项目管理继续教育学习笔记

1.有效会议管理
会议管理，会前设计，程序控制，会议纪要 ，会议矫正

会议形式：会议内容决定会议形式--影响会议的效率

按人数分类：
按开会方式分类：
按开会目的分类：

会议的成本，直接成本，时间成本，效率成本

会议的好处： 信息交流，整合思想：清晰的目标，统一的思想，提升士气，建立企业文化
每个人都有表达自己观点的机会

会议问题重质不重量

会议的过程：
什么是会议，会议的作用
会议准备，会议通知，信息的收集和发放

会议总结的意义 ：


高效的会议组织方法
第一：清楚的说出为什么开这个会议

第二： 准时出席会议

第三：准时开会
第四：周到的会议日程表
第五：提前发放会议材料
第六：准时结束会议
第七 不要接受双重会议邀请

第八：选择一个舒适的会议地点，预定好的适合开会的房间

会议秘书，智能，思维能力，组织能力

谈判技能：


谈判的目标，最有利可图的方法，
谈判的误区，1.对对方的了解不够，2.使谈判变成一场争论
3.进行换届掌握不佳，4.不愿意退而求其次，5.强迫对方接受我方条件
6失去自己的立场；

谈判不是辩论，达到预定的目标，正确的谈判心态，

谈判的三要素：
谈判背景：影响谈判的所有因素的总和


谈判主体，客体，谈判行为

谁来谈，谈什么，怎么谈
组织，企业，人员等信息
调查主体的方法
实地调查，文案调研，专家顾问等

谈判实战的五原则
确立双方合作的基础，共同问题居先
触角灵活，敏感
做好心理战，
诚意的重要性
真诚聆听，少说多听，用自己的话语查证对方


避开对方的锋芒，双赢的空间

1.受到攻击要保持冷静，2.铭记两个焦点；3.确定谈判的风格
4.把棘手的问题留在最后，5.起点要高，让步要慢

高效的团队建设要素：

团队，由少数有互补技能、愿意为了共同目的、业绩和目标和方法而相互承担责任的人组成的群体

高绩效团队，清晰明确的目标，职能与授权，双向沟通文化，灵活的弹性，最佳的生产力

积极向上的精神

如何让个人目标与团队目标相结合

职能划分，权责清晰



团队的协调能力，组织能力，解决问题的能力，组织的支持，不断的学习和超越

配合能力，沟通能力，领导的角色和身份，团队的一份子，良好的协作和配合

软件架构：
软件架构的作用
结构和功能的组合，
需求分析，系统设计、系统开发，测试
降低系统的复杂性，如何提高软件代码的重用性
系统的可扩展性
如何减少技术储备成本：
软件架构技术