,提升中国企业在国际市场的生命力和核心竞争力。 宏桥科技定位于国际贸易信息化提供商,凭借丰富的国际贸易专业知识和信息化实施服务经验和雄厚的技术实力携手国内外资深外贸行业专家及企业管理精英,结合中国国情及外向型企业实际需求,为外向型企业研发出一套针对性强、适用性高、随需所取的国际贸易应用软件系列产品解决方案。宏桥国际贸易应用软件系列产品具有很好的灵活性和适应性,可随外向型企业的不断发展和变革,不断调整创新进行变化组合,使之更加符合外向型企业的发展需求。宏桥科技历经8年风雨,经过超千家企业的成功实施和市场的检验,积累了丰富的外向型企业信息化的实施经验,可为外向型企业提供信息化咨询方案、信息化系列产品方案及信息化的软件实施服务方案,降低外向型企业实施信息化的成本,规避企业实施信息化的风险等。

外向型企业电子商务解决方案 在新经济环境下,全球经济一体化的竞争日益剧烈,中国已经成为全球贸易市场的第三大国,国际贸易也是中国经济发展的重要部分。经过多年改革开放的发展,作为国际贸易商务活动主体的我国外向型企业,目前在拓展国际市场的产品销售和服务管理方面已经开始形成瓶颈。凭借着多年的国际贸易信息化经验和市场调查分析,我们发现,许多企业在对外商的产品宣传、产品报价、合同谈判、供货组织、出口单证制作、出口业务管理、服务过程等方面还处于粗放型管理阶段,其结果往往导致企业管理出现以下瓶颈问题: 新产品开发、国际市场推广问题:中国企业在参与全球市场竞争中,由于对国际市场客户需求信息、新产品信息了解有限或信息的滞后,产品开发缺少产品创新能力,不得已大多加工贸易企业借助人力资源成本优势,为国外企业进行产品加工,赚取低廉的加工费用;绝大部分的企业仍然是以OEM或者是依据以前的经验进行闭门自封式的产品开发,缺乏与市场用户有效的沟通和常态的互动方式。有的企业研发出具有竞争力的产品,但产品推广手段落后,仍然采用传统的信息传递方式如:电话、传真、报表传递、单据传递等,既浪费传递时间,工作效率不高,而且容易出差错。再有对市场信息的分析手段落后,企业产品也很难拓展国际市场。 企业管理效率、服务水平提升问题:目前大多数外向型企业进出口业务操作仍然处于单证和数字处理阶段,大量外贸单证、单证流转、测算报价及统计分析报表等工作均在手工状态下处理;业务、单证、财务、仓储运输等部门和管理层之间信息不共享,部门间业务信息不畅通,经常出现业务脱节、延误外商交货和许多因为与外商沟通不畅而导致的服务问题。国际贸易业务的信息流、物流与资金流之间的脱节,企业资源得不到有效发挥,造成工作效率低下、经营成本的上升。落后的经营手段和管理效率,造成国外企业与中国企业之间的交易成本高昂和工作效率低的问题,特别是对欧美地区,在对方信息化程度高而且人工成本高的情况下,该问题更加突出。 企业“两重两轻”的问题:重潜在目标用户的挖掘,如参加交易会、使用国际贸易电子商务集市(如使用阿里巴巴平台)等;重产品生产,包括生产成本、生产效率等,大部分企业依然处在“生产型”企业的经营模式,缺乏市场为导向的经营模式。轻销售过程,对销售方式、销售成功率、销售周期、销售成本、销售经验等事项仍然缺乏有效的方法;轻售后服务,在用户服务的方法和模式方面仍然很落后。 企业风险控制问题:大多外向型企业国外客户、供应商和商品信息等资料分散在业务人员的个人手中,信息相互封闭又相互重叠,难以形成公司有效资源;业务员的流失还会使企业经常丢失往来的国外客户,给企业造成经营损失。 由于大多数从事国际贸易的中国外向型企业,在对外商的销售服务过程中管理手段粗放落后,上述瓶颈问题得不到有效及时的解决,它们在全球市场的竞争力因此受到了直接的影响。 珠海宏桥高科技有限公司自成立以来,一直专注于为从事国际贸易的中国外向型企业提供最先进的企业信息化管理解决方案和最优质的实施服务。深知外向型企业管理中存在的问题及经营风险,为了帮助外向型企业拓展国际市场、扩大品牌宣传,留住老客户、拓展新客户并服务好客户,全面提升企业员工的工作效率和工作质量,缩短对外商的供货时间等,采用先进的Internet技术、先进的开发平台技术,以服务好外商的独特经营管理理念,为外向型企业研发宏桥电子商务产品系列。 宏桥电子商务解决方案由“宏桥eIP-外贸企业门户网站”,“宏桥CRM-国际贸易销售服务系统”、“宏桥eMC-外贸企业协同管理系统”组成,三个子系统无缝集成,与宏桥科技的旗舰产品“宏桥ERP-外贸企业资源管理系统”,形成全方位的整体信息化解决方案套件,解决企业存在的产品开发、产品国际市场拓展、管理效率提升、客户服务水平提高、规避经营风险等问题,帮助中国企业迈向国际化。

公司外贸业务员激励方案二

公司外贸业务员激励方案二 一、目的 1、为了促进公司业务的发展,激发外贸部业务人员的热情,实现公司的销售目标。 2、为了激发员工的工作积极性,建立与员工双赢的局面。 3、体现员工的绩效,贯彻多劳多得的思想,促进部门内部有序的竞争。 二、范围 适用于公司所有外贸业务员。 三、原则 1、实事求是的原则。 2、落实绩效的原则。 3、公平、公正、公开性原则。 4、按照多劳多得、按劳分配原则。 四、内容 1、薪酬模式 (1)总体收入=基本工资+津贴+提成 (2)基本工资=岗位级别基本工资 (3)津贴=住房津贴+工龄津贴+学历津贴+资格证书津贴 2、薪酬模式说明 (1)业务员入职后根据工作年限、行业从业经验、外语能力等因素进行综合考评定级,根据等级发放相应的岗位基本工资及津贴。 (2)业务员根据业绩能力分为4个等级,分别为初级、中级、高级、资深级。岗位基本工资根据其级别进行划分,业务等级根据业绩累计总金额进行评定,具体评定及发放标准如下:

(3)提成及奖励 为激励业务员积极性,促使业务员业绩持续稳定,现根据业务员季度业绩将业务员分为铜牌业务员、银牌业务员、金牌业务员、钻石业务员,并根据业务员称号给予相应提成奖励,详见下表:

(4)案例 业务员小C为中级P4级业务员,基本工资为3100元/月,基础提成比例为2%,小C 第一季度业绩87万,第二季度业绩125万,第三季度业绩为166万,第四季度业绩为102万,按照激励方案,小C应获得奖励如下: 3、共有的客户业绩,按比例计算业绩金额。 4、已计算清零的订单业绩,若出现订单取消或减半发货等减少订单销售额的情况,则将在当期累计业绩中扣除之前取消或减少的销售额部分。 五、保级要求 1、业务员等级自中级P5级开始有保级要求,P5及以上等级业务员每半年度业绩未达到公司销售指标的,基本工资降1级,以此类推。具体绩效要求如下:

XX外贸业务ERP整体解决方案

XX外贸业务ERP整体解决方案 —风险控制 风险控制是外贸ERP的核心内容,目前外贸企业普遍对风险控制重视不足,在国际贸易中呆坏帐时有发生,给企业造成较大的损失。 外贸企业风险控制主要有以下三个方面的内容: A、.市场风险:市场风险的防范主要有两个方面: ①及时、准确搜集市场信息,这主要通过各种外部信息源来获取。 ②提高领导者的决策水平,ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工,为决策提供依据,并可以将决策执行情况反馈给决策者,以便使其调整决策。 B、客户风险:ERP系统要建立完整的客户信用值和风险防范体系客户风险评估指标确定;客户风险评估及风险等级的确定;客户信用额度、信用期限的确定;业务员签定合同前申请授信;风险控制部对授信的审批;授信历史记录的查询; C、业务员个人风险统一客户管理、统一商品管理,这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有;完善业务员考核、评价体系,准确衡量业务员的经营业绩,作到责权利统一,使其在使公司利润最大化的前提下获取个人收益的最大化。 —预算管理 ERP中预算管理有两个层次公司、业务部年度预算的编制、预算的调整及预算执行情况的分析。

其主要内容有: A.公司/业务部预算资产负债表; 公司财务部预算损益表; 公司/业务部预算现金流量表; 明细资金预算; 明细商品盈亏预算; 其他明细预算表; 预算调节表。 B.每一个业务合同预算的编制。ERP系统要求任何一个业务合同都要有完整的预算,没有预算合同就不能执行下去,其具体流程为:业务员编制准确的合同预算;审批合同预算;预算对合同执行各环节的控制;合同实际执行情况与合同预算的对比 —单据流管理 国际贸易企业与工业企业、内贸企业最大的区别就在于贸易单据的多样性和复杂性,外贸ERP 的单据流管理能够随时反映每一个合同的全面单证流转状况, 其主要内容包括: 贸易合同管理;信用证管理;出口单证制作;进口单证登记;外汇核销管理。 —物流管理外贸ERP的物流管理有两个层次: A、公司内部物流单证管理:入库单证的制作及管理;出库单证的制作及管理;赊销信用额度的管理;库存进销存的综合查询。 B、公司自有仓库的管理:实物入库、出库管理;实物入库、出库数据与公司ERP系统的及时交换。 —资金流管理外贸ERP的资金流管理有以下内容:合同预计收付款计划的编制;实际收付时,收付款通知单的编制;财会部门会计核算;逾期应收帐款的查询、分析及催收;财会部门对资金的预测和监控;

外贸业务员激励方案初稿完整版

外贸业务员激励方案初 稿 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

外贸业务员激励方案 一、目的 1、为了促进公司业务的发展,激发外贸部业务人员的热情,实现公司的销售目标。 2、为了激发员工的工作积极性,建立与员工双赢的局面。? 3、体现员工的绩效,贯彻多劳多得的思想,促进部门内部有序的竞争。 二、范围 适用于公司所有外贸业务员。 三、原则 1、实事求是的原则。 2、落实绩效的原则。 3、公平、公正、公开性原则?。 4、按照多劳多得、按劳分配原则。? 四、内容 1、薪酬模式 (1)总体收入=基本工资+津贴+提成 (2)基本工资=岗位级别基本工资 (3)津贴=住房津贴+工龄津贴+学历津贴+资格证书津贴 2、薪酬模式说明 (1)业务员入职后根据工作年限、行业从业经验、外语能力等因素进行综合考评定级,根据等级发放相应的岗位基本工资及津贴。 (2)业务员根据业绩能力分为4个等级,分别为初级、中级、高级、资深级。岗位基本工资根据其级别进行划分,业务等级根据业绩累计总金额进行评定,具体评定及发放标准如下:

(3)提成及奖励 为激励业务员积极性,促使业务员业绩持续稳定,现根据业务员季度业绩将业务员分为铜牌业务员、银牌业务员、金牌业务员、钻石业务员,并根据业务员称号给予相应提成奖励,详见下表: (4)案例 业务员小C为中级P4级业务员,基本工资为3100元/月,基础提成比例为2%,小C第一季度业绩87万,第二季度业绩125万,第三季度业绩为166万,第四季度业绩为102万,按照激励方案,小C应获得奖励如下:

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