销售周例会管理制度

销售周例会管理制度
销售周例会管理制度

销售中心周例会管理办法

1.目的

1.1配合与监控公司经营战略的实施;

1.2对核心业务与核心运营流程实现及时反馈、及时跟进;

1.3提高会议决策效率与执行跟进效率,提高组织执行力。

2.范围:本管理办法适用于所有销售中心员工。

3.职责

3.1销售大区总监:负责召开主持销售会议;

3.2各销售经理、销售代表需按期提交周报及相关资料;

4.定义:销售周例会是由销售中心负责组织实施的针对业务进展与绩效跟进的

固定周期会议。

5.管理办法

5.2销售周例会的参会人员分工

5.2.1大区总监

5.2.1.1主持周例会,执行会议议程;

5.2.1.2听取销售经理、销售代表业务汇报,对其中有关问题进

行解释说明大区总体市场走势、公司政策、公司活动、其他

需要整体传达的信息;

5.2.1.3总结涉及总体安排的计划、重点注意事项、CRM信息填

报情况通报、员工表扬与批评

5.2.2销售经理、销售代表

5.2.2.1按照周报表固定格式,每位销售轮流汇报,提出有关问

题,听取上级有关指示。

5.3销售周例会汇报形式

5.3.1销售经理、销售代表以销售周报为模板进行业务汇报。

5.3.2销售经理、销售代表应按照公司制度和部门管理要求,按时提交

周表。

5.3.3业务汇报过程中,有关问题反馈和请示销售周报里进行文字说明。

5.4销售例会议程

5.4.1大区总监通报本次会议参会人员、缺席人员。

5.4.2大区总监宣布会议开始,销售经理、销售代表进行业务汇报。

5.4.3每名销售经理、销售代表汇报负责省区业务情况结束后,主持人

及参会领导可对其汇报内容提出问题,员工本人或大区销售总监予

以解释、说明。

5.4.4销售经理、销售代表汇报完毕后,大区总监对总体业务进展进行

概括总结,并提出有关问题及相应决策与解决方案。

5.4.5大区总监布署下周及近期工作任务。

5.5销售周例会组织规范

5.5.1销售周例会不再另行发布会议通知,各参会代表按照规定时间和

方式参加会议。遇有重要展会、活动期间,大区总监可临时调整会

议时间和会议地点、参会人员和参会方式,但需要按照规定程序召

开会议。

5.5.2

5.5.3业务例会中,每名销售经理、销售代表在业务汇报过程中提出的

问题,大区总应根据归口管理原则,安排参会代表予以现场答复。

5.5.4销售例会中,大区总监对销售经理、销售代表业务开展过程中出

现的违规做法(不符合规定)和风险做法(有潜在风险)应现场指

出、现场纠正。

5.5.5业务例会中提出的有关问题,必须在会议中有明确结论。会上形

不成决议的,在会后应及时跟进,并列入下次会议跟进反馈内容。

5.6

5.7销售周会汇报内容包括:

5.7.1

5.7.2业绩进度:年任务额、年任务完成额、本季度任务额、本季度完

成额、应收账款数据;

5.7.3

5.7.4上周重点项目跟进情况,分项目具体介绍;

5.7.5

5.7.6上周需求、商机、潜在项目信息;

5.7.7

5.7.8上周市场开拓,包括教委及有关部门关系、竞赛、活动、渠道等

各项市场资源开发跟进情况;

5.7.9

5.7.10下周工作计划,包括重点项目跟进措施、市场开拓措施;

5.7.11

5.7.12存在的问题、难点与需要的指导与支持;

6.

7.相关文件

8.相关表单

《销售周工作报告模板》

人力行政中心

2014-12-12

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司周例会管理规定

公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时间规定在30 分钟至 1 小时内; 2、地点:公司会议室; 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容: 1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 2、会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言; 3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当

周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中; 3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5 分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者,需站立10分钟后方可入坐; 2、早退、中途离开时,经济罚款10—50元;无故缺席者,罚款50—100 元; 3、会议期间手机发出响声,首次罚款10 元;二次20 元; 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要,每次罚款10—20 元; 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表; 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日

周例会管理制度

周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,使部门信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下: 一、会议时间 每周召开一次,每周一上午10:00举行,特殊原因需更改会议时间的,由行政中心另行通知。 二、会议地点 会议地点为小会议室,如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。 三、参会人员 前海钱袋各部门领导人(经理及以上级别人员),因故不能参会的,应提前向行政中心请假。 四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明; 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排; 4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录 本部门会议内容由专人负责记录,具体规定如下: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于当天给予总裁办签字审核; 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成 六、会议要求 1、准时到会,并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、做好本人的会议记录; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话; 5、以上要求若有违反,按部门百分制进行考核; 6、本办法自公布之日起开始执行。 前海钱袋总裁办 2017年3月21日

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。(如遇节假日由总裁办另行通知) 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在,由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划

某公司周例会管理细则

周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理,明确员工的岗位职责,加强会议的严肃性,确保员工的工作与企业发展相协调,进而提高员工的工作计划性和工作效率,特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员:董事长、总裁及各事业部总经理,董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况,公司定于每周一上午9:00,在会议室召开周例会,目的是总结上周工作重点,查找工作中存在的不足,予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况,周例会无法按照指定日期和时间召开的,由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求,至少提前15分钟通知与会人员,并告知会议主要内容,便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工,需要告知行政事业部总经理原因,便于在周例会上进行通报,便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名,开会时间到,通报会议参加人数,有无迟到,有无特殊原因不能参加的,请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况,存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作,明确各事业部本周的工作重点,便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化,严肃树立层级管理的思想,公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排,坐在会议室进门左手边一排,各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下: 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率,理顺工作思路,公司实行严格的例会汇报顺序,方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点,衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下:

生产调度会会议管理制度

生产调度会会议管理制度 第一条为规范生产调度会相关事项的管理,提高会议质量和效率,充分发挥生产调度会在公司生产经营中的作用,特制订本制度。第二条本制度所称的生产调度会包括每周一次的生产调度例 会以及每天一次的生产调度晨会。生产调度会召集单位为生产技术部生产调度室,生产调度会由生产调度室主任主持。 第三条本制度适用于冀东水泥吉林公司 第四条会议时间及地点 1、生产调度例会开会时间为每周四上午9 点(遇节假日时间顺延),开会地点为二楼会议室; 2、生产调度晨会开会时间为每天上午8 点30 分(开调度例会当 天及节假日停开),开会地点为生产调度室; 第五条会议参加单位及人员 生产调度会参会单位包括:生产技术部、设备管理部、质量管理 部、安全管理部、综合管理部、保卫处及各分厂,参会人员为公司常务副总经理、各单位负责人及由生产调度室根据需要确定的其它人员。 第六条生产调度例会会议议程 1、生产调度会主持人对上一周公司生产情况及例会上所布置的 工作各单位完成情况进行通报、总结,并布置下一周生产工作。 2、各单位提出需在会上协调解决的各类问题,主持人对问题进 行协调,确定责任单位及完成时间。 3、公司领导做具体要求并布置主要工作。 第七条生产调度晨会会议议程 1、主持人询问上次晨会布置工作完成情况以及历次晨会布置但 未完成工作的最新进展,因客观原因未完成的,由责任单位解释缘由,并确定完成时间,应完成而未完成的,主持人根据相关规定提出考核意见。 2、各单位提出需协调的问题,由主持人进行协调,并确定责任 单位及完成时间。 3、主持人对当天生产工作进行布置。 第八条参会人员需准时参会,严禁迟到、早退,如遇紧急情况 需提前离开会场必须征得主持人同意。因故不能参会,需提前向会议主持人请假,并安排其它人员参会。迟到、早退每次罚款50 元;无故不参加生产调度会,每次罚款100 元; 第九条开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动,开会期 间出现手机铃声,每次罚款20 元。 第十条如遇特殊情况,会议改开或取消由生产技术部调度室另 行通知。 第十一条本制度自公布之日起实施。

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的 为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用,满足公司安全管理体系运行的要求,及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订,解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题,公司实行安全生产例会制度。 2 范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门,适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次,会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持,会议参加人员原则上为安委会成员,因会议内容需要,可扩大其它相关员工参加。

(1)传达上级有关安全生产的方针、政策、文件,并组织贯彻落实; (2)针对上级下达相关文件精神吗,结合本单位具体安全生产形势,研究制订或修改安全生产管理制度; (3)听取安全工作汇报,总结、评价各单位安全生产工作落实情况;结合生产实际,布置下一步安全生产工作要点; (4)分析安全形势,针对安全生产方面出现的新问题,研究制定相应措施和解决问题的办法; (5)审查安全工作计划,落实各单位对安全生产隐患的整改情况,做出对重大安全问题的决策; (6)事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录,要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后,公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议,会议由公司安全部长组织召开,参加人员为各基层单位及各项目安全员;有重要工作布置时,安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

生产例会管理制度

生产例会管理制度 生产例会管理制度 (第一版) 中国建筑第八工程局西北分公司 二0一一版 中建八局西北分公司生产例会管理制度 1.施工生产例会制度的划分:公司生产例会、直属项目/事业部生产例会、项目部生产例会 2.公司生产例会(1)频次:每季度一次 (2)时间:原则上为每季度第一个月的中旬,具体时间由工程 项目管理部通知。 (3)地点:原则上为公司机关会议室,具体地点由工程项目管 理部(以下简称工程部)通知 (4)参加人员:公司有关领导、相关部门(工程部、安全和环 境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等)、各事业部分管生产副经理、直属项目项目经理和生产副经理参加。 (5)召集人:工程部(6)主持人:公司生产副经理 (7)汇报材料:事业部、直属项目经理部需将施工生产情况和 项目运行情况整理成书面材料(详见附件一),于会议前2天通过公司平台报至工程项目管理部。 (8)会议内容:事业部分管生产的副经理和直属项目的项目经 理汇报施工生产和项目管理的运行情况,重点是进度、安全、质量、资源配置(管理人员、劳动力、资金、材料、施工设备等)情况;存在主要问题及解决途径,需公司协调解决的重要问题;上季度生产例会决定事项的落实情况。 形成会议纪要(见附件二),分发有关单位(部门);通过办公平台上报局工程部;事业部、直属项目经理部需按会议决定认真落实,并在下一次生产例会上汇报落实情况。 3. 直属项目/事业部生产例会(1)频次:每月一次

(2)时间:原则上为每个月最后一周的周末,具体时间由公司 工程部和事业部工程科通知。 (3)地点:原则上为公司机关会议室、事业部机关会议室,具 体地点由公司工程部和事业部工程科通知 (4)参加人员:直属项目生产例会参加人员有公司有关领导、 相关部门(工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等)、直属项目项目经理和生产副经理等。事业部生产例会参加人员有事业部相关领导、相关部门(工程项目管理科、安全和环境管理科、技术质量科、商务科、物资科、劳人科等)、项目经理和项目生产经理。 (5)召集人:公司工程部/事业部工程科(6)主持人:公司生产副经理/事业部生产副经理 (7)会议内容:项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况, 重点是进度、安全、质量、成本情况、资源配置(管理人员、劳动力、材料供应、施工设备、资金等)情况;存在主要问题及解决途径;需事业部协调解决的重要问题及上月生产例会决定的落实情况; 要问题,并形成会议纪要(详见附件二),分发项目部;事业部生产例会会议纪要上报公司工程项目管理部;各项目经理部需按会议决定事项认真抓好落实,并在下期生产例会上汇报落实情况。 4. 项目部生产例会(1)频次:每周至少一次(2)时间:监理例会之后(3)地点:施工现场会议室 (4)参加人员:项目经理部管理人员、各分包(劳务、专业) 单位现场负责人 (5)召集人:项目生产副经理(6)主持人:项目经理 (6)会议内容:检查施工生产和项目管理的运行情况,重点是 现场进度、安全、质量、成本、资源(管理人员、劳动力、材料供应、施工设备等)落实情况;存在的主要问题及解决途径;会商需外部、上级解决协调的问题;检查上期生产例会决定的落实情况; (7)协调解决事项:协调当前施工生产和项目管理存在的问题;

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度 第一章总则 第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理,及时研究解决存在的问题,总结安全生产经验,保障安全生产,制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位(含子公司)。 第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位(子公司)安全生产会议、班组安全生产会议四级。 第二章会议组织 第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织,全体安全生产委员会成员参加,每季度至少召开一次,总结分析公司安全生产工作情况,对公司安全生产巨大事项进行决策,安排安全生产重点工作。 第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织,安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加,每月召开一次,传达上级有关安全生产文件、会议精神,总结上月安全生产工作,协调解决安全生产中存在的各类问题,安排布置下月安全生产工作。 第六条二级单位(子公司)安全生产会议由单位主要负责人负责组织,单位安全生产领导小组成员参加,每月召开一次,对本单位的安全生产工作进行总结,分析存在的问题,研究解决办法,制订详尽的安全保证措施。 第七条班组安全生产会议由班组长负责组织,每周召开一次,各班(勤)长或本班组全体人员参加,对班组一周的安全生产工作进行小结,针对生产中存在的问题,制定并落实安全生产保证措施。 第三章会议记录 第八条各级安全生产例会必须做好会议记录,公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录,公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录,二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。 第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存,保存期限至少三年。 第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要,二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。 第四章附则 第十三条各级安全生产例会必须按时召开,保证会议质量,未按时按要求召开的,按公司有关规定进行考核。 第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。 第十五条本规定自印发之日起执行。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一、目的:为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组(车间)负责本部门、班组(车间)安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组(车间)级安全会议:部门、班组(车间)组织召开的安全会议。包括部门、班组(车间)的安全例会,事故报告会等。 3、班组级安全会议:班组组织召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作,安排下期安全工作任务,上级主管部门的指示传达,重大事故案例分析等。 2、部门、班组(车间)级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组(车间)前期安全工作,安排下期部门、班组(车间)安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。 3、会议内容要有记录,形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组(车间)、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组(车间)每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组(车间)和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

生产周例会制度(20200523192113)

SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 1.会议组织:行政部。 2. 会议主持人:董事长。 3. 会议参加人:业务主管(桂丹) 、橡胶部主管(王维、曾秀梅)、网罩部主管(张美林)、五金部主管(赵国强)、品质部主管(刘添翼)、采购PMC (蔡建海)、模切主管(赵鹏展)、工程主管(王万忠)、 体系(许永川)、高墙、夏远兴、李光玲 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:许永川。 6. 会议时间:时间为每周一晚 18:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点:一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等(各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统),各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场,做好会前准备。3、汇报顺序:业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程:5、会议记录: 会议记录人应做好会议记录(如有必要应形成书面会议纪要) ,会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查,并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律: 1、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要

部门例会管理办法

××部周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展;同时,也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析,或部门内部优秀管理案例的分享,以提升部门综合管理水平。具体内容如下: 一、会议时间 二、会议地点参会人、主持人、记录人 三、会议要求 1、按规定时间准时到会,并在会议签到表上签到; 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好与本人相关的会议记录; 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。 四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议; 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排; 4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱; 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录,会议考勤记录的日常归档、保管工作。 六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1:

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务; 1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施; 1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持; 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员; 3.2、销售员若没有出差,也需参加; 3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知; 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、部门负责人对周工作进行总结; 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案; 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划; 6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系; 6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人; 6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表; 7、会议记录 7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。 7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。 8、其他 8.1、本制度由综合管理部制定和修改; 8.2、本制度经总经理批准后执行; 8.3、本制度自公布之日起实施。 编制: xxxxxxxxx 批准:

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