《会展策划》测试试卷(一)参考答案

《会展策划》试卷（一）

一、判断题（10%）

1．决定会展发展的一般条件是一个地区的经济实力。（×）

2．会展的目标就是鼓励他人参与会展活动的主要原因，即举办某个会展的宗旨。（√）3．展览会的名称一般由三个部分构成：基本部分、主题部分和限定部分。（×）

4．奖励旅游是企业用旅游这种形式来表彰优秀员工，是一种经营管理的激励机制。（×）

5．企业参展的目标主要有两个：交易和产品宣传（×）

二、选择题（10%）

1．会展主体目前可包括以下三类企业： A B C 。A.主(承)办企业 B.展馆企业 C.会展服务企业D.参展企业

2.会议市场上最主要的会议地点是 B 。

A. 会议中心

B.宾馆饭店

C.公共建筑

D.疗养地和主题公园

3.会议的筹备工作分成会前、会期、会后三大阶段。其中 A 时间最长、事情最多。

A.会前会后阶段

B. 会期执行阶段

C.会后善后阶段

D.A和B

4．确定展览会的展区分配有四种方法： A B C E 。A.时序法 B.评估打分法 C.抽签法 D.费用优先法 E.预订法

5.制定 A 是评估工作的第一步，也是评估工作的基础和前提。

A. 评估标准

B.评估内容

C.评估方法

D.经评手段

三、简答题（40%）

1.如何选择会议的主题

参考答案：

1.当前热点议题。

在策划会议时应紧扣政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题进行创意。

2.目前国内外的热点事件、时事话题和最新的思潮。

3.竞争对手的具体情况。

4.会议的目标群体最感兴趣的、最密切关心的主题。

5.不要期望能够吸引所有的目标公众。

2. 请说明展览会的现场观众登记要注意哪些步骤。

参考答案：

1．设立观众登记柜台。

2．对现场观众进行分类登记。

3．收集和保存完整的观众信息。

3.简述企业出国参展的主要事项。

参考答案：

1.展会性质

企业选择展览会应与自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的有影响的大型展览会要比综合性的博览会效果好。

2.时间

任何产品都具有自己的生命周期，在新生和发育阶段，展出有事半功倍的效果。

3.地点

要研究展览会的主办地区及周边辐射地区是不是自己的目标市场，是否具有潜在的购买力。

4．简述会展发展的一般条件。

参考答案：

1．经济条件：包括经济实力和总体规模、固定资产投资状况、产业实际增长状况等；

2．社会、政治和法律条件：包括体制改革方面、行业协会与市场中介发展条件、社会保障的条件以及政治和法律等；

3．科学技术条件：即科学技术体系，包括发明创造和技能方法，在知识经济时代，科学技术条件的作用越来越重要；

4．区位（腹地）条件：指与集聚因素有关的条件，如学校、协会、研究所和标准机构等在某一地域、某一产业的集中，会促进这一产业的相关展会的发展。

注：只要提到这四个条件就可以得到及格分数。

四、论述题（40%）

1.论述会议突发事件的对策。

参考答案：

1.主要发言人缺席

如果这次发言微不足道，那就可以安排一次休息；如果这次发言相当重要，最好安排一次替代发言。

2.登记代表数量不足

如果最后的登记与会人数很少，有时就是赔本也得继续进行会议。但是，一些规模较小的活动，比如专家研讨会之类，坚持召开就要比直接取消损失小得多。

3.代表们没有出席

最好是在活动前给每位代表发封电子邮件以做提醒，要求他们确认当天是否出席。

4.发言人表现不当

会议中偶然也会出现某位发言人有发言不当的情况，因此在会议开始前就应与发言人说明原则。

5.某位代表言行不当

会议组织者要提前做好准备以避免这种事件的发生。在会议进行中如果发生这种事情，必要时可以请他出去。必须严肃地处理这种问题，而且要处理得当。

6.会议前会场出现了问题

必须在会前再次对会场预订予以确认。

7.有国家性的重要活动会议同期举行

比如，国家重要会议、足球世界杯最后几轮主场赛事。应该与代表们沟通一下，看看多数人希望怎样做。

8.重要的健康问题

针对这种突发事件进行策划是至关重要的。例如，确保与专业健康专家保持紧密联系，以便在突发疾病时及时求救。

9.饮食供应确实令人不满

尽力改进饮食供应工作。

10.影响代表们到会与离会的主要交通问题

应该尽早做好会议通知，让与会代表做好准备。

11.IT系统问题严重

很有必要核实一下在当地何处能很快租到设备。

2.请为将在上海举办的一个汽车零部件展览会制订一个招展策划辅助工作的方案。

参考答案：

除了制作会展服务手册外，招展策划辅助工作主要包括以下三方面：

1．资源整合：包括资金、人力、物力（办公设备和通信工具）以及信息资源和社会资源的整合。

2．寻求支持单位：以行业的政府主管部门、行业的权威协会以及具有广泛影响力的行业媒体为主要选择对象。如上海市汽车行业协会、中国汽车技术研究中心、《上海汽车报》等

3．寻求合作单位：包括媒体支持单位和合作招展（组团）单位，主要在于建立一个营销网络。合作单位一般应符合四方面的要求：一是能有效开展组团工作，二是在该行业有较高的信誉和威望，三是有一定的组团招展经济实力，四是能指派专职人员负责该项工作。如《上海汽车报》、上海市汽车行业协会、上海汽车集团、上海大众汽车公司、上海通用汽车公司等。

注：若只答出了理论上的要点可以给予及格的分数；如没有回答理论部分，但方案本身比较合理，可以给予70%-80%的分数。