word文字转换成表格技巧

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word文字转换成表格技巧

1 文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?

答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。

小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4 表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?

答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

5 如何让文字自动适合单元格

当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?

答:可以,只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是:

(1)选中要设置自动调整的单元格。

(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。

6 快速缩放表格

在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?

答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。

7 表格的整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?

答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

8 表格重复标题一次设定

在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?

答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。

9 表格、文字排版技巧

在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?

答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。

10 表格中文字排版技巧

在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?

答:当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

11 巧制斜线表格

我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?

答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。

12 快速拆分表格

对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?

答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按

“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。

13 快速合并多行(或多列)线条

对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?

答:好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。

14 快速设置表格排版方式

在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?

答:方法当然有,并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。

15 快速变换表格虚实线条

在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?

答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。

16 表格内数据按小数点对齐

单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?

答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。

17 表格跨页,表头自动跟随

在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?

答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。

18 在表格中快速进行计算

利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?

答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。

小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。

19 表格中的删除小技巧

在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?

答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。

20 快速删除表格中指定的行或列

在删除Word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列?

答:有,可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt+A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt+A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。

21 Word表格自动排“序号”

在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?

答:可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。

22 一次插入多行或多列

在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,常用的是先选中要插入行或列的下一行或列,再在其上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加,这样在要插入多行或多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有更好的方法一次插入呢?

答:有,对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。

23 防止表格跨页断行

在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,有什么办法避免吗?

答:要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。

小提示:在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项,在出现的对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行。

24 表格中数据快速排序

在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?

答:首先选中要排序的列,再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。

25 巧用表格制作罗列式结构图

在Word中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?

答:这是很多朋友常被困扰的“难题”,不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,

输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。

26 如何让表格左右两边绕排文字

想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的方法吗?

答:如果要在表格右侧(左侧)输入文字,Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下:先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。

27 利用表格分栏、竖排文字

当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗?

答:要横、竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了。

28 巧用分隔法让一栏同存两表格

在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏,请问有没有办法让多个表格存在同一栏中?

答:Word中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下:先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了。

29 表格文本缩进

在Word中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,又该如何快速实现缩进呢?

答:Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。

30 如何实现表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?

答:可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。

31 巧做设置,避免表格断裂

为什么在Word中制作表格,当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象,请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂?

答:只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框中选择“行”选项卡,并选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可。

32 巧用表格实现特殊格式要求

在Word的“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入,具体应该怎么做呢?

答:由于一般选择题答案选项都是4个,我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。

33 快速在铅笔和擦除工具间转换

在Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换?

答:选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”键即可。

34 快速设置统一图形格式

如果需要将多个图形设置为同一格式,有何快捷方法?

答:和设置文本格式一样,使用“格式刷”。

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

纯文本文件转换成电子表格

纯文本文件转换成电子表格 来源:小学教育资源网 第一步:用鼠标右键新建一个Excel文档(新建 Microsoft Excel 工作表)并打开它,然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标,这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件,如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步:选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型,这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏;如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时,在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择,如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容,则可在该项中选择数字n,这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步:完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”,在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框,用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符,供选择的分隔符有:Tab键、分号、逗号、空格,如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可;如果在步骤1中选择的是“固定宽度”,在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔(如图4),这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头,每一个箭头就相当于一个列分隔符,单击预览框的任意位置则增加一个箭头,双击某个箭头则删除该箭头,按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步:按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框,对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列(如图5),然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型,如果用户不需要某列,也可在此选择“不导入此列”。 第五步:最后单击“完成”,一个纯文本文件即转换成了电子表格文档,在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外,用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格

Word如何把文本转换为表格,如何将表格转换为文本

Word如何把文本转换为表格,如何将表格 转换为文本 目录 一、word如何把文本转换成表格 (1) (一)无固定格式内容 (1) (二)规则的内容 (3) 二、如何将表格转换为文本 (4) 一、word如何把文本转换成表格 (一)无固定格式内容 案例内容:利用各种焦距镜头(镜头各焦段)进行拍摄练习,借此了解镜头各个焦距的特点,理解画角及透视关系,活用各焦距段的不同景深。 选中以上案例内容段落—插入—表格—将文本转换成 表格—输入列数,以及分隔的符号后—点击确定,如下图所示:

注意:1. 必须要选中要转换成表格的内容,在插入表格处没有选项;

2. 输入列数和分隔符号的时候,一定要根据自己的想法来,如果你想要用逗号作为间隔,那会把内容分成几段,一般就输入几列。 (二)规则的内容 案例内容: 序号,姓名,性别,民族,地址 1,李某某,男,汉族,湖北省黄冈市 2,王某某,女,汉族,四川省泸州市 3,张某某,女,彝族,四川省凉山州 4,周某某,男,汉族,陕西省西安市 和上述一样:选中以上案例内容段落—插入—表格—将文本转换成表格—输入列数,以及分隔的符号后—点击确定,如下图所示: 注释:一般内容比较规则的,转换成表格也会自动生成默认的分隔字符,也可以根据自己的需要修改调整。

二、如何将表格转换为文本 案例内容 序号姓名性别民族地址 1 李某某男汉族湖北省黄冈市 2 王某某女汉族四川省泸州市 3 张某某女彝族四川省凉山州 4 周某某男汉族陕西省西安市 选中表格—布局—转换成文本—选择(或输入)文本分隔符—点击确定即可,如下图所示:

内容转换结果为: 序号,姓名,性别,民族,地址 1,李某某,男,汉族,湖北省黄冈市2,王某某,女,汉族,四川省泸州市3,张某某,女,彝族,四川省凉山州4,周某某,男,汉族,陕西省西安市

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word 版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

Word文字处理

C 插入5×3表格的意思是指该表格有_A、5行3列 D 当Word 2003文档转换成纯文本文件时,在新生成的纯文本文 件中,原有文档的文字内容将_A、不变 D 当Word文档使用“另存为”转换成纯文本文件时,在新生成 的纯文本文件中,原有文档的格式将_C.消失 D 当前活动窗口是文档d1.doc的窗口,单击该窗口的"最小化" 按钮后_A、不显示d1.doc文档内容,但d1.doc文档并未关闭D 对Word的表格功能说法正确的是_D.可以拆分单元格 D 对于一段两端对齐的文字,只选定其中的几个字符,用鼠标单 击“居中”按钮,则_A.整个段落均变成居中格式 G 格式"菜单项下"字体"对话框中一共提供了删除线、上标等__ 种字体效果。C、11 G 关于Word文件页眉页脚的下列说法中,是正确的是_D.所有页 的页眉可以不是相同的,页脚也可以不是相同的 G 关于Word中的多文档窗口操作,以下叙述中错误的是_B.多 个文档编辑工作结束后,只能一个一个地存盘或关闭文档窗口G 关于Word中设置字符格式的操作,下列说法中正确的是_A.在 进行字符格式排版前应先选定所要排版的内容,否则,排版操作只对光标处再输入的新文本起作用 J 将光标移至表格的最后一个单元格中,按"__"键可以在表格的最后一行后添加一个新行。A、Ctrl J 进入Word的编辑状态后,进行中文与英文标点符号之间切换的快捷键是_D、Ctrl+. M 默认情况下,插入文档中的图片格式为_A、嵌入型 M 某用户要选择文件菜单页面设置,但此命令是无效(灰色)的,原因是_D.光标在一个图文框中 N 能够看到Word文档的分栏效果的页面格式是__视图。A. 页面R 如果目前打开了多个Word文档,下列方法中,能退出Word 的是_B、选择“文件”菜单中的“退出”命令 R 如果想在Word应用程序窗口中显示常用工具按钮,应当使用 ___菜单。B.视图 R 如果要打开任务窗格,则首先应执行的操作是打开_C、“视图” 菜单 R 如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中,首先要 _C、单击“编辑”菜单中的“复制”命令 R 如要在Word文档中创建表格,应使用___菜单。B.表格 S 设定打印纸张大小时,应当使用的命令是_B、"文件"菜单中的 "页面设置"命令 S 手动换行需要按下的是__键。A、Enter W Word的"文件"菜单下部一般列出4个用户最近用过的文档名, 文档名的个数最多可设置为_C、9个 W Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是 _C.最近被操作过的文件 W Word的编辑状态下,执行“编辑”菜单中的“复制”命令后 _B. 选择的内容被复制到剪贴板 W Word的替换功能所在的菜单是_B、"编辑" W Word具有拆分窗口的功能,要实现这一功能,应选择的菜单 是_D、“窗口” W Word具有的功能是_ D、表格处理、绘制图形、自动更正 W Word文档的默认扩展名为_ C、.DOC W WORD文档文件的扩展名是_B.DOC W Word文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位 置在_B.段落的结尾处 W Word中,当文档中插入图形对象后,可以通过设置图片的环 绕方式进行图文混排,下列哪种方式不是Word提供的环绕方 式_D.左右型环绕 W Word中,页眉和页脚中的文字只能在__视图下显示。C.页面 W Word中,准备打印第2、4、8至16页,在打印页码范围选项 中输入_A. 2,4,8-16 W 文档中的页眉和页脚只能在 __ 视图模式下显示。C、页面 X 下列关于调整Word文档中段落的左缩进的方法,错误的是 _C.通过制表位调整 X 下列设置页边距的方法中,错误的是_C.可以通过对每行字符 数的调整改变原有的页边距 X 下面不能打印文档的操作是_D、单击“文件”菜单中的“页面 设置”命令 X 下面关于Word中字号的说法,错误的是_D. "六号"字比"五号 "字大 X 下面关于普通视图正确的描述是_B. 普通视图中不能显示页 眉和页脚 X 下面说法正确的是_B、对于Word 2003来说,可以在打印之前 通过打印预览看到打印之后的效果 Y 要插入页眉和页脚,首先要切换到_B.页面视图方式 Y 要将文档中选定的文字移动到指定的位置去,首先对它进行的 操作是单击_C、"编辑"菜单下的"剪切"命令 Y 页眉和页脚的建立方法相似,都要使用"页眉和页脚"命令进行 设置。均应首先打开_D、"视图"菜单 Z 在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"2-4,8-11",这 表示实际打印页码_B.第2页至第4页、第8页至第11页 Z 在“文件”菜单项下“打印”对话框中的“__”区域中,可以 指定文档中要打印的页数。C.副本 Z 在Word 2003编辑状态中,使插入点快速移动到文档尾的操作 是_B. Ctrl +End Z 在Word 2003表格中,如果将两个单元格合并,原有两个单元 格的内容_B、完全合并 Z 在Word 2003的"字体"对话框中,不可设定文字的_B.行距 Z 在Word 2003的编辑状态下,工具栏上的"剪切"和"复制"按钮 呈浅灰色不能使用时,说明_B. 在文档中没有选中任何内容 Z 在Word 2003文档的编辑中,删除插入点右边的文字内容应按 的键是_B. [Delete] 精选

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

《Word文字编辑》复习题与答案(三)

自测题(三) 1.Word具有的功能是_。 A.表格处理B.绘制图形C.自动更正D.以上三项都是 2.在Word编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是 A.“插入”B.“表格”C.“编辑”D.“工具” 3.Word的替换功能所在的菜单是_。 A.“视图”B.“编辑”C.“插入”D.“格式” 4.在Word编辑状态下,若要在当前窗口中打开(或关闭)“绘图”工具栏,则可选择的操作是单击_菜单项。 A.“工具”→“绘图”B.“视图”→“绘图” C.“编辑”→“工具栏”→“绘图”D.“视图”→“工具栏”→“绘图” 5.在Word编辑状态下,若要进行字体效果的设置(如上、下标等),首先应打开_下拉菜单。 A.“编辑”B.“视图”C.“格式”D.“工具” 6.Word文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在_。 A.段落的首部B.段落的结尾处 C.段落的中间位置D.段落中,但用户找不到的位置 7.在Word编辑状态下,对于选定的文字不能进行的设置是__。 A.加下划线B.加着重号C.动态效果D.自动版式 8.在Word编辑状态下,对于选定的文字_。 A.可以移动,不可以复制B.可以复制,不可以移动 C.可以进行移动或复制D.可以同时进行移动和复制 9.在Word编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按Enter(回车)键,结果为_。 A.光标移到下一列B.光标移到下一行,表格行数不变 C.插入一行,表格行数改变D.在本单元格内换行,表格行数不变 10.关于Word中的多文档窗口操作,以下叙述中错误的是_。 A.Word的文档窗口可以拆分为两个文档窗口 B.多个文档编辑工作结束后,只能一个一个地存盘或关闭文档窗口 C.Word允许同时打开多个文档进行编辑,每个文档有一个文档窗口 D.多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

我现在有一组人员信息,没有给出性别,有身份证号,我也知道身份证号的倒数第二位可以看出男女:即身份证号的倒数第二位是奇数的性别就是男,反之偶数的则为女。 添加前缀公式: ="古城街道"&A1 Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换 河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学李东生 在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如图:)(上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。) 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢? 问题的解决: 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框: 一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,单元格的左上方都有一个感叹号,(如下图) 它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊?怎么应用它呢?接着看吧! 1.鼠标指向那个小框时,后出现一个向下的小三角,它是一个下拉菜单。

WPS文字转换成表格的方法

用WPS文字的表格功能将文档转换成表格 石如东2013年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式 1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。 三、“转换”的方法 1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档→表格→转换→得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。 11% 置业资产管理预约 10.5% 地产资产管理预约 9.2% 本地资产管理预约 分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。

实战:见以下图解 第一步: 选中要转换的文档; 第二步: 依次选择箭头所示功能; 第三步: 点击“文本转换成表格”后,弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。 表格尺寸 行数:由被转换文档中的“回车”自动确定。 列数:由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号,那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。 当然也可自由填写列数。 文字分隔位置 这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。 在本例中,选定“空格”作为转换后“列”的表格线。 “行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。 也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a ”、“啊”都可以。

word文字处理

单选题: 1、在Word 2010的编辑状态下,连续进行了两次“插入”操作,当单击一次“撤消”按钮后______。 A.将两次插入的内容全部取消 B.将第一次插入的内容全部取消 C.将第二次插入的内容全部取消 D.两次插入的内容都不被取消 答案:C 2、在Word 2010中,删除刚输入文字的按键是______。 A.Shift B.Insert C.Home D.Backspace 答案:D 3、在Word 2010编辑状态下,使插入点快速移动到文档尾部的快捷键是______。 A.PgUp B.Alt+End C.Ctrl+End D.PgDn 答案:C 4、在Word 2010编辑状态下,若要进行选定文本行间距的设置,则可操作的顺序是______。 A.插入→文本→文本框 B.开始→段落→行和段落间距 C.页面布局→页面设置→页面设置对话框 D.视图→窗口→拆分 答案:B 5、在Word 2010的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档______。 A.被保存在原文件夹下 B.可以保存在已有的其他文件夹下 C.可以保存在新建文件夹下 D.保存后文档被关闭 答案:A 6、在Word 2010文档的编辑中,删除插入点右边的文字内容应按的键是______。 A.〈BackSpace〉 B.〈Delete〉 C.〈Insert〉 D.〈Tab〉

答案:B 7、Word 2010在默认状态下,页面设置中的纸型设置为______。 A.B4 B.A4 C.A3 D.未定义 答案:B 8、如果目前打开了多个Word文档,下列方法中,能退出Word的是______。 A.单击窗口右上角的“关闭”按钮 B.选择“文件”选项卡中的“退出”命令 C.用鼠标单击标题栏最左端的窗口标识,从打开的快捷菜单中选择“关闭”命令 D.选择“文件”选项卡中的“关闭”命令 答案:B 9、在Word中,要显示“表格工具”选项卡时需要选中的目标是______。 A.文档中的文字 B.文档中的剪贴画 C.文档中的符号 D.文档中的表格 答案:D 10、在Word的文档中,选定文档某行内容后,使用鼠标拖动方法将其移动时,配合的键盘操作是______。 A.按住Esc键 B.按住Ctrl键 C.按住Alt键 D.不做操作 答案:D 11、页眉和页脚的建立方法相似,都要使用“页眉”或“页脚”命令进行设置。均应首先打开______。 A.“开始”选项卡 B.“文件”选项卡 C.“页面布局”选项卡 D.“插入”选项卡 答案:D 12、在Word中,当多个已命名的文档打开时,关于保存这些文档的说法中正确的是______。 A.用“文件”选项卡中的“保存”命令,只能保存活动文档 B.用“文件”选项卡中的“保存”命令,可以重命名保存所有文档 C.用“文件”选项卡中的“保存”命令,可一次性保存所有打开的文档

word20XX将文本转换成表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX将文本转换成表格 篇一:word20xx中表格转换成文本 word20xx中表格转换成文本 word20xx中的主选项卡里面是没有设计和布局的,需要用的话,双击你需要修改的图表,这两个选项卡就自己出来了。点表格转换成文本就可以了。 篇二:office20xx中word中表格与文本的转换 word中表格与文本的转换 第1步,打开word20xx文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图所示。图单击“转换为文本”按钮 2步,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套

表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图所示。图“表格转换成文本”对话框 篇三:woRd20xx技巧:将文字转换成表格 在word20xx文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word20xx能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,word20xx可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word20xx可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。 在word20xx中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开word20xx文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示。 为word20xx文本添加分隔符 小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则word20xx 会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在word20xx插入功能区的表格分组中单击表格按钮,并在打开的表格菜单中选择文本转换成表格命令,

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

word文档编辑的基本操作

文档编辑的基本操作一招通 河北省辛集市吕会明 (写给初学者) 在应用窗口(如:Word,记事本等)输入文本之后,需要对文本进行编辑,但对每个编辑操作都有很多方法,对初学者来说先掌握一种实用技术,从练中学,触类旁通,是一条捷径。 一、选定文本 1、对一个字可以双击它就能选定; 2、对几个字可从第一个字用左键拖就选定; 3、对一行字可从行首当属标变成小箭头时单击就选定; 4、对一段字可以从行首按左键拖到段尾就选定; 5、都选定可按Ctrl+A组合键。 二、移动文本 可选定文本,用左键拖到要移动的位置即可。 三、复制文本 复制文本的工具很多,可用工具栏上的剪切,复制,粘贴按钮 1、先选定要复制的文本,按‘复制’按钮,再在目标的光标处按‘粘贴’按钮,可完成复制。 2、如果不保留原文本,可先选定要复制的文本,按‘剪切’按钮,再在目标的光标处按粘贴’按钮,可完成复制。 四、删除文本 可选定文本,按Del键。如果删除文本有误,可按工具栏上的 五、查找文本 可用“编辑”下拉菜单中的‘查找’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容,单击‘确定’。 六、替换文本

可用“编辑”下拉菜单中的‘替换’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容和替换内容,单击‘确定’。 七、改写文本 对不要的词句,可选定文本,直接输入要改成的文本即可。 八、插入文本 如果丢了字想添加,可先单击添加处,在光标处输入文字即可。 八、格式化文本 1、字形:可选定文本,在‘工具栏’的字体下拉列表中选字的样式。 2、字号:可选定文本,在‘工具栏’的字号下拉列表中选字的磅值。 3、字形加粗:可选定文本,按工具栏’的B。 4、字形倾斜:可选定文本,按工具栏’的I 5、字形带下划线:可选定文本,按工具栏’的U 6、字号增大:可选定文本,按工具栏’的大A 7、字号减小:可选定文本,按工具栏’的小A 8、文本的颜色:可选定文本,按工具栏’的颜色按钮。 九、文本段落格式 1、段落的左对齐:可选定文本,按工具栏’的‘左对齐’按钮。 2、段落的右对齐:可选定文本,按工具栏’的‘右对齐’按钮 3、段落的局中对齐:可选定文本,按工具栏’的‘局中’按钮 4、段落的项目符号:可选定文本,按工具栏’的‘项目符号’按钮 5、段落的编号:可选定文本,按工具栏’的‘编号’按钮 十、大号字的编辑

EXCEL转word

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是Win dowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成

“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel 转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。 Word转为Excel表格的方法 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

word文字处理基本操作剖析

word文字处理基本操作 1. 新建/ 打开文档 当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用 户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。 2. 输入文档内容 新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。 ·输入中英文 当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入 中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。 ·输入数字 打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。 ·输入符号 当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”, 如特殊字符§和?(字体wingdings3)。 ·输入日期和时间 使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。如选择了“日期和时间” 对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。 ·制作超链接 使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。 ·自动替换 选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”, 就可使用自动替换简化文本输入。例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。 ·插入/改写模式 在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。在改写模式下,输入的文本替 换光标后边的文本。 如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。 通常,Word 处于插入模式,可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。 ·回车换行 文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号,称为段落标记符或硬回车, 标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行,可用Shift+Enter 产生一个“?”符号,称为分行符或软回车。

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