标识卡样本模板

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金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制:余尚森 二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理? 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题: (1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 (2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 (3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 (1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确; (2)提高工作效率,降低管理成本; 1.2如何把条码引入资产管理系统? (1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号

把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。 (2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上 (3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。(4)数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 (1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 (2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识: ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 (3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业

产品标识标签管理制度

产品标识和可追溯性管理制度 1.目的 对公司的产品以及生产的全过程(包括从原辅料的接收、工序生产、成品入库以及出厂)保持适当标识,并规定相应检验状态的标识种类和管理办法,以确保在需要时对产品质量的形成过程实现追溯,确保合格品才能进入下一工序或出厂。 2.范围 适用于从原料进厂到成品出厂全过程标识的控制和可追溯性管理。 3 .职责 3.1仓管部:负责所属区或内物料(包括原辅料、产品)检验状态的标识及控制,并正确使用和保管好各种物品的标识。 3.2生产部:负责对生产过程中形成的半成品和成品进行标识与维持,若需要对产品质量进行追溯时,参与追溯工作的进行和评审。 3.3品管部:负责组织对物料进行质量状态标识,监督检查各执行部门的实施情况,实现产品质量的可追溯性管理。 4 .定义 5.程序 5.1原料标识 原料、添加剂预混料、编织袋和标签等原辅料必须分区堆放,上锁存放,防止流失。原辅料进库后由仓管员编写《原料标识卡》,并挂上相应的堆头上,注明名称、供应商、数量、规格、进料日期等,质检员根据检验结果,在《原料标识卡》填上质量状况和使用要求。有毒有害物资必须与形成饲料的物料隔离堆放,并设有明显的安全警告性标识。 5.2.生产过程中物料的标识 5.2.1生产过程中需使用的原辅料,必须先经仓管员同意,查清楚相应的标识卡,确定是合格的原辅料后才能领用,根据领料情况填写《原料出库单》和《原料耗用日报表》以便追溯,注意必须填写清楚供应商、检验编号和数量等可追溯信息。 5.2.2在生产过程中,若完成上一工序后,需要一段时间才能进入下一工序的物料,须挂上标识牌,并在标识牌上注明产品名称、数量、规格和下一工序,确保信息传达准确无误。 5.2.3各种返工料必须按分类要求进行归类堆放和使用。 5.2.4 从车间拉出来的原料、半成品或成品,必须堆放在指定位置,并在叉料方向的两侧标明品种或编号、产生原因、数量、日期和班次等内容,以防误用。 5.3 成品标识

产品标识的意义

产品标识的意义 一.产品标识的目的? 1.方便寻找:产品按规律摆放,且标识清楚正确,方便我们查 找产品,减少因寻找而浪费大量时间。 2.便于识别,防止误用、混用:产品标识不正确会导致不同类 别、不同型号、不同检验状态的产品混用、误用。 3.防止漏工序:如上转序工序标识错误,生产时会发生漏工序 现象,造成用户无法装配,或严重影响产品的使用性能。 4.便于生产数据的控制:假如库存物料或者在制品物料名称或 数量标识错误,会导致数据失真,误导排产,延误货期。 二.标识所能提供的信息:物料标识应提供以下信息:物料名 称、规格、图号、批次、数量、质量状态、用途。产品标识所提供的信息必须真实、客观、原始(原始记录)、全面。三.产品标识使用的方法:标识卡、标识牌、区域划分等标识 手段的使用。目前我们公司使用标识的方法基本没有。 1.标识卡标识分为成品标识和半成品标识。(成品标识分为待发 货的成品标识和库存成品标识。待发货的成品标识必须注明:物料名称、物料编码、厂商(报检班组)、数量、日期、质量状态(合格、不合格、待检),质检员签名;库存的成品标识应注明产品型号、物料名称、图号、数量、质量状态。半成

品标识必须注明:产品名称、零件名称及图号、批次号、数量、本工序名称、转下工序名称、班组长签名、QC签名(注明合格与否并签名)、日期。) 2.区域划分:根据区域的用途和使用特点一般将区域划分为成 品区、半成品区、不良品区、废品区,物料要严格按区域摆放,严禁混放。 四.产品标识的重点: 班组间转序产品的标识。班组间转序的产品上工序班组必须标识清楚,如无标识下工序班组有权拒收。否则,出现问题由下工序班组负责。 五.在哪些情况下的物料可不用标识。 在生产现场,正在进行作业的产品可不进行标识,除此之外,都要进行标识。 六.我们现在存在的问题 1.区域内产品有混放。成品区放有半成品或不良品,半成品 区放有成品 2.标识没有执行 3.班组转序没有标识。

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

标识卡管理应用规范

标识卡管理应用规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

5.1.3检验状态使用《产品状态标识卡》,检验结果附注《工艺流程卡》 5.1.4当顾客有要求时,最终产品按顾客的要求进行标识。 5.2标识的实施 5.2.1原材料进厂,由仓库安排存放到“待检”区域,并依据订购单、送货单对产品进行核对标识,明确显示物料名称,物料编号,规格,生产批次号,来料数量(数量标识必须涵盖产品范围,如一个批次号一拖产品为21箱,数量为2020,则可标识为20箱*100+20=2020只,凡填写标识卡人员都参照此方式填写数量),日期等; 5.2.2由仓库填写《进料送检单》通知品质验货; 5.2.3品质部检验员依据检验标准、承认样品、相应的采购信息或取少量样品等对来料进行检验/验证,并依据检验/验证结果进行产品状态标识,标识需清晰完整;合格产品办理入库手续,并由检验员填写相应《产品状态标识卡》;不合格产品存放到不合格区域和进行不合格标识,并通知相关职能部门按《不合格品控制程序》执行; 5.2.4生产过程中,操作者自检出的不合格品,由操作者进行隔离,生产班组长及品质部检验员进行确认,并由生产班组长进行产品标识,检验员进行检验状态标识;不合格品按《不合格品控制程序》进行处理; 5.2.5生产的最终产品由仓库以《物料标识卡》标识和填写《成品送检单》报检,品质部检验员依据检验结果进行检验状态标识; 5.2.6产品生产批次号的标识:在产品生产完成后,生产线负责填写产品的生产记录,记录入产品的制造时间或日期,品质部OQC须在包装外箱上盖检验合格章(表明检验之状态与日期)。 5.3标识的管理 5.3.1各种标识由产品存放所在地的管理人员进行管理,任何人不得 随意撕毁和移动,应保持各种标识的完整性和准确性; 5.3.2当标识发生丢失或移动时,根据相关记录或重新检验后进行标识; ●同产品质量相关的流程单、印章等标识的使用应由品质部全面监控和管理。 5.4追溯性实施 5.4.1物品批次的相关追溯要记录在《标识卡》、《进料验收单》上,详细记录供应商(或客供品名)、收料日期、送货单NO、采购单NO等。可能时记录物品的生产日期(来料日期)。入库时在物品《标识卡》上记录部品的品名、来料批号、出入库情况。仓库在发放物品时,用《领料单/出库单》记录物品发放使用的名称、规格、批号、发料之日期、数量、领料单NO、使用之订单号码等; 5.4.2 物品追溯

固定资产编码规则(附件)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH-YS—001—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个

字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同

产品标识卡使用管理规定

产品标识卡使用管理规 定 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

重庆樽明汽车零部件有限公司 产品、零件标识卡使用管理规定 一、目的: 规定生产交接及产品标识卡执行过程的职能与内容,为产品数量追溯、批次管理提供依据与基础。 二、适用范围: 适用于本公司产品制造的全过程,包含产品中转、临时仓储的内部标识。 三、职责: 1、各班组负责组织、宣传、指导及监督本规程的执行。 2、各相关班组作业人员负责落实执行本规定。 3、品管员负责对产品质量状态予以标识。 四、作业程序: 1、“产品型号标识卡”主要采用四色:绿色/合格品;黄色/待处理品;蓝色/特殊品;红色/不合格品;白色/过程状态标识;区别功能作用,即五款不同颜色的标识卡除“下一工序”的选项存在差异外,其余栏目的功能相同;每一种颜色标识卡都有其特定的工艺特性,不可混用、乱用。 2、绿色标识卡的“下一工序主要应用于产品后工序处理的零件流通标识。 3、白色标识卡的“下一工序”选项有“外协、入库”两大工艺项目,主要应用于成品及外协加工物料流通的标识。 4、“订单编号/批次号”为客户的基本信息,是生产批次管理的重要基础。原则上,不同批次的相同产品同时加工,亦都要按批次分开标识,不可混淆,不允许混合标识。 5、“产品名称”为图纸中产品名称/工艺名称,若当标识的产品为成品时,即为产品的名称。此栏目的填写以所标识的产品的图纸名称为基准。 6、“产品图号”栏目为部件的图纸编号。 7、“下一工序”是指工艺流程要求本工序后进行的加工工序, 8、最后的表格为检验状态栏,所有的产品都必须遵循“检验合格后再转序”的原则,每一种标识卡,必须由质检员签名确认所标识产品的质量状态,若产品不合格,须在“备注”栏中注明不合格项目或内容。

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间:2009-07-03 12:43:38] [点击:1951] [分类:常见问题] 在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点: 1. 资产购入财务只有账面纪录; 2. 固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加; 3. 人工手动固定资产盘点易出错; 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理; 在固定资产盘点时,系统使用先进的阅读器进行扫描,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误的固定资产盘点; 系统能自定义多种数据接口,灵活地与企业原有的财务软件进行对帐,从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能,系统中设置了库存报警系统,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动报警,提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间:2009-07-03 12:22:52] [点击:989] [分类:海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,

产品标识卡使用规范(含表格)

产品标识卡使用规范 (ISO9001:2015) 一、目的: 本管理规程规定了生产交接及产品标识卡执行过程的职能与内容,为产品数量追溯、批次管理提供依据与基础。 二、适用范围: 适用于本公司产品制造的全过程,包含产品中转、临时仓储的内部标识。 三、职能部署: 3.1各班组主管负责组织、宣传、指导及监督本规程的执行。 3.2各相关班组作业人员负责落实执行本规程。 3.3 品管员负责对产品质量状态予以标识。 四、作业程序: 4.1 标识卡的设计原理 4.1.1 “产品型号标识卡”主要采用四色(黄色、蓝色、绿色、白色)区别工艺功能的作用,即四款不同颜色的标识卡除“下一工序”的选项存在差异外,其余栏目的功能相同;每一种颜色标识卡都有其特定的工艺特性,不可混用、乱用。 4.1.2 黄色标识卡的“下一工序”选项有“激数、下料、去毛刺、冲压、模具、折弯”六大工艺项目,主要应用于“冲、折、剪”之间的物料流通标识。 4.1.3 蓝色标识卡的“下一工序”选项有“前处理、焊接、拉丝”三大工

艺项目,主要应用于焊接物料流通标识,反应物料的待焊接状态。 4.1.4 绿色标识卡的“下一工序”选项有“喷涂、丝印、装配、包装”四大工艺项目,主要应用于产品后工序处理的物料流通标识。 4.1.5 白色标识卡的“下一工序”选项有“外协、入库”两大工艺项目,主要应用于成品及外协加工物料流通的标识。 4.2 标识卡填写内容要求 4.2.1 “佛山市创兴精密钣金有限公司——产品型号标识卡”为表单题头,明确表单性质属性; 4.2.2 “订单编号”为客户订单批次的基本信息,是生产批次管理的重要基础,客户编号可从订单号中获悉。原则上,不同批次的相同产品同时加工,亦都要按批次分开标识,不可混淆,订单编号是产品标识卡的重要基准,决不允许混合标识,但可以一卡标识两个批次、两个数量。 4.2.3 “产品名称”栏目为部件的图纸中文或英文称呼,当标识的产品为零部件时,即为该零部件的名称;若当标识的产品为半成品或成品时,即为产品的名称。此栏目的填写以所标识的产品的图纸名称为基准。 4.2.4 “产品图号”栏目为部件的图纸编号,其余同4.2.3。 4.2.5 “订单数量”栏目主要用于体现该订单号的生产总数,即客户订货总数。 4.2.6 “包装数量”是指产品转序摆放的数量或者包装规格的数量,当批量性生产的产品分多个地台板摆放时,每一地台板的产品均需要标识,标识的包装数量即为该地台板所摆放的产品数量。 4.2.7 “经办人”原则上是指标识人员的签名栏,经办人对摆放数量及规

产品标识卡使用管理办法

重庆樽明汽车零部件有限公司 产品、零件标识卡使用管理规定 一、目的: 规定生产交接及产品标识卡执行过程的职能与内容,为产品数量追溯、批次管理提供依据与基础。 二、适用范围: 适用于本公司产品制造的全过程,包含产品中转、临时仓储的内部标识。 三、职责: 1、各班组负责组织、宣传、指导及监督本规程的执行。 2、各相关班组作业人员负责落实执行本规定。 3、品管员负责对产品质量状态予以标识。 四、作业程序: 1、“产品型号标识卡”主要采用四色:绿色/合格品;黄色/待处理品;蓝色/特殊品;红色/不合格品;白色/过程状态标识;区别功能作用,即五款不同颜色的标识卡除“下一工序”的选项存在差异外,其余栏目的功能相同;每一种颜色标识卡都有其特定的工艺特性,不可混用、乱用。 2、绿色标识卡的“下一工序主要应用于产品后工序处理的零件流通标识。 3、白色标识卡的“下一工序”选项有“外协、入库”两大工艺项目,主要应用于成品及外协加工物料流通的标识。 4、“订单编号/批次号”为客户的基本信息,是生产批次管理的重要基础。原则上,不同批次的相同产品同时加工,亦都要按批次分开标识,不可混淆,不允许混合标识。 5、“产品名称”为图纸中产品名称/工艺名称,若当标识的产品为成品时,即为产品的名称。此栏目的填写以所标识的产品的图纸名称为基准。 6、“产品图号”栏目为部件的图纸编号。 7、“下一工序”是指工艺流程要求本工序后进行的加工工序, 8、最后的表格为检验状态栏,所有的产品都必须遵循“检验合格后再转序”的

原则,每一种标识卡,必须由质检员签名确认所标识产品的质量状态,若产品不合格,须在“备注”栏中注明不合格项目或内容。 9、每个操作人员务必确认前一工序的产品标识是否已经过质检员检验,包装数量是否准确,型号及工艺的填写是否与图纸一致,确认无误后,方可实施生产作业。 10、产品加工过程当中,操作人员务必按一定的数量规格摆放产品,并遵循“重下轻上,大下小上,轻压不变形”的原则,须保证产品放置安全可靠,以便后期数量的清点及保护。 11、当产品完成本工序的加工作业时,操作者/检验员应即时解除前工序的标识卡,并按照本工序的摆放数量及产品名称、图号重新标识。 12、产品标识务必遵循“清晰明了、数量准确、批次分明”的原则,严禁“一卡多标、一件多卡”的标识行为,每一盛具的同款产品都必须要有单独明确的标识,严禁对放置不同盛具的相同产品使用同一个标识卡或一盛具的单款产品有多种标识卡。 13、产品标识应标注在显眼的位置,用胶带将标识卡贴在产品盛具上,确认产品合格后,再实施转序。。 五、责任落实 1、若因产品未实施标识,造成产品混淆或工艺不明确,发生批量质量事故的,处前工序50-200元/次的罚款;后工序负连带责任,处予50-200元/次的罚款。 2、产品标识含糊不清、填写内容不准确或未经质检员确认状态就转序,造成产品发生质量事故的,追究相关人员的责任。 3、隐瞒本工序的产品报废情况,在标识卡虚填数量的,处予责任人50-300元/次的罚款,无法追究责任人的,处予车间主管及班组长各50-200元/次的罚款。 4、多次未实施产品标识,屡教不改的,处予责任人100-300元/次的罚款;若情节严重,影响整个生产流程的,处予车间主管及班组长各100-200元/次的罚款。 重庆樽明汽车零部件有限公司 2016-03-16

固定资产编码规则

固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位

资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:

(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

U8+固定资产条码管理系统

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点,在管理中采用条码标签对资产进行标识,同时在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

产品标识标签管理制度

产品标识和可追溯性控制程序 (产品标识标签管理制度) 1?目的 对公司的产品以及生产的全过程(包括从原辅料的接收、工序生产、成品入库以及出厂)保持适当标识,并规定相应检验状态的标识种类和管理办法,以确保在需要时对产品质量的 形成过程实现追溯,确保合格品才能进入下一工序或出厂。 2 ?范围 适用于从原料进厂到成品出厂全过程标识的控制和可追溯性管理。 3职责 3.1仓管部:负责所属区或内物料(包括原辅料、产品)检验状态的标识及控制,并正确使用和保管好各种物品的标识。 3.2生产部:负责对生产过程中形成的半成品和成品进行标识与维持,若需要对产品质量进 行追溯时,参与追溯工作的进行和评审。 3.3品管部:负责组织对物料进行质量状态标识,监督检查各执行部门的实施情况,实现产品质量的可追溯性管理。 4 .定义 无 5.程序 5.1原料标识 原料、添加剂预混料、编织袋和标签等原辅料必须分区堆放,上锁存放,防止流失。原 辅料进库后由仓管员编写《原料标识卡》,并挂上相应的堆头上,注明名称、供应商、数量、 规格、进料日期等,质检员根据检验结果,在《原料标识卡》填上质量状况和使用要求。有毒有害物资必须与形成饲料的物料隔离堆放,并设有明显的安全警告性标识。 5.2.生产过程中物料的标识 5.2.1生产过程中需使用的原辅料,必须先经仓管员同意,查清楚相应的标识卡,确定是合 格的原辅料后才能领用,根据领料情况填写《原料出库单》和《原料耗用日报表》以便追溯, 注意必须填写清楚供应商、检验编号和数量等可追溯信息。 5.2.2在生产过程中,若完成上一工序后,需要一段时间才能进入下一工序的物料,须挂上标识牌,并在标识牌上注明产品名称、数量、规格和下一工序,确保信息传达准确无误。 5.2.3各种返工料必须按分类要求进行归类堆放和使用。

固定资产编码规则(附件)

XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的: 为切实加强集团固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。 二、适用围: 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2?3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用—”号隔开: 一级二级三级四级 ### —## —### —###* 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所 在单位名称关键字字母,编码2?3位, 例子:资产编码“RH—YS- 001 —001 ”所表示的意思是:

一级二级 三级 四级 第一辆小轿车的流水编号 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一 个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 (大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下 表所示): H — YS — 001 — 0 —?

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999 ) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm X6mm):

固定资产办公设备编码规则

公司固定资产/办公设备编号规则 一、目的: 为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。 三、内容: (一)职责划分: 公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责,公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。 人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整,以确保账、物一致。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则: 讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见表一部门类型,编码2位,对应编码见表一公司名称,编码2位: LB 3、编码要求:

(1)编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效,未经固定资产/办公设备归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。 公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。 (2)由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠1正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (3)确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产/办公设备,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产/办公设备,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产/办公设备,应在当日内注销编码。 4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理: 表一: 各级编码说明(其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2(1)一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“**”;(2)二级编码由部门类型数字代码(如上表所示);(3)三级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(4)四级编码为对应资产流水号(001-999) 5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作: (三)固定资产/办公设备信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围: 固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称: 用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等; 2、仪器编号 用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号: 以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号: 以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的, 可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。 5、规格: 仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。 一般常用仪器的主要指标为: 生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标; 电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门; 电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主; 摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主; 投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等; 蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主; 除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主; 空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写; 真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;

最新固定资产信息卡片基本要求

固定资产管理信息卡片基本要求

固定资产管理信息(卡片)基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。 (3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。 其中子项: 1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如 计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室 为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独 产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂 用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为 单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 (4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。 (5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 集团名称,编码2位:HA 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行

为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

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