档案综合管理分类方案
档案综合管理分类方案
为加强档案综合管理，使档案工作规范化、标准化、信息化，根据国家、省、市档案业务建设规范，结合本单位档案工作实际情况，制定本单位档案综合管理
分类方案。
一、分类方法
全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类别号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据《归档文件整理规范》，实行以件为单位归档，使用年度—机构（问题）—保管期限、保管期限—年度—机构（问题）、年度—保管期限—机构（问题）或年度—保管期限的方法分类。
（一）各大类档案类目号
文书档案（类目号：A）
基建档案（类目号：B）
设备档案（类目号：C）
会计档案（类目号：D）
审计档案（类目号：E）
已故人员档案（类目号：F）
声像档案（类目号：G）实物档案（类目号：H）业务档案（类目号：I）
（二）各级档案类目
A 文书档案
B 基建档案
B1 工程项目
B2 房屋产权
B2.1 公有产权
B2.2 房改产权
B3 房屋租赁
C 设备档案
C1 办公设备
C2 交通设备
D 会计档案
D1 报表
D2 帐簿
D3 凭证
D4 工资册
D5 其他
E 审计档案
F 已故人员档案
G 声像档案
G1 照片档案
G1.1 底片
G1.2 照片
G2 录音档案
G3 录像档案
H 实物类
I 业务档案
二、编制档号的方法
（一）文书档案
归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号），即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、
机构或问题（见式样）。
全宗号年度室编件号
机构或问
题保管期限馆编件号
归档章式样
（二）基建档案
B 1.1—1
案卷顺序号（第1卷）
二级类目号（建筑物）
一级类目号（工程项目）
大类类目号（基建档案）
（三）设备档案
C 1—1
案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（办公设备）
大类类目号（设备档案）
（四）会计档案
D 1—1
案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（报表）大类类目号（设备档案）
（五）审计档案
E 1.1—1
案卷顺序号（第1卷）
保管期限（永久）
一级类目号（审计项目）
大类类目号（审计档案）（六）已故人员档案
按接收时间编案卷顺序号
F—1
案卷顺序号（第1卷）大类类目号（已故人员档案）
（七）声像档案
按接收时间编案卷顺序号
1、照片档案
（1）底片
零散底片
G 1.1—1（1）
底片顺序号（第1张）
案卷顺序号（第1册）
二类类目号（底片）
一类类目号（照片档案）
大类类目号（声像档案）
成卷（袋）底片
G 1.1.2003—008
底片顺序号（第8卷）
案卷顺序号（形成年度）
二类类目号（底片）
一类类目号（照片档案）
大类类目号（声像档案）
（2）照片
G 1.2.2003—1（1）
照片顺序号（第1张）案卷顺序号（第1册）
三类类目号（形成年度）
二类类目号（照片）
一类类目号（照片档案）
大类类目号（声像档案）
2、录音档案
G 1—1
案卷顺序号（第1盒录音带）一级类目号（录音档案）
大类类目号（声像档案）
3、录像档案
G 1—1
案卷顺序号（第1盒录像带）一级类目号（录像档案）
大类类目号（声像档案）
（八）实物档案
按接收时间编案卷顺序号
H 1—1
案卷顺序号（第1件）
一级类目号（奖状）
大类类目号（实物档案）
（九）实物档案
I 1—1
案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（执法检查）大类类目号（行政执法档案）