(最新整理)客户服务管理第十章练习题

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(完整)客户服务管理第十章练习题

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一、单项选择题

1、()能防止企业客户的流失.

A、客户重复购买

B、客户投诉

C、客户抱怨

D、客户流失

2、投诉的提起人应是()

A、员工

B、企业

C、客户

D、企业负责人

3、投诉的直接对象是()

A、员工

B、企业

C、经销商

D、企业负责人

4、投诉以()为目的。

A、实现客户利益主张

B、双方共赢

C、实现公司利益主张

D、实现他人利益主张

5、客户投诉的,主要包括( )和投诉要求。

A、投诉事件

B、投诉事项

C、投诉问题

D、投诉制度

6、()是企业产品和服务最权威的评判者,对改进产品和服务也最具发言权。

A、员工

B、企业

C、顾客

D、企业负责人

7、巧妙处理客户抱怨的策略不包括下列哪一项?( )

A、对客户的抱怨不重视

B、分析抱怨的原因

C、及时解决问题

D、做好客户情况记录。

8、( )直接关系到客户满意度和忠诚度,当企业提供了令客户不满的服务后,这种不满能给客户留下很深的记忆,但随即采取的服务补救会给客户更深的印象。

A、客户投诉

B、服务补救

C、客户挽留

D、客户维护

9、客户一般认为,最有效的服务补救是(),承认问题的存在,向客户道歉,并将问题当面解决。

A、企业员工能主动出现在现场

B、无人理睬

C、众人围观

D、引起新闻媒体的关注

10、在恢复客户关系管理的分析阶段,企业要对流失客户的价值和( )进行分析,并对流失客户进行细分。

A、客户未来

B、流失原因

C、客户交易情况

D、客户类型

11、客户服务的接受主体是( )

A、客户

B、产品

C、机会

D、投诉

12、在投诉个案变化中,比例最高的变异情况是( )

A、误会

B、比投诉更严重

C、基本属实

D、期望超越

13、客户投诉的内容包括()

A、投诉事实和投诉要求

B、投诉结果和投诉过程

C、投诉事实和投诉结果

D、投诉要求和投诉结果

14、冲突多表现在( )

A、信仰、文化内涵、习惯

B、信仰、方式、习惯

C、信仰、习惯、忌讳

D、态度、习惯、忌讳

15、服务补救直接关系到客户满意度和()

A、忠诚度

B、认知度

C、态度

D、行为

16、投诉的责任承担人是( )

A、员工

B、领导

C、企业

D、服务员

17、友好沟通、送礼品纪念的变异情况是()

A、误会

B、比投诉更严重

C、基本属实

D、期望超越

18、在客户投诉的权益主张中,只能重做而不能更换的是()

A、修理

B、更换

C、非财产损害的赔偿

D、特定物

19、某顾客买了台空调,当时购买时说具有制冷功能,可安装后却没有此功能,这种投诉属于()

A、对产品功能的投诉

B、对产品安全的投诉

C、对产品服务的投诉

D、对产品质量的投诉

20、服饰不合时宜引起的投诉属于( )

A、对服务能力的投诉

B、对服务态度的投诉

C、对服务质量的投诉

D、对服务礼仪的投诉

单项选择题参考答案:

1、B

2、C

3、A

4、A

5、C

6、C

7、A

8、B

9、A 10、B

11、A 12、C 13、A 14、C 15、A 16、C 17、D 18、D 19、A 20、D

二、多项选择题

1、客户投诉的重要性有()

A、客户投诉不能防止企业客户的流失

B、客户投诉能促使企业改进产品和服务

C、客户投诉能防止企业客户的流失

D、客户投诉能为企业产品和服务创新创造机会

2、涉及服务产品方面的投诉有哪些?( )

A、对产品功能投诉

B、对产品交易投诉

C、对产品交付投诉

D、产品文化投诉

3、涉及客户服务方面的投诉包括()

A、服务能力

B、服务态度

C、服务质量

D、服务礼仪

4、客户投诉的一般原因有()

A、服务未能取得期望效果

B、国家法律不完善

C、服务表现不佳或失误

D、客户的服务要求超越企业和员工的服务能力

5、客户投诉的时候企业自身的障碍有()

A、公司政策方面

B、公司管理方面

C、企业负责人方面

D、公司员工素质方面

6、确立客户投诉的受理标准有( )

A、有明确的投诉人

B、有实在的损害后果

C、有明确的投诉要求

D、企业所受理的范围

7、有效处理客户抱怨的有( )技巧。

A、以不变应万变

B、以重视的态度应对顾客抱怨

C、以非语言沟通应对顾客抱怨

D、以微笑应对顾客抱怨的

8、服务补救策略实施有()

A、跟踪预期补救良机

B、重视客户问题

C、尽快解决问题

D、补救中汲取经验教训

9、流失客户的类型有哪些?( )

A、有意推走的客户

B、无意推走的客户

C、被拉走的客户

D、无意离去的客户

10、企业争取恢复客户关系的管理措施主要有()

A、与特定客户进行个别沟通或通话

B、向特定客户提供恢复业务的优惠条件

C、放弃此类客户

D、向特定客户提供施压

11、企业所承担责任是指()

A、产品责任

B、民事责任

C、生产责任

D、服务态度

E、质量责任

12、投诉事实包括()

A、问题

B、事件

C、事项

D、质量

E、服务

13、服务产品方面的投诉是指()

A、产品功能

B、产品安全

C、产品产量

D、产品交易

D、产品交付

14、企业客户投诉管理的要求有利用于提高企业()

A、品牌价值

B、形象价值、

C、服务价值

D、员工价值

E、品质服务

15、下列选项中,属于标的物交付不完整的是()

A、主体部分交付,附件没有交付

B、产品交付,安装也跟着上

C、实物支付,资料未提供

D、产品不能发挥作用

E、整机效能不能发挥

多项选择题参考答案:

1、BCD

2、ABCD

3、ABCD

4、ACD

5、ABD

6、ABCD

7、ABCD

8、ABCD

9、ABCD 10、AB 11、AB 12、ABC 13、ABCDE 14、ABC 15、ACDE

三、名词解释

1、客户投诉:是指客户在接受和使用产品和服务的过程中,发现或认为其中存在问题,自己利益受到侵害,因而向企业提出诉求,其中包括要求解决有关问题、补救服务失误、赔偿一定损失等的做法。

2、服务补救:服务补救是指服务性企业在对客户提供服务出现失败和错误的情况下,对客户的不满和抱怨当即做出的补救性反应,其目的是通过这种反应,重新建立客户满意和忠诚。

四、简答题

1、客户投诉的一般原因有哪些?

答:(1)服务未能取得期望效果。

(2)服务表现不佳或失误。

(3)客户的服务要求超越企业和员工的服务能力。

2客户投诉的障碍有哪些?

答:一方面是企业自身的障碍:

(1)公司政策方面的障碍。

(2)公司管理方面的障碍。

(3)公司员工素质方面的障碍。

另一方面,客户自身的障碍:

(1)客户认为“抱怨也没用”.

(2)客户感到“抱怨实施很麻烦"。

(3)客户感到“抱怨会使人觉得不好意思或咄咄逼人”。

(4)客户认为“市场上提供了许多可选择的产品和服务,与其抱怨,不如换个选购对象”。(5)客户感到“真正要投诉证据尚不足”。

3、怎样进行服务补救策略实施.

答:(1)跟踪并预期补救良机。

(2)重视客户问题。

(3)尽快解决问题。

(4)授予一线员工解决问题的权力。

(5)从补救中汲取经验教训。

4、恢复客户关系的管理过程具体分为哪几个步骤?

答:(1)分析阶段:在恢复客户关系管理的分析阶段,企业要对流失客户的价值、流失原因进行分析,并对流失客户进行细分.

(2)恢复客户关系的管理措施:企业争取恢复客户关系的管理措施主要有两项,一是与特定客户进行个别沟通或通话;二是向特定客户提供恢复业务的优惠条件。

(3)恢复客户关系管理的评估和考核.

5、简述客户投诉对于企业的意义。

答:客户投诉对于企业而言,其主要意义(价值)包括:

(1)可以使企业及时发现产品和服务的失误.

(2)开创新的商机。

(3)可以使企业有再次赢得客户的机会。

(4)可以为企业建立和巩固良好的形象提供机会.

5、客户投诉的权益主张表现在哪些方面?

答:(1)损害赔偿.

(2)修理、更换、重做。

(3)非财产损害的赔偿。

6、从客户投诉中寻觅创新的机会的原因表现在哪些方面?

答:(1)客户投诉表明产品和服务在使用中产生“困惑”。困惑所在便是创新要求所在。投诉客户作为产品和服务使用的“困惑者",他们会在投诉中倾诉种种“苦情”。不管是功能的不足,还是质量的瑕疵,或者其他不佳的服务表现,都表明产品和服务未能满足客户的需要。

(2)客户投诉体现对产品和服务完美的追求。追求所指亦是创新所在.客户投诉一方面经常会是投诉者期望超常,或者说是他们的要求超过企业和员工的服务能力。但另一方面,这也体现客户对产品和服务完美的追求。对于企业而言,是一种挑战,也是一种商机。

7、客户服务人员主动处理客户投诉的要求有哪些?

答:(1)对客户投诉不能推诿,任何时候,都不能说:“这不是我的事。"而只能说:“这是××部门的事,我和他们沟通后迅速与您联系好吗?

(2)明白售后服务也包括客户投诉处理的内容,因而要主动、热情对待客户的投诉,而且其处理要恰当、有效。

(3)鼓励客户投诉.要制定明确的产品和服务标准及补偿标准;要增加接受和处理投诉的透明度。

8、简述常见的服务失误表现。

答:(1)产品提供的失误.

(2)产品质量的失误。

(3)产品服务的失误。

(4)交付的失误.服务产品没有按合同约定的时间、数量、规格以及附带必要资料(如产产品使用书、检测证明、产地证明等)要求进行交付;产品服务也没有按合同约定要求兑现。

五、论述题

论述客户投诉的处理

答:1。巧妙处理客户抱怨的策略:

(1)对客户的抱怨要有足够的重视。

(2)分析抱怨的原因。

(3)及时解决问题。

(4)做好客户情况记录。

2。有效处理客户抱怨的技巧:

(1)以不变应万变的技巧。

(2)以微笑应对顾客抱怨的技巧。

(3)以重视的态度应对顾客抱怨的技巧。

(4)以非语言沟通应对顾客抱怨的技巧。

(5)以移情的方式应对顾客抱怨的技巧。

(6)以拖延方式应对顾客抱怨的技巧。

3.客户投诉管理策略:

(1)建立健全各种规章制度.

(2)确定受理投诉的标准.

(3)一旦出现客户投诉,应及时处理.

(4)处理问题时应分清责任,确保问题妥善解决。

(5)建立投诉处理系统。

六、案例分析题

为了提供快速准确的服务,Presto Cleaner公司安装了一个新的电脑系统.不久,公司总裁赛维克立先生(J。W。 Sewickley)就收到了封客户寄来的投诉信.该客户一直对Presto的服务十

分满意。但新的计算机系统却给他造成了很不愉快的经历.该客户投诉说,因为Presto Cleaner 弄丢了他的订单,所以他不得不购买四件新的衬衣,用来替换丢失的订单。可是,几个星期后,订单又找到了,而且他还要再付一次钱!之后,他试图登记投诉,并希望获得衬衣和清理费用的赔偿,但过了很久,他才收到总部的答复—-总算是收到了.在信件结尾处,该客户要求公司全额赔偿丢失订单清理费,以及四件新衬衫的费用,并作出令人满意的道歉.

为了进一步了解该事件,赛维克立先生找到了客户投诉经理保罗?霍夫纳(PaulHoffner)。霍夫纳先生表示说,公司的确出了差错,但他们已经竭尽所能让该客户满意,其中包括在工厂内开展了两次搜寻工作。霍夫纳先生声称,该客户不停地打电话,以至于他还没来得及回复上一个电话,下一个电话又到了.而且,他认为该客户的要求太过分。为什么Presto Cleaner要因为客户的指责,向其提供过高的赔偿?最后,他提出,Presto Cleaner是否有必要维持所有客户。试分析:

1、结合本案例说明怎样确立客户投诉的受理标准?

答:(1)有明确的投诉人。

(2)有列举的投诉事项(问题)。

(3)有实在的损害后果。

(4)有明确的投诉要求。

(5)企业所受理的范围。

2、结合案例分析客户投诉管理策略有哪些?

答:(1)建立健全各种规章制度。

(2)确定受理投诉的标准。

(3)一旦出现客户投诉,应及时处理。

(4)处理问题时应分清责任,确保问题妥善解决。

(5)建立投诉处理系统。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

客户服务控制程序

1.0目的: 建立客户服务控制程序,处理客户订单,跟进及回复客户的问题,协助客户进行产品的开发,解决有关客户的品质投诉及退货,识别客户的满意度,为客户提供有效率和高质量的服务,从而提高公司的形象和竞争力。 2.0 适用范围: 本程序适用于本公司与本公司客户之间的沟通,适用于公司范围内所有与客户有关的过程和活动。 3.0相关权责: 3.1.市场部:客户沟通主导部门,作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责所有有关客户服务方面的工作及信息反馈。 包括:A.订单的跟进与管理. B.客户访厂和审查. C.产品开发和工程问题. D.客户质量问题的反馈. E. 客户满意度调查. F.对客户的拜访. 3.2.品质部:负责处理客户相关品质问题的反馈,协助市场部接待客户访厂或审核,负责提供相应的品质改善措施 报告/调查报告等。 3.3.工程部:负责处理有关工程资料和产品开发过程中的问题。 3.4.工艺部: 对客诉品之重工流程拟定及成效追踪,顽固性问题的主导分析与改善,制定有效对策列入作业标准 中。 3.5.生产部:负责客户退货产品按工艺要求进行返工。 3.6.计划部:负责按客户退货品回交的时间安排返工进度。 3.7.其它部门:负责提供与本部门相关的服务。 4.0运行程序: 4.1客户服务 客户服务的宗旨是提供有效确切的的服务令客户满意并保持长期合作的关系,市场部应向客户提供公司及产品的有关资料,对客户的查询需尽可能给予适合的回复,需提供散发有关客户合适的指示与讯息给其它部门,而各部门有责任协助市场部,以使问题得以解决,符合客户的要求,使客户满意。 ①客户来访 市场部负责接待客户来访,期待获取客户对公司的了解并增进彼此的信任,必要时市场部应发出客户访厂通知通报各部门,简要提供客户信息,客户关注项目,指出需要陪同接待的相关人员。各部门应积极准备与安排,随时接受客户检查和审核,要特别留意客户以往的建议和投诉及其相关的问题.市场部还应安排提供来访客户的接送、食宿和礼仪及其处理好与之相关的问题。 客户访厂时,相关部门负责人应陪同客户,仔细听取并记录客户的意见或建议,认真解答客户 提出的问题,相关部门负责人应整理客户来访记录,应针对客户提出的改善意见采取响应的改善 措施。 ②客户走访 市场部应不定期地访问客户,了解客户对本公司产品及其服务质量的各种意见和信息,了解客 户的需求与期望,及时为客户提供所需的公司信息. ③客户信息反馈

客户服务管理师理论复习题及答案

客户服务管理师理论复习题及答案 13 选择题 1、对职业道德的内涵理解不正确的是(B); A职业道德的形成过程是长期的; B职业道德是代表了不同企业的相同的价值观; C职业道德的主要内容是对人们义务的要求; D职业道德通常没有实质的约束力; 2、不符合客户服务管理人员行为要求(B); A站立姿势,从正面看,其身形正而且直、头、颈、身躯和双腿与地面垂直; B站立姿势,从侧面看,其下全颌应该微张,眼睛呈50度仰角视前方,胸部稍挺,小腹收拢;C走姿男性以大步为佳,女性以碎步为美; D入座要轻柔,起座要稳重; 3、客户服务是指(B); A企业为客户提供的售后服务; B为了能够使企业与客户之间形成一种难忘愉悦的互动,企业所能做的一切工作; C与有形产品对比,额外提供的内容; D一线人员提供给客户的服务内容; 4、不属于售前服务(C); A广告宣传; B社会公关服务,例如赞助希望小学; C代办托运; D销售环境布置; 5、优质服务能给企业带来的主要好处是(C); A能节省大量的硬件成本; B能吸引优质员工,建立优秀的服务团队; C可以树立企业品牌; D可以使员工产生企业自豪感; 6、优质服务能给服务人员带来的主要好处是(C); A良好的同事关系; B金钱的积累; C自我素质修养提升; D个人职业生涯得到良好发展; 7、“4C理论”认为,(A)是企业一切经营活动的核心; A客户; B沟通; C便利; D成本; 8、当经营者出现(C)的情形时,需要担负行政责任;(三级P45-46) A商品存在缺陷;(民事责任) B不符合商品说明,实物样品等方式表明的质量状况的;(民事责任) C以暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的;(刑事责任) D生产国家明令淘汰的商品或者销售失效、变质的商品;(民事责任和行政责任) 9、作为一名客服管理人员,当上级严励批评你的下属时,以下做法中(B)是最不妥当; A检讨自己在日常工作中的过失,有没有及时对你的上下级之间进行沟通; B尽力维护自己的下属; C马上找下属了解清楚事情的原委; D如此时对事情不是非常了解时,请上级给予你一些时间核查; 10、以下(B)软件适合画流程图; A:POWER POINT;B:VISIO;C:WOPR;D:EXCEL; 11、关注细节其实就是(A); A关注客户;B积极的心态;C优质服务;D持续改进;

客户服务管理模拟试题含答案

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

不合格服务管理控制程序-精品

不合格服务管理控制程序-精品 一、目的 对医疗过程中出现的不合格服务进行有效的控制,及时处理医疗纠纷、减少不合格服务的发生。医院针对不合格的医疗用品、医疗环境、医疗服务所造成的结果而采取适当的措施,以防止非预期的结果产生,使质量管理体系得以持续改进。 二、适用范围 适用于医疗服务过程中医疗环境、医疗服务质量不合格的控制。 三、职责 1.医务科总体负责解决医疗过程中出现的不合格服务及患者的投诉,主管全院医疗安全教育;接待并记录患者及家属的投诉,进行调查并将信息传递到相关科室,由相关科室协助,提出定性、鉴定和处置意见。 2.护理部协助解决护理服务过程中出现的不合格服务及患者方的投诉。主管全院护理安全教育;接待并记录患者及家属有关护理服务的投诉,进行调查并将信息传递到相关科室,由相关科室协助,提出定性、鉴定和处置意见。 3.门诊部协助解决门诊医疗服务过程中出现的不合格服务及患者的投诉。 4.党委办公室负责解决医护人员在服务过程中出现的有关医德医风的投诉。 5.采购科室(设备科、药剂科、供应科等) 负责控制不合格医疗用品、医疗设备、药品及病员生活用品的进入,协助解决与其相关的患者方投诉。 6.财务科负责解决诊疗过程中有关收费方面的患者方投诉和不合格服务。 7.各科室负责本科室不合格服务的现场纠正及补救措施的落实,及时报告发生纠纷或投诉的原因,并提供有关资料。 8.医疗环境由相关科室负责鉴别合格与否,院感染科、总务科监督检查。 9.手术执行、操作人员的资质鉴定由医务科和护理部负责。 10.手术全过程(含重症监护室)的设备由设备科负责鉴别。 11.手术过程中不合格事项由手术医师鉴别。 12.医疗结果不合格由医疗事故鉴定委员会负责鉴定。 13.外包项目中出现的不合格由负责外包的主管科室进行监督、检查。按照有效合同进行处置。 四、程序 1.患者方投诉的控制 (1)患者方投诉的接待: ①负责接待患者方投诉的科室为相关的责任科室和职能科室。 ②对于投诉的患者方,接待部门的工作人员应热情接待,详细了解患者方的意见和目的。原则上要求责任科室能现场解答、解释和处理;不能现场解决的应建立联系方式;职能科室接待的患者投诉,责任科室领导必须到场,现场解决不了的应建立联系方式;责任科室和相关职能科室解决不了的,或患者方已向法院起诉的由医务科负责接待处理,要求相关职能科室协助解决,并详细填写患者投诉记录。 ③设立患者投诉信箱和服务质量投诉电话,如党委办公室、医院办公室。 (2)分析投诉的原因:

客户服务管理程序

1 目的 建立与客户沟通的畅通途径、收集客户的意见和建议,积极改进,向客户提供系列服务,从而提高客户满意度和忠诚度。 2 适用范围 适用于公司顾客满意度调查、分析和改进的管理。 3 职责 3.1 营销策划部负责客户资料收集、客户沟通工作,开展客户服务工作。 3.2 客户服务人员负责客户投诉信息的沟通和处理,组织公司顾客满意度的调查,并对调查结果及顾客满意度进行综合分析和评价。 3.3 客户服务人员负责顾客满意度调查与评价的实施,并负责将顾客满意度的变化趋势提交管理评审。 4流程图 客户服务管理流程图 5流程说明 5.1收集客户信息并分类 5.1.1营销策划部负责收集客户信息,必要时,还可通过物业管理公司突进补充完善客户信息。客户信息的内容至少应包括三个方面: a)人口统计资料:客户的姓名、性别、年龄、教育程度、职业职务、收入情况、家庭结构、住址、电话、电邮等; b)心理统计资料:客户的个性特点、兴趣偏好、购买态度、购买要求、现场购买时的情感反应以及其他性格和心理特征等; c)客户的购买记录和购买倾向。 5.1.2根据客户购买行为的实现与否以及购买意向的强弱,可将其分为三类: a)业主:已购买绿城房产的客户; b)意向客户:尚未购买绿城房产,但是有强烈购买倾向的客户; c)潜在客户:关注绿城房产的,除以上两类以外的客户。 5.2营销策划部负责汇总各案场的客户信息,建立客户信息数据库,所有工作人员,必须对客户信息承担保密任务。 5.3营销策划部应建立与客户沟通的渠道,并与客户积极沟通。 5.3.1与客户沟通的内容包括但不限于以下方面: a)收集客户对房产品的要求,需求与期望; b)发布公司的开发项目信息; c)就具体房产品的信息进行的沟通;

客户服务控制程序

客户服务控制程序 1 目的 为协助顾客正确使用本公司产品,及时解决使用过程中的质量问题,并通过服务信 息反馈,保证公司有效地处理顾客的意见和产品不合格报告,不断改进产品质量,持续 满足顾客要求。 2 适用范围 适用于公司销售活动中的服务。 3 职责 3.1 市场部为本程序归口综合管理部门,负责销售服务活动的全过程控制实施。3.2 生产部、工程部、品管部负责协助服务工作的实施。 4 工作流程和控制要点 4.1 收集顾客信息 4.1.l 市场部应与顾客保持密切联系,保证信息传递畅通。 4.1.2 由市场部负责通过函件、电话、传真、来访等方式收集顾客信息。其他部门也可收集、反馈顾客信息,收到顾客信息的部门应及时通知工程部,由市场部负责登记“顾客信息登记表”,内容包括: 一—对现行产品的期望和要求; ——对潜在产品的期望和要求; ——对产品质量问题的意见,包括顾客使用中出现不合格的意见; ——对公司质量承诺执行情况的意见; ——对公司管理、服务和发展方面的建议和希望。 4.1.3 对重要的信息要及时向总工汇报。 4.1.4 售后服务人员在OEM现场服务每工作日耍认真做好工作记录,记录装车 情况及发生的问题,具体情况记录于“现场服务工作记录表”中。 4.1.5 建立顾客档案并保持经常联系,对公司产品及服务每年进行一次满意度调查,征求顾客的意见,不断提高产品质量和改进服务态度。见“客户满意度调查作业程序”。 4.2 服务信息的处理 4.2.1 对顾客的来电、来函必须在8小时内给予回复,确保顾客提出的问题能得到满意的答复。 4.2.2 对于电话内不能解决的问题或产品质量问题,必须组织相关人员8小时内 到达现场进行诊断,给出解决方案,并做好相应记录。 4.2.3 顾客因使用不当引起的质量问题,原则上由顾客自己负责,如顾客有要求时,可委派技术人员到顾客处协助解决,并向顾客讲解产品的正确使用方法。 4.3 退回产品的处置 4.3.1 在批次发出的产品中,如顾客在使用时发现有少数产品没有达到规定要求和不合格时,可由市场部同顾客协商,更换少数不合格产品。 4.3.2 对顾客要求退货的产品,按以下程序办理: 4.3.2.1 如顾客要求整批次退货,由市场部将联络品管部对客户退货问题进行 确认; 4.3.2.2 当品管部确认客户退货品质量异常确实,市场部使用内部联络方式通 知仓务部对退货品进行接收。 4.3.2.3 仓务部接收客户退货品后,通知品管部现场确认客户退货品质量状 况,并挑选不合格样品准备用于分析。

助理客户服务管理师试题及答案

助理客户服务管理师试题及答案 助理客户服务管理师知识复习题一、填空题: 1、定制营销与服务就是要求( )极端化;( )极端化;( )极端化。 2、海尔集团的管理文化强调:工作是最大的幸福;学习是( );培训是( );管理是最大的关爱。 3、企业在分析市场竞争强度的时候,主要应该分析的因素有( ),( )和( )。 4、对于客户产生的“接近——回避”心理冲突,从事客户服务的人员应该采取( )的解决办法。 5、在有效管理客户期望的工作中,应该尽可能增加( )承诺,减少( )承诺,杜绝( )承诺。 6、“临渊羡鱼,不如退而结网”反映了一种强调( )的营销理念。 7、客户服务的差异化分析主要包括:( )差异化、客户服务手段差异化、( )差异化、客户服务形象 差异化四个方面。 8、客户服务最独特的竞争优势是在消费者心中确立( )。 9、与顾客多进行沟通可以鼓励顾客的( ),减少顾客的( )。 10、根据波士顿咨询集团法,高市场占有率与低市场增长率的业务属于( )业务;应该采取( )战略。 11、4C是( )、( )、( )、( )。 12、客户服务开发战略是企业从( )向( )进行延伸战略。 13、客户服务主要是从事企业市场营销的第一线工作人员,也就是直接面对( )的具有特定职责的服务团队 或服务人员向( )的活动和过程。 14、客户服务意识( )。 15、管理思想的精髓在于( )。

16、赢得回头客的技巧是( )。 17、靠信誉赢得老客户的技巧是( )。 18、如果在进行客户细分时出现超客户细分的现象,有效的解决方法是( )。 19、现代市场营销是以( )为导向。 20、客户关系关注的重点是和客户保持( )的合作关系。 二、判断题: 1、企业选择分销商最主要的标准是经销商的经济实力。 2、 SA8000是现代西方国家普遍推行的企业环境认证体系。 3、涡轮营销最突出的特点是以快制胜。 4、从市场营销的角度分析消费者收入,最重要的指标是分析消费者的可支配收入。 5、技术发展趋势对客户服务最具影响力的是人性化技术。 6、客户期望在顾客对企业服务水平的判断中起着关键的作用。 7、要鼓励客户的容忍度,减少他们的挫折感最有效的方法是向顾客多进行承诺。 8、导致沟通信息出现“失真”和“变形”现象的主要原因是被沟通者的情绪对立。 9、沟通的本质应该是明确沟通。 10、根据通用电气公司法,当一种业务处于红色地带时,企业应该采取发展增大战略。 11、随着消费者收入水平的不断提高,他们用于保健、休闲、娱乐的开支会呈下降趋势。 12、企业制定客户服务任务应该遵循的最根本的原则是市场导向原则。 13、从一般性服务向深度化服务发展,称之为客户服务开发战略。 14、重庆的“天子牌”香烟的品牌定位是面向广阔的大众消费市场。 15、所谓客户服务定位就是指在市场上确定自己的客户在什么地方的方法。。 16、关系营销与服务最主要的竞争手段是价格竞争。 17、现代营销与服务理念是一种通过满足需求以获利的营销服务理念。 18、“龙凤呈祥”牌香烟的品牌定位是打造中国第一喜庆用烟。

客户服务管理模拟试题二

1《客户服务管理》模拟试题(二) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的()

A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务 C.关系质量 D.产品差异化

售后服务助理客户服务管理师试题及答案

(售后服务)助理客户服务管理师试题及答案

助理客户服务管理师试题及答案 助理客户服务管理师知识复习题 壹、填空题: 1、定制营销和服务就是要求()极端化;()极端化;()极端化。 2、海尔集团的管理文化强调:工作是最大的幸福;学习是();培训是();管理是最大的 关爱。 3、企业于分析市场竞争强度的时候,主要应该分析的因素有(),()和()。 4、对于客户产生的“接近——回避”心理冲突,从事客户服务的人员应该采取()的解决 办法。 5、于有效管理客户期望的工作中,应该尽可能增加()承诺,减少()承诺,杜绝()承 诺。 6、“临渊羡鱼,不如退而结网”反映了壹种强调()的营销理念。 7、客户服务的差异化分析主要包括:()差异化、客户服务手段差异化、()差异化、客户 服务形象差异化四个方面。 8、客户服务最独特的竞争优势是于消费者心中确立()。 9、和顾客多进行沟通能够鼓励顾客的(),减少顾客的()。 10、根据波士顿咨询集团法,高市场占有率和低市场增长率的业务属于()业务;应该采取 ()战略。 11、4C是()、()、()、()。 12、客户服务开发战略是企业从()向()进行延伸战略。 13、客户服务主要是从事企业市场营销的第壹线工作人员,也就是直接面对()的具有特定 职责的服务团队或服务人员向()的活动和过程。 14、客户服务意识()。

15、管理思想的精髓于于()。 16、赢得回头客的技巧是()。 17、靠信誉赢得老客户的技巧是()。 18、如果于进行客户细分时出现超客户细分的现象,有效的解决方法是()。 19、现代市场营销是以()为导向。 20、客户关系关注的重点是和客户保持()的合作关系。 二、判断题: 1、企业选择分销商最主要的标准是经销商的经济实力。 2、SA8000是现代西方国家普遍推行的企业环境认证体系。 3、涡轮营销最突出的特点是以快制胜。 4、从市场营销的角度分析消费者收入,最重要的指标是分析消费者的可支配收入。 5、技术发展趋势对客户服务最具影响力的是人性化技术。 6、客户期望于顾客对企业服务水平的判断中起着关键的作用。 7、要鼓励客户的容忍度,减少他们的挫折感最有效的方法是向顾客多进行承诺。 8、导致沟通信息出现“失真”和“变形”现象的主要原因是被沟通者的情绪对立。 9、沟通的本质应该是明确沟通。 10、根据通用电气公司法,当壹种业务处于红色地带时,企业应该采取发展增大战略。 11、随着消费者收入水平的不断提高,他们用于保健、休闲、娱乐的开支会呈下降趋势。 12、企业制定客户服务任务应该遵循的最根本的原则是市场导向原则。 13、从壹般性服务向深度化服务发展,称之为客户服务开发战略。 14、重庆的“天子牌”香烟的品牌定位是面向广阔的大众消费市场。 15、所谓客户服务定位就是指于市场上确定自己的客户于什么地方的方法。。

客户服务管理师技能试题

客户服务管理师技能试题 一.填空题:(每小题1分,共45分) 1.客户服务细分的基本标准有:人口细分;( );行为细分;( )。 2.客户服务细分的主要原则是:针对性;( );( );满意性。 3.客户服务实体差异化有:产品质量、( )、( )、产品设计。 4.选择目标客户需要考虑的因素有:( );服务同质性;( );客户生命周期;( )。 5.客户服务目标市场策略有:( );( );( )。6.赢得回头客的技巧有( )。 7. 用执着去打动新客户的方法是( )。 8.靠信誉赢得老客户的技巧有( )。 9.职业道德有三方面的特征:一是范围上的( );二是内容上的( )和连续性;三是形式上的( )。 10.敬业可以分为两个层次,即( )的层次和( )的层次。 二、判断题:(每小题1分,共25分) 1.满意的客户不一定是忠诚的,但是忠诚的客户一定是满意的。 2.市场细分就是根据商品对市场进行划分。 3.客户是企业最重要的市场资源。 4.开拓新客户的成本大于维护老客户的成本。 5.客户服务细分的标准越多越好。 6.信任是客户忠诚的基石。 7.客户满意并不仅仅是对你结果质量的满意,更多的是对你的过程质量的挑剔。 8.真诚是维系企业和客户长久关系的金钥匙。 9.市场同质性不是选择目标客户需要考虑的因素。 10.卷烟商品的价格因素是卷烟市场进行市场细分的重要标准之一。 11.职业道德是道德体系中的一个重要组成部分。 12.不同的行业的职业道德是相同的。 13.爱岗敬业是职业道德的一个非常重要的内容。 14.诚实守信是企业的无形资本。 15.市场经济是信用经济。 三、问答题:(每小题5分,共30分) 1.客户服务差异化的主要内容有哪些? 2.选择目标客户需要考虑的因素有哪些? 3.职业责任的特点有哪些? 二、解答题。(每小题5分,共30分) 1.斯图?伦纳德在美国经营一家超级市场,他说每当他看到一位满脸愤怒的顾客,就会看50000万美元从他的商店中溜走。为什么呢?因为他的顾客平均每周开支100美元,一年到超级市场购物50周,并且在该地区生活10年。所以,如果顾客有过一次不愉快的经历,并转向其他超级市场,他就会损失50000美元的收入。如果考虑到失望的顾客传播商店的坏话并造成其他顾客离去,这一损失还是被低估的了。因此他要求他的雇员遵循两条法则。 法则1:顾客永远是正确的;

最新客户关系管理模拟试题6及参考答案

最新客户关系管理模拟试题6及参考答案 一、单项选择题(每题3分,共30分) 1、在日益激烈的市场竞争环境下,企业仅靠产品的质量已经难以留住客户,()成为企业竞争制胜的另一张王牌。 A.产品B.服务C.竞争D.价格 2、对于企业来说,达到()是基本任务,否则产品卖不出去。A.客户忠诚B.客户价值C.客户满意D.客户服务 3、以下哪种说法是正确的() A.只有大企业才需要实施客户关系管理 B.维持老顾客的成本大大高于吸引新顾客的成本 C.实施客户关系管理就是要购买一个CRM软件,并且在企业全面使用 D.客户流失是不可避免的 4、著名经济学的“二八原理”是指() A.企业80%的销售额来自于20%的老顾客 B.企业有80%的新客户和20%的老客户 C.企业80%的员工为20%的老客户服务 D.企业的80%的利润来自于20%的老顾客 5、关系营销认为产品的价值既包括实体价值,也包括()A.产品的包装B.附在实体产品之上的服务C.产品的广告D.产品的价格 6、客户对供电公司所提供的电力服务的使用是基于以下哪种类

型的满意?() A.垄断满意B.亲友满意C.惰性满意D.信赖满意 7、以下哪类客户()不能作为企业需尽力维系的目标客户群体。A.现有客户B.潜在客户C.已失去客户D.竞争者客户 8、客户忠诚度是建立在()基础之上的,因此提供高品质的产品、无可挑剔的基本服务,增加客户关怀是必不可少的。 A.客户的盈利率B.客户的投诉率C.客户的满意度D.客户价值 9、当客户只有一个期望值无法满足时,()不是我们应对的技巧 A、说明原因 B、对客户的期望值表示理解 C、提供更多的有效解决方案 D、与客户据理力争 10、按客户重要性分类,客户可以分为() A、潜在客户、新客户、常客户、老客户、忠诚客户 B、关键客户、普通客户、小客户 C、基本型、被动型、负责型、能动型、伙伴型 D、铅质客户、铁质客户、黄金客户、白金客户 二、名词解释(每题5分共20分)。 1、潜在客户 2、目标客户

客户服务控制程序

建立客户服务控制程序,处理客户订单,跟进及回复客户的问题,协助客户进行产品的开发,解决有关客户的品 质投诉及退货,识别客户的满意度,为客户提供有效率和高质量的服务,从而提高公司的形象和竞争力。 本程序适用于本公司与本公司客户之间的沟通,适用于公司范围内所有与客户有关的过程和活动。 3.1.市场部:客户沟通主导部门,作为公司与客户之间沟通的桥梁 ,负责所有有关客户服务方面的工作及信息反馈。 包括:A.订单的跟进与管理.B.客户访厂和审查.C.产品开发和工程问题.D.客户质量问题的反馈.E. 客户满意度调查.F.对客户的拜访. 3.2. 品质部:负责处理客户相关品质问题的反馈,协助市场部接待客户访厂或审核 报告/调查报告等。 3.3. 工程部:负责处理有关工程资料和产品开发过程中的问题。 3. 4. 工艺部:对客诉品之重工流程拟定及成效追踪 ,顽固性问题的主导分析与改善 ,制定有效对策列入作业标准 中。 3.5. 生产部:负责客户退货产品按工艺要求进行返工。 3.6. 计划部:负责按客户退货品回交的时间安排返工进度。 3.7. 其它部门:负责提供与本部门相关的服务。 4.0运行程序: 4.1客户服务 客户服务的宗旨是提供有效确切的的服务令客户满意并保持长期合作的关系,市场部应向客户提供公司及产 品的有关资料,对客户的查询需尽可能给予适合的回复,需提供散发有关客户合适的指示与讯息给其它部门, 而各部门有责任协助市场部,以使问题得以解决,符合客户的要求,使客户满意。 ① 客户来访 市场部负责接待客户来访,期待获取客户对公司的了解并增进彼此的信任,必要时市场部应发出客户访厂通 知通报各部门,简要提供客户信息, 客户关注项目,指出需要陪同接待的相关人员。 各部门应积极准备与安排, 随时接受客户检查和审核,要特别留意客户以往的建议和投诉及其相关的问题 .市场部还应安排提供来访客户 的接送、食宿和礼仪及其处理好与之相关的问题。 客户访厂时,相关部门负责人应陪同客户,仔细听取并记录客户的意见或建议,认真解答客户 1.0 目的: 2.0 适用范围: 3.0 相关权责: ,负责提供相应的品质改善措施

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

客户服务管理师实操题

简答题 1、请简述客户服务环境与企业的关系。 答案要点: 客户服务环境是与企业营销活动有潜在关系的所有外部力量和相关因素的集合。 客户服务环境是影响企业拓展客户、稳住客户的各种外部条件及内部因素 客户的服务环境其内容既广泛又复杂,不同的因素对企业提供的客户服务活动也不尽相同,相同的环境因素对不同的企业所产生的影响和形成的制约也会大小不一。 2、请简述客户服务信息管理在企业经营中的作用。 答案要点 信息管理贯穿于整个经营管理过程之中 及时掌握有价值的信息是企业做出正确决策的基础 科学的客户信息管理师凝聚客户、促进企业业务发展的重要保障。 企业必须向管理其它资源一样对客户进行管理,通过建立客户服务信息管理系统,为销售策略、客户服务策略的完善提供依据 通过实施客户服务管理制度,不仅可以建立一套完整的客户信息系统,随时了解客户的状态和动态,还可以提高客户对企业的忠诚度和满意度。 通过客户信息管理,可以实现客户信息利用的最大化和最优化。 3、请简述低成本战略的思路 答案要点: 一般来说,如果消费者对价格很敏感,而产品的品种和质量没有太多的特殊要求,企业间的竞争主要是以价格竞争为主导,那么努力获取低成本优势,具体思路如下: 通过挖掘和发挥现有的资源和能力优势 选择不断扩大生产规模 采用先进的工艺生产标准化产品 优化调整企业价值链构成 建立低成本的物流系统 4、请简述服务标准化的内涵。 答案要点: 通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的御用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化,服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。 服务质量的目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,有它们共同实现服务标准化的功能。 5、请简述客户服务的策划入户随营销观念的变化而不断变化? 答案要点: 客户服务内容和服务流程也要随着营销环境的变化而不断调整。 20世纪50年代,推出了“以市场导向”的营销观念,企业以顾客的需求为在中心。此时,:市场导向“成为营销的大环境;20世纪60年代,有把”自然生态、科学技术、社会文化”等作为重要的环境因素;20世纪70年代消费者运动兴起,有产生了社会营销,企业又将“社会导向营销”作为营销的环境;之后,随着社会的进步及科学技术的不断发展,有将“绿色营销”、“整合营销”、“关系营销”、“服务营销”、“网络营销”作为营销环境的一部分主流 因此,企业在策划客户服务时,必须要遵循营销环境的变化规律。

《饭店服务质量管理》模拟试题五

《饭店服务质量管理》模拟试题五 参考答案 一选择题 1~5 ABCCB 6~10 ACADD 二名词解释 1.质量 指产品或服务,满足规定或潜在需要的特征和特性的总和 2.服务质量差距 是指顾客对服务的期望与顾客对企业所提供的服务感受之间的差距,也可理解为服务的客观现实与顾客主观感受质量的差距。 3.酒店 是指为公众提供住宿和其他服务的商业性的建筑设施与机构。 4.等级链 饭店组织中从上到下形成若干管理层次,从最高层次的管理者到最低层次的管理者之间组成一条等级链,依次发布命令、指挥业务。 5.ABC分析法 ABC分析法以“关键的是少数,次要的是多数”这一原理为基本思想,通过对影响饭店质量诸方面因素的分析,以质量问题的个数和质量问题发生的频率为两个相关的标志,进行定量分析。 三简答题 1、简述服务质量的内涵? 答:服务质量的内涵包括以下内容:服务质量由服务的技术质量、职能质量、形象质量和真实瞬间构成;服务质量有预期服务质量与感知服务质量之别;服务质量的评判具有很强的主观性;服务质量具有关联性和过程性。 2、实行服务承诺有哪些措施可用? 答:实行服务承诺制可以采取以下措施: (1)制订高标准。可以是无条件的满意度保证,也可以针对例如运送时间等的单项服务保证,无条件保证的好处是,不论时间如何变化,顾客所期待的与实际得到的服务都能保持一致。

(2)不惜付出相当的赔偿代价。不管提出什么保证,赔偿代价都要有相当的意义,才能吸引心存不满的顾客主动前来抱怨、有效地挽回失望的顾客,刺激企业记取失败的教训。不痛不痒的保证,等于没有保证。 (3)特别情况特别处理。 (4)提供简洁的保证。企业的服务保证,必须言简意赅,让顾客一看便知。 (5)简化顾客申诉的程序。提供服务要多花一些心思与代价,尽量减少申诉过程的不便,才不致既流失顾客,又失去从申诉中学习改善的机会。 (6)将服务满意度列入企业发展的经济指标。 3、饭店的组织结构主要有哪几种形式?各自的适用范围如何? 答:饭店的组织结构主要有(1)直线制,只适合用于产品单一、规模较小、业务单纯的小型饭店;(2)直线—职能制又称混合制,它是以直线制控制严密为基础,吸取职能制中充分发挥专业人员作用的优点综合而成的一种组织结构。目前我国单体饭店普遍采用这种组织结构形式。(3)事业部制,采取此种组织结构的多数为多元化经营的饭店集团。 4、如何理解和贯彻“制度无情人有情”这一观点? 答:俗话说,制度无情人有情,一方面我们要严格按照制度办事,另一方面在具体管理中要注意方式方法,把管理工作艺术化,从而提高管理的有效性。饭店制度管理的艺术性,一是必须注意针对性,要求我们在执行制度中坚持“一把钥匙开一把锁”,必须根据不同的人采取不同的办法。二是要注意灵活性,要做到具体情况具体分析,灵活处理,如奖惩并举、恩威并施、将功补过、多样化选择等。正如诺贝尔经济学奖得主道格拉斯·诺斯指出的,只要保持制度的灵活性与在此制度下选择的多样化,一切预测都没有什么必要,因为弹性的制度能确保在此路不通的情况下,还有其余的路可以走。三是要注意做到以理服人,以情感人,做好思想工作。四是要注意创造性,讲究与时俱进,方式多样,生动活泼 四论述题 1、结合案例论述服务质量的评价标准有哪些? 答:服务质量的评价标准有五个,分别是可感知性、可靠性、反应性、保证性和移情性。(1)可感知性指服务产品的“有形部分”,如各种设施设备以及服务人员的外表等。由于服务产品的本质是一种行为过程而不是某种实物,具有不可感知的特性,所以,顾客只借助这种有形的、可视的部分来把握服务的实质。服务的可感知性从两个方面影响顾客对服务质量的认知,一方面,它们提供了有关服务质量本身的有形线索,另一方面,它们又直接影响顾客对服务质量的感知。(2)可靠性指饭店在服务中履行自己事先做出的各种承诺,为客人提

客户服务体系(管理制度)

客户服务体系(管理制度) 客户服务体系(管理制度) 一、服务监督制度 技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容; 业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。 二、首问制和专人负责制 1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。 2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。 3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。 4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后移交其它主管领导。如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。 5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。 6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自己工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。 三、新需求管理制度 客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。 四、周报制度 每周五下午部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情况。 五、客户回访制度 建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。 六、跨部门协作制度 服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。当需求部门在协调其它部门配合过程中出现意见分歧,导致工作开展难以继续,则将各部门意见提交至办公室,由办公室主持裁决,并由监督协作部门配合完成。 七、故障报告制度 项目发生重大故障时,第一时间获得故障信息的公司员工应及时通知相关部门和人员,并将故障的发生时间、地点、现象、处理预案传递至业务签单人员和分管经理。分管经理备案信息后应及时转达公司高层领导。同时,分管领导跟踪故障处

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