招商发布会策划方案

招商发布会策划方案

第一部分活动情况

一．活动背景

二．活动主题

三．活动重要内容

四．主办机构

五．时间、地点

（一）时间：2009年9月23日

（二）地点：广西南宁市好有缘国宴厅

六．参会人员

约1000人，参会人员如下

（二）相关政府官员

（三）各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商等

（四）新闻媒体人士

（五）广西连锁店主要管理人员及职工代表

第二部分活动策划

一．整体策略

（一）主题策略：

主题：

（二）现场气氛策略：

1、现场布置包装

（2）具体布置

b、放置商场特有的pop展示牌（以公司形象广告为主，时尚设计），将商场氛围悄无声息融入发布会现场；

c、产品展示时间，可根据灯光明灭有次序、有重点地展示：开始展示时，关闭现场所有灯光，展示到哪个区的产品，则打开哪个区的灯。给人以神秘感，更能调动观众的情绪，增加其对产品的记忆度。

2、气氛活动

（1）互动类：

a、diy家具。现场准备一些可以拆卸的简单家具，经过简单示范，

可邀请观众上台现场diy，将公司产品巧妙融入现场，同时也达到体

验式营销的目的。

b、设置抽奖项目。在观众所作椅子上贴有数字卡片，防止观众卡片丢失，同时可以制造悬念的活动氛围。

（2）形象类：

a、会前公司形象再包装：

针对此次策划活动对公司原有vi进行再包装及应用，利用公司logo 标识的背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等一系列的形象设计，对策划活动进行整体包装，树立公司形象，体现“中国家居行业唯一标志性品牌”的档次和品位。统一和贴切的形象包装，对公司形象、公司知名度、公司品位等都具有显著的提升效果。

b、现场活动形象包装

邀请激情洋溢而又动感时尚的女子电子提琴演奏乐队到场演出。演出与产品展示结合起来，灯光投射到哪个区的产品，则哪个区的表演者开始演奏。

（三）互动活动执行：

1、diy家具

（1）将现场的家具零件分别组合成椅子、桌子、茶几等就算diy成功；

（2）由示范人员现场示范如何根据现场所备有的家具进行diy；（3）先安排1个集团人员上场，带动观众参与活动积极性；

（4）安排示范人员从旁协助。

2、抽奖活动

（1）共设置三个等级奖项：一等奖一名，二等奖5名，三等奖10名；

（2）一等奖金：2000元，二等奖：1000元，三等奖：500元；（3）抽奖规则：将大屏幕无序滚动数字1～1000，领导喊停，就可以抽取出幸运观众；

（4）由主持人讲解抽奖活动流程，如先跟观众说明号码牌就时椅子后贴有的；

（5）第一轮，三等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；

（6）第二轮，二等奖抽奖。主持人邀请政府领导上台抽奖；

（7）第三轮，一等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；

（8）获奖者上台与抽奖领导握手，并获取奖品。

（四）应急策略：

1、现场电器设备可能会出现故障，则可租赁相应临时发电机；

2、灯光控制派专人控制，可分两组进行，避免打灯人员失误操作；

3、准备医护人员，以确保突发状况的可控制性。

二．活动事项

（二）活动工作组

1、综合协调组：

（1）负责发布会工作的总协调；

（2）负责发布会总体工作方案的起草及报批；

（3）负责落实发布会日程安排；

（4）负责统筹协调各工作小组开展工作；

（5）负责向有关单位、人员发出有关函件；

（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；

（7）负责落实相关领导的指示，协调处理发布会相关事宜；

2、联络组：

（1）负责对有关政府领导、各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商、新闻媒体人士等邀请与联络；

（2）负责发布会邀请函件的制作、发送与反馈汇总；

（3）负责收集发布会发言嘉宾的发言材料；

3、接待组：

（1）负责与会嘉宾的抵离接送；

（2）负责发布会期间相关服务工作；

（3）完成集团宣传部交办的其他事宜。

4、会务组：

（1）负责发布会材料的设计与印制；

（2）负责发布会现场的布置及相关服务工作；

（3）负责发布会礼品、嘉宾胸花的设计、定制和分发；

（4）负责有关发布会秩序控制，确保现场安全、有序、顺利进行；（5）负责记录相关家居厂商信息，尤其为现场有意合作的厂商；（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；

（7）完成集团宣传部交办的其他事宜。

三．工作进度

（一）1、9月12日前，向相关与会人员发送邀请函，确定与会人员；（二）9月15日前，确认会场所需物料；

（三）9月18日前，确认表演人员能否顺利到场；

（四）9月20日前，确保现场搭建人员、设施顺利到位。

四．注意事项

（一）会前策划要点

1、向相关与会人员发送邀请函，重要领导务必到位；如有特殊状况

领导不到位，则应立即上报集团，由集团定夺人选。

2、会场物料准备必须提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；

3、做好发布会上随时出现状况的应急准备，对易出现状况环节应多

增加工作人员维护。

（二）会中策划要点

2、主持人致辞：（高昂、大气、激情）时长5分钟；

3、情绪调动：由6名（统一西装）的年轻男子在前台面对观众带领全场大力鼓掌（动作夸张、气势雄伟）

【篇二：xx公司新品发布会策划方案提纲】

xx公司新品发布会策划方案提纲（初稿）

一、新产品推出的市场背景

二、推出新产品的目的

三、新产品的风格、特点及市场定位

1、针对的是老经销商还是意向客户

2、建议新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点

3、建议邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的

意见和建议

四、新产品的上市建议

五、招商会前期的准备工作

1、招商手册的准备

2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请

3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、企业展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记

录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片）

4、企业展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点

政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）

13、企业相关人员的培训（企业营销人员与经销商怎样处好关系；

企业营销人员的接待注意事项及应知、应会；选择经销商的八大标准；企业营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）

14、培训会、招商会主持人的确定

六、展会期间的工作事项策划

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

2、根据具体情况制定企业及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体情况制定参观专卖店企业展厅的流程；

4、根据具体情况制定培训会的流程；

5、根据具体情况制定招商会议的流程；

6、根据具体情况制定签单的流程；

七、各项工作的时间控制表及执行细节

1、如何接待客户

2、企业和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、答谢晚宴

6、会后活动安排（旅游、观看文艺演出等）

八、招商会的现场策划

1、企业宣传片

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

4、新产品讲解

5、经销商表彰大会

6、经销商代表讲话

7、营销总监宣布招商政策

8、签单开始

九、培训会招商会现场的策划

（1）、培训会的设施

1、屏幕

2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）

3、录像机

4、vcd

5、音响

6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）

7、镭射笔

8、幻灯机

9、讲台

10、舞台

11、夹纸板

12、大白板

13、签到台

14、名片簿

15、马克笔

16、铅笔

17、信签

18、会议桌椅

19、插线板

20、彩电

21、横幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鲜花

28、背景板

30、隔板

31、灯光照明

32、同声翻译系统（或会议速记）

33、盆栽植物、舞台灯光设备音响、车辆、礼仪人员等等租赁（2）培训内容的确定

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

（3）培训会出席的嘉宾及讲话内容

十、新产品展会项目的启动

一、项目组委会

二、组织架构

三、职责和分工

四、各项具体工作

【篇三：品牌新品发布会暨招商会策划方案】

xx品牌新品发布会暨招商会策划方案

摘要：

对于xx企业来说，招商会能否成功召开，对其开拓地方乃至全国性市场来说将起到关键性作用。一方面，企业可以通过招商会向潜在

客户和经销商宣传产品特性、企业品牌、企业文化、招商政策，从

而吸引客户签单加盟，使企业通过这一有效渠道开拓市场，扩大市

场份额；另一方面，企业能通过招商会进行品牌塑造与传播，借以

此种直观的品牌宣传方式，其感染力和影响力远比普通的媒体宣传

要有效的多，从而能够吸引新客户，并提高老客户的忠诚度。

一、会议前的准备

1.确定会议主题：

会议主题是关系到会议能否成功召开，客户是否愿意前来的关键。

因此，会议主题必须新颖有料，才能吸引客户前来参加。会议主题

可以契合企业文化、当下潮流、发展机遇、新闻热点、重大事件等，来吸引客户的眼球。

确定主题后，拟定会议时间和地点，招商会应是个系统工程，分会前、中、后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤、环环相扣，紧密

连接。因此需要团队的整体协作与执行，才能使会议达到理想的效果。

2.时间、地点的确定：

考虑到客户的方便性，会议时间应在节前或节后一周之外，最好

选在周末进行，避免时间上的冲突。地点应选在四星级及以上的酒

店举行，确保硬件设施和软件设施符合要求。

3.确定招商宣传渠道：

（1）招商广告一般在招商会前一个月内发布，让客户能有足够的时间致电询问相关信息。发布内容要突出优势和重点，媒介应以投资

者喜好的媒介为主。

（2）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

（3）设计邀请函，向主要准客户发放邀请函。（4）电话邀约。

4.客户邀约与信息统计：

首先要对邀约人员进行专业的培训，确保邀约人员能解决客户的疑问。对应邀来参会的人员进行信息的登记。

5.招商人员与参会工作人员培训：对招商人员做一些必要的培训，

主要包括：

（1）企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。（2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

（3）招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

二、会议中的执行

1.会议开始前一小时完成会场的布置：（1）场外横幅，与会议主题

相同

（2）会场内主席台横幅以及主席台四周的横幅（3）背景墙、签名

墙

（4）正门入口处展架，两侧摆放花篮（5）主席台两侧易拉宝

（6）会场内宣传单、经销商优惠政策、相关专业杂志（7）签到本、签到笔

（8）胸牌、参会卡、工作卡等证件（9）订货单、定金收据等收据

证明

（10）照相机、摄像机、笔记本电脑、音响、投影仪、音响、话

筒 2.会议流程：

三、会后跟进

1. 电话跟踪回访。

2. 营销人员登门拜访，了解会议后续效果。

3. 与企业建立长期合作关系，为企业提供顾问咨询服务。

四、分析总结

每一次方案的完结都应该做好总结，规避失误与不足，让每个方案

能成为明天成功方案的基础。