华南理工大学学生会办公室工作手册
目 录
前辈寄语 (2)
第一章 办公室文化体系 (3)
第二章 办公室职能定位 (6)
第三章 办公室内部工作 (7)
第四章 工作规范 (11)
第五章 部门对外工作 (16)
第六章 华南理工大学科技文化节 (20)
第七章 “红旗分会、表扬分会“评选 (32)
第八章 部门特色 (42)
第九章 工作培训及学生会绩效考核制度培训 (44)
附录 秘书系统简介 (45)
前辈寄语
第三十二届第一任主任 刘杰：
亲爱的师弟师妹们，恭喜你们加入办公室这个大家庭，在这里你不仅能够得到最专业的培训，最信心的呵护，还能够收获一帮志趣相投的好朋友，相信你的选择，你将会在办公室这片天空展翅高飞！
第三十二届第一任副主任 程健：
办公室为我提供了一个理想的平台，在这里，我的付出换来了成长、朋友、难忘的回忆，这段大学时光，是我一辈子都将铭记的时光。希望师弟师妹们，能在办公室这个大家庭里快乐生活，成长，也希望办公室在大家的鼎力支持下继续传承发展。
第三十二届第一任副主任 郝艳龙：
这里种着万年青，开放每一段传奇，为这块土壤播种，为我留下回忆。这段岁月我独倾心于她，因为她让我体验过，让我收获过，让我感动过，让我珍惜过——办公室，承载着一群年轻人的梦想与热情。在这里我收获了一番经历、一份心情、一帮朋友。我们已经走过，希望你们能够在体验中激唤梦想，在参与中传承梦想，在收获中实现梦想——有梦想，她永远了不起！
第三十二届第一任副主任 郭健文：
很高兴能在这里跟你们说一下我的心声。办公室虽然是一个比较悠久的部门，但是我认为他仍然充满了无限的活力，这里是你们展现你我一个很好的平台。珍惜在办公室里的日子，积极主动为办公室做好每一件大小事，你会在这里找到属于你的舞台。
第一章
办公室文化体系：1 3 1 4 5 2 0
1代表一个部训
谦和谨信 行胜于言！
谦取其谦虚，和取其和谐，谨取其谨慎，信取其诚信，行胜于言！
3 代表办公室的三种理念
言谈之中彰显儒雅
规矩之外可见创新
稳健之后蕴涵锐气
1代表办公室的口号
We are happy office！
这是我们的口号，我们的心声，就筑成我们的Happy Office！
4代表办公室的四种职能
办公室—学生会的信息枢纽
我们负责了全校学生会所有活动的资料管理工作，对资料进行了收集、分类、存档与备份，这都将给学生会的开展活动提供很宝贵的经验，给学生会的决策提供更有益的参考。
办公室—学生会的大管家
我们负责了几乎所有的学生会活动涉及的物资的调配、租借和管理，这就让我们及时的掌握学校学生会系统活动的最新动态。
办公室—学生会的形象窗口
我们还负责了每日学生会的值班工作，负责每天学生会的行政事务，收发文件、传达工作，接待前来学生会咨询的同学及社会组织、公司等。
办公室—学生会的评估小组
科技文化节考核: 科技文化节期间,我们和各学院秘书部长会组建成为考核小组,
深入到各个学院活动的现场去进行一个全方位的考核并作为红旗分会评选的重要部分。
红旗分会评选: 每年我们都会对优秀的学院学生分会进行表彰,对优秀的学生分会授予＂红旗分会＂,＂表扬分会＂称号.整个评选过程是由办公室和秘书系统一起完成的。
5代表办公室的5心+5新文化
五心： 细心 耐心 热心 诚心 恒心
五新：新理念 新空间 新视野 新起点 新人生
2代表办公室的规和矩
进退有礼，言谈得体，是办公室人的基本要求，是为规！
倾听不同的声音，做出最有效的应对，是办公室人的行为准则，是为矩！
无规矩不成方圆，这规矩就划出我们稳健的办公室！
0代表办公室的圆桌制度
在办公室你可以畅所欲言，你可以指出任何不满意的地方，你可以积极参与任何一项工作来锻炼自己，这是一片工作的乐土，一个欢乐的办公室！
MODERN IDEAR
HAPPY OFFICE
H——H E A R T F E L T真诚A——A B I L I T Y才智P——P E R S I S T E N C E执着P——P H I L A N T H R O P Y关爱Y——Y O U T H F U L青春O——O B L I G A T I O N责任F——F O R E R U N N E R开拓
F——F O R T I T U D E勇气I——I N T E G R A T I O N团结C——C O M M U N I C A T I O N沟通E——E N T H U S I A S M热情
WE ARE A TEAM ；
WE ARE A FAMILY；
WE ARE ALWAYS TOGETHER；
NO MATTER IN GAINS
OR IN RAINS……
第二章
办公室职能定位
办公室，是学生会的信息枢纽。负责校学生会所有活动的资料管理工作，对资料进行了收集、分类、存档与备份，给学生会的开展活动提供很宝贵的经验，给学生会的决策提供更有益的参考。
办公室，是学生会的大管家。负责几乎所有的学生会活动涉及的物资的调配、租借和管理，保证了各部门活动的顺利开展，及时地掌握学校学生会系统活动的最新动态。
办公室，是学生会的形象窗口。负责学生会每日的值班工作，负责学生会每天的行政事务，收发文件、传达工作，接待前来学生会咨询的同学及社会组织、公司等。
办公室，是学生会的评估小组。负责了科技文化节考核和红旗分会的评选。在科技文化节期间,和各学院秘书部长会组建成为考核小组,深入到各个学院活动的现场去进行一个全方位的考核并作为红旗分会评选的重要部分。每年我们还都会对优秀的学院学生分会进行表彰,对优秀的学生分会授予“红旗分会”，“表扬分会”称号。
除此之外，办公室还负责学生会系统的年鉴编写，总结过去引导未来，把学生会建设得更加美好。同时还负责举办学生会全体大会、学生会生日会，促进各部门的交流，加深学生会成员的感情，使得学生会成为一个更加紧密的大家庭，提高工作效率。最后，办公室还负责学生会的换任/届大会，为学生会注入新的血液，使学生会事业更好地传承下去。
第三章
办公室内部工作
一、值班工作
1.值班时间：周一至周五17:00——18:00
2.值班工作流程：
（1）凭学生会红色钥匙证到西八宿管办领取钥匙
（2）开门，包括值班室、小会议室（打开小会议室窗户，保持室内空气流通）（3） 根据工作需要，办公室设有一部工作电话，号码是87110584
① 接听电话，要注意文明礼貌，来电提示：“您好！这里是华南理工大学
学生会办公室。”注意事项：校外企业联系学生会，请给予公关部部长或副部长联系方式，并在值班日志上做好相关记录（包括来电时间、企业名称、来电内容）
② 电话通知工作
电话通知事项应该注意礼貌，避免午休、上课和自修时间通知。适宜通知的时间是中午一点以前，晚上十点以后。出于尊重对方，应该准确发音所通知人员的姓名。通知前应该详细了解所通知的内容及相关信息，以便对方询问有关事项时能够解释清楚。如对方提出要求或反应情况，应该详细记录，及时反馈给上级。
（4）值班中
值班人员应该做到衣着整洁、佩戴工作证、态度热情主动、言行举止文明礼貌。在值班时间内保持良好的精神面貌，时刻注意出入办公室的人员。
发现门口有徘徊者或前往值班室有意咨询的人员要主动上前询问。并在职权范围内尽量提供相关帮助。
① 物资出借
Ⅰ.填写物资出借登记表
注意事项：务必注明借方单位联系人及其联系方式，其余按照表格要求填写，赔偿要求参见物资出借制度。
Ⅱ.假条、复印条存放在绿色文档柜左边的抽屉里，使用要求参见请假条使用制度。
② 接待来访人员
Ⅰ.接待地点：小会议室
Ⅱ.接待要求：安置好客人，了解相关事宜，注意文明礼貌，联系相关
人员。
③ 物资整理
Ⅰ.整理办公桌上的文件夹，按标签归类。
Ⅱ.物资，资料的整理：物资室资料的整理，白色文档柜，绿色文档柜
及陈列柜的资料。
④ 值班日志的填写
Ⅰ.办公室日常登记，包括物资出借、打印条请假条、会议室借用、资
料借用。
Ⅱ.值班本登记
包括两大部分：ⅰ.本日值班摘要（来电登记等等）
ⅱ.下次值班须知（本日未完成的工作，下次仍需继
续完成）
（5）每天值班的同学下班前打扫值班室及小会议室卫生。
（6）关好风扇、日光灯、门窗，归还钥匙并取回相应的证件。
注意：
1.大小会议室均不能堆放物资，归还后的物资要及时放到物资室里。
2.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室移交有关部门。移交本会各部门的，该部门须在一个工作周内将处理结果转达给提出意见的同学，并办公室备案。
3.本会值班及接待实行首问负责制，来访人员提出的学生会职责范围内的问题，首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
4.每年寒暑假、法定节假日、公休日，考试周及其前一周，值班及接待工作停止，有特殊需要的，由办公室作特殊安排。
二.物资管理制度
1.物资出借
（1）申请程序：
进入学生会主页——﹥办公平台——﹥登陆区——﹥物资申请——﹥物资
申请，填写好相关的内容（注明申请物资、申请时间和申请者，提交）。 （2）审批程序：
由本部门审批通过。我们将会在每天晚上11点做审批的工作。
（3）查看审批：
进入学生会主页——﹥办公平台——﹥登陆区——﹥物资申请——﹥申请列表——﹥点击申请内容，查看详细审批结果（如“回复”下有“点击查看”
请进入查看）。
（4）取物资程序：
活动前一天在值班时间到办公室清点物资，取物资，并配合值班人员做好登记工作。
2.物资归还程序
在活动结束当天，于周一到周五下午办公室值班时间17:00——18:00把物资整理归还到物资室，并做好相关的登记。如非值班时间把物资归还到大会议室的自助归还处，并作好相关登记。
注意事项：
1.物资申请在活动开展前三天做好准备，紧急申请没通过而造成活动不能顺利
开展的，责任自负；
2.十一点之后申请的物资，无特殊原因，作为第二天申请的处理；
3.一般情况下，如果没有提前在网上申请，而是直接通过联系申请的物资，原
则是不被批准的；
4.办公平台申请列表上“回复”一列如显示“点击查看”，请进入查看。状态
栏虽显示通过，不代表所申请的物资全部批准出借。“回复”中有进一步说明；
5.请按规定在值班时间取物资，配合值班人员做好登记工作；
6.如果所申请物资为一次性使用物资， 即可在配合值班人员填写好物资出借
表Ⅱ；
7.请妥善保管并在用完物资之后按时归还物资，如果无故迟还或丢失会有相应
的惩罚措施；
8.归还物资时请配合值班人员做好登记工作，如非值班时间归还，请作好相关
登记；
9.非值班时间其他部门不得擅自拿走自助归还处的物资，一定要通知办公室干
事，在至少有一个干事的在场，并做好登记的情况下才能借物资。（原则上不在非值班时间出借物资，请在活动前一天值班时间取物资）；
10.部门之间转借物资需联系办公室负责人，说明情况。（原则上只有科技文化
节期间允许部门之间转借物资）；
11.学院之间原则上不允许私下转借物资，如转借后物资有损坏或者丢失的话，
两学院共同承担责任；
12.学生会物资必须遵守“节约、爱惜和保护我们的有限资源”原则使用，对于
重复使用的物资要保持其干净、整齐归还；
13.学生会夏装橙色会服每次使用后， 由使用者个人清洗， 并由部门统一收集
归还。弄脏的桌布必须清洗干净后归还，并向办公室值班人员报告相关的使用情况；
14.相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿规定，详则请参见学生会网页工作资
料的具体规定。
第四章
工作规范
一、日常工作规范
1.办公室钥匙使用规范
（1）学生干部必须凭学生会钥匙出借证到西八管理人员处领取钥匙，并做好出借登记，包括时间，部门，姓名，钥匙种类，联系方式和归还时间等。
（2）除了学生会常委和办公室成员可以借红色钥匙（大会议室、小会议室、值班室、物资室、绿色文档柜）外，学生会其他成员只能借绿色钥匙（大会议室、小会议室、值班室）。
（3) 钥匙使用期间，使用者必须保管好钥匙，不得将钥匙拿出西八学生会，离开者须将钥匙归还西八管理人员或转交于西八现场的干部，并作好相关的证件替换和钥匙续借登记手续，使用者必须对西八学生会内的设施安全负责任，确保门锁关上后归还钥匙。
2. 电话使用规范
（1）用时间范围：12：15～12：45 16：30～23：00
（2）电话通知礼貌用语
①开头语有：“您好，这里是华南理工大学学生会办公室，麻烦请找….”
②对通知的内容要表述清楚、简介扼要，一点一点罗列出来，在表述时要把握
语速：“现在通知您一些事情，劳烦您记一下：一是….二是….”
③结束时要感谢对方对我们的工作的支持，并对本次打扰给对方带来的不便再
次道歉“谢谢您对我们工作的支持，给您带来的不便敬请原谅！谢谢！再见！”
3.电脑使用规范
（1）电脑主要用于日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
不得利用工作电脑从事与工作无关的活动。
（2）严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息。
（3）使用者应负责电脑的安全工作。用完电脑时需拔出电源，不得将电脑以及
电脑配件等带离值班室。
4.公众场合行为规范
（1） 会服着装标准： 红马夹、浅色上衣、深色裤子，红马夹的拉链不得低于脖颈下15cm。
（2）不得穿拖鞋进入工作现场。
（3）工作中要面带微笑，注意自己的礼仪。
5.会议行为规范
（1）会议成员必须按时到场，无故迟到、早退者将记入人力资源部的干部考 核中。
（2）会议中，手机等通讯工具调为振动或关闭状态。
（3）与会成员必须做好会议记录。
（4）工作汇报要言简意赅。
（5）会议期间各部门要注意保持会议室的卫生环境，会后要做好会议室的整 理和清洁工作
6.请假条的使用规范
现行的请假条须由请假当事人在学生会办公室值班时间到值班室取用。当事人必须根据实际情况填写请假内容和理由，并把副本存根交由办公室人员整理。办公室将对请假条存根一个月装订一次，并检查、核实请假情况。
7.公章的使用规范
（1）本会公章由办公室保管，并由办公室负责盖章，使用公章须随本会名称一同使用。用印时应使用红色印泥，端正，清晰。
（2）需使用公章的单位部门，需向学生会主席提前一天申请使用。
（3）在办公室值班时间（周一至周五17：00到18：00）使用公章，用章时应办理登记手续。
注：
使用者在使用过程中必须妥善保管好学生会公章，负责公章的安全工作，公章不得带离西八学生会办公室。使用后转交给办公室值班人员收入文档柜存放。
8.值班室、大小会议室的使用规范
（1）值班人员必须维护西八学生会的室内清洁，妥善安排携带物品。
（2）值班时间内的各部门会议等活动应在大小会议室内进行， 以保证值班工作的正常进行。
（3）大小会议室须在申请审批通过的条件下使用。使用者必须遵守大小会议室 （4）的管理规范，保持会议室的整洁、干净。
9.物资的使用规范
（1）学生会物资必须遵守“节约、爱惜和保护我们的有限资源”原则使用 （2）对于重复使用的物资要保持其干净、整齐归还。
注：
学生会夏装橙色会服每次使用后， 由使用个人清洗， 并由部门统一收集归还。弄脏的桌布必须清洗干净后归还，并向办公室值班人员报告相关的使用情况。
10.文档管理规范
（1）活动策划书文档： 各部门的活动策划应在学生会办公室值班时间到学生会办公室领取活动项目申请表格，以及活动经费申请表, 活动项目申请表格填写审批后将其交由办公室入档存放；活动策划连同经费申请表交由团委老师审批。
（2）活动总结文档：各部门在活动结束后一个星期内写好工作总结，于学生会办公室值班时间交办公室人员入柜存档。活动总结为活动经费报帐提供依据。
（3）活动相关参考资料： 各部门根据部门特点把相关文档归进部门白色文档柜中，做好资料的备份和整理。
（4）送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。手写文档应用碳素墨 （5）水工整书写，在文档入柜的同时要填写好文档入柜凭条。
注：
活动策划书和活动总结均一式两份转交学生会办公室存档，一份入柜部门白色文档柜，一份入柜绿色文档柜作资料备案存放。
二、报帐规范
（1）发票必须为国税或地税发票才能报帐,收据无效。无特别理由，外地发票（广州市外）一律不予以报帐。
（2）手写发票最大金额为500元人民币，定额发票无特别限制。
（3）报销根据合法票据支付， 票据必须用黑色水笔在背面加注部门、用途、经手人和证明人项目。证明人必须是常委，且证明人与经手人必须为不同人。 (相关事项请写在票据的中间位置，两边留出位置以便粘贴）
（4）发票上的任何内容不得有涂改的痕迹， 发票上必须加盖“ 发票专用章”，且章上“发票专用号”要清晰。
（5）顾客名称、地址栏必须写“华工大”。
（6）所购商品为“ 食品、用品、物品、药品” 的票据不予以报销， 如使用以上商品名报销时必须另附电脑小票。
（7）工作餐一律不予以报销。
（8）经费开支原则上必须开具发票，发票应须如实反映顾客名称、开支日期、 商品名称、数量、金额、开票单位印章，金额大小写务必一致。特殊情况不能开发票的，在主管常委同意下，可开具其他正当的票据，报销时以等额正规发票代替，并附电脑小票。
（9）所有活动、培训所需费用，需先写好预算交给本部门的主管常委。 （10）使用情况不清的款项，未按规定使用的款项及超过活动预算20% 的超出款项一律不予报销。
（11）报账前，各部门须将预报款项做成word 文档电子表格于每次报账的前 一天23:00 之前发到账务系统的邮箱，以收到自动回复为准。（ 表格的内容务必要与发票的明细条款保持一致）
（12）报账时间为每月报一次，逢周五下午17：15～18：00为具体报账时间， 需要报账的部门请部长持经过部门主管常委签字的有效票据以及打印版的报账单在上时间段内前来西八小会议室报账。报账前两天帐务主管会提醒各部门报账。
（13）帐务主管有权对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充，只报销其中合理部分。
注：
1.帐务系统的邮箱为scut_baozhang@https://www.360docs.net/doc/9f13901363.html,，每次报账以账务系统受到的电子
表格为准。
2.报账前各部长请仔细检查票据是否合格，是否加盖单位公章。
3.付款单位只能是“华南理工大学”或其简称“华工大”。
4.印有华南理工大学发票专用章的发票不能报销。
5.各项活动支出，执行部门必须将活动总结交给办公室取得入柜凭条为证明后，才能予以报帐。
三、工作流程规范
1.办公室物资出借、归还流程
（1）活动部门查看办公室物资清单→ 活动前三天登陆学生会主页网上办公平台（https://www.360docs.net/doc/9f13901363.html,/2007/oa/）→ 进入物资申请→ 根据活动需要提交申请物资清单， 注明领取物资时间和联系人及联系方式，提交。
（2）办公室当天2３：00审批各部门物资申请。
（3）活动部门在提交申请第二天查看审批内容→ 根据审批内容在办公室值班时间前来西八学生会办公室领取物资→配合值班人员做好物资出借登记。 （4）活动期间妥善保管好物资
（5）活动后在学生会办公室值班时间归还物资，并作好物资归还登记。
注：相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿规定，详则参见学生会网页工作资料的具体规定。
2.西八会议室使用申请流程
（1）至少在会议活动前一天内登陆学生会主页网上办公平台→ 进入会议室
申请→填写申请提交。
（2）办公室当天2３：00做好审批工作。
（3) 会议部门在提交申请第二天登陆上述网页查看审批结果。
（4) 审批通过即可获得会议室的使用权。
注：
大小会议室须在申请审批通过的条件下使用。使用者必须遵守大小会议室的管理规范，保持会议室的整洁、干净。
第五章
部门对外工作
一、华南理工大学学生会全体大会
（1）大会简介
华南理工大学学生会举办这次大会是希望能够增进各部门之间的交流和合作，让各部门能够相互了解，相互熟悉，相互协助，从而更有效率的完成学生会的各项日常工作。同时也希望学生会各部门通过此次会议对前期工作做一个总结和对以后工作做一个展望。让学生会能够在这学期很好的完成各项工作，实现“为华工人，为华工人”的宗旨。参与对象为华南理工大学学生会全体干部。时间为每年九月的中下旬。
（2）大会流程
第一环节： 主持人宣布大会开始，进行简短的会议介绍
并介绍与会嘉宾、老师和常委
第二环节： 团委老师上台讲话
第三环节： 学生会主席上台讲话
第四环节： 各部门部长上台介绍其部门并宣布各部门上台顺序
第五环节： 学生会干部培训
第六环节： 大会结束，谢谢与会嘉宾和与会学生会干部
二、华南理工大学学生会生日Party
（1）生日Party简介
学生会生日Party的目的是组织学生会的成员进行联欢，促进各部门的交流，加深学生会成员的感情，使得学生会成为一个更加紧密的大家庭，提高工作效率，也能让学生会成员更进一步地了解彼此，增进学生会内部交流。
其对象为学生会全体成员、上任学生会全体成员。以生日会的形式促进全体学生会成员的感情交流。
（2）Party流程简介（以07年为例）
14：30-15：00 观众入场签到，工作人员分发荧光棒；寿星签到，分发寿星帽。 15：00-15：10合唱《祝你生日快乐》，主持人宣布生日会开始。
15：10-15：15生活部(死了都要爱)
15：15-15：30游戏《踩汽球》
15：30-15：40主席助理(唐伯虎点秋香)
15：40-15：45人力资源(决不放过你)
15：45-16：00游戏《齐心协力》
16：00-16：05办公室(二重唱天黑黑)
16：05-16：15律委会(木棉花下的秋天)
16：15-16：35游戏《英雄救美》
16：35-16：40女工部(串唱)
16：40-16：55学术部(白雪公主奇遇记)
16：55-17：05信息中心(东北版再别康桥)
17：05-17：15 游戏《泡泡糖》
17：15-17：25宣传部(黑管合奏)
17：25-17：35调研部(大学生活)
17：35-21：45游戏《动物大连蹲》
17：45-17：55体育部(小组合唱)
17：55-18: 05公关部(斧头舞)
18：05-18: 15文艺部(歌曲串烧)
18: 15 点燃蜡烛，放歌《祝福》，推出生日蛋糕。
18: 15后 收拾场地。
三、办公室工作手册年鉴部分
（1）华南理工大学学生会年鉴简介
华南理工大学学生会年鉴是反映校学生会和学院学生分会基本情况的参考性文献，其内容包括学生会简介、组织架构、学生会大事件、校学生会风采、学院学生分会风采、科技文化节、品牌活动介绍、校学生会工作总结、学院学生分会总结、表彰与奖励等十个部分组成，并配有相关图片，内容生动丰富。编写年鉴经历了框架的确定、资料的收集和整理、内容的审核、封面设计及排版、常委会及校团委的审核、出版等六个阶段，编写历时超过五个月。年鉴为学生会保存宝贵的文字资料，对学生会的文化传承发挥着积极的推动作用。
（2）年鉴编写时间安排
1、九月中旬：成立年鉴小组
2、九月中旬——十月上旬：做好一份提交资料模版并下发给各学院
3、十月上旬——十月下旬：收集资料
4、十月下旬——十一月中旬：审核资料
5、十一月中旬——十二月上旬：封面设计及排版
6、十二月上旬——十二月下旬：提交常委会及校团委审核
7、审核完毕后出版
四、华南理工大学学生会换届/任大会
每年的三月底学生会都会召开换届/任大会，会议上将进行宣读工作报告，选举新一届/任委员会、表彰学生会“红旗分会”和“表扬分会”、表彰“学生会之星”和“优秀学生干部”等工作。办公室负责了大会的前期筹备以及现场安排等工作。
附：
华南理工大学学生会第三十二届第一任委员会（扩大）会议
程 序
1.宣布会议开始、奏国歌；
2.介绍与会领导和嘉宾；
3.广东省学生联合会代表致贺辞；
4.通过大会议程；
5.作《华南理工大学学生会第三十二届第一任委员会工作报告》；
6.审议并通过《华南理工大学学生会第三十二届第一任委员会工作报告》；
7.审议并通过《华南理工大学学生会第三十二届委员会增补委员选举办法（草
案）》和《华南理工大学学生会第三十二届委员会选举增补委员监票人名单
（草案）》；
8.选举增补华南理工大学学生会第三十二届第二任委员会委员；
9.审议并通过《华南理工大学学生会第三十二届第一任委员会会费使用情
况报告（草案）》；
10.宣读《关于表彰2007－2008年度华南理工大学 “红旗学生分会”和“表
扬学生分会”的决定》，并颁奖；
11.宣读《关于表彰2007－2008年度华南理工大学 “优秀学生会干部”和
“学生会之星”的决定》，并颁奖；
12.领导讲话；
13.宣布选举结果；
14.华南理工大学学生会第三十二届第二任委员会委员宣誓；
15.审议并通过《关于华南理工大学学生会第三十二届第一任委员会委员卸
职的确认案》；
16.宣布会议结束、奏国际歌。
-学生会办公室工作设想-学生会办公室工作制度
学生会办公室工作设想学生会办公室工作 制度 一、部门架构 (一)部门概述： 德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。 是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。 办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。 专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理。 (二)部门职能： · 主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作： 负责学生会成员的各项工作考核， 负责学生会财务管理工作; 负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤; 做好学生会各种大小事项的备忘录;
追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤; 督促各部门完成相关的工作总结; 对学生会人事等档案进行管理; — 安排各部门和社团的活动场所及时间; 收发学生报刊; 对学生会的大规模活动进行后勤保障工作; 与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录; 制订学生会年度行程表、通讯录; 与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录; 传达学生会有关决议到各班; 审批并公布学生会各项通报表扬; 《 整理各部门活动总结; 管理学生会档案; 保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。 1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。 2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。
学生会办公室工作总结文档
学生会办公室工作总结文档Summary document of student union office work
学生会办公室工作总结文档 小泰温馨提示：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的 总检查、总评价、总分析，并分析不足。通过总结，可以把零散的、 肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。本文档根 据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性 的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后 内容可随意调整修改及打印。 本月，首先协助其他部门的一些日常的工作：查课、查 卫生、查晚归。还有3月7号女生节的信息采集，会议记录，对“管院新生100问”问卷调查进行统计整理…… 办公室最让人头疼的工作就是新闻稿的编写了，所以部 长特意邀请了校学生会信息部部长，在3月7号晚上，对我们进行了一个小小的新闻稿培训。我们都觉得自己的水平肯定得到提升了，可实际操作起来还是无从下手，困难重重。唉，新闻稿这事急不来啊。 管理技术学院的技能节开幕了，我们系学生会负责“商 业实战”和“谁是炒股王”。为了办好这次的活动，也为了更好的锻炼干事们的能力，所有的干事都被打乱分成了几个小组。我被分到了宣传组。这对于笨手笨脚的我来说是个不小的挑战。
不过还算不错，在宣传组各位成员的努力下，我们的前期工作是圆满完成了。 3月25号晚上，我们部门和生活部进行了联谊。那天大家都吃得很开心，喝得也很尽兴。在饭桌上，大家都谈了自己的一些事和想法，聊得很交心，感觉我们就是一家人。 接下来该说说我自己的一些想法了。 上次开干事会议的时候，大家都发表了自己的一些看法，除了我。因为我实在是不知道该说什么，当然还有是因为我不习惯在不熟悉的众人面前说话。当初进学生会是希望能改改我这毛病，后来发现我错了。因为我根本就不是很想改变，每次让我发表一下自己的想法时，我都会推脱，就连简单的自我介绍我都说得支支吾吾的…… 或许，主席团或者是部长看到这，会想在以后的会议上让我多多发言。我想，不必了。因为至今为止，学生会的大部分人对于我来说还是陌生的，只知道谁是谁，路上碰面的时候随手打个招呼。虽说在学生会已经一个多学期了，但真正和大家在一起的时间是很短暂的。我又是个极度慢热的人，所以我想我还是不会习惯在学生会的会议上发言。或许，根本就没几
学生会办公室工作计划例文2020(完整版)
计划编号：YT-FS-3354-55 学生会办公室工作计划例文2020(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
学生会办公室工作计划例文2020(完 整版) 备注：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。并作好档案的归档和整
理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
2020学生会工作计划
2020学生会工作计划 1,第一周: 宣传学生会,在高一同学中留下初步深刻印象. 筹划第二周的招新活动. 2,第二周: 开始学生会招新活动.将采取与去年不同的方式 改变往日在体育馆门前仿佛募捐似的招人活动,这样导致日后高一成员的散漫心态.应采取正式方式. 星期二下午放学后两阶梯室:所有有兴趣加入学生会的同学来此听有关学生会的介绍,初步认识各部部长,了解各部工作,这样有利于责任感的培养,与明确自己适合哪个部,而不是随随便便加入学生会.现场派发申请表. 星期二至星期四高一小同学填写申请表. 星期五进行面试. (具体细节待定) 3,第三周: 星期二中午阶梯室:举行第一次学生会会议(所有成员尽快互相认识,便于组织中秋节及以后工作) 星期四中午阶梯室:进行第一次高一学生干部培训 另外在此周开始准备中秋节晚会,工作将分配到高一.
4,第四周: 全面准备中秋活动(上届中秋活动组织得很不错,场面非常的热闹,这一届也一定努力传承) 5,第五周: 星期二中午阶梯室:举行第二次学生会会议(总结中秋节,并对高一干部工作进行重点点评,挖掘出有能力成员进行提拔) 星期四中午阶梯是:举行第二次高一学生干部培训(可联系中秋节的工作经验) 另外体育部开始准备体育节各种球类竞赛 6,10月: 全面准备体育节 球类比赛改进:1,在体育部干事方面提高素质(上届部分素质不够,这届将通过招新彻底改变),从而提高工作效率.2,做好下雨的突发事件时间分配与场次分配. 田径赛改进:1,增加精神文明评比分数比重.2,增加各种评比透明度.(如入场式评比,纪律评比) 以上为对本学期上半学期工作计划,另外以下为改进学生会方案: 本学期学生会坚决改变以下几点: 令行禁止,提高效率.以往不足之处体现在:干事无责任感
学生会办公室工作心得体会
学生会办公室工作心得体会 学生干部是学生中的骨干和带头人，是各项学生活动的实施者。下面是WTT为大家收集关于学生会办公室人员工作心得，欢迎借鉴参考。 学生会办公室工作总结心得篇1 对我来说，20xx年6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束，这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中，在培训班的学习与交流中，不但增强了服务意识，知道了有效的工作方法和工作艺术，而且全面地提高了综合素质。在这里，我学到许多，深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。 (一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。 陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用，一所学校学生工作工作的成功与否，取决于学生干部。良好的思想政治素养，表现在具有最基本的道德素质，合理而有效地沟通交流方式，和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。 学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感，这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操，这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设，要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知
识，这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟，加强综合素质的全面提升，注重理论与实践相结合，坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。 (二)学生干部的礼仪规范 不学礼，无以立。赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪，塑造学生干部新形象，提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪，增强学生干部与同学之间的亲和力，学生干部才能更好的完成工作，提高完善自身素质。基本礼仪，包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪，包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到：干净、整洁、卫生、简约，整体效果给人端庄，雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪，有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话，发短信等相关礼仪，着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验，主要有处理好与同学间的关系，正确协调于老师的关系，加强学生干部间的合作，加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。 通过本次礼仪规范培训，我充分认识了礼仪的重要性，在以后为人处事，接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。 (三)学生干部工作的流程、思路和方法 这一部分由蔡晓燕老师对我们培训，蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划组织控制反馈四部分组成，计划的
学生会办公室工作计划
办 公 室 工 作 计 划 办公室主任： 办公室副主任： 办公室委员：
新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标： 一、办公室工作简介: （1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录； （3）做好各部所需物品的领取及发放工作； （4）做好文件档案的管理工作； （5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编号； （6）负责各部门学生分会上交文件收集工作； （7）做好电脑管理工作； （8）不断完善各项制度，严格执行各项制度； （9）负责各个部门之间的协调。 二、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为
此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 三、办公室的纳新工作 1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。 2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。 3、办公室干事工作制度： （1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立 全心全意为广大同学服务的思想。 （4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公
大学学生会文明礼仪常识手册
大学学生会文明礼仪常识手册 目录 、F、、、 前言 文明礼仪常识之一——基本礼仪 一、...................................... 仪表仪态礼仪( 1) 二、.......................................... 交谈礼仪( 2) 三、.......................................... 服饰礼仪( 3) 文明礼仪常识之二——社交礼仪 一、.......................................... 问候礼仪( 4) 二、.......................................... 称呼礼仪( 4) 三、.......................................... 介绍礼仪( 5) 四、.......................................... 握手礼仪(
5) 五、.......................................... 名片礼仪( 6) 六、.......................................... 电话礼仪( 6) 七、.......................................... 网络礼仪( 7) 八、.......................................... 拜访礼仪( 7) 文明礼仪常识之三——工作礼仪 一、接待礼仪........................................ ( 8) 二、同事礼仪........................................ ( 9) 三、会务礼仪 (10) 文明礼仪常识之四——公共场所礼仪 一、办公室礼仪 (11) 二、阅览室礼仪 (11) 三、影剧院礼仪 (12) 四、商场礼仪 (12)
关于学生会办公室工作总结
关于学生会办公室工作总结 高校学生会办公室人员的基本素质要求既是学生干部自身成长和发展的需要，也是提高学生会管理水平和服务学生的需要。小编给大家整理了学生会办公室工作总结，希望对大家有所帮助。学生会办公室工作总结范文一 时光飞逝，在新成员、新活力加入我校校学生会后，如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下，我部除了完成了本部门的常规工作外，还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下： 一、内部建设： 1. 在本年度新学期伊始，在新成员加入我会办公室后，基于办 公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性，亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展，办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训，对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着，我部正式投入各项工作中。 2. 为加强内部建设，增强内部交流，我部按例每三周召开一次办公室例会，会议期间，对前期工作做出总结，并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后，我部也都将做会议记录及会议总结，发现问题并提出解决方案，以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度，以自愿为原则，在每次例会期间 轮换代理部长，使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则，在我部各领导的提点与指导下，使我部在各项活动中都能充分发挥其职能，是我会不可缺少的一部分。 4. 为保持我部成员的工作热情，调动起我部成员的积极性，除在每次会议上的沟通交流外，我部还在每学期安排2-3次内部联谊，用以了解、关心各成员的动向，实现干部与干事之间零距离交流，进一步增强我部凝聚力，进而提升我部的办事效率。 二、工作总结： 1. 工作原则： 部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工，细化责任，每一项安排指定成员负责，把责任落实到个人；互帮互助，以最优质量来完成任务。 2. 参加的工作： 作为校学生会的中枢部门，我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务，做 好文件、资料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各项活动的值班，做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中，都起到了重要作用。
最新学生会办公室工作心得体会
学生会办公室工作心得体会 对我来说，20xx年6月7日至11日是一次难忘的人生经历。为期五天的学生干部培训班已经结束。在短暂、紧张、充实和愉快的五天中，培训课程的学习和交流不仅增强了服务意识，了解了有效的工作方法和艺术，而且全面提高了综合素质。在这里，我学到了很多，感受很深。这五天肯定会对我未来的生活态度、工作方法和能力提高产生很大影响。 （一）学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。 陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用，一所学校学生工作工作的成功与否，取决于学生干部。良好的思想政治素养，表现在具有最基本的道德素质，合理而有效地沟通交流方式，和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。 学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感，这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操，这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设，要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识，这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟，加强综合素质的全面提升，注重理论与实践相结合，坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。 （二）学生干部的礼仪规范 不学礼，无以立。赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪，塑造学生干部新形象，提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪，增强学生干部与同学之间的亲和力，学生干部才能更好的完成工作，提高完善自身素质。基本礼仪，包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪，包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到：干净、整洁、卫生、简约，整体效果给人端庄，雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪，有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话，发短信等相关礼仪，着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验，主要有处理好与同学间的关系，正确协调于老师的关系，加强学生干部间的合作，加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。 通过本次礼仪规范培训，我充分认识了礼仪的重要性，在以后为人处事，接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。 （三）学生干部工作的流程、思路和方法 这一部分由蔡晓燕老师对我们培训，蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划组织控制反馈四部分组成，计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面，对于如何制定计划，蔡晓燕老师总结出三方面：调查研究，确定目标；集思广益，提出方案；讨论研究，确
2021年学生会会议规章制度
以下是为大家收集的制度，仅供参考! 一、委员会会议制度 委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过1张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。 1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。 2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。 3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。 4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3-5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩. 5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。 二、主席团会议制度 主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。 1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划. 2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。 3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。 二、部长例会制度 部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。 1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。 2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
校学生会办公室工作总结
2018年校学生会办公室工作总结 时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。 下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下： 一、加强内部建设 1. 基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。 2. .办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。 二、以人为本，强化管理 1. 在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2. 为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。 3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。 三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。 为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。 1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。 能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。 2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。 3. 档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发
学生会办公室工作计划
学生会办公室工作计划 计划一：学生会办公室工作计划 过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。 一年之计在于春，一个学期之计在于开始，俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期，我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。 首先本学期我部的工作计划如下： 1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。 2.协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量,高效率运作。 3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。 4.负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。 一．本学期我部的工作重点如下： 1．加强人事制度管理，继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。 2．建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。 3．制作考勤表与值班表。 4．学生会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。 5．办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。 6．每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。 7．传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行情况，工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。 8．认真搞好节假期同学们的返校登记。 三．具体工作进展
学生会工作手册
山东交通学院学生会简介 山东交通学院学生会是在学校党委的领导和学校团委的指导下的全校性学生组织，是学校党委和行政部门联系同学的桥梁和纽带，密切配合学校中心工作，代表和维护广大同学的利益。多年来，在校党委的正确领导和团委指导下，它本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持以“内强素质，外塑形象竭诚服务，尽职尽责，超越自我，创新发展”为工作思路，广泛开展丰富多彩的校园文化活动，为丰富大学生课余文化生活，拓宽同学的视野，增长同学们的阅历，营造良好的学习生活环境，全面提高大学生的综合素质做出了较大贡献。 一、我们的任务 （一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才； （二）作为学校党委和行政部门联系同学的桥梁和纽带，密切配合学校中心工作，代表和维护广大同学的利益； （三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展； （四）维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习、生活环境； （五）加强和促进同各高校学生组织的联系，促进学生会工作的开展； （六）本会承认全国学联和山东省学联章程，参加全国学生联合会和山东省学生联合会，为其团体会员。 二、我们的机构 山东交通学院学生代表大会及其选举产生的学生委员会是山东交通学院学生会的权利 机关。山东交通学院学生会常务委员会及其下属各部是学生会的日常工作机构，学生会的日
关于学生会办公室工作总结锦集8篇
编号： 关于学生会办公室工作总结锦集8篇 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 X X公司
关于学生会办公室工作总结锦集8篇 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。总结怎么写才不会千篇一律呢？下面是整理的学生会办公室工作总结8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。学生会办公室工作总结篇1 第一：从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。 我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，在思想上我来学生会第一目的，是来做事情的。我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话：“干事就是要干事情，加入学生会就要负的起责任。” 有的时候工作确实很辛苦，记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪，事情很多，可我觉得那都是我部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得第一是工作要有积极性，第二要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。 还有一点不可否认，虽然工作内容和我的想法有出入，可是我却学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文处理，工作计划与工作安排、总结等。 因为经常有晚会等活动，现在我对学校几个活动场地已经比较熟
悉，对晚会的流程心里也比较清楚，也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求，也曾经负责过一些小的活动。一年下来，已经让我觉得学生会工作不妄此行了 第二：从学生会工作的体系上来讲，从一个干事的角度，我有一些体会。 刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望，在初期的一段工作中接触却很少。 可是我记得他反复强调过我的一句话：“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份：主席、部长、干事。 每个人的分工和任务也就相应的不同，做为干事，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。 有的时候事情很劳累，我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。 第三：从学生会具体工作上来说，各项工作的开展首先都需要组织。 拿我部门来说，组织工作主要由部长做，主要方式是通过电话联系。 手机短信更是最主要的工具。可是我觉得，正因为需要临时的通知，有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚，对近期的任务
大学学生会办公室工作计划范文3篇
大学学生会办公室工作计划范文3篇【小雅为你整理的精品文档，希望对你有所帮助，欢迎你的阅读下载。】内容如下-大学学生会办公室工作计划范文3篇 大学学生会办公室工作计划范文1 随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室XX年下半年工作计划。 (一)对内建设 (1)部门内部建设 我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。 (2)锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。 (3)规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工
作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。 (二)对外工作 (1)配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。 (2)沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。 (3)对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。 (三)日常工作 (1)日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。 (2)日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒
学生会工作手册
文学院学生会 工 作 手 册 编制：文学院学生会办公室 二零一三年九月
校训 爱满天下知行合一 合师精神 自强不息追求卓越 校风 诚朴包容精细雅致 学风 勤习慎思品学兼优
卷首语 亲爱的学生会干事们，当你拿到这份学生会工作手册的时候，意味着你已经正式加入了文学院学生会这个大家庭。欢迎你们加入这个充满着激昂活力的大家庭。在这里，你们会收获难得的经历，温馨的关爱，真诚的友情，团结的组织。 正所谓：“无规矩不成方圆。”一个群众性组织要想获得长足发展，必须确立相关的规章制度。文学院作为一个文学和学习氛围浓厚的学院，更应该如此。本工作手册共五部门，分为文学院学生会章程，各项制度阐述，学生会各部门职责明细，各项工作基本流程与学生会基本礼仪要求与形象展示。文学院学生会手册就是将学生会长期工作以来约定俗成的规章制度以书面的形式呈现给大家，并以此接受大家的监督和自我的监督。编辑工作手册，为学生会提供了严格的工作规范，全面提升了学生会的工作效率，同时也向学生会干部的素质提出了更高的要求，让大家从各个方面成为同学们的表率。它既包含了对我们学生会工作精益求精的期望，也体现了我们学生会一贯坚持的求真务实，谦虚谨慎的工作作风。 合肥师范学院文学院学生会作为自发的群众性学生组织，自成立之日起，就具有严格明确的活动范围、工作流程和赏罚制度。文学院学生会虽然是个制度严明、令行禁止的组织，但它同时又是个温暖的大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奋斗，这里就有你的一片天空。这是你展示自我的舞台，也将是你跨入社会的跳板。美好的青春年华，有你我的笑脸为证，有你我的故事为证。让我们共同珍爱这个温暖的大家庭，共同珍藏这份无法复刻的独家记忆，让我们共同为了文学院学生会更加辉煌灿烂的明天而努力。 山不让其壤故成其高，海不择细流故就其深。工作手册虽经学生会办公室等部门集思广益，通力合作，然智者千虑，必有一失。工作手册中难免存在不足，希望大家在日后学习和工作的过程中多做总结，提出有益的意见和建议，以便我们能不断修改和完善，让它更好地服务于学生会，让学生会始终如一地走在充满前景的发展道路上。 文学院学生会宣
学生会办公室工作心得体会
学生会办公室工作心得体会 学生会办公室是为了处理学生事务的。作为一名学生会办公室干事，结合个人工作情况，谈一谈心得体会。下面是学生会办公室工作心得体会，希望对大家有帮助。 学生会办公室工作心得体会篇一 曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问：“为什么在每次比赛中能屡战不怡，是不是有什么绝招”时，他只是淡淡的一笑说：“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”，一步步地按着实战需要出招。的确，下好“本手”看上去平淡无奇，但实战中却很管用。 我有幸进入院学生会办公室工作，在近3个月的时间里，通过主任及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点想法： 一、不因事小而不办。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作
中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。 二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。 三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。 2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。 3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁，对此，我每天都记工作日志，及时查找出未完成的工作，在“查不落实”中求得落实。 四、坚持从学习入手，提高业务能力。在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
学生会办公室新学期个人工作计划
学生会办公室新学期个人工作计划 一个好的工作计划能够帮助我们实现更大的目标，以下是的“学生会办公室新学期个人工作计划”仅供参考，希望能帮助到大家！ 在新的学期里，学生会将展开新的工作，谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作，充分发挥其在学生会的的核心作用，在本学期办公室的计划如下： 经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。 1、学生会的纳新工作
历史在传承中延续。xx届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。要求xx态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。 要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后，为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。 2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动 按照往年惯例，本年度我院将承办欢送毕业生晚会，因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门，一定会做好自己所负责的相关工作，确保晚会的顺利进行。同样，在理工杯，红歌比赛，啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调，联系沟通的重要作用。 作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效
外联部工作手册
目录 常规要求〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 一、部门概述〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 二、工作计划〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4 三、部门各成员职能〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6 四、部门运作〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 五、外联部工作经验〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10 六、赞助商基本权益〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃17
常规要求 一、进入部门之前要求整理着装，佩戴校徽，不得穿运动背心之类 衣服进入办公室，女生不得穿不过膝的裙、裤； 二、在部门内不得嬉戏，不得大声喧哗，不得在值班时吃零食（瓜 子之类的尽量不要带入办公室）； 三、部门办公室要及时打扫整理，垃圾要及时清理，管理好办公室 物品（工作证、办公用品、档案等）； 四、接打工作电话都必须有礼貌，打电话时第一句应是：“喂，您 好，请问您是xxx吗？我是校学生会外联xxx……”，接电话 时第一句应是：“喂，xx（学长/学姐）你好，请问有什么事？”； 五、要树立好榜样作用，把责任放在心上也必须放在行动上，要时 刻记住外联部成员必须具备良好的榜样素质； 六、遇到困难时不要轻易放弃，但也不要一个人坚持，要学会与大 二成员或主席团进行沟通交流，吸取经验，同时也要学会与大 一其他成员合作； 七、及时反馈工作，开会时把自己的工作反馈给所有大二成员，以 便大二成员了解工作进展及困难； 八、多与其他中心的成员进行交流沟通，交流时注意礼貌。要自主 培养大局意识，时刻记住学生会是一个整体。