合同统一编号和保管的管理办法

新疆冠新公司

合同统一编号和保管的管理办法

为了规范公司对合同、协议及相关法律文书的管理，特制定此管理办法：

一、合同管理：

1.以公司或技术服务公司名义对外签订的全部合同（含销售合同、服务合同、培训合

同、采购合同等）、合作协议、代理协议、合作备忘、采购订单等法律文书，需进

行统一存档管理。

2.管理部门和责任人：凡是加盖公章、合同章的，由公司指定责任部门指派专人负责

登记，存档。

合同、协议类（加盖公司专用章）商务专员尚丹

二、公司签订的全部合同采用统一编号原则。

1、销售合同按照以下原则编号：

合同：GX--项目名称英文缩写或拼音缩写-对方单位英文缩写或拼音缩写-销售姓名拼音缩写-040*（与该用户在2004年签订的合同编号，如0401，0402，0403等）

2、服务/培训合同：GX-T/S(T指培训，S指服务) -项目名称英文缩写或拼音缩写-对方单位英文缩写或拼音缩写-销售姓名拼音缩写- 040*

3、可以采用客户方给出的合同号，但应同时标注我公司合同号。对客户方坚持只能用

其自己的编号原则的，经通商务部同意后，针对这一客户可采用客户方合同号。

4、采购合同：采购合同采用大排行编号原则，具体如下：NO.*-项目名称英文缩写或拼

音缩写-PU(PU指采购)*

合同书(合同编号

合同书(合同编号： ) 项目名称：广州市番禺钟村自来水有限公司2016年度生产区域保安服务采购项目甲方：广州市番禺钟村自来水有限公司乙方：

甲方（采购方）：广州市番禺钟村自来水有限公司乙方（供应方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及广州市番禺水务股份有限公司生产区域的保安服务采购项目采购文件的要求和评审结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、评审文件等均为本合同不可分割之一部分）：第一条服务地点及人员配置要求 1.服务地点及配置 2.乙方应向甲方提供有公安机关出具所派驻保安员的无刑事犯罪记录证明。 3.乙方根据双方确认的岗位职责要求向甲方提供保安员。派驻到甲方处提供服务的保安员应严格履行保安员职责，协助甲方进行“防火、防盗、防破坏、防事故”等内部安全防范工作。乙方应按照甲方的要求对保安队员进行管理。 4.被派驻至甲方指定工作地点的保安员应服从甲方的工作安排。 5.在不低于原有薪酬条件下，厂区保安需聘用一名原有的安保人员。第二条服务事项具体事项见附件1《用户需求书》。第三条服务资格期限及考核

1.乙方的服务资格期限2年：自2016年1月1日起至2017年12月31日止。服务资格期内合同为每年一签。 2.本合同期限1年：自2016年1月1日起至2016年12月31日止。 3.服务方式：采取包工、包料、包质量、包安全的总价包干形式。 4.本合同期满前1个月内，甲方对乙方服务情况进行年度评定（评定方法及标准见附件5《服务质量考核表（综合）》），综合评定结果为85分或以上的，甲乙双方续签下一年服务合同。综合评定结果低于85分的，甲方有权取消乙方服务资格，不再续签合同，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿； 5.合同期内，如乙方出现当月的月度综合考核结果低于60分的（附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权立即单方解除合同，如造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿，并承担相应的法律责任。 6.合同期内，如乙方连续2个月或一年累计3个月的月度综合考核结果为85分以下的（见附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权提出解除合同，取消乙方的服务资格，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿。如因此造成甲方经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的法律或经济责任。第四条甲方权利义务 1.甲方应指定一名负责人与乙方的管理人员一起在甲、乙双方明确的工作范围、任务、时间内，对乙方派驻的保安员进行监督、跟踪管理，审定、核定乙方服务方案、工作及管理制度。 2．如甲方认为乙方派驻的保安员的服务质量、工作态度等不符合甲方要求的，甲方有权向乙方负责人投诉并提出完善建议，乙方对甲方合理的建议和要求应予采纳。甲方有权检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。 3．甲方向乙方保安员提供办公场所（值班岗）。

合同编号管理规定

合同编号管理规定为规范公司合同编号的管理，制定本规定。一、合同编号由前缀、年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码及后缀组成，年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码共九位数。二、前缀按照业务种类区分。贷款来源类业务前缀为“公司托字”，运用贷款类为“公司贷字”，投资类为“公司投字”，特定资产权益类为“公司权字”，不能归入以上业务分类的，合同编号的前缀为“公司协字”。三、年份编码为两位数，取年的最后两位。如2013年取年份编码为13，依此类推。四、运用编码为一位数。运用贷款财产为1，运用固有财产为2，其他不能归入固有财产、贷款财产的业务为0。运用业务序号应与来源序号一致，如：“公司托字131031001号”来源对应的运用如为贷款应为“公司贷字131031001号”。若多个来源运用于一个运用合同中，来源中既有单独贷款又有集合贷款的，运用合同的编号与来源中集合贷款的运用编码一致；来源只有单独贷款的，运用合同编号与来源中单独贷款编号在前的运用编码一致。若一个来源运用多个运用合同，运用合同编号为公司贷字131031001—1号、公司贷字131031001—2号，……按运用次数进行依次编号。五、部门编码为两位数，具体编码如下：公司理财中心01，北京贷款业务一部02，贷款业务一部03，贷款业务三部04，贷款业务二部05，贷款业务四部06，贷款财务部07，投资运营部08，审计部09,计划财务部10，合规风控部/合同审核部11，人力资源部12，办公室13，信息技术部14，上海贷款业务部15，深圳贷款业务部16，沈阳贷款业务部17，太原贷款业务部18，武汉贷款业务部19，杭州贷款业务部20，研发创新部21。部门编码根据公司机构设置情况进行调整。六、单独贷款用数字“1”表示；集合贷款用数字“2”表示；不分单独和集合业务的部门此处填写“0”；在一个运用合同中既有单独贷款又有集合贷款的用数字“3”表示。七、合同序号编码为三位数，本部门的合同序号编码按照业务种类分别编码，即前缀相同的合同编码连续计算。如前缀为“公司贷字”的，为贷款类合同，编号由001开始连续计算；前缀为“公司投字”的，为投资类贷款合同，编号由001开始连续计算，依此类推。八、担保合同的编号在主合同的编号后加后缀。保证合同在主合同编号后加“—保”，抵押合同后加“—抵”，质押合同后加“—质”；在同一份主合同有多个保证合同时，后缀为“—保1”和“—保2”，依此类推。九、为了方便查询，同一编号的其他合同在主合同编号后加后缀。例如，同一编号的资金贷款合同相对应的保管合同，在保管合同后加“—保”，依次类推。十、本规定自公布之日起实施。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

汽车队合同管理办法实用版

YF-ED-J7210 可按资料类型定义编号汽车队合同管理办法实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿）二零XX年XX月XX日

汽车队合同管理办法实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。为了更好地遵循合同管理原则，依法签订合同，保证合同的合法性，切实履行合同，提高合同的履行率，及时处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推动企业建立健全机制，以诚信受约，公平交易的商业道德为前提，积极规范合同行为，加强合同监管，深入开展“重合同守信用”活动，更进一步增强法制观念，增强合同意识，特制定分公司汽车队合同管理办法。一、合同管理组织 1、由分公司主管部门，分公司的主管领导

张柯履行领导职责，随时监督和指导合同的管理工作。 2、合同管理小组：组长：副经理张柯副组长：车队队长曾伟、车队副队长刘静组员：王开全、刘静、盘登素、王建（一）、合同签订程序和审批制度 1、合同签订程序中下列主要程序不能省： (1)、双方当事人要约承诺的程序，要约中确定具体内容，承诺了就要受意思约束。 (2)、调查核实对方签约的资格，抵御风险能力。 (3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。 (4)、双方当事人议定草签。5万元以下可

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。（二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。（三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。（四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。（五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。（二）被授予“法人委托书”者的条件

参考合同-对外经济贸易部关于更改使用合同编号中供货国别代号的通知

合同编号:____________ 参考合同- 对外经济贸易部关于更改使用合同编号中供货国别代号的通知 _____年___月___日 _____________制定说明：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用.订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士.

近几年来，随着我国对外贸易的发展，同我国贸易往来的国家和地区越来越多。在对外成交签订的过程中，原经贸部（80）贸运字第307／585号文附表关于进口唛头规定的《供货国家和地区代号》一项已不适应对外签订合同的需要。为了使合同编号中的供货国别代号进一步全面化、规范化、标准化，现将有关问题通知如下：一、对于1989年已使用原经贸部规定的或自行编制的供货国别代号签订的合同，可继续执行；二、接到此文后，新签订的合同可使用新规定的供货国别代号；三、从1990年1月1日起正式启用国际标准化的《供货国家和地区代号表》（详见附件）。同时（80）贸运字第307／585号文中规定的供货国别代号作废。请各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸厅、委接到此文后，将此文转发至本省各外贸公司、工贸公司及合资、合营企业。请海关总署转发至各地海关分关。供货国家和地区代号表国家和地区代码备注阿富汗ａｆｇｈａｎｉｓｔａｎａｆａａ阿尔巴尼亚ａｌｂａｎｉａａｌｓａ阿尔及利亚ａｌｇｅｒｉａｄｚｐａ美属萨摩亚ａｍｅｒｉｃａｎｓａｍｏａａｓ安道尔ａｎｄｏｒｒａａｄ安哥拉ａｎｇｏｌａａｏ南极洲ａｎｔａｒｃｔｉｃａａｑ安提瓜ａｎｔｉｇｕａａｇ阿根廷ａｒｇｅｎｔｉｎａａｒｃｗ澳大利亚ａｕｓｔｒａｌｉａａｕｕｄ奥地利ａｕｓｔｒｉａａｔｃｏ巴哈马ｂａｈａｍａｓｂｓ巴林ｂａｈｒａｉｎｂｈａｐ孟加拉ｂａｎｇｌａｄｅｓｈｂｄｐｅ巴巴多斯ｂａｒｂａｄｏｓｂｂ比利时ｂｅ

对外经济贸易部关于更改使用合同编号中供货国别代号的通知.doc

出租房屋合同范本出租房屋合同应属于租赁合同。租赁合同是指出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。出租房屋合同是怎样的呢?以下是在我为大家整理的出租房屋合同范文，感谢您的阅读。出租房屋合同范文1 甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，甲方愿意将常德市桥南鑫麟灯饰城9号门面一间三层租给乙方经营灯饰城。一、租期为伍年(20xx年3月20日至20xx年3月20日)，第二、付款方式：每年一次性付清。三、本房如政府要办理出租证的话，甲方应提供有关房屋的证件，费用由乙方支付(不包房产证、土地证等房屋产权证)，费用由乙方支付。其它的一切税务和费用由乙方自己负责承担。四、本房的内墙由乙方自己装修，但是资金来源与甲方无任何关系。期满后乙方如果续租，甲方不得以任何理由收回房屋。五、乙方有权转让，但须征得甲方同意。六、本房在经营期间不得经营违法乱纪，注意防火、防盗，如有发生，一切后果由乙方自负，与甲方无任何关系。七、本房在装修期间如需改动，必须征得甲方同意方可改动。八、合同期满，房屋如有损坏乙方照价赔偿或修复原样。九、双方如有违约，违约方负责对方的经济损失。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字付款生效。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________ 法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)： _________ _________年____月____日_________年____月____日出租房屋合同范文2

经甲乙双方秉承合理、合法、公平自愿、诚实守信的原则达成以下租赁协议：甲方：乙方：一、甲方自愿将位于望谟县复兴镇商业街(原文化路5号)私有房屋一楼门面出租给乙方。(不包括过道和楼梯间) 二、乙方自愿以每年贰万捌仟元(28000.00元)承租甲方位于望谟县复兴镇商业街(原文化路5号)一楼门面为营业性生意，租期为三年，第一年合同签订之日起租金一次性付清头一年即贰万捌仟元(28000.00元)，第一年租期届满时全部付清后两年的租金即伍万陆仟元(56000.00元)。三、三年租期届满，随着物价上涨甲方有权根据市场进行调整房租价格，在同等价格条件下乙方享有优先租赁该房屋一楼门面的权利。四、乙方迁入该房屋时，甲方收取贰仟元(20xx.00元)押金，直至乙方不愿续租该房屋门面起押金退还。五、乙方租赁期间不得有人为房屋基础设施损坏，墙壁乱涂乱画，如有出现以上情况乙方有维修或换补责任。六、乙方不得在房屋内进行国家禁止性规定或违法活动，如有此情况任何人都有权报警。七、乙方在租房期间，不得擅自修改房屋构造及附属建筑物，如有必要修改或增加的，必须征求甲方的意见，征得甲方同意方可进行，租期已满或乙方不愿继续租赁该房屋，合同自然终止。八、租赁房屋期间一楼水、电、卫费乙方自理，电费一度壹元，水费一吨叁元，按照有关规定每月交一次水、电、卫费，不得以任何借口推拖水、电、卫费，如有百圆以上大额欠交的，甲方有权截断水、电源并扣取押金作出水、电、卫费。九、从合同签订之日起每晚23:00后乙方不得大声吵囔、喧哗、放大声音乐，以免影响隔壁邻舍，如有一、两次不听劝告者，发现第三次以上则扣除押金并驱出本楼。十、除承租人三代近亲属，租赁人不得私自带闲杂人员留宿过夜。十一、居住当中，必须保持室内及卫生间清爽、干净、生活垃圾必须到

合同管理办法标准版本

文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

xxx合同编号管理办法

中海达集团合同编号管理办法第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。第二章职责第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法

（一）合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图（二）合同编号具体编写规则:

1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：

(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中

《公司合同管理办法》

精品文档公司合同管理办法为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。第一章总则第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

第二章合同的签订第六条公司工程项目均需签订合同。第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

合同模板编号

合同编号：采购安装工程合同工程名称：工程地点：发包单位：承包单位：签订地点：签订时间：

安装工程合同（适用于空调设备、通风系统、灯具、消防设备、安防设备采购安装工程,范围较小且无监理的工程）甲方（发包方）：乙方（承包方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规规定,甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就工程项目事宜,双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。第一条工程概况 1.1 工程名称：； 1.2 工程地点：； 1.3 工程内容：详见投标报价清单。第二条工程承包方式及范围 2.1 承包方式：包工包料、包进度、包质量。 2.2 承包范围： 2.2.1 乙方按照甲方指定的要求提供工程设计效果图、安装材料清单及报价单；

2.2.2 乙方根据合同中材料清单提供设备、材料,完成安装,调试合格,并交付甲方使用； 2.2.3 乙方在设备安装完成后配合甲方对整个系统进行调试、验收等工作； 2.2.4 乙方在质保期内为甲方提供售后、培训及其他相关服务。第三条工程质量 3.1 乙方提供的设备材料的产品质量和技术标准按下列第项执行： A．国家标准； B．行业标准； C．制造商企业标准； D．双方约定的质量和技术标准：。 3.2 工程质量标准要求符合以下国家现行的相关验收规范及验收标准,且达到“合格”或以上。 3.2.1工程质量验收标准：； 3.2.2安装工程施工验收规范：； 3.2.3施工图纸中要求的质量标准； 3.2.4当地主管部门的要求； 3.2.5甲乙双方约定的其他标准和规范：。第四条工期 4.1 合同工期总日历天数天。

企业合同编号办法

合同编号办法第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔；主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成；副号部分则包含不同合同种类代码。第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。第五条关于公司代码的规定：上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定：工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定：土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。

第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号；例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001；例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001；以此类推。第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。第十五条本办法自颁布之日起生效实施。上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。

设备采购合同合同编号

合同编号：HYKG18-102 设备采购合同签订日期：2018年11月20日

设备采购合同甲方（买方）：射洪恒友二佳广告有限责任公司乙方（卖方）：成都华扬印刷科技有限公司根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立本合同以共同遵守。第一条货物的一般说明 1、货物具体情况详见下表 2、产品的技术标准（包括质量标准）：符合国家标准要求，同时符合国家、四川省和行业相关安全、技术标准的具体规范、标准。 3、合同供应及服务范围：本合同中乙方供应货物及服务范围包括供应有关货物之全部运至甲方指定之存放位置并指导安装、调试、配合验收和全过程的监督保管和本合同所述之质量保证责任，以及免费为甲方培训2位操作人员，并履行售后服务承诺。

第二条交货日期、地点 1、交货日期：乙方须按甲方要求，满足甲方的施工进度要求，安排设备分批或一次性全部进场。（具体到货日期以买方发出设备进场的通知日为准）。 2、交货地点：射洪县红专路202-204# 第三条知识产权乙方须保障甲方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。第四条货物运输 1、包装 1.1乙方负责提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适用于有良好的防潮、防震和野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈污、损坏和丢失的任何损失的责任及费用。 1.2每件包装应附有详细的装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。 2.装运条件 2.1乙方负责选择适当之运输方式、安排运输和支付运费，以确保按合同规定的交货期交货。 2.2乙方装运的货物必须符合合同及甲方规定的货物名称、型号规格、商标、产地、数量及重量，否则，一切后果均由乙方承担。第五条保险

关于合同编号分类的规定模板

商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。合同编号分配: 财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。合同序列号由各合同管理部门自行分配。合同种类1位编号： 1.销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等 b.一般财产出租 c.整体项目出售

d.其他 2.工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门 3.技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门 4.投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。 a.合作开发 b.收购 c.其他 5.采购类(P) 行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 ●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。 ●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

●5xx 代表对外管理类项目 ●6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。 1.集团内公司:HW 2.合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。合同序列4位编号规则 1.销售类和投资合作类 4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。 2.项目型房产出租（L） 4位编号采用按顺序编号方法。 3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。 A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号 B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号 C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号

集团股份公司合同管理办法

中国南玻集团股份有限公司合同管理办法本办法释义：集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团集团总部——指中国南玻集团股份有限公司公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体第一章总则第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会

议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。第二章合同管理机构及其职责第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。第八条合同管理机构的主要职责（一）制定、修改合同管理制度；（二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据；（三）参与重大法律文件的起草、修改；（四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；

采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行

建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共 1 页篇二：采购合同编号怎么写篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：

第1 页共 1 页篇二：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工

合同编号管理制度--

合同编号管理制度第一章总则第一条制定目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化,特制订本制度。第二条适用范围适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条权责部门（1）负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2) 负责本办法制定、修改、废止的核准。第四条执行部门本制度由部门负责执行与监督。第三章合同分类编号原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法; 3．公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类及编号方法（一)根据公司实际情况,对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类,各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。（二）所有合同的首位编码为公司名称缩写:JGTＺ。 (三)分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同(基金)、投资合同(投资)、担保合同(担保)、合同审核流程表（合同审核); 1．基金合同编号方法：一级编码为JJ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度基金合同流水序列号。例如：本公司2０1６年的第一份基金合同编号为 TZ-JJ-160001。年份流水序列号基金合同公司名称 2.投资合同编号方法:一级编码为ＴZ,二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号。例如：本公司2０1６年的第一份投资合同编号为

企业合同管理制度-合同管理办法

合同管理制度第一章总则第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。但不包括以下合同：（一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同；（二）单位重大事项的战略合作协议；（三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。第二章合同管理机构第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务

人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。（二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。（三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。（四）管理和正确使用单位用章。（五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。（六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。（七）协助处理合同争议或纠纷。第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。（二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；（五）建立本部门合同档案及其台帐；第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；